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En la actualidad se puede constatar la tendencia a emplear las denominadas ciencias de
la complejidad para aplicarlas en el mundo de la gestin de organizaciones, claro
ejemplo de ello son los planteamientos recientes de Stuart Kauffman KAU99.
Esta tendencia es sntoma de un fenmeno profundo que no debe sorprendernos. En
efecto, hasta hace poco la administracin se practicaba bajo la forma de un arte ms que
como una tcnica, fundamentndose mucho ms en la experiencia de los
administradores que en un bagaje slido de conocimientos cientficamente establecidos.
En las condiciones actuales de competitividad, en que las empresas deben adaptarse
rpidamente a permanentes cambios extremadamente bruscos, esta situacin ha
empezado a ser insostenible.
Tal vez sea la hora de poner pantalones largos a la administracin y la nica forma de
hacerlo, en el contexto de nuestra civilizacin cosmopolita, es dotarla de un sustrato
terico slido y pertinente.
En la base de esta situacin encontramos una confusin generalizada. En efecto, en la
tradicin administrativa es posible percibir una fuerte inclinacin a confundir dos
disciplinas que debieran conceptualizarse como diferentes: la administracin y la teora
de la organizacin.
Para nadie es un misterio que biologa y medicina no son la misma cosa; poca gente
confunde ingeniera con fsica o semitica con periodismo; sin embargo la diferencia entre
Teora de la Organizacin y Administracin no se ha perfilado con el rigor que sta
amerita.
La Teora de la Organizacin debera ser una disciplina cientfica que aborde el problema
de la empresa y la organizacin, haciendo abstraccin de los aspectos prcticos que la
administracin involucra.
Una Teora de la Organizacin no debera abordar la problemtica inmediata y particular
de cmo abaratar costos, incrementar la productividad o posicionarse en un mercado
especfico y puntual.
Debera ser una disciplina rigurosa que responda preguntas fundamentales basndose en
el planteamiento de hiptesis verificables empricamente; preguntas como: qu es la
organizacin?, cmo se constituye?, cul es su dinmica?, se puede acaso decir que
una empresa existe, como se dice que un electrn existe? y, de ser as, en qu espacio
existe?
Este quehacer cientfico debiera sustentarse sobre la base del conocer por simple
curiosidad, sujeto al rigor requerido, y libre de presiones o compromisos por obtener
determinados usos o aplicaciones utilitarias.
Durante las dcadas de los 60 y 70 tienen lugar las contribuciones de Stafford Beer, Jay
Forester y Jacques Mlse; asimismo, Katz y Kahn desarrollan la idea de empresa como
sistema de roles.
Durante los aos 80 y 90 se desarrollan los trabajos de Peter Senge y Fernando Flores.
Sin embargo ninguno de ellos, hasta el momento propone una ontologa de la empresa.
Por otra parte, algunos psiclogos han aplicado conceptos de sistemas o ciberntica a la
administracin, generalmente en el campo de la motivacin, estados enriquecedores y
liderazgo, pero en estos casos el objeto de disquisicin no es propiamente el sistema de
actividad humana sino que los individuos o grupos de individuos que forman parte de una
comunidad determinada.
No debiera resultar extrao que en el contexto de una confusin generalizada, como la
que existe, que no diferencia con claridad administracin de teora organizacional, no se
ponga de manifiesto, con el realce suficiente, que este tipo de aplicacin del pensamiento
sistmico necesariamente es parcial y, por lo tanto, no saca el mximo partido al potencial
que realmente puede ser aprovechado cuando el objeto que se toma por sistema no es
una persona o una comunidad de personas sino que es la empresa u organizacin,
entendida sta como una totalidad.
LA EMPRESA: UA FORMA DE VIDA ARTIFICIAL?
La pregunta fundamental que debe responder una teora de la empresa es qu es la
empresa. Este problema es demasiado amplio ya que amerita de una definicin que
puede ser antojadiza dependiendo de la perspectiva que la origina. Para acotar este
problema resulta conveniente concentrarse en la empresa desde una perspectiva
determinada. No nos interesa describirla, por ejemplo, desde la perspectiva
gubernamental, ni desde la de sus empleados, ni desde la economa; ya que todos estos
puntos de vista nos resultan demasiado especficos o estrechos. Nos interesa
primeramente concentrarnos en una perspectiva empresarial de la empresa, una
perspectiva desde la gestin, en que el quehacer cotidiano que tiene lugar al interior de la
empresa sea el foco de nuestra atencin.
Una vez que nuestra descripcin pueda resultar desde esta perspectiva particular,
podremos verificar de qu forma nos ilumina o nos oculta aspectos que pueden ser
interesantes desde perspectivas diferentes.
Al adoptar este punto de vista, la unidad a la que denominamos empresa no puede ser
considerada como un inmueble, ni un conjunto de instalaciones, ya que esta descripcin
resulta ser demasiado incompleta. Similar cosa ocurre si intentamos describir a la
empresa solamente como un sistema de personas. Esta segunda posibilidad es menos
restringida que la primera, pero an as resulta parcial.
la etapa actual, que se puede denominar etapa ciberntica, en que las empresas lderes,
adems de satisfacer los estndares anteriores, se diferencian por un nfasis en la
administracin de sus recursos informacionales (dato, informacin y conocimiento).
A continuacin conviene aclarar otro punto que podra llevar a confusin. Hasta ahora se
ha sealado que la estructura de la empresa est conformada por la interaccin de
personas, materia, energa y smbolos.
Para poder otorgar rigurosidad cientfica y compatibilidad con la teora de Maturana y
Varela a esta descripcin de la empresa, es necesario cuestionar la existencia de esos
objetos desde un punto de vista epistemolgico. Al hacerlo, debemos reconocer que los
objetos no tienen en rigor una existencia completamente independiente del observador,
por lo tanto, son meras construcciones hechas por los individuos.
Lo anterior resulta particularmente claro en el caso de los smbolos, pero en rigor se
extiende por igual a la energa, ya que sta es intangible y, por lo tanto, se trata slo de
una explicacin a un conjunto de fenmenos observables cientficamente.
Igual cosa sucede con la materia, ya que la fsica ha demostrado que sta es slo una
forma particular de energa.
Finalmente se debe reconocer que los propios individuos son meramente objetos
construidos por algn observador sobre la base de una continuidad supuesta y observada
que permite distinguirlos como unidad.
En consecuencia, cuando se dice que la estructura de la empresa est conformada por
personas, materia, energa y smbolos en interaccin permanente, se est diciendo que la
estructura de la empresa est constituida por construcciones que hacen estas mismas
personas as como por cualquier otra persona que tenga conocimiento de esa empresa.
Una vez que se adopta una perspectiva epistemolgica constructivista, se entiende que la
empresa no se constituye en el espacio fsico, que generalmente se denomina espacio
real.
En este sentido se puede decir que todas las empresas son virtuales. La empresa surge
en un dominio de interacciones entre personas y construcciones que denominamos
objetos.
Cuando estas relaciones son interpersonales se dan bajo la forma de conversaciones.
Estos actos conversacionales juegan un rol estructural fundamental ya que permiten
especificar la estructura de la empresa as como posibilitar la generacin y adopcin de
decisiones.
En consecuencia, el desarrollo de una teora de la empresa debe fundamentarse sobre
una descripcin del fenmeno conversacional que presente las caractersticas de
se
produce
al
interactuar
La emocin, a su vez, desde una perspectiva biolgica, se define como una disposicin
estructural del ser vivo que especifica un dominio de acciones posibles para ese ser vivo.
El lenguaje, por su parte, se define como la coordinacin consensual y recursiva de
conductas. Esta recursividad radica en el hecho que la coordinacin puede operar sobre
otras coordinaciones, producindose as el fenmeno, que descubrimos en los lenguajes
humanos, de que el lenguaje nos permite hablar acerca del propio lenguaje.
Segn Maturana y Varela el lenguaje desempea un rol fundamental como fundador de la
sociedad humana, convirtindose as en la caracterstica ms propia y distintiva de lo
humano.
En palabras de Francisco Varela: Hay algunas dimensiones del lenguaje a travs de las
cuales se hace emerger lo social. Se trata de los actos lingsticos que realizamos
constantemente: declaraciones, promesas, requerimientos y formulaciones. De hecho,
dicha red de actos de habla, con sus condiciones de satisfaccin, no constituye una mera
herramienta para la comunicacin sino la trama de nuestra identidad. Da cuenta de
mucho de lo que ocurre en una oficina, y por tanto se relaciona mucho ms con la
comprensin de su dinmica que los clsicos organigramas administrativos.
Un dominio conversacional especfico queda entonces especificado por aquellas
emociones predominantes en la interaccin de los individuos que participan en las
conversaciones.
En el caso de la empresa estas emociones principales son: la ganancia, el compromiso y
el dominio. La emocin de ganancia se pone de manifiesto en las relaciones que
denominamos econmicas, en tanto las de compromiso en aquellas relaciones que se
denominan laborales y las de dominio en relaciones tecnolgicas. Como todo sistema
autopoitico, la empresa continuamente est cambiando su estructura, acoplndose al
medio en el que es posible distinguirla: un sector industrial, una economa, un mundo.
Este acoplamiento estructural dinmico tiene un carcter persuasivo y no coercitivo, de
modo que, en rigor no se puede decir que una empresa est obligada a actuar de una
forma u de otra; dicho de otra forma: la historia de transformaciones de una empresa no
est determinada por el medio sino slo por su propia estructura. Desde esta perspectiva
puede decirse que el nico objetivo que persigue una empresa es la mantencin de su
propia organizacin. Resulta oportuno aclarar que en ciberntica los conceptos de
organizacin y estructura no son sinnimos. El primero se refiere al patrn de relaciones
caracterstico y permanente que, al conservarse, permite identificar o distinguir al sistema.
Para Limone la estructura de la empresa no est conformada slo por personas pero
tampoco slo por comunicaciones, su estructura se conforma por la interaccin de
personas y objetos.
Este planteamiento tiene la ventaja de ser ms pertinente a las necesidades de
fundamento terico para el anlisis y el quehacer de un administrador, que no slo se
interesa en las conversaciones en las que participa el personal, sino que en todo tipo de
actos que tienen lugar en la empresa.
Lo anterior es muy relevante ya que al hablar de acto se involucra tanto a las
conversaciones, que finalmente determinan decisiones, como las acciones concretas que
los realizan, as como las consecuencias que resultan de ese llevar a cabo.
Lo anterior no invalida aquello que ya se ha mencionado en este artculo, en el sentido
que el rol del lenguaje es fundamental dentro de la estructura de la empresa, pero esa
calidad de fundamental no debe ser confundida con la de exclusiva.
Aquiles Limone distingue en su descripcin de la empresa tres macroprocesos que en su
conjunto realizan el trabajo de mantener la organizacin mediante la adaptacin de la
estructura de la empresa.
Estos macroprocesos son: el proceso primario, el proceso decisional y el proceso de
estructuracin.
El proceso primario es el conjunto de transformaciones realizadas en y por la empresa
que permiten la regeneracin de los fondos utilizados en la mantencin de la estructura y
de los fondos consumidos en dichas transacciones.
El proceso decisional es una red conversacional cerrada, cuya actividad relativa va
especificando, a cada instante y en toda la amplitud del sistema, las coherencias
operacionales necesarias en la produccin de relaciones tecnolgicas, laborales y
econmicas que constituyen al sistema en la red total de procesos.
Finalmente, el proceso de estructuracin es aquel que define en cada instante la
estructura de la empresa mediante los dos mecanismos complementarios de
diferenciacin e integracin; el primero fracciona o distribuye y el segundo cohesiona o
integra.
Estos tres procesos estn acoplados fuertemente de manera que su distincin, como
cualquier distincin, es subjetiva y, en consecuencia, las fronteras que los separan son
difusas y, en ltima instancia, arbitrarias.
Lo que Aquiles Limone ha propuesto no pretende ser una sentencia ltima sobre qu
cosa es en definitiva una empresa; como l mismo reconoce, se trata slo de una
ontologa, es decir, es slo una explicacin.