OPTATIVA | TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACI

MANUAL DE USUARIO
SOFTWARE PARA LA REFRESQUERA
QUITA SED
BAUTISTA LARA CARLOS
GARCA ROSAS YENI
HERNNDEZ VZQUEZ NYDIA SELENE

Introduccin
El presente manual tiene como objetivo dar a conocer el funcionamiento del
sistema de escritorio de la Refresquera Quita Sed, para una mejor utilidad y
funcionalidad por parte de los usuarios que interacten con el mismo.
Es necesario y recomendable leer este manual antes de dar uso al sistema.

NDICE
Introduccin..........................................................................................................1
Arranque del sistema............................................................................................3
Inicio de Sesin....................................................................................................3
Men Principal......................................................................................................5
Orden de Compras...............................................................................................6
Registro de Ventas...............................................................................................7
Registro de Productos..........................................................................................8
Orden de Compra.................................................................................................9
Registro de Presentaciones...............................................................................10
Registro de Proveedores....................................................................................11
Registro de Clientes...........................................................................................12
Registro de Administradores..............................................................................13
Facturas..............................................................................................................14
Cerrar Sesin......................................................................................................14
Combinacin de teclas del Men Principal........................................................14

Arranque del sistema

Al momento de iniciar el sistema, aparecer el siguiente Splash, el cual indicara
el porcentaje de carga del mismo.

Inicio de Sesin
Una vez terminado de cargar el sistema, aparecer el siguiente formulario,
donde el usuario deber introducir su nombre (de usuario) as como su
contrasea, una vez asignados si desea continuar seleccionara y dar clic en el
botn de Iniciar para continuar con la operacin.

El usuario deber introducir correctamente, as como llenar los campos

indicados, de lo contrado aparecer el siguiente mensaje.

En caso de que el usuario desee cancelar la operacin deber seleccionar y

dar clic en el botn de Cancelar, y se mostrara el siguiente mensaje para
determinar si realmente desea cancelar la operacin.

Una vez ingresado al sistema mostrara el mensaje si ha entrado como usuario

o como administrador.

Men Principal
En el men Principal el usuario podr visualizar las funciones primordiales en las que
puede interactuar el usuario dentro del sistema.
Funciones:

Orden de compra
Ventas
Productos
Clientes
Administradores
Facturas
Cerrar Sesin

Dichas funciones se irn explicando a lo largo de esta manual.

Orden de Compras
Para realizar la orden de compras el usuario deber seleccionar datos ya
establecidos como el nombre del producto, proveedor, presentacin,
cantidad de caja, de reja, as como la fecha, automticamente le arrojara los
datos y por ltimo damos clic en el botn guardar orden. Tambin podemos
visualizar todos los productos con el botn mostrar todo y en la caja de
texto se coloca una fecha que desea buscar y dando clic al botn consultar
nos arrojar toda la informacin de las rdenes de compra que se hicieron
en la fecha solicitada anteriormente

Registro de Ventas
Para el registro de ventas el usuario selecciona el administrador, el nombre del
cliente, el nombre del producto. En las cajas de texto se colocara las
cantidades de productos que se van vender ya sea por caja o por piezas en
seguida le arroja el precio por reja y el precio por pieza la fecha de venta, los
costados se mostraran los datos asignados y/o seleccionados.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Limpiar: Permitir limpiar los datos establecidos.
Guardar Ventas: Permitir guardar los datos de algn proveedor ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un proveedor registrado.
Cancelar: Permitir cancelar la operacin de la consulta.

Registro de Productos
Para el registro de ventas el usuario selecciona el producto, producto,
presentacin, proveedor, automticamente se mostraran la cantidad de piezas,
el precio por reja o pieza.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de los productos ya registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a un determinado producto ya registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de algn producto ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un producto registrado.

Orden de Compra
Dentro de este formulario el usuario podr dar de alta o registrar a un nuevo
proveedor. El usuario deber ingresar los datos que se requieren como son:
RFC (clave que servir para identificar al cliente), Nombre, telfono,
direccin, e-mail.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de los proveedores ya registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a un determinado proveedor ya registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de algn proveedor ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un proveedor registrado.

Registro de Presentaciones
Dentro de este formulario el usuario podr dar de alta o registrar una nueva
presentacin de producto. El usuario deber ingresar los datos que se
requieren como son: el tamao de presentacin.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de presentacin ya registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a una determinada presentacin ya
registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de alguna presentacin ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a una presentacin registrada.

10

Registro de Proveedores
Dentro de este formulario el usuario podr dar de alta o registrar a un nuevo
proveedor. El usuario deber ingresar los datos que se requieren como son:
RFC (clave que servir para identificar al cliente), Nombre, telfono,
direccin, e-mail.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de los proveedores ya registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a un determinado proveedor ya registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de algn proveedor ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un proveedor registrado.

11

Registro de Clientes
Dentro de este formulario el usuario podr dar de alta o registrar a un nuevo
cliente. El usuario deber ingresar los datos que se requieren como son: RFC
(clave que servir para identificar al cliente), Nombre, Apellido paterno y
materno, telfono, direccin.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de los clientes ya registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a un determinado cliente ya registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de algn cliente ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un cliente registrado.

Registro de Administradores
12

Dentro de este formulario el usuario podr dar de alta o registrar a un nuevo

administrador. El usuario deber ingresar los datos que se requieren como son:
RFC (clave que servir para identificar al administrador), Nombre, Apellido
paterno y materno, nombre de usuario, telfono, direccin y contrasea la
cual le ser til al momento de iniciar sesin.
Una vez ingresados los datos el usuario podr dar la funcin que mejor le
convenga, en este caso podr decidir seleccionando y dando clic en los
botones:
Mostrar todo: Mostrara todos los datos de los administradores antes
registrados.
Agregar: Perimir agregar los datos ya asignados en cada apartado.
Buscar: Dara la facilidad de buscar a un determinado usuario, ya registrado.
Modificar: Permitir modificar los datos de algn administrador, ya registrado.
Eliminar: Permitir eliminar a un administrador registrado.

Facturas

13

El apartado de factura permite al usuario mostrar la informacin de las ventas

realizadas a los clientes, en donde solamente deber seleccionar la venta
deseada y dar clic en el botn de Facturar para proceder con el proceso.

Cerrar Sesin
En la barra horizontal del Men Principal, el usuario podr salir del sistema
dando clic en el botn de Cerrar Sesin o bien con la combinacin de teclas
Ctrl+F12, donde se mostrara el mensaje para corroborar si realmente desea
salir del sistema.

Combinacin de teclas del Men Principal

Orden de Compras Ctrl+A
Ventas

Ctrl+B

Productos

Ctrl+C

Proveedores

Ctrl+D

Clientes

Ctrl+F1

Administradores

Ctrl+F10

Facturas

Ctrl+F11

Cerrar Sesin

Ctrl+F12

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