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sobre Gmail
El repositorio de correo
Por defecto los mensajes se muestran ordenados por
orden cronolgico (repositorio clsico).
Puede seleccionar mostrar primero los mensajes
importantes, los no ledos, los destacados o los
prioritarios.
Escriba algo en el
asunto y en el texto y
pulse "Enviar"
El sistema le confirma
si su mensaje se ha
enviado
correctamente
Corrector de texto
Para comprobar la ortografa de un mensaje pulse en
"Corrector ortogrfico"
Adems del corrector ortogrfico, el navegador, por defecto,
ya nos subraya en rojo las palabras con faltas de ortografa
Corrector de texto
Las faltas de ortografa aparecen en amarillo
Corrector de texto
Si pulsamos sobre la palabra nos aparecen alternativas
Adjuntar un archivo
Para adjuntar un archivo pulse en la opcin correspondiente,
seleccione el archivo a adjuntar y pulse en "Abrir"
Adjuntar archivos
El archivo adjunto aparece junto a la imagen de un clip
Podemos NO enviar un archivo adjunto pulsando en la
casilla correspondiente
Copiar imgenes
Puede copiar imgenes en un mensaje de correo mediante
las opciones copiar-pegar (Ctrl+c-Ctrl+v) o bien arrastrando
la imagen desde el escritorio
Borradores
Cada pocos minutos Google hace una copia de su
mensaje y la guarda como borrador
Tambin se puede guardar con las teclas Ctr + s o bien
pulsando sobre el botn "Guardar ahora"
Borradores
Para revisar un borrador
pulse en "Borradores"
Para eliminar un borrador
pulse sobre el borrador
correspondiente y luego
pulse sobre "Descartar
borradores"
Deshacer un error
Entre los labs existe una funcin para deshacer. Primero
debe ir a "Labs"
Deshacer un error
Pulse en el botn para guardar los cambios
Conversaciones
Google Apps Mail agrupa todas las respuestas a un
mensaje original en una nica conversacin o hilo
El repositorio de correo muestra una lista de contactos y
un nmero entre parntesis que corresponde al nmero
de mensajes de la conversacin
Vista de conversacin
Al abrir un mensaje se muestra toda la conversacin
apilada con cada interlocutor en un color distinto
Vista de conversacin
Para ver un mensaje especfico pulse sobre el mensaje
Para ver todos los mensajes pulse sobe "Mostrar todos"
Vista de conversacin
Se muestran todos los mensajes de la conversacin
Reenviar mensajes
Podemos reenviar un nico mensaje o bien una
conversacin completa
Buscar un mensaje
Mediante el cuadro de bsqueda podemos buscar un
mensaje especfico dentro de una conversacin
Archivos adjuntos
Si recibe un correo con un archivo adjunto ver el icono
de un clip
Archivos adjuntos
Tambin podemos ver los documentos .pdf, .doc, .xls, .
ppt, .rtf, .sxw, .sxc, .sxi, .sdw, .sdc, .sdd, and .wml como
HTML
Las hojas de clculo Excel o los archivos .csv se pueden
visualizar con Google Spreadsheets
Si es un archivo Microsoft Word puedes visualizarlo con
Google Docs
Google Viewer
Si el archivo adjunto es un archivo PDF, PPT, DOC,
DOCX,TIFF, ZIP o RAR podemos visionarlo en Google
Viewer sin necesidad de descargarlo o salvarlo en Internet
Responder a un mensaje
Podemos responder slo a la persona que enva el
mensaje
Responder a todos
Podemos responder a todas las personas que participan en
una conversacin
Reenviar un mensaje
Para reenviar un solo mensaje pulse en reenviar
Imprimir un mensaje
Para imprimir un mensaje pulse "Imprimir"
Respuestas prediseadas
Respuestas prediseadas
Escriba el nombre de la respuesta prediseada y pulse
"Aceptar"
La respuesta estar disponible en el men de "Respuestas
prediseadas"
Respuestas prediseadas
Inserte la respuesta prediseada pulsando sobre el nombre
de la respuesta que quiera insertar
Respuesta automtica
Podemos enviar un mensaje por defecto cuando
estemos de viaje o de vacaciones.
Podemos enviarlo a todo el mundo o slo a nuestra lista
de contactos
Respuesta automtica
Seleccione las fechas en las que empieza y en las que
termina (opcional) la respuesta automtica
El sistema aade la firma
El sistema avisa de que la "Configuracin de
vacaciones" est activada
Para terminar la "Configuracin de vacaciones"
pulsamos en "Finalizar ahora" o lo inhabilitamos desde
el panel de "Configuracin"
Emoticonos
Pulse en el botn para insertar emoticonos
Fondo de escritorio
Puede cambiar el fondo de escritorio pulsando en la
opcin "Temas" del panel de "Configuracin"
Clips de la Web
Los clips de la web son noticias relevantes que aparecen en
la parte superior del escritorio
Clips de la Web
Puede desactivar los clips de la web
Clips de la Web
Puede seleccionar clips por temas o por trminos de
bsqueda
Clips de la Web
Puede aadir nuevos clips (feeds) mediante la URL
Mensajes destacados
Marcar con una estrella
Estrellas
Puede configurar su cuenta de correo para poder usar ms
de un color/tipo de estrella
Las estrellas sirven para destacar un mensaje sobre el resto
Puede usar distintos colores de estrella o distintos smbolos
para asignar un distintivo nico para distintos tipos de
mensaje
Esto le permite encontrar fcilmente ese tipo de mensaje
Estrellas
Pulse en la estrella repetidamente hasta encontrar el
color/smbolo con el que quiera destacar ese mensaje
Los colores/tipos se muestran sucesivamente a medida que
usted pulsa
Estrellas
Para encontrar todos los mensajes destacados con algn
tipo de estrella pulse en destacados o escriba "is:starred"
en el cuadro de bsqueda
Mensajes importantes
Si un mensaje es importante puede etiquetarlo como tal y
enviarlo a la carpeta de mensajes importantes pulsando en
el smbolo que aparece en el propio mensaje
Tambin puede seleccionarlo y pulsar en la opcin del men
de la parte superior
No confundir la etiqueta "importante" con la etiqueta
"destacados"
Etiquetas
Para organizar el correo de manera ms efectiva Google
Apps usa etiquetas
A un mismo correo se le pueden aplicar numerosas
etiquetas
Por defecto, cuando se aplica una etiqueta a un mensaje se
le aplica a toda la conversacin
Etiquetas
Para ver todos los mensajes que estn relacionados con
una etiqueta pulse en la etiqueta correspondiente
Aunque se borre la etiqueta el mensaje no se borra
Crear etiquetas
Para crear una etiqueta ir al desplegable "Etiquetas" y pulsar
en "Crear nueva"
Crear etiquetas
Tambin podemos ir a Configuracin y luego a Etiquetas
Crear etiquetas
Dentro de "Etiquetas" pulsamos en "Crear nueva"
Anidar etiquetas
Al crear una nueva etiqueta tenemos la opcin de anidar la
etiqueta dentro de otra etiqueta
Es el equivalente a crear subcarpetas
Editar etiquetas
Editar etiquetas
En la ventana emergente que se
muestra podemos cambiar el
nombre de la etiqueta, el color de
la misma, suprimir la etiqueta,
ocultar la etiqueta del repositorio
de correo, o mostrar si hay
mensajes sin leer almacenados en
esa etiqueta
Editar etiquetas
Tambin puede buscar en "configuracin" la opcin
"Etiquetas" y bajar el cursor hasta la etiqueta
correspondiente.
Pulse sobre la etiqueta para editar el nombre
Eliminar etiquetas
Seleccione un mensaje,
pulse en la opcin
"Etiquetas" del men y
seleccione aquellas
etiquetas que quiera
aadir o quitar
Tambin puede des-seleccionar la etiqueta que se
muestra al visionar un mensaje
Gestionar etiquetas
Pulse sobre
"Administrar etiquetas"
Administrar etiquetas
Pulsar en la opcin "Adminsitrar etiquetas" del desplegable
"Etiquetas"
Administrar etiquetas
En el panel de administracin de etiquetas podemos
crear nuevas etiquetas
eliminar etiquetas
modificar el nombre de una etiqueta ya existente
mostrar u ocultar una etiqueta en el repositorio de correo
(lista de mensajes)
mostrar u ocultar una etiqueta en la lista de etiquetas
Administrar etiquetas
Archivar mensajes
Al archivar un mensaje o una conversacin sta desaparece
del repositorio y se almacena permanentemente.
Eliminar un mensaje
Para eliminar un mensaje pulse en la opcin "Eliminar"
El mensaje desaparace del depositorio
Permanece en la papelera durante 30 das
Desaparece de la etiqueta correspondiente
A los 30 das el mensaje desaparece totalmente
Slo aparece con el operador "in:anyware" en el cuadro de
bsqueda
Eliminar un mensaje
Para eliminar un mensaje de una conversacin pulse en
"Eliminar este mensaje" del desplegable que aparece bajo la
opcin "Responder"
Eliminar definitivamente
Para eliminar un mensaje definitivamente pulse en la
etiqueta "papelera" y luego pulse en "Suprimir
definitivamente"
Tambin puede eliminar todos los mensajes de la papelera
pulsando en "Vaciar la Papelera ahora"
Filtros
Los filtros analizan el correo entrante y permiten realizar
acciones sobre el mismo, tales como etiquetado, archivado,
borrado o reenvo a otras direcciones de correo.
Puede crear tantos filtros como necesite pero tan slo 20
pueden reenviar a otras direcciones.
Creacin de un filtro
Por ejemplo puede iniciar una accin automtica cada vez
que reciba un mensaje de correo
de una direccin o para una direccin concreta
que incluya o no incluya determinada palabra o frase
sobre un determinado asunto
que tiene archivos adjuntos
Creacin de un filtro
Por ejemplo por razones de seguridad puede suprimir
aquellos correos con un archivo adjunto
Edicin de filtros
Desde el men de configuracin podemos editar o eliminar
un filtro determinado
Uso de operadores
En la configuracin de filtros podemos usar los siguientes
operadores:
operador OR: unin de dos criterios
operador -: que no contenga ese criterio
operador "": que contenga esa palabra exactamente
operardor (): para agrupar palabras
incluir los criterios tipo from:user@ejemplo.com en el
campo "Contine las palabras"
Uso de operadores
Reenviar automticamente
Puede redirigir el correo entrante a una segunda cuenta.
Puede mantener una copia en el repositorio actual.
Para ello debemos entrar en el men de configuracin y
seleccionar "Reenvo y correo POP/IMAP"
Bsqueda de mensajes
Google Apps Mail no reconoce caracteres especiales como
corchetes, parntesis, smbolos de moneda($, ), el
ampersand(&), asteriscos(*)...
Google Apps Mail no reconoce coincidencias parciales ni
similitudes del tipo "automov" para encontrar mensajes que
incluyan la palabra "automoviles" o "automovilistas"
Bsqueda avanzada
Puede pulsar en "Opciones de bsqueda" para iniciar una
bsqueda avanzada
Operadores de bsqueda
from: (buscar por el remitente)
to: (buscar por el destinatario)
subject: (buscar por el contenido)
OR (buscar por varios criterios de bsqueda a la vez)
- (para excluir criterios de bsqueda)
label: (buscar por etiquetas)
has:atachment (buscar mensajes con archivos adjuntos)
list: (buscar mensajes en listas de correo)
filename: (buscar adjuntos con ese nombre)
" " (buscar por palabra exacta)
() (para agrupar criterios)
in:anywhere (buscar en cualquier sitio)
Operadores de bsqueda
in:inbox (buscar en el repositorio)
in:trash (buscar en la papelera)
in:spam (buscar entre el spam)
is:starred (buscar entre los destacados)
is:unread (buscar entre los NO ledos)
is:read (buscar entre los ledos)
cc: (buscar entre los que han recibido una copia)
bcc: (buscan entre los que han recibido una copia oculta)
after: (buscar despus de una fecha)
before: (buscar antes de una fecha)
is:chat (buscar mensajes de chat)
deliveredto: (buscar por una determinada direccin)
Combinaciones de teclas
Podemos habilitar las combinaciones de teclas
(shortcuts) para acciones especficas
Para ver las opciones disponibles teclear Shift + ?
Combinaciones de teclas
Combinaciones de teclas
Para poder usar la combinacin de teclas primero
debemos activarlas en la configuracin general
Acceso POP/IMAP
Puede acceder a su correo desde un cliente de correo tipo
Outlook, Apple Mail o Thunderbird
Puede acceder a su correo por los protocolos POP o IMAP
(Google recomienda este ltimo)
POP (Post Office Protocol) permite descargar mensajes del
servidor de correo de Google hasta su ordenador (o
dispositivo mvil) para luego poder verlo mediante el cliente
de correo
IMAP (Internet Message Access Protocol) crea una conexin
permanente con el servidor de correo de Google y permite
descargarse los mensajes a su ordenador (o dispositivo
mvil) incluso aunque no est conectado a Internet
Habilitar POP/IMAP
Para habilitar el envo/recepcin de correo POP o IMAP
debe pulsar en "Reenvo y correo POP/IMAP" en el men de
configuracin
Control IMAP
Puede configurar el mximo de mensajes en una carpeta
Puede sincronizar el servidor y el cliente
Puede decidir si borrar un mensaje o enviarlo a la papelera