Propuesta de un Modelo de Inventario para el Almacn de Repuestos

de Mantenimiento en Clariant (Colombia) S.A.

Facultad de Ingeniera Programa de Ingeniera Industrial
Karen Julieth Velsquez
Directora: Luz Mery Guevara

Diagnstico

Resumen
Este trabajo de grado consisti en realizar un
reconocimiento de la situacin del almacn de
repuestos del departamento de mantenimiento
en Clariant S.A; para ello, se investigaron los
fundamentos sobre la gestin de inventarios
que permitieron posteriormente, formular un
modelo de planicacin y control basado en
las polticas de inventario de revisin peridica,
el cual se aplic para tres proveedores y para
los principales repuestos suministrados por estos.

PROCESO

ACTIVIDAD
CRITICA

DESCRIPCIN

No se puede llevar una trazabilidad en las solicitudes de

Aprovisionamiento Identicacin
pedido, puesto que los repuestos no estn codicados y
del repuesto
clasicados,
Ingreso a SAP No se registra a tiempo el ingreso del repuesto.
Recepcin
Espacio
Inadecuada distribucin de las unidades dentro de las
Almacenamiento
insuciente reas del almacn, mal aprovechamiento de los espacios.
Inventario Fsico

Falta de control en las existencias.

Registro de la No se conoce la demanda real de los repuestos.
informacin El software ERP SAP no se usa en su totalidad, no genera
trazabilidad

Anlisis ABC

Objetivo General

Modelo de Revisin
Peridica Proveedores

Formular un modelo de planicacin y control

de inventarios para el almacn de repuestos
del rea de mantenimiento, que contribuya a
mejorar el nivel de servicio del rea, teniendo
en cuenta las necesidades de la empresa
Clariant (Colombia) S.A.

Objetivos Especcos
Identicar las actuales condiciones y necesidades del
almacn de repuestos, funciones, actividades crticas e
impacto organizacional.
Clasicar por funcionalidad o naturaleza de uso e
identicar las condiciones de almacenamiento de
aquellos repuestos que tienen alta rotacin o criticidad
estableciendo el comportamiento de sus demandas.
Disear un modelo de polticas de inventarios
utilizando como base el historial de la demanda de los
repuestos de alta rotacin que permita denir un stock
de seguridad, que contribuya a disminuir las paradas
de los equipos de produccin e incrementar los
indicadores de cumplimiento para el rea de
mantenimiento.
Hacer un presupuesto estimado de los costos en los
cuales incurrira la empresa en aplicar el modelo de
inventarios en el almacn de repuestos.

Se uso como parmetro principal la variable costos que

ayudo jerarquizar y clasicar el porcentaje de tems que
componen el valor total en el inventario.

Nivel de Servicio= 97,5%

Z(ns) = 1,96

Anlisis por Proveedor

Se identic que la demanda es independiente esto debido a que todos los repuestos son consumibles, lo
cual permiti denir una poltica de inventario EOQ de revisin peridica para cada proveedor en cuanto a
costos, estableciendo tiempos de revisin y niveles de inventario objetivo para cada uno de los repuestos
suministrados, ver gracas a continuacin.
Elctricos Importados

Bearings Transmission

$ 4.000.000
$ 3.500.000
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 1.000.000
$ 500.000
$-

Disval

$ 3.300.000
$ 3.000.000
$ 2.700.000
$ 2.400.000
$ 2.100.000
$ 1.800.000
$ 1.500.000
$ 1.200.000
$ 900.000
$ 600.000
$ 300.000
$2012-8 2012-9 2012-10 2012-11 2012-12 2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2013-5 2013-6 2013-7 2013-8 2013-9

$ 12.000.000
$ 11.000.000
$ 10.000.000
$ 9.000.000
$ 8.000.000
$ 7.000.000
$ 6.000.000
$ 5.000.000
$ 4.000.000
$ 3.000.000
$ 2.000.000
$ 1.000.000
$2012-8 2012-9 2012-10 2012-11 2012-12 2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2013-5 2013-6 2013-7 2013-8 2013-9

Costo Total

Metodologa

ELCTRICOS IMPORTADOS
t= 26 das BEARINGS TRANSMISSION
LT= 3 das
t = 35 das
DISVAL
LT= 2 das
t= 15 das
LT= 1 da

Costo Total

Costo Total

Poltica por producto

4

Producto

D (LT+t)

Producto

Elemento 643.200.68
1 Und 3 Und
C/LED Verde 230VAC
Pulsador 100014687 Led
3 Und Und
verde 230VAC
Cable encauchetado
19 Mts 21 Mts
4X10 Procables

D (LT+t)

Rodamiento 22310E 2 und

Retenedor
80X100X10
27 Und

S
6 Und
74 Und

Conclusiones
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Observacin y entrevistas no estructuradas.

Consulta de bibliografa de inventarios.
Descarga de historial de pedidos en ERP SAP.
Anlisis de informacin.
Aplicacin de la clasicacin ABC.
Formulacin modelo de revisin peridica.
Propuestas de mejoramiento.

Justicacin
Se presenta la oportunidad de disear una
propuesta basada en los conceptos de
polticas de inventarios, que permita optimizar
los actuales procesos y realizar de una manera
ms eciente y efectiva las actividades del
rea, que posteriormente sus resultados se
vern reejados en los indicadores de
cumplimiento y en las lneas de produccin
disminuyendo las paradas y las fallas de los
equipos, ayudando al incremento de la
productividad y a la calidad de los productos
que ofrece Clariant.

Producto
Llave de bola Inoxidable
1/2"
Conector Inoxidable
swagelok recto 3/8" od x
3
Cheque Inoxidable
swagelok 1/2" npt hembra
Conector Inoxidable
swagelok recto 1/4" npt x
Acople rpido hidrulico
acero 3000 Lb

D (LT+t)

18 Und 36 Und

13 Und 15 Und
3 Und

5 Und

14 Und 16 Und
2 Und

4 und

Se establecieron tres modelos EOQ de revisin peridica para tres proveedores y los principales
repuestos suministrados, con lo cual se busc proponer una poltica de adquisicin de repuestos
que permita disminuir los costos actuales en los cuales se est incurriendo al realizar solicitudes
de pedido sin previa planicacin y sin tener en cuenta si realmente se presenta inexistencia de
estos en el almacn.

Recomendaciones
Realizar un inventario fsico en el almacn con la clasicacin ABC, para aquellos repuestos
que tienen un alto costo de adquisicin.
Integrar las solicitudes de pedido de repuestos a las rdenes de mantenimiento, del tal forma
que se conozca el destino del uso del repuesto solicitado.

Propuestas de Mejoramiento
A. Codicacin Ubicaciones Tcnicas en el Almacn

B. Codicacin de los Repuestos

Se recomienda numerar los estantes e identicar las Por medio del ERP SAP
subdivisiones que los componen, de acuerdo a la siguiente se genera el nmero
estructura.
tcnico
para
cada
repuesto.
01
02
05
A
Corresponde Corresponde a Corresponde al nmero de Corresponde a Se sugiere identicar los
al nmero del la subdivisin
la caja en la que se
la clasicacin repuestos utilizando una
tarjeta que permita su
estante.
del estante.
encuentra depositado el
ABC.
identicacin, ver gura.
repuesto.