TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 1

MS POWER POINT
Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se
usan para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador
a presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.

Men: Inicio

Men: Diseo

Este men cuenta con la misma funcionalidad

del Men Inicio de WORD.
Men: Insertar
La mayora de las opciones de esta seccin,
son similares a la funcionalidad del Men Insertar de WORD.
Se manifiesta una pequea diferencia en el
submen de Vnculos de esta seccin.

Seccin Configurar Pgina. Permite

configurar el tamao de la diapositiva, as
como la orientacin de la misma (Horizontal o Vertical).
Seccin Temas. Especifica el fondo y formato que se le asignar a la diapositiva.

Men: Transiciones

Seleccionando un texto o imagen, se habilitan

estas dos opciones
Hipervnculo. Crea un hipervnculo a una pgina WEB, a una
imagen, una direccin de correo
electrnico o un programa. Al
presionar el botn aparecer una pantalla solicitando la accin a realizar.
+
+
+
+

Agrega vnculo a archivo existente o a una

direccin WEB.
Utilizado para hacer referencia a otra diapositiva del mismo documento.
Crea un nuevo documento de Power Point.
Abre la cuenta de correo electrnico para
que sea enviado un email a la persona que
se especific.

Accin. Genera un tipo de accin al

objeto seleccionado, que especfica lo
que debera de hacer cuando se pulsa
en l o simplemente cuando se posiciona el mouse sobre l.

+
+
+
+

Especifica el tipo de transicin, es decir, el

movimiento que se realizar cuando aparezca la diapositiva en pantalla.
Indica el tipo de sonido que se desea al
momento de aparecer la diapositiva
Especifica el tiempo que se desea que dure
al presentarse la diapositiva.
Indica el tiempo que desea que permanezca la diapositiva antes de que aparezca la
siguiente.

Men: Animaciones

+
+
+

Especifica el tipo de animacin que se aplicara a cada objeto que se encuentre en la

diapositiva.
Agrega ms animaciones al mismo objeto.
Especifica el tiempo que se desea que la
animacin.
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UNIDAD 1

Men: Presentacin con Diapositivas.

Ya finalizado el documento, existen varias
formas para que sean presentado. Esta presentacin es en todo lo ancho de la pantalla, ocultando la seccin de edicin de la misma.

Desde el Principio. Mostrar las diapositivas,

iniciando en la nmero 1, sin importar en la
diapositiva que se encuentre posicionado.
Desde la diapositiva actual. Esta opcin mostrar las diapositivas, iniciando en la diapositiva en la que se encuentra posicionado.

Difundir presentacin de diapositivas.

Esta se utiliza para realizar presentaciones a
distancia, va Web. Al seleccionar esta opcin
solicitar su cuenta de correo electrnico, y
generar una direccin de Internet, la cual deber ser proporcionada a las personas con las
que se compartir dicha presentacin. Los
movimientos en la presentacin que realice el
propietario, sern vistos por sus invitados, estos slo tendrn acceso a ver la presentacin,
no podrn ver el escritorio del propietario.
Nota. Para poder realizar esta presentacin, el
propietario deber de contar con una cuenta
de Hotmail.

CREACIN DE UNA PRESENTACIN POWER POINT 2010

El primer paso para crear una presentacin es elegir un diseo general para todas las diapositivas.
Para ello se selecciona la opcin de Diseo (pestaa
diseo del men).

En este punto se debera tener claro qu es lo que

se va a exponer, y tener las fotografas o imgenes a
insertar.
Ahora hay que crear ms diapositivas para darles
contenido. Si se necesitan ms diapositivas, se
crearn despus.

Una vez creadas las diapositivas, se va eligiendo un

diseo particular detallado. Para ello se selecciona
en el panel de la izquierda la diapositiva, y se pulsa
con el botn derecho del ratn.
Se mostrar una vista de los distintos diseos que
se pueden aplicar: portada con ttulo o subtitulo,
diseo con dos objetos de imagen o video, diseo
de un objeto de imagen o video, etc.

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UNIDAD 1

Windows muestra una ventana con imgenes a insertar. Por defecto aparece la carpeta de Windows
mis imgenes. Sin embargo se puede ir a cualquier
carpeta donde estn las imgenes, o tambin a un
dispositivo externo (CD o Pendrive) con la opcin
Equipo (Windows vista).

En la primera diapositiva, hay que poner un ttulo a

la presentacin. Haciendo referencia al tema a tratar o contenido que se va a exponer.
Para ello en el paso anterior se ha elegido un diseo
para portada con titulo y subtitulo que ahora se
completa:
Hay que ajustar el tamao de la fotografa, pinchando con el ratn en las esquinas (nunca en los
lados para no deformar la foto). Adems se rellenan
los cuadros de texto con comentarios que ha introducido el diseo elegido.

Se completa el contenido diapositiva a diapositiva,

con un diseo particular en cada una (un objeto
imagen o video, dos, ttulos, etc).
Para ello en el cuadro del objeto a aadir, se pulsa
con el ratn sobre el icono de fotografa por ejemplo:

Opcin de diseo personalizado

Se hace eligiendo la opcin de diseo en blanco con
el ratn derecho en el diseo particular de cada
diapositiva:
Con esta opcin se inserta en la diapositiva, todo
cuanto se quiera aadir: imagen, texto, figuras, etc.
As no hay que ceirse al diseo pre-establecido.

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Cuando se selecciona una imagen, se activa en el

men una opcin nueva de formatos de esa imagen. Desde all, se pueden elegir efectos prediseados de marcos, sombras, bisel de relieve y giros.
Adems, se pueden disear estos mismos efectos
dando paso a paso cada uno de ellos: formas, efectos 3d, giros (uno el otro, nunca juntos).

Al igual que la imagen tiene un efecto, los textos

tambin se pueden modificar con efectos aadidos
al diseo de color y forma que aporta el Word Art.
Para ello aparece en el men una opcin de formato. All se puede jugar con giros y deformaciones
del texto, ms colores, efectos 3d, etc.
Una vez insertado hay que colocar la foto y rellenar
el texto que se ha preparado

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UNIDAD 1

Rellenar el fondo de la diapositiva

Animacin de la presentacin

Se puede poner un fondo a la diapositiva, con una

textura o con una imagen. Quedar literalmente
pegado a ella, y sobre el fondo se puedeninsertar
ms objetos y texto.

Animacin general. 1. Hay que situarse en la

primera diapositiva para hacer la animacin general de paso de una a otra (transicin de diapositivas).

Ello se hace pulsando el botn derecho del ratn

sobre el fondo, y aparece la opcin de Formato de
Fondo.

Si se elige una textura nos muestras diferentes tipos. Tambin podemos incluir como fondo o textura una fotografa.
Diferentes texturas a elegir.

2. Se marca una velocidad de paso entre tres opciones (rpida, media y lenta).
3. Se marca la opcin de salto automtico, dndole los segundos a los que har el paso.
4. Se elige el efecto de transicin entre una lista
de opciones:

Una imagen como fondo. Hay que observar que el

diseo general lo conserva. Si no se quisiera esto, al
inicio se puede no elegir ningn diseo general, y
crear uno mismo los fondos y diseos de cada diapositiva.

Finalmente se decide que lo aplique para todas las

diapositivas. Si as se quisiera, se pueden variar estos parmetros una por una. En ese caso no se aplicara la opcin de Aplicar a Todas.
2 Velocidad 3 Automtico 4 Efecto 5 Aplicar todas

Animacin detallada o personalizada. En esta opcin se anima cada objeto de cada diapositiva.
Para ello, primero se marca con el ratn el objeto a

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UNIDAD 1

animar. Aparece a la derecha un panel para elegir

el tipo de animacin.

Al seleccionar con el ratn un efecto, se muestra de

inmediato qu hace dicho efecto:

Al pulsar la opcin de agregar efecto, aparece una

lista con las opciones de entrada, nfasis, salida, o
marcar una trayectoria. Generalmente se usa un
efecto de entrada, con esto es suficiente.

El efecto de esta imagen, hace un giro con el texto,

tipo remolino. El objeto entra girando hasta quedarse en su posicin de diseo.
Aparece una lista con los efectos usados recientemente. Si se quiere uno de estos, se pulsa, pero si se
quiere ver todos los posibles, hay que elegir la opcin Ms efectos.

En la lista de efectos hay distintas opciones y se

puede elegir entre unos ms discretos y otros ms
llamativos. En la imagen se ven estos ms llamativos.

El orden en que se va dando cada efecto de animacin, marcar el orden de entrada de cada objeto.
Esto se ve porque queda un nmero en un cuadro
gris asignado a cada uno.

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UNIDAD 1

Pulsando el botn de Reproducir, se muestran los

efectos de la diapositiva.

Animar varios objetos

Si se quiere que varios objetos (texto, fotos, etc) entren a la vez, con la misma animacin, se marca
uno a uno con el ratn y manteniendo a la vez la tecla <Control> pulsada.

Insertar sonido a la presentacin

Como paso previo, hay que saber que Power Point
solo admite formato de archivos de sonido WAV.
Esto crea un problema debido a que el formato general de archivos de sonido actualmente est en
MP3.
La solucin a este problema se obtiene con un programa especial de conversin de tipos de sonido.
En este caso se ha elegido uno de los muchos que
hay, y que buscamos por Internet.
El programa se llama SWITCH, aunque est en ingls, es muy sencillo e intuitivo. Adems slo se
usan cuatro opciones que se muestran a continuacin.
Desde el escritorio se inicia el programa con su icono correspondiente.

En la imagen se puede observar cmo el texto a la

izquierda y el cangrejo a la derecha se han marcado
simultneamente para aadir un efecto a los dos.

Pulsando el botn Encoder Settings, se elige el

formato de conversin (a WAV) y el tipo de salida
de sonido en Khz, estreo y nmero de bits de calidad. Se fija en 18.000 Khz, y 16 bits. Despus, aceptar

Fin de la presentacin
Conviene marcar el fin de la diapositiva, con un
mensaje y foto especficos.

El siguiente paso es indicar la carpeta donde se va a

guardar el archivo de sonido convertido.
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UNIDAD 1

Una vez abierta la lista se selecciona la opcin otro

sonido
En esta pantalla se selecciona la carpeta de salida

Con la cruz verde se elige el archivo a convertir

(MP3) y se selecciona desde su carpeta de origen.
Se selecciona el archivo WAV (previamente convertido)

Normalmente, se ir a la carpeta de descarga de algn tipo de programa P2P de bajada de sonido de

Internet.
En este caso se trata de la carpeta de ARES, que es
nuestro sistema habitual.
Una vez seleccionado el archivo, simplemente se
pulsa la opcin de Convertir, y el archivo WAV se
genera en la carpeta que hemos elegido en el paso
anterior.

Aadir el sonido a Power point

Generar una copia del archivo para presentar las diapositivas sin Power Point
Esta opcin se usa para enviar la presentacin por
correo, o bien lanzar la presentacin en un PC que
no tiene instalado el Power Point.
Para ello se guardamos la presentacin con la opcin Guardar Como desde el botn general de
Office que aparece en todas las aplicaciones arriba
a la izquierda.

Desde la opcin de Animacin, se selecciona la lista

de sonidos:

Una vez que se accede a esta opcin, hay que decirle al programa, que el tipo de archivo no es el fuente de Power Point. Presentacin de Power
Point, es la opcin que se usa para modificar la
presentacin.
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UNIDAD 1

Finalmente, se guarda el archivo con este formato

para poder enviarlo o presentarlo en un equipo diferente sin la aplicacin.
Hay que utilizar la opcin Presentacin con
diapositivas Power Point

En la carpeta estas presentaciones se pueden distinguir, porque cada uno lo representa con un icono
diferente: Presentacin con diapositivas para enviar

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