Ing.

Percy Lucio Carranza Medina

INTRODUCCION
Microsoft Project (o MSP) es un
software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado
y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de
planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al
progreso,
administrar
presupuesto y analizar cargas de
trabajo

Que es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo
temporal, que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado nico.

SESION 01

INICIAR EL PROYECTO
En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los implicados

En esta fase se debe definir los objetivos del proyecto , es decir que
todos los implicados tengan claro que esperan de el .
Tambin en esta fase se deben de aprobar los recursos necesarios,
cuando estn disponibles estos recursos para poder empezar, si el
proyecto va a depender del trabajo de otras personas o de los
resultados de otros departamentos, tambin aqu se estimar la
duracin de las tareas, fecha lmite, los factores de riesgo, fases de la
que constar el proyecto, hitos de cada fase del proyecto, tareas
necesarias para completar cada fase del proyecto, y un plan de
adecuacin (de emergencia ) de cambios si se diera el caso, y por
supuesto no podemos olvidarnos del presupuestos y de los costos del
proyecto.

Caractersticas de un proyecto
Una serie de Actividades o tareas con las
siguientes caractersticas:
Tienen un Objetivo especfico que debe ser
logrado, dentro de ciertas especificaciones.
Tienen una Fecha de inicio y una fecha de
finalizacin.
Tienen Presupuesto especfico o
limitaciones en el gasto e inversin.
Consumen Recursos (dinero, materiales,
equipos, recursos humanos).

La Triple Restriccin

Proyecto

Alcance
SESION 01

Ciclo de vida del proyecto

INICIATIVA

I
Iniciacin

P
Planificacin

E
Ejecucin

Control y Seguimiento

SESION 01

C
Cierre

Interrelacin entre los procesos

Procesos de
Seguimient
o y Control

Procesos de
Iniciacin

Procesos de
Planificacin

PROYECTO

Procesos de
Ejecucin
SESION 01

Procesos de
Cierre

Proceso de Planificacin
EDT Estructura de
Tareas
Metas
Tiempos, Horarios y
Calendario
Comunicaciones,
Reuniones
Herramientas
Aspectos
Financieros

Recursos
Beneficios
Riesgos
Tamao
Divulgacin

Planificacin - Actividades
Qu son?
Las Actividades son
acciones
mayores
que se deben realizar
para el logro del
Objetivo dentro del
Alcance definido.

Planificacin - Tareas
Qu son?
Las tareas constituyen acciones menores para el logro de las
Actividades

Planificacin - Tareas

Nombre: Qu se hace?
Duracin: das u horas
Recursos
Secuencia
Inicio - Terminacin

La mayora de los proyectos fracasan, no por malas estimaciones

sino porque surgen tareas que nunca fueron planificadas.

Planificacin - Metas
Fije metas a lo largo del proyecto.
Las metas deben ser medibles, en
trminos de trabajo, producto elaborado o
en trminos relativos porcentuales.
Las metas deben ser razonables y se debe
tomar en consideracin el factor de
ineficiencia del personal.

Cierre y Evaluacin
Pregntese...
1. Se logr el Objetivo del Proyecto,
en tiempo, costo y calidad?
2. Se logr satisfacer la necesidad
como fue previsto?
3. Se obtuvieron todos los recursos
materiales, en tiempo, costo y
calidad?
4. Hubo una adecuada asistencia
financiera?
SESION 01

Cierre y Evaluacin
Pregntese...
5. Cmo se manejaron los cambios?
6. Cmo afectaron los cambios a la ejecucin
del proyecto?
7. Hubo problemas de personal, en
disponibilidad, cantidad y calidad?
8. Hubo problemas de comunicaciones?

Cierre y Evaluacin
Pregntese...
9. Se afect de alguna forma el flujo
principal del trabajo de la
organizacin?
10. Hubo algn impacto en la cultura
organizacional?
11. Cul fue la reaccin o aceptacin
de la Gerencia o la Direccin de la
empresa?
12. Hubo buena cobertura por parte de
los medios?
SESION 01

Fases de un Proyecto
Producto/alcance
Tiempo/Planificacin
Calendario
Recursos - Trabajo y
Material
Coste del Presupuesto

GESTION DE PROYECTOS
TIEMPO/PLANIFICACION

PRODUCTO/ALCANCE

CALENDARIO

RECURSOS
TRABAJO

MATERIAL

COSTE/PRESUPUESTO

GESTION DE PROYECTOS
Gerente de Proyecto:
Mark
Mark planea y verifica sus
proyectos utilizando Microsoft
Office Project Professional
2007,
aprovechando
las
caractersticas de Microsoft
Office Project Web Access para
colaborar y comunicarse con
su equipo.
Miembro de equipo: Ted
Ted utiliza Project Web Access
para priorizar su trabajo,
mantener a sus gerentes y
colegas actualizados en cuanto a
su trabajo, y trabajar
cooperativamente con su equipo.

Gerente de recursos: Karen

Karen administra los recursos y habilidades
de la empresa para satisfacer necesidades
especficas utilizando Project Web Access.

Director ejecutivo: Bob

Bob confa en Project Web Access para
realizar reportes precisos de su portfolio,
faciitando la evaluacin de cualquier
poryecto con las iniciativas de negocio
apropiadas.

-Creacin y organizacin de la programacin

PROGRAMACION
El sentido general de la programacin es una tcnica para planear el
desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de
referencia para controlar su ejecucin.
QUE ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Es la planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos
necesarios para llevar a cabo un objetivo, con delimitacin de tiempo y
costos.
MODELOS TRADICIONALES DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
DIAGRAMA DE GANTT
Es un sistema que representa grficamente las actividades a lo largo de una escala de
tiempo.
INGRESAR A LA APLICACIN
INICIO
PROGRAMAS
MICROSOFT PROJECT

TAREAS

DEFINIR LA FECHA DEL PROYECTO

Caso I
Voy a realizar una conferencia en otra ciudad y deseo
asegurarme que no debo realizar la programacin de los
conferencistas sin antes reservar las habitaciones de los
hoteles :
Paso 1.- Crear la Tareas
Contactar Proveedor
Reservar sitio
Contactar Conferencistas
Organizar Transporte
He dividido la conferencia en cuatro tareas que debo organizar
y administrar en un plazo de tiempo determinado.

Para Ingresar Tareas ubicarse en el Diagrama de Gant

Duracin de las tareas

La cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. La
duracin transcurrida incluye el horario de trabajo y el tiempo no
laborable.
Un valor de duracin va seguido de una unidad de tiempo:
Horario de trabajo
Tiempo transcurrido
m
=
minuto mt
=
minutos transcurridos
h
=
hora
ht
=
horas transcurridas
d
=
da
dt
=
das transcurridos
s
=
semana st
=
semanas transcurridas

Dependencias entre Tareas

Ingresar Vinculo de Tarea
1.- En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2 .-En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee
vincular.
3 :- Haga clic en Vincular tareas.

Quitar Vinculo de Tarea

1.- Cambiar un vnculo de tarea
2.- Haga doble clic en la lnea de vnculo de las tareas que desee cambiar.

Vincular Tareas

VINCULAR TAREA

VER CALENDARIO

VER DIAGRAMA DE RED

Caso II EMPRESA SOCIEDAD AGRICOLA VIR

Cronograma

DIAGRAMA DE RED

DIAGRAMA DE GANT DE SEGUIMIENTO

USO DE TAREAS