Nombre

1.- Qu es un proyecto?

Es una planificacin de actividades interrelacionados y coordinadas; tiene como

objetivo los objetivos establecidos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto.
Alcance del proyecto
PRESENTACIN
En este documento se ensear como definir el alcance de un proyecto a travs de
una herramienta complementaria, para este caso utilizaremos el WBS Chart Pro, y
mostraremos como iniciar la planificacin del proyecto mediante el ingreso de
actividades y la organizacin de las mismas.
CONTENIDO
1.- Definicin del Alcance del Proyecto
1.1.- Instalacin del programa
1.2.- Abrir el WBS Chart Pro
1.3.- Definir el alcance del proyecto
1.4.- Trasladar el contenido del alcance al MS Project

2.- Qu funcin cumple el tringulo del proyecto en la elaboracin de un

proyecto

))

Delimitan las ambiciones del proyecto de acuerdo a los factores del tringulo, de
manera que estos tienen que estar bien proporcionalmente establecidos. Si uno de
ellos llegue a fallar los otros sufrirn los efectos de esta.

3.- Definir los objetivos del proyecto

Para definir los objeticos de un proyecto se debe de tener en cuenta que deba
solucionar el problema que dio origen al proyecto. Como por ejemplo, reducir los
accidentes de trnsito en la carretera central
Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el xito del proyecto vendr
determinado por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto
claro es especfico y mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos como
"Crear resultados modernos". Los objetivos de un proyecto pueden incluir:
-

Una

lista

de

resultados

del

proyecto.

- Fechas de cumplimiento especficas, tanto para la finalizacin del proyecto como

para
los
hitos
intermedios.
-

Criterios

Lmites

de
de

calidad
costo

especficos
que

no

que

deben

debe

cumplir

los

resultados.

sobrepasar

el

proyecto.

Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes
del proyecto estn oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador
del proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en una parte
permanente del proyecto. Tras crear un documento de objetivos en un programa
diferente de Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener
acceso
a
l
de
forma
sencilla.
Definicin de Metas, objetivos y alcance; identificacin de restricciones del
proyecto; estimacin de riesgos; establecimiento de compromisos del proyecto;
inicio del proyecto.

4.- Cules son los aspectos administrativos a considerar en la realizacin de

proyectos

Uno de los aspectos ms importantes viene a ser los recursos humanos, los
recursos econmicos (presupuesto), un cronograma de actividades, las cuales
consideraran el tiempo del desarrollo del proyecto.

5.- Qu aplicaciones y para la manipulacin y planeamiento de proyecto

existen en el mercado? Menciona como mnimo 2.
Tenemos un software como el Gantt PV, el Gantt Project, Dotproject, Planner y
otros programas para la planificacin de
6.-define las delimitacin de un proyecto programacin, recursos y mbito
Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones
del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones principales
son:
- Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite para un hito
principal.
- Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, as como los
costos asociados), como un presupuesto preestablecido.
- mbito, como un requisito de realizacin de tres modelos del producto.
Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y
tambin afecta a la calidad total. Por ejemplo, si decrece la duracin del proyecto
(programacin), puede aumentar el nmero de trabajadores necesarios (recursos)
y reducirse el nmero de caractersticas que pueden incluirse en el producto
(mbito). El administrador del proyecto determina entonces si este ajuste es
aceptable. Este concepto se denomina "delimitaciones triples de administracin

del proyecto" o "tringulo del proyecto".

Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar las delimitaciones del
proyecto para asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen
y tienen la oportunidad de hacer observaciones acerca de las mismas.
Tambin es importante que los participantes se pongan de acuerdo sobre la forma
en que se ha de responder a delimitaciones inesperadas que puedan surgir
durante el proyecto. Por ejemplo, si los costos laborales resultan superiores a los
previstos, los participantes pueden desear reducir el mbito del proyecto de ciertas
maneras especficas predefinidas.
7.- Qu es un calendario de proyectos?

Es aquella que define los das laborables o no laborables y las horas para el
trabajo. Se usa este calendario para programar tareas que no tienen asignadas
recursos o que tienen un tipo de tarea de duracin fija.