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Apostila de LibreOffice
Write
Prof. Mrio Fiocco Jr.
LibreOffice Writer
1
Sumrio
O LibreOffice....................................................................................................3
LibreOffice Writer.............................................................................................3
A Interface do Writer........................................................................................3
Barra de Menu.................................................................................................4
Barra de Ferramentas Padro........................................................................24
Barra de Formatao.....................................................................................25
Barra de Status..............................................................................................25
Criando um documento de texto...................................................................26
Trabalhando com blocos de texto..................................................................30
Configurando Pgina......................................................................................31
Desfazer, Refazer e Recarregar.....................................................................32
Formatando Pargrafos..................................................................................33
Utilizando Zoom.............................................................................................40
Cabealho e Rodap......................................................................................40
Numerao de Pginas..................................................................................41
Quebras de Pginas.......................................................................................41
Colunas..........................................................................................................42
Verificador Ortogrfico...................................................................................43
Localizar e Substituir.....................................................................................43
Trabalhando com tabelas...............................................................................45
Inserindo Figuras............................................................................................47
Formatando Caracteres ................................................................................48
Caracteres no-imprimveis ..........................................................................52
Arquivo..........................................................................................................52
Inserir Comentrio/Anotao.........................................................................56
Auto Correo................................................................................................59
Auto Substituir...............................................................................................59
Auto Completar..............................................................................................60
Enviar documentos por E-mail.......................................................................62
Usando Mala Direta........................................................................................63
Envelope........................................................................................................78
Macros...........................................................................................................80
Material includo............................................................................................90
Recursos Online.............................................................................................90
LibreOffice Writer
O LibreOffice
LibreOffice um pacote de aplicaes de escritrio compatvel com outros pacotes de escritrio
disponveis no mercado, porm o seu uso e distribuio gratuito. O seu uso pode ser destinado
tanto para fins pessoais quanto profissionais. Ele est disponvel para a maioria das plataformas no
mercado, como MS-Windows (XP, Vista, Seven), Linux e MacOS-X.
Seu formato de arquivo nativo o OpenDocument, um padro de formato aberto que est
sendo adotado por governos do mundo inteiro, como um formato necessrio para a publicao e
aceitao de documentos. O LibreOffice tambm capaz de abrir e salvar arquivos em diversos
formatos, inclusive em verses do Microsoft Office.
O LibreOffice possui pacotes de edio como o Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math. O
foco do nosso curso ser o Writer, Calc e o Impress. Cada um desses pacotes ter um captulo
especial, explicando o mais detalhado possvel e com exerccios de fixao.
Ento vamos dar incio ao nosso minicurso de LibreOffice, aproveite o material e as aulas
para desvendar esta poderosa ferramenta.
LibreOffice Writer
O Writer possui todas as caractersticas necessrias de um processador de textos moderno ou de
uma ferramenta de editorao, riqussima para criao de cartas, livros, relatrios, noticirios,
cadernos e outros tipos de documentos. O Writer capaz de exportar arquivos para os formatos
HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da Adobe, e vrias verses de arquivos
do Microsoft Word.
As vrias ferramentas que o Writer disponibiliza lhe permitiram produzir documentos
poderosos, folhas com estilos prprios, corrigir erros ortogrficos automaticamente, inserir notas
adesivas para deixar a leitura mais clara o possvel e muitos outros recursos que sero apresentados
a vocs.
Este captulo ir explicar com maiores detalhes possveis todas as funes do Writer, seus
Menus, ferramentas de formatao e outras. Com muito estudo e dedicao, voc poder produzir
documentos profissionais com muita facilidade e rapidez. No final do material apresentamos uma
tabela com teclas de atalho, isso ir ajud-lo durante a produo de documentos, esses atalhos so
muito teis e podem agilizar a execuo do trabalho.
A Interface do Writer
O ambiente principal de trabalho do Writer como mostrado na Figura 1.
Barra de Menu
Observe a figura 1. A Barra de Menu se encontra no alto da janela do LibreOffice, como
mostrado na Figura 1. Quando voc clica em um dos menus listados abaixo, um submenu se abre e
mostra vrios comandos.
lo e onde salv-lo.
Salvar Como : Se voc no salvou o seu documento ainda, ele ir te perguntar onde deseja
salvar e o nome do arquivo. Caso voc j tenha o documento salvo, mas deseja salv-lo com
outro nome, voc clicar em Salvar Como e salv-lo com outro nome, mantendo os dois
documentos.
Salvar Tudo: Salva todos os documentos modificados do LibreOffice.
Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente gravada no
respectivo arquivo.
Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento, ao longo
do tempo. O comando Salvar nova verso possibilita criar uma nova verso a qualquer
momento, e o comando Comparar apresenta as diferenas entre a verso em uso e uma das
verses constantes da caixa de dilogo associado.
Exportar: Permite que voc exporte o seu documento no formato que desejar.
Exportar Como PDF: Permite que voc exporte o seu documento no formato PDF.
Enviar: Permite que voc envie o documento por e-mail em diferentes formatos, ou como
documento mestre, ou como documento HTML e outros.
Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do
documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. A seo Descrio definida
pelo usurio dever ser preenchida com dados referentes ao documento. A seo Estatsticas
apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas, imagens, caracteres,
palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo Internet estabelece todas
as condies necessrias, bem como sua frequncia de atualizao.
Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade
certificadora, pois para autenticar documento, no qualquer pessoa/empresa que podem
realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a
necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica.
Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser
criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs
do comando: Arquivo Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser
alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam
gravados atravs do comando Arquivo Modelos Salvar). A caixa de dilogo dispes de
quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro
desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual
banco de dados ser adotado como padro para determinado modelo.
Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua
convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione
Definir.
Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um
documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para
edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm
denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro
documento.
Menu Exibir contm os comandos para controlar a exibio do documento, tais como
Zoom e Layout da Web. Como mostrado na Figura 4 e descrito logo aps.
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Barra de Status: Este boto habilita a exibio da barra localizada no extremo inferior da
rea de edio e proporciona informaes sobre: pgina corrente/total, taxa de zoom, modo
(inserir/sobrescrever) e idioma.
Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no topo da rea de edio.
Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea
aproveitvel.
Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse
atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores).
Campos/Nomes de campo: Boto que alterna a exibio entre o nome e o contedo dos
campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11.
Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de
caracteres (tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento;
Barra de Menus: Clique sobre o menu Exibir e selecione Caracteres no imprimveis.
Barra de Ferramentas: Acione o boto Caracteres no imprimveis.
Pargrafos Ocultos: Este boto habilita a exibio de tais pargrafos.
Fonte de Dados (somente para Windows): Permite acessar, criar ou modificar bases de
dados do documento (etiqueta, mala direta, etc).
Navegador: Este recurso, acionado tambm pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte
do documento, memorizando as posies de cada objeto no texto em edio.
Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualizao entre Normal (rea de edio
circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (rea de edio toma toda a tela,
fornecendo uma pr-visualizao). A tela inteira muito usada no LibreOffice Impress para
verificar como um slide se apresenta para exibio. Para retornar ao modo de exibio
normal, pressione a tecla Esc ou selecione o boto que aparece no extremo esquerdo
superior da tela.
Zoom: Possibilita modificar a escala de visualizao da pgina. Este comando abre uma
caixa de dilogo contendo vrias opes pr-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a
possibilidade do usurio definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opo
Ideal assegura a melhor visibilidade possvel.
Menu Inserir este menu contm comandos necessrios insero de diversos elementos em
um texto (notas, fotos, grficos, tabelas, etc.). Como mostrado na Figura 5 e descrito logo
aps.
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Fechar.
A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o
ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a
possibilidade de se estabelecer uma conexo.
Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este
recurso acionado Inserir Cabealho Padro, surge uma linha para digitao do texto
a ser usado como cabealho.
Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa
indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK.
Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das
pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir Rodap Padro, faz
surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap,
selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior.
Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de
final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da
palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande
Inserir Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma
numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *.
A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar
dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina
onde uma cpia da referida numerao se encontra.
Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura,
Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de
posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados.
Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel
com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma
que desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro do
navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes
de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar esse
recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o lembrete
fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse.
Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciando a outros, em seu
documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em
documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos
referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida.
Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome
do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao
do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos,
etc., podem se beneficiar desta facilidade.
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Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno
retngulo amarelo. Para inserir uma anotao:
Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero.
Acione o mouse sobre Inserir Nota, para abrir a rea de edio.
Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor.
Clique em OK.
Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o
mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa.
Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio.
Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual
fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada
desse livro.
ndices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens:
1) Entrada: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um trecho do
documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc.). Em seguida, abra o menu de
contexto Inserir ndices e Tabelas e escolha o tipo de ndice desejado.
Voc pode definir se a formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos
os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita
em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices
dos seguintes tpicos:
Alfabtico;
Tabela de contedos;
Definido pelo usurio.
2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatadas conforme
necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo.
A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao
tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo.
Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice
aplicar estilos pr-definidos a elementos do pargrafo que voc deseja incluir no
ndice, por exemplo: Nvel 1 para captulos, Nvel 2 para sees e assim
sucessivamente. Em seguida:
a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir
ndices
ndice/Sumrio.
b) Em Tipo, selecione Sumrio.
c) Selecione a opo que desejar e clique OK.
Atualizando um ndice de Contedo (ndice) Para atualizar um ndice de
contedo, execute uma das sequncias abaixo:
a) Pressione boto direito sobre o ndice/sumrio e aparecer a opo atualizar.
b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK.
3) Entrada bibliogrfica: Criao de ndice com os dados existentes em uma base de
dados.
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Envelope: Voc pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade,
utilizando informaes proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessria a
confeco de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posio do texto a ser impresso,
dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para
determinar o tamanho do envelope, bem como a posio dos campos Destinatrio e
Remetente, na rea de impresso. Na guia impressora definida a impressora a ser utilizada
e a orientao do envelope.
Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem,
etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo
escolhido pelo usurio.
Tabela: Possibilita inserir tabelas. Comande Inserir Tabela ou acione o boto da barra de
ferramentas principal, para abrir uma caixa de dilogo. Defina o nmero de linhas e colunas
no campo Tamanho.
Rgua Horizontal: Permite a insero/retirada de uma rgua na posio horizontal.
Figura: Serve para importao de imagens. Oferece duas opes:
De um arquivo: Permite usar material j armazenado.
Digitalizar: Captura imagens atravs de um scanner ou de algum programa especfico.
Recurso no ser explicado nesta obra.
Objeto: Recurso que controla a insero de vrios tipos de objetos:
Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que so dotados de caractersticas
peculiares (no so aceitos na rea de transferncia). Esse tipo de objeto pode ser editado
quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique.
Plug-in: Insere esse tipo de objeto.
Som e vdeo: Abre caixa de dilogo para seleo de arquivos deste tipo a serem
inseridos.
Frmula: Abre o LibreOffice Math.
Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar
um grfico no ponto onde se encontra o cursor.
Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para
criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro.
Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro
documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu
Arquivo.
Menu Formatar rene os comandos de formatao de todos os componentes editveis.
Como mostrado na Figura 6 e descrito logo aps.
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Inserir: Permite a insero de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opes linhas e colunas
estaro disponveis.
Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que
voc pretende excluir e selecione esta opo.
Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas ou toda a tabela para posterior
formatao.
Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais clulas, ativo esta opo.
Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios
tipos de linhas e colunas.
Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em
tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em
ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De
tabela para texto.
Frmula: Voc pode inserir frmulas em clulas da tabela como se estivesse no Calc.
Menu Ferramentas este menu contm facilidades que podem ser usadas durante a edio.
Como mostrado na Figura 8 e descrito logo aps.
Figura 8: Menu
Ferramentas
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Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opo,
sublinha as palavras em desacordo com os padres ortogrficos registrados. Uma vez
atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao incio, para
completar a verificao.
Idioma: Alm do idioma portugus, poderemos utilizar outras opes de idiomas, caso elas
estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com traduo de documentos, essa opo
excelente para facilitar na correo do idioma estrangeiro.
Contagem de Palavras: Essa opo permite contar palavras, espaos e caracteres
selecionados ou no.
Numerao da Estrutura de Tpicos: Facilidade idntica quela encontrada nas guias
Opes e no tpico Marcadores e Numerao, do menu Formatar. um mtodo de
numerao aplicvel aos ttulos do texto, possibilitando a numerao hierrquica de
captulos, sees, pargrafos, etc. possvel determinar a forma como esses vrios ttulos
sero numerados.
Numerao de Linhas: Formata e habilita a exibio de numerao referente s linhas do
texto. Este recurso facilita a referncia a qualquer parte do texto, principalmente durante a
sua edio.
Notas de Rodap/Notas de Fim: Oferece opes de tipo de numerao, localizao e ainda,
o tipo de smbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de
Rodap/Notas de Fim do menu Inserir.
Aqui Galeria: Selecionando essa opo, abrir uma caixa de dilogo. Voc poder
selecionar figuras da galeria e inclu-las no documento de edio. Selecione o boto Novo
Tema a fim de abrir uma rea de edio especfica, na qual ser inserido o arquivo (ou os
arquivos) que ir integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operao.
Player de mdia: Permite inserir pequenos vdeos dentro de um documento de texto.
Banco de dados bibliogrficos: Apresenta a base de dados bibliogrfica referente ao texto
ou ao autor de vrios livros.
Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de
uma fonte de dados, criando um documento nico.
Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variveis contidas no
documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), ndice atual e bem como a formatao da
pgina. O contrrio, Atualizar Tudo, efetua a atualizao completa.
Macros: Ferramenta de edio e organizao de macros, que emprega o LibreOffice Basic.
Macros so recursos de programao utilizados para automatizar funcionalidades.
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Barra de Formatao
Os elementos dessa barra servem para estilizar o seu documento, colocar Ttulos, tamanho da fonte,
tipos de fonte e outros. Este tpico ter um foco especial mais adiante, apresentaremos as funes e
exemplos de cada item da barra.
Barra de Status
A barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para
rapidamente alterar alguns recursos. Da esquerda para a direita, descreveremos cada item da barra
de Status.
Nmero da Pgina
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Mostra o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas do seu documento. Se houver
algum marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre
uma lista dos marcadores existentes. Para ir a uma pgina especifica no documento d um
clique duplo neste campo, o Navegador abrir, clique no campo de Nmero de Pgina e
digite o nmero da pgina desejada e aperte Enter.
Estilo de Pgina
Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo da pgina clique com o boto
direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um
estilo diferente clicando nele.
Idioma
Mostra o idioma atual para o texto selecionado. Clique com o boto direito para abrir um
menu onde voc pode escolher outro idioma. Voc tambm pode escolher a opo Nenhum,
esta opo no verifica a ortografia ou escolher a opo Mais... para abrir a caixa de dilogo
Caractere.
Modo de Insero
Clique para alternar entre o modo de Inserir ou Sobrescrever enquanto digita.
Modo de Seleo
Clique para alternar entre os modos de seleo de texto PADRO, EXT (estendido), ADIC
(adio) ou BLOCO.
Alteraes no salvas
Um cone com um ponto de exclamao aparece aqui quando h alteraes no salvas no
documento.
Assinatura Digital
Se o documento foi digitalmente assinado, um cone aparece. Um clique duplo no cone
mostra o certificado.
Informao da seo ou objeto
Quando o cursor estiver em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto for
selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Para mais detalhes,
consulte a ajuda ou o Guia do Writer.
Exibir layout
Clique em um dos cones para alterar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Voc
pode editar o documento em qualquer modo de exibio.
Zoom
Para alterar o tamanho da exibio do documento, deslize a barra de Zoom ou clique nos
botes de + ou - . Ao lado mostrado a porcentagem que o documento est sendo exibido.
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Pratique:
Ttulo2
Ttulo3
Mais
Pode-se acessar outros estilos de formatao.
Depois de selecionado o estilo de formatao, voc pode comear a digitar seu documento.
Veja o exemplo:
1. Selecione o estilo de formatao Ttulo, em seguida digite Meu primeiro documento.
2. D um ENTER. O Writer entende que voc j acabou de escrever seu ttulo e altera
automaticamente o estilo para corpo de texto.
3. Se o documento necessita de um mnimo de formalidade, inicie a primeira linha com
tabulao. Clicando na tecla TAB ser inserido uma tabulao, ou seja um pequeno recuo do
pargrafo direita, quanto mais se clicar nesta tecla, mais tabulao ser inserida.
Em nosso exemplo clique uma vez s na tecla TAB, e Digite Meu primeiro documento,
lembre-se de iniciar com letra maiscula.
O texto ficar desta forma:
Meu primeiro documento
Passo 3- Edies de documento
Edies bsicas
1. No nosso arquivo de exemplo vamos editar o ttulo. Para isso selecione-o.
voc pode fazer isso clicando com o boto esquerdo do mouse e sem solt-lo arraste a
seta por toda a extenso do ttulo e ento solte o boto do mouse.
ou clique no espao imediatamente antes do texto do ttulo, segure a tecla Shift e a seta
para a direita at que todo o texto esteja selecionado.
Obs.: O texto selecionado ficar destacado.
2. Com o ttulo selecionado, voc altera qualquer elemento como estilo de fonte, tamanho de
fonte, disposies, entre outras. Vamos comear alterando o tamanho da fonte. V at a
caixa de seleo nome da fonte localizada na barra de formatao, clicando na seta podese selecionar uma nova fonte, clicando sobre o nome, pode-se digitar um nove de fonte. Para
nosso exemplo utilize a fonte DejaVu Sans, ainda com o ttulo selecionado altere o
tamanho da fonte de para 17.
Edite agora o prprio/texto do ttulo, clique no espao imediatamente posterior ao
texto (a seleo se desfazer) clique sequencialmente a tecla backspace, at que o
ttulo seja todo apagado, no lugar do ttulo digite: A postura correta
NOTA: observe que se voc digitou o novo ttulo exatamente no lugar do antigo, ele
herdar a formatao do anterior.
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problemas fsicos que podem ser tratados conservadoramente com fisioterapia e/ou
coletes, ou, quando o caso requer, com tratamento cirrgico. A m postura leva
inicialmente a dor e depois a uma deformidade que pode tornar-se irreversvel
(geralmente em pacientes idosos), acrescenta.
Algumas dicas:
Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:
Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas
formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado.
Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a
tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo no Menu Formatar Pargrafo e
na aba Recuos e Espaamento.
O LibreOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos
se destacam: Auto Completar e Auto Correo. Estes e outros recursos sero mostrados
posteriormente. Agora importante aprender algumas funes bsicas, veja a tabela
Utilizando o TecladoPara navegarPressioneUma letra para direitaSeta para direitaUma letra para
esquerdaSeta para esquerdaUma palavra para direitaCrtl + seta para direitaUma palavra para
esquerdaCrtl + seta para esquerdaAt o final da linhaEndAt o incio da linhaHomeAt o final do
textoCrtl + EndAt o incio do textoCrtl + HomeUma tela para cimaPage UpUma tela para
baixoPage Down
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Esta ao feita atravs de Menu Editar Copiar Tecla de atalho Ctrl+c, permite que voc
armazene um trecho de texto ou objeto para a rea de transferncia.
Cpia convencional
1. Selecione o texto desejado.
2. Clique no Menu Editar Copiar ou clique no boto Copiar.
3. Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto.
4. Clique no Menu Editar Colar ou clique no boto Colar.
Cpia Rpida
1. Selecione o texto desejado.
2. - Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio
desejada, soltando primeiramente o boto do mouse e em seguida, a tecla Ctrl.
Mover
Esta ao feita atravs de Menu Editar Recortar Tecla de atalho Ctrl+x
Movimentao Rpida
1. Selecione o texto desejado.
2. Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.
Movimentao Convencional
1. Selecione o texto desejado.
2. Clique no Menu Editar Recortar ou boto Recortar.
3. Posicione o cursor no local desejado.
4. Clique no Menu Editar Colar ou boto Colar ou Ctrl+v.
Movimentao de pargrafos utilizando teclado
1. Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um,
selecione-os.
2. Com a tecla Ctrl+Alt pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O
pargrafo ou os pargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de
cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.
Apagando bloco de texto
Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe:
1. Selecione o texto desejado.
2. Pressione a tecla Delete.
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Configurando Pgina
Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu
Formatar Pgina Guia Pgina.Observe a figura 11. Na janela que aparece teremos:
1. Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e
Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato
(em p) ou Paisagem (deitada);
2. Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina;
3. Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.
Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer,
basta usar o comando Refazer clicando em Editar Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl+Y,
ou ainda o Boto Refazer da Barra de Botes :
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Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que
voc pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o
comando Desfazer ou Refazer.
Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a
ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo Recarregar e na mensagem
que surge, clicar em Sim.
Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma
lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem
desta lista.
Pratique:
Formatando Pargrafos
Para acessar a guia de formatao de pargrafo, use o caminho: Menu Formatar
Pargrafo.
Guia Alinhamento
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Alinhamento Justificado
O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem
alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o
alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado.
O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao.
Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:
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34
1. Antes do texto:
Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da
pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que
de maneira menos precisa, como a seguir, na Figura 14:
Utilize essa opo para determinar o espao abaixo e acima do pargrafo onde se encontra o
cursor.
Espaamento de linhas
Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes prdefinidas que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.
Guia Capitulares
Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito
visual mais agradvel.
Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular
apenas a primeira letra do pargrafo principal. Observe a guia na Figura 17:
Utilizando Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom no Menu Exibir, ou segure a tecla
Ctrl e girando o boto scroll lock. A janela de zoom ilustrada pela Figura 20:
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Cabealho e Rodap
O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que
possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o
Rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e
outras informaes.
Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir
Cabealho/Rodap Padro. Note um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior
da sua pgina.
Digite dentro do Cabealho/Rodap o que desejar e este ser impresso em todas as pginas
do documento. Pode-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se
estivesse digitando um pargrafo normalmente.
As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em uma monografia
cada captulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a
realizao dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente ao Estilista, para tanto,
deve-se utilizar estilos de pginas diferentes para cada captulo.
Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma
ficar no Cabealho ou no Rodap, para isso clique sobre o rodap ou sobre o cabealho. Feito isto,
clique no Menu Inserir Campos Nmero da Pgina. Note que a numerao ser exibida em
todas as pginas. Observe a Figura 21 como exemplo:
Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este
assunto estava na pgina anterior. Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter,
ou Menu Inserir Quebra Manual, marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok. Observe
as ilustraes das figuras 22 e23:
40
Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar
Colunas. Surgir a Janela Colunas ilustrada na Figura 24.
41
42
Verificador Ortogrfico
Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite
a frase em um documento novo:
Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo indica ser total.
Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma.
No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar,
caso a palavra esteja realmente certa.
Nota: O Writer s corrige erros ortogrficos (palavras erradas). Por enquanto, no oferecida a
correo de concordncia (tu entendeu o que ns quis dizer?...). S adicione palavras quando
estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo Auto Correo quando cometer sempre o
mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o boto AutoVerificao Automtica (barra de
botes principal) estiver ativado e o dicionrio Portugus Brasil instalado.
Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto
Verificao Ortogrfica ou Menu Ferramentas Ortografia e Gramtica.
Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou
at mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se
deseja.
Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar Localizar e Substituir, ou ainda
pressione o atalho Ctrl+h. A Figura 26 mostra a janela com essas opes.
1. Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar;
2. Substituir Por: qual palavra ir substituir a palavra pesquisada;
3. Mais/ Menos Opes: rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber
ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada;
4. Botes: tero como referncia a palavra digitada em Procurar Por. Os mais importantes so:
Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos
localizar todas as ocorrncias;
Localizar Tudo: Seleciona(localiza) todas as ocorrncias da palavra;
Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no
desejamos substituir todas as ocorrncias;
43
44
Clique no Menu Tabela Inserir Tabela ou clique no Boto Tabela que est na Barra
de Ferramentas Padro. Na janela que surge, ilustrada pela Figura 27, teremos:
Pratique:
Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque
01. Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que
compem a sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao
Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro
da mesma, ou ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como
voc est na ltima clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:
NomeCargoMauricioCoordenadorRafaelDiretor de tecnologia
45
Renato
Diretor financeiro
Bruno
Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto
para tal. Aps a seleo, altere a fonte para Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da
tabela. Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.
Observando a Barra de Formatao Tabela, teremos:
01
02
03
04
05
06 07 08
09
10
11 12 13 14
Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Bruno Diretor
de relaes pblicas e adicione: Jefferson Diretor de relaes pblicas. As modificaes no
tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as quais, Menu Tabela
Autoajustar ou atravs do mouse, clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o
local desejador.
Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao
Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna
com: Salrio. Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 2500, 2500, 2500, 2500.
Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na
ltima linha da coluna de salrios e clique no boto Soma da Barra de Formatao de Tabela.
Selecione todos os salrios e pressione ENTER.
Formate os nmeros para ficarem em formato de moeda, para isso, voc deve selecionar os
salrios, inclusive com o total, e ir ao Menu Tabela Formato numrico e escolher a categoria
Moeda e clicar em Ok.
Por ltimo, classifique os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar as
linhas com os nomes e clicar no boto classificar da Barra de Formatao Tabela. Na tela que
aparece, escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem: Crescente e clique em Ok.
Inserindo Figuras
Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir Figura De
um Arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto
Abrir.
Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria (ilustrada na Figura 28).
Localize o Boto Galeria na Barra de Formatao
Padro , ao ser clicado surgir a
Janela Galeria figura abaixo:
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a
necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande
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variedade de tipos e tamanhos de letras. O acesso pode ser feito por: Menu Formatar
Caractere. As principais formataes so quanto a fonte e efeito de fonte. Porm explore as outras
guias e experimente as demais alteraes.
Guia Fonte
48
na Caixa de visualizao.
Sobrelinha
Com este efeito pode-se aplicar efeitos de sobrelinha na fonte. Para isso, clique sobre a
opo do efeito desejado.
A representao desta guia ilustrada na Figura 30.
Guia Posio
Posio
Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes
podem ser:
Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Texto sobrescrito);
Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde
os caracteres ficam abaixo dos caracteres padres (ex. Texto subscrito).
Rotao/dimensionamento
Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo
Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha,
caso seja necessrio este ser reduzido em tamanho.
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Caracteres no-imprimveis
Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem
ou no ser visualizados e so de grande ajuda para se ter maior noo de elementos invisveis, como
por exemplo, espaos e linhas. Para visualizar os caracteres no-imprimveis v no Menu Exibir
Caracteres no-imprimveis ou pressionando Ctrl+F10. Abaixo apresentamos alguns desses
caracteres.
SmboloTeclaSignificadoENTERMarca o fim de pargrafo.ESPAOEspao em
brancoTABTecla de Tabulao
Arquivo
Em informtica, um arquivo um agrupamento de registros que seguem uma regra
estrutural, e que contm informaes (dados) sobre uma rea especfica, registrados no disco rgido
de um computador.
Estes arquivos podem conter informaes de qualquer tipo de dados que se possa encontrar
em um computador: textos, imagens, vdeos, programas, etc. Geralmente, o tipo de informao
encontrada dentro de um arquivo pode ser prevista observando-se os ltimos caracteres do seu
nome, aps o ltimo ponto (por exemplo: txt para arquivos de texto sem formatao). Esse conjunto
de caracteres chamado de extenso do arquivo.
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Um arquivo legvel pelo Writer nada mais do que um documento de texto, porm pode
conter outros objetos, como por exemplo, figuras (j visto anteriormente). A extenso de um
arquivo do Writer por padro odt, no entanto ele perfeitamente capaz de abrir documentos em
outros formatos de texto, por exemplo, doc, docx.
Abrir um Arquivo
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo Abrir, pressionar Ctrl+o
ou clicarmos no boto que pode ser encontrado na Barra de Ferramentas Padro.
Mas se deseja quer um novo arquivo que no seja do Writer, voc pode simplesmente clicar no
Boto Novo um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo Novo e
escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o Boto Novo,
o mesmo menu aparecer para a escolha do documento.
Inserir Arquivo
Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Por exemplo,
vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados podem ser juntados
depois de prontos em um nico arquivo. Para isto clique no Menu Inserir Arquivo. Surgir a
Janela Inserir conforme mostrado na Figura 35:
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Na prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitada a sua senha. Se voc entrar com
uma senha errada, o documento no ser aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com
senha, pois praticamente impossvel descobrir senhas de arquivos do LibreOffice.
Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e
no marcar a opo Salvar com senha.
Imprimir Arquivo
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo Imprimir, ou ainda clicar
no Boto Imprimir da Barra Ferramentas Padro.
Podemos usar o teclado
pressionando Ctrl+p. Surgir a Janela Imprimir, Figura 38:
Inserir Comentrio/Anotao
simples a insero de comentrios, basta pressionar Menu Inserir Anotaes. Esta
funcionalidade til para adicionar lembretes, observaes e ficar destacada no documento.
Criando Etiqueta
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3. Opes
Auto Correo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto.
As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas Opes da Auto Correo.
Observe a Figura 42:
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Auto Substituir
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra
correta. Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por ascenso.
Existem no LibreOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao
das auto substituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas
Opes de Auto Correo. Observe a Figura 43.
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Auto Completar
O recurso de Completar Palavra, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e
posteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3 letra. Por padro, somente as palavras
com 10 letras ou mais so memorizadas, mas pode-se alterar essa configurao a qualquer
momento. Observe a Figura 44.
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63
Pratique
Envie o documento editado anteriormente por e-mail.
registros, a partir da qual obtida informaes variadas de endereo necessrias para sua funo.
Este captulo descreve todo o processo de como criar uma fonte de dados, como criar e imprimir
cartas, etiquetas de endereamento e envelopes, e opcionalmente, como salvar a sada em um
arquivo editvel em vez de imprimi-lo diretamente.
Criando a fonte de dados
Uma fonte de dados uma banco de dados contendo todas as informaes necessrias, como
Nome, Endereo, Telefone e outras informaes importantes, a partir do qual uma lista de
endereamento pode ser criada. Voc tambm pode criar e imprimir etiquetas de endereamento e
envelopes sem usar uma fonte de dados, na maioria dos casos usar uma a melhor soluo. Neste
captulo vamos usar uma fonte de dados parecido com a mostrada no Figura 46, logo abaixo, a
ferramenta utilizada para montar a planilha da Figura 46 o Calc, que ser apresentado mais na
frente deste curso.
65
66
Depois de voc ter criado a sua fonte de dados e seguido os passos mostrados, voc ter que
registrar essa fonte de dados. O mtodo mais fcil de se criar uma fonte de dados utilizar
planilhas, com o Calc voc ir aprender a criar planilhas bem elaboradas e de fcil entendimento.
Pratique
Crie uma fonte de dados com pelo menos 20 dados diferentes, contendo os campos Nome,
Identificao e Telefone. Salve os dados no formato .CSV e salve na sua pasta de projeto.
Trabalhando com Mala Direta
Depois que criamos o nosso arquivo, Banco de Dados, com os dados que queremos, iremos
agora demonstrar o funcionamento da Mala Direta. Para exemplificarmos usaremos um documento
no formato mostrado na Figura 49, e em seguida mostraremos como preencher os campos que
queremos, utilizando o Banco de Dados criado.
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referncia para o campo NOME do nosso Banco de Dados, a Figura 54 mostra como o nosso
documento ficar.
Faa o mesmo para todos os campos que deseja preencher, repetindo o mesmo processo, o
tamanho das fontes podem ser alteradas mas no h problema, basta format-las para deixar no
padro desejado. Aps terminar de preencher todos os campos, basta voc ir em Ferramentas
Assistente de mala direta..., que a janela mostrada na Figura 55 ir se abrir.
Pratique
70
71
Quando selecionamos o tipo do documento como Carta a janela da Figura 57 aberta, e nos
mostrado 4 itens, onde o item 1- Selecionar a lista contendo os dados de endereos. Esses
dados so necessrios para criar o bloco de endereos, e nos mostra a lista de endereo atual, que
no nosso caso se chama PLANILHA. Este item idntico quando escolhermos o tipo do documento
como E-mail, como mostrado na Figura 58.
Na opo 1 j esta selecionada a nossa lista de endereos PLANILHA, caso voc queira
selecionar outra lista basta clicar em Selecionar outra lista de endereos..., e escolher a lista que
deseja usar. Quando escolhemos o tipo do documento como Carta a janela de inserir o bloco de
endereo mostrado na Figura 57, nos d a opo de configurar os blocos de endereo que o nosso
documento ir possuir, basta clicar na caixa na frente da opo 2 com a descrio Este documento
deve conter um bloco de endereo, fazendo isso voc pode configurar os seus blocos de endereo.
73
74
Figura 61: Inserindo uma Saudao
Por padro, o documento no possui nenhuma saudao, mas se voc quiser adicionar uma
saudao basta clicar na caixa Esse documento deveria conter uma saudao. Voc tem a opo
de Inserir uma saudao personalizada, como mostrado na Figura 61.
Ao clicar em Inserir saudao personalizada todo o campo selecionado, mostrado na
Figura 61, aberto, onde voc pode personalizar uma saudao para uma pessoa do sexo feminino
ou masculino. Mas voc tambm pode deixar esta caixa desmarcada e configurar uma saudao
geral, como mostrado na Figura 62.
Para fazer uma saudao geral, clique na combo box Saudao geral que algumas opes
de saudao ir aparecer para voc, como mostrado na Figura 62, quando escolher uma saudao
voc pode v-la no campo de Visualizar logo abaixo da combo box.
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Depois que voc escolher o padro da sua saudao voc tambm pode alter-la
acrescentando um bloco de endereo, como mostrado na Figura 63.
Como podemos ver na Figura 63, depois de selecionarmos a saudao geral Prezado Sr. Ou
Sra. , alteramos o campo Saudao Geral, adicionando o bloco de endereo <nome>, fazendo isso
ele pega o nome do nosso Banco de Dados, configurado anteriormente. Feito toda a sua saudao,
passemos para a prxima opo, mostrado na Figura 64.
Pratique
Configure um bloco de endereo para que tenha todos os dados de que precisamos, feito isso, crie
uma saudao para o seu documento e visualize para verificar como ficou.
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opo de Excluir este destinatrio, que excluir o destinatrio mostrado na janela, no caso da
Figura 65 seria o Destinatrio 1. No segundo campo Editar documento ir voltar para o documento
que est editando para que voc possa fazer possveis mudanas antes de salv-lo, como mostrado
na Figura 66.
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Pratique
Edite o seu documento como mostrado e adicione ao texto do seu documento a seguinte frase:
Curso de LibreOffice, Universidade Federal de Uberlndia.. Feito isso salve o documento e
configure a impresso.
Envelope
Para criar um envelope v em Inserir Envelope..., abrir uma janela como a da
Figura 70.
Depois de aberta a janela, vamos configur-la. Onde est escrito Banco de Dados, selecione
o nosso banco de dados criado anteriormente. No campo onde est escrito Tabela escolha a tabela
do banco de dados que criamos. Logo abaixo, voc ir selecionar os campos de banco de dados que
voc queira inserir na tabela de Destinatrio. Feito isso, marque o campo Remetente e insira os
nomes dos campos do banco de dados nela.
Voc tambm pode formatar o Envelope, v na aba Formato e a janela da Figura 71 abrir.
Nesta aba voc tem as opes de posicionar os campos do seu envelope, o formato, tamanho e
largura de seus campos.
81
Figura 71: Formatando um Envelope
Depois que o Envelope estiver pronto, voc pode imprimi-lo indo na aba Impressora, como
mostrado na Figura 72.
Pratique
Crie um envelope e personalize-o no estilo carta.
Macros
Um macro uma sequncia de comandos salvos ou teclas digitadas que so armazenadas
para uso posterior. Um exemplo de um macro simples aquela que digita seu endereo. A
linguagem macro do LibreOffice muito flexvel, permitindo a automao de tarefas simples e
complexas. Macros so especialmente teis para realizar uma determinada tarefa repetidamente.
Macros do LibreOffice so geralmente escritos em uma linguagem chamada LibreOffice
Basic, ou abreviadamente Basic. Embora voc possa aprender e escrever macros Basic, h uma
curva de aprendizagem para escrever macros a partir do zero. Os mtodos usuais para um iniciante
so adicionar macros que algum j tenha escrito ou usar o gravador de macro interno, que registra
suas teclas digitadas e salva-as para uso.
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Pratique
Use estas etapas para criar uma biblioteca para conter sua macro:
1) Use Ferramentas Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a
caixa de dilogo de Macros .
2) Clique em Organizador para abrir a caixa de dilogo do Organizador de macros do
LibreOffice Basic.
3) Selecione a aba Bibliotecas.
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outra coisa, o contedo alterado. Armazenar o contedo como uma macro uma soluo
simples.
Pratique
1. Use Ferramentas Macros Gravar macros para iniciar a gravao de uma macro.
Uma pequena janela exibida para que voc saiba que o LibreOffice est gravando.
2. Digite as informaes desejadas ou execute uma srie de operaes apropriadas. Por
exemplo, digitei o nome Marcus Gama.
3. Clique no boto Parar gravao para parar a gravao, salve a macro, a caixa de dilogo
Macros do LibreOffice Basic exibida (Figura 74).
biblioteca chamada Standard abaixo de Minhas macros. Esteja ciente de que cada recipiente
da biblioteca tem uma biblioteca chamada Standard abaixo. Selecione a biblioteca Standard
e clique Novo para criar um novo mdulo para conter a macro.
5. O nome padro para o mdulo Module1. Digite um nome descritivo e clique em OK para
criar o mdulo. A caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic mostrada novamente,
mostrando o novo mdulo.
6. Destaque o mdulo recm criado. No canto superior esquerdo (Caixa Nome da macro),
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digite o nome da macro a usar, como DigiteMeuNome, e ento clique Novo para salvar a
macro.
7. Se voc seguiu todos os passos, a biblioteca Padro agora contm um mdulo chamado
Gravando, que contm a macro DigiteMeuNome.
Nota: Quando o LibreOffice cria um novo mdulo, automaticamente adiciona a macro
chamada Main.
Executando a macro
Use Ferramentas Macros Executar macro para abrir a caixa de dilogo Seletor de
macro. Selecione a macro recm-criada e clique em Executar.
Existem outros mtodos para executar uma macro. Por exemplo, use Ferramentas
Macros Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do
LibreOffice Basic, que contm um boto Executar tambm. Outro mtodo usar o Organizador de
macros do LibreOffice Basic; a caixa de dilogo abre mais rpida, mas o processo de seleo pode
ser ligeiramente mais lento.
Visualizando e editando a macro
Voc pode ver e editar a macro que acabou de ser criada. Use Ferramentas Macros
Organizar macros LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice
Basic. Selecione a nova macro e clique Editar para abrir a macro no Basic IDE.
Pratique
87
lidas. A declarao DIM semelhante a afixar parte um pedao de papel para ser usado para
armazenar uma mensagem ou nota.
A macro DigiteMeuNome define as variveis document e dispatcher como do tipo object.
Outros tipos de variveis comuns incluem string, integer e date. Uma terceira varivel, chamado
args1, uma matriz de valores de propriedades. Uma varivel do tipo matriz (array) permite que
uma nica varivel contenha vrios valores, semelhante ao armazenamento de vrias pginas em
um nico livro. Valores em uma matriz so geralmente numerados a partir do zero. O nmero entre
parnteses indica o maior nmero utilizvel para acessar um local de armazenamento. Neste
exemplo, existe apenas um valor, e numerado como zero.
Extraindo a macro em grupos
Os detalhes a seguir so bem completos; mas no importante compreender todos eles. A
primeira linha define o incio da macro.
sub DigiteMeuNome
Declara duas variveis:
dim document as object
dim dispatcher as object
Este componente se refere ao documento atual.
A propriedade CurrentController de um documento se refere ao servio que controla o
documento. Por exemplo, quando voc digita, este o controlador atual que acionado. O
Controlador atual em seguida envia as alteraes para o quadro do documento.
A propriedade Frame de um controlador retorna um quadro principal para um documento.
Portanto, a varivel chamada document refere-se a um quadro do documento, que recebe os
comandos enviados.
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
A maioria das tarefas no LibreOffice so realizadas enviando um comando. O LibreOffice
inclui um servio de auxiliador de envio (dispatc helper), que faz a maior parte do trabalho de envio
nas macros. O mtodo createUnoService aceita nome de um servio e ele tenta criar uma instncia
deste servio. Concluindo, a varivel dispatcher contm uma referncia para um DispatchHelper.
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
Declare uma matriz de propriedades. Cada propriedade tem um nome e um valor, em outras
palavras, um par nome / valor. A matriz criada tem uma propriedade no ndice zero.
dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
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Dar a propriedade o nome Text e o valor Marcus Gama, que o texto que inserido
quando a macro executada.
args1(0).Name = "Text"
args1(0).Value = "Marcus Gama"
Aqui onde a mgica acontece. O auxiliador de envio (dispatch helper) envia uma
mensagem para o quadro do documento (armazenado na varivel chamada document) com o
comando .uno:InsertText. Os dois prximos argumentos, frame name e search flags, esto fora do
escopo deste documento. O ltimo argumento a matriz de valores de propriedades para ser usada
durante a execuo do comando InsertText.
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertText", "", 0, args1())
Finalmente, o final da sub-rotina.
end sub
Criar uma macro
Ao criar uma macro, importante fazer duas perguntas antes da gravao:
1) A tarefa pode ser escrita como um simples conjunto de comandos?
2) Etapas podem ser organizadas de tal forma que o ltimo comando deixe o cursor pronto
para o prximo comando?
Download de macros para importao
Macros esto disponveis para download. Algumas macros esto contidas em documentos,
algumas como arquivos regulares que voc deve selecionar e importar e algumas como texto macro
que deve ser copiado e colado no IDE Basic; use Ferramentas Macros Organizar macros
LibreOffice Basic para abrir a caixa de dilogo Macros do LibreOffice Basic, escolha a macro
para editar, e ento clique Editar para abrir a macro no IDE Basic.
Algumas macros esto disponveis como download gratuitos na Internet:
Localizao
Descrio
http://www.ooomacros.org/
http://www.pitonyak.org/oo.php
http://www.pitonyak.org/database/
http://development.openoffice.org/
Localizao
Descrio
http://www.oooforum.org/
http://user.services.openoffice.org/
1.
2.
3.
4.
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