FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da
Mes
Ao
Elaborado

01
07
2013
Actualizado

Pgina
Total/Pginas

Cdigo

1
4

GFA RH041

Unidad Administrativa
Gerencia de Finanzas y Administracin

Documento
Descripcin y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

DESCRIPCIN Y PERFIL
DE:

Asistente Administrativo
de Centro Operativo.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da
Mes
Ao

Pgina
Total/Pginas

Elaborado

01
Cdigo

07

2013
4
Actualizado

GFA RH041

Unidad Administrativa
Gerencia de Finanzas y Administracin

Documento
Descripcin y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Descripcin del Puesto

Titulo del Puesto
Asistente Administrativo CO A

Unidad de Adscripcin
Centro Operativo.

Jefe inmediato
Director Local/Administrador.

Asistir en todos los procesos administrativos relacionados con la logstica,

Responsabilidad
resguardo y control de recursos materiales. As como de administracin y

control de personal.

Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.

Elaborar y enviar a Recursos Humanos el reporte de asistencia o pre

nmina.

Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo.

Controlar las existencias del almacn local (Kardex, mximos y mnimos).

Elaborar reportes estadsticos necesarios, derivados del control de almacn.

Elaborar requisicin mensual de suministros y enviar a almacn central.

Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.

Recibir los suministros solicitados y acomodarlos segn pautas del almacn.

Cotizar y adquirir materiales permitidos por poltica institucional.

Funciones
Entrega de materiales y suministros a clientes internos para la operacin.

Realizar y controlar los inventarios (suministros, papelera y otros).

Apoyar en la logstica de eventos institucionales, al interior y exterior del CO.

Colaborar en la logstica de juntas y reuniones. Elaborar las minutas.

Revisar peridicamente las instalaciones del CO y elaborar reporte.

Tramitar y realizar el pago por servicios contratados.

Solicitar y comprobar los gastos varios (caja chica).

Realizar el pago colaboradores mdicos, especialistas y proveedores.

Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.

Archivar todos los documentos generados y control de expedientes.

Colaborador directo Auxiliar Administrativa (recepcin)/Auxiliar Serv.

Generales.

Colaborador indirecto Ninguno.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da
Mes
Ao

Pgina
Total/Pginas

Elaborado

01
Cdigo

07
3
2013

Actualizado

GFA RH041

Unidad Administrativa
Gerencia de Finanzas y Administracin

Documento
Descripcin y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Relaciones internas Director Local/Administrador/Coordinador

Mdico/Coordinador de Enfermera.

Relaciones externas Personal de Oficinas de Apoyo/Colaboradores

Honorarios/Proveedores.

Perfil

Escolaridad
Bachillerato con carrera Tcnica (Administracin, contabilidad, secretarial,

computacin). Titulado (Deseable). Trunco en rea de Ciencias Sociales.

Idioma o Lengua
Ingls, 100 % Requiere alcanzar
14 puntos del
factor idioma (Interpretar

documentos escritos, lectura).

Formacin
Carrera administrativa. Servicios
mdicos. Salud
Sexual y Reproductiva

(Deseable). rea de Ciencias Sociales. Inters y sensibilidad a temas

sociales.

Un ao controlando agenda de actividades.

Participando en la organizacin de eventos, talleres y cursos.

Operando conmutador o telfono multilinea.

Atender y canalizar llamadas de usuarios (as) (conmutador).

Realizar inventarios, control de materiales, suministros y papelera.

Experiencia
Elaborar reportes estadsticos.

Control de mobiliario y equipo de clnica hospitales y oficina.

Realizar actividades de archivo y control de expedientes.

Recepcin, control y entrega de correspondencia.

Comprobacin y control de gastos.

Cotizar y comprar materiales, suministros y papelera.

Manejo de Office en un 100%.

Temas de salud sexual y reproductiva (deseable).

reas de
Control, registro de gastos y principios bsicos de contabilidad (Deseable).

Trmites bancarios.

conocimiento
Control de citas, formacin de expedientes y resguardo de archivo.

especifico
Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.

Uso de Internet y Redes Sociales.

Excelente ortografa y redaccin.

Administracin y uso de equipo de clnicas u hospitales.

Manejo de accesorios y papelera usada en oficinas.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da
Mes

Pgina

Ao

Total/Pginas

Elaborado

01
Cdigo

07
4
2013

Actualizado

GFA RH041

Unidad Administrativa
Gerencia de Finanzas y Administracin

Documento
Descripcin y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Habilidades

Competencias

Establecer relaciones interpersonales positivas con las

personas que trata. Amabilidad y disposicin para

atender a
personas
o
usuarios.

Capacida
d para
trabajar
en
equipo.

Atender tareas mltiples. Organizacin y planeacin.

Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las

actividades diarias. Contribuir a la comunicacin
asertiva.

Optimizar y controlar los recursos materiales

asignados. Aprendizaje y habilidad para simplificar
procesos. Solucionar problemas poco complejos.

Jornada laboral
48 horas distribuidas conforme a las necesidades de operacin (flexible).

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.