Seccin de Edificios y Equipamiento de Bibliotecas

Cuestiones clave en el diseo de edificios

Cmo iniciarse en la planificacin de un proyecto
Introduccin
Desde que la Seccin de Edificios y Equipamiento de Bibliotecas de IFLA edit las Pautas
para edificios de bibliotecas en 2007 estbamos discutiendo la oportunidad de ofrecer una
breve introduccin al proceso de disear un nuevo edificio de biblioteca o una restauracin. El
objetivo de este pequeo folleto no es sustituir ninguna pauta o norma, sino proporcionar
algunos hechos clave que todo bibliotecario envuelto en un proyecto de edificio debera
conocer. Se han agrupado estas cuestiones bsicas bajo cuatro epgrafes: Trabajos
preliminares e investigacin, Visin, Requerimientos espaciales y Comunicacin. La
elaboracin ha corrido a cargo de cuatro expertos miembros el Comit Permanente de la
Seccin de Edificios y Equipamiento especialistas en las materias seleccionadas. El objetivo es
ofrecer las primeras insinuaciones e inspiraciones para el largo y fascinante camino que va
desde la idea misma a la apertura del nuevo edificio.
programa de necesidades sean redactados
o el arquitecto seleccionado.
El autntico primer paso en la planificacin
de un nuevo edificio de biblioteca implica
una investigacin de fondo para clarificar la
visin que definir el edificio y para
asegurar un plan de negocio slido y
convincente. El objetivo de la fase de
investigacin es tanto llegar a informarse
mejor uno mismo, como proporcionar
argumentos con lo que persuadir a otros.

Trabajos preliminares e
Investigacin
Introduccin
Mucho se ha escrito acerca del diseo de
edificios de biblioteca ajustados a los
objetivos del siglo XXI y ha tendido a
centrarse en el espacio, los servicios y las
necesidades de los usuarios. Estos son,
desde luego, factores crticos a tener en
cuenta, pero el proceso de planificacin y
diseo de una nueva biblioteca comienza
mucho antes de que el primer informe o el

Un factor que condujo a la publicacin de

las Pautas IFLA para edificios de bibliotecas
(KG Saur, 2007) fue el hecho de que el
diseo y construccin de una biblioteca es
un arte que la mayor parte de los directores
de biblioteca y bibliotecarios profesionales
slo experimentan una vez o slo de forma
muy ocasional en su vida profesional. No
obstante, estos mismos profesionales
pueden obtener mucho de otros que han
estado all antes y apoyarse en todo el
cmulo de conocimientos y experiencias
existente para esta etapa crucial en el

proceso de planificacin. Esto se puede

hacer de varias maneras.
Anlisis de la literatura
No es el propsito de esta breve
introduccin enumerar las mltiples fuentes
de informacin disponibles para el diseo
de edificios de biblioteca, aunque la Seccin
de Edificios y Equipamiento est trabajando
en una bibliografa en lnea, sino dar
indicaciones que los bibliotecarios de todas
partes puedan ser capaces de seguir. Un
vistazo a las referencias recogidas en las
Pautas y la bibliografa (incluidos los textos
y las pginas web) del reciente libro de
Ayub Khan sobre la planificacin de un
nuevo edificio de biblioteca Better by Design
(Facet Publishing, 2009) da una indicacin
de la riqueza de la informacin de que
dispone
el
planificador
novato
de
bibliotecas. Como en cualquier revisin de
la literatura lo importante es separar el
grano de la paja y en la planificacin de
bibliotecas a menudo es mejor abordar las
diferentes reas segn se requiere,
pasando de la informacin general sobre el
proceso de planificacin a los detalles
especficos sobre temas tales como la
iluminacin, el mobiliario, los requisitos de
tecnologas de la informacin y as
sucesivamente. Merece la pena comprobar
bases de datos bibliotecarias, como LISA
(Library and Information Science Abstracts),
y de arquitectura, tales como RIBA Library
Online y el Avery Index to Architectural
Periodicals, entre otros, para obtener
materiales sobre todos lo aspectos de la
planificacin y el diseo, y tambin para
recoger informacin sobre buenas prcticas
y la evaluacin posterior a la ocupacin.

Se puede aprender mucho de los

edificios existentes que han tenido
xito, pero tambin hay lecciones
que aprender de los errores de los
dems

Se puede aprender mucho de los edificios

existentes que han tenido xito, pero
tambin hay lecciones que aprender de los
errores de los dems.
Al igual que las bases de datos, hay una
serie de excelentes sitios web disponibles
para ayudar al planificador de bibliotecas.
En el Reino Unido, el sitio web Designing
Libraries
(www.designinglibraries.org.uk)
incluye ahora informacin tanto de
bibliotecas pblicas como, en colaboracin
con SCONUL, de bibliotecas acadmicas, y
en los EE.UU. el American Institute of
Architects
(www.aia.org)
ofrece
asesoramiento detallado sobre diseo de
edificios de Biblioteca. Ambos sitios actan
como puertas de acceso a muchos otros
sitios web tiles.
Visitas a bibliotecas
En las Pautas, Marie-Franoise Bisbrouck
seala que "visitar otras bibliotecas es una parte
central de cualquier proyecto de construccin de
nueva biblioteca con el fin de obtener inspiracin
y aprender de los xitos y los fracasos de los
dems". La revisin de la literatura descrita
anteriormente habr ayudado a identificar las
bibliotecas de inters y es habitual que el equipo
de diseo (incluidos los arquitectos y
bibliotecarios) visite una serie de edificios en las
primeras etapas del proceso de planificacin.
Para sacar el mximo provecho de estas visitas
es importante en primer lugar planificar
cuidadosamente y escoger los ejemplos ms
adecuados en relacin con el propio proyecto.
Es aconsejable la elaboracin de listas de las
zonas de especial inters como, por ejemplo, la
manipulacin de sistemas robticos de
almacenamiento, la localizacin de las mquinas
de autoservicio, la variedad de espacios de
estudio ofrecidos, el impacto de la entrada o el
xito o el fracaso de distintas adyacencias de los
espacios. Preparar una lista de preguntas para
hacer. Tomar notas y fotografas; buscar lo
bueno y lo malo de cada edificio, y tratar de mirar
el diseo y la impresin general tanto desde el
punto de vista de los usuarios como del

personal. Siempre merece la pena preguntar si

hay algo que sera cambiado si el proyecto se
llevara a cabo de nuevo y si hay notables xitos
o fracasos en el diseo. Por ltimo, anotar las
propias impresiones clave acerca del edificio: los
principales puntos positivos y negativos de cada
uno de los edificios visitados.
Encuestas
Otra manera de recopilar informacin clave
antes de la planificacin de una nueva
biblioteca es averiguar lo que los usuarios (y
esto incluye el personal que trabaja en el
edificio) necesitan y la mejor manera de
hacerlo es preguntarles a ellos. Esto puede
hacerse de varias maneras: mediante el
envo de cuestionarios basados en la Web,
mediante la celebracin de entrevistas a
grupos
focales
o
con
entrevistas
individuales con los principales usuarios, a
travs de la consulta a los comits
consultivos de la biblioteca y mediante el
anlisis de las quejas y sugerencias.
Adems, observar lo que los usuarios
hacen: la forma en que utilizan las
instalaciones y, de hecho, cmo utilizan las
nuevas bibliotecas que se han visitado o
incluso otros edificios, ya que se puede
aprender tambin mucho de diferentes tipos
de edificios.
La red de contactos
Todas estas tcnicas (el anlisis de la
literatura, la bsqueda de sitios web, visitas
de bibliotecas destacadas, estudios de
usuarios) servirn de ayuda en cada etapa
del proceso de planificacin de la biblioteca,
desde clarificar la visin y preparar un plan
de negocios, seleccionar a un arquitecto,
redactar el programa de necesidades hasta
dirigir el proyecto hasta su terminacin. A lo
largo de todas estas etapas, la ayuda de los
colegas ser inestimable, de forma que
habr que aprovechar sus cerebros
descaradamente para obtener sugerencias,
ideas y apoyo.

Visin
Introduccin
Planificar un nuevo edificio de biblioteca
constituye siempre un acercamiento a la
cuestin del futuro de la biblioteca fsica.
Hay un debate en curso acerca de este
problema dentro de la biblioteconoma, as
como entre nuestros socios e interesados.
Parece evidente que la mera descripcin
funcional del edificio que se pretende en
trminos de necesidades de espacio y sus
asignaciones resulta ser de poco provecho.
Incluso un proyecto de reforma
o
ampliacin debe basarse en un nuevo
concepto para el espacio de la biblioteca.
Un bibliotecario tiene que saber por qu
quiere obtener este nuevo espacio adems de buscar un entorno de trabajo
ms agradable. Esta etapa preliminar del
proceso est fuertemente conectada con los
trabajos de investigacin descritos en el
captulo anterior y debe tener lugar al
mismo tiempo.
Antecedentes tericos
Como resultado de los mencionados
debates sobre el futuro de la biblioteca hay
varios enfoques del espacio bibliotecario.
Todos ellos estn tratando con el hecho de
que el almacenamiento y puesta a
disposicin de los documentos impresos no
son ya la primera y principal de las
actividades de las bibliotecas. Pero no slo

los cambios en los documentos y la

tecnologa son responsables de las nuevas
consideraciones acerca de la biblioteca.
Como un importante espacio pblico de la
sociedad industrial, la biblioteca se ve
directamente afectada por la transformacin
cultural y social asociada con el surgimiento
de nuevos modelos sociales, especialmente
las sociedades del conocimiento.

Incluso un proyecto de reforma o

ampliacin debe basarse en un
nuevo concepto para el espacio
bibliotecario.
Aunque hay diversas tradiciones y
funciones en el campo de la biblioteconoma
en los distintos pases y regiones de todo el
mundo, todas las bibliotecas se ven
afectadas por los cambios mencionados
ms arriba. Desde el cambio de siglo estos
debates se han convirtiendo en un tema
candente y hay muchos documentos y actas
de congresos que se ocupan de distintos
aspectos de esta cuestin.
Funcionalidad y flexibilidad
Por lo tanto, adems de la funcionalidad, la
flexibilidad se convirti en una de las
cualidades ms importantes de lo que se
considera como un buen edificio de
biblioteca. Pero la flexibilidad slo puede
acentuarse hasta cierta medida pues de
otro modo el diseo se convierte en
intercambiable y no diferenciado. Por esa
razn, primero los arquitectos y despus los
bibliotecarios empezaron a pensar en la
biblioteca como un espacio complejo y con
identidad. De esta manera, en las Pautas
para edificios de bibliotecas Andrew
McDonald revisa y ampla los Diez
Mandamientos de Harry Faulkner Brown y
les dio un enfoque ms holstico y humano.
Segn l las Top Ten de las cualidades de
un buen espacio bibliotecario son:

funcional
adaptable
accesible
variado
interactivo
propicio
adaptado al medio ambiente
seguro
eficiente
adaptado a las tecnologas de la
informacin
Adems, l defiende el atributo de calidad
ms discutido y adoptado, el factor wow.
El resultado ms importante de estos
debates es que la funcionalidad y la
flexibilidad no son ya los factores ms
importantes del espacio bibliotecario. El
ambiente y la esttica han recuperado su
papel en el diseo de bibliotecas.
Deliberaciones
Para avanzar en el plan de un nuevo edificio
no es suficiente con discutir el Top Ten de
las cualidades. Estas son slo sugerencias
de lo que ha de tenerse en cuenta a la hora
de considerar el espacio de una biblioteca.
El reflejo de cmo este espacio deber ser,
literalmente, comienza con una visin. Esta
visin se refiere a diferentes cuestiones
relativas al nuevo edificio:
A qu tipo de comunidad sirve la
biblioteca?
Cules son las necesidades de los
usuarios y clientes en relacin con el
nuevo espacio?
Qu tipo de documentos habr en
la biblioteca?
Cul es el papel de la biblioteca
dentro de su entorno social?
En qu forma el nuevo edificio
afectar a la vecindad?
Cmo reacciona la biblioteca a
cambios futuros?
A qu nivel y en qu forma deberan
interactuar los bibliotecarios y
usuarios?
Cules son los intereses de los
patrocinadores y los interesados?
Cmo afectan al edificio la misin y
los objetivos de la biblioteca?

Como se mencion antes, la investigacin y

la consulta son cruciales para responder a
estas preguntas. Seminarios y grupos de
trabajo son las herramientas adecuadas
para la posterior elaboracin de la visin.
Durante este proceso de reflexin y debate
aparecern las primeras ideas y conceptos
para el nuevo edificio. Pero las limitaciones
y los desafos aparecern tambin
claramente. Por lo menos la visin de la
biblioteca ser un poco utpica en relacin
con las ideas y realista en relacin con el
presupuesto y los recursos.

edificio tal como se desarrolla en la visin.

Es una herramienta importante para la
comunicacin del posterior proceso de
planificacin y construccin de cara a los
promotores, los interesados directos, los
planificadores y el pblico tal y como se
describe en el ltimo captulo de este folleto.

Seminarios y grupos de trabajo

son las herramientas adecuadas
para la posterior elaboracin de la
visin.
Esquema de diseo bsico y breve
declaracin
La base para el ulterior proceso de
planificacin, la asignacin presupuestaria y
el concurso arquitectnico es el programa
de necesidades, que ha de ser desarrollado
en esta fase como un esquema y que se
convertir ms tarde en un programa de
diseo completo incluyendo la asignacin
de espacio y las direcciones tcnicas. El
esquema debe contener una versin
formulada y estructurada de la visin y las
medidas ms importantes de calidad para el
nuevo edificio.
Durante un concurso es ms fcil discutir
sobre cualidades objetivas que solamente
sobre consideraciones sobre la visin. Pero
hay otro importante documento que debe
ser redactado en esta etapa. Se trata de la
declaracin de fundamentos para el
proyecto de construccin. Funciona como
una declaracin de misin para el ulterior
proceso de planificacin. Una declaracin
de fundamentos ideal contiene tres frases
que reproducen los principales objetivos del

Requerimientos espaciales
Introduccin
Una buena manera de iniciar el programa
de un edificio bibliotecario es identificar las
necesidades espaciales. Una aproximacin
sobre el total de superficie necesaria puede
servir para evaluar si el espacio existente es
suficiente o es necesaria una ampliacin.
En este caso, la superficie estimada puede
servir tambin para valorar si el solar
escogido permite acoger esta ampliacin. Si
se requiriera otro solar, esta superficie
servir para poder identificar la idoneidad de
las posibles nuevas ubicaciones. Adems,
este dato podr proporcionar un valor
aproximado del coste total, que a la vez
servir para pensar en su sistema de
financiacin.
En cualquier caso, las necesidades
espaciales se fundamentarn en el tipo de
biblioteca y las caractersticas de los
servicios que deber ofrecer a la
comunidad. Obviamente, si una comunidad
necesita una mayor coleccin documental o
ms ordenadores para el uso pblico, la

biblioteca deber ser mayor. Por tanto, la

definicin de las necesidades espaciales
est relacionada con la definicin de los
servicios y de los recursos del futuro
equipamiento.
Mtodo
Las Recomendaciones sobre edificios
bibliotecarios de IFLA detallan un mtodo
para
hacer
esta
estimacin.
Conceptualmente, la metodologa es simple:
identificar los
servicios
y recursos
esenciales que se pretenden ofrecer, y
multiplicar cada uno de esos elementos por
el espacio necesario recomendado.
Especficamente,
los
programadores
bibliotecarios son requeridos para ayudar a
cuantificar el inventario de recursos sobre
los siguientes temas:
Colecciones.
Cuntos volmenes debera tener la
biblioteca?
Qu cantidad de revistas debera
ofrecer?
Durante cunto tiempo se considera
que se deberan mantener las
revistas atrasadas?
Cuntas grabaciones en audio y
video debera haber?
Cuntos ordenadores para uso
pblico se necesitan?
Puntos de lectura. Cuntos son
necesarios?
Puntos de trabajo para el personal
bibliotecario. Cuntos puntos de
trabajo y ordenadores se necesitan
para poder desarrollar su trabajo?
Espacios de reunin.
Qu cantidad de espacio y qu
capacidad debera tener la sala de
conferencias?
Necesita la biblioteca salas de
conferencias diferenciadas? Si es
as, qu capacidad debera tener
cada una?
Debe haber espacios de formacin
(generalmente para clases de
informtica)? Si es as, qu
capacidad deberan tener?

Habr otros tipos de espacios de

reunin en la biblioteca (como
espacios para la explicacin de
cuentos en las reas infantiles de las
bibliotecas pblicas)?

Por lo tanto, la definicin de las

necesidades
espaciales
est
relacionada con la definicin de los
servicios y de los recursos del
futuro equipamiento.
Finalmente, se debe tambin prever el
espacio necesario para determinadas y
heterogneas funciones (espacio para un
centro de reprografa, tienda, etc.), as como
espacios tcnicos (maquinaria climatizacin,
etc.) y otros servicios del edificio.
Clculo
Cada tipologa de biblioteca utiliza
diferentes mtodos para determinar el
inventario de recursos y de servicios de
cada uno de los aspectos citados
anteriormente. Una vez la biblioteca ha
definido los servicios que quiere ofrecer,
puede hacerse un clculo estimado de los
metros cuadrados necesarios aplicando las
siguientes frmulas:
Nmero de volmenes / 140 para una
densidad alta de almacenamiento.
O bien: Nmero de volmenes / 100
para
una
densidad
baja
de
almacenamiento.
Nmero de revistas expuestas para
una fcil consulta / 10
Nmero de revistas almacenadas en
la parte de atrs / 20, multiplicando
despus este resultado por el nmero
de aos que se quieren conservar.
Nmero de grabaciones en audio y
vdeo / 150 para densidad alta de
almacenamiento.
O bien: Nmero de grabaciones / 120
para una densidad media de
almacenamiento.
O bien: Nmero de grabaciones / 100
para una densidad baja.

Nmero de puntos de consulta con

ordenador para uso pblico x 4,00 en
bibliotecas pequeas.
O bien: Nmero de puntos x 3,25 en
bibliotecas grandes.
Nmero de puntos de lectura x 3,00.
Nmero de puestos de trabajo del
personal x 12,50 en bibliotecas
pequeas.
O bien: Nmero de puestos x 10,00
en bibliotecas ms grandes.
Nmero de sillas de las salas de
conferencias x 1,00.
Nmero de sillas en la mesa de
conferencias x 3,00.
Nmero de sillas de las salas de
formacin x 3,00.
Aadir
un
complemento
para
cualquier sala de reuniones adicional
que pueda necesitarse.
Para
prever
un
espacio
complementario para otros usos
especiales
y
funciones
heterogneas, se puede aadir todo
lo mencionado anteriormente, y
dividirlo por 6 para crear un
complemento mnimo, por 5 para un
complemento moderado o por 4 para
un
espacio
complementario
generoso.
Para
prever
un
espacio
complementario
para
espacios
tcnicos y otros servicios del edificio,
aadir todo lo indicado en el punto
anterior y dividirlo por 4 para un
complemento mnimo, por 3 para uno
moderado y por 2 para un espacio
complementario generoso.
Sumar todos los datos para conseguir las
necesidades espaciales estimadas de la
biblioteca.

Comunicacin
Introduccin
La creacin de una biblioteca comporta la
realizacin de una serie de etapas tcnicas,
administrativas y financieras. Este largo
proceso se inicia a partir una planificacin,

en la que se decide y define qu biblioteca

hay que hacer. La descripcin del servicio
bibliotecario corresponde a planificadores
especializados en bibliotecas. El siguiente
paso es la concepcin y materializacin del
edificio que la albergar. Aqu debe
necesariamente intervenir un redactor del
proyecto arquitectnico, es decir, un
arquitecto. La preparacin de este
profesional consiste en su capacidad de
transformar necesidades, voluntades e
ilusiones en espacios adecuados y bonitos
donde poder llevarlas a cabo; espacios que
inspiren a quin los habita, que le inciten a
actuar de determinada manera. Pero no
hemos que suponer a priori que este
arquitecto conozca cmo han de ser estos
edificios. Lo que s sabemos es que,
explicndoselo bien, proyectar una buena
biblioteca.

Comunicacin con el arquitecto

Se le deber decir qu espacios son
necesarios, cul es su dimensin, qu
actividades se han de realizar, qu cosas
habrn en cada espacio, qu tipo de pblico
lo utilizar, cmo deben relacionarse unos
espacios con los otros, cules han de estar
directamente conectados y cules han de
estar
diferenciados,
qu
es
mejor
encontrarse cuando se entra en el edificio,
qu orden de aparicin es el ms
aconsejable para que el usuario utilice
ptima e intensamente el equipamiento.
Tambin hay que transmitirle cmo el
bibliotecario se imagina este edificio, as

como qu sentimientos debera despertar a

los ciudadanos en general y a los futuros
usuarios en particular. Debe ser un edficio
que invite a entrar, que acoja al usuario
para que se sienta como en su casa?
Debe ser una obra emblemtica o bien
una intervencin urbansticamente discreta?
Acaso sus esfuerzos han de centrarse
principalmente en proyectar un edifico del
cul la comunidad se sienta orgulloso?

Debe ser una obra emblemtica

o
bien
una
intervencin
urbansticamente discreta?
Finalmente concretar, antes de iniciar el
proyecto, algunos aspectos bsicos: si el
edificio debe tener una organizacin muy
flexible porque se prevn cambios que
todava no podemos aventurar, si existe la
previsin de ampliarlo en un plazo
determinado, etc. Estos datos, junto con el
anlisis de algunos ejemplos de buena
arquitectura bibliotecaria, sern el punto de
partida del arquitecto.
Comunicacin Interdisciplinar
Se inicia el proceso de creacin, un proceso
difcil pero apasionante, un proceso en el
que se establecern encuentros con los
especialistas bibliotecarios, ya que en el
camino aparecern dudas, puntos de
inflexin, situaciones que plantean varias
opciones y hay que optar por una. Es aqu
donde la comunicacin interdisciplinar, la
suma de conocimientos, se presenta como
la opcin ms reconfortante e inteligente, ya
que ayuda a despejar el camino y a crecer
IFLA Library Buildings and Equipment
Section 2009
Authors:
Anders C. Dahlgren: Space Need
Olaf Eigenbrodt: Vision
Karen Latimer: Preliminary WorksResearch
Santi Romero: Communication

al edificio. Es en este seguimiento del

proyecto donde es importante que el asesor
bibliotecario est familiarizado con algunos
conceptos de arquitectura, desde la
interpretacin de planos hasta una cierta
capacidad de concepcin espacial. De esta
manera el dilogo con el arquitecto es ms
fluido y, sobre todo, ms completo.
Una vez que la biblioteca que todos
queremos est expresada en un proyecto
arquitectnico, ya se puede iniciar la
construccin. Tambin aqu se requiere
comunicacin interdisciplinar. El proceso de
obra es generalmente complejo y se dan
situaciones en las que hay que tomar
decisiones rpidas que pueden afectan al
proyecto y tambin al presupuesto. Por
tanto, el arquitecto como autor del proyecto
y director de las obras, y el bibliotecario
como conocedor del equipamiento, pueden
trabajar en equipo para resolver los
problemas.
Por ltimo, cuando el resultado final es un
edificio atractivo, interesante y funcional, un
edifico con sentido, la satisfaccin es
tambin compartida, fruto de un proceso de
cooperacin interdisciplinar. Lo contrario no
nos interesa. No hemos de aceptar edificios
bonitos e intiles ni tampoco edificios feos
pero prcticos. Precisamente, la finalidad de
la Seccin de Edificios y Equipamientos, el
por qu de las Guidelines recientemente
editadas, es construir bibliotecas de calidad.

Photos: Olaf Eigenbrodt

Graphics: Max Dudler Architects