REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PROGRAMA DE FORMACIN DE GRADO
INFORMTICA PARA LA GESTIN SOCIAL
SEDE BOLVAR

AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE LIBROS EN LA

BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL
PROF. JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR ESTADOBOLVAR
(Proyecto de Investigacin Comunitario III)
Realizado por:
Anailys Rosario
Francisco Andrades
Ronal Garca

Prof. Antonio Salloum

__________________________

Profesor de Proyecto

Firma

Prof. Antonio Salloum

__________________________

Tutor Acadmico

Firma

Prof.Geidy Hernndez

__________________________

Asesor Comunitario

Firma

Ciudad Bolvar, Noviembre del 2009

NDICE GENERAL
Pg.
RESUMEN ........................................................................................................ iv
INTRODUCCIN ............................................................................................... v
DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION ........................................... 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 9
OBJETIVOS .................................................................................................... 10
Objetivo General ........................................................................................................ 10
Objetivos Especficos................................................................................................. 10

JUSTIFICACION ............................................................................................. 11
MARCO TEORICO .......................................................................................... 12
Antecedentes ............................................................................................................. 12
Bases tericas ........................................................................................................... 12
Definicin de trminos ............................................................................................... 12
Bases Legales ........................................................................................................... 15

METODOLOGIA.............................................................................................. 22
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA ............................................................. 26
PRUEBAS ....................................................................................................... 35
CONCLUSIONES ............................................................................................ 36
......................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 38

ii

NDICE DE TABLAS
Pag.
Tabla 1. Cronograma de actividades. .......................................................... 25
Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales. .......................................... 27
Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales...................................... 28
Tabla 4. Caso de uso gestin de Libros. ..................................................... 31
Tabla 5. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario............. 32

NDICE DE FIGURAS
Pag.
Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados. ........................ 8
Figura 2. Caso de uso gestin de libros. ..................................................... 29
Figura 3. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario. .......... 30
Figura 4. Diagrama de clase. ........................................................................ 33
Figura 5. Diagrama de entidad-relacin....................................................... 34

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO
SEDE BOLIVAR

AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE LIBROS EN LA

BIBLIOTECA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL PROF.
JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR ESTADO-BOLVAR
Autor: Anailys Rosario, Francisco Andrades y Ronal Garca
Prof.Antonio Salloum
Fecha: febrero del 2011

RESUMEN
Esta investigacin se lleva a cabo con la finalidad de disear un sistema
automatizado para el control de prstamos y registro de libros de la biblioteca
de la Escuela Bolivariana Juan Bautista Gonzlez. Esta biblioteca realiza el
control de libros de forma manual, utilizando un cuaderno u hojas de papel
para generar los datos estadsticos en relacin a los prstamos mensuales
requeridos por, la direccin de la escuela. La metodologa utilizada para esta
investigacin fue la de campo,

INTRODUCCIN

La finalidad de este proyecto es aportar una solucin a la problemtica que se

presenta en la Biblioteca del Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof.
Juan Bautista Gonzlez. La Biblioteca fue creada en el ao 1.986 el espacio
para tal fin surge de una divisin realizada al comedor escolar. Hasta el
momento han ejercido la funcin de bibliotecarias varias docentes que han
colaborado en el desarrollo de esta biblioteca escolar, en la actualidad la
persona designada para ejercer el rol de bibliotecaria es la especialista en
gerencia educativa la profesora Geidys Hernndez, fomentando en los nios
(as) el amor por la lectura. En esta biblioteca existen dificultades en el registro
y prstamos del material bibliogrfico ya que esta no cuenta con un sistema
automatizado para esta tarea. En la actualidad el sistema que se utiliza es de
forma manual lo realizan en cuadernos y hojas de estadsticas las cuales
tienen que ser entregadas mensualmente a la direccin de la escuela.

La razn de realizar el caso de estudio en la Biblioteca del Complejo Educativo

Bolivariana Estadal Prof. Juan Bautista Gonzlez es porque esta biblioteca es
un recurso indispensable tanto para la escuela como para la comunidad ya que
aporta una variedad de textos los cuales contienen informaciones importantes
para el desarrollo intelectual de la comunidad, por lo tanto es de gran
importancia aportarle un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y
prestamos de libros.

Al contar la biblioteca con este sistema de registro y prstamos se le facilitar

a la bibliotecaria ubicar de forma rpida los libros dentro de la biblioteca, saber
cunto material bibliogrfico se encuentra en la biblioteca, fecha exacta del
prstamo del texto y fecha de entrega del mismo y control estadstico mensual
de los prstamos. Esto permitir reducir el tiempo en la bsqueda de los textos
y permitir que los prstamos se puedan hacer con ms tiempo de duracin.

El desarrollo de esta investigacin se encontrara plasmado en cuatro captulos.

En el captulo I se especificara y se describir la problemtica actual de la

biblioteca, los objetivos especficos y generales del caso de estudio, las

restricciones y la justificacin del mismo; en el captulo II se encuentra el
marco terico, las bases tericas y las bases legales del tema de estudio; el
captulo III habla del marco metodolgico, tipo de investigacin, diseo,
metodologa utilizada y el cronograma de actividades; el captulo IV
descripcin de la propuesta, anlisis y diseo y los casos de uso.

DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION

Esta investigacin ha sido realizada en la Biblioteca de la Escuela Bolivariana
Prof. Juan Bautista Gonzlez ubicada en el Barrio Las campias sector II
parroquia la Sabanita barrio las campias sector 2, con la finalidad de realizar
un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y prestamos del material
bibliogrfico.
La biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. Juan Bautista Gonzlez tiene
como misin y visin lo siguientes conceptos:

Misin: fortalecer la lectura y la escritura en los educandos de manera que

contribuya a su formacin integral como nuevo republicano bolivariano, que le
permita participacin exitosa y protagnica en la sociedad contempornea
basada en la informacin y el conocimiento.

Visin: fomentar en los miembros de la comunidad escolar la formacin

integral, a travs de recursos de aprendizaje e informacin con los cuales
desarrollen la imaginacin, el pensamiento crtico y utilicen de manera eficaz la
informacin para el bienestar de cualquier contexto social, ya sea escolar, de la
comunidad o de nuestro Estado.
La Biblioteca de la Escuela Prof. Juan bautista Gonzlez cuenta con una
variedad de material bibliogrfico y no bibliogrfico. Entre el material
bibliogrfico se encuentras enciclopedias, diccionarios, cuentos, novelas, etc;
en el material no bibliogrfico se encuentra mapas, tteres, pendones, etc, de
los cuales no se tiene la cantidad exacta debido a que el sistema que maneja la
bibliotecaria no le permite llevar un conteo de los recursos con los que cuenta.

Las actividades diarias que se realizan en la biblioteca son; en la maana se

realizan actividades diarias con duracin de 90 minutos de atencin por grado,
la cual recibe el nombre de enlace pedaggico, donde se apoyan los proyectos

de aulas y por las tardes se atienden grupos estables de cuenta cuentos,

peridico

escolar,

peridico

mural,

radio

peridico,

teatro,

pintura

manualidades.

En la Figura 1 que se ve a continuacin describe la forma en que la

bibliotecaria trabaja con cada grado de la escuela dentro de la biblioteca.

Preescolar A
(Animales domsticos y no
domsticos)

6 Grado
(Prevencin
del Sida en la
Adolescencia)

Preescolar B
(As crecen las plantas)

1 Grado
(A leer y escribir
juego con el
abecedario)
Biblioteca Escolar Prof. Juan Bautista
Gonzlez
jugando con las palabras aprendo a
Convivir

5Grado
(Las plantas y su
importacin
para la vida)

2 Grado
(El amor fortalece la
convivencia en la
escuela, la familia y la
comunidad)

4 Grado
(Construyendo mi rincn
literario para mejorar la
comprensin lectora)

3 Grado
(Recupero y mantengo el
jardn de mi escuela)

Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La biblioteca de la escuela Juan Bautista Gonzlez al no contar con un
sistema digitalizado para el registro y prstamos de libros presenta problemas
como prdidas de los mismos, hay dificultad a la hora de buscar un texto
especfico porque no se tiene una ubicacin exacta de donde se encuentra
ubicado cada texto. A causa de esto, dicho proceso se hace de manera lenta e
ineficiente, causando prdida de tiempo tanto para el usuario como para la
bibliotecaria.

Debido a este tipo de sistema manual en la biblioteca la bibliotecaria no sabe

con exactitud la cantidad de material bibliogrfico y no bibliogrfico con que
cuentan y al momento de realizar un prstamo lo hacen de forma interna y
no se permite sacar los libros del plantel y el tiempo de duracin del prstamo,
para un maestro, es de un da o dos y si es para trabajar con sus alumnos en
el aula de clases el prstamo es por algunas horas. Tambin se le presta a la
comunidad con la condicin de que la consulta de los libros tiene que ser
dentro de la biblioteca.

OBJETIVOS
Facilitar el prstamo y registro

del material bibliogrfico y emitir reportes

mensuales de los libros para ser entregado a la direccin del plantel.

Objetivo General
Realizar un sistema automatizado para el registro y prestamos de libros de la
Biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. Juan Bautista Gonzlez.

Objetivos Especficos

egistrar el material bibliogrfico.

egistrar el material no bibliogrfico.

egistro de los prstamos del material bibliogrfico.

enerar reportes estadsticos mensuales de los prstamos de

libros.

odelar procesos de la biblioteca

ecopilar requerimientos

nalizar

odificar

robar

10

ocumentar
mplantar

11

JUSTIFICACION
La idea de implementar un sistema del registro y prstamos de libros en la
biblioteca en la escuela Juan Bautista Gonzlez surge de la necesidad de la
ya mencionada biblioteca de agilizar la bsqueda de los textos y llevar un
control de los prstamos con un sistema mas confiable y seguro, ya que la
misma presta un servicio tanto a la escuela como a la comunidad. De esta
forma se espera brindar un servicio de calidad y de manera rpida ya que con
la forma en que vienen realizando los ya mencionados registros se retrasa a la
hora de buscar un texto y el material no puede ser retirado de la institucin,
debido al temor que se tiene de que la hoja donde fue registrado el libro se
pierda.

12

MARCO TEORICO
En esta parte se presenta todo lo conceptual, antecedentes histricos y las
bases legales referentes a nuestro trabajo de investigacin de forma clara y
sencilla para presentar una explicacin lgica acerca de las causas del
problema de la investigacin que se lleva a cavo.

Antecedentes
La biblioteca de la escuela bolivariana Juan Bautista Gonzlez no tiene en su
haber antecedentes de investigacin que haya realizado otro grupo de trabajo.

Bases tericas
Definicin de trminos
Escuela.
Escuela es el nombre genrico de cualquier centro docente, centro de
enseanza, centro educativo, colegio o institucin educativa; es decir, de
toda institucin que imparta educacin o enseanza, aunque suele designar
ms especficamente a los de la enseanza primaria. [1]

Biblioteca.
El concepto tradicional de biblioteca es fcilmente reconocible, sus funciones
se pueden concentrar en tres palabras: adquisicin, conservacin y acceso.
Durante siglos, esto signific recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al
alcance de los lectores. Ahora, bajo el concepto digital y con las nuevas
tecnologas, estas tres tareas permanecen vigentes pero sus alcances se
expanden y los mtodos para satisfacerlas se multiplican. [2]

Sistema de Informacin.

13

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre

s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Es un
conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos
reales o abstractos. Tambin suele definirse como un conjunto de elementos
dinmicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo
operando sobre datos, energa y/o materia para proveer informacin. [3]

Registro
Es una pequea unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de
datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de
acceso rpido. [4]

HTML
Es el lenguaje de marcado predominante para la elaboracin de pginas web.
Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, as como
para complementar el texto con objetos tales como imgenes. [5]

PHP
PHP es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para
la

creacin

de pginas

web dinmicas.

Es

usado

principalmente

en

interpretacin del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente

puede ser utilizado desde una interfaz de lnea de comandos o en la creacin
de

otros

tipos

de

programas

incluyendo

aplicaciones

con interfaz

grfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. [6]

MySQL
Es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario
con ms de seis millones de instalaciones.[1] MySQL AB desde enero de
2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y sta a su vez de Oracle

14

Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un

esquema de licenciamiento dual. [7]

Software
Software, programa informtico diseado para facilitar al usuario la realizacin
de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas caractersticas que le
diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de
una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de
un lenguaje (con el cual se crean los programas informticos). Suele resultar
una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas complicadas.
[8]

Hardware
En computacin, trmino ingls que hace referencia a cualquier componente
fsico tecnolgico, que trabaja o interacta de algn modo con la computadora.
No slo incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera,
sino que tambin hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. [9]

Base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En
este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos en su
mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
compuesta consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de
campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos
estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones
al problema de almacenar datos. [10]

Bases Legales
La Repblica Bolivariana de Venezuela y el Ministerio del Poder Popular para
la Educacin en concordancia con los estipulados de la Constitucin de la

15

Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) en sus artculos 102, 103, 104

y108, engloban a la educacin como un derecho humano y un deber social
fundamental, correspondindole al Estado la tarea de velar por una formacin
integral, mediante iniciativas que; a partir de la dotacin de servicios, la
capacitacin y actualizacin del personal educativo, permitan crear espacios
cnsonos para acceder a la informacin.

Por su parte, la vigencia Ley Orgnica de Educacin y Reglamento (1980)LOE-, en su Artculo 3 y 45 seala, entre otros puntos, que la educacin tiene
como finalidad fundamental el pleno desarrollo de la personalidad y el logro de
un hombre sano, culto, critico y apto; complementando, apoyando e integrando
al proceso formativo desde la modalidad extra-escolar, las facilidades y
recursos de las bibliotecas como parte consustancial del mismo.

En este sentido las bibliotecas escolares, segn la Comisin Nacional para el

Establecimiento de un Sistema Nacional de Informacin Decreto N 1.759 del 7
de septiembre de 1976, estipul que sern centros de recursos para el
aprendizaje y, adems, instrumentos de formacin permanente del personal
docente en la seleccin, uso y elaboracin de materiales educativos, lo cual
contribuir a mejorar notablemente la calidad de la educacin venezolana.
No obstante, y para fortificar la gestin de las bibliotecas pblicas y sus
servicios bibliotecarios a nivel mundial, el Manifiesto da la IFLA-UNESCO sobre
la Biblioteca Pblica (noviembre, 1994), y los Decretos Ministeriales en
Venezuela N.567 (junio 1966), N.188 (junio 1979) y el N.208 (abril de 1986),
establecen como una Poltica Nacional la promocin de la lectura, intentando
motivar a la poblacin. Un componente esencial de cualquier estrategia a largo
plazo para la alfabetizacin, educacin, provisin de informacin, materiales,
tecnologas y equipamientos que permitirn la integracin y prosecucin de los
programas educativos y comunitarios as como el desarrollo econmico, social
y cultural. Por cuanto, deber destinar personal formado, para orientar y

16

contribuir en el proceso de aprendizaje y con competencias en el uso de las

tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC).

Requisitos

rofesional de la docencia (profesor o licenciado).

cnico Superior en educacin.

iblioteclogo con formacin docente.

Actividades y tareas del Docente Bibliotecario

1.
er parte integrante del proceso educativo.
2.
articipar en forma cooperativa en la planificacin del PEIC de la
Escuela en conjunto con el Consejo Docente y la comunidad
educativa en general.
3.
poyar y facilitar la consecucin de los objetivos del PEIC y de los
PA y PI mediante la planificacin e implementacin del PEB.
4.
eunir y hacer partcipes a docentes, estudiantes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base de la
planificacin del PEB.
5.
onstruir y publicar el cronograma de actividades educativas de la
biblioteca escolar.

17

6.
eunir y distinguir los recursos para el aprendizaje.
7.
rganizar tcnicamente los recursos bibliogrficos, digitales y
audiovisuales

segn

las

pautas

acordadas

por

el

ente

correspondiente.
8.
evisar y categorizar sistemticamente, la amplia gama de
recursos para el aprendizaje.
9.
lanificar, implementar y dirigir actividades de difusin y promocin
de la lectura integrando a docentes, estudiantes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base.
10.
Participar

en

programas

de

formacin,

actualizacin

del

bibliotecario, as como tambin en intercambio de saberes y

crculo de lectores.
11.
Acondicionar y ambientar el espacio de la biblioteca escolar y los
CRA mediante el uso y actualizacin de carteleras, afiches,
mapas y otros.
12.
Ofrecer el servicio de prstamos en sala, u hogar.
13.
plicar el uso de base de datos y carnet para llevar el control de
usuarios en sala y de prstamos.
14.
Incluir en una base de datos, el registro o inventario de los
recursos para el aprendizaje con los que cuente la biblioteca
escolar y los CRA.

18

15.
Rescatar, preservar, enriquecer y difundir el patrimonio de la
Biblioteca, mediante la divulgacin de material impreso, charlas,
simposios, cine foros, reuniones, talleres, entre otros para el uso
de los actores escolares y comunitarios.
16.
Planificar e implementar actividades para fomentar en los nios y
nias el hbito y gusto por leer, aprender y utilizar las bibliotecas
a lo largo de toda su vida.
17.
Realizar un informe trimestral y anual sobre las estadsticas de
prstamos y uso en la sala.
18.
Apoyar actividades didcticas del docente de aula que permitan
crear y utilizar la informacin para adquirir conocimientos,
comprender, desarrollar y complementar la imaginacin y el
entendimiento.
19.
Proveer a los estudiantes, docentes y usuarios en general de
tcnicas para evaluar y utilizar la informacin en cualquier
soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por
las formas de comunicacin presentes en la escuela y la
comunidad.
20.
Organizar actividades que favorezcan la toma de conciencia y la
sensibilizacin cultural y social.
21.
Trabajar y reunirse peridicamente con los estudiantes, docentes,
padres y representantes y organizaciones sociales de base para
presentar el avance del PRB de acuerdo al cumplimiento del
PEIC y PA.

19

22.
Promover la lectura, as como tambin los recursos y los servicios
de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa.
23.
Asegurar la permanente actualizacin de los recursos para el
aprendizaje mediante la participacin de docentes, bibliotecario e
instituciones competentes.
24.
Apoyar a los docentes en su necesidad de perfeccionamiento y
capacitacin permanente; organizar y difundir los recursos
bibliogrficos y/o especiales de tal manera que resulten
disponibles a todos los potenciales usuarios interesados en la
problemtica educativa.
25.
mplementar mecanismos para propiciar las relaciones con otras
bibliotecas escolares y comunitarias a fin de generar una red para
el intercambio bibliotecario a nivel de prstamos de recursos,
implementacin de talleres entre otros.
26.
Gestionar el establecimiento de enlaces interinstitucionales con
los entes correspondientes, a fin de apoyar y ejecutar programas
de promocin del libro y la lectura, y aquellas que le sean
complementarias a los proyectos de aprendizaje.
27.
antener el vnculo permanente con las coordinaciones zonales y
otras bibliotecas escolares y comunitarias.
28.
levar a cabo y/o participar en los planes de promocin de la
lectura que se establezcan o que individualmente genere.
29.
Realizar al menos un estudio de necesidades de informacin de

20

los estudiantes, docentes y organizaciones sociales de base

incorporadas al proceso formativo al culminar el ao escolar.
30.
oordinar con las organizaciones sociales de base, actividades de
extensin de la biblioteca escolar y los CRA.

Perfil de docente bibliotecario

El perfil del docente bibliogrfico, cuya concepcin y labor se adecue a las
necesidades y demandas sociales y educativas en Venezuela, emrita que
dicho profesional posea conocimientos, habilidades y cualidades en:

eoras, leyes y propuestas relacionadas al Sistema Social y

Educativo Bolivariano, al Currculo Bolivariano y sus bases
fundamentales.

so de los mtodos y las tcnicas de categorizacin y

organizacin de los recursos para el aprendizaje.

anejo y uso de las TIC.

so y aplicacin de los medios audiovisuales con fines

educativos.

lido compromiso social en favor de nutrir el proceso formativo,

informativo e investigativo de estudiantes, docentes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base.

plicacin de estrategias didcticas y ldicas.

anejo de un discurso oral y escrito cnsonos con la

21

estructuracin

de

informes,

diagnsticos

proyectos

educativos.

isposicin

para

emprender

actividades

educativas

complementarias de acuerdo a los saberes que se quieran

reforzar.

reatividad e imaginacin para iniciar y mediar procesos de

aprendizaje en los estudiantes.

uen trato en la atencin a estudiantes, docentes y usuarios en

general.

nvestigacin y tcnicas de estudio y de lectura.

iseo, gestin y evaluacin de proyectos escolares.

usto por la lectura.

acilidad en la interpretacin y anlisis de los recursos para el

aprendizaje.

so de base de datos orientadas a mejorar y preservar el servicio

que presta la biblioteca y los CRA.

iderazgo y capacidad de trabajar en equipo.

roactivo.

22

Por lo antes expuesto, y de conformidad con los objetivos establecidos por la

Coordinacin de Servicios Bibliotecarios Escolares pertenecientes a la
Direccin de Recursos para el Aprendizaje del Ministerio del Poder Popular
para la Educacin, se convino que; el ejercicio del Bibliotecario Escolar en los
diversos subsistema de educacin, no accede a la incorporacin y o
continuidad de funcionarios docentes bajo clusula 95.

23

METODOLOGIA
La finalidad de este captulo es establecer el nivel de profundidad que se busca
mediante el conocimiento propuesto, as como la forma de acceder a la
informacin referente al estudio. Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a
definir debe ser el tipo y diseo de la investigacin, se escoge la poblacin y
muestra, se relacionan las tcnicas e instrumentos, seguidamente se describe
el procedimiento seguido por los investigadores para la realizacin del trabajo
con el respectivo cronograma de actividades.
1. Tipo de Investigacin
Existen diversos tipos de investigacin dependiendo del mtodo y de los fines
que se quieren alcanzar, Sin embargo, existen algunas concepciones
generalmente aceptadas por la mayora de los investigadores metodolgicos.
Dentro de esa categora se ubica la investigacin aplicada para comprender y
resolver alguna situacin, necesidad o problema en un contexto determinado.
Para el desarrollo de este trabajo se utilizo la investigacin de campo, la cual
constituye un proceso sistemtico, riguroso y racional de recoleccin,
tratamiento, anlisis y presentacin de datos, basado en una estrategia de
recoleccin directa de la realidad de las informaciones necesarias para la
investigacin. Este tipo de investigacin nos permite interactuar de forma
directa con el usuario en el rea donde se presenta la problemtica. Cuando se
habla de estudios de campo, nos referimos a investigaciones cientficas, no
experimentales dirigidas a descubrir relaciones e interacciones entre variables
sociolgicas, psicolgicas y educativas en estructuras sociales reales y
cotidianas.
Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos para el desarrollo del caso
de estudio se empleo como instrumento la observacin. Es el registro visual de
lo

ocurre

es

una

situacional

real,

clasificando

consignando

los

acontecimientos pertinentes de acuerdo con algn esquema previsto y segn el

problema que se estudia, y la entrevista. Es la comunicacin establecida entre

24

el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a

las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto, la entrevista fue
realizada a la docente encargada de la biblioteca en el lugar a estudiar que es
la biblioteca del plantel.
Las preguntas realizadas a la bibliotecaria son:
1. Cul es la problemtica que se presenta en la biblioteca?
2. Qu sistema utilizan actualmente en la biblioteca?
3. Se tiene conocimiento de la cantidad de material bibliogrfico con que
cuenta la biblioteca?
4. Cul es el mtodo que utilizan para los prstamos de libros?
5. Cules son las condiciones para efectuar un prstamo?
6. Cmo realizan la bsqueda de los textos?
7. Cules son los requerimientos que se tiene?
Para el anlisis, diseo y desarrollo del software propuesto se emple

la

metodologa (UML) orientada a objetos.

(LUM o UML, por sus siglas en ingls, Unified Modeling Language) es el

lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en la
actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un
lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo),
incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio y funciones
del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de
programacin, esquemas de bases de datos y componentes reutilizables.

25

El Proceso Unificado ha adoptado un enfoque que se caracteriza por:

-

Interacci
n contina con el usuario desde un inicio.

Mitigaci
n de riesgos antes de que ocurran.

Asegura
miento de la calidad.

Involucra
miento del equipo en todas las decisiones del proyecto.

Anticipar
se al cambio de requerimientos.

Cada
modelo es completo desde su punto de vista del sistema, sin embargo,
existen relaciones de trazabilidad entre los diferentes modelos
Diagramas de UML

La metodologa utilizada para el desarrollo de este trabajo consisti en partir

del conocimiento de la situacin actual de la biblioteca en lo referente a los
prstamos y registro del material bibliogrfico. Por ello se hizo una revisin de
cmo se lleva el sisma actual, que permiti contextualizar su situacin actual y
poder, finalmente, proponer un sistema automatizado para dicho registro.

26

En la Tabla 1 se muestra el cronograma de actividades del proyecto incluyendo

las fechas de las diferentes tareas que se realizaran en el trascurso del
proyecto, esta compuesto por 6 tareas entre ella esta la entrevista, anlissis de
la propuesta, la socializacin, el diseo, las pruevas y la implantacion con fecha
de culminacin del 01/07/2011.
Tabla 1. Cronograma de actividades.

Tareas
WBS

Nombre

Inicio Fin Obra Prioridad Terminado

Cos
te

Entrevista

Apr 14 Apr 18 3d

1.1

Reunin asesora comunitaria

Apr 14 Apr 14 1d

0% 140

1.2

Revisin de documentacin

Apr 15 Apr 18 2d

0% 80

Anlisis de diseo

May
12

2.1

Entrega Preliminar de informe y

May 9 May 9 2d
software

2.2

Correccin de errores

2.3

Revisin con asesor comunitario

3
3.1

Socializacin
Publicar Proyecto

3.2

Revisin de publicacin de
proyecto

4
4.1
4.2
4.3
5
5.1
5.2
6
6.1
6.2

Jun 7
Diseo
Prototipo
Jun 7
Manual de usuario
Jun 20
Tutor comunitario evaluacin
Jun 27
Jun 29
Pruebas
Usabilidad
Jun 29
Seguridad
Jun 30
Jul 1
Implantacin
Entrega final prototipo y software Jul 1
Implantacin
Jul 4

May 9 5d

May
12

May
13

May
17
Jun 3
Jun 3

May
1d
17
Jun 6 3d
Jun 6 2d

2d

Jun 6 Jun 6 1d

27

Jun 27 12d
Jun 20 10d
Jun 20 1d
Jun 27 1d
Jun 30 2d
Jun 29 1d
Jun 30 1d
Jul 4 3d
Jul 1 1d
Jul 4 2d

0% 968
0% 80
0% 40

0% 80
0% 40

0% 400
0% 484
0%
0% 40
0% 40
0% 484
0% 40

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA
La propuesta que ha sido planteada luego de haber realizado un levantamiento
de informacin a travs de la observacin y entrevista realizada a la docente
encargada del manejo de la biblioteca, es la implantacin de un sistema
automatizado que le permita llevar un control exacto de los libros con que
cuenta la biblioteca, los cuales sern divididos por secciones. El sistema podr
registrar los prstamos, los usuarios y emitir reportes.
Anlisis y Diseo
Lista de Requerimientos Funcionales:
RF-01 Registro de libros.
RF-02 Consultar libros.
RF-03 Modificar libros.
RF-04 Eliminar libros.
RF-05 Registrar usuarios.
RF-06 Prstamo de libros.
RF-07 Generar reportes.

Lista de Requerimientos No Funcionales:

RNF-01 Tiempo de respuesta.
RNF-02 Interfaz de usuario.
RNF-03 Portabilidad.
RNF-04 Copias de seguridad.

28

En la Tabla 2 se explica de forma detallada los requerimientos funcionales del

sistema, hay siete requerimientos los cuales fueron recopilados por medio de la
entrevista realizada a la bibliotecaria de la escuela Juan Bautista Gonzlez.

Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales.

ID
RF-1

TITULO

DESCRIPCION

Registro de libros

El sistema deber cargar los datos

del libro.

RF-2

Consulta de libros

El sistema deber verificar si el texto

se encuentra disponible.

RF-3

Modificacin de libros

El sistema deber permitir modificar

los datos del libro.

RF-4

Eliminar libros

El sistema deber eliminar el libro

que sea desechado de la biblioteca.

RF-5

Registrar usuario

El sistema debe guardad los datos

personales de la persona que solicit
el libro y datos del libro.

RF-6

Prstamo de libros

El sistema deber cargar los datos

del texto que ser prestado y del
usuario.

RF-7

Generar reportes

El sistema deber arrojar un reporte

mensual de cuanto prstamos se
realizaron en ese transcurso de
tiempo.

29

En la Tabla 3 se describe la lista de los requerimientos no funcionales del

sistema, hay cuatro requerimientos los cuales pueden llegar a afectar el
desarrollo del sistema.
Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales.
ID
RNF-1

TITULO

DESCRIPCION

Tiempo de respuesta

El sistema debe responder a la

bsqueda en el menor tiempo
posible.

RNF-2

Interfaz de usuario

Debe ser fcil de usar y de

entender para el usuario.

RNF-3

Portabilidad

El software pueda ser ejecutado

en diferentes plataformas.

RNF-4

Copias de seguridad

Permitir

recuperar

la

clave

origina si ocurre alguna prdida

de datos.

Diagramas de casos de uso del sistema

30

En la Figura 2 se presenta el caso de uso gestin de libros, el cual describe la

forma en que el administrador va a ser el registro de los libro en la biblioteca.

Figura 2. Caso de uso gestin de libros.

En la Figura 3 se precenta el caso de uso registro de prstamo de libro y

usuario, que explica la forma en que el administrador de la biblioteca va a

31

realizar

los prstamos de libro y el registro de la persona que solicita el

prstamo.

Figu
ra 3.
Cas
o de
uso
de
regi
stro
de
prs
tam
o de libro y usuario.

En la Tabla 4 que se presenta a continuacin describe de forma detallada el

caso de uso de gestin de libros
Tabla 4. Caso de uso gestin de Libros.
Caso de uso

Gestionar libro

Actor

Administrador

32

Propsito

Es hacer ms rpido y efectivo el modificar libro, el

consultar libros, el eliminar libro, y el registrar libro.

Descripcin

El administrador debe registrarse creando su nombre

de usuario y contrasea para ser valido su registro.
Para poder consultar registrar eliminar
Modificar libros.

Responsabilidades Biblioteca de Juan bautista Gonzlez

C U asociados

Prstamo de libro

Precondiciones

El usuario debe estar registrado

En la Tabla 5 es la del caso de uso registro de prstamo de libro y usuario en

ella se hace una descripcin de como el administrador del sistema va a ser
efectivo los prestamos de libros y el registro de usuario.

Tabla 5. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario.

Caso de uso

Registro de restamos de libro y usuario

Actor

Administrador

33

Propsito
Descripcin

Guarda y informacin de libro, y hacer reportes de

libros prestados
El administrador, ingresa el cdigo del libro y all
puede consultar a quien se lo presto que da y
hora, y puede consultar los libros

y generar

reportes
Responsabilidades

El departamento de biblioteca Juan bautista

Gonzlez

CU asociados

Registro de usuario y generar reportes de libro

Precondiciones

El usuario tiene que estar registrado en el sistema.

Diagrama de Clases
La Figura 4 es el diagrama de clase en el se vera como estan ordenadas las
tablas en la base de datos y los datos que contenera cada una de ellas.

34

Figura 4. Diagrama de clase.

Diagrama de entidad-relacin
La Figura 5 es el diagrama de entidad-relacion en el se explica la forma en que
las tablas estan conectadas o relacionadas en la base de datos.

35

Figura 5. Diagrama de entidad-relacin.

PRUEBAS
Proyecto: AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE
LIBROS EN LA BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO
ESTADAL

PROF. JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR

ESTADO-BOLVAR.

Prueba de usabilidad.

36

Objetivo: Verificar que el sitema sea amigable y facil de manipular para el

administrador de la biblioteca y que exista uniformidad de colores y que alla
uso correcto de las metforas.

Procedimiento: La administradora entra al sistema y verifica que los botones

funcionen correctamente, que el significado de las metforas sea el correcto y
que los colores sea agradables para ella.

Resultados: Le pareci un poco fcil de usar y entendible.

Observacin: Falta de metforas y cambiar los colores.

37

CONCLUSIONES
La propuesta para la solucin de la problemtica presente en la biblioteca del
Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof. Juan Bautista Gonzlez, fue la
realizacin de un sistema automatizado para registrar el material bibliogrfico y
registrar los prestamos de los libros y registrar el usuario que hace la solicitud
del mismo.

El sistema constara de cuatro tablas en su base de datos una sera para los
datos del administrador, una para el registro de libros, una para los prestamos
y la otra para el registro de los usuarios o prestatarios.

BIBLIOGRAFIA
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09/05/2011

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