Definicin de Contabilidad Financiera

La Contabilidad Financiera es la tcnica con la que se produce de una manera

sistemtica informacin cuantitativa sobre entidades econmicas.
El sistema contable consiste en un conjunto de procedimientos de las actividades financieras,
recogidos en una serie de cuentas, que se dividen en dos partes.
La parte izquierda se llama debe o dbito, mientras que la parte derecha se llama haber o
crdito. Existen dos tipos de cuentas: Las cuentas del balance reflejan el patrimonio, el
capital propio y las deudas en una fecha especfica.
Las cuentas de gastos e ingresos reflejan la actividad en un periodo (como un ao).
Cuentas anuales

Al final de un periodo contable se cierran todas las cuentas (se dan de baja) para producir los
Estados Financieros, que resumen el estado econmico de la empresa. Las cuentas anuales
son las siguientes:
La cuenta de prdidas y ganancias
El balance de situacin
La memoria contable
El estado de cambios en el patrimonio neto y
El estado de flujo de efectivo.
Los destinatarios de este resumen son todos los inversores, sobre todo los accionistas y
acreedores de la compaa. Adems, los Estados Financieros frecuentemente sirven como
base para calcular ciertos impuestos.
La contabilidad en Espaa

En Espaa, las reglas de contabilidad estn recogidas en el Plan General de Contabilidad

(PGC). El primer PGC fue redactado en el ao 1973 y fue renovado por ltima vez en 2007
(llamado ahora Nuevo Plan General de Contabilidad).

Definicin de mayor contable

Es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta que se ha utilizado
durante alguna de las operaciones econmicas de una empresa.
Libro que recoge los hechos que estn en el libro de diario pero sin fecha de realizacin de la
operacin en la cuenta, sino la cuenta que ha sido operada o con la que hemos trabjado, para
conocer los aumentos y disminuaciones que ha experimentado.
Este libro no es de carcter obligatorio para la empresa, aunque es muy til al recoger de una
en una, todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos de las mismas durante el
periodo contable.

Diseo del mayor contable

Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los
dos posibles diseos con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias
operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:
- En forma de "T". Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irn a la parte
izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber
(derecha).

- En forma de cuadro. Tiene que recoger ms informacin que en el anterior modelo, como la
fecha y el concepto de la operacin.

Cuando se realiza una transaccin econmica, el primer movimiento se contabiliza en el libro

diario y, a continuacin, se registra la informacin de cada cuenta involucrada en los apuntes
individualizados en el mayor contable de cada cuenta.
Por ejemplo, si compro materias primas a mis proveedores, en el mayor deber hacer una
entrada en: bancos, proveedores e IVA soportado.

El saldo del mayor contable

El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las
operaciones que estn a la izquierda y las que estn a la derecha, es decir, el debe menos el
haber.
- El saldo ser deudor cuando el debe sea mayor que el haber.
- El saldo ser acreedor cuando el haber sea mayor que el debe.
- El saldo ser nulo cuando ambos lados sumen igual.

Definicin de libro diario

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual

se anotan todas las operaciones.

Es un documento que regristra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una
empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes,
solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Informacin a incluir

Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:

Fecha de cada transaccin

Las cuentas involucradas en la transaccin

El importe de la operacin

Breve explicacin de la transaccin

Importancia

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo sealado por
el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y presentado en el
Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios y
deber estar sellado en todas sus pginas.

Definicin de Estados Financieros

Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compaa

Son los documentos de mayor importancia que recopilan informacin sobre la salud
econmica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visin general de la misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situacin, la cuenta deprdidas y
ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y tiles, teniendo
que reflejar realmente lo que est sucediendo en la empresa.
Presentacin de los estados financieros

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su ao contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compaas que realicen cierres inferiores al ao, por ejemplo, semestrales,
debern presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.

Definicin de partida doble

Es la base del sistema contable actual que usan las empresas para reflejar sus
transacciones financieras.
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un
mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y, adems, tiene que haber la misma
cantidad de dbitos que de crditos; en otras palabras, dbtio menos crdito ha de ser cero,
para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la teora de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy eldeudor y
mi proveedor ser el acreedor.
Ejemplo

Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y tamin he
de contabilizar la disminucin del bien que he vendido.
Definicin de balance de situacin

El balance de situacin es una imagen fotogrfica de la empresa en un momento

determinado
El balance de situacin (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de
todas las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una organizacin en un
periodo de contable determinado. En s, el balance es como una fotografa del patrimonio.
Junto con la cuenta de prdidas y ganancias, forma el parte ms importante de las cuentas
anuales.
Estructura del balance de situacin

La estructura del balance est dividida en activos y pasivos. El activo recoge todos los bienes
y derechos que posee la compaa. Ms especificamente, los activos se dividen en
inmovilizados (inversiones a largo plazo), existencias, realizables y disponibles.
En el pasivo se encuentran los fondos propios, exigibles a largo plazo y exigibles a corto
plazo. Cada una de las partidas mencionadas incluye un nmero de sub-partidas. stas
varan con el tamao de la compaa, el tipo de sociedad y el rgimen de contabilidad.

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Definicin de capital social

El capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una funcin de
garanta por parte de la empresa hacia terceros.
Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que realizan los socios. Este
capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.

El capital social se encentra en el pasivo del balance, dentro de fondos propios.

Otras definiciones
Adems de la definicin dada, capital tiene mltiples significados:

El capital es la cantidad de dinero en efectivo y otros activos propiedad de unaempresa

El capital tambin representa la riqueza acumulada de una empresa, sus activos menos sus pasivos

El capital son los valores y propiedades de una empresa

Capital social mnimo

El capital que una sociedad ha de mantener mnimo depende de la clase de sociedad de la
que estemos hablando.

Sociedad de responsabilidad limitada: Define un capital mnimo de 3.012 .

Sociedad annima: Define un capital mnimo de 60.101,21.

Definicin de memoria contable

Es un estado contable que complementa lo recogido en el balance de situacin y en la

cuenta de prdidas y ganancias.
La memoria es un documento donde se detallan los logros, resultados, hechos y objetivos de
profundo inters para los accionistas de una compaa.
Este texto, junto al Balance General o Balance de Situacin, es obligatorio presentarlo al
finalizar cada ejercicio econmico. La informacin que suministra la memoria ha de ser
relevante y comprende datos cuantitativos y cualitativos.
Porqu es importante la memoria?

Dada la complejidad que han alcanzado ciertas operaciones empresariales y el entorno en el

que se hallan inmersas las empresas, a los usuarios de informacin contable, a veces, les
resultan insuficientes los datos que ofrecen el balance y lacuenta de prdidas y ganancias.

Por ello, es necesario que a estos documentos les acompae la memoria, que ampla y
detalla el contenido de aquellos.

Definicin de Plan General de Contabilidad

En el Plan General encontramos recogida la normativa contable aplicable en Espaa.
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto que contiene las normas bsicas de la
contabilidad espaola.
El plan original fue aprobado en 1973 y fue el primer texto de este tipo en Espaa. La versin
actual fue introducida en 2007 como el Nuevo Plan General de Contabilidad (NPGC). Con el
NPGC se realiz la adopcin de la legislacin europea que acerca la contabilidad espaola a
la contabilidad internacional de IFRS e IAS.
El PGC define partes de los principios contables que son aplicables a las empresas
espaolas. Otra parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
son emitidos por instituciones acadmicas o derivadas de la prctica ms recomendable.
En el PGC, se usa una gran variedad de criterios de valoracin.
El coste histrico probablemente es el criterio ms importante y procede del precio del artculo
o el coste de produccin. Otros conceptos son, por ejemplo, el valor razonable, el valor neto
realizable y el valor actual.

Otros cdigos
Adems del PGC, el Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil son emisores
oficiales donde encontramos los principios contables.

Las cuentas anuales

Las distintas cuentas que componen las cuentas anuales son definidas en el PGC y son
la cuenta de prdidas y ganancias, el balance de situacin, la memoria, el estado de cambios
en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo.
No obstante, los ltimos tres de la lista no son obligatorios para empresas pequeas.

Composicin del cuadro de cuentas

El cuadro de cuentas tambin est definido en el PGC. Los grupos de cuentas son:

Grupo 1. Financiacin bsica

Grupo 2. Activo no corriente

Grupo 3. Existencias

Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

Grupo 5. Cuentas financieras

Grupo 6. Compras y gastos

Grupo 7. Ventas e ingresos

Definicin de Sociedad Annima

La constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura pblica
obedeciendo a lo recogido en el cdigo de comercio.
La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada
entre las grandes compaas. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales
representan la participacin de cada socio en el capital de la compaa.
Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la responsabilidad de cada socio es
proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad
financiero bastante alto.
Adems, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una
estructura orgnica personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona jurdica.
La fundacin de una Sociedad Annima requiere un capital mnimo bastante alto. En Espaa,
la Ley de Sociedades Annimas define un capital social mnimo de 60.101,21.

rganos obligatorios
En prcticamente todas las legislaciones del mundo, una S.A. requiere dos o tres rganos
obligatorios.

La Junta General de Accionistas (o Asamblea) es el rgano en el que se renen todos los accionistas. Uno de
sus cargos es la eleccin de los administradores de la compaa

Los administradores de la sociedad son los gerentes que forman la ejecutiva y al mismo tiempo son el rgano
representativo.

El tercer rgano, que no existe en todos los pases, es el consejo de vigilancia. Sus miembros tienen la tarea de
supervisar a los administradores

Definicin de sociedad de responsabilidad limitada

(S.L.)
En caso de que la empresa contraiga deudas, el socio o socios slo respondern por
ellas en relacin con la cantidad de dinero que aportaron a la sociedad.
La sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada (S.L.) es una forma de
organizacin de tipo capitalista muy utilizada entre las pequeas y medianas empresas.
En principio, una S.L. es muy parecida a una sociedad annima pero existen reglas de
transmisin de participaciones sociales, de contabilidad y de los rganos interiores que
diferencian a ambas.
En Espaa, la Ley de Sociedades Limitadas define un capital social mnimo de 3.012.

rganos de responsabilidad
Los rganos tpicos de una S.L. son la junta general y los administradores. La junta general
toma las decisiones importantes y es responsable de la deliberacin de los administradores.
Adems, la junta general aprueba las cuentas del ao pasado.
Los administradores estn encargados de la gestin de la compaa. Puede constituirse de
un, dos o ms administradores. Sin embargo, slo en caso de tres o ms administradores se
puede hablar de un consejo de administracin.

Curiosidades
Ejemplos de la Sociedad Limitada en otros pases son:

Alemania, Austria, Suiza: Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH)

Estados Unidos: limited liability partnership (LLP)

Francia: Socit Responsabilit Limite (SARL)

Reino Unido e Irlanda: private company limited by shares (Ltd.)

Definicin de volumen de negocio

Tambin conocido como volumen de ventas, es una medida contable que recoge los
ingresos que una empresa ha obtenido con motivo de actividad durante un periodo
determinado de tiempo
El volumen de negocio es el total de ingresos recibidos por la realizacin de todas las
transacciones econmicas realizadas durante un periodo de tiempo especfico.
Consiste en el valor total de los bienes vendidos y serivicos prestados por la empresadentro
de su actividad diaria y principal.

Caractersticas
Es importante resaltar que el volumen de negocio NO es igual a los pagos recibidos.
Los ingresos se contabilizan cuando se realizan, con independencia del flujo monetario, es
decir, sin tener en cuenta cuando se realiza el pago (siguiendo las directrices del Principio del
Devengo).
Otro dato importante es que el volumen de negocio aumenta con el transcurso de la actividad
y NO por la aportacin dineraria de los socios.
El volumen de negocio es relevante en cuanto a representar solvencia frente a futuros cliente
o acreedores.

Clculo
El volumen de negocio o de ventas se calcula multiplicando el nmero de unidades vendidas
por el precio establecido de venta por unidad:

Definicin de ingresos
Un ingreso es la contrapartida que se obtiene cuando en la realizacin de la actividad principal
de la empresa, sta presta un servicio o vende un bien y a cambio nace un derecho de cobro
con un cliente.

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