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4 semestre
Programa de la asignatura:
Servicios de viaje
Clave:
Lic. 11142314
TSU. 12142314
Servicios de viaje
ndice
Unidad 2. Agencias de viaje............................................................................................... 3
Presentacin de la unidad ................................................................................................. 3
Propsito ........................................................................................................................... 3
Competencia especfica..................................................................................................... 3
2.1. Requisitos bsicos para la operacin de las agencias de viaje ................................... 4
2.1.1. Trmites y permisos para la operacin de una agencia de viajes ............................ 5
2.1.2. Negociacin y contratacin de los servicios ............................................................. 8
Actividad 1. Trmites y formatos de apertura ................................................................... 10
2.2. Servicios que ofrecen las agencias de viaje .............................................................. 10
2.2.1. Alojamiento ............................................................................................................ 11
2.2.2. Transportacin (area, terrestre y acutica) ........................................................... 12
2.2.3. Rutas, circuitos y multidestinos .............................................................................. 15
2.2.4. Servicios complementarios .................................................................................... 17
Actividad 2. Servicios de las agencias de viaje ................................................................ 18
2.3. Comercializacin de los servicios de una agencia de viajes ..................................... 19
2.3.1. Caracterstica del consumidor de las agencias de viaje ......................................... 19
2.3.2. Diseo de productos .............................................................................................. 20
2.3.3. Gestin de venta de las agencias de viaje operadoras y mayoristas..................... 21
2.3.4. Gestin de venta de las agencias de viaje minoristas ............................................ 22
Actividad 3. Propuesta de comercializacin .................................................................... 23
Autoevaluacin ................................................................................................................ 23
Evidencia de aprendizaje. Operacin de una agencia de viajes ....................................... 24
Autorreflexin .................................................................................................................. 24
Cierre de la unidad .......................................................................................................... 24
Para saber ms ............................................................................................................ 24
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 25
Servicios de viaje
Presentacin de la unidad
En esta unidad estudiars los trmites y permisos necesarios para el funcionamiento y
operacin de las agencias de viaje como empresas.
La identificacin de todos los trmites y requisitos que se necesitan es de vital importancia
para el servicio de viajes, tanto los obligatorios como el acta constitutiva de la empresa, el
registro ante la IATA, como la adquisicin del Sistema de Distribucin Global (GDS), que
aunque es muy importante para la operacin de la agencia, resulta totalmente opcional;
como resultado de esto es importante saber cundo est en condiciones de obtener la
autorizacin ante la IATA para poder emitir boleto.
Despus de identificar perfectamente todos los servicios que una agencia puede ofrecer,
es momento de analizar cmo se pueden comercializar para ponerlos a disposicin de
los clientes, logrando usuarios cada vez ms satisfechos con sus servicios, as como las
estrategias para poder mantenerse en el mercado.
Propsito
Competencia especfica
Distinguir los requisitos y servicios bsicos en la operacin de
las Agencias de Viajes para la comercializacin de los
servicios con los que se firma contrato, a travs del proceso
que se debe seguir para lograrlo.
Servicios de viaje
La condicin de intermediario de la agencia de viajes har que tengan que establecer por
escrito diferentes acuerdos sobre el tipo de relacin comercial, por ejemplo, convenios
que implcitamente tendrn la autorizacin para que la agencia de viajes pueda ofrecer al
pblico la venta de los servicios del prestador con el que tiene el acuerdo comercial.
Aunque existen requisitos generales para comenzar la operacin de una agencia de
viajes, tambin es muy importante que se conozcan los trmites que exigen las
autoridades competentes, por ejemplo, para instalar en alguna ciudad una agencia de
viajes es necesario conocer las regulaciones propias del lugar para poder tomar
decisiones importantes en este sentido
La mayora de los trmites que debe cumplir una agencia
genera un costo y por lo mismo se debe planear muy
bien, para que esto no sea un problema para la posible
agencia, es por ello que las decisiones deben estar
enfocadas a cuestiones de tiempo y del capital con el
que se cuenta para iniciar el negocio.
Agencia de viajes
Con el fin de que se entienda mejor toda la tramitologa que requiere una agencia de
viajes para su operacin, se estudiarn a continuacin los siguientes subtemas.
Servicios de viaje
Como un proveedor de viajes y del turismo, una agencia de viajes puede encontrar
dificultades en la identificacin de fuentes de reserva cuando se trata de agentes ajenos a
la IATA. Esto puede dar lugar al rechazo de las reservas o que no se consideren vlidas,
lo que generar dificultades para la agencia de viajes en la prestacin del servicio y tendr
consecuencias en la satisfaccin del cliente.
Es por ello que para las agencias de viajes contar con su TIDs representa una serie de
ventajas que se mencionan a continuacin:
Servicios de viaje
La IATA establece los requisitos que son necesarios y obligatorios a cubrir para que una
agencia de viajes pueda obtener su TIDs, para ello es necesario lo siguiente:
-
Fotocopia del estado de cuenta bancario reciente o carta del banco, que muestra
que usted mantiene una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Servicios de viaje
Comprobante de domicilio.
3. La agencia debe contar con una conexin a internet de banda ancha y el equipo
de cmputo necesario donde se instalar el sistema.
4. Pagar los derechos de uso de la licencia del GDS, que se pagan de forma anual.
5. Contar con su TIDs, otorgado por la IATA.
6. Tener agentes capacitados por el propio sistema o dispuestos a capacitarse para
comenzar a utilizarlo.
Servicios de viaje
Condiciones en negociaciones.
De igual forma se buscar mejorar estas condiciones, sobre la base de garantizar, por
parte de la agencia, volmenes de ventas, porcentaje de ocupacin, precios competitivos
y tambin establecer cules pueden ser las ventajas que tendr el futuro cliente.
Los proveedores de los servicios con los que generalmente se pactan comisiones por su
venta son:
Servicios de alojamiento.
Servicios de transportacin: area, terrestre y martima.
Cruceros.
Excursiones.
Espectculos, eventos especiales.
Otros tipos de servicios especiales solicitados por el cliente o que sean necesarios
para ofrecer sus servicios, por ejemplo, seguros de viajes, boletos de trenes, entre
otros.
Servicios de viaje
Para que la agencia pueda ofrecer cualquiera de los servicios enunciados anteriormente,
ser muy importante haber realizado una buena negociacin con el prestador de
servicios, que le permita obtener los beneficios suficientes para mantener su operacin.
Existen diferentes factores imprescindibles para la negociacin, Acerenza (2006, p. 103)
define cuatro como fundamentales: el poder, la informacin, el tiempo y los argumentos,
que se explican a continuacin:
El poder.
Las agencias que acaban de comenzar operaciones siempre tendrn desventajas a la
hora de negociar con cualquier prestador de servicios, por lo que necesitarn tiempo para
demostrar su gestin de venta y por tanto garantizar los cupos con los que se
compromete.
Esto quiere decir que en la medida en que la agencia gane posicionamiento en el
mercado y logre mayores niveles de ventas, ir ganando ms poder ante el prestador de
servicios. No sucede lo mismo con las grandes mayoristas o las operadoras, que ante una
negociacin con el prestador de servicios siempre tienen ms poder para llevarla a cabo.
La informacin.
Mientras ms informacin tenga la agencia de viajes sobre el prestador de servicios,
mayores posibilidades tendr de lograr una buena negociacin tanto en cuestiones de
precio como de servicios.
El tiempo.
Se debe tomar el tiempo necesario para realizar la negociacin, no se debe apresurar ni
demorar por ninguna de las partes, tomando en cuenta que los tiempos en los servicios
son claves, ya que stos no pueden transferirse, esto es; una noche de hotel que no se
venda, no se recupera, de la misma forma que un asiento de avin de un vuelo regular
que no se ocupe.
Los argumentos.
No son ms que las estrategias que sigan cada una de las partes para hacer las
diferentes propuestas. Dicho factor puede ser determinante para que se logre la
negociacin deseada.
Tanto para la agencia de viajes como para el prestador de servicios, mientras mejor haya
quedado la negociacin, mejores resultados habr para ambos y para los clientes. Una
negociacin ventajosa para una de las partes finalmente al que puede perjudicar es al
cliente final, y no debe ser nunca el objetivo de ninguna de las partes.
Servicios de viaje
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Servicios de viaje
Agencias de viajes
2.2.1. Alojamiento
Como se menciona en el Manual de la IATA
(2006, p. 17), el alojamiento, antao
restringido solamente a los hoteles, hoy incluye
hostales, hosteras, albergues y
campamentos.
Los servicios de alojamiento que ofrecen las
agencias de viajes, estarn basados en la
categora que tenga el establecimiento y por lo
tanto la cantidad de servicios que se ofrecen
para responder a esa categora.
Alojamiento
Pero en sentido general, los precios que se pactan entre la agencia y el establecimiento
de hospedaje se definen sobre el precio por persona con base a la habitacin doble y a
partir de aqu se va conformando el precio final del alojamiento, teniendo en cuenta si se
incluye algn servicio de alimentacin o no.
La conformacin de estas tarifas o precios: tienen su expresin en los planes de servicios
que se ofrecen y que son los siguientes:
EP
CP
MAP
AP
AI / TI
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Servicios de viaje
Comisiones
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Servicios de viaje
Transportacin
Son las operadoras o las mayoristas las que ms posibilidades tienen de ofrecer un vuelo
chrter porque estn en condiciones de asumir el costo de la operacin y como resultado
su remuneracin ser mayor, siempre cuidando cubrir la capacidad del vuelo porque en
su defecto puede no alcanzar la rentabilidad deseada.
La transportacin terrestre ofrece a la agencia opciones ms atractivas en cuanto a las
comisiones que resulten de esta negociacin. Este servicio se negocia directamente con
las empresas transportistas terrestres, y depender en muchos casos del xito que se
logre en la negociacin para que los resultados econmicos sean mayores para la
agencia.
Otra funcin fundamental de la transportacin terrestre como servicio que ofrece la
agencia son los traslados entre el aeropuerto y el hotel, que son indispensables cuando la
agencia de viajes ofrece servicios donde se incluyen el alojamiento y la transportacin
area. Este tipo de servicios de transportacin es una prctica establecida en el mercado
y los clientes ya lo ven como parte del servicio de viajes que compran a una agencia.
Transportacin terrestre
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Budget
Avis
Hertz
Alamo
Europcar
Transportacin acutica
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Servicios de viaje
Todos estos servicios que se han mencionado se pueden negociar entre la agencia y el
prestador del servicio, a travs de un contrato u obtener los servicios que ofrece el GDS
con la agencia que estn operando.
Rutas tursticas
En el diseo de las rutas siempre se debe buscar abarcar la mayor cantidad de atractivos
durante el viaje, y por supuesto, que en cada lugar de la ruta se pueda contar con
servicios de alojamiento, transportacin, o cualquiera de los servicios que los clientes
necesiten para su satisfaccin.
Las rutas pueden estar predeterminadas, o se pueden organizar en funcin de lo que el
cliente est solicitando.
Algunos ejemplos de rutas tursticas en Mxico son:
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Servicios de viaje
El circuito turstico es muy parecido a la ruta, sin embargo tiene algunas caractersticas
que lo hacen diferentes:
Durante el circuito se tiene planeado con los clientes todos los lugares donde se
alojarn y los servicios de alimentos.
Multidestino
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Servicios de viaje
Migracin
Aduana
Sanidad
Aduana
Es tambin una regulacin de aduana, las agencias deben saber qu tipo de artculos son
prohibitivos en cada pas, o si su entrada o salida genera un impuesto, sobre todo para
que los clientes se preparen y evitar as cualquier evento desafortunado.
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Tipos de cambio
Seguros
Seguros
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Servicios de viaje
Los productos y servicios no son comprados por s mismos, sino por los beneficios
que proporcionan al consumidor.
El turista busca satisfacer sus propios deseos y/o expectativas personales.
El vendedor debe conocer los aspectos psicolgicos que influyen en la toma de
decisiones relacionadas con los viajes, fundamentalmente en lo que respecta al
mercado de viajes vacacionales.
Los turistas difieren unos de otros y por tanto tambin en la importancia relativa que le
puedan asignar a los atributos de un producto en particular.
Las caractersticas demogrficas (edad, sexo, educacin, nivel de ingreso) tambin
hacen que las decisiones de compra de viajes vacacionales varen de acuerdo a estos
factores.
La forma en la que se realice el viaje tambin influye en la decisin final, es decir, si se
hace de manera individual o en grupo.
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Servicios de viaje
Planificacin del itinerario. Fechas (duracin del viaje) as como origen y destino del
viaje.
Eleccin de proveedores. Basado en los servicios que ofrecen por el precio a pactar.
Clculo del presupuesto del viaje. Conocer con que presupuesto cuenta el cliente
para poderle disear lo que desea.
Clculo de las comisiones por servicios. Tener muy claro que siempre se calculan
antes de los impuestos.
Elaboracin y promocin de producto, una vez que est diseado el producto, darlo a
conocer a travs de los medios que decida la agencia.
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Servicios de viaje
Cantidad de personas que viajan, nombres y edades, sobre todo si hay nios.
Fecha en la que desean viajar.
Cantidad de noches.
Actividades que pretenden realizar.
Otra informacin que sea necesaria para preparar el viaje.
De ser posible, saber cules son las condiciones econmicas del cliente. Esto
con mucho cuidado, pues el cliente lo puede considerar agresivo.
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Servicios de viaje
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Servicios de viaje
Tanto las agencias Operadoras, Mayoristas o Minoristas deben realizar una labor de
ventas muy agresiva y para esto debe trazarse estrategias particulares que como agencia
puedan lograr. Hay dos cuestiones que son fundamentales para lograrlas.
El uso y aplicacin de las nuevas tecnologas, por la rapidez con la que se puede obtener
la informacin que necesita el cliente y adems la manera en la que lo acerca al prestador
de servicio. Un ejemplo muy claro es el uso de los globalizadores.
La comercializacin directa exige a las agencias de viajes ser muy creativas en el diseo
de los productos especializndose en segmentos o nichos muy concretos. Un ejemplo lo
constituyen viajes de graduacin, lunas de miel, viajes corporativos.
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Autorreflexin
Cierre de la unidad
En esta unidad, reconociste los requisitos que se necesitan para la operacin de las
agencias de viajes, tambin identificaste sus funciones y los diferentes servicios que
ofrecen; lo anterior te permiti analizar cmo se comercializan los servicios que ofrece
cualquier agencia de viajes.
La siguiente unidad ser el complemento de lo que has revisado hasta el momento, pues
estudiars aspectos financieros de la operacin de las agencias de viajes.
Para saber ms
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Servicios de viaje
Fuentes de consulta
Bibliogrficas:
Electrnicas:
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