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Como fazer uma boa apresentao?

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I - Introduo
Este material tem como objetivo facilitar a apresentao de trabalhos escolares,
seminrios, palestras bem como servir como uma das maneiras possveis de se vender
um produto e foi montada com base em experincias vividas ao longo de uma carreira
docente de muitos anos.
Nem por isso tem a pretenso de ser uma regra fixa, inflexvel, mas se tornar um
material de apoio a quem tem dificuldades para expor trabalhos e idias em pblico,
tornando este trabalho mais fcil e demonstrando que a exposio no um dom mas
sim um conjunto de tcnicas que se bem apreendidas o tornaro um orador sem aquele
temor natural e comum a maioria das pessoas.
Nunca podemos esquecer que toda a apresentao dever ter comeo, meio e fim.
1. Identificao pessoal, especialidade, cargo/ocupao, etc
3. Uma sntese do tema e sua estrutura
4. Objetivo do seu TEMA, o que ser apresentado
5. Referncia do tipo de apoio visual que se planeja usar
6. Referncia ao tempo da apresentao
7. Resumo e concluso
I - Preparao de uma apresentao 2. Assunto/Tema do Evento
1.Identificao pessoal, especialidade, cargo/ocupao, etc: A identificao deve ser
simples e breve. Voc deve agradecer o(a) presidente(a) da mesa, cumprimentar a
platia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar.
Pode-se seguir o exemplo abaixo: Obrigado, Sr. (Sra.) Presidente(a)
Bom dia/boa tarde, senhoras e senhores (Se for necessrio ou apropriado, diga o seu
nome completo, sua especializao e sua origem.)
um prazer estar aqui com vocs para falar sobre
O tema da minha apresentao se refere a
Gostaria de falar e discutir a respeito de
O tema deste encontro trata-se de
Vou falar sobre
Quero falar algumas palavras a respeito de
Meu assunto hoje se refere a
2. Assunto/Tema do evento: Deve ser algo que chame a ateno dos ouvintes e desperte
curiosidade.
Dividi minha apresentao em (trs) partes
3. Uma sntese do tema e sua estrutura: ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004
Minha apresentao ser feita em trs partes
Vou dividir a minha apresentao em...partes
Na primeira parte, vou falar sobre...
Na segunda, vou tratar de...
Por ltimo, (Finalmente) apresentarei...
Como fazer uma boa apresentao? 2 Ou
Em primeiro lugar...
Em seguida,
Dando seqncia...

Por fim...
Ou
O primeiro ponto a ser abordado ser...
O segundo se refere a ...
E por ltimo, gostaria de resumir (ou falar sobre)...
4. Objetivo do seu tema, o que ser apresentado: Explique aqui se ser utilizado
qualquer outro tipo de material alm do equipamento de apoio visual.
Vou utilizar, tambm, material visual para dar suporte minha apresentao
Ser utilizado material visual para melhor expor a minha apresentao
5. Referncia ao tipo de apoio visual que se planeja usar:
Minha apresentao levar 20 minutos
Esta apresentao dever levar cerca de 20 minutos
6. Referncia ao tempo da apresentao:
Gostaria de resumir os pontos principais que foram abordados
7. Resumo e concluso: Bem, (Portanto,) com isso j estou chegando ao final do meu
tema. Ou,
principais pontos desta apresentao
Isto conclui a parte principal do meu tema. Agora, gostaria de resumir os Ou,
no que foi discutido
Gostaria de finalizar este tema enfatizando algumas observaes com base Ou,
Agora, gostaria de encerrar esta apresentao com uma breve concluso
Ou,
Isto encerra o meu tema. Muito obrigado. Ou,
Gostaria de encerrar (esta apresentao) dizendo
Ou,
Antes de concluir esta apresentao gostaria de dizer
Ou,
Gostaria de encerrar este tema com ! um resumo dos pontos principais
! uma breve concluso ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004
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I - Aperfeioando o planejamento e preparao para uma apresentao mais eficaz
informaes aos ouvintes.
competentes em vrios aspectos mas
so montonas (cansativas)!
3. Coordenao: Seqncia da estrutura do tema
e do manuseio do material visual
platia.
forma clara e compreensiva.
Preparao de uma apresentao: 1. Competncia: Conhecimento do assunto e
habilidade para repassar essas 2. Dinamismo: Estilo dinmico. Algumas apresentaes
podem ser muito 4. Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importncia do
assunto para a sua 5. Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual devem ser
apresentados de

momento errado.
Competncia do orador e tcnica: 1. Conhecimento 2. Tcnica da apresentao a.
competncia b. organizao c. entusiasmo d. clareza 3. Como evitar tcnicas de
apresentao ineficientes: a. Fique atento ao tempo estipulado b. Cuidado com material
visual fora de seqncia ou exibido no c. Evite ler textos ou ficar confuso d. No fale
rpido demais e. No perca suas anotaes 4. Pontos importantes a serem lembrados:
a.Objetivo da apresentao b.O que se espera alcanar c.Informe-se sobre a sua platia
(perfil, nvel, interesse, etc.) d.Escreva sua apresentao e.Verifique a linguagem
(gramtica, estilo, consistncia) f. FAA-A DE MANEIRA SIMPLES (USE A
SIMPLICIDADE) g.Deciso do tipo de material visual h.Verifique os equipamentos 5.
Contedo: a.O que incluir b.Durao/extenso (profundidade de detalhes tcnicos
dependendo do nvel da platia) 6. Seqncia:
Incio, meio, fim, resumo 7. Apresentao:
Estilo: a. formal/informal b. entusiasmo/confiana c. clareza ctruffa@pop.com.br verso 1/2004
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Tom (voz): a. varivel/volume b. pausa/velocidade
Linguagem (expresso) corporal: a. contato com o olhar b. gesto/movimento c. postura
(no fale de costas para sua platia)
Material visual:
Tipo / ordem / nitidez / prtica
estrutura.
Anotaes / apresentao / linguagem a. simples / clara b. ortografa c. durao d.
smbolos ou sinais das idias-chave (idias principais) da
IV - Material Visual Tipos de suporte visual: - Vdeo/Filmes
- Fotografias
- Diagramas
- Mapas ou Quadros
- Grfico de setores
- Tabelas
- Grfico de barras.
Gostaria de mostrar a vocs
Aqui, podemos ver
D uma olhada neste grfico (nesta tabela, etc.)
preciso certificar-se de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e
claro. Procure mant-lo ao mnimo, o padro um por minuto.
Nunca exiba um material at que voc esteja pronto para falar a respeito, do contrrio
voc pode ficar confuso (ou atrapalhado).
O material visual ajuda a fixar as informaes na memria
em palavras
Realce as informaes e as partes do material visual mais significativas
recursos audiovisuais
Economize tempo
Esclarea informaes complexas

- Mostre as informaes que voc no consegue expressar com facilidade Desperte a


ateno da platia para absorver as informaes utilizando
NO FALE DE COSTAS PARA SUA PLATIA EVITE UTILIZAR TEXTOS
LONGOS - utilize o recurso de tpicos ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004
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V - Tcnicas de apresentao
Oradores devem sempre apresentar-se de p caso no esteja utilizando recursos de
computao. Em apresentaes mais demoradas, permite-se sentar para expor algum
segmento.
Se houver um pdio, os oradores no devem se movimentar. Normalmente, um pdio
limita movimentos.
para cada um das quatro partes.
platia.
Muitas vezes um movimento prtico e desejvel. Voc deve sempre olhar para sua
platia e para as diferentes pessoas. - divida mentalmente a platia em quatro partes e
procure olhar cada vez - no fixe seu olhar em uma pessoa ou somente em uma nica
parte da
Certifique-se, sempre, com seus organizadores, de que todos os equipamentos estejam
funcionando. Ao usar transparncias com retro-projetores, use sempre um basto. Ao
usar um basto na tela, lembre-se de no ficar se movimentando. Tente no usar um
"script"; o uso de fichas com dicas mais fcil. O uso de anotaes permitido.
Certifique-se de que haja suficiente contato com a platia. Uma boa apresentao se
assemelha a uma atuao teatral . voc precisa ser um ator. Se seu tempo estiver
esgotando, acelere sua apresentao mas de forma concisa e consistente.
Evite excesso de informaes em um nico slide: seja conciso
Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela
Use grficos e diagramas sempre que possvel
No faa uso excessivo de linhas ou caixas
digitalizadas - preto e branco ou coloridas, etc
Procure escolher fundos escuros para slides
o tempo restante da exposio
- Reserve parte da palestra e do material para o item concluses
principais mdulos focando a ateno da platia sobre o apresentador
Busque a padronizao no tipo de imagens: desenhos vetoriais, imagens lndique a
durao da apresentao e mantenha a platia informada sobre Slides "pretos" ou
apenas com o fundo padro adotado podem dividir os
Dicas de Textos e Tabelas
textos; a facilidade de leitura deve ser imprescindvel
Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste em
linhas por tela

Adote a Regra dos 7: no mais que 7 palavras por linha, no mais que 7
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de tpicos, aumente a proporo para aprimorar a legibilidade
- Evite textos em maiscula: eles brecam e complicam sensivelmente a leitura; os
ttulos tm tanta ou maior legibilidade apenas com as iniciais maisculas
Em texto corrido, o espaamento entre linhas no dever exceder 50% do tamanho da
letra; no caso de textos com corpo pequeno ou para listagem
linhas muito finas
Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior leitura. No utilize
longo do material (uniformidade). O tamanho mnimo recomendado: 12 pontos
Defina o tamanho mnimo e mximo das letras e respeite esses limites ao
Utilize no mximo 2 famlias de fontes tipogrficas; d preferncia para fontes
tradicionais e de legibilidade garantida (Bold), como Helvtica ou Arial, ou ainda
Verdana.
termos tcnicos e palavras em outro idioma
Legendas e notas de rodap devem ser legveis (confiabilidade da fonte)
No sublinhe; enfatize atravs de outros artifcios como itlico para ttulos,
Por fim, segure o slide com o brao esticado: se voc conseguir ler o texto facilmente,
ento uma boa projeo estar garantida at a ltima fileira!
VI - Cores
A cor , sem dvida, um poderoso instrumento na caixa de ferramentas das
apresentaes. Ela pode avivar uma apresentao, tornar uma mensagem cristalina,
propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar a ateno de uma
audincia e garantir uma melhor compreenso e memorizao da mensagem veiculada.
Afinal, um anncio colorido lido por 80% a mais de leitores e vende de 50% a 85%
mais do que um similar em preto e branco.
A cor ainda auxilia na veiculao de informaes complexas e pode: apontar
diferenas qualitativas
atrair a ateno para pontos-chave
indicar variaes quantitativas
despertar sensaes
A cor influencia nas emoes humanas, a cor requer alguma habilidade e ponderao no
seu uso; prefervel o uso simultneo de poucos tons a pecar pelo excesso. O ideal
utilizar no mximo sete cores em uma tela.
Dicas sobre Cores
logotipo do cliente)
Defina um padro de cor empresarial ou at departamental (Ex.: cores do
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Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentao
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tabelas, logos, diagramas e elementos grficos coloridos
Evite textos em azul, pois so de difcil leitura
Defina antes as cores de fundo; d preferncia a cores frias (turquesa, azul

D preferncia para textos em branco ou amarelo e deixe ttulos, linhas de prpura,


etc), pois naturalmente parecem recuar ou afastar-se.
- Diversos estudos apontaram a cor azul como a mais eficaz para fundos
No caso de fundos degrades, utilizar tons do mesmo matiz para facilitar a
harmonia com os elementos grficos
Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos pelas cores.
legibilidade; medida que o tamanho deste elemento aumenta, pode-se diminuir
o contraste
- Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho, laranja e amarelo
para destacar ou exprimir ao
- Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas(Daltonismo)
- Quanto menor um elemento grfico, maior a necessidade de contraste para a
- A utilizao adequada das cores deve tambm levar em considerao o efeito
psicolgico - as associaes decorrentes das misturas variaro de acordo com diferentes
grupos tnicos, culturas e pases.
Exemplos: Vermelho + Verde = Natal
Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patriticos na Frana, EUA e lnglaterra
Verde + Amarelo = sentimentos patriticos no Brasil.
Segue uma tabela representativa das associaes e simbolismos das principais cores:
Cor Simbolismo branco pureza e inocncia, liberdade - cor fria e fresca magenta
depressiva quando usada em excesso verde fresca e relaxante - cime, inveja,
Primavera, dinheiro azul calma e frescor - justia, lealdade, honestidade, tranqilidade e
pureza vermelho ardor, fogo, paixo, amor, coragem, perigo, raiva, sangue, fora, perda
financeira, resultados negativos amarelo calor, pr-do-sol, comemorao, festa,
divertimento laranja mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa ouro sade,
glamour ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004
Como fazer uma boa apresentao? 8 violeta realeza e esplendor; angstia cinza
conservadorismo e estabilidade verde-escuro paz, espao, ar livre preto morte, luto,
desespero tons "pastel" sobriedade, tranquilidade
VII - Modelos de apresentao
Para se fazer uma apresentao precisamos ficar atentos a outros oradores e observar o
que eles tm de melhor e tentarmos reproduzir seus comportamentos e tcnicas quando
voc as considerar agradveis e evitar repetir aes que julgar inconveniente ou de mal
gosto.
A seguir segue um modelo de apresentao, onde se destaca os pontos positivos.

Luva Sensorial na
Interpretao da Lngua de Sinais slide 1 - Apresentao
No slide de apresentao dever conter :
- logotipo da instituio - ttulo do trabalho
- nome do autor(es)
- ano

IntroduoIntroduo ObjetivosObjetivos TecnologiaTecnologia SensoresSensores


Lngua de sinaisLngua de sinais O ProjetoO Projeto ResultadosResultados
ConclusoConcluso
slide 2 - Apresentao dos
contedos
Contedo
Este slide dever conter :
- um formato base da sua apresentao - cores, logotipo, tipo de letra
iniciando na introduo at a concluso
de preferncia no formato de tpicos
- os passos da apresentao : ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004
(Parte 2 de 3)
anterior
1

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prxima

Como fazer uma boa apresentao? 9 Introduo

A necessidade de um deficiente vocal/auditivo em desenvolver suas capacidades e


adquirir conhecimentos motivou o desenvolvimento deste projeto a fim de contribuir e
facilitar a comunicao entre os surdos, utilizando tecnologia.
slide 3 - Introduo
O texto introdutrio dever conter um resumo do que se pretende apresentar, podendo
conter motivaes, justificativas etc. Caso se faa necessrio podero ser feitos slides
especficos com a motivao, outro para justificativa.
formatao do slide 2.
OBS : Neste slide devemos confirmar a

Objetivo
Construo de uma luva sensorial; Integrao da luva e interface com computador;
Interpretao da lngua de sinais.
slides de desenvolvimento

objetivos
), mantendo sempre a
Os prximos slides devero seguira seqncia colocada no slide 2 (introduo,
formatao padro adotada e seguindo as regras elucidadas no texto "como fazeruma
boa apresentao".
Dicas e sugestes
Segue abaixo alguns exemplos de utilizao de tabelas e grficos usados em
concordncia esttica e respeitando-se sempre o modelo inicial
grficos
tabelas

Sensores Resultados ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004


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VIII - Concluso final
Uma boa apresentao no depende s do "dom" do expositor, mas sim de treinamento
especializado e muita dedicao, repetio que vai nos dando cada dia mais
experincias para atingirmos um bom nvel de apresentao.
Segue abaixo os principais tpicos que servem como avaliao de uma apresentao :
Pessoal
01 Possui domnio do tema apresentado ?
02 Expe com clareza ?
04 Gestos e expresses adequados ?
03 Suas idias so expostas com organizao ?
05 Ilustrao e tabelas ?
06 Disposio do texto ?
07 Aspecto do slide ?
08 O tempo de exposio foi suficiente ?
Slides
09 Qual a profundidade do tema ?
10 Apresenta estrutura bem definida ?
13 Respeitou os tempos pr-programados ?
Apresentao 1 H elementos ilustrativos 12 Apresenta linguagem correta e adequada ?
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