Excel XP

Captulo 1 INTRODUO
1.1- Objetivo
O nosso objetivo ensinar o usurio deste manual a utilizar os recursos do Excel XP
na execuo de tarefas relacionadas a nmeros e frmulas, atravs da criao de
planilhas eletrnicas, permitindo que o mesmo desenvolva seus trabalhos com
eficincia e preciso alm de aprender a organizar e manipular os seus arquivos.

1.2- Metodologia
Utilizamos uma linguagem simples, clara, acessvel e de fcil leitura, dosando a
utilizao de temos tcnicos e conceitos considerados complexos, a fim de permitir a
todos absorverem as instrues sem dificuldade.
Sero apresentados exerccios prticos permitindo a criao de planilhas e alteraes
nas mesmas, quando necessrio, enfocando o modo correto de incluir frmulas,
efetuar formataes, salv-las e fech-las para que haja uma melhor fixao da
aprendizagem.

1.3- A quem se destina

A todas as pessoas que executam tarefas relacionadas a nmeros e frmulas.

1.4- Sobre o Microsoft Excel XP

O Microsoft Excel XP um aplicativo que permite a manipulao de planilhas
eletrnicas. Com este aplicativo podemos criar planilhas de clculo, bem como fazer a
anlise de textos e nmeros em linhas e colunas.
O Excel XP permite aos seus usurios movimentarem-se pelo texto utilizando o
mouse ou as teclas de direo de modo prtico e rpido; fazerem edies que
possibilitaro alteraes; fazerem pesquisa no texto para procurar e substituir
palavras; utilizarem o corretor ortogrfico no apenas para corrigir palavras, mas
tambm para encontrar palavras repetidas; mudarem o layout da planilha para fazer
uso das mais diferenciadas formas: inserindo objetos, desenhos e arquivos, fazendo
clculos, etc.

1.5- O que uma planilha eletrnica

Uma Planilha Eletrnica pode ser vista como uma Tabela composta por Linhas e
Colunas, onde a interseo entre uma linha e uma coluna chamada de Clula. Elas
so de muita utilidade em empresas, pois permitem que sejam elaborados clculos
complexos de modo eficaz e rpido - que demandariam muito tempo se fossem feitos
pelos mtodos tradicionais -, tais como recolhimentos de INSS, FGTS, folhas de
pagamento de funcionrios, etc.

Para tornar mais fcil o entendimento das planilhas, os seus dados podem ser
representados por grficos que permitem o entendimento e comparao dos mesmos,
sem a necessidade de explicaes por escrito.

1.6- Os recursos do Excel XP

O MS-Excel XP, por fazer parte do pacote Microsoft Office XP, oferece diversos
recursos, que facilitam e otimizam a elaborao dos trabalhos desenvolvidos com o
uso desse aplicativo. Destacamos a seguir os principais recursos oferecidos por esse
aplicativo.
A interface do Excel XP permite que as consultas de dados e pginas da Internet, tais
como cotao da moeda, ndices econmicos etc., sejam feitas de modo fcil e
simples. Alm de permitir o acesso a modelos de planilhas desenhados por
profissionais que podem ser acessados e editados diretamente no Office XP, atravs
do endereo Modelos em Microsoft.com.
A importao de dados fcil e poderosa, possibilitando usar fontes variadas tais
como: Microsoft SQL Server, ODBC e OLAP.
O Excel XP dispe de um conjunto de botes denominados Marcas inteligentes,
que aparecem automaticamente sempre que o usurio necessitar utiliz-los e
oferecem opes para modificar o trabalho no ponto indicado, seja para corrigir erros
ou para oferecer opes cabveis tarefa que est sendo executada. Eles podem ser
compartilhados com outros aplicativos do Microsoft Office XP.
Algumas aes que, geralmente, seriam realizadas em outros programas, podero ser
realizadas no Excel XP, com a utilizao das Marcas inteligentes.
A nova interface de interao com o usurio d uma melhor aparncia aos produtos do
Office XP e ajuda na interao, deixando o ambiente mais harmonioso e agradvel de
trabalhar.
O Painel de tarefas permite que as tarefas mais importantes sejam automaticamente
mostradas a partir de uma visualizao nica e integrada. Nele o usurio pode efetuar
buscas, visualizar o contedo da rea de transferncia etc. Ele oferece opes para
trabalhar com novos arquivos, permitindo a criao de um novo arquivo, abrir um
arquivo existente ou basear o trabalho em um modelo ou em outro trabalho j
existente.
A formatao de planilhas e pastas de trabalho permite que as guias da planilha sejam
codificadas por cor, tornando o trabalho mais organizado.
Permite, ainda, colar informaes de outra planilha numa planilha com larguras de
coluna especificada, sem que haja alterao na formatao desta.

1.7- Pr-requisitos
indispensvel que o usurio do MS-Excel XP tenha um conhecimento bsico do
ambiente Windows ou equivalente para poder trabalhar com esse aplicativo.

Captulo 2 AS CARACTERSTICAS DO MS-EXCEL XP

Captulo 2 AS CARACTERSTICAS DO MS EXCEL

XP
2.1- Como carregar o programa
Para acionar o Microsoft Excel XP, ou seja, carregar o programa execute os
seguintes comandos:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar, ou pressione a

tecla Windows.

2. Coloque o cursor do mouse sobre Programas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft Excel.

2.2- Como sair do Excel

Para fechar o programa, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sair.

2.3- A tela do MS-Excel XP

A tela do Excel XP composta por vrios elementos que sero estudados
detalhadamente a seguir. Vide figura 2.1.
Barra de ttulo Normalmente em cor azul fica situada na parte superior da tela e
contm o nome do aplicativo, o nome do arquivo com o qual voc est
trabalhando e os botes Minimizar, Restaurar e Fechar.
Barra de menu - Situada abaixo da Barra de ttulo. Nela voc encontra o menu que
permite acessar os comandos: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela e
Janela de Ajuda.
Barras de ferramentas So barras que contm botes com cones dos principais
comandos do Excel XP que facilitam e agilizam o uso do aplicativo.
Barra de Frmulas Localizada abaixo da Barra de ferramentas, utilizada para a
realizao de frmulas e checagem lgica.
rea de trabalho a maior rea da tela, apresentando colunas em branco, onde
devem ser digitados os textos e/ou valores. Fazem parte, tambm, dessa rea as
Barras de rolagem vertical e horizontal, e os cones de Modo de exibio.
Painel de tarefas Esse um novo recurso do Excel XP, para facilitar a utilizao de
tarefas comuns. Ele fica localizado na lateral direita da rea de trabalho.

Barra de status Localizada na parte inferior da tela mostra mensagens e d

informaes sobre o documento.

Barra da ttulo
Barra de menu

Barra de
ferramentas
Barra de
frmulas

rea
de Trabalho
Barra de rolagem horizontal
Painel de tarefas

Figura 2.1 Tela do Excel XP.

Barra de rolagem

BarraA
deestrutura
status
2.4do menu

vertical

O menu do Excel XP mostra apenas os recursos que so mais usados. Vide figura
2.2. Para enxerg-lo totalmente, basta dar um duplo clique com o ponteiro esquerdo
do mouse sobre a opo do menu; ou clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o
boto que apresenta duas setas apontando para baixo, situado no final do menu; ou
deixar o ponteiro do mouse descansando sobre o menu. Na figura 2.3. voc poder
visualizar o menu Inserir expandido.
Se voc utilizar algum comando que pertena rea oculta do menu, ele se tornar
visvel na prxima vez que voc precisar utiliz-lo.

Figura 2.2 Menu Inserir.

expandido.

Figura 2.3 Menu Inserir

2.5- A Caixa de dilogo

Quando voc utiliza um comando, surge uma Caixa de dilogo onde so oferecidas
opes. As Caixas de dilogo apresentam os botes a seguir descritos que voc
dever utilizar para executar a sua escolha.
Boto

Funo
Confirma a utilizao do comando, aplicando a mudana referente
(s) opo(es) oferecida(s) pela Caixa de dilogo .
Usado para sair da Caixa de dilogo. Se voc tiver feito alguma
alterao, ela ser cancelada.
Comando que aciona Ajuda.
Fechar situado na parte superior direita da Caixa de dilogo,
utilizado para sair da caixa. Se voc tiver feito alguma alterao, ela
ser cancelada.

2.6- As Barras de ferramentas

So comandos apresentados em forma de cones, usados para efetuar uma operao
de forma mais rpida. Funcionam como atalho.

Os comandos mais utilizados ficam normalmente situados na parte superior da tela,

abaixo da Barra de menu.

2.6.1- Como apresentar Barras de ferramentas

Para apresentar as Barras de ferramentas, voc deve fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Exibir.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Barra de ferramentas.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a Barra que voc gostaria que fosse
apresentada. Ela ser automaticamente ativada.

2.6.2- Como ocultar Barras de ferramentas

Para que a tela no fique muito cheia, aconselhvel manter apenas a Barra de
ferramentas Padro. Quando voc quiser trabalhar com outra(s) Barra(s) de
Ferramentas, poder ativ-la(s), seguindo as instrues anteriores. Quando voc no
mais precisar utilizar a(s) Barra(s) de Ferramentas que ativou, poder desativ-la(s)
ou ocult-la(s) facilmente, do seguinte modo:

1. Clique o boto esquerdo do mouse sobre o menu Exibir.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Barra de ferramentas.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o nome da Barra de Ferramentas
que voc deseja desativar, ou, simplesmente, arraste com o mouse a Barra de
ferramentas para a rea de trabalho e clique com boto esquerdo do mouse
sobre o boto Fechar. Vide figura 2.4.
Boto fechar

Figura 2.4 Barra de ferramentas na rea de trabalho.

2.6.3- Como mover Barras de ferramentas

Voc poder mudar a posio da Barra de ferramenta para adequ-la s suas
necessidades.
Para mover uma Barra de ferramentas, voc far o seguinte:
1. Coloque o cursor do mouse esquerda da Barra de ferramentas que voc deseja
mover, sobre a coluna tracejada. Vide figura 2.5. Verifique que ele fica com a
aparncia de um cruzeiro com quatro setas.
2. Pressione o boto direito do mouse sobre a coluna tracejada, mantenha-o
pressionado e arraste a Barra de ferramentas para a posio desejada.
3. Solte o ponteiro do mouse, quando a Barra de ferramentas estiver no local de sua
preferncia.

Coluna
tracejada

Vide figura 2.5 Barras de Ferramentas.

Captulo 3 COMO EDITAR DADOS EM UMA PLANILHA

Editar inserir ou retirar dados em uma Planilha. A edio pode ocorrer tanto nas
clulas da Planilha quanto nos grficos.
Clula o ponto obtido pelo cruzamento da coluna com a linha. Observe na figura 3.1
que a coluna A e a linha 1 esto selecionadas, formando a Clula A1.

Clula
Figura 3.1 Demonstrao de clula.

3.1- A entrada de dados na Planilha

Os dados de uma Planilha podem ser ttulos, frmulas ou valores. Para inserir dados
voc tem as seguintes opes:
Digitar o contedo na clula.
Copiar o contedo de uma clula para outra.

 Copiar o contedo de um arquivo para uma clula.

3.1.1- O que so ttulos

Qualquer texto digitado considerado como Ttulo ou Rtulo. Veja o exemplo a
seguir:
Quantidade

Valor unitrio

20 quilos

Estoque

5 litros

3.1.2- O que so valores

So os dados formados por algarismos arbicos. Veja o exemplo a seguir:
-8

1500

556,00

- 36

440,5

3.1.3- O que so frmulas

Frmulas so convenes aritmticas, que determinam o resultado das operaes.

As frmulas devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). Os dados armazenados
nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
Smbolo

Sinal

Adio

Subtrao

Multiplicao

Diviso

Exponenciao

Exemplo:
=1+15

=8*2+(5-1)

=(10-4)/2

=6^3

=(-7+3)/5

Os nveis de prioridade de clculo so os seguintes:

1. Exponenciao e Radiciao ou vice-versa.
Para achar a Raiz quadrada ou a Raiz cbica de um nmero, faa de acordo com
os exemplos a seguir:

Se desejar achar a raiz quadrada de um nmero, use a frmula: =16^(1/2).

Se for a raiz cbica, a frmula ser: =27^(1/3).
2. Multiplicao e Diviso ou vice-versa.
3. Adio e Subtrao ou vice-versa.
Observao:

Os clculos sero efetuados de acordo com as prioridades matemticas demonstradas

anteriormente. Para definir nova prioridade de clculo voc poder colocar as
operaes entre parnteses ( ).

3.2- Como editar dados

Para efetuar a entrada de dados na Planilha, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar ou pressione o

boto Windows.

2. Coloque o cursor do mouse sobre Todos os programas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft Excel. Ser
apresentada a tela do Excel XP.
4. Posicione o cursor do mouse sobre a clula onde voc ir inserir dados.
5. Digite os dados.

6. Tecle Enter.

3.3- Como desfazer as ltimas edies

Quando voc errar ao digitar um dado, poder desfazer a ltima ao do seguinte
modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar.

2. Clique em Desfazer.

3.4- Como apagar

Voc pode apagar os dados do seguinte modo:
Comando

Resultado

Del

Apaga o contedo da clula selecionada.

BakSpace

Apaga os dados da clula, permitindo nova incluso.

3.5- Como selecionar

Voc poder selecionar uma Planilha ou parte dela, utilizando apenas o mouse, ou o
mouse em conjunto com o teclado, ou apenas o teclado, como ser demonstrado a
seguir.

3.5.1- Como selecionar utilizando o mouse

Para selecionar utilizando apenas o mouse, faa o seguinte:

Comando

Resultado

Clique

Seleciona a clula que foi clicada.

Arrasto

Seleciona as clulas que esto sendo marcadas.

3.5.2- Como selecionar utilizando mouse + teclado

Para selecionar utilizando o mouse em conjunto com o teclado voc dever fazer o
seguinte:
Comando

Resultado

Sift+Clique

Seleciona uma seqncia de clulas.

Ctrl+Clique

Seleciona clulas alternadamente.

3.5.3- Como selecionar utilizando o teclado

Para selecionar utilizando o teclado voc usar algumas teclas sozinhas ou
combinadas com outras, como ser demonstrado a seguir.
Comando

Resultado

Shift+

Seleciona uma clula direita.

Shift+

Seleciona uma clula esquerda.

Shift+

Seleciona uma clula acima.

Shift+

Seleciona uma clula abaixo.

Sift+Home

Seleciona at o incio da linha.

Sift+Ctrl+End

Seleciona at o final da planilha.

Sift+Ctrl+Home

Seleciona at o incio da planilha.

Sift+PageUp

Seleciona at uma tela acima.

Sift+PageDown

Seleciona at uma tela abaixo.

3.6- Como localizar

Para localizar um dado em uma Panilha, voc poder utilizar o mouse, algumas teclas
especiais sozinhas ou em combinao com outras ou, ainda o recurso Localizar.

3.6.1- Como localizar utilizando o mouse

Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula para posicionar o cursor nela.

3.6.2- Como localizar utilizando o teclado

Para localizar utilizando o teclado voc usar algumas teclas sozinhas ou combinadas
com outras, como ser demonstrado a seguir.
Comando

Resultado

Posiciona o cursor uma clula direita.

Posiciona o cursor uma clula esquerda.

Posiciona o cursor uma clula acima.

Comando

Resultado

Posiciona o cursor uma clula abaixo.

Ctrl+

Posiciona o cursor na ltima clula direita.

Ctrl+

Posiciona o cursor na ltima clula esquerda.

Ctrl+

Posiciona o cursor na ltima clula acima.

Ctrl+

Posiciona o cursor na ltima clula abaixo.

End+

Posiciona o cursor na ltima clula direita.

End+

Posiciona o cursor na ltima clula esquerda.

End+

Posiciona o cursor na ltima clula acima.

End+

Posiciona o cursor na ltima clula abaixo.

Home

Posiciona o cursor no incio da linha.

Ctrl+End

Posiciona o cursor no final da planilha.

Ctrl+Home

Posiciona o cursor no incio da planilha.

PageUp

Posiciona o cursor uma tela acima.

PageDown

Posiciona o cursor uma tela abaixo.

End+Home

Posiciona o cursor at a ltima clula da planilha.

F5

Permite que voc se posicione em determinada clula.

3.6.3- Como localizar utilizando o comando Localizar

Quando os documentos so extensos o meio mais fcil de localizar um dado
utilizando o comando Localizar, oferecido pelo Excel XP, que permite a localizao
de forma rpida e segura, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse no menu Editar.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Localizar.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Localizar e substituir.Vide figura 3.2.

Figura 3.2 Caixa de dilogo Localizar e substituir.

3. Digite o dado que voc deseja localizar na Caixa de texto Localizar.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Opes>>.
5. Escolha uma das opes apresentadas na Caixa de dilogo. Vide figura 3.3.
6. Clique no boto Cancelar, para encerrar.

Figura 3.3 Localizar e substituir para definio da procura.

3.7- Como substituir

Voc poder selecionar e apagar dados que sero substitudos, digitando um novo
dado no local ou utilizando o comando Substituir, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Substituir.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Localizar e substituir. Vide figura 3.4.

Figura 3.4 Caixa de dilogo Localizar e substituir com a definio da procura.

3. Digite na Caixa de texto Localizar o dado a ser substitudo.

4. Digite na Caixa de texto Substituir por o novo dado que dever substituir o dado
j existente.

5. Se desejar substituir todos os dados iguais existentes no texto pelo novo dado,
clique no boto Substituir tudo.
Se desejar substituir apenas algumas clulas, clique no boto Localizar
prxima, para que continue procurando o dado a ser substitudo. Quando
encontrar, clique no boto Substituir.

3. Quando terminar todas as substituies, clique com o boto esquerdo do mouse

sobre o boto Cancelar ou feche a Caixa de dilogo clicando sobre o boto
Fechar.

3.8- As dimenses da Planilha

O Microsoft Excel XP composto por:

Colunas (A-IV) num total de 256 definidas por letras e

Linhas num total de 65.536 definidas por nmeros, formando um total de
16.777.216 casas por Planilha.

Guias situadas na parte inferior da tela, abaixo da rea de trabalho, que vo de

Plan1 at Plan 3, permitindo criar n Planilhas.

Captulo 4 A CRIAO DE UMA PLANILHA

O Microsoft Excel permite a criao de Planilhas que podem ser utilizadas de acordo
com as necessidades do usurio.

4.1- Como criar uma Planilha

Apresentamos a seguir uma listagem de funcionrios, de uma empresa fictcia, com
seus respectivos salrios, a fim de mostrarmos de modo prtico como se deve criar
uma Planilha.
Lista de funcionrios Salrios
Nome

Cargo

Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Marisa Guerra

Gerente

1000

1000

1000

1000

1000

1000

Gustavo Pires

Coordenador

550

550

550

550

550

550

Claudete Mendes

Recepcionista

320

320

320

320

320

320

Brigite Reis

Secretria

400

400

400

400

400

400

Romeu Silva

Tcnico

550

550

550

550

550

550

Sheyla Mendes

Chefe de Setor

750

750

750

750

750

750

Marcos Lacerda

Servios Gerais

240

240

240

240

240

240

Total de salrios
Mdia de salrios
Menor salrio
Para criar a Planilha Lista de funcionrios - salrio, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar, ou pressione o

boto Windows.

2. Coloque o cursor do mouse sobre Programas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft Excel. Ser
apresentada a tela do Microsoft Excel....

4. Digite nas clulas, os dados a seguir, sem se preocupar com formatao ou com o
layout da Planilha. Vide figura 4.1.

Figura 4.1 Planilha com listagem de funcionrios e salrios.

4.2- Como calcular

Voc pode somar os valores de uma Planilha, atravs das frmulas a seguir ou, de
forma mais prtica e eficiente, atravs da funo =SOMA, que ser estudada no
Captulo 8 Aplicao de funes planilha.
Observao:
Todas as frmulas devem ser iniciadas com o sinal de igual =.
1. Opo:
Digita-se no campo Total de salrios de todos os valores referentes aos salrios dos
funcionrios (=1.000+550+320+400+550+750+240). Vide figura 4.2.
Esta frmula de calcular pouco aconselhvel, pois exige muito tempo para digitar os
valores e para modific-los, posteriormente, se necessrio.

Figura 4.2 1. Frmula para clculo.

2 Opo:
Digita-se o endereamento das clulas em vez dos valores correspondentes a elas
(=C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10). Vide figura 4.3.

Figura 4.3 Planilha com valores calculados e nova frmula de clculo.

Com esta frmula voc pode alterar qualquer valor e o Excel XP, automaticamente,
calcula os resultados, pois existe um vnculo com o endereamento da clula.
Voc digita uma das frmulas iniciando na clula correspondente ao ms que deseja
fazer o clculo e d um clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma das clulas
que contenham valores, para ser lanado o resultado. No nosso exemplo, na clula
referente ao valor total dos salrios do ms correspondente.
Repita o clculo ms a ms, usando a mesma frmula.

4.3- Como salvar uma Planilha

Para salvar uma Planilha, voc tem as seguintes opes:
Salvar Se for salvo pela primeira vez, voc poder determinar o local, o nome e o
tipo do arquivo. Se j tiver sido salvo e voc tiver feito alteraes sero salvas apenas
as alteraes, conservando o arquivo o mesmo endereo e nome.
Salvar como... Permite sempre que se determine nome, local e formato do tipo de
arquivo. utilizado para salvar um arquivo existente com outro nome.

Salvar como pgina da Web Salva o arquivo como uma pgina da Web,
oferecendo os recursos encontrados nas pginas da Internet.
Para salvar a Planilha, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse em Salvar ou Salvar como....
3. Defina a pasta em que ser gravada a Planilha.
4. Digite o nome da Planilha, na Caixa de texto Nome do arquivo:, se no desejar
aceitar o nome oferecido pelo Excel XP.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobe o boto Salvar.

4.4- Como fechar o arquivo

Para fechar um arquivo que est ativo, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Fechar.
Se voc no salvou o arquivo, ser apresentada uma Caixa de advertncia, para
voc definir se deseja salvar o arquivo antes de fech-lo.

3. Se desejar salvar o arquivo, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto
Sim. Caso contrrio clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto No
ou Cancelar ou Fechar.

Captulo 5 COMO FORMATAR UMA PLANILHA

Voc poder dar uma melhor aparncia a uma Planilha, alterando a largura das
colunas ou a fonte, colocando cores, mudando o alinhamento de ttulos etc., enfim,
formatando-a. Veremos a seguir, como voc poder conseguir isto.

5.1- Como alterar a largura de colunas

Quando voc cria uma Planilha, algumas colunas ficam com parte dos dados ocultos.
Para que voc possa visualiz-los totalmente ter que efetuar uma formatao na
coluna respectiva, do seguinte modo:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a coluna que voc deseja formatar,
para selecion-la.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Coluna. Vide figura 5.1.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Largura.... Ser apresentada a

Caixa de dilogo Largura da coluna. Vide figura 5.2.

5. Digite na Caixa de texto Largura da coluna: a largura desejada. No exemplo,

digitamos 20, para a coluna A.

6. Clique com o boto esquerdo mouse sobre o boto OK.

Figura 5.1 Coluna selecionada e boto Formatar ativado.

Largura da coluna.

Figura 5.2 Caixa de dilogo

Repita o mesmo processo com as outras colunas se voc desejar alarg-las. No

nosso exemplo, para que os dados da coluna B fiquem totalmente visveis,
digitamos 15 na Caixa de texto Largura da coluna:. Vide figura 5.3.

Figura 5.3 Colunas A e B alteradas.

5.2- Como formatar nmeros

 importante a formatao dos nmeros, para que se tenha idia do que est sendo
representado na Planilha.
No caso de quantidade no necessrio separar as casas decimais, exceto quando
se estipula um limite de casas.
Para os valores monetrios pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou separar
milhares e casas decimais.
A formatao de nmeros ser feita do seguinte modo:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre as clulas que voc deseja formatar
os nmeros, com a tecla Shift pressionada, para selecion-las. No nosso
exemplo, as clulas que contm os valores dos salrios dos funcionrios ms-ams. Vide figura 5.4.

Figura 5.4 Clulas selecionadas para formatao.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas com a ala Nmero ativada.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Nmero.
5. Na Caixa de texto Casas decimais, clique sobre o boto drop-down, para definir
as casas decimais.
6. Se desejar colocar separador de 1.000, ative a opo Usar separador de 1000
(.).
7. Selecione na Caixa Nmeros negativos a opo desejada. No nosso exemplo,
selecionamos a segunda opo. Vide figura 5.5.

Figura 5.5 Caixa de dilogo Formatar clulas com as opes selecionadas no exemplo.

8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.6.

Figura 5.6 Planilha com os valores formatados.

5.3- Como alinhar ttulos

Para alinhar o ttulo, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse, com a tecla Shift pressionada, sobre as
clulas que voc deseja formatar os ttulos, para selecion-las. No nosso exemplo,
clulas A3/H3.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Alinhamento, para ativ-la.
5. Defina a formatao desejada, utilizando as opes oferecidas na Caixa de
dilogo.
No
nosso
exemplo,
definimos:
texto/Horizontal/Centro. Vide figura 5.7

Alinhamento

de

Figura 5.7 Caixa de dilogo Formatar clulas com definies de alinhamento.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.8.

Figura 5.8 Ttulos formatados.

5.4- Como aplicar um alinhamento especial

Para dar destaque ao ttulo da Planilha, voc poder centraliz-lo, do seguinte modo:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse, com a tecla Shift pressionada, sobre as
clulas onde est localizado o ttulo da Planilha, iniciando na primeira clula e
terminando na ltima clula da Planilha, para selecion-las. No nosso exemplo,
clulas A3 a H3.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Alinhamento, para ativ-la.
5. Na Caixa de opes Horizontal clique no boto drop-down.
6. Selecione Centralizar seleo.
7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.9.

Figura 5.9 Ttulo da Planilha formatado.

5.5- Como alterar a fonte

Para alterar a fonte faa o seguinte:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre as clulas onde voc deseja alterar
a fonte, para selecion-las.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Fonte, para ativ-la. Ser
apresentada a Caixa de dilogo Formatar clulas. Vide figura 5.10.

5. Faa a escolha das opes desejadas para a formatao da Fonte.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK.

Figura 5.10 Caixa de dilogo com opes para a formatao da Fonte.

5.6- Como inserir borda

Voc pode adicionar bordas s clulas, para dar uma melhor aparncia Planilha.
Vamos demonstrar como se deve proceder para inserir bordas, utilizando a Planilha
Lista de funcionrios Salrios.

1. Selecione a faixa de clulas A3:H10, onde ser aplicada a formatao. Vide

figura 5.11.

Figura 5.11 Faixa de clulas selecionadas para aplicar formatao.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas....
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Borda.
5. Em Predefinies escolha os botes:
Contorno com linha mais densa.
Interna com linha dupla. Vide figura 5.12.

Figura 5.12 Caixa de dilogo com definio das linhas.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.13.
7. Salve a Planilha.

Figura 5.13 Resultado da formatao

5.7- Como ocultar as linhas de grade

Para ocultar as linhas de grade existentes na Planilha, faa o seguinte:
1. Estando em qualquer parte da Planilha, clique com o boto esquerdo do mouse
sobre o menu Ferramentas.
2. Clique em Opes.... Ser apresentada a Caixa de dilogo Opes. Vide figura
5.14.

Figura 5.14 Caixa de dilogo Opes com Linhas de grade ativada.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Linhas de grade para desativar a
opo.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.15.
5. Salve a Planilha.

Figura 5.15 Planilha sem as linhas de grade naturais

5.8- Como inserir cores e sombreamento em clulas

possvel colorir uma ou mais clulas da Planilha. Para isto, faa o seguinte:
1. Selecione a(s) clula(s) que voc deseja colorir.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Padres, para ativ-la. Vide
figura 5.16.

Figura 5.16 Caixa de dilogo Formatar clulas com a ala Padres ativada.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a cor desejada.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.17.

7. Salve a Planilha.

Figura 5.17 Planilha com clulas coloridas.

5.9- Como alterar cor das guias

Voc pode alterar as cores das guias para organiz-las de modo melhor, do seguinte
modo:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da guia que voc deseja alterar
a cor. Ser apresentado um menu para voc escolher uma das opes. Vide figura
5.18.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Cor da guia.... Vide figura 5.19.
3. Salve o arquivo.

Figura 5.18 Menu para escolha da cor da guia.

alterada.

5.10- Como alterar o nome das guias

Figura 5.19 Guia Plan1com cor

Voc pode alterar o nome das guias do seguinte modo:

1. Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da guia que voc deseja alterar
o nome. Ser apresentado um menu para voc escolher uma das opes.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Renomear.

3. Digite o nome na guia. Vide figura 5.20.
4. Salve o arquivo.

Figura 5.20 Plan1 renomeada.

5.11- Como alterar o ngulo dos ttulos

Voc pode modificar ngulo dos ttulos, se desejar dar uma melhor aparncia
Planilha, do seguinte modo:
1. Selecione a(s) clula(s) que voc deseja alterar o ngulo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clulas.... Ser apresentada a
Caixa de dilogo Formatar clulas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Alinhamento.

5. Na no boto drop-down da Caixa Orientao, defina o ngulo que voc deseja.
No nosso exemplo escolhemos 45 graus. Vide figura 5.21.

Figura 5.21 Formatao de clulas com alterao do ngulo do texto.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.22.
7. Salve o arquivo.

Figura 5.22 Planilha com textos redirecionados.

Captulo 6 COMO FAZER ALTERAES EM UMA

PLANILHA
6.1- Como criar uma segunda guia
Crie na segunda guia uma Planilha de controle de preo de produtos consertados, do
seguinte modo:

1. Ative a Planilha Lista de funcionrios salrios, que foi criada na Plan1.

2. Crie uma Planilha na Plan2 digitando os dados abaixo relacionados, referentes
aos preos praticados por uma empresa fictcia, para conserto de equipamentos:
Tabela de preos da mo-de-obra
Computadores

75

Monitores

60

Impressoras

60

Vdeos

50

DVDs

50

Rdios

35

Aparelhos de som

45

Condies gerais:
Entrega em 48 horas
teis
Pagamento a vista
Garantia 90 dias

3. Formate a Planilha, como a apresentada na figura 6.1.

Figura 6.1 Planilha do exemplo utilizado para estudo.

4. Mude o nome da guia para Mo-de-obra.

5. Mude a cor da guia.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Salvar como....
8. Digite Mo-de-obra na Caixa de texto Nome do arquivo, da Caixa de dilogo
Salvar como.

9. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Salvar.

6.2- Como inserir linha na Planilha

Quando voc precisar incluir alguma informao entre linhas de uma Planilha pronta,
faa o seguinte:
Utilizando a Tabela de preos de mo-de-obra, vamos colocar os ttulos das
colunas.

1. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre a indicao da linha 3 para

selecion-la. Vide figura 6.2.

Figura 6.2 - Linha selecionada.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Inserir.

3. Clique em Linhas. Ser inserida uma nova linha. Vide figura 6.3.

Figura 6.3 Nova linha inserira na Planilha.

4. Digite na clula A3 o ttulo Produto.

5. Digite na clula B3 o ttulo Valor R$.
6. Formate os ttulos digitados. Vide figura 6.4.
7. Salve o arquivo.

Figura 6.4 Ttulos adicionados Planilha.

Observaes:
Para inserir uma coluna, selecione o local onde voc deseja inseri-la e execute os
comandos: Inserir/Coluna. Vide figura 6.5.

Figura 6.5 Coluna inserida entre Produtos e Valor R$.

Para excluir uma coluna, selecione a coluna que ser excluda e execute os
comandos: Editar/Excluir.

6.3- Como criar uma terceira guia

Para criar uma terceira guia, criaremos uma Planilha de faturamento da produo de
servios desempenhados pelos funcionrios de uma empresa. Para isso preciso
saber a quantidade exata de peas que entraram para conserto. Ento para chegar a
esses resultados, faremos uma Planilha na guia Plan3.
1. Digite os dados a seguir, na Plan3.
Entrada de produtos
Produtos

Ms/Quantidade
Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Computadores

78

23

44

15

12

Monitores

22

35

57

18

43

11

Impressoras

27

46

109

16

74

66

Vdeos

101

96

84

97

36

45

DVDs

23

47

61

17

Rdios

23

20

17

16

25

10

16

35

Aparelhos de som
Total
2. Formate a Planilha.

3. Posicione o cursor do mouse sobre a guia Plan3.

4. D um duplo clique sobre a Plan3, para selecion-la.

5. Digite no local selecionado Entrada de Produtos.
6. Mude a cor da guia.
7. Tecle Enter. Vide figura 6.6.
8. Salve o arquivo com o nome Entrada de produtos.

Figura 6.6 Terceira guia com os dados digitados e formatados.

Captulo 7 COMO TRABALHAR COM ARQUIVOS

Para criar um novo arquivo no Excel XP, se o programa estiver descarregado, voc
precisar carreg-lo, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar, ou pressione o

boto Windows.

2. Coloque o cursor do mouse sobre Todos os programas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft Excel XP. Ser
apresentada a tela do Excel XP.
Se voc j estiver com o programa aberto:
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo da Barra de
ferramentas padro.
Ou
Clique no menu Arquivo/Novo...

7.1- O painel de tarefas

A tela para criao de um novo arquivo apresenta um Painel de tarefas que oferece
as seguintes opes para manipulao dos arquivos.
Abrir uma pasta de trabalho Apresenta a relao dos quatro ltimos arquivos
abertos. Para examinar um dos arquivos, basta dar um clique com o boto esquerdo
do mouse sobre o arquivo desejado, se estiver entre as opes que aparecem ou, dar
um clique no link Mais pastas de trabalho..., para ter acesso ao arquivo desejado.
Novo(a) Permite criar uma nova Planilha vazia.
Novo(a) com base em pasta de trabalho existente Abre uma Planilha existente
para que os dados sirvam de base nova Planilha que est sendo criada.
Novo(a) com base em modelo Abre um modelo de arquivo existente para que os
dados sirvam de base nova Planilha que est sendo criada.

7.2- Como trabalhar com janelas

Voc pode trabalhar com mais de uma Planilha aberta, manipulando os seguintes
recursos:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Janela.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre as Planilhas com as quais voc
deseja trabalhar. Clique em uma de cada vez.
Voc poder trabalhar alternadamente em uma ou outra, do seguinte modo:
Utilizando o teclado com uma das combinaes: Ctrl+F6 ou Ctrl+Tab.

 Executando o comando: Janela/Organizar..., para que todas as Planilhas

abertas possam ser vista simultaneamente.
Clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o boto da Planilha que voc
deseja trabalhar, situado na Barra de tarefas do Microsoft Windows, na parte
inferior da tela.

7.3- Como criar pastas a partir da Caixa de dilogo

possvel criar pastas na estrutura dos diretrios atravs do Excel XP, sem precisar
acionar o Windows Explorer, bastando fazer o seguinte:

1. Abra a Caixa de dilogo Salvar como... ou Abrir

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Criar nova pasta. Ser
apresentada a Caixa de dilogo Nova pasta. Vide figura 7.1.

3. Digite na Caixa de texto Nome o nome da pasta a ser criada.

Boto Criar nova pasta

Figura 7.1 Caixa de dilogo Nova pasta, para criao da nova pasta.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK, para finalizar. Vide
figura 7.2.

Figura 7.2 Nova pasta criada a partir da Caixa de dilogo Abrir.

7.4- Como apagar pastas atravs da Caixa de dilogo

Para apagar pastas atravs das Caixas de dilogo Salvar como... ou Abrir... voc
dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo sobre a opo Abrir... ou Salvar como....
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Um nvel acima.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a pasta que ser excluda, para
selecion-la.

5. Tecle Del. Ser apresentada uma Caixa de confirmao, para que voc confirmar
se deseja excluir ou no a pasta.

Captulo 8 TRABALHANDO COM FUNES

Funes so frmulas que permitem fazer clculos nas Planilhas, de forma prtica e
apresentando resultados exatos.

8.1- Como utilizar a funo =SOMA

A funo =SOMA(faixa) utilizada para fazer os somatrios de modo mais simples,
em vez de ser aplicada a frmula que utilizamos para somar os valores de uma
Planilha.
Por exemplo: no caso da frmula utilizada na Planilha Lista de funcionrios:
=C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10, poder ser substituda por =SOMA(CA:C10).
Onde:
SOMA o nome da funo de somatrio que ser usada.
(faixa) a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo da soma.
Ou seja:
=SOMA(C4:C10) a soma que deve ser executada pela faixa que vai de C4 AT
C10.
Onde:
: (dois pontos) o sinal que determina AT aonde ir o preenchimento da faixa
para o clculo.
Observaes:
Toda vez que a funo for definida como: =FUNO(faixa), o sinal de : (dois pontos)
deve ser entendido como AT.
Ao digitar uma funo em que existe o sinal de AT representado por :, para
determinar a faixa de clculo pode acontecer de ser digitado E que representado
por ; e com isso o resultado da operao ser incorreto.
Exemplos:
=SOMA(C4:C10) Corresponde a soma de todos os valores das faixas C4 AT C10.
=SOMA(C4;C10) Corresponde a soma das faixas C4 e C10. Nesse caso deve-se
utilizar a frmula: =C4+C10.
=SOMA(C4:C10;D5:D15;E18:F22) Corresponde a soma das faixas: C4 AT C10 E
D5 AT D15
=SOMA(C4:C10)+SOMA(D5:D15)+(SOMA(E18+F22) Idntica a anterior, porm
mais extensa.
Para ficar mais claro o uso da funo, utilizaremos a Planilha Lista de funcionrios.

1. Ative a guia Salrio.

2. Selecione a faixa C12:H12.
3. Tecle Del, para excluir os totais.
4. Na clula C12, digite a funo: =SOMA(C4:C10). Vide figura 8.1.
Repita nas demais clulas, observando o endereo correto da mesma.

5. Salve a Planilha quando fizer o clculo em todas as clulas.

Figura 8.1 Exemplo do uso da funo numa Planilha.

8.2- Como utilizar a funo =MDIA

A funo =MDIA(faixa) usada para calcular a mdia aritmtica de uma referida
faixa.
Onde:
MDIA o nome da funo da mdia aritmtica que ser usada.
(faixa) a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo do somatrio dos
valores e da diviso pelo nmero de eventos existentes na faixa.
Agora vamos calcular a Mdia dos salrios dos funcionrios, na guia Funcionrios.

1. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C13.

2. Digite a funo: =MDIA(C4:C10). Vide figura 8.2.

Figura 8.2 Planilha com a funo para clculo da mdia de salrios.

Repita com as demais clulas, observando o endereo correto das mesmas. Vide
figura 8.3.

3. Salve a Planilha.

Figura 8.3 Planilha com o resultado do clculo da mdia aritmtica.

8.3- Como utilizar a funo =MXIMO

A funo =MXIMO(faixa) utilizada para calcular o maior valor existente na faixa
de clulas.
Onde:
MXIMO o nome da funo que localiza na faixa o valor mximo existente.
(faixa) a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo do maior valor
existente na faixa.
Observao:
Se houver mais de um valor igual, ele retomar o primeiro valor encontrado, ou seja, o
valor que est mais prximo de A1.
Vamos agora localizar o maior salrio na Planilha Lista de funcionrios.

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a indicao da linha 14 para

selecion-la.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Inserir.

3. Clique em Linhas. Ser inserida uma nova linha.
4. Digite Maior salrio na clula A14.
5. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C14.
6. Escreva a funo: =MXIMO(C4:C10). Vide figura 8.4. Repita em todas as clulas.
7. Salve a Planilha quando fizer todos os clculos.

Figura 8.4 Planilha com a funo de busca do maior valor existente na faixa.

8.4- Como utilizar a funo =MAIOR

Pode ser usada como um complemento da funo =MXIMO.
A funo =MAIOR(matriz;k) usada para calcular o maior valor de uma matriz,
segundo determinao de k.
Onde:
MAIOR o nome da funo cuja matriz ou intervalo de dados determinado por k.
Matriz - - a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo do maior valor
existente na faixa, segundo determinao de k.
K o elemento que determina qual maior valor se quer pesquisar.
Para definir o segundo maior salrio
1. Digite Segundo maior salrio na clula A16.
2. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C16.
3. Digite a funo: =MAIOR(C4:C10;2), para determinar o segundo maior salrio
existente na matriz ou faixa. Vide figura 8.5.

Figura 8.5 Exemplo da localizao do segundo maior valor da Planilha.

Para definir o terceiro maior salrio

1. Digite Terceiro maior salrio na clula A17.

2. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C17.
3. Digite a funo: =MAIOR(C4:C10;3), para determinar o terceiro maior salrio
existente na matriz ou faixa. Vide figura 8.6.

Figura 8.6 Exemplo da localizao do terceiro maior valor da Planilha.

8.5- Como utilizar a funo =MNIMO

A funo =MNIMO(faixa) usada para calcular a faia que apresenta o menor valor.
Onde:
MNIMO o nome da funo que busca na faixa o menor valor existente.
(faixa) a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo do menor valor
existente na faixa.
Para calcular o menor salrio na Planilha Lista de funcionrios, faa o seguinte:

1. Posicione o cursor na clula C15.

2. Digite a funo: =MNIMO(C4:C10). Vide figura 8.7. Repita com as demais clulas.
3. Salve a Planilha.

Figura 8.7 Exemplo da localizao do menor valor da Planilha.

8.6- Como utilizar a funo =MENOR

Pode ser usada como um complemento da funo =MNIMO.
A funo =MENOR(matriz;k) usada para calcular o menor valor de uma matriz,
segundo determinao de k.
Onde:
MENOR o nome da funo cuja matriz ou intervalo de dados determinado por
k.
(matriz) a faixa de clulas que deve ser usada para o clculo do maior valor
existente na faixa, segundo determinao de k.
k o elemento que determina qual o maior valor que se quer pesquisar.
Para definir o segundo menor salrio
1. Digite Segundo menor salrio na clula A18.
2. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C18.
3. Digite a funo: =MENOR(C4:C10;2), para determinar o terceiro maior salrio
existente na matriz ou faixa. Vide figura 8.8.

Figura 8.8 Clculo do segundo menor salrio.

Para definir o terceiro menor salrio

1. Digite Terceiro menor salrio na clula A19.

2. Posicione o cursor do mouse sobre a clula C19.
3. Digite a funo: =MENOR(C4:C10;3), para determinar o terceiro maior salrio
existente na matriz ou faixa. Vide figura 8.9.

Figura 8.9 Clculo do terceiro menor salrio.

Observaes:
Se a matriz estiver vazia, o Excel XP retorna o valor de erro #NM!.
Se k < 0 ou k, o Excel XP retorna o valor de erro #NM!.