Obligaciones de los Patrones

De acuerdo con lo que dispone el artculo 132 de la Ley Federal del Trabajo, son obligaciones de los
patrones:
I.- Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos;
II.- Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas
vigentes en la empresa o establecimiento;
III.- Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos y materiales necesarios
para la ejecucin del trabajo, debiendo darlos de buena calidad, en buen estado y reponerlos tan
luego como dejen de ser eficientes, siempre que aqullos no se hayan comprometido a usar
herramienta propia. El patrn no podr exigir indemnizacin alguna por el desgaste natural que
sufran los tiles, instrumentos y materiales de trabajo;
IV.- Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y tiles de trabajo pertenecientes
al trabajador, siempre que deban permanecer en el lugar en que prestan los servicios, sin que sea
lcito al patrn retenerlos a ttulo de indemnizacin, garanta o cualquier otro. El registro de
instrumentos o tiles de trabajo deber hacerse siempre que el trabajador lo solicite;
V.- Mantener el nmero suficiente de asientos o sillas a disposicin de los trabajadores en las casas
comerciales, oficinas, hoteles, restaurantes y otros centros de trabajo anlogos. La misma
disposicin se observar en los establecimientos industriales cuando lo permita la naturaleza del
trabajo;
VI.- Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose de mal trato de palabra o de
obra;
VII.- Expedir cada quince das, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del nmero de
das trabajados y del salario percibido;
VIII.- Expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa, dentro del trmino de tres das,
una constancia escrita relativa a sus servicios;
IX.- Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones
populares y para el cumplimiento de los servicios de jurados, electorales y censales, a que se refiere
el artculo 5o., de la Constitucin, cuando esas actividades deban cumplirse dentro de sus horas de
trabajo;
X.- Permitir a los trabajadores faltar a su trabajo para desempear una comisin accidental o
permanente de su sindicato o del Estado, siempre que avisen con la oportunidad debida y que el
nmero de trabajadores comisionados no sea tal que perjudique la buena marcha del
establecimiento. El tiempo perdido podr descontarse al trabajador a no ser que lo compense con
un tiempo igual de trabajo efectivo. Cuando la comisin sea de carcter permanente, el trabajador o
trabajadores podrn volver al puesto que ocupaban, conservando todos sus derechos, siempre y
cuando regresen a su trabajo dentro del trmino de seis aos. Los substitutos tendrn el carcter de
interinos, considerndolos como de planta despus de seis aos;
XI.- Poner en conocimiento del sindicato titular del contrato colectivo y de los trabajadores de la

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OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE
LOS PATRONOS

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Obligaciones y prohibiciones de los

Patronos
Con base al Captulo Quinto, Artculo 61 del Cdigo de Trabajo de
Guatemala, adems de lo contenido en otros artculos del Cdigo, en los
reglamentos y en las leyes de Previsin Social, se hace mencin de las
principales obligaciones de los patronos:
a.

Enviar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros meses

de cada ao a la dependencia administrativa correspondiente del
Ministerio de Trabajo y Previsin Social, directamente o por medio de las
autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva
empresa, un informe impreso, que por lo menos debe contener estos
datos:

1.

El Artculo 62 de
Cdigo de
Trabajo prohbe
al patrono exigir
o aceptar dinero
u otra
compensacin
de los
trabajadores
como
gratificacin
para que se les
admita en el
trabajo o por
cualquiera otra
concesin o
privilegio que se
relacione con las
condiciones de
trabajo en
general.

Egresos totales que hayan tenido por concepto de

salarios, bonificaciones y cualquier otra prestacin econmica durante el ao anterior, con la
debida separacin de las salidas por jornadas ordinarias y extraordinarias.

2.

Nombres y apellidos de sus trabajadores con expresin de la edad

aproximada, nacionalidad, sexo, ocupacin, nmero de das que haya trabajado cada uno y el
salario que individualmente les haya correspondido durante dicho ao.
Las autoridades administrativas del Ministerio de trabajo proporcionan toda clase

de facilidades para cumplir la obligacin, auxilia a los pequeos patronos o a los que carezcan
de instruccin para llenar los formularios correctamente.
b.

Preferir, en igualdad de circunstancias, a los guatemaltecos

c.

Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose de maltrato de

palabra o de obra.

d.

Dar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos y materiales necesarios

para ejecutar el trabajo convenido, debiendo suministrarlos de buena calidad y reponerlos tan
luego como dejen de ser eficientes, siempre que el patrono haya convenido en que aquellos
no usen herramienta propia.

e.

Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y tiles del trabajador,
cuando stos necesariamente deban mantenerse en el lugar donde se presten los servicios.

f.

Permitir la inspeccin y vigilancia que las autoridades de trabajo practiquen en su

empresa para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones del presente Cdigo, de sus
reglamentos y de las leyes de previsin social, y dar a aqullas los informes indispensables
que con ese objeto les soliciten. En este caso, los patronos pueden exigir a dichas autoridades
que les muestren sus respectivas credenciales.

g.

Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que ste pierda cuando se vea
imposibilitado para trabajar por culpa del patrono.

h.

Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las
elecciones populares, sin reduccin de salario.

i.
1.

Conceder licencia con goce de sueldo a los trabajadores en los siguientes casos:
uando ocurriere el fallecimiento del cnyuge o de la persona con la cual
estuviese unida de hecho el trabajador, o de los padres o hijo, tres (3) das.

2.

Cuando contrajera matrimonio, cinco (5) das.

3.

Por nacimiento de hijo, dos (2) das.

4.

Cuando el empleador autorice expresamente otros permisos o licencias y haya

indicado que stos sern tambin retribuidos.

5.

Para responder a citaciones judiciales por el tiempo que tome la

comparecencia y siempre que no exceda de medio da dentro de la jurisdiccin y un da fuera
del departamento de que se trate.

6.

Por desempeo de una funcin sindical, siempre que sta se limite a los
miembros del Comit Ejecutivo y no exceda de seis das en el mismo mes calendario, para
cada uno de ellos. No obstante lo anterior el patrono deber conceder licencia sin goce de
salario a los miembros del referido Comit Ejecutivo que as lo soliciten, por el tiempo
necesario para atender las atribuciones de su cargo.

7.

En todos los dems casos especficamente previstos en el convenio o pacto

colectivo de condiciones de trabajo.
Las empresas estn obligadas a consultar frecuentemente el Cdigo de Trabajo con la
finalidad de cumplir con lo establecido en la legislacin del pas.
Artculo 62. Se prohbe a los patronos:
Inducir o exigir a sus trabajadores que compren sus artculos de consumo a

determinados establecimientos o personas.

Exigir o aceptar dinero u otra compensacin de los trabajadores como

gratificacin para que se les admita en el trabajo o por cualquiera otra concesin o privilegio
que se relacione con las condiciones de trabajo en general.
Obligar o intentar obligar a los trabajadores, cualquiera que sea el medio que

se adopte, a retirarse de los sindicatos o grupos legales a que pertenezcan o a ingresar a

unos o a otros.

Influir en sus decisiones polticas o convicciones religiosas.

Retener por su sola voluntad las herramientas u objetos del trabajador sea
como garanta o a ttulo de indemnizacin o de cualquier otro no traslativo de propiedad.

Hacer o autorizar colectas o suscripciones obligatorias entre sus trabajadores,

salvo que se trate de las impuestas por la ley.

Dirigir o permitir que se dirijan los trabajos en estado de embriaguez o bajo la

influencia de drogas estupefacientes o en cualquier otra condicin anormal anloga; y

Ejecutar cualquier otro acto que restrinja los derechos que el trabajador tiene
conforme la ley.

Sueldos y Salarios

La principal
recompensa para
el trabajador es
El salario constituye el centro de las relaciones de intercambio entre las
el salario, por
personas y las empresas. Todas las personas dentro de las empresas
ello la
ofrecen su tiempo y su esfuerzo, y a cambio reciben dinero, lo cual
administracin
representa el intercambio de una equivalencia entre derechos y
de salarios busca
responsabilidades recprocas entre el empleado y el empleador. Los
factores internos y externos que condicionan los salarios determinando su la implantacin
y/o el
valor son:
mantenimiento
de estructuras
Tipo de cargos de la empresa
salriales
Poltica salarial de la empresa
capaces de
Capacidad financiera y desempeo general de la empresa

Situacin del mercado de trabajo

Situacin econmica del pas

Negociaciones colectivas

Legislacin laboral
La legislacin laboral guatemalteca establece y permite las siguientes
deducciones:

1.

Cuota de IGSS Laboral, IRTRA e INTECAP

2.

Retenciones del Impuesto sobre la Renta

3.

Desc. Bco. de los trabajadores

Con base a acuerdos establecidos con los trabajadores, se realizan
deducciones de la naturaleza siguiente:

1.

Descuentos de BANCASOL por prstamos otorgados a los

trabajadores.

2.

Descuentos por seguros con agencias privadas y/o planes de

Jubilacin o similares.

3.

Descuento por prstamos otorgados directamente por la

empresa.

alcanzar un
equilibrio
interno,
mediante:
1.
la
evaluacin y
clasificacin de
cargos; y
2.
la
investigacin
salarial.
El correcto
registro de la
compensacin
salarial,
proporciona al
trabajador
confianza y
seguridad por
parte del
patrono.

4.

Embargos de tipo judicial, segn lo establecido por Juez competente.

EJEMPLO INTEGRACION DE PLANILLA DE SALARIOS
NOMBRE DE LA EMPRESA No. Reporte__________
Direccin Postal y Electrnica
Tels. Fax. Perodo _____________

Deducciones y Descuentos
CUOTA IGSS
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har
en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:
Para los trabajadores que laboran en los departamentos de Solola, Totonicapan,
Suchitepequez, Sacatepequez, Guatemala, Baja Verapaz, Quiche, Escuintla, Zacapa,
Chiquimula, Jalapa, Huehuetenango, Quetzaltenango, San Marcos, Retalhuleu,
Chimaltenango, Alta Verapaz, Izabal, Jutiapa:
1.

Patrono. 10.67 x ciento Trabajador. 4.83 x ciento

Estos porcentajes incluyen los programas de Accidentes en General, Enfermedad y
Maternidad, Invalidez, Vejez y Sobreviviencia

Para los trabajadores que laboran en Peten, Santa Rosa, El Progreso

Patrono. 6.67 x ciento Trabajador. 2.83 x ciento
Estos porcentajes incluyen los servicios siguientes: Accidentes en General, Invalidez, Vejez y
Sobrevivencia. El Rgimen no cubre los programas de Enfermedad y Maternidad.
El patrono debe dejar constancia de las sumas descontadas individualmente a sus

trabajadores en su contabilidad y/o registro de trabajadores y salarios;

El patrono debe efectuar los descuentos sobre el salario afecto a contribuciones, esto

incluye Ordinario y Extraordinario;

El patrono no debe efectuar dicho descuento sobre rubros que se consideran como

NO AFECTOS a contribuir por el IGSS, tales como:

Indemnizacin y compensacin en dinero por vacaciones al finalizar la relacin

laboral;

Aguinaldo;

Bonificacin-Incentivo, segn Decreto 78-89 y 7-2000;

Bono 14;

Dietas;

Honorarios Profesionales;

Jubilaciones;

Viticos.

IRTRA
Las empresas inscritas formalmente en el rgimen de seguridad social y comprendidas en las
actividades econmicas definidas por el acuerdo No.1 de la Junta Directiva del IRTRA.
Artculo 1.- Quedan afectos a la imposicin anual prescrita por el Artculo 12 del Decreto
Nmero 1,528 del Congreso de la Repblica, todos los patronos particulares comprendidos en
las siguientes actividades econmicas:
1.

Explotacin de minas y canteras.

2.

Industrias manufactureras.

3.

Construccin.

4.

Electricidad, gas, agua y servicios sanitarios.

5.

Comercio.

6.

Transportes, almacenajes y comunicaciones.

La clasificacin de actividades econmicas, se ajustar a la que tiene establecida el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. Por lo cual cualquier otra empresa que no este dentro de
estos parmetros no puede afiliar a sus empleados al IRTRA, y por lo tanto no debe pagar la
cuota respectiva.

INTECAP
El Instituto Tcnico de Capacitacin y Productividad INTECAP -, es una institucin
Guatemalteca de Formacin Profesional, que promueve por delegacin del Estado y con la
contribucin del Sector Privado, el desarrollo del recurso humano y la productividad
nacional. Su objetivo primordial es capacitar a trabajadores y nueva mano de obra, en las
diversas actividades econmicas a travs de eventos de Formacin Profesional. INTECAP
capacita a los tres niveles ocupacionales: Ejecutivo, Medio y Operativo; y en los tres sectores
econmicos: Primario, Secundario y Terciario.
El principal financiamiento del INTECAP proviene de una tasa patronal del 1% sobre la
totalidad de las planillas de sueldos y salarios, proveniente de aquellas entidades lucrativas
que estn sujetas a contribucin al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Por tal
motivo, INTECAP no cobra al participante por la capacitacin brindada.

RETENCIONES IMPUESTO SOBRE LA RENTA

ARTICULO 67. * Retenciones sobre rentas de los asalariados. Con excepcin del caso
establecido en el artculo 56, inciso a), de la Ley, toda persona que pague o acredite a
personas domiciliadas en Guatemala, remuneraciones de cualquier naturaleza por servicios
provenientes del trabajo personal ejecutado en relacin de dependencia, sean permanentes o
eventuales; debe retener el Impuesto Sobre la Renta que corresponda. Igual obligacin aplica
a empleados o funcionarios pblicos, que tengan a su cargo el pago de sueldos y otras
remuneraciones, por servicios prestados a los organismos del Estado, sus entidades

descentralizadas, autnomas, las municipalidades y sus empresas. La retencin tambin se

aplicar a las personas adems de obtener rentas en relacin de dependencia, obtienen
rentas de otras fuentes, pero slo en la parte que corresponda a los ingresos en relacin de
dependencia. En el reglamento se indicar la forma y los procedimientos para practicar y
pagar las retenciones.
No corresponde practicar retenciones sobre las remuneraciones pagadas por el ejercicio de
sus funciones, a diplomticos, funcionarios, agentes consulares y empleados de gobiernos
extranjeros, que integran las representaciones oficiales en la Repblica o, formen parte de
organismos internacionales, a los cuales est adherida la Repblica. Lo anterior, no excluye a
los empleados guatemaltecos que laboren para tales misiones, agencias y organismos, de la
obligacin de presentar su declaracin jurada anual y pagar el impuesto.
* Reformado el primer prrafo por el Artculo 30 del Decreto Nmero 36-97 del Congreso de la
Repblica.
ARTICULO 68. Acreditamiento y devolucin de retenciones efectuadas en exceso a los
asalariados. .cuando comprueben al hacer la declaracin jurada anual de las retenciones
practicadas, que efectuaron retenciones en exceso a cualesquiera de sus asalariados,
debern proceder a devolverles a stos las sumas retenidas en exceso, e informarn de ello a
la Direccin en detalle y por cada asalariado, antes de la fecha de vencimiento para la
presentacin de la citada declaracin jurada anual, en los formularios que se
proporcionar. descontarn el total de tales sumas devueltas a los contribuyentes, del
monto que les corresponda pagar por concepto de las retenciones del mismo mes calendario
en que se realicen dichas devoluciones o de los siguientes, hasta reunir el valor de tales
devoluciones
Si no se entrega a los contribuyentes las constancias aludidas, se impondr al agente de
retencin una multa equivalente al diez por ciento (10%) del monto retenido. Los
contribuyentes a quienes se les efecten retenciones y no obtengan, de los agentes de
retencin en los plazos citados, las constancias de las retenciones practicadas, informarn de
ello a la Direccin, dentro del plazo de cuarenta y cinco (45) das inmediatos siguientes de
practicadas.

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Principales Obligaciones patronales en Guatemala

Es importante que los patronos en Guatemala, conozcan cuales son sus obligaciones con los
trabajadores y sus compromisos con las autoridades administrativas de trabajo, pues en caso
de que se cometa alguna omisin o violacin a los derechos de los trabajadores, pueden ser
sujetos de sanciones pecuniarias consistentes en multas que oscilan entre tres y doce salarios
mnimos mensuales para actividades no agrcolas (entre Q 4,680 a Q 18,720).
Por sa razn, en ste espacio damos a conocer cuales son las obligaciones patronales, las
cuales estan descritas en El Articulo 61 del Cdigo de Trabajo guatemalteco, donde se
establece que Ademas de las contenidas en otros articulos de este Codigo, en sus
reglamentos y en las leyes de prevision social, son obligaciones de los patronos las
siguientes:
a) Enviar dentro del improrrogable plazo de dos primeros meses de cada ano a la
dependencia administrativa correspondiente del Ministerio de Trabajo y Prevision Social,
directamente o por medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la
respectiva empresa, un informe que por lo menos debe contener estos datos:

1) Egresos totales que hayan tenido por concepto de salarios durante el ao anterior, con la
debida separacion de las salidas por jornadas ordinarias y extraordinarias; y 2) Nombres y
apellidos de sus trabajadores con expresion de la edad aproximada, nacionalidad, sexo,
ocupacion, numero de dias que haya trabajado cada uno y el salario que individualmente les
haya correspondido durante dicho ao.

b) Preferir, en igualdad de circunstancias, a los guatemaltecos sobre quienes no lo son y a los

que les hayan servido bien con anterioridad respecto de quienes no esten en ese caso;
c) Guardar a los trabajadores la debida consideracion, absteniendose de maltrato de palabra o
de obra;
d) Dar oportunamente a los trabajadores los utiles, instrumentos y materiales necesarios para
ejecutar el trabajo convenido, debiendo suministrarlos de buena calidad y reponerlos tan luego
como dejen de ser eficientes, siempre que el patrono haya convenido en que aquellos no usen
herramienta propia;
e) Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y utiles del trabajador, cuando
estos necesariamente deban mantenerse en el lugar donde se presten los servicios. En este

caso, el registro de herramientas debe hacerse siempre que el trabajador lo solicite;

f) Permitir la inspeccion y vigilancia que las autoridades de trabajo practiquen en su empresa
para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones del presente Codigo, de sus
reglamentos y de las leyes de prevision social, y dar a aquellas los informes indispensables
que con ese objeto les soliciten. En este caso, los patronos pueden exigir a dichas autoridades
que les muestren sus respectivas credenciales. Durante el acto de inspeccion los trabajadores
podran hacerse representar por uno o dos companeros de trabajo;(el no permitir stas
inspecciones puede dar lugar a que la Inspeccin General de Trabajo promueva un Juicio por
faltas en contra del patrono infractor)
g) Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que este pierda cuando se vea
imposibilitado para trabajar por culpa del patrono;(Ejemplo: por faltas de materias primas u
otras causas que no sean imputables a los trabajadores)
h) Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones
populares, sin reduccion del salario;
i) Deducir del salario del trabajador las cuotas ordinarias y extraordinarias que le corresponda
pagar a su respectivo sindicato o cooperativa, siempre que lo solicite el propio interesado o a
la respectiva organizacion legalmente constituida. En este caso, el sindicato o cooperativa
debe de comprobar su personalidad juridica por una sola vez y realizar tal cobro en talonarios
autorizados por el Departamento Administrativo de Trabajo, demostrando al propio tiempo,
que las cuotas cuyo descuento pida son las autorizadas por sus estatutos o, en el caso de las
extraordinarias, por la asamblea general;
j) Procurar por todos los medios a su alcance la alfabetizacion de sus trabajadores que lo
necesiten;
k) Mantener en los establecimientos comerciales o industriales donde la naturaleza del trabajo
lo permita, un numero suficiente de sillas destinadas al descanso de los trabajadores durante
el tiempo compatible con las funciones de estos;
l) Proporcionar a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en la finca donde
trabajan, la lea indispensable para su consumo domestico, siempre que la finca de que se
trate la produzca en cantidad superior a la que el patrono necesite para la atencion normal de
la respectiva empresa. En este caso deben cumplirse las leyes forestales y el patrono puede
elegir entre dar la lena cortada o indicar a los trabajadores campesinos donde pueden cortarla
y con que cuidados deben hacerlo, a fin de evitar danos a las personas, cultivos o arboles;
m) Permitir a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en terrenos de la empresa

donde trabajan que tomen de las presas, estanque, fuentes u ojos de agua, la que necesiten
para sus usos domesticos y los de los animales que tengan; que aprovechen los pastos
naturales de la finca para la alimentacion de los animales, que de acuerdo con el contrato de
trabajo, se les autorice a mantener; que mantengan cerdos amarrados o enchiquerados y
aves de corral dentro del recinto en que este instalada la vivienda que se les haya
suministrado en la finca, siempre que no causen danos o perjuicios dichos animales o que las
autoridades de trabajo o sanitarias no dicten disposicion en contrario; y que aprovechen las
frutas no cultivadas que haya en la finca de que se trate y que no acostumbre aprovechar el
patrono, siempre que el trabajador se limite a recoger la cantidad que puedan consumir
personalmente el y sus familiares que vivan en su compaia;
n) Permitir a los trabajadores campesinos que aprovechen los frutos y productos de las
parcelas de tierra que les concedan; y
o) Conceder licencia con goce de sueldo a los trabajadores en los siguientes casos:
1. Cuando ocurriere el fallecimiento del conyuge o de la persona con la cual estuviese unida
de hecho el trabajador, o de los padres o hijos, tres (3) dias.
2. Cuando contrajera matrimonio, cinco (5) dias.
3. Por nacimiento de hijo, dos (2) dias.
4. Cuando el empleador autorice expresamente otros permisos o licencias y haya indicado
que estos seran tambien retribuidos.
5. Para responder a citaciones judiciales por el tiempo que tome la comparecencia y siempre
que no exceda de medio dia dentro de la jurisdiccion y un dia fuera del departamento de que
se trate.
6. Por desempeo de una funcion sindical, siempre que sta se limite a los miembros del
Comite Ejecutivo y no exceda de seis dias en el mismo mes calendario, para cada uno de
ellos. No obstante lo anterior el patrono debera conceder licencia sin goce de salario a los
miembros del referido Comite Ejecutivo que asi lo soliciten, por el tiempo necesario para
atender las atribuciones de su cargo.
7. En todos los demas casos especificamente provistos en el convenio o pacto colectivo de
condiciones de trabajo.

OTRAS OBLIGACIONES DE LOS PATRONOS

* Tener a su servicio, por lo menos un 90% de trabajadores guatemaltecos (si hay extranjeros)

Art. 13 del Cdigo de Trabajo.

* Extender el contrato de trabajo por escrito, al momento de iniciar las labores, en tres
ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse (patrono y trabajador) y
otro que el patrono queda obligado a hacer llegar al Departamento Administrativo de Trabajo
(La Direccin General de Trabajo), directamente o por medio de la autoridad de trabajo mas
cercana, dentro de los quince dias posteriores a su celebracion, modificacion o novacion.

* LLevar un libro de salarios, debidamente autorizado por el Departamento de Salarios del

Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Este debe ser autorizado por el Departamento
Nacional de Salarios.