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assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat membre estime ncessaire
lexercice du contrle.
La Commission de contrle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre peuvent demander que le compte dexploitation gnrale, le compte gnral de pertes
et profits et le bilan leur soient communiqus avant dtre soumis lassemble gnrale au
plus tard la date laquelle ils doivent tre tenus la disposition des commissaires aux
comptes.
Chapitre 2 - La comptabilit des entreprises dassurance et de capitalisation
Section 1 - Dispositions gnrales
Livres et documents comptables - Comptabilit : tenue Article 406 du Code CIMA
Les livres ou documents prvus au prsent chapitre peuvent tre tablis par tous moyens ou
procds confrant par eux-mmes un caractre dauthenticit aux critures comptables et
permettant le contrle de la comptabilit.
La comptabilit est tenue en partie double.
Comptabilit : tenue Article 407 du Code CIMA
Les entreprises dont le systme comptable fait appel linformatique doivent respecter les
rgles suivantes :
lorganisation du systme de traitement doit garantir toutes les possibilits dun contrle
ventuel ;
le systme de traitement doit tablir, sur papier ou ventuellement sur tout support offrant les
conditions de garantie et de conservation dfinies en matire de preuve, des tats priodiques
numrots et dats rcapitulant dans un ordre chronologique toutes les donnes qui y sont
entres, sous une forme interdisant toutes insertions intercalaires ainsi que toutes suppressions
ou additions ultrieures ;
lorigine, le contenu et limputation de chaque donne doivent tre indiqus en clair. En
outre, chaque donne doit sappuyer sur une pice justificative constitue par un document
crit ;
lorsque les donnes sont prises en charge par un procd qui, autrement, ne laisserait aucune
trace, elles doivent tre galement constates par un document crit directement intelligible ;
il doit tre possible, tout moment, de reconstituer partir des donnes dfinies ci-dessus,
les lments des comptes, tats et renseignements soumis la vrification ou, partir de ces
comptes, tats et renseignements, de retrouver les donnes entres. Tout solde de compte doit
pouvoir tre justifi par un relev des critures dont il procde partir dun autre solde de ce
mme compte. Chacune de ces critures doit comporter une rfrence permettant
lidentification des donnes correspondantes;
lexercice de tout contrle doit comporter droit daccs la documentation relative aux
analyses, la programmation et lexcution des traitements ;
les procdures de traitement automatis de comptabilits doivent tre organises de manire
permettre de contrler si les exigences de scurit et de fiabilit requises en la matire ont
bien t respectes ;
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dans le cas o une liste est ncessaire pour justifier un montant port en comptabilit
(sinistres en suspens, provisions mathmatiques, primes mises, etc.), chaque article de la liste
doit comporter les rfrences indispensables au contrle et la totalisation doit en tre faite
page par page, cumulativement, et la fin de chaque subdivision ;
si lentreprise souhaite ne pas diter une telle liste, au moment de la passation de lcriture
comptable, elle devra enregistrer alors les donnes qui la composent sur un support
informatique appropri tel quune bande magntique.
Ecritures comptables Justifications Article 408 du Code CIMA
Les entreprises doivent tre mme dapporter la justification de toutes leurs critures
comptables, y compris celles qui sont relatives aux oprations ltranger.
A lappui des oprations de linventaire annuel sont dresses les balances de tous les comptes
et sous-comptes; ces balances doivent permettre de contrler les centralisations des critures
figurant au grand livre gnral.
Engagements en monnaie trangre Article 409 du Code CIMA
Dans le cas o lentreprise possde un actif exprim ou a des engagements libells en
monnaies trangres, les comptes concerns sont tenus dans ces monnaies.
Linventaire annuel, le bilan, le compte dexploitation, le compte de pertes et profits et les
autres documents publis sont tablis en francs CFA ; les monnaies trangres sont converties
en francs CFA daprs les cours des changes constats et notifis cet effet par la
Commission de contrle des assurances.
Les plus-values nettes de change ventuellement dgages sont portes selon le cas un
compte de Rserve spciale pour fluctuations de change ou de Rserve spciale pour
cautionnement ltranger .
Comptabilit des valeurs Article 410 du Code CIMA
La comptabilit des valeurs est tenue par prix dachat.
La moins-value pouvant rsulter dun cart entre la valeur dachat et la valeur de ralisation
fait lobjet dune provision dans les critures dinventaire, sauf autorisation spciale de la
Commission de contrle des Assurances.
Les cessions de titres en portefeuille sont rputes porter par priorit sur les titres de mme
nature acquis ou souscrits la date la plus ancienne.
Les plus ou moins-values rsultant des cessions en cause sont dtermines en fonction de la
valeur dorigine pour laquelle les titres figuraient au bilan.
Risques - Ventilation par catgorie Article 411 du Code CIMA
Les risques doivent tre ventils entre les catgories suivantes :
accidents corporels et maladie (dont accidents du travail) ;
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Les entreprises dsireuses de pousser leurs critures au-del de ces comptes obligatoires
doivent utiliser les sous-comptes dfinis au chapitre 3 du prsent titre, avec leur numro et
intitul ;
c) un livre des balances trimestrielles de vrification donnant au dernier jour de chaque
trimestre civil la rcapitulation des soldes de tous les comptes ouverts au grand-livre gnral ;
chaque balance doit tre arrte dans les trois mois suivant ce jour ;
d) un livre reli des inventaires annuels, sur lequel sont transcrits des rsultats de ceux-ci ;
e) un dossier des oprations dinventaire runissant les documents justificatifs des chiffres
dinventaire, du bilan, du compte dexploitation et du compte de pertes et profits, ou les
rfrences permettant de retrouver immdiatement ces documents ;
f) un ou plusieurs livres de caisse donnant le solde en caisse journalier, le dpouillement et la
classification des entres et des sorties ;
g) des livres de banques et de chques postaux tenus comme les livres de caisse ;
h) des relevs journaliers du montant des avoirs de trsorerie : caisse, banques et chques
postaux.
Le livre de caisse, les livres de banques et de chques postaux donnent les totaux par mois et
la rcapitulation depuis le dbut de lexercice. Ils peuvent tre tenus en un seul document.
Les donnes des registres auxiliaires ou des documents en tenant lieu doivent tre rcapitules
priodiquement et au moins une fois par mois.
Titres, immeubles, prts Article 413 du Code CIMA
Les titres mobiliers, immeubles et prts font lobjet dun inventaire permanent qui repose sur
la tenue de relevs individuels et de registres des mouvements.
a) les relevs individuels sont tablis, dans lordre prvu au plan comptable, sur un registre ou
sur des fiches ; chaque intitul de valeurs est rserv un feuillet ou une fiche.
Les indications y porter sont :
pour les valeurs mobilires : la dsignation du titre, les dates dentre ou de sortie, le nombre
des titres achets, vendus ou rembourss, les soldes en nombre, les prix dachat nets des frais
dacquisition, les prix de vente ou de remboursement, les prix de sortie, les soldes de valeur
ainsi que la date de livraison des titres et celle du rglement financier. Les numros des titres
peuvent tre reproduits, soit sur le relev, soit sur un inventaire spar. Les inscriptions
doivent tre faites le lendemain au plus tard de la rception de lavis dachat ou de vente
dlivr par lintermdiaire ou de laccord de la contrepartie, et, pour les remboursements sur
annuits ou sur titres, au plus tard le lendemain de lencaissement ;
pour les immeubles : la date des oprations ; lentre, les sommes effectivement verses
ventiles sil y a lieu en paiements en principal et frais dacquisition ; chaque inventaire, les
amortissements correspondants ; la vente, le prix de vente et les sommes effectivement
encaisses. Le feuillet ou la fiche est cre ds la signature de lacte dachat ou de promesse
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soit numro de la police ou de lavenant, soit numro de lassur ou du socitaire avec toutes
les polices ou avenants le concernant ;
date de souscription, dure du contrat ;
nom du souscripteur, de lassur ;
ventuellement nom ou code de lintermdiaire ;
date et heure de la prise deffet stipule au contrat ;
date et motif de la sortie ventuelle ;
monnaie dans laquelle le contrat est libell ;
catgories et sous-catgories dassurance ;
montant des limites de garantie, du capital ou de la rente assure.
Enregistrement des sinistres Article 415 du Code CIMA
Sauf pour les oprations dassurance maladie et marchandises transportes, les vnements,
les sinistres faisant jouer ou susceptibles de faire jouer au moins une des garanties prvues au
contrat, ou les sorties sont enregistrs ds quils sont connus sous un numrotage continu
pouvant comprendre plusieurs sries. Cet enregistrement est effectu par exercice de
survenance ou, en transports, par exercice de souscription. Il comporte les renseignements
suivants : date et numro de lenregistrement, numro de police, nom de lassur, date de
lvnement. Il doit en tre tabli au moins une fois par mois une liste lecture directe.
Par ailleurs, les informations suivantes doivent tre portes sur un document pouvant tre
facilement consult : numro de lenregistrement, numro de la police et dsignation du
bureau dcentralis, de lagence, du courtier ou du courtier-jur dont dpend la police, nom de
lassur, date de survenance de lvnement, catgories ou sous-catgories de la garantie ou
des garanties mises en jeu, nature de lvnement ou du sinistre ou motif de la sortie,
dsignation des victimes, bnficiaires ou adversaires, monnaie dans laquelle est libell le
contrat, premire estimation et, sauf dans le cas o la socit est rglementairement dispense
de la mthode dossier par dossier, valuations successives des sommes payer, mention des
rclamations en justice, date et montant des paiements effectus (les sommes payes tant
ventiles en principal et en frais accessoires), date et montant des recours et sauvetages
perus, valuations successives des sommes recouvrer.
Enregistrement des sinistres (suite) Article 416 du Code CIMA
Dans toutes les catgories de risques dfinies larticle 411 les sinistres survenus dans
lexercice inventori sont ports sur une liste lecture directe indiquant, outre le numro de
sinistre prvu larticle 415, les sommes payes au cours de lexercice et lvaluation des
sommes restant payer.
Les sinistres survenus au cours des exercices antrieurs et qui ntaient pas rgls la fin de
lexercice prcdent font lobjet de listes analogues comportant, en outre, les valuations la
fin de lexercice prcdent.
Les recours ou sauvetages donnent lieu un traitement parallle.
Section 4 - Dispositions particulires aux oprations de coassurance, corassurance et
acceptation en rassurance
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les tats modles C10a et C10b avec indication des pourcentages affrents chaque entreprise
adhrente, ainsi que tous autres documents ncessaires au contrle des oprations de
coassurance ou de corassurance qui pourraient tre demands par la Commission de contrle
des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat membre.
Lorsque ces conditions sont remplies, les entreprises adhrentes sont dispenses de fournir
la Commission de contrle des assurance et au Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre la justification des chiffres qui leur sont indiqus par le groupement ou lassociation,
sauf en ce qui concerne le pourcentage de leur participation.
Lautorisation de bnficier des dispositions qui prcdent ne peut tre retire que par
dcision visant la totalit des entreprises adhrentes un groupement ou une association. Ce
retrait est prononc ds quil est tabli que le groupement ou lassociation na pas tenu
correctement les engagements quil avait pris envers la Commission de contrle des
assurances et du Ministre en charge des assurances dans lEtat membre, ou envers ses
adhrents, ou se livre une activit contraire lintrt des assurs ou lintrt gnral.
Si, en outre, le groupement ou lassociation apporte des garanties juges suffisantes par la
Commission de contrle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre, notamment en matire de reprsentation des engagements techniques, les entreprises
adhrentes sont elles-mmes dispenses dans la mme mesure de fournir les garanties
rglementaires correspondantes.
Provisionnement Article 421 du Code CIMA
En ce qui concerne les acceptations en rassurance, les entreprises qui enregistrent
immdiatement en comptabilit tous les lments reus de leurs cdants doivent, en labsence
dinformations suffisantes, compenser provisoirement les soldes de tous les comptes
incomplets dun mme exercice par une criture dattente qui sera contre-passe louverture
de lexercice suivant.
En tout tat de cause et quel que soit le mode de comptabilisation retenu, lorsque le rassureur
non en possession de tous les comptes dun ou plusieurs traits connat cependant lexistence
dune perte, celle-ci doit tre provisionne pour son montant prvisible.
Section 5 - Comptes rendus tablir et documents adresser la Commission de
contrle des assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre
Art.422.- Etats comptables Article 422 du Code CIMA
Outre les comptes prvus par ailleurs au plan comptable, notamment :
le bilan tabli selon le compte 89 ;
le compte dexploitation gnrale tabli selon le compte 80 ;
le compte gnral de pertes et profits tabli selon le compte 87 ;
le compte des rsultats en instance daffectation tabli selon le compte 88.
Les entreprises doivent tablir chaque anne les tats suivants :
C1 Compte dexploitation gnrale par catgories;
C4 Engagements rglements et actifs reprsentant ces engagements ;
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Il comprend :
des renseignements gnraux ;
les documents numrs larticle 422.
Elles doivent adresser les mmes documents dans les mmes conditions la Commission de
contrle des assurances.
Renseignements gnraux : socits de droit national Article 426 du Code CIMA
Les renseignements gnraux du dossier annuel produire la Commission de contrle des
assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre par les entreprises de
droit national sont les suivants :
a) la raison sociale de lentreprise, son adresse, la date de sa constitution, les modifications
apportes aux statuts en cours dexercice, et, si de telles modifications sont intervenues, un
exemplaire jour des statuts ;
b) les noms, date et lieu de naissance, nationalit et domicile des membres du Conseil
dadministration ou du directoire et du personnel de direction ; les professions des membres
du Conseil dadministration ou du directoire et les grades ou fonctions du personnel de
direction ;
c) la raison sociale de la socit mre sil y a lieu, et la liste des filiales ;
d) la liste des branches pratiques dans le pays concern, lanne du dbut de lexploitation et
la date des agrments ;
e) la liste des pays o lentreprise travaille et les branches quelle y pratique, la date de
lagrment par les autorits de contrle de ces pays si cet agrment existe, et lanne du dbut
de lexploitation ;
f) un tableau indiquant les ventes et les achats de portefeuilles de contrats effectus au cours
de lexercice, les modifications apportes aux branches exploites dans le pays concern et
dans les autres pays ou territoires ;
g) la liste des accords en vigueur en matire de tarifs, de conditions gnrales des contrats,
dorganisation professionnelle, de concurrence ou de gestion financire, ainsi que la liste des
accords administratifs ou commerciaux avec dautres entreprises dassurance, de rassurance
ou de capitalisation;
h) les obligations et les autres emprunts mis au cours de lexercice, les remboursements ou
amortissements effectus ;
i) la liste des personnes physiques ou morales qui se sont portes caution pour lentreprise ;
j) le rapport du Conseil dadministration ou ceux du directoire et du Conseil de surveillance et
les rapports des commissaires de surveillance lassemble des actionnaires ou associs ;
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k) une dclaration aux termes de laquelle lentreprise ne sest porte caution pour aucune
personne physique ou morale, ou, dans le cas contraire, le nom des personnes pour lesquelles
lentreprise sest porte caution, et le montant des engagements garantis ; une dclaration aux
termes de laquelle lentreprise na pris aucun engagement de vente ou dachat terme et na
sign aucune promesse dachat ou de vente, ou, dans le cas contraire, la dclaration du
montant des engagements de cette nature souscrits restant en cours au 31 dcembre ;
l) une dclaration analogue concernant les cas de coassurance et de corassurance comportant
solidarit entre les assureurs ou les rassureurs ;
m) un tableau indiquant les modifications apportes au cours de lexercice:
au capital social (versements, appels, augmentations ou rductions, remboursements) ;
au fonds dtablissement, aux amortissements raliss sur lemprunt pour fonds
dtablissement ;
n) un tableau indiquant leffectif, au dernier jour de lexercice, du personnel salari de
lentreprise dans le pays concern ventil en personnel de direction et cadres ,
inspecteurs du cadre , agents de matrise , employs , autres producteurs salaris ,
total du personnel salari dans le pays concern , leffectif du personnel salari employ
ltranger, le total du personnel salari, ainsi que le nombre dagents gnraux dans le pays
concern.
Renseignement gnraux : entreprises trangres Article 427 du Code CIMA
Les renseignements gnraux du dossier annuel produire la Commission de contrle des
assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre par les entreprises
trangres sont les suivants :
a) la raison sociale de lentreprise, la date de sa constitution, ladresse de son sige social et de
son sige spcial dans le pays concern et, sil y a lieu, la date dagrment ;
b) les noms, domicile, nationalit et profession des membres du Conseil dadministration, des
directeurs et du mandataire gnral ou de son reprsentant lgal ; la date de lacceptation du
mandataire gnral ;
c) la raison sociale de la socit mre sil y a lieu, et la liste des filiales ;
d) un tableau indiquant les modifications apportes au cours de lexercice au capital social et
aux fonds sociaux ;
e) un bilan et un compte de pertes et profits pour lensemble des oprations. En outre, les
renseignements suivants doivent tre fournis en ce qui concerne les oprations effectues par
le sige spcial dans le pays concern ;
f) la liste des branches exploites, lanne du dbut de lexploitation et la date des agrments;
g) un tableau indiquant les ventes et les achats de portefeuilles de contrats effectus au cours
de lexercice, les modifications aux branches exploites dans le pays concern ;
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h) la liste des accords conclus avec dautres entreprises dassurance en matire de tarifs, de
conditions gnrales des contrats, dorganisation professionnelle, de concurrence ou de
gestion financire ainsi que la liste des accords administratifs ou commerciaux avec dautres
entreprises dassurance, de rassurance ou de capitalisation ;
i) les obligations et les autres emprunts mis au cours de lexercice, les remboursements et les
amortissements effectus ;
j) la liste des personnes physiques ou morales qui se sont portes caution pour lentreprise;
k) une dclaration aux termes de laquelle lentreprise ne sest porte caution pour aucune
personne physique ou morale ou, dans le cas contraire, le nom des personnes pour lesquelles
lentreprise sest porte caution et le montant des engagements garantis ; une dclaration aux
termes de laquelle lentreprise na pris aucun engagement de vente ou dachat terme et na
sign aucune promesse dachat ou de vente, ou, dans le cas contraire, la dclaration du
montant des engagements de cette nature souscrits restant en cours au 31 dcembre ;
l) une dclaration relative aux engagements pris par lentreprise si celle-ci pratique des
oprations de coassurance ou de corassurance comportant solidarit entre les assureurs ou les
rassureurs;
m) un tableau indiquant leffectif, au dernier jour de lexercice, du personnel salari de
lentreprise dans le pays concern ventil en personnel de direction et cadres ,
inspecteurs du cadre , agents de matrise , employs , autres producteurs salaris ,
total du personnel salari dans le pays concern , ainsi que le nombre dagents gnraux dans
le pays concern.
Commissaires contrleurs Article 428 du Code CIMA
Les entreprises doivent tenir la disposition des commissaires contrleurs, quinze jours au
moins avant la runion de lassemble gnrale charge de statuer sur lapprobation des
comptes, tous les lments comptables et statistiques ncessaires ltablissement des tats
C1, C10a et C10b prvus larticle 422.
Art.429.- Assurances automobiles - Etats provisoires Article 429 du Code CIMA
Pour la branche automobile, les entreprises doivent adresser au Ministre en charge du secteur
des assurances et la Commission de contrle, au plus tard le 31 mars de chaque anne, des
tats provisoires C10a et C10b relatifs aux oprations ralises au cours du prcdent
exercice.
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