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O clipping como ferramenta estratgica

O clipping
- garimpar notcias;
- identificao da mdia especializada: mailing list (catlogo de contatos);
- observar horrios de trabalho, dias de cadernos especializados
nos jornais, deadline, rotatividade de jornalistas.

Ferramentas bsicas:
- aviso de pauta convite/convocao para entrevistas e eventos,
anncios importantes, inauguraes, visitas, lanamentos;
- coletiva de imprensa entrevista coletiva para a imprensa, iniciase com a palavra do porta-voz e em seguida argio dos jornalistas;
- informe publicitrio por melhor que seja realizado, no tem a
credibilidade que a independncia do espao editorial pressupe;
- nota pequena notcia ou comentrio para jornais, revistas ou
programas de TV, observar a exclusividade;
- nota oficial texto curto, objetivo e claro contendo uma declarao oficial da empresa sobre seu posicionamento em relao a algum fato ocorrido;
- press kit pasta com press release, fotos jornalsticas, amostra
de produtos, folders e o que possa acrescentar informao;
- press release texto preparado pela assessoria de imprensa;
- sugesto de pauta sugesto de uma pauta (assunto) ao veculo
de informao com o objetivo de situar o reprter sobre o tema ou
sobre os ngulos a serem abordados na notcia.
Obs.: com exceo do informe publicitrio, todas as ferramentas
citadas tm como objetivo conseguir um espao editorial que gratuito, mas no tem a garantia da veiculao.

Treinando porta-vozes - Media trainning

- falam em nome da empresa por delegao da diretoria;
- domnio das informaes;
- pode haver mais de um dependendo do tipo da empresa;
- pode ser o presidente ou algum da rea de comunicao (um diretor ou o assessor de imprensa);
- importante uma figura soberana para falar em seu nome em situaes mais gerais;
- manuteno de um discurso nico que exige treinamento media
training.
APRESENTAO E POSTURA identificar-se, portar-se com educao e sem intimidades;
O DISCURSO
SITUAES ADVERSAS no assumir responsabilidades, no atribuir culpas a terceiros, no alimentar polmicas ou intrigas, no
aceitar provocaes;
MATERIAL DE APOIO divulgao de nmeros consistentes e verdicos, fotos jornalsticas, preparar material para distribuio;
FINAL DA ENTREVISTA no solicitar que o jornalista repita o que
foi dito ou o acesso ao texto final antes da publicao; indagar se
restou alguma dvida e colocar-se disposio para contatos posteriores.
Obs.: importante que o assessor de imprensa prepare um briefing
para a empresa com informaes sobre o veculo, pblico para o
qual estar falando, a pauta do jornalista, existncia ou no de outros entrevistados, tempo de durao da conversa, breve histrico
do entrevistador. Sempre que possvel acompanhar a entrevista para orientar o entrevistado se houver necessidade, providenciar informaes e apontar os pontos fortes e fracos da entrevista comentando seu desempenho.

Anlise estratgica do clipping

Clipping a seleo de todo o noticirio sobre o cliente ou assuntos de seu interesse, veiculado na mdia impressa (jornais e revistas), eletrnica (TVs e rdio) ou digital (agncias e sites de notcias).
Clipping (em ingls, corte ou recorte) consiste em identificar
rotineiramente na imprensa as citaes sobre a organizao ou temas previamente determinados, organiz-las e encaminh-las para
conhecimento dos interessados.
Os recortes so geralmente colados em folhas padronizadas, acrescidos de informaes sobre veculo, data de publicao, algum
tipo de classificao e outros dados que sejam importantes.
Exemplo de estruturao de um clipping para a Coca-Cola:
- acompanhamento da exposio de um nico produto (como os
sabores de Fanta em lanamento);
- de sua marca (todos os registros sobbre The Coca-Cola Company);
- de um tema especfico (como o crescimento das tubanas);
- de todo o setor em que atua (neste caso, o alimentcio).
- a empresa poderia solicitar tambm notcias sobre qualquer assunto de seu interesse.
Hoje muito comum se fazer o clipping online para ser enviado por
e-mail ou publicado em homepage. Ao final de um perodo (ms,
semestre, ano) se produz um CD com todas as matrias escaneadas.
J existe softwares especficos para clipagem.

As possibilidades do clipping
Um trabalho bem desenvolvido alm de apurar quantos cm ou
seg foram destinados empresa na mdia (anlise quantitativa)
em um determinado perodo, pode tambm:

- viabilizar a anlise qualitativa do que publicado sobre a empresa;

- possibilitar um acompanhamento de mercados de interesse;
- facilitar o monitoramento das aes da concorrncia;
- poder ser utilizado para a gerao de negcios;
- funcionar como ferramenta para avaliao do desempenho de porta-vozes.

Anlise quantitativa e qualitativa do clipping:

1. Anlise quantitativa
Medir a ocupao de veculos, a aceitao em regies, a repercusso de temas, a exposio de fontes, o espao ou registro em colunas, em capas de jornais e revistas, etc.
So fundamentadas em tabelas e grficos com unidades de medida: cm/col; quantidade de registros ou preo (quando comparado
aos espaos comerciais); sistema de pontuao (determinao de
valores por importncia do veculo); sistema de cruzamento de tiragem, mdia de leitores, tamanho da notcia, localizao da pgina.
Como mensurar cm/col?
Multiplicar o nmero de colunas que ela ocupa pela centimetragem
da altura de texto ou foto.
Jornal tamanho standard tem 6 colunas com 52cm de altura cada.
Matria de pgina inteira: 52cm x 6 col = 312 cm/col

Exemplo de anlise:
a. Repercusso jornalstica por abrangncia (por estado, considerando nacional o que circula por todo pas) e feita uma comparao
com o destaque dado por regio no ano anterior:
b. Matrias positivas e neutras:

ABRANGNCIA
Nacional
So Paulo
Rio de Janeiro
Braslia
Pernambuco
Outros estados
Total

cm/col - 2005
570
481
420
213
198
312
2194

cm/col - 2004
432
493
320
135
53
470
1903

% VARIAO
32%
- 2%
31%
58%
274%
- 34%
15%

600
500
400
300
200
100
0

NA

SP

RJ

DF

PE

OUTROS

c. Percepes:
- houve aumento de exposio na mdia nacional e em veculos do
rio de janeiro e Braslia. Poderia ser por aumento de interesse por
parte da imprensa dessas regies ou surgimento de um novo jornal
ou revista;
- houve queda em publicaes de So Paulo;
- em veculos de Pernambuco, cujo interesse no ano anterior foi
baixo o espao cresceu 274%. Pode ser pelo surgimento de novas
mdias e/ou aumento de interesse por mudanas na relao da empresa com a regio.
d. Consideraes:
- outros estados so aqueles no includos entre os cinco primeiros e que dedicaram maior espao ao assunto;

2. Anlise qualitativa:
mais densa e pode apresentar resultados mais consistentes ne
indicaes mais precisas.
Realizar leitura crtica de todo o clipping e fazer comentrios em
texto corrido ou highlights, escritos por profissional qualificado.
Trabalho dirio ou com periodicidade mais ampla (semanal, mensal, semestral).
Possibilita a informao, em um curto espao de tempo, sobre todo
o contedo publicado no perodo.
Indica novas possibilidades de divulgao, tendncias e pontos
desfavorveis.
Avalia o trabalho desenvolvido e o relacionamento com mdias e
jornalistas especficos.

CONSIDERAES FINAIS
O clipping pode ser utilizado por empresas, executivos, profissionais liberais, artistas ou qualquer pessoa, para acompanhamento
de mercados e negcios de interesse, aes da concorrncia e
prospeco de negcios.
Deve ter suas bases definidas de acordo com os objetivos e interesses daquele que vai utiliz-lo.
necessrio um briefing sobre o objeto da pesquisa e o conjunto e
veculos a ser pesquisados. Saber o que o cliente precisa ler.
Deve ser lido diariamente. Desenvolver nas equipes o hbito de ler.
Ainda encarado por muitos como um grande amontoado de papel, sem muita importncia.

A INFORMAO ESTRATGICA E FAZ PARTE DO NEGCIO.

A CORRETA INTERPRETAO DOS FATOS AGREGA VALOR S

DECISES A SEREM TOMADAS.