INTRODUCCION

En la actualidad toda empresa para ser competitiva debe cumplir requisitos de

calidad, eficiencia, productividad, disminucin en los costos, aprovechamiento de
tiempo y otros elementos que ayudan al posicionamiento del mercado, por medio
de la maximizacin de todos sus recursos. El nico camino para que una empresa
u negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad es aumentando su
productividad, y el instrumento fundamental que origina un mayor rendimiento es
la utilizacin de mtodos adecuados, el estudio del tiempo y un sistema de pagos
de salarios convenientes, por lo cual la pequea empresa no es la excepcin,
exige actualizacin y por consecuencia, productividad, competitividad y calidad.
El desarrollo del presente documento tiene como base el diseo de formatos los
cuales ayudaran a la

productividad constituye un elemento integrador y de

generacin de valor que potencie su impacto en la formulacin de poltica.

Se describen la informacin sobre la descripcin para cada puesto

especfico identificado dentro de la mediana empresas Constructora
LONCAR.

ADMINISTRADOR

DESCRIPCIN DE PUESTO
I.

DATOS DEL PUESTO.

TITULO DEL PUESTO: Administrador

REPORTA A: ----------------------DEPARTAMENTO: Direccin

II.

FUNCIONES DEL PUESTO / PROPSITO.

Responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las

actividades de la empresa, optimizando todos los recursos disponibles
para lograr los objetivos y estrategias de la empresa para su
fortalecimiento y crecimiento.
III.

DIMENSIONES

Nmero de colaboradores: Directos: 4

IV.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

A.

continuacin se detallan las responsabilidades del administrador:

1.
Planificar: las metas a corto y largo plazo, tomando en cuenta las
estadsticas de la demanda de solicitud de construccin de proyectos de
infraestructura y vivienda.
2.
Verificar: el cumplimiento de los contratos de construccin de
proyectos, revisando fechas de entrega, con el fin de cumplir con los
objetivos fijados por la empresa y cumplir con las expectativas de los
clientes.

3.
Encargado de controlar que sus colaboradores realicen todas sus
actividades con eficiencia en el tiempo estipulado en la planeacin y
poder as brindar un buen servicio.
4.
Revisar y verificar que todos los departamentos cuenten con los
recursos necesarios para realizar las actividades diarias y poder cumplir
con las metas propuestas.
5.
Verificar trabajos pendientes con la secretaria y atenderlo lo ms
pronto posibles.
6.
Revisar reportes semanales de trabajo de las diferentes reas de la
empresa.
7.
Contratacin de servicios de outsorsing para la elaboracin de
estudios tcnicos (Planos, auditoria, etc.)
8.
Contratacin de personal que se necesite para cada proyecto.
(Diferentes proyectos: Edificios, Drenajes, Pavimentos, Puentes
colgantes, Asfaltos, etc.)

V.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Amplios conocimientos sobre administracin de empresas

(manejo de personal, contabilidad, etc.)
Experiencia: Un ao en manejo de pequeas empresas.
Habilidades especiales: Habilidad para planificar, organizar, dirigir y
controlar la construccin de proyectos, capacidad de trabajar en equipo,
con capacidad de tomar decisiones, lder, emptico, motivador,
habilidad numrica, capacidad para trabajar bajo presin, habilidad para
ensear, paciencia, buen trato, excelentes relaciones laborales.
Genero deseable: indiferente
Edad deseable de contratacin: mnimo: 30 Aos

SECRETARIA
DESCRIPCIN DE PUESTO

I.

DATOS DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Secretaria

REPORTA A: Administrador
DEPARTAMENTO: Direccin

II.

FUNCIONES DEL PUESTO / PROPSITO.

Responsable de tomar decisiones en cuanto al personal que labora en la

empresa, de reclutar, entrevistar al personal y buscar al ms idneo. Es
responsable de la creacin y mantenimiento de beneficios sociales; Y de
las evaluaciones del desempeo de los trabajares, as como de asistir
administrador de la empresa.

III.

DIMENSIONES

Numero de subordinados: Directos 0

Indirectos 0

IV.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

A continuacin se detallan algunas responsabilidades de la asistente de

gerencia:
1.
Revisar la agenda e informar al administrador de las actividades a
realizar contestar telfono y realizar contactos telefnicos con los
proveedores y clientes para verificar o hacer pedidos de compra de
materiales, etc.
2.
Llevar una base de datos de los clientes y atender a los clientes en
ausencia del jefe, as como de elaborar la papelera necesaria de los
proyectos.
3.
Elaborar cartas y documentos varios (memorndums, carta de
recomendacin, constancias), por medio del cual dar a conocer algn
aviso importante de la empresa ya sea a nivel interno como externo.
4.
Abrir y llevar el archivo de cada trabajador (documentando/
expediente), as como de los clientes mayoristas.
5.
Encargada de la elaboracin de nmina para el pago del personal
y aplicar respectivos descuentos que aplique las leyes laborales.

V.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Estudiante de 3 ao de administracin de empresa.

Experiencia: De 1 a 2 aos. Conocimiento de tcnicas de archivo,
redaccin, administracin y administracin de personal.
Habilidades especiales: Relaciones humanas, creatividad, capacidad
de trabajar bajo presin, habilidades de integrar al personal al trabajador
y con conocimientos de personal.

CONTADOR
DESCRIPCIN DE PUESTO

I.

DATOS DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Contador

REPORTA A: Administrador
DEPARTAMENTO: Direccin

II.

FUNCIONES DEL PUESTO / PROPSITO.

Responsable de llevar la contabilidad al da (estados financieros,

documentos legales, formularios de pago, etc.), encargado de aplicar las
leyes fiscales y actualizarse constantemente de las mismas.

III.

DIMENSIONES

Numero de subordinados: Directos 1

Indirectos 0

IV.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Las funciones del Contador estn determinadas por las normas y cdigo
de tica establecidos para el ejercicio de la profesin.
1.
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera
de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
2.
Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica contable y los
auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido.
3.
Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera de la
empresa que exijan los entes de control y mensualmente entregar al
Administrador, un balance de comprobacin.
4.
Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con
sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las
normas vigentes.
5. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados
con el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control
interno.
6.
Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y
oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de
informacin tanto internas como externas.

V.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Estudiante de 3 ao de administracin de empresa o

auditoria.
Experiencia: De 1 a 2 aos. Conocimiento de trminos contables
aceptados internacionalmente y de leyes fiscales.
Habilidades especiales: Relaciones humanas, creatividad, capacidad
de trabajar bajo presin, La persona que aspire a desempear el cargo
deber ostentar altas calidades morales y profesionales.

GUARDIAN
DESCRIPCIN DE PUESTO

I.

DATOS DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Seguridad

REPORTA A: Administrador
DEPARTAMENTO: Direccin

II.

FUNCIONES DEL PUESTO / PROPSITO.

Prestar servicio de vigilancia y proteccin de bienes inmuebles y del

personal que se encuentre en el interior del mismo durante el
desempeo de su actividad, tratando de evitar incendios, robos y
cualquier otro dao que pudiera producir la entrada de personas no
autorizadas.

III.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

A continuacin se detallan las responsabilidades del supervisor:

1.

Controlar, vigilar y proteger los bienes y personas de la empresa.

2.
Efectuar labores de identificacin en los accesos e interior del
inmueble.

3.

Registrar personas y zonas dentro del recinto que protege.

4.
Detener con ocasin de hechos delictivos, poniendo a disposicin
de las fuerzas y cuerpos de seguridad al detenido.
5.
Realizar el control del inmueble y el personal que circula dentro de
la empresa.

IV

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Curso de Seguridad Actualizados y Avalados por la Escuela

de la zona militar.
Experiencia: mnimo 1 Ao.
Habilidades especiales: de realizar labores operativas de controles y
protocolos de seguridad.
Genero deseable: masculino
Edad deseable de contratacin: mnimo: 20 Aos

ENCARGADO DE LIMPIEZA
DESCRIPCIN DE PUESTO

I.

DATOS DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Conserje

REPORTA A: Administrador
DEPARTAMENTO: Direccin

II.

FUNCIONES DEL PUESTO / PROPSITO.

El ocupante de este puesto se encarga de realizar actividades de

limpieza, mantenimiento, conservacin y vigilancia de las instalaciones,
equipo y mobiliario propiedad del edificio, contribuyendo al
mejoramiento del ambiente y calidad de vida de todos los trabajadores
dentro de la empresa.

III.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

A continuacin se detallan las responsabilidades del conserje:

1.

Barrer pasillos y escaleras diariamente.

2.

Trapear con agua y jabn todos los das.

3.
Limpiar barandales con pao seco y aceite para madera una vez
por semana.
4.

Limpiar vidrios con agua y jabn una vez por semana.

5.

Remover insectos y telaraas diariamente.

6.
Recoger la basura de las coladeras y tirar la basura en botes todos
los das.
7.

Mantener las oficinas, cafetera y bao limpios.

8.

Barrer estacionamiento y calle diariamente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: mnima 6to. Primaria
Experiencia: mnimo 1 ao
Habilidades especiales: De ser ordenado y mantener limpio la
empresa en general. Tambin debe tener la habilidad de barrer, trapear
o aspirar pisos, sacudir, pulir muebles y limpiar vidrios.
Genero deseable: Indiferente
Edad deseable de contratacin: mnimo: 20 Aos