Universidad Tecnolgica de Panam

MANUAL DE USUARIO
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Derechos Reservados 2006

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ndice de contenido
LA VENTANA DEL IMPRESS.......................................................................................................... 3
Barra de Mens................................................................................................................................4
Men Archivo:............................................................................................................................ 4
Men Editar:............................................................................................................................... 4
Men Ver:................................................................................................................................... 5
Men Insertar:............................................................................................................................. 6
Men Formato:............................................................................................................................7
Men Herramientas:....................................................................................................................8
Men Presentacin:.....................................................................................................................9
Men Ventana:............................................................................................................................ 9
Men Ayuda:.............................................................................................................................10
Barra de Funciones........................................................................................................................ 10
Barra de Objetos:........................................................................................................................... 11
Barra de Dibujo..............................................................................................................................11
EMPEZAR A TRABAJAR................................................................................................................ 12
INICIAR PRESENTACION.............................................................................................................. 12
Insertando Dispositivas..................................................................................................................16
Diseos de Diapositivas.................................................................................................................16
Duplicar Diapositivas.................................................................................................................... 17
Trabajando con Objetos................................................................................................................. 18
Duplicar Objetos....................................................................................................................... 18
Girar y Voltear.......................................................................................................................... 18
Alinear y Distribuir................................................................................................................... 18
Ordenar Objetos........................................................................................................................ 18
Crear Organigrama........................................................................................................................ 19
Animar Textos y Objetos..............................................................................................................19
Transicin de Diapositivas.............................................................................................................20
Ensayar Intervalos..........................................................................................................................21

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LA VENTANA DEL IMPRESS

Impress: es la herramientra concebida de OpenOffice.org 2.0rc3 para disear presentaciones en diferentes
formatos y cuyos documentos se guardan con extensin .sxi.
Al entrar al programa nos encontramos con la Pantalla Principal.

En la pantalla podemos encontramos varias barras como son:

Barra de Ttulo: muestra el nombre del documento activo.

Barra de Mens: proporciona el acceso a todas las acciones que pueden realizarse. Cada entrada
en la Barra de Men permite acceder mediante men desplegable distintas opciones.

Barra de Funciones: muestra los botones que nos permiten realizar las funciones ms habituales,
como lo son Abrir o Guardar Documento, Copiar, Pegar, etc

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Barra de Mens
Para acceder a cada grupo de operaciones de la barra de mens pulsaremos sobre cualquiera de sus
elementos.

Men Archivo:
En este men encontrar opciones como: Generar un Documento Nuevo, Abrir uno existente, Ver los
Documentos Abiertos Recientemente, Asistentes (para crear documentos prediseados como cartas,
faxes, memorndum, los cuales puede personalizar), Cerrar, Guardar, Recargar (reemplaza el documento
actual con la ltima versin guardada), Versiones (se pueden guardar varias versiones de un mismo
documento), Exportar, Enviar a, Propiedades de los Documentos, Firmas Digitales, Plantilla, Vista
Preliminar, Imprimir, Configuracin de la Impresora, Terminar (salir de OpenOffice).

Men Editar:
Con este men puede manipular el texto que tiene en pantalla, Deshacer (invierte el ltimo comando o la

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ltima entrada escrita), Restaurar (anula la accin del ltimo comando de Deshacer), Cortar, Copiar,
Pegar, Pegado Especial (inserta el contenido del portapapeles en el archivo actual, en un formato que
puede especificarse), Seleccionar todo, Buscar y Reemplazar (busca o sustituye texto o formatos en el
documento actual), Navegador (nos permite ir rpidamente a otras diapositivas o moverse entre los
archivos abiertos), Duplicar (copia una o varias veces el objeto seleccionado), Puntos (activa y desactiva el
modo Editar puntos), Puntos de adhesin (activa y desactiva el modo Editar puntos de adhesin),
Campo (edita las propiedades de un campo insertado), Eliminar Diapositiva, Vnculos (permite editar las
propiedades de cada vnculo en el documento actual e incluye la ruta al archivo de origen).

Men Ver:
Este men contiene rdenes para controlar la visualizacin en la pantalla del documento. Algunas Opciones
son: Normal (cambia a la vista normal, en la que se pueden crear y editar diapositivas), Esquema (activa el
modo Esquema, que permite reordenar diapositivas y editar sus ttulos y encabezados), Organizador de
Dispositivas (muestra versiones en miniatura de las diapositivas), Presentacin (inicia la presentacin),
Pgina de Notas (pasa a la vista de pgina de notas, en la que se pueden agregar notas a las diapositivas),
Pgina Documento (se pueden redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una nica
diapositiva impresa), Fondo, Color / Escala de grises (muestra las diapositivas en color, escala de grises o
blanco y negro), Panel de tareas (activa y desactiva el panel de tareas de OpenOffice.org Impress), Panel
de dispositivas (activa y desactiva el Panel de diapositivas), Barras de smbolos (abre un submen para

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mostrar y ocultar barras de herramientas), Barra de estado, Regla (muestra u oculta las reglas en la parte
superior e izquierda del rea de trabajo), Cuadrcula (establece las propiedades de una cuadrcula),
Encabezado y pie de pgina (agrega o cambia el texto de los marcadores de posicin en las partes
superior e inferior de las diapositivas y las diapositivas maestras), Escala (reduce o aumenta el tamao de
la visualizacin.)

Men Insertar:
Este men contiene todos los comandos necesarios para incluir nuevos elementos en el documento, tales
como: Pgina (inserta una diapositiva o pgina despus de la diapositiva o pgina que est seleccionada),
Duplicar diapositiva (inserta una copia de la diapositiva actual a continuacin de sta), Ampliar
dispositiva (crea una diapositiva nueva en cada punto de esquema de nivel superior en la diapositiva
seleccionada), Nmero de Pgina, Fecha y Hora, Campos (enumera los campos habituales que puede
insertar en la pgina), Smbolos (inserta caracteres especiales), Hiperenlace (abre un dilogo que permite
crear y editar hipervnculos), Imagen animada (crea una animacin personalizada de la diapositiva actual),
Imagen, Video y Sonido, Objetos (inserta una imagen, video o sonido, objetos en la dispositiva), Hoja de
clculo (inserta una nueva hoja de clculo en la diapositiva actual), Diagrama (crea un grfico en el
documento actual), Frame (inserta un marco flotante en el documento actual), Archivo (inserta un archivo
en la diapositiva activa).

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Men Formato:
Contiene rdenes para dar formato al diseo y al contenido del documento, tales como: Formato
Predeterminado (quita el formato directo de la seleccin), Carcter (cambia el tipo de letra y su formato de
los caracteres seleccionados), Prrafo (modifica el formato del prrafo actual, como la sangra y la
alineacin), Numeracin y vietas (agrega numeracin o vietas al prrafo, y permite editar el formato de
la numeracin o las vietas), Pgina (configura la orientacin de la pgina, los mrgenes, el fondo y otras
opciones de diseo), Cambiar maysculas y minsculas (cambia los caracteres seleccionados de
maysculas a minsculas o viceversa), Posicin y tamao (cambia el tamao, desplaza, gira o inclina el
objeto seleccionado), Lnea (establece las opciones de formato de la lnea seleccionada), Relleno
(establece las propiedades de relleno del objeto de dibujo seleccionado), Texto (define el diseo y las
propiedades de anclaje del texto en el dibujo u objeto de texto seleccionado), Estilo de la dispositiva (abre
el dilogo Estilo de diapositiva en el que se puede seleccionar un esquema de diseo para la diapositiva
actual), Diseo de la dispositiva (cambia el estilo de la diapositiva seleccionada), Estilo y Formato
(enumera los estilos disponibles en una ventana flotante), Agrupar (os objetos seleccionados se mantienen
agrupados, de modo que se pueden mover o se les puede aplicar formato como si fuesen un nico objeto).

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Men Herramientas:
Contiene herramientas para establecer preferencias para el programa, tales como: Ortografa (Permite
revisar la ortografa manualmente), Idioma (abre un submen que permite elegir los comandos especficos
del idioma), Autocorreccin (define las opciones para sustituir de forma automtica el texto conforme se va
escribiendo), Gallery (abre la Galera, en la que se pueden seleccionar grficos y sonidos para insertar en
los documentos), Pipeta (abre el dilogo Gotero, en el cual se puede sustituir color en grficos de mapas de
bits y metarchivos), Reproductor de medios (abre la ventana Reproductor de medios, que permite obtener
una vista previa de archivos de vdeo y sonido, as como insertar dichos archivos en el documento actual),
Macros (permite registrar u organizar y editar macros), Configurar (personaliza los mens, las teclas de
acceso directo, las barras de herramientas y las asignaciones de macros a eventos de OpenOffice.org),
Opciones (abre un dilogo para adaptar el programa a las preferencias individuales del usuario).

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Men Presentacin:
Contiene rdenes y opciones para ejecutar una presentacin, tales como: Iniciar Presentacin (inicia la
presentacin), Configuracin de la presentacin (define los valores de la presentacin, como cul debe
ser la primera diapositiva, la forma de avanzar por ellas, el tipo de presentacin y las opciones del puntero),
Presentacin Cronometrada (inicia una presentacin con un cronmetro en la esquina inferior izquierda),
Interaccin (define el comportamiento de los objetos seleccionados cuando se pulsa sobre uno de ellos
durante una presentacin), Animacin Personalizada (asigna un efecto al objeto seleccionado que se
ejecuta durante la presentacin), Transicin de dispositivas (define el efecto especial que se reproduce
cuando se muestra una diapositiva durante una presentacin), Mostrar / Ocultar dispositiva (oculta la
diapositiva seleccionada de forma que no se muestra durante la presentacin), Presentacin
Personalizada (define una presentacin personalizada usando diapositivas dentro de la presentacin
actual).

Men Ventana:
Nos muestra las ventanas activas, as como distintas formas de poder ver los documentos.

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Men Ayuda:
Proporciona ayuda sobre el OpenOffice.

Barra de Funciones

Representacin de los Iconos de Izquierda a Derecha:

1. Nuevo Documento
2. Abrir Documento
3. Guardar Documento
4. Exportar como PDF
5. Imprimir Documento
6. Revisin Ortografa
7. Revisin Automtica
8. Cortar
9. Copiar
10. Pegar
11. Pincel de Formato (Copiar Formato)
12. Deshacer
13. Restaurar
14. Diagrama
15. Hoja de Clculo

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16. Hipervinculo
17. Cuadrcula
18. Navegador
19. Escala (Zoom)
20. Ayuda
21. Para agregar otros botones

Barra de Objetos:

Representacin de los Iconos de Izquierda a Derecha:

1. Nombre de la Fuente
2. Tamao de la Fuente
3. Negrita
4. Cursiva
5. Subrayado
6. Sombra
7. Alinear a la Izquierda
8. Centrado
9. Alinear a la Derecha
10. Justificado
11. Aumentar Espacio
12. Disminutir Espacio
13. Interlineado 1
14. Interlineado 1.5
15. Interlineado 2
16. Activar y Desactivar Vietas
17. Vietas
18. Color de Fuente
19. Para agregar otros botones

Barra de Dibujo

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Representacin de los Iconos de Izquierda a Derecha:

1. Seleccin
2. Dibujar Rectngulo
3. Dibujar Elipse
4. Texto
5. Curva
6. Lneas y Flechas
7. Obejtos 3D
8. Formas Bsicas
9. Formas de Smbolos
10. Flechas de Bloque
11. Diagramas de Flujo
12. Llamadas
13. Estrellas
14. Puntos
15. Puntos de adhesin
16. Galera de FontWork
17. A partir de un Archivo (Insertar Imagen)
18. Gallery
19. Rodar
20. Posicin y tamao
21. Voltear
22. Alineacin
23. Para agregar otro botones

EMPEZAR A TRABAJAR
INICIAR PRESENTACION
La primera vez que iniciamos esta aplicacin nos aparece el asistente de presentacin que nos ayuda a
crear una nueva presentacin.

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Debemos indicar si queremos crear una Presentacin vaca, De plantilla o Abrir una presentacin
existente. A la derecha vemos una vista previa y si no queremos que se ejecute este Asistente, marcar la
casilla No volver a mostrar este asistente.
Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:

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Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y seleccionando una de las
plantillas que aparezcan en la lista.
En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseo de la presentacin y el medio dnde vamos a utilizar
la presentacin (en pantalla, en papel, etc).

En la siguiente pantalla podemos seleccionar un Efecto de transicin entre una diapositiva y otra, elegir la
Velocidad y modificar el intervalo de transicin entre pginas y la duracin de las pausas de cada
diapositiva.

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En la siguiente pantalla cumplimentamos informacin sobre la presentacin, el autor de la presentacin, de

qu trata y una breve descripcin de su contenido, esta informacin es opcional. Esta pantalla solo sale si
se seleccionada la opcin De Plantilla

Segn el tipo de presentacin que hayamos elegido al principio (De Plantilla), nos aparecern las
diapositivas de ese tipo. En la ltima pantalla podemos marcar las diapositivas que deseemos agregar a
nuestra presentacin y las que no. Por defecto estn todas marcadas.

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Insertando Dispositivas
Se puede aadir una diapositiva de varias formas:
Puede hacer tambin a travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y despus
seleccionando la opcin Diapositiva...

O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botn derecho del
mouse y seleccionando Insertar diapositiva....

Diseos de Diapositivas
Ir a Men Formato Diseo de Diapositiva aparece un cuadro donde podemos seleccionar el diseo de
diapositiva que queramos elegir y las mismas contienen objetos preparados para que slo nos quede
completarla con contenido. Cuando hacemos clic sobre un diseo nuestra diapositiva toma el diseo
seleccionado. El cuadro de diseo de diapositivas se encuentra situado al lado derecho de la pantalla
principal.

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Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero se debe seleccionar las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas debemos ir a
la Barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Duplicar diapositiva.

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Trabajando con Objetos

Los objetos no son ms que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico,
una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades
que ms adelante analizaremos con ms detalle. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones
que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.

Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Editar y seleccionar la
opcin Duplicar.

Aparecer un cuadro de dilogo que nos permite indicar el nmero de copias que

queremos y cambiar algunos parmetros. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

Girar y Voltear
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos
de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado pulsa sobre el botn
Rodar de la Barra de Dibujo (Icono 19 segn este Manual).

A continuacin puedes girar el objeto

arrastrando los los puntos extremos del objetos de modo similar al cambio de tamao.

Alinear y Distribuir
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus hacer clic con el botn derecho del
ratn sobre el objeto para que aparezca el men contextual.

Ordenar Objetos
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado hacemos clic con el botn derecho sobre el objeto para que aparezca el men

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contextual, entramos en Posicin y ah tenemos las diversas opciones. A continuacin selecciona el tipo
de orden que quieras realizar

Crear Organigrama
Para crear un organigrama debemos insertar las formas prediseadas de la barra de herramientas
(rectngulo, crculo). En cada una de las opciones de formas disponemos de mens flotantes con diversas
variantes de esas formas. Al hacer una pulsacin prolongada sobre esa forma, por ejemplo el rectngulo
aparece un men flotante con variantes diferentes para la creacin del organigrama.
Cuando tengamos las formas insertadas podemos conectarlas usando los conectores de la barra de
herramientas. Hacemos una pulsacin prolongada sobre el botn y aparecer el men flotante con los
diversos tipos de conectores.
Para aadirle texto al organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre
el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y comenzar a escribir, vers como aparece el texto
en el interior de la forma.

Animar Textos y Objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el
men Formato y seleccionar Texto.... Despus aparecer el cuadro de dilogo Texto que vemos en la
imagen, debemos pulsar sobre la pestaa Animacin de texto.

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En este cuadro de dilogo aparece un cuadro desplegable donde podemos seleccionar el tipo de efecto que
queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento haciendo clic sobre una de
las flechas que vemos a la derecha del cuadro desplegable.
En la seccin Propiedades podemos seleccionar si queremos que el texto sea visible al iniciar o al finalizar
la animacin, las veces que deseamos que se repita la animacin (Cantidad), si definimos un Incremento
de Pxel, aumentar el tamao del texto, por ltimo podemos un Retardo en la aparicin del texto.

Transicin de Diapositivas
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin
Transicin de diapositivas. Aparece el cuadro de dilogo Transicin de diapositivas al lado derecho de la
pantalla como vemos en la imagen.

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Ensayar Intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin
Presentacin con cronometraje, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una
diferencia, en la parte inferior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que
tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn. Una vez terminas el ensayo
OpenOffice.org Presentacin almacena el tiempo calculado en cada diapositiva.

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