Administración Finaciera de Inventarios

Administracin financiera de los inventarios
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012.
ndice
Inicio .............................................................................................. 3
- Introduccin
- Objetivo
- Temario
- Antecedentes
Tema 1. Administracin financiera de los inventarios,

fundamentos ................................................................................. 5
- Introduccin
- Objetivo
- Temario
- Conclusin
Tema 2. Administracin financiera de los inventarios, toma

de decisiones .............................................................................. 16
- Introduccin
- Objetivo
- Temario
- Conclusin
Conclusin del curso ................................................................... 35
Introduccin
Finanzas es la disciplina de los negocios por medio de la cual se busca incrementar el
patrimonio y valor econmico de las organizaciones, los accionistas y de la sociedad en
general.
Lo anterior se logra mediante la canalizacin ptima de los recursos econmicos (dinero)
hacia las reas que generen mayores utilidades o ganancias. La administracin eficiente
del dinero con el que cuenta una organizacin, es uno de los pilares en el proceso del
incremento en la riqueza.
El manejo de los inventarios nos ayuda en gran medida a mejorar la administracin de los
recursos escasos en una empresa, ya que a travs de un proceso de decisiones
acertadas en el corto plazo podemos resolver muchos de los conflictos relacionados con
el dinero que una empresa vive da con da.
Objetivo
Aplicar herramientas administrativas, contables y financieras, as como clculos

matemticos y anlisis financieros, para la evaluacin e interpretacin de informacin
relacionada con el manejo adecuado de los inventarios que debern mantenerse en
los almacenes.
Distinguir los tipos de valuacin de los inventarios con la finalidad de tomar decisiones
acertadas en una organizacin, optimizando los recursos con los que cuenta la
empresa y logrando una mayor rentabilidad.
Temario
1. Administracin financiera de los inventarios, fundamentos
2. Administracin financiera de los inventarios, toma de decisiones
Antecedentes
Un problema automotriz
Autos del Norte, S.A. es una agencia dedicada a la comercializacin de automviles
VVW.
Derivado de una fusin con una empresa japonesa, VVW ha cambiado sus polticas con
las agencias distribuidoras y a partir de ahora indica que todos los carros que se soliciten
a la fbrica debern ser pagados y no habr ms operaciones en consignacin (Nota: son
las operaciones de inventarios que se dan en depsito sin ser cobrados hasta que se
hayan vendido).
La administracin de Autos del Norte est inquieta por esta situacin, ya que ellos pedan
los autos a la fbrica y los que no se vendan eran devueltos pagando slo por los que se
haban enajenado (entindase por este trmino el pasar o transmitir a alguien el dominio
de algo o algn otro derecho sobre ello).
VVW considera lo anterior como una ineficiencia, adems de no provocar incentivos
apropiados para que las agencias vendan los carros suficientes, puesto que antes los
tenan consignados y ahora las polticas de las agencias han cambiado.
Autos del Norte pide asesora a VVW para evitar incurrir en prdidas por esta situacin,
siendo ellos expertos en el manejo de inventarios. Despus de unos cuantos das, el
experto C.P. Ramiro Lozano de VVW, se entrevista con el Ing. Flix Mendoza, propietario
de Autos del Norte, S.A.
El Ing. Mendoza describe al C.P. Lozano cules son sus primeras preocupaciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A qu le llaman inventarios?
Qu es la administracin financiera de los inventarios?
Qu propsito tienen?
Qu caractersticas tienen los inventarios?
Qu tipos de inventarios existen?
Cmo afectan los inventarios al capital de trabajo?
Cmo los puedo valuar para saber cunto dinero tengo invertido?
Debido a factores externos o a cambios que se realizan dentro de la administracin de

una empresa, stos pueden presentarse provocando que los inventarios se vean
afectados. Por esta razn, es importante mantener un buen manejo y una adecuada
administracin de los mismos. De esta manera, se define a continuacin el concepto de
inventarios.

fundamentos
Introduccin
Los inventarios presentan diversas modalidades y han sido objeto de numerosas
transformaciones en su manejo. Conceptos como la calidad han jugado un importante
papel en dicho proceso de modernizacin.
Para el manejo de los inventarios, se utilizarn diversas herramientas administrativas,
contables y financieras que le ayudarn a tomar las decisiones correctas sobre dicho
concepto.
Objetivo
Describir los conceptos y fundamentos del manejo de inventarios para identificar los
costos financieros generados por este rubro en las organizaciones con el fin de tomar
decisiones de corto plazo.
Temario
1.
2.
3.
4.
Inventarios
La clasificacin funcional de los inventarios
Matemticas y razones relacionadas con inventarios
Metodologas de valuacin de inventarios
1. Inventarios
Los inventarios son un conjunto de elementos corpreos, necesarios para la fabricacin
y venta de productos terminables. De manera ms completa podemos decir que son la
relacin clara, clasificada, valorada y ordenada de los bienes fsicos mantenidos en el
activo circulante (recursos) de una empresa. Lo anterior es con el propsito de
destinarlos a la venta, ya sea en su forma original o despus de haber sido elaborados o
transformados parcial o totalmente.
El propsito fundamental de tener inventarios es el de asegurar la existencia de
productos, ya sea primarios, en proceso o secundarios, los cuales garanticen los
suministros hacia la demanda esperada.
2. La clasificacin funcional de los inventarios

La clasificacin funcional de los inventarios consiste en la agrupacin de los
inventarios de acuerdo con la finalidad o funcin que guardan en el proceso productivo de
la empresa. Bsicamente podemos mencionar que existen las siguientes clasificaciones:
1. Inventario de fabricacin:
Son los recursos mantenidos en el activo circulante de una empresa industrial de
transformacin por concepto de materia prima, productos en proceso y productos
terminados destinados a la venta.
Tambin podemos decir que son el importe del inventario de materia prima, ms
el importe del inventario de productos en proceso y ms el importe del inventario
de productos terminados, en las empresas industriales de transformacin.
2. Inventario de materia prima: Son los bienes o recursos adquiridos de
proveedores y sobre los cuales se efectuarn actos de transformacin, consumo o
adaptacin posterior. Algunos ejemplos de stos son la madera, cobre, frutas, etc.
3. Inventario de productos en proceso: Es la relacin clara, ordenada y valorada
de los recursos, cuya produccin se encuentra en mquinas an sin terminar, es
decir, no se han acabado an, sino que se encuentran en produccin preventiva,
semiterminada o semielaborada.
4. Inventario de productos terminados: Se integran por los bienes corpreos que
son el resultado final de una serie de actos de transformacin y que estn listos
para su venta, es decir, son bienes materiales comprendidos en el activo
circulante y destinados a la venta, despus de haber sido elaborados o
transformados.
Podemos decir tambin, que el inventario de productos terminados se integra
por los productos terminados en existencia que se encuentran en nuestro poder y
que pertenecen a la organizacin, ms los productos terminados que nos
pertenecen y se encuentran en bodegas y locales ajenos por concepto de
productos terminados en consignacin.
5. Inventarios de mercancas: Es la relacin clara, ordenada y valorada de los
bienes corpreos adquiridos de proveedores de la empresa y que estn a la venta
en la misma forma material en que se adquirieron, es decir, son bienes destinados
para su venta en la misma forma material en que fueron adquiridos.
El inventario de mercancas se integra por las mercancas en existencia que se
encuentran en nuestro poder y que nos pertenecen, ms las mercancas que nos
pertenecen y que se encuentran en bodegas y locales ajenos por concepto de
mercancas en trnsito, mercancas en consignacin, mercancas pignoradas,
mercancas dados a vista. Lo anterior aplica para una comercializadora. En el
caso de Autos del Norte, estos seran el tipo de inventarios que deberan manejar.
Los 5 posibles tipos de inventario que se mencionaron son:

1. Inventario de fabricacin
2. Inventario de materia prima
3. Inventario de productos en proceso
4. Inventario de productos terminados
5. Inventario de mercancas
En el caso de los inventarios de fabricacin, no se cuenta con un ejemplo puesto que es
el importe de materia prima, productos en proceso y producto terminado, en las empresas
industriales de transformacin, en este caso, para V V W.
Veamos a continuacin un ejemplo de lo anterior:
V V W tiene al 31 de diciembre del 200X, un inventario de materia prima de $300 millones
de pesos, un inventario de productos en proceso de $170 millones y de productos
terminados de $2,830 millones. Cul sera el inventario de fabricacin?
Inventario en Materia Prima (IMP):
Inventario de Productos en Proceso (IPP)
Inventario de Productos Terminados (IPT)
$300 millones de pesos

$170 millones de pesos
$2,830 millones de pesos
Inventario de Fabricacin = IMP + IPP + IPT

Inventario de Fabricacin = $300 + $170 + 2,870 = $3,300 millones de pesos
Con lo que respecta al inventario en mercancas, no lo manejamos en el ejemplo puesto
que el inventario en mercancas se maneja para empresas comerciales y el ejemplo que
estamos aplicando es para una empresa industrial de transformacin, en este caso, para
V V W.
La funcin de los inventarios
La justificacin de la existencia de inventarios puede tener diversos rostros. Un elemento
importante para llevar a cabo dicha justificacin es el tipo de industria en la cual se
desarrolla la empresa.
Algunos ejemplos de justificacin de los inventarios se pueden apreciar en las siguientes
situaciones, segn informacin de Perdomo Moreno (pag. 52, 2001):
- Ejemplo 1: Se requieren inventarios de productos en proceso y productos terminados en
movimiento para satisfacer la demanda de los consumidores o cuando se necesita
tiempo para transportarlos de un sitio a otro. Por ejemplo, si se necesitan 5 das para
enviar los productos terminados de la fbrica a nuestro distribuidor, se requiere un
inventario de movimiento que represente el promedio de la demanda de 5 das.
- Ejemplo 2: Existe un inventario de tamao del lote con el que se adquirieron o fabrican
ms unidades que se necesitan para el consumo actual, es decir, pueden obtenerse
utilidades extras con lotes de compra o fabricacin ms grandes que con otros ms
pequeos, al obtener descuentos, bonificaciones o rebajas de precios.
- Ejemplo 3: Cuando la demanda de un producto es variable o estacional, ser ms
econmico que absorba parte de las fluctuaciones, permitiendo que oscilen sus
inventarios y no que oscilen sus niveles de produccin, es decir, es ms econmico
estabilizar la produccin, que satisfacer los perodos de demanda mxima, al pagar
tiempo extra, nuevos trabajadores, ms prestaciones, etc.
- Ejemplo 4: Se requieren inventarios de seguridad, para poder satisfacer las
fluctuaciones normales de la demanda por parte de consumidores, es decir, se requieren
inventarios de fluctuacin para mantener suministro adecuado de productos a
consumidores.
Despus de haber identificado algunas de las situaciones que se pueden presentar, en
donde se justifica el por qu se debe llevar un buen manejo de los inventarios,
utilizaremos un ejemplo para explicarlo con ms detalle.
El impacto de los inventarios en el capital de trabajo de las empresas
El capital de trabajo es la diferencia que existe entre el activo circulante y el pasivo de
corto plazo. Otra definicin puede encajar en la parte del activo que financia a los pasivos
de corto plazo.
La administracin financiera del capital de trabajo tiene por objeto manejar
adecuadamente el activo circulante y el pasivo de corto plazo de una empresa, para
mantenerlos a un nivel aceptable y evitar caer en estado de insolvencia o peor an, de
quiebra.
Capital de trabajo = Activo circulante Pasivo de corto plazo
De lo anterior se desprende que los activos circulantes de una empresa (caja, bancos,
clientes, deudores, inventarios, inversiones realizables, etc.) deben administrarse
eficientemente para mantener liquidez, sin mantenerlos a niveles altos. Por lo tanto, otra
forma de expresar el capital de trabajo es la siguiente:
Capital de trabajo = Caja + Bancos (Cheques) + Cuentas por cobrar + Inventarios +
Inversiones temporales Proveedores - Cuentas por pagar - Crditos de corto plazo.
Presentaremos a continuacin un ejemplo de la empresa Autos del Norte:

Informacin clave:
Cuentas
Monto en pesos
Caja
$2,000
Bancos
$4,000
Cuentas por cobrar
$3,500
Inversiones temporales
$ 500
Cuentas por para Corto Plazo
$3,700
Proveedores
$2,500
Capital de trabajo
$7,200
Capital de Trabajo
Capital de trabajo = Caja + Bancos (Cheques) + Cuentas por cobrar + Inventarios +

Inversiones temporales Proveedores - Cuentas por pagar - Crditos de corto plazo.
Cmo determinar el monto de los inventarios?
Por lo tanto, si queremos obtener el monto de los inventarios, la frmula sera:
Inventarios = Proveedores + Cuentas por pagar + Crditos de corto plazo + Capital de
trabajo Caja - Bancos (Cheques) Cuentas por cobrar Inversiones temporales
Si sustituimos en nmeros tenemos que los inventarios corresponden a:
$3,400 = 3,700 + 2,500 + 7,200 2,000 4,000 3,500 - 500
3. Matemticas y razones financieras relacionadas con inventarios
La administracin eficiente de los inventarios requiere del uso de herramientas
matemticas. Dichas herramientas no son complejas, pero si requieren de una precisa
aplicacin si queremos lograr el objetivo de administrar bien los recursos que tiene la
empresa.
El anlisis matemtico comprende los siguientes aspectos:
1. Razones financieras
2. Rotaciones
3. Valuaciones
En esta seccin abordaremos slo las definiciones de cada una de las partes de ste
anlisis matemtico, dejando su aplicacin para la toma de decisiones en el siguiente
apartado. Veamos a continuacin cada uno de los conceptos:
- Razones financieras
Existen diversas definiciones de lo que es una razn financiera. La ms comn es aquella

que demuestra la interdependencia geomtrica que existe entre dos conceptos y cifras
que se comparan entre s, de los cuales uno de ellos es inventarios. Lo anterior nos sirve
para tomar decisiones y alcanzar objetivos.
Las razones financieras relacionadas con los inventarios se pueden clasificar en los
siguientes apartados:
a) Razones de actividad: Para medir la eficiencia de la empresa.
Ejemplos:
Son aquellas razones en la cules intervienen los inventarios de la empresa para
medir la eficiencia en el consumo, produccin y ventas.
Ejemplo: El puerto S.A. es una fbrica que consumi $12,000 de materia prima
durante el ao; el promedio del inventario de materia prima es de $150
Cul es la razn de actividad de consumo de materia prima?
Razn de actividad (RA) = (Promedio de inventario de materia prima * 360) / Materia
prima consumida
Razn de actividad (RA) = (150 * 360) / 12,000 = $54,000 / $12,000 = 4.5
La eficiencia del inventario de materia prima en relacin con el consumo en la
produccin es de 4.5 a 1.
O bien,
Ejemplo: El puerto S.A., es una fbrica que tiene un costo de produccin de $56,000
durante el 2005, el promedio de inventario del producto en proceso es de $350.
Cul ser la eficiencia del inventario en relacin a la produccin?
Razn de produccin (RP) = (Promedio de inventario de productos en proceso * 360)
/ Costo de produccin
Razn de produccin (RP) = (350 * 360) / 56,000 = $126,000 / $12,000 = 2.25
La eficiencia del inventario de productos en proceso en relacin con el costo
produccin es de 2.25 a 1
b) Razones de produccin: Se utilizan para medir los inventarios en relacin a la
produccin y a las ventas.
Ejemplo:
10
El puerto S.A., es una fbrica que tiene un promedio de inventario de productos

terminados de $650 y el precio de venta de produccin anual es de $58,500.
Cul ser la eficiencia del inventario en materia prima en relacin con la venta de la
produccin?
Razn de produccin (RP) = (Promedio de inventario de productos terminados * 360)
/ Precio de venta de produccin
Razn de produccin (RP) = (650 * 360) / 58,500 = $234,000 / $58,500 = 4
La eficiencia del inventario de productos terminados en relacin con el precio de venta
de la produccin es de 4 a 1.
c) Razones de mercadotecnia: Razn que sirve para medir la funcin de los
mercados.
Ejemplo:
El puerto S.A., es una fbrica que vendi en el ao $ 96,000; sus costos variables
totales fueron de $66,300; el costo de mercado tales como descuentos, promocin,
administracin de ventas etc. fueron de $5,700.
Cul ser la razn del rendimiento de la funcin de mercados, si el promedio de los
activos de mercados fue de $85,000?
Razn de mercadotecnia (RM) = (Ventas netas Costos variables Costos de
mercados) / Promedio de activos de mercados
Razn de mercadotecnia (RM) = ($96,000 $66,300 $5,700 ) / $85,000 = .28
Cada $1 de activos de mercados genera un rendimiento de la funcin de
mercadotecnia de $0.28
d) Razones estndar: Son el promedio de una serie de razones de inventarios que
son necesarios para efectuar comparaciones con las razones reales obtenidas en la
empresa.
- Rotaciones
Las rotaciones son el nmero de veces (X = nmero de veces) o ciclos que una
variable, como lo pueden ser los inventarios, guarda contra otra, como pueden ser las
ventas. Esto nos da una idea de sensibilidad y una oportunidad para tomar
decisiones.
11
Ejemplo:
La rotacin de inventarios representa la rapidez con que los inventarios entran y salen de
la empresa. En este ejemplo podemos observar cmo Autos del Norte da 5 veces
rotacin a las ventas, es decir, el promedio de inventario de productos terminados sali 5
veces del almacn de productos terminados por ventas a clientes durante el ao.
Autos del Norte tiene inventarios que estn valuados en $2,000.00 y las ventas han sido
de $10,000. La rotacin de ventas contra el inventario sera:
Ventas
Inventarios
$10,000
Rotacion =
$2,000
Rotacion = 5x
Rotacion =
La rotacin de Autos del Norte sera de 5 veces

- Valuaciones
La valuacin corresponde a la asignacin de un precio, costo o valor en dinero a los
inventarios en existencia. Muchas veces se entra en el dilema de cmo asignar dichos
valores a los inventarios que tenemos.
Lo anterior se deriva principalmente, de que las empresas tienen diversas maneras de
vender sus productos o de que cada organizacin maneja distintas tecnologas para el
registro de sus existencias.
4. Metodologas de valuacin de inventarios
Despus de haber definido de manera general el concepto de valuacin, se presenta una
clasificacin ms detallada. Existen cuatro formas principales de valuar los inventarios de
una empresa:
a) ltimas entradas; primeras salidas (UEPS)
En este mtodo, las ltimas mercancas en entrar son las primeras que se venden.
Esto no tiene mucho impacto en una empresa. Sin embargo, si se trabaja en una
economa con alta volatilidad e inflacin, o bien, la empresa se encuentra en una
industria donde los precios de sus insumos tienen poca estabilidad; la valuacin de
los artculos que se venden y que se quedan en el inventario, tendrn serias
repercusiones en las utilidades de la empresa.
El siguiente ejemplo ilustra lo que se ha comentado:
12
Supongamos que derivado de un alza en los precios del petrleo, los costos del
plstico que cubre el tablero de los automviles de V V W, se ven afectados. V V W
tiene la siguiente informacin:
Las compras de plstico del mes de enero de 2005 ascendieron a 35 toneladas
hechas en la siguiente forma:
3 de enero: 12 toneladas a $4,000 / Ton.
Procedimiento
Al final del mes de enero el inventario final era de 15 toneladas. Esto quiere decir que
se utilizaron 20 toneladas de plstico durante dicho periodo. Si las ltimas entradas
fueron las primeras que se utilizaron, entonces las 15 toneladas restantes resultan ser
las de valor ms antiguo.
Por lo tanto, la valuacin de los inventarios finales de plstico para V V W en el mes
de enero por el mtodo UEPS sera:
12 tonelada a $4,000 / Ton. = $48,000
3 toneladas a $5,000 / Ton. = $15,000
El valor de los inventarios por el mtodo UEPS ascendera a $63,000.

b) Primeras entradas; primeras salidas (PEPS)
En el caso de la valuacin por primeras entradas; primeras salidas, sucede lo
contrario al mtodo UEPS. En este caso las primeras mercancas compradas son las
primeras mercancas que se utilizan.
Volviendo al ejemplo de VVW vemos que la distribucin de costos de los inventarios
finales de plstico va a cambiar de la siguiente manera:
Inventarios finales de plstico:
10 toneladas a $5,500 = $55,000
5 toneladas a $5,000 = $25,000
El total de inventarios finales por el mtodo PEPS sera de $80,000.
Como podemos ver, en la misma situacin los inventarios finales cambiaron de valor
derivado del mtodo que se utiliz.
13
c) Costo especfico
Bajo el esquema de costo especfico, la valuacin no est sujeta a criterios de fechas
de compra o venta, sino que los plsticos utilizados estn identificados de acuerdo a
la fecha de su adquisicin.
Continuando con el ejemplo de VVW, vamos ahora a suponer que las toneladas que
se tienen de plstico, estn identificadas por un cdigo de barras que nos indica la
fecha de compra. La informacin que tenemos es que de las 15 toneladas que restan
al final del mes de enero, la distribucin es como sigue:
5 toneladas se compraron con un precio de $4,000; 2 toneladas se compraron con un
precio de $5,000 y 8 toneladas tienen un valor de $5,500. El costo del inventario final
sera:
5 toneladas a $4,000/Ton. = $20,000
2 toneladas a $5,000/Ton. = $10,000
8 toneladas a $5,500/Ton. = $44,000
El valor total del inventario por el mtodo de costo especfico sera de $74,000.
d) Promedios
El ltimo mtodo es el de promedios. Este mtodo no es muy recomendable, ya que
se puede perder la objetividad en un momento dado derivado de las cantidades que
se manejan. Sin embargo, algunas empresas pueden tender a utilizar este mtodo a
falta de un buen control administrativo.
En el mtodo de promedios se determina primeramente el valor promedio del
inventario. Esto se realiza de la siguiente manera:
Compras:
03 de enero: 12 toneladas a $4,000/Ton = $48,000.00
12 de enero: 13 toneladas a $5,000/Ton = $65,000.00
25 de enero: 10 toneladas a $5,500/Ton.= $55,000.00
Costo / unidad:
El total de toneladas compradas es de 35 y el desembolso total es de $168,000.00
CostoTotal
InventarioTotal
$168,000
Costo / unidad =
35Tons.
Costo / unidad = $4,800 / Ton.
Costo / unidad =
14
Por lo tanto, si al final del mes tenemos 15 toneladas, el costo por tonelada es de
$4,800 y su valor total por el mtodo de promedios es de:
InventarioFinal = Costo / unidad * unidades
InventarioFinal = $4,800 * 15Tons.
InventarioFinal = $72,000
Si hacemos un resumen de cada metodologa podemos llegar a la siguiente tabla:

Mtodo
Valuacin o Costo del inventario final para 15 Tons.
UEPS
$63,000
PEPS
$80,000
Costo especfico
$74,000
Promedios
$72,000
Como podemos observar, la valuacin de los inventarios finales por medio de cada
metodologa es muy distinta. La empresa debe decidir qu mtodo debe utilizarse de
acuerdo a la objetividad que le permitan sus sistemas de informacin y control
administrativos. Una vez que elijan el mtodo a usar debern seguir utilizndolo para que
la informacin sea comparable en el tiempo.
Conclusin
El buen conocimiento de los fundamentos en el manejo de los inventarios te puede llevar
a una mejor administracin de los mismos.
En el presente tema estuviste trabajando con dichos conceptos fundamentales, como lo
fue la definicin de inventarios, su clasificacin, su relacin con el capital de trabajo, as
como la aplicacin de las matemticas para su anlisis numrico, a travs del uso de
rotaciones, valuaciones y razones financieras.
15

toma de decisiones
Introduccin
Hasta el momento se han revisado los conceptos fundamentales que estn involucrados
con el mantenimiento de inventarios. El C.P. Lozano de VVW le indica al Ing. Mendoza,
dueo de Autos del Norte, S.A., los procesos de toma de decisiones sobre inventarios
que VVW est tomando en cuenta para la produccin de sus automviles, para despus
explicar cmo Autos del Norte deber de tomar sus propias decisiones en base a lo que
el proveedor de autos genere.
Si ambas empresas se ponen de acuerdo, no tendrn dificultad para ordenar y mantener
un inventario ptimo de automviles.
Objetivo
El presente tema tiene como objetivo el aplicar el proceso de toma de decisiones de corto
plazo sobre el manejo de los inventarios para una empresa manufacturera (VVW) o
comercial (Autos del Norte, S.A.).
Lo anterior, a travs del uso de herramientas analticas que toman en consideracin la
informacin contable de dicho rubro. Todo esto con el fin de generar beneficios
econmicos en la organizacin.
Temario
1. Proceso de toma de decisiones sobre inventarios
2.- Anlisis de eficiencia en el manejo de inventarios
3.- Anlisis de razones financieras de inventarios
16
1. Proceso de toma de decisiones sobre inventarios

Este proceso se llevar a cabo mediante el siguiente esquema de trabajo
Existen diversos puntos de vista de lo que viene a ser el manejo eficiente de los
inventarios. Lo que podemos decir al respecto es que su manejo eficiente se logra a
travs de una correcta administracin financiera.
La administracin financiera de los inventarios es la etapa de la administracin
mediante la cual se agrupan datos significativos, los cuales despus se analizan,
planean, controlan y califican para tomar decisiones acertadas con la coordinacin de
elementos de una empresa o firma, con el fin de maximizar su patrimonio a largo plazo y
reducir el riesgo de una crisis de produccin, ventas y liquidez, mediante el manejo
ptimo de niveles de existencias de materia prima, productos en proceso y productos
terminados.
El proceso de toma de decisiones sobre los inventarios que se utilizarn tiene su origen
en la afectacin de los inventarios en el capital de trabajo de la empresa. Si podemos
recordar durante unos instantes, los inventarios formaban parte de este concepto, ya que
estn incluidos dentro de los activos circulantes de la organizacin.
El proceso de toma de decisiones se va a ubicar en dos etapas:
1. La decisin del financiamiento sobre los inventarios que se deben de tener.
2. La decisin sobre la cantidad de inventarios que debemos de tener, adems
de cunto y cundo debemos ordenar ms unidades.
Para entender la decisin del financiamiento de inventarios vamos a analizar el concepto
de ciclo del flujo de efectivo, el cual es el estudio y evaluacin del ciclo operativo y de
transformacin de efectivo, para el manejo ptimo de fondos en caja, bancos y valores
negociables en bolsa e inventarios, con el fin de reducir el riesgo de una crisis de liquidez,
mediante la toma acertada de decisiones.
17
El ciclo operativo es el periodo de tiempo que transcurre entre la compra de materia

prima hasta el cobro de efectivo de clientes. El ciclo comprende:
Ciclo de transformacin de inventarios a clientes
Plazo de consumo
Transformacin del inventario de materia prima a produccin en
proceso
Plazo de produccin
Transformacin de inventario de productos en proceso a produccin
terminada
Plazo de ventas
Transformacin del inventario de productos terminados a clientes,
mediante venta.
Ciclo de transformacin de clientes a efectivo
Plazo de cobros
Transformacin de clientes a efectivo
Veamos a continuacin un diagrama que resume lo enunciado anteriormente.
El ciclo de pago es el periodo de tiempo que toma la empresa para liquidar sus cuentas
por pagar a proveedores, por compras de materias primas (plazo de pagos) y a
acreedores diversos, por los costos de operacin en efectivo y por los costos de adicin
como son:
el impuesto sobre la renta
Impuesto empresarial a tasa nica
participacin de utilidades a trabajadores.
Por lo tanto, el periodo de transformacin de efectivo ser determinado por:
Ciclo operativo Ciclo de Pago
o bien
18
Plazo de consumo + Plazo de produccin + Plazo de ventas + Plazo de cobro Ciclo de

pago
Veamos lo anterior aplicado a la empresa V V W.
V V W cuenta con la siguiente informacin:
Estado de costos de produccin y venta VVW, S.A. del 1 de enero al 31 de diciembre del
ao 200X
Cuenta
Inventario
prima
inicial
(Abreviacin)
de
material
IMM
$50.00
+ Compras netas de materia

prima
CNM
$6,100.00
- Inventario final de materia prima
IFM
$150.00
= Materia prima consumida
MPC
$6,000.00
+ Salarios directos de produccin
SD
$7,020.00
+ Gastos indirectos de produccin
CI
$5,000.00
+ Inventario inicial de productos

en proceso
IIP
$40.00
- Inventario final de productos en

proceso
IFP
$60.00
= Costo de la produccin
CP
$18,000.00
+ Inventario inicial de productos

terminados
IIT
$1,450.00
- Inventario final de productos

terminados
IFT
$450.00
= Costo de ventas VVW
CVN
$19,000.00
Adems, se cuenta con la siguiente informacin adicional:

Ventas Netas
Saldo inicial de clientes
Saldo final de clientes
Saldo inicial de proveedores
Saldo final de proveedores
$30,000.00
$ 3,000.00
$ 3,666.00
$ 800.00
$ 725.00
Vamos a proceder a realizar los clculos siguiendo los 8 pasos que se mencionan a
continuacin:
19
Paso 1: Determinacin del plazo de consumo.

Plazo de consumo (PC) para V V W es igual a 360 das del ao comercial entre la
rotacin del inventario de materia prima. sta rotacin se obtiene dividiendo la materia
prima consumida entre el promedio del inventario de materia prima; ahora bien, el
promedio del inventario de materia prima se obtiene sumando el inventario inicial de
materia prima ms el inventario final de la misma entre dos.
Si mantenemos una cantidad de inventario de materiales razonable, el plazo de consumo
puede acortarse de manera importante. El departamento de compras es por lo regular el
encargado de manejar este plazo.
Por lo tanto, V V W se tarda 6 das en consumir sus materias primas.
Paso 2: Determinacin del plazo de produccin.

Plazo de produccin (PP) es igual a 360 das sobre la rotacin del inventario de
productos en proceso (costo de produccin entre promedio de inventarios). Cabe sealar
que la calidad con la que el departamento de produccin trabaje ser esencial en la
persecucin del logro de un menor plazo en el periodo de produccin de la empresa.
Mantener los inventarios necesarios nos ayudar a mejorar dichos plazos. Es labor del
departamento de produccin el lograr dicha meta.
Con lo anterior podemos decir que V V W se demora 1 da en producir un automvil.
20
Paso 3: Determinacin del plazo de ventas.

Plazo de ventas (PV) es igual a 360 das sobre la rotacin del inventario de productos
terminados (rotacin que se obtiene dividiendo el costo de ventas netas entre el promedio
de inventarios de productos terminados). Las ventas deben de llevarse a cabo en un
plazo pequeo de tiempo. Este plazo corre a cargo del departamento de ventas.
Lo anterior indica que antes de ser vendidos o trasladados a las agencias, los autos
duran hasta 18 das almacenados.
Paso 4: Determinar el plazo de cobro.
El plazo de cobro (PCO) es igual a 360 das sobre la rotacin de clientes (rotacin que se
obtiene dividiendo las ventas netas entre el promedio del saldo de clientes). Lo ideal es
que este plazo sea corto, ya que representa el dinero o los recursos que se deben de
cobrar a las agencias automotrices. La gerencia de la empresa puede controlar esta
variable a travs del departamento de cobranza.
Con lo anterior vemos que la V V W se tarda hasta 40 das en cobrar un automvil a las
agencias distribuidoras como Autos del Norte.
Paso 5: Determinacin del ciclo operativo.
Si la VVW tiene los siguientes plazos:
a) Plazo de consumo de 6 das
b) Plazo de produccin de 1 da
c) Plazo de ventas de 18 das
d) Plazo de cobro de 40 das
Por lo tanto, su ciclo operativo ser igual a 65 das, ya que dicho ciclo est compuesto
por la sumatoria de los mencionados plazos (65 das = 6 + 1+ 18 +40).
21
Si V V W hace una evaluacin de cada departamento involucrado en el ciclo operativo,

podramos deducir que el departamento de cobranza (encargado del ltimo plazo) tiene
labor que realizar, ya que debe reducir los tiempos de cobro.
Paso 6: Determinacin del ciclo de pago.
Plazo de pagos (PCA) es igual a 360 das sobre la rotacin de proveedores, que se
obtiene dividiendo las compras netas de materia prima entre el promedio de saldos de
proveedores. Los responsables de lograr mejores tiempos de pagos a proveedores son el
personal del departamento de compras.
Paso 7: Determinacin del ciclo de transformacin de efectivo.

Para determinar el ltimo paso lo nico que V V W debe hacer es restar al ciclo operativo
el ciclo de pago. Por lo tanto la situacin quedara como a continuacin se muestra:
Ciclo de transformacin de efectivo = Ciclo operativo Ciclo de pago
Ciclo de transformacin de efectivo = 65 - 45
Ciclo de transformacin de efectivo = 20 das
Lo anterior significa que V V W necesitara financiamiento de 20 das para lograr operar.
Por tal motivo es necesaria una poltica que disminuya el ciclo operativo.
Paso 8: Determinacin del pedido de automviles a V V W por parte de Autos del Norte.
Autos del Norte deber realizar un pedido de autos pero tratando de solicitar slo los que
se pueden vender. Para hacer lo anterior deber de considerar las siguientes variables:
a) Autos vendidos por el periodo de tiempo
b) Costo del traslado del vehculo a la agencia
c) Costos derivados de no tener existencia de vehculos
d) Reserva de autos para clientes mientras surte la fbrica
Revisemos el siguiente ejemplo:
Autos del Norte tiene la siguiente informacin:
22
Carros vendidos por ao (DEP) =

500 carros
Costo del traslado del vehculo a la agencia (CFD) =
10,000.00
Costos derivados de no tener existencia de vehculos (CPP) = 50 autos
Reserva de autos para clientes mientras surte la fbrica (TRE) = 5 autos
Paso 1:
Lo primero que debe calcular Autos del Norte es el tamao del pedido que va a solicitar.
Esto se calcula:
Por lo tanto si sustituimos en la frmula, el tamao del pedido es:
Anlisis:
De esta manera, la cantidad de automviles que Autos del Norte debe de solicitar a VVW
es de 447 (aproximadamente). Ahora, si la demanda de automviles es de 500 autos al
ao, entonces a la cantidad de autos pedidos de 447 tendremos que agregarle la reserva
de autos, lo cual asciende a 5 autos. El pedido sera de 452 automviles.
Si la demanda de autos al ao es de 500 y la cantidad solicitada debe ser de 452 autos,
entonces Autos del Norte debe solicitar autos cada 330 das. Esto se calcula de la
siguiente manera: 330 = (452 / 500) * 365 das
2. Anlisis de eficiencia en el manejo de inventarios
Para saber si realmente se estn utilizando correctamente los recursos que tiene, VVW
realiza anlisis de la eficiencia en el manejo de sus inventarios. Este anlisis comprende
4 pasos principales. Estos son los siguientes:
1. Eficiencia del proceso productivo
23
2. Eficiencia de contribucin marginal

3. Eficiencia de inventarios
4. Eficiencia de planta y equipo
Veamos a continuacin con ms detalle cada uno de ellos:
1. Proceso productivo.
Revisemos la siguiente informacin del paso 1:
Ejemplo:
VVW tiene un costo variable de produccin de $120,000.00 y un precio de venta de la
produccin de $200,000.00, Cul ser la eficiencia del proceso productivo?
Costo de produccin
Precio de venta de la produccin
Eficiencia del proceso productivo
=
=
=
$ 120,000.00
$ 200,000.00
X
Procedimiento:
Eficiencia en el proceso productivo = (Costo variable de produccin / Precio de venta de
la produccin) * 100
Eficiencia en el proceso productivo = (120,000.00 / 200,000.00) * 100
Eficiencia en el proceso productivo = 60%
El grado de eficiencia del proceso productivo es del 60%, o bien, cada $1.00 de ventas
tiene un costo variable de produccin de $0.60
2. Contribucin marginal de inventarios.

Ejemplo:
VWW tiene costos fijos de produccin por $20,000.00 y un precio de venta de la
produccin de $200,000.00 Cul ser la eficiencia de contribucin marginal?
Costos fijos de produccin
Eficiencia de la contribucin marginal
= $20,000.00
= $200,000.00
=
X
Procedimiento:
24
Eficiencia de contribucin marginal = (Costos fijos de produccin / Precio de venta de la

produccin) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = (20,000.00 / 200,000.00) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = (0.10) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = 10%
El grado de eficiencia de contribucin marginal es del 10%, o bien, cada $1.00 de ventas
tiene un costo fijo de produccin de $0.10
3. Eficiencia de inventarios
VVW tiene inventario de fabricacin por $10,000.00 y un precio de venta de la produccin
de $200,00.00. Cul ser la eficiencia del inventario de fabricacin?
Inventario de fabricacin
Eficiencia del inventario de fabricacin
=
=
=
$ 10,000.00
$200,000.00
X
Procedimiento:
Eficiencia del inventario de fabricacin = (Inventarios de fabricacin / Precio de venta de
la produccin) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = (10,000.00 / 200,000.00) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = (0.05) * 100
Eficiencia de contribucin marginal = 5%
La eficiencia de la inversin en inventario de fabricacin es del 5%, o bien, para vender
$1.00 es necesario mantener una inversin de $0.05.
4. Eficiencia de la planta y el equipo.
VVW tiene activos fijos destinados a la produccin por $400,000.00 y un precio de venta
de la produccin de $200,000.00. Cul ser la eficiencia de la planta y equipo?
Activos fijos de produccin
Eficiencia de la planta y el equipo
=
=
=
$400,00.00
$200,000.00
X
25
Procedimiento:
Eficiencia de planta y equipo = (Activos fijos de produccin / Precio de venta de la
produccin) * 100
Eficiencia de planta y equipo = (400,000.00 / 200,000.00) * 100
Eficiencia de planta y equipo
= (2.00) * 100
Eficiencia de planta y equipo = 200%
El grado de eficiencia de la planta y equipo de produccin es del 200%, o bien, para
vender $1.00 de produccin terminada, es necesario mantener una inversin en activos
fijos de produccin de $2.00.
3. Anlisis de razones financieras de inventarios

Como se mencion en la primera parte del curso, las razones financieras aplicadas a los
inventarios pueden ser clasificadas de la siguiente manera:
1. Razones de actividad: Sirven para medir la eficiencia de la empresa.
2. Razones de produccin: Se utilizan para medir los inventarios con relacin a la
produccin y a las ventas.
3. Razones de mercadotecnia: Son tiles para medir la funcin de los mercados.
Para un mejor entendimiento de lo que expresa cada medida matemtica, podemos ver el
siguiente anlisis de razones financieras de inventarios:
A) Razones financieras de inventarios

Podemos decir que las razones financieras de inventarios son aquellas mtricas de
inventarios cuyo resultado se mide e interpreta en pesos. Son aquellas que se
mencionan a continuacin:
a)
b)
c)
d)
Razn circulante (Prueba del cido)

Razn de inventarios
Razn de inversin en inventarios
Razn del inventario de mercancas
Veamos a continuacin con ms detalle cada una de ellas:

a) Razn circulante (Prueba del cido)
26
Representa la capacidad de la empresa para cubrir las deudas o pasivos a corto

plazo o la solvencia inmediata de la empresa. Su aplicacin prctica radica en la
determinacin de la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir sus deudas a
corto plazo.
La prueba del cido en trminos generales, debe ser de 1. Por tanto, si la razn es
menor a 1, esto indicar que la empresa tiene insuficiencia de liquidez inmediata.
Razn circulante =
(Activo circulantes - Inventarios) /
Pasivo circulante
Ejemplo:
VVW desea determinar la razn circulante (prueba del cido) a la fecha de su
balance.
Para tal efecto proyecta los siguientes datos:
Activo circulante (incluyendo inventarios de $2,000.00)
Pasivo circulante
Razn circulante (prueba del cido)
$4,000.00
$2,000.00
X
Razn circulante (prueba del cido) = (Activo circulante inventarios) / Pasivo

corto plazo
Razn circulante (prueba del cido) = ($4,000.00 2,000.00) / 2,000.00
Razn circulante (prueba del cido) = 2,000.00 / 2,000.00
Razn circulante (prueba del cido) = 1
VVW cuenta con $1 de activos circulantes por cada $1 de pasivo a corto plazo, o
bien, por cada $1 de deudas a corto plazo, la empresa cuenta con $1 de activos de
inmediata realizacin.
b) Razn de inventarios
Se aplica para determinar la sobreinversin o subinversin en inventarios y
representa la inversin en inventarios por cada $1 de pasivos circulantes o deudas a
corto plazo.
Segn Perdomo Moreno, la razn de inventarios en trminos generales es de 1, por
tanto, si el resultado de nuestra razn es superior a 1, indicar el exceso o
sobreinversin en inventarios. Por el contrario, si el resultado de nuestra razn es
inferior a 1, indicar el defecto o subinversin en inventarios por cada peso de
deudas corto plazo.
Razn de inventarios = Inventarios / Pasivo circulante
27
Ejemplo:
Con los datos del ejercicio anterior tenemos que:
Razn de inventarios = $2,000.00 / $2,000.00
Razn de inventarios = 1
VWW tiene $1 peso de inversin en inventarios, por cada $1 de pasivos de corto
plazo.
c) Razn de inversin en inventarios
Esta razn sirve para representar la inversin en inventarios por cada $1 de inversin
en activos circulantes. Se utiliza tambin, para determinar la sobreinversin o
subinversin en inventarios. La razn de inversin en inventarios en trminos
generales es de 0.50. De esta manera, si el resultado de la medida resulta superior a
0.50, esto indicar un exceso o sobreinversin en inventarios. Si por el contrario, este
resultado es inferior a 0.50, esto indicar la subinversin en inventarios.
Razn de inversin en inventarios = Inventarios / Activo circulante
Ejemplo:
Continuando con los datos de VVW
Activo circulante (incluyendo inventarios de $2,000.00)
Pasivo circulante
$4,000.00
$2,000.00
Razn de inversin en inventarios = $2,000 / $4,000

Razn de inversin en inventarios = .50
VVW tiene $0.50 de inversin en inventarios por cada $1 de activo circulante.
d) Razn del inventario de mercancas
Segn Perdomo Moreno la razn del inventario de mercancas es la inversin en
inventarios por cada $1 de saldo a favor de proveedores. Se utiliza para determinar
el exceso o faltante en la inversin en inventarios. La razn del inventario de
mercancas debe ser de 1. Si el resultado es superior a 1, podemos indicar exceso
de inversin en el inventario de mercancas, adelanto o eficiencia en el pago a
proveedores y si el resultado de esta razn es menor a 1 evidenciar la falta de
inversin en inventarios, o bien, atraso en el pago a proveedores.
Razn del inventario de mercancas = Inventario de mercancas / Proveedores
28
Ejemplo: Autos del Norte tiene un inventario de automviles de $400,000.00 y el

saldo a favor de proveedores (VVW) es de $500,000.00. Cul ser la razn del
inventario de mercancas (automviles)?
Razn de inventario de mercancas
Razn de inventario de mercancas
= $400,000.00 / $500,000.00
= 0.80 veces
VVW tiene 0.80 de inversin en inventarios por cada $1 de deuda a proveedores.

B) Razones de rotacin de inventarios
Podemos decir que son aquellas mtricas cuyo resultado se mide en nmero de veces.
Entre las ms comunes tenemos las siguientes:
Razn de rotacin
a) Razn de rotacin de
inventario de materia prima
(MP)
b) Razn de rotacin de
inventario de productos en
proceso (PP)
c) Razn de rotacin de
inventario de productos
terminados (PT)
Frmula
!
$
#
&
MateriaPr imaConsumida
#
&
# InventarioInicialMP + InventarioFinalMP &
#"
&%
2
!
$
#
&
CostodePr oduccion
#
&
# InventarioInicialPP + InventarioFinalPP &
#"
&%
2
!
$
#
&
CostodeVentas
#
&
# InventarioInicialPT + InventarioFinalPT &
#"
&%
2
C) Razones cronolgicas de inventarios

Las razones cronolgicas nos ayudan a evaluar a los inventarios en un contexto de
tiempo.
Segn Perdomo Moreno (pag. 67, 2001) entre las ms comunes se encuentran las
siguientes:
1. Razn cronolgica de inventario de materia prima, denominada tambin, plazo
o ciclo de consumo de materia prima.
2. Razn cronolgica de inventario de productos en proceso, denominada
tambin, plazo o ciclo de produccin.
29
3. Razn cronolgica de inventario de productos terminados, denominada

tambin, plazo o ciclo de ventas de productos terminados.
4. Razn cronolgica de inventario de mercancas, denominada tambin, plazo o
ciclo de ventas de mercancas.
Hemos visto la aplicacin de stas razones en el clculo del ciclo de transformacin de
efectivo.
D) Razones de liquidez
Son aquellas mtricas en las que intervienen los inventarios con la finalidad de
determinar la capacidad de la empresa para pagar sus pasivos a corto plazo a su
vencimiento. Una de ellas es la razn de posicin defensiva, la cual se define a
continuacin.
Razn de posicin defensiva:
Esta razn representa la habilidad de la empresa para cubrir sus costos inmediatos
de produccin, operacin, adicin, etc. y su aplicacin prctica se encuentra en
determinar la habilidad de la empresa para cubrir sus costos totales inmediatos.
Razn de posicin defensiva = (Activo circulante - Inventarios) * 360 / Costo total
Ejemplo:
VVW tiene $4,000 de activo circulante, incluyendo ($2,000.00 de inventarios) siendo
su costo total de $72,000.00. Cul ser la razn de posicin defensiva?
Razn de posicin defensiva = (4,000.00 2,000.00) * 360 / 72,000.00
Razn de posicin defensiva = 720,000 / 72,000.00
Razn de posicin defensiva = 10
VVW tiene una habilidad para cubrir sus costos inmediatos en una relacin de 10.
E) Razones de actividad
Algunas empresas emplean estas medidas con el fin de medir la eficiencia en el consumo
de inventarios de produccin, materias primas y ventas.
a) Razn de actividad de consumo (RAC):
30
Es una representacin de la eficiencia del inventario de materia prima en el consumo

productivo. Sirve para determinar la eficiencia de la empresa en el consumo productivo
del inventario de materia prima.
Razn de actividad de consumo = Promedio de inventario de materia prima * 360 /
Materia prima consumida
Ejemplo:
VVW consumi $12,000 millones de pesos de materia prima durante el ao. El promedio
del inventario de materia prima fue de $100 millones de pesos. Cul ser la razn de
actividad de consumo de materia prima?
Razn actividad de consumo de materia prima = 100 * 360 / 12,000.00
Razn actividad de consumo de materia prima = 36,000 / 12,000.00
Razn actividad de consumo de materia prima = 3
La eficiencia del inventario de materia prima en relacin con el consumo en la produccin
es de 3 a 1,
b) Razn de actividad productiva
Segn Perdomo Moreno (pag. 70, 2001) representa la eficiencia del inventario de
productos en proceso en el costo de produccin. Se aplica para determinar la eficiencia
de la empresa en el proceso productivo.
Razn de actividad productiva = Promedio de inventarios de productos en proceso *
360 / Costo de produccin
Ejemplo:
VVW tiene un costo de produccin de $27,000 millones de pesos durante el ao. El
promedio del inventario de productos en proceso es de $150 millones de pesos.
Cul ser la eficiencia del inventario en relacin a la produccin?
Razn de actividad productiva
=
=
=
150.00 * 360 / 27,000.00

54,000.00 / 27,000.00
2
La razn de actividad productiva es de 2 veces por ao para la empresa VVW.
c) Razn de actividad en las ventas:
31
Algunas empresas manufactureras utilizan esta medida para representar la eficiencia del
inventario de productos terminados al surtir la demanda a precio de costo y se aplica para
determinar la eficiencia de la empresa en el surtido de la demanda de sus consumidores.
Razn de actividad de ventas = Promedio de inventario de productos terminados
* 360 / Costo de ventas netas
En el caso de una empresa comercial, la frmula quedara como sigue:
Razn de actividad de ventas = Promedio de inventario de mercancas * 360 /
Costo de ventas netas
Ejemplo:
VVW tiene un costo de ventas netas de sus autos por $27,000 millones de pesos durante
el ao, siendo el promedio del inventario de productos terminados de $375 millones de
pesos. Cul ser la eficiencia de la empresa en sus ventas netas?
Razn de actividad de ventas
=
=
= 5
$375 * 360 / $27,000

135,000 / 27,000
F. Razones de produccin
Para VVW es claro que los inventarios juegan un papel muy importante en la generacin
de recursos de la empresa. Para medir la eficiencia de los inventarios de produccin,
VVW utiliza las razones de produccin.
a) Razn de inversin relativa de inventarios
Si VVW desea representar la inversin relativa de cada parte integrante del
inventario de fabricacin, puede utilizar la razn de inversin relativa de
inventarios. Esta razn se usa para determinar la inversin relativa del inventario
de materia prima, productos en proceso y productos terminados, en relacin a
cada $1 invertido en el inventario de fabricacin.
a1) Para el inventario de materia prima:
Razn relativa a inventarios de materia prima = Inventario de materia prima
/ Inventarios de fabricacin
a2) Para el inventario de productos en proceso:
Razn relativa a inventarios de productos en proceso = Inventario de productos
en proceso / Inventario de fabricacin
32
a3) Para el inventario de productos terminados:

Razn relativa a inventarios de productos terminados = Inventario de
productos terminados / Inventario de fabricacin
Ejemplo:
VVW tiene un inventario de fabricacin de $625 MP, integrado por $100 MP de inventario
de materia prima, $150 MP de inventario de productos en proceso y $375 MP de
inventario de productos terminados. Cul ser la razn de inversin relativa de cada
inventario?
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
RRIMP = 100 / 625
RRIPP = 150 / 625
RRIPT = 375 / 625
RRIMP = $0.16
RRIPP = $0.24
RRIPT = $0.60
Esto quiere decir que por cada $1de inversin en el inventario de fabricacin VVW tiene
una inversin de $0.16 en el inventario de materia prima, de $0.24 en el de productos en
proceso y de $0.60 en el de productos terminados.
G) Razones de ventas (mercadotecnia)
VVW toma en consideracin a las razones o mtricas, en las cuales intervienen los
inventarios de la empresa, para determinar el rendimiento y rotacin de la funcin de
mercados. Las principales mtricas son:
a) Razn de rendimiento de la funcin de mercados
La cual se utiliza para representar el rendimiento que generan los activos de mercado
incluyendo el inventario de productos terminados y se aplica para determinar el
rendimiento de la funcin de mercadotecnia de la empresa por cada $1 invertido en
activos de mercados.
Razn de rendimiento en funcin de los mercados = (Ventas netas Costos
variables Costo de mercados) / Promedio de activos de mercados
Ejemplo:
Si VVW vendi en un ao $118,000.00. Sus costos variables totales fueron de
$85,000.00. El costo de mercados, tales como almacenamiento, distribucin,
promocin, descuentos, administracin de ventas, cuentas incobrables, etc. fueron
de $7,400.00.
b) Razn de rotacin de la funcin de mercados
33
Si VVW busca representar la rotacin y los das en completar la funcin de

mercados, entonces pueden utilizar la razn de rotacin de la funcin de mercados.
Esta razn se aplica para determinar el nmero de rotaciones en un periodo de un
ao, en funcin de mercados, as como los das necesarios para efectuar una
rotacin.
Razn de rotacin en funcin de mercados = Ventas netas / Promedio de
activos de mercado
Si VVW tiene ventas netas de $118,000.00 y el promedio de activos es de $90,000.00
entonces:
Razn de rotacin en funcin de mercados = 118,000.00 / 90,000.00
Razn de rotacin en funcin de mercados = 1.31 veces
La rotacin en funcin de mercados fue de 1.31 veces en el ao.
Si dividimos 360 das del ao comercial entre la razn 1.31, obtenemos la razn
cronolgica de la funcin de mercados.
Razn cronolgica de la funcin de mercados = 360 / Razn de rotacin en
funcin de mercados
Razn cronolgica de la funcin de mercados = 360 / 1.31
Razn cronolgica de la funcin de mercados = 275 das
Los activos de mercados tardan 275 das en efectuar una rotacin.
H) Razones estndar: Su obtencin es muy elaborada, ya que implica la realizacin de
procedimiento complejos, los cuales estn fuera del contexto de este curso debido a la
complejidad y tiempo requerido para su clculo.
Conclusin
En el presente tema aplicamos los diversos anlisis para la toma de decisiones sobre el
manejo eficiente de los inventarios en una empresa manufacturera (VVW), as como en
una empresa comercializadora (Autos del Norte). Te invitamos a reforzar tus
conocimientos sobre el tema realizando el siguiente diagnstico.
34
Conclusin final del curso

La administracin de los inventarios implica la determinacin de la cantidad de inventario
que se deber mantener, las fechas en que se debern colocar las rdenes y la cantidad
de unidades que se deber ordenar.
A travs del presente curso aprendiste el buen empleo de las bases para el manejo de
inventarios y as poder tener la mejor administracin de ellos.
Conociste los conceptos principales, la relacin con el capital de trabajo, as como la
aplicacin de las matemticas para el anlisis numrico, mediante el uso de razones
financieras y valuaciones.
Tambin observaste los diversos anlisis para la toma de decisiones sobre el manejo
eficiente de los inventarios en los diferentes giros de las empresas.
35

Administración Finaciera de Inventarios

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Administracin financiera de los inventarios

Administracin financiera de los inventarios

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Administracin financiera de los inventarios

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Tema 2. Administracin financiera de los inventarios, toma

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Aplicar herramientas administrativas, contables y financieras, as como clculos

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Debido a factores externos o a cambios que se realizan dentro de la administracin de

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Los 5 posibles tipos de inventario que se mencionaron son:

$300 millones de pesos

Inventario de Fabricacin = IMP + IPP + IPT

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Administracin financiera de los inventarios

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Administracin financiera de los inventarios

Presentaremos a continuacin un ejemplo de la empresa Autos del Norte:

Cuentas por cobrar

Cuentas por para Corto Plazo

Capital de trabajo = Caja + Bancos (Cheques) + Cuentas por cobrar + Inventarios +

Administracin financiera de los inventarios

Existen diversas definiciones de lo que es una razn financiera. La ms comn es aquella

D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012.

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El puerto S.A., es una fbrica que tiene un promedio de inventario de productos

D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012.

Administracin financiera de los inventarios

La rotacin de Autos del Norte sera de 5 veces

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Administracin financiera de los inventarios

El valor de los inventarios por el mtodo UEPS ascendera a $63,000.

Administracin financiera de los inventarios

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Administracin financiera de los inventarios

Si hacemos un resumen de cada metodologa podemos llegar a la siguiente tabla:

Valuacin o Costo del inventario final para 15 Tons.

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Tema 2. Administracin financiera de los inventarios,

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1. Proceso de toma de decisiones sobre inventarios

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El ciclo operativo es el periodo de tiempo que transcurre entre la compra de materia

Ciclo de transformacin de inventarios a clientes

Veamos a continuacin un diagrama que resume lo enunciado anteriormente.

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Administracin financiera de los inventarios

Plazo de consumo + Plazo de produccin + Plazo de ventas + Plazo de cobro Ciclo de

+ Compras netas de materia

- Inventario final de materia prima

= Materia prima consumida