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diferentes
contextos:
nivel
laboral,
familiar,
tomar
una
decisin,
cualquiera
que
sea
su
naturaleza,
es
cada problema hay una solucin, que sta influye slo en el rea del
problema y no en el resto de la organizacin, y que una vez implantada
permanece como vlida y debe evalursele slo como solucin.
Se piensa que los problemas son discretos, singulares y nicos. Una
evidencia de este pensamiento lineal es la manera en que los restaurantes
de comida rpida manejaban la contratacin y la retencin del personal de
mostrador o meseros. En el pasado, contrataban a adolescentes, tenan una
rotacin de 150 a 300%, y el promedio de toma de decisiones ejecutiva:
clases y estilos 101 duracin del empleado era de cuatro meses.
El enfoque de pensamiento lineal para el personal sugiri a los gerentes que
para resolver el problema de rotacin, a solucin era "contratar ms
adolescentes". La abundancia de ellos pareca la solucin eficaz. Pero
cuando la composicin demogrfica cambi y hubo menos adolescentes
disponibles, fue evidente que una solucin simplista no funcionaba.
Ahora, los ejecutivos consideran muchas soluciones potenciales: pagar
mejor, hacer el trabajo ms interesante, contratar a gente mayor y
discapacitados, ofrecer ms prestaciones y otras. Estas soluciones influirn
e interactuarn con otros aspectos de la organizacin: beneficios y
compensaciones, necesidad de diferentes administradores y estructura de
supervisores,
capacitacin,
etc.
Como vean los problemas de manera simplista y lineal, no se consideraba
el rango de soluciones ni la influencia de ste en toda la organizacin. Si
bien, la simplicidad del pensamiento lineal tiene un atractivo para los
ejecutivos, no ha probado ser una manera eficaz de enfrentar los problemas
organizacionales.
Para este enfoque, en los medios rpidamente cambiantes de las empresas
modernas hay cuando menos tres dificultades:
1. Como las soluciones afectan no slo el rea del problema sino
tambin a toda la empresa, no se pueden anticipar los resultados de
la solucin. Partes de la organizacin no consideradas en los
esfuerzos originales para resolver problemas pueden ser afectadas
por la solucin y reaccionar de manera no anticipada. El ejecutivo
puede lograr ms de lo esperado.
2. Aun si los resultados de la solucin son los deseados y pretendidos, el
enfocarse en una sola rea ignora las interrelaciones entre los
elementos de la organizacin y puede llevar a soluciones simplistas
que no resuelven el problema ms grande.
3. El pensamiento lineal supone que una vez definidos los problemas e
implantadas las soluciones, stas son siempre vlidas e ignoran la
naturaleza rpidamente cambiante de las empresas.
Teora de sistemas
La teora de sistemas es un enfoque ms contemporneo y completo para la
solucin de problemas, el cual supone que stos son complejos y estn
relacionados con una situacin, que las soluciones no slo resuelven el
problema, sino que tambin influyen en el resto de la empresa y deben ser
evaluadas, qu tan bien resuelven el problema y afectan a toda la empresa,
y adems, ni problemas ni soluciones son constantes: las situaciones
cambian, los problemas evolucionan y se necesitan soluciones nuevas de
manera
constante.
Este enfoque no considera a los problemas discretos, sino a los relacionados
con todos los aspectos de la empresa. Las empresas estn formadas por
sistemas y procesos interrelacionados, y cualquier cambio en un aspecto
afecta a los dems. Por tanto, un seguidor del enfoque de pensamientos de
sistemas considera estas interrelaciones antes de implantar una solucin, la
cual deber ser evaluada con base en todos los resultados producidos.
Asimismo, se reconoce que no slo las circunstancias cambian, requiriendo
nuevas soluciones, sino que las soluciones tambin reaccionan a las
circunstancias cambiantes. Por consiguiente, es necesario, despus de
implantar una solucin, evaluar el efecto de tal solucin y proporcionar
retroalimentacin a la empresa cuando comienza de nuevo con el proceso
de toma de decisiones. El proceso de solucin de problemas es dinmico
porque las soluciones nuevas crean realidades nuevas y esas nuevas
circunstancias
exigen
otras
soluciones.
El pensamiento lineal destaca que los problemas tienen una solucin y no
afectan al resto de la organizacin, y una vez hallada una solucin,
permanece constante. Sin embargo, el pensamiento de sistemas afirma que
los problemas son complejos, que tienen ms de una causa y ms de una
solucin, y que estn interrelacionados con el resto de la organizacin.
Considera que el proceso de eleccin de soluciones requiere una evaluacin
de los efectos de stas, y no slo del rea problemtica. Tambin sostiene
que los problemas y sus consecuentes soluciones no son constantes, sino
cambiantes. Ambos deben ser analizados de manera constante, porque la
solucin de problemas es un proceso dinmico.
NIVEL ORGANIZACIONAL
Toma de decisiones operativas
Las decisiones operativas se hacen en los niveles inferiores o de supervisin
en la empresa y se refieren al curso de las operaciones diarias. Estas
decisiones determinan cmo se dirigen las operaciones -las operaciones
diseadas para cumplir con las decisiones tcticas tomadas por los
ejecutivos de nivel medio. Estas decisiones son las maneras ms eficaces y
eficientes de cumplir con las metas establecidas en el nivel administrativo.
Son ejemplo de tales metas, es establecer un programa de produccin y
determinar el nivel apropiado del inventario de materias primas. Para
continuar con nuestro ejemplo del cereal para el desayuno, una decisin
operativa
sera
producir
10 000 cajas
de
12onzas a la semana.
3.3
TOMA
ESTILO DE
DE
DESICIONES
conoce.
Condiciones de riesgo
El riesgo se define como una condicin en la que los resultados de cualquier
decisin o accin no se conocen en definitiva, pero probablemente caern
dentro de un rango conocido. Se describe el riesgo desde el punto de vista
de la probabilidad; esto es, la "probabilidad de un resultado especfico es
una fraccin entre 0 y 1, Y si la probabilidad del resultado especfico es 1, se
conoce por completo; si la probabilidad es 0 se desconoce por completo".
Como en las condiciones de riesgo la probabilidad no se conoce ni se
desconoce por completo, se le describe como una fraccin entre dos
extremos. Un ejemplo de toma de decisiones en condiciones de riesgo sera
introducir el rediseo de un modelo de automvil en el mercado. Habr un
0.20 de probabilidad de ventas de 20 000 autos en el primer ao; un .50 de
probabilidad de 30 000 automviles vendidos el primer ao, y .30 de
probabilidad
de
000
de
ventas
el
primer
ao.
Como existen datos de ventas pasadas sobre cmo le fue en el mercado al
diseo del automvil en el ltimo ao, existe una e para estimar la
probabilidad de xito para el diseo nuevo. Sin embargo, te dos aspectos de
esta descripcin: 1) aunque los resultados actuales de la decisin de
introducir un automvil nuevo no se conocen, se saben los lmites generales
de probabilidades posibles, y 2) todas las probabilidades suman 1.
En este ejemplo se supone que tenemos datos pasados y podemos estimar
probabilidades de resultados especficos, pero el automvil nuevo es algo
nunca visto antes, un concepto totalmente innovador para el cual no existen
tos de venta previos. En este caso, no sera posible estimar probabilidades.
En las situaciones en las cuales no hay estimados de probabilidades
confiables los resultados de las decisiones potenciales no son claros o no se
conocen,
tienen
condiciones
de
incertidumbre.
Condiciones de incertidumbre
Cuando un ejecutivo no puede predecir o no es predecible el resultado de
una decisin, existe condicin de incertidumbre. La incapacidad de predecir
resultados o asignar probabilidades puede deberse a los factores siguientes:
1) Existen muchas variables en la situacin, 2) hay pocas variables en la
situacin pero es insuficiente el conocimiento de estas variables, y 3) o en
ambos, existen
insuficiente.
muchas
variables
el
conocimiento
de
stas
es