UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
CABUDARE-ESTADO LARA

Tutorial Profit Plus

Alumna:
Andreina Arvalo
C.I: 24.394.323

Febrero. 2015

Requisitos de hardware y software

Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo,

debe tener, mnimo, las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 M HZ o superior.
256 MB de memoria RAM o
superior. Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack
3), Windows XP Professio nal, Windows 2003 o
Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo
tenga las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 M HZ o superior.
1 GB de memoria RAM o superior1 .
Monitor SVGA
color. Un idad de
CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack
3), Windows XP Professional, Windows 2003 o
Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe
tener, mnimo , las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
1 GB de memoria
RAM. Monitor
SVGA color.
Unidad de CDROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edicin S mall Business y
Profesional).
Espacio libre en el disco duro : 9 GB (edicin Corporativa). Microsoft Windows 2000
Server o Windows 2003 Server

Componentes que
Administrativo

se

instalan

con

Profit

Plus

Durante la instalacin de Profit Plus Administrativo se agregarn los siguientes

componentes:
Ado Data Control 6.0
DCOM95
GDI Plus Redit Module
MFC 6.0
Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0
Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1
Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0
Microsoft Common Dialog Control 6.0.
Microsoft Component Category Manager Lib rary
Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7 (English), 2.8 (English)
Microsoft OLE 2.40 for Windows NT and Windows 95

Instalacin de Profit Plus Administrativo por primera

vez
Este tipo de instalacin aplica para los casos en que no hay una instalacin previa de
Profit Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a
travs del desinstalador de Windows.
1.
2.
3.
4.

Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.

Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
Seleccione la opcin instalacin del men principal.
Haga clic en la opcin A dministrativo & Avisos y Tareas , luego presione Instalacin
Completa.

5.

Si desea ejecutar la instalacin de forma manual, use la opcin ejecutar del botn inicio
y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD

6.

7.

8.

Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: aceptacin del contrato,
usuario, organizacin y si el uso va a ser slo para el usuario administrador o para
cualquier usuario . Una vez indicados los datos requeridos presione el botn
Seleccione el tipo de instalacin que va a realizar segn la edicin que haya adquirido
Si ha elegido la edicin Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opcin
Corporativa de entre los componentes y luego presione el botn

Seleccione la ruta de instalacin y presione el botn

para iniciar la instalacin

9.
Presione el botn
para finalizar el proceso de instalacin.
El sistema crear un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio

Men principal
La barra del men principal del sistema est comp uesta por nueve (9) sub mens :

Archivo : Este submen maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empres a, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresin. Para
activar este sub men desde el teclado presione las teclas Alt + A.
Edicin: Este sub men maneja las funciones que tpicamente se usan para manipulacin de
texto: cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submen desde el teclado presione las
teclas Alt + E.
Mdulos : Este sub men permite seleccionar los diversos mdulos del sistema.: inventario
; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y bancos ; y
mantenimiento. Una vez seleccionado el mdulo puede seleccionar los sub mens :
procesos, tablas y reportes correspondientes a cada mdulo. El mdulo activo se indica
en la lnea superior de la ventana . Para activar este sub men desde el teclado presione las
teclas Alt + M.
Procesos : Este sub men permite seleccionar los procesos del mdulo actual. Para
activar este sub men desde el teclado presione las teclas Alt + P.
Tablas : Este sub men permite seleccionar las tablas del mdulo actual. Para activar
este submen desde el teclado presione las teclas Alt + T.
Reportes : Este sub men permite seleccionar los reportes del mdulo actual. Para activar
este submen desde el teclado presione las teclas Alt + R.
Desplazamiento: Este submen maneja las funciones que permiten des plazarse entre los
datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden ser
activadas tambin desde la barra de herramientas. Para activar este sub men desde el teclado
presione las teclas Alt + D.

Ventana : Este submen muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y
permite poner como activa la ventana asociada a la opcin seleccionada. Cuando una
ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer trmino en la
pantalla.
Para activar e ste sub men desde el teclado presione las teclas Alt +
V.
Ayuda : Este submen le
permite:
1. Activar las ayudas electrnicas de Profit Plus y Windows.
2. Hacer link con la pgina web MiProfit.com y soporte On Line
.
3. Enviar un correo electrnico.
4.
Activar la consola de
comunicacin.
5. Leer mensajes del sistema.
6.
Activar la calculadora y el calendario del
sistema.
Recuerde que otra manera de activar el manual electrnico de Profit Plus es presionando la
tecla F1 desde cualqu ier opcin del sistema. Para activar este s ubmen desde el
teclado presione las teclas Alt + U.
Antes de seleccionar una tabla, proceso o reporte de la barra del men principal, debe
seleccionar primero el mdulo con el que desea trabajar. Cuando desee cambiar de mdulo ,
simplemente seleccinelo s in necesidad de cerrar las ventanas que tenga abiertas .

Barra de herramientas
Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegar en la parte superior de la pantalla ,
un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite
ejecutar funciones de forma rpida, las cuales podrn ser encontra das tambin en los mens.
Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, aparecern desactivadas. Si desea
cambiar la posicin de la barra de herramientas , haga clic sobre la misma sin precisar en
ningn icono mantenga oprimido y arrstrela hasta la posicin deseada.

Primero: Esta funcin muestra el primer registro de la ventana activa segn como estn
ordenados los datos , sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar es ta funcin desde
el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio.
Anterior : Esta funcin muestra el registro anterior de la ventana activa segn como estn
ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde el
teclado, pres ione las teclas Ctrl + RePg

Siguiente: Esta funcin muestra el siguiente registro de la ventana activa segn como estn
ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl + AvPg.
l timo : Esta funcin muestra el ltimo registro de la ventana activa segn como estn
ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl + Fin .
Buscar : Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un
proceso , debe indicar el nmero del registro y hacer clic en el botn aceptar. Si
desconoce el nmero del registro , presione la tecla F2 para activar la bsqueda asistida. Si la
ventana activa es una tabla, debe indicar el cdigo o la descripcin del registro y hacer clic en
el botn aceptar. Si desconoce el cdigo o la descripcin del registro, presione la tecla F2
para activar la bsqueda asistida. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas
Ctrl + B.
Nuevo : Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso , para agregar un
registro. As por ejemplo , si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta
funcin cada vez que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl + N.
Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla. As por ejemplo si la ventana
activa es la tabla clientes, al ejecutar esta funcin eliminar el cliente que est en pantalla. Para
ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E.
Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en
pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios
queden registrados. Si se est incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el
ltimo campo se dispara automticamente esta funcin. Para ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl + G.
Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en
pantalla, si todava no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo
estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta funcin
desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R.
Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la
ventana activa es la tabla clientes, esta funcin permite imprimir rpidamente cualquiera de los
reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas
Ctrl + I.

Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el
registro que est en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la
ventana. Para ejecutar esta funcin desde el teclado , presione las teclas Ctrl + F4.
Cambiar orden: Esta funcin ordena los registros de la ventana activa, o por cdigo o por
descripcin . Dicha funcin est disponible en las ediciones Small Business y Profesional.
Aplica slo sobre tablas . Por defecto, al abrir una tabla, el cdigo es el criterio bajo el cual
aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las
teclas Ctrl + O.
Prxi mo cdigo: Esta funcin genera automticamente el prximo cdigo en la tabla activa,
siempre y cuando se est incluyendo un registro (para lo cual debe haber hecho clic
previamente en el icono nuevo de la barra de herramientas). Esta funcin slo aplica sobre
tabla s . Para ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Ctrl + M.

Exportar registros : Esta funcin permite exportar a otra empresa un grupo o rango de
registros desde la tabla activa. Aplica slo sobre tabla s y para poder ser ejecutada se deben
cerrar previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta funcin, debe
indicar la ruta dnde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como
por ejemplo: artculos. Para ejecutar esta funcin de sde el teclado, presione las teclas Ctrl + T.
Agregar rengln : Esta funcin prepara la ventana activa para agregar un nuevo rengln
siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas,
devoluciones, ajustes de inventa rio). Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las
teclas Ctrl + Ins.
Eliminar rengln : Esta funcin prepara la ventana activa para eliminar un rengln siempre y
cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas ,
devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta funcin debe hacer clic en el
rengln a eliminar. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.
Proceso especial 1: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 1 definido en la opcin
actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a
definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus. Para
ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Alt + F7 las teclas Ctrl + H.
Proceso especial 2: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 2 definido en la opcin
actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a
definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus. Para
ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Alt + F8.

Proceso especial 3: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 3 definido en la opcin

actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a
definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus. Para
ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Alt + F9.
Informacin contable : Esta funcin abre una ventana en la que usted puede definir las
cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integracin o
posteo de los datos con el sistema de Contabilidad. Esta funcin slo aparece en la barra de
herramientas cuando usted posee instalado el sistema de Contabilidad y tiene definido el
parmetro de la empresa correspondiente. La funcin est disponible tanto para las tablas
como para los procesos, y las cuentas contables que usted indique aplican slo para el registro
que est en pantalla. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + F.
Informacin contable (Rengln): Esta funcin abre una ventana en la que usted puede definir
las cuentas del plan de cuentas que se des ean usar en el momento de efectuar la
integracin o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad . Esta funcin slo aparece en
la barra de herramientas cuando usted posee instalado el sistema de Contabilidad y tiene
definido el parmetro de la empres a correspondiente. La funcin est disponible slo en los
procesos. Las cuentas contables que usted indique aplican slo para el rengln activo del
documento. Para definir un rengln como activo, haga clic encima del mismo. Para ejecutar esta
funcin desde el teclado presione las teclas Ctrl + L.