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el
control
de
las
operaciones
de
corto,
mediano
largo
plazo.
Similitudes
Ambas utilizan el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de una
base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas se refieren al manejo de los recursos puestos a disposicin de los
administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel
global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o
centros de costos.
Propsitos de la Contabilidad de Costos
Proporciona informes relativos a costos para medir utilidad y evaluar inventarios
Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control)
Proporciona informes a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones.
2. DEFINICIONES Y APORTACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considralos
siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin en trminos monetarios, presentndola en
forma estructurada para reflejar las operaciones de una empresa
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
- Por su funcin
Costo de Produccin
Se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y
cargos indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de las ventas, y de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el consumidor:
sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios
ajenos. Por ejemplo, los prstamos para financiar la compra de
maquinaria.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar claramente en los productos
o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar en los productos o reas
especficas.
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos que cambian en relacin del volumen de las operaciones
realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
Costos Histricos
Se determinan despus de la culminacin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan previo la realizacin de actividades que generan
costos durante un periodo determinado.
PROCESO DE PRODUCCIN
4. SISTEMAS DE COSTEO
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Procedimientos de control
COSTOS
POR
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se
aplica:
Juguetera
Mueblera
Fundiciones de acero
Maquinaria
Vidriera
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
rtculos elctricos
Costos de Calidad
Los mismos estn constituidos por:
Costos de prevencin: son los costos incurridos para evitar la fabricacin de
productos que no se apegan a las especificaciones.
Costos de evaluacin: son aquellos que se hacen para detectar cul de las
unidades individuales de los productos no se apegan a las especificaciones.
Costos de fallas internas: corresponden a aquellos incurridos al detectarse que un
producto no se apega a las normas, antes de enviarse o entregarse al cliente.
Costos de fallas externas: los costos que se hacen cuando se detecta que un
producto no se apega a las normas, despus de enviarse o entregarse al cliente.
Estos costos de fallas externas estn conformados por costos explcitos (como
reparaciones y garantas) e implcitos (por todas aquellas personas que dejan de
adquirir
los
productos
de
la
empresa).
sobre la calidad.
Desarrollo del plan de control de procesos
Encuestas de vendedores
Revisiones
del
concepto
de
diseo
Revisin
de
los
datos
de
prueba
inspeccin
rechazados.
Reprocesamiento
de
Destruccin
Costes
manufacturas
de
de
fallas
manufacturas
externas
(resultante)
Administracin de garantas
Devolucin de productos
Costos
generales
para
mantener
Ventas
centro
de
servicios
perdidas
Todos estos costos antes mencionados son costos directos, entre los
indirectos
se
tienen:
por
costes
la
controlables
prdida
son
aquellos
de
sobre
reputacin
los
cuales
la
Cambios de la variable precios - Para las empresas que no estn sujetas a control
de precios, resulta muy interesante ver las diferentes opciones de stos, y su
repercusin en la demanda y, por tanto, su efecto sobre las utilidades de la
empresa. La base sobre la que se reducen los precios es siempre ms grande que
la base para incrementar los costos variables; es vlido si se trata del mismo
porcentaje de reduccin e incremento.
Cambios de la variable costos fijos - Tambin pueden producirse movimientos en
estos costos de tal forma que se incrementan, la empresa tenga que realizar un
esfuerzo adicional para cubrirlos. Cuando se produce el incremento en estos
costos, el punto de equilibrio tiende a movilizarse.
Anlisis de la variable volumen - Este anlisis es muy simple de realizar: cualquier
incremento de volumen arriba del punto de equilibrio actual representa un
aumento de las utilidades, y cualquier disminucin del volumen trae aparejado un
decremento de las utilidades. Al analizar las diferentes variables, se determina lo
importante que es simular diferentes acciones con respecto a precios, volumen o
costos, a fin de incrementar las utilidades. Esto se puede lograr comparando lo
presupuestado con lo que actualmente est sucediendo, y as llevar a cabo
diferentes estrategias para cada una de las variables.
Importancia de las diferentes variables del mercado:
Costos - Toda organizacin intenta reducirlos, utilizando las herramientas de
control administrativo, que mejoren la eficiencia y la efectividad.
Precios - Es necesario analizar posibles aumentos o disminuciones
relacionndolos con el comportamientos de la competencia para poder
incrementar el volumen o bien reducir los costos variables, derivando esa
reduccin al cliente, de tal suerte que aumente la demanda y por tanto las
utilidades.
Volumen de Ventas - A travs de compaas publicitarias, o bien ofreciendo mejor
servicio a los clientes, introducir nuevas lneas.
Composicin de ventas - Cada lnea que se compone en venta genera diferentes
mrgenes de contribucin, por lo que resulta indispensable analizar si se puede
mejorar la composicin, es decir, vender las lneas que generan ms margen de
contribucin, ya sea con estrategias de mercadotecnia o alguna otra.
Apalancamiento operativo y sus riesgos:
Apalancamiento Operativo - En terminologa de negocios, un alto grado de
apalancamiento operativo implica que un cambio relativamente pequeo en las
utilidades de como resultado un cambio grande en el ingreso neto de operacin.
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz,
telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de
maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes
relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de
administracin y de ventas. La suma de los costos por concepto de mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o
sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del
producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.
Necesidades del costeo por Orden en Determinado Tipo de Negocios:
La necesidad del costeo por orden en un tipo de negocio se da cuando la empresa realiza
unidades especficas para determinado cliente ya que puede que por ser obsoletas no las venda
en el mercado general o puede ser que sea nica pieza por lo tanto no puede crear ms, debido a
que incurrira en costos innecesarios, inclusive se puede dar con alguna marca exclusiva o por
ejemplo en una serigrafa un grupo de maestros solicita un determinado nmero de playeras con
logo y nombre, la empresa no puede crear ms de lo solicitado porque nadie ms que los que lo
solicitaron se las van a comprar.
Partiendo de que la materia prima pasa de un proceso productivo a otro, hasta convertirse en
producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones, de
tal forma que le permita a la direccin conocer el costo unitario de cada proceso, producto,
actividad y cualquier objeto de costos, puesto que la cifra del costo total suministra poca utilidad,
al variar de un perodo a otro el volumen de produccin. Esto slo se puede alcanzar mediante el
diseo de un sistema de costeo adecuado.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales manipulan los
detalles referentes al costo total de fabricacin. La manipulacin incluye, clasificacin,
acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas
contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendentes a determinar el costo
unitario del producto.
Dadas las caractersticas y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantacin en toda
organizacin que ejecuta actividad econmica generadora de bienes y servicios, como empresas
de extraccin (agropecuarias, mineras, etc), transformacin y comerciales (Prez, 1996). Existen
sistemas de costeo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los sistemas por rdenes
especficas y por procesos, sistemas histricos y predeterminados, sistemas variable y
absorbente; stos pueden ser combinados, rediseados, complementados y/o adaptados a las
necesidades y caractersticas especficas de cada organizacin. A continuacin se exponen
breves conceptos de los mencionados sistemas.
Los sistemas por rdenes especficas
son aquellos en los que se acumulan los costos de la produccin de acuerdo a las
especificaciones del cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se
van acumulando para cada trabajo, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos
homogneos o iguales, con las caractersticas que el cliente desea.
costos en que debe incurrir la empresa por ofrecer dicho producto, costo meta (Costo meta =
Precio meta Utilidad deseada). De esta manera se intenta ofrecer un producto de calidad
-satisfaccin de las necesidades del cliente- y adems ofrecer un precio que le asegure la
demanda.
El costeo Kaizen
es una tcnica que plantea actividades para el mejoramiento de las actividades y la reduccin de
costos, incluyendo cambios en la forma en la cual la empresa manufactura sus productos, esto lo
hace mediante la proyeccin de costos a partir de las mejoras propuestas, las cuales deben ser
alcanzadas tal como un control presupuestal.
El sistema de costeo backflus,
es un sistema de contabilidad de costos condensado en el que no se registran los costos de
produccin incurridos a medida que la misma se traslada de una fase a otra, sino que los costos
incurridos en los productos se registran cuando los mismos estn finalizados y/o vendidos.
Costos Fijos son los que permanecen constantes, durante cierto periodo, independiente de los
cambios presentados en el volumen de produccin, como costos de arrendamiento y primas de
seguros.
Costos variables son los que oscilan proporcionalmente durante cierto perodo frente a los
cambios presentados en el nivel de actividad, como los costos de materia prima, de combustible,
y otros.
Consideraciones Iniciales para el Diseo de un Sistema de Costeo
La acumulacin y clasificacin de costos de forma rutinaria, donde se tramitan miles de
documentos por semanas, se convierte en una ardua tarea, capaz de consumir gran cantidad de
tiempo de muchas personas. Por ello es preciso que el sistema sea bien planificado,
considerando aspectos como las caractersticas de produccin, momento y tipo de informacin
requerida, y la estructura orgnica de la empresa. El momento en que se desea la informacin,
depende a su vez de los objetivos que pretende alcanzar el sistema, de las necesidades de
control y del costo que se est dispuesto a incurrir, por el diseo y funcionamiento del sistema de
costos.
El sistema asigna los costos por materiales directos a cada lote como si fuese una orden de
trabajo, mientras que los costos de mano de obra directa y costos indirectos son asignados, como
en un sistemas por proceso, a cada unidad en promedio a medida que el lote pasa de un
departamento u operacin a otra.
Continuando con la clasificacin de los procesos productivos, se considera que un producto
puede fluir por diferentes rutas hasta su terminacin, los procesos productivos pueden ser
paralelos donde los materiales se agregan en procesos, separados, independientes, los cuales
se unen en procesos finales. Tambin pueden ser secuenciales, donde todas las partes o piezas
de la unidad de producto fluyen a travs de una secuencia lineal de departamentos y las materias
primas se colocan en el primer proceso y/o en los sucesivos. Otros procesos se catalogan como
selectivos, donde se fabrican productos derivados de una materia prima, originndose una
produccin conjunta: coproductos y subproductos, segn el valor relativo de venta, son
subprocesos independientes precedidos de un subproceso comn. De acuerdo al nmero de
productos elaborados los procesos simples, son aquellos de los cuales se obtienen un slo
producto, resultado de procesos secuenciales o paralelos. De los procesos compuestos se
obtienen varios productos, estos procesos pueden ser alternativos, acumulativos y paralelos. En
los procesos alternativos, el incremento del volumen de produccin de uno de los artculos obliga
E-GRAFIA
http://www.salonhogar.com/materias/administracion/planeadelautilidades.htm
consultado el 22 de enero de 2014
http://www.slideshare.net/lupithavzgz/tipos-de-inventarios-10272661 - consultado
el 22 de enero de 2014
http://www.salonhogar.com/materias/administracion/planeadelautilidades.htm consultado el 22 de enero de 2014
http://heramientaparatomadedecisiones.blogspot.com/
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
http://www.ecured.cu/index.php/Proceso_de_producci%C3%B3n