INSTITUTO TECNOLGICO DE

MRIDA
Portafolio de Ejercicios
Ingeniera Industrial
Administracin de Proyectos
Grupo 5IM
Semestre: Agosto-Diciembre 2012
Ing. Jorge Ivn Espadas Arnabar
Integrantes:
Eucario Esteban Gasca Carrillo

Oscar Manuel Pech Chal

Ricardo Pen Trujillo

NDICE
Introduccin
3
1. Formas de competitividad (Era rural, industrial y del
conocimiento).4
2. Definicin de
Proyecto..
.6
3. Fases de la Administracin de
Proyectos..7
4. Planificacin de los parmetros de un
proyecto....9
4.1. Alcance del proyecto
4.2. La estructura de la divisin del trabajo
4.3. Especificaciones del proyecto
4.4. Estimacin del tiempo, costos y recursos
5. Actividades del
proyecto
13
5.1. Relaciones de precedencia
5.2. Relaciones secuenciales
6. Grfico de
Gantt
.16

Bibliografa
18

Introduccin
El principal objetivo de esta unidad es entender el significado de un proyecto,
por lo que se tocara de manera general cada concepto de los cuales se
compone dicho termino.
Antes de introducirnos de lleno a definir un proyecto nos enfocaremos en las
formas de competitividad, las cuales se subdividen en distintas etapas a lo
largo del tiempo, y bsicamente se enfocan en la calidad.
De igual forma se definen las fases que incluye un proyecto, mencionando qu
actividades se deben llevar a cabo en cada una de ellas. Dichas fases son:
1.
2.
3.
4.

Formulacin y seleccin.
Planeacin.
Programacin y control.
Implantacin y terminacin del proyecto.

Tambin se explica la planificacin de los parmetros de un proyecto los cuales

incluyen el alcance del proyecto, la estructura de la divisin del trabajo, las
especificaciones del proyecto y la estimacin de tiempos, costos y recursos.
Posteriormente se mencionan las caractersticas de las actividades del
proyecto as como tambin qu son las relaciones de precedencia y secuencia.
Y por ltimo se describe el grfico de Gantt, y su mtodo de elaboracin.
Se espera que este trabajo sea de gran utilidad, y se tenga la nocin de saber
qu se necesita al momento de la elaboracin de un proyecto y cmo hacerlo.

Era rural
Etapa artesanal
En la era artesanal se dio antes de la revolucin industrial durante esa etapa
las personas generaban su propio producto ya que no importaba el costo,
tena que tener una buena calidad y presentacin. Su finalidad era satisfacer al
cliente con el producto que se le haca, La produccin era nica ya que cada
producto era diferente o similar a otros.
La produccin que generaba, se daba en las familias, y estas se lo transmitan
de generacin en generacin.
Era industrial
Se dio durante la revolucin industrial ya que se comprende con 4 etapas
Etapa del capataz o supervisor de la calidad
Su inicio fue el la produccin en serie con Henry Ford
Donde a cada trabajador le tocaba alguna actividad determinada, ya que su
finalidad era satisfacer la demanda de los bienes y aumentar los beneficios
Etapa de inspeccin o deteccin de calidad
Es tambin conocida como la 2da guerra mundial, en donde la inspeccin en la
produccin es separar lo malo de lo bueno y desechar lo malo
Etapa de control estadstico de calidad
Tiene un enfoque preventivo, cambia de deteccin a prevencin.
Es donde se vigila el proceso, donde presente una variacin y se pueda
controlar, as para detectar el nmero de fallas que tiene para que no se
conviertan en defectos.
Etapa de la administracin de la calidad
Regresa Deming de Japn y queda impresionado con las tcnicas que utilizan
all.
Feigenbaum defini el TQM como: sistema integrado de produccin,
mercadotecnia, diseo, ingeniera, manufactura, todos los departamentos de la
organizacin enfocados a crear un producto que satisfaga las necesidades del
cliente al menor costo.
Se tomaban las ideas del trabajador para darle una solucin al problema.
Era de conocimiento
Se da despus de la revolucin industrial y se comprende de 2 etapas:

Ingeniera de la calidad
Su objetivo es buscar desde un principio las variaciones de la produccin del
proceso
Calidad global o gestin de sistemas de la calidad
Se da a finales de los 80s cuando se pretende comercializar con otros pases
A nivel mundial se definen estndares internacionales (ISO) que nos dice lo
mnimo que debe tener un sistema de calidad.

1.2 DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto se define como, una serie de tareas interrelacionadas en la cual
trabaja un grupo de expertos que quieren alcanzar un objetivo en comn en el
menor tiempo posible y al ms bajo costo. Los siguientes puntos ayudan a
definir mejor un proyecto.

Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto

esperado.
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas
independientes.
Un proyecto utiliza recurso para realizar tareas.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o tiempo delimitado.
Un proyecto puede ser un intento nico.
Un proyecto tiene un cliente que es la entidad que proporciona los
fondos necesarios para el logro del proyecto.
Un proyecto incluye un grado de incertidumbre.

Por lo generala el logro exitoso de un proyecto se delimita por cuatro factores:

alcance, costo, programa y satisfaccin del cliente.
El alcance del proyecto, es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin
de que el cliente quede satisfecho de que las entregas (producto o artculos
tangibles a proporcionarle) cumplan con los requisitos o criterios de aceptacin
que se acordaron al inicio del proyecto.
El costo de un proyecto, es la cantidad que se ha acordado pagar por el cliente,
con la condicin de que se cumplan las entregas requeridas en el proyecto.
La satisfaccin del cliente ocurre al entregar el proyecto. Para obtener dicha
satisfaccin se deben cumplir los dos factores anteriores, efectuando todos los
criterios que se nos exijan y en el tiempo adecuado que se nos haya
especificado.

1.3 FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Lo primero que se necesita para que un proyecto
cobre vida es la
identificacin de una necesidad, un problema, o una oportunidad, esto dar
como resultado que el cliente solicite propuestas a personas, a un equipo de
proyectos u organizaciones para resolver el problema identificado. Al solicitar
estas propuestas se desarrollan las siguientes cuatro etapas:
5.
6.
7.
8.

Formulacin y seleccin.
Planeacin.
Programacin y control.
Implantacin y terminacin del proyecto.

En la etapa de formulacin y seleccin los administradores definen el proyecto

y que tanto impactar en el plan estratgico de la organizacin. Una vez
elegido el proyecto, los administradores procedern a una planeacin ms a
fondo en la segunda etapa.
En la etapa de planeacin se definen las tareas especficas que formarn el
proyecto y se estiman los recursos que se necesitan para que se termine con
xito. En esta etapa los administradores deciden que tareas se subcontrataran
y definen las mejoras para estas tareas.
El trabajo del proyecto se hace ms intenso en la etapa de programacin y
control; los recursos asignados al proyecto alcanzan su mximo en esta etapa.
Esta fase, incluye poner en prctica ese plan para lograr el objetivo del
proyecto.
Por ltimo en implantacin y terminacin del proyecto, este se establece y se
entrega a los clientes. Cuando un proyecto se termina se necesitan realizar
actividades de cierre, como por ejemplo, confirmar que todas las entregas se
han hecho al cliente y han sido aceptadas por l, que se han cobrado todos los
pagos y que se han pagado facturas, etc.

1.4 PLANICFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO

La planeacin es la secuencia de tareas que se requiere para alcanzar un
objetivo. El plan establece lo que se necesita lograr y como lograrlo. El plan es
una medida con la que se puede comparar el avance real; despus, si ocurren
desvos, es posible corregirlos.
1.4.1 DEFINICION Y ALCANCE DEL PROYECTO
Lo primero que se hace en el proceso de planeacin, es definir el objetivo final
del proyecto. Hay que ser claros con dicho objetivo y es necesario que exista
un acuerdo entre el cliente y la o las personas que realizaran el proyecto.

Tambin es necesario que sea alcanzable, especifico, medible y claro. El logro

del objetivo debe ser fcilmente reconocible tanto por el cliente como por el
que realiza el proyecto, ya que esta es la meta final que se quiere lograr.
El objetivo del proyecto se define en trminos de alcance, programa y costo.
Requiere terminar el trabajo dentro del presupuesto y en un tiempo
determinado.
Idealmente el objetivo del proyecto debe ser claro y conciso al inicio del
proyecto. Sin embargo, en ocasiones es necesario modificarlo segn se avanza.
El jefe del proyecto y el cliente tienen que estar de acuerdo con todos los
cambios al objetivo inicial, ya que cualquiera de estos cambios afectara en el
alcance del trabajo, la fecha de terminacin y el costo final.
1.4.2 ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO (EDT)
Una vez que se ha decidido el objetivo del proyecto, se determinara los
elementos o actividades necesarios para realizar el trabajo. Esto requiere
elaborar una relacin de todas las actividades. Hay dos maneras; uno es hacer
que el equipo del proyecto prepare una relacin de actividades mediante una
tormenta de ideas. Este enfoque puede servir para proyectos pequeos; sin
embargo, en proyectos ms grandes, es difcil desarrollar una lista amplia de
actividades sin olvidar algunas partidas. Para estos proyectos es mejor un
enfoque de Estructura de Divisin del Trabajo (EDT).
El EDT divide un proyecto en piezas manejables que ayudan a asegurar que se
identifiquen todos los elementos necesarios para completar el objetivo del
proyecto. Es un rbol jerrquico de piezas de trabajo que producir el equipo
durante el proyecto. El logro o la constitucin de estas piezas constituye la
terminacin del alcance del objetivo del proyecto.
La estructura grafica subdivide el proyecto en piezas ms pequeas
denominadas partidas de trabajo. No todas las ramas de la EDT han sido
divididas al mismo nivel. Las de nivel ms bajo de cualquier rama se conoce
como un paquete de trabajo. Una partida de trabajo no se divide ms all del
primer nivel. Por lo general la EDT seala la organizacin o persona que tiene
la responsabilidad de cada partida de trabajo.
No existe una EDT nica. Por ejemplo, dos equipos diferentes pueden
desarrollar EDT diferentes para el mismo proyecto.

1.4.3 ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO

Una forma de ponerle especificaciones a un proyecto es utilizando una matriz
de responsabilidades. Este es un mtodo utilizado para mostrar, en un formato

tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de

trabajo en una EDT. Es una herramienta til porque adems muestra el papel
de cada persona en respaldar el proyecto global.
Definicin de actividades.
Una actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere tiempo. Cuando
se definen todas las actividades para cada uno de los paquetes de trabajo, el
siguiente paso es mostrarlas en forma grafica primero en un grafico de Gantt
que nos proporcionara el tiempo adecuado para cada actividad y un diagrama
de red que mostrar el orden apropiado y las interrelaciones para lograr el
alcance global del trabajo del proyecto.
Grficas de Gantt
L as graficas de Gantt es una herramienta para la programacin de las
actividades y ocurre simultneamente con la planeacin. La persona que dibuja
las lneas o barras tiene que estar consciente de las interrelaciones de las
actividades, es decir, cuales se tienen que terminan antes de que se puedan
terminar otras y cuales al mismo tiempo. La grafica de Gantt no muestra en
forma visual las interrelaciones de las actividades.
Desarrollo de la red del plan.
Una vez que se sabe la secuencia de cada actividad se pasa a la planeacin en
redes, esta es una tcnica muy til para la planeacin, programacin y el
control de proyectos, que consiste en muchas actividades interrelacionadas. Se
desarrollaron dos tcnicas para la planeacin de redes durante los aos 50s:
la tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT) y el mtodo de la ruta
crtica (CPM). Y existen otras tcnicas ms recientes como mtodo de
diagramas de precedencias (MDP), y la tcnica de evaluacin y revisin grfica
(TERG). Todas usan un diagrama de red para mostrar el flujo consecutivo y las
interrelaciones de la actividad.

1.4.4 ESTIMACIN DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS

Como parte del proceso de definir las tareas, es importante considerar la
estimacin de costos, duracin de las tareas y los recursos que se necesitaran
para alcanzar la meta.
Estimacin del costo del proyecto
Para lograr este punto es necesario considerar la mano de obra, el costo de los
materiales, si no se cuenta con la experiencia necesaria subcontratistas y
asesores, si se requiere alquilara algunos equipos e instalaciones, si es

necesario hacer algn viaje y el tiempo que se invertir en realizar este tipo de
actividades.
Para estimar el costo y la duracin de las tareas es necesario identificarlas en
el nivel ms bajo de la EDT (estructura desglosada de trabajo). Para hacer
estas estimaciones, muchas personas recurren al uso de su experiencia en
proyectos pasados, estas se hacen mediante un proceso formal de punto de
comparacin o basarse en proyectos anteriores.
Otra manera de hallar estas estimaciones es mediante un enfoque modular,
supone que los elementos homogneos respecto a las condiciones externas y
los requerimientos internos.
Tambin se puede usar el enfoque paramtrico, en este se tiene que tener
estandarizados los valores de las actividades que intervienen en el proyecto y
as calcular una ecuacin usando el anlisis de regresin.
Programacin
Un programa es una tabla de tiempos para un plan y no se puede establecer
hasta que se haya desarrollado. Este concepto engloba los siguientes:

Duracin estimada de cada actividad, que es igual al tiempo total

transcurrido del inicio al final del proyecto.
El tiempo de inicio estimado y el tiempo de terminacin requerido para
el proyecto completo; estos dos tiempos definen el espacio total del
tiempo en que se tiene completar el proyecto.
Los tiempo de inicio ms temprano (Earlist Start Time, ES), que se refiere
al tiempo ms rpido en que podemos iniciar una actividad especfica y,
el tiempo de terminacin ms temprano(Earlist Finish Time, EF) de cada
actividad, que indica el tiempo de terminacin ms rpido de una
actividad especfica. El clculo de ES y EF se obtiene calculando a travs
del diagrama de red desde el inicio hasta el final del mismo.
Los tiempos de terminacin mas tardos (LF), que se refiere a la fecha
ms retardada en la que se puede completar una actividad particular
para terminar todo en tiempo y forma y el tiempo de inicio mas tardo
(LS), que es la fecha mas tarda en que se puede realizar una actividad
para que el proyecto se concluya segn lo predicho. El clculo de LF y LS
se obtiene calculando a travs del diagrama de red desde el final hasta
el inicio del mismo.
La cantidad de holgura positiva o negativa entre el tiempo en que se
puede y se debe iniciar o terminar cada actividad.
La ruta critica, que se refiere al camino ms largo que se toma desde el
inicio hasta el final del proyecto para terminarlo.

10

Se profundizara ms a fondo en este tema durante la unidad 2 cuando se haga

la representacin del proyecto mediante una red y, se haga el anlisis de
actividades por red y el clculo de la ruta crtica.

1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Una actividad es una parte del trabajo establecida que requiere un tiempo. Es
necesario conocer todas la lista de actividades requeridas en un proyecto, ya
que nos proporcionara informacin muy valiosa el momento de hacer nuestra
red.
Relacin de precedencia
La relacin que nos muestra que actividades se deben terminar para iniciar
otras. No se puede iniciar una actividad hasta que se hayan terminado todas
las que la preceden. Este tipo de relacin crea una dependencia entre las
actividades ya terminadas y las que se quieren empezar, dndole importancia
a que se concluyan las que ya se iniciaron.
Relacin secuencial
Esta relacin nos muestra las actividades que se pueden empezar una vez
terminada la anterior. Cuando ya se termina una actividad puede haber varias
opciones de actividades que se debe continuar. Este tipo de relacin nos indica
el seguimiento de las actividades una vez que se termina la anterior a esta(s).
Los dos tipos de relaciones anteriores, son muy importantes en el momento de
la elaboracin del diagrama de Gantt por que podremos saber con cual
actividad se debe empezar el grfico y con cual terminarlo.

1.6

GRAFICO DE GANTT.

Es una de las herramientas ms antiguas usadas en la administracin que

combina las dos funciones de planeacin y programacin. Este grafico nos
permite saber las interrelaciones de las actividades, es decir, cuales se
terminan antes de que se inicien otras y cules de manera seguida.
En el lado izquierdo del diagrama se encuentra la lista de las actividades del
proyecto. El tiempo se muestra horizontalmente, ya sea hasta arriba o hasta
abajo del diagrama. Entonces la duracin de cada actividad se da como una
barra desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminacin.

11

Uno de los principales inconvenientes de la grafica de Gantt es que no muestra

en forma visual las interrelaciones de las actividades, por lo que no se puede
ver que actividades se afectaran si una de ellas se demora.

Bibliografa
Bibliografa:

12

KLASTORIN, Ted. Introduccin a la administracin de proyectos; Inicio,

Seleccin y Planeacin de un Proyecto. En: Administracin de Proyectos.
Mxico: ALFA OMEGA GRUPO EDITOR S.A. de C.V., 2005. P. 3-4; 12-13; 46-48
GIDO, Jack. Conceptos de la Administracin de Proyectos, Programacin;
Planeacin; Planeacin y Desempeo del Costo. En: Administracin Exitosa de
Proyectos. Mxico: International Thompson Editores, S.A de C.V., 1999. P. 1-6;
8-10; 188-196; 220-237; 310-311
http://scholar.googleusercontent.com/scholar?
q=cache:PtDiQebjdAQJ:scholar.google.com/
+grafica+de+gantt&hl=es&as_sdt=0,5

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