M AT R I A D O E XC E L

Estrutura do Excel Explicar as Barras de Menu, Padro, Formatao e Frmulas.

Pasta de Trabalho do Excel o conjunto das planilhas.

Planilha a janela principal do Excel, uma tabela composta de 16.777.216
clulas.
Clulas formado pelo cruzamento de Linhas e Colunas dentro de uma tabela.
Linhas So os segmentos horizontais de uma tabela, determinadas em ordem
numrica (de 1 at 65536).
Colunas So os segmentos verticais de uma tabela, determinada em ordem alfabtica (de A at IV).
Ferramentas especiais do Excel
Boto Mesclar e centralizar Serve para unir vrias clulas e torn-las uma s.
Boto Separador de Milhares Serve para aplicar um padro de nmero nas clulas (1.000,00).
Boto Aumentar Casas Decimais Aumenta o n. de casas decimais.
Boto Diminuir Casas Decimais Diminui o n. de casas decimais.
Boto Estilo de Porcentagem Aplica formato de porcentagem na clula.
Boto Estilo de Moeda Aplica formato de moeda na clula (R$ 1,00).
Boto Classificao Crescente Organiza as clulas selecionadas em ordem alfabtica (A-Z)
Boto Classificao Decrescente Organiza as clulas selecionadas em ordem alfabtica inversa (Z-A)
REGRAS DO Excel
Antes de iniciar uma frmula no Excel, deve-se colocar o sinal de igualdade (=).
Depois de digitar a frmula, pressione a tecla ENTER para encontrar o resultado.
CLCULOS NO Excel
Operadores Bsicos
+................. Adio ( = valor 1 + valor 2 )
-.................. Subtrao( = valor 1 valor 2 )
*.................. Multiplicao ( = valor 1 * valor 2 )
/................... Diviso (= valor 1 / valor 2 )
Exemplos:

Para iniciar a frmula clique sobre a clula onde

deseja obter o resultado (D2), digite o sinal de igual
(=), depois clique sobre a clula com o primeiro
valor (45, clula A2), digite o sinal de adio (+) e
clique sobre a clula com o segundo valor (55,
clula B2) e pressione a tecla ENTER.

O resultado da soma da clula A2 (45)

com a clula B2 (55) obtido na clula D2
(100).
Operadores especiais
%................. Porcentagem ( = Valor * Percentual)
^................... Potncia ( = Valor ^ Elevao)
Raiz.............. Raiz Quadrada ( =RAIZ(nmero) )
FUNES DO Excel
Funo Mdia Calcula a media aritmtica dos valores selecionados.
SINTAXE - =mdia (intervalo)
Funo Mnimo Retorna o menor valor entre os valores selecionados.
SINTAXE - =mnimo (intervalo)
Funo Mximo Retorna o maior valor entre os valores selecionados.
SINTAXE - =mximo (intervalo )
Funo Soma soma os valores das clulas selecionadas.
SINTAXE - =soma (intervalo)
Exemplos:
TABELA PESQUISA DE PREOS ( MEDIA, MINIMO, MAXIMO E SOMA)

Voc deve selecionar as clulas para o

clculo mdio dos valores, para isso clique e
arraste sobre os valores.

Quando voc clique e arrasta sobre as clulas ir aparecer

o sinal de dois pontos ( : ) entre a primeira e a ultima
clula selecionada, isso significa que est selecionado da
primeira clula AT a segunda clula.
Exemplo: =MDIA (B4:D4)
Est selecionado da clula B4 AT a clula D4.
Exerccio:
TABELA BOLETIM ESCOLAR

Funo SE Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for verdadeiro e um outro valor se
for falso.
SINTAXE - =se ( teste lgico ; valor se verdadeiro ; valor se falso )
Exemplo:
O exemplo mostra uma funo SE onde o
Subtotal (E5)sendo maior que mil (1000), o
valor do Frete ser cinqenta reais (50), seno,
ou seja, se o Subtotal for menor ou igual a mil
(1000), o valor do Frete ser de sessenta e cinco
reais (65).

Na funo os sinais de ponto-e-vrgula ( ; ) servem para separar as informaes dentro da funo, e podem
ser chamados de ENTO e SENO, respectivamente
Exemplo: =SE (E5>1000; 50; 60)
Se o valor da clula E5 for maior que 1000, ENTO o frete ser 50, SENO o frete ser 60.
O exemplo mostra uma funo SE onde a Mdia
Final sendo maior ou igual a cinco (5), o Conceito
Final do aluno ser Aprovado, seno, ou seja, se
a Mdia Final for menor que cinco (5), o Conceito
Final ser Reprovado.
Quando a resposta da funo SE for texto, deve-se
digitar o texto entre aspas ( ).
Em caso de resposta em nmero, NO se
necessita a aspas ( ).
O exemplo mostra uma Funo SE onde o
Subtotal (E5) sendo maior que a Mdia (E11), o
valor do ICMS ser 5% do valor do Subtotal,
seno, ou seja, se o Subtotal for menor ou igual
Mdia, o ICMS ser de 4% do valor do
Subtotal (E5).
Note que no final da frmula multiplica-se o
resultado da funo SE pelo Subtotal para
encontrar o valor referente Porcentagem
encontrada.

O exemplo mostra uma frmula com duas funes SE

concatenadas (juntas), onde o Total de Vendas (B5) sendo
menor que mil reais (1000), a Comisso ser 4% do Total
de Vendas, e se o Total de Vendas (B5) for maior que mil
e duzentos reais (1200), a Comisso ser 6% do Total de
Vendas, seno, ou seja, se o Total de Vendas for entre mil
(1000) e mil e duzentos reais (1200), a Comisso ser 5%
do Total de Vendas (B5).
No caso da funo SE estar concatenada com outra funo SE, deve no final
da ltima funo fechar parnteses o nmero de vezes que ele foi aberto.

Podemos tambm usar duas funes SE concatenadas para resposta em texto, como no exemplo acima. No
devemos esquecer de digitar o texto entre aspas ( ).
Exerccios:
TABELA COMPRA DE PRODUTOS

Funo PROCV Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela, e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada. Por padro, a tabela deve estar em ordem crescente.
SINTAXE - =PROCV (valor procurado ; tabela matriz ; nmero da coluna)
Exemplo:
TABELA LOCADORA DE FILMES

O exemplo mostra a funo PROCV onde

o valor procurado a clula A4 (102),
dentro da tabela matriz, que da clula A8
at a clula C11 (A8:C11, toda a Lista de
Filmes), e a resposta procurada est na
segunda coluna (2, o Nome do Filme).

O nmero da coluna (2) onde est a

resposta que voc deseja encontrar (o Nome
do Filme) e deve ser digitado.

Nesse exemplo mostramos uma funo

PROCV onde o valor procurado a clula
A4 (102), dentro da tabela matriz, que da
clula A8 at a clula C11 (A8:C11, toda a
Lista de Filmes), e a resposta procurada
est na terceira coluna (3, o Nome do
Filme).

O exemplo mostra a funo PROCV onde o valor

procurado a clula B5 (4), dentro da tabela matriz, que
da clula D10 at a clula E14 (D10:E14, toda a Tabela
de FGTS), e a resposta procurada est na segunda coluna
(2, a % do FGTS). O resultado da funo PROCV deve
ser multiplicado pelo Salrio Bruto (1040) para encontrar
o valor do FGTS.
A funo PROCV, deve estar em ordem crescente, e
o Excel ir definir como resposta o valor semelhante
ou anterior ao valor procurado.
Exemplo: Caso voc procure pelo valor 5 na tabela
ao lado, o PROCV ir determinar o valor de 3%,
pois no tem o nmero 5 e o nmero anterior o 4.
Exerccio:
TABELA FOLHA DE PAGAMENTO

Observao: Voc deve especificar diferentes valores para as porcentagens de cada item discriminado.

Concatenar funo SE e PROCV Podemos tambm usar funes diferentes dentro de uma mesma
frmula, como por exemplo a funo SE e a funo PROCV.
Exemplo:
TABELA - PAGAMENTOS

O exemplo acima mostra uma frmula concatenada de funo SE e funo PROCV, onde se a Data
Pagamento (C4) for maior que a Data Vencimento (B4), haver procura da Data Pagamento (C4),
dentro da tabela matriz, que da clula B8 at a clula C12 (B8:C12, toda a Tabela de Juros), e a
resposta procurada est na segunda coluna (2). O valor da porcentagem encontrado ser
multiplicado pelo Valor da prestao (A4) para encontrar o valor do Juros, seno o valor do Juros
ser zero (0).
No podemos esquecer de fechar os parnteses da funo PROCV e da funo SE.
Exerccio:
TABELA- PAGAMENTOS

Funo Hoje Retorna a data de hoje formatada como uma

data.
SINTAXE - =HOJE()
Funo Agora Retorna a data e hora atuais formatada
como data e hora..
SINTAXE - =AGORA()

Funo CONT.NUM Calcula o nmero de clulas que contm nmeros e os nmeros contidos na lista de
argumentos.
SINTAXE - =CONT.NUM (intervalo; argumento)
Funo CONT.SE Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a uma
determinada condio.
SINTAXE - =CONT.SE (intervalo ; critrio)
Exemplo:
TABELA - ELEIES
O exemplo mostra a funo CONT.SE onde
no intervalo entre a clula A4 e a clula A13
(A4:A13, coluna Serra) sero contadas as
clulas com o valor X.
Devemos
contamos
diferentes
contamos
as aspas.

colocar aspas ( ) quando

clulas com texto ou valores
( como >5, ou <7). Quando
nmeros no precisamos colocar

Grficos Facilita a visualizao e interpretao de informaes contidas em uma tabela.

Selecione a primeira coluna desejada;
Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione a segunda coluna desejada;
Clique em Inserir > Grfico;
Selecione o tipo e subtipo de grfico desejados > Avanar;
Escolha as sries em linhas ou colunas > Avanar;
Na guia Ttulo, digite o ttulo do grfico e o nome dos eixos X e Y > Avanar;
Selecione o posicionamento do grfico Como Nova Planilha > Concluir.
Exemplo:
TABELA - ELEIES

Validao Serve para aplicar Mensagens de Entrada nas clulas selecionadas

Selecione as clulas desejadas;
Clique em Dados > Validao;
Clique na guia Mensagem de Entrada e digite a mensagem desejada > OK.
A clula selecionada exibe a validao
em uma caixa de mensagens.

Formatao Condicional Altera a formatao da clula conforme o resultado obtido.

Selecione as clulas desejadas;
Clique em Formatar > Formatao Condicional;
Defina as formataes desejadas (so permitidas apenas 3 formataes diferentes) > OK.
O exemplo mostra uma Formatao
Condicional onde se o valor das clulas
selecionadas (B4:B8, coluna Nota)
sendo menor que 5, a clula ser
formatada com preenchimento vermelho
e fonte branco, e se o valor das clulas
for maior ou igual a 5, a formatao ser
com preenchimento azul e fonte branco.

O exemplo mostra a Formatao

Condicional aplicada s colunas Nota
e Conceito.

Auto Preenchimento Serve para completar as clulas com base na informao da primeira clula
selecionada. Consegue tambm copiar a formula utilizada na primeira clula, completando as demais clulas
selecionadas. Para aplicar o Auto Preenchimento, clique sobre a clula selecionada, v at a ala no canto
inferior direito da clula e arraste-o at a clula desejada, ou d um duplo clique sobre a ala e ir preencher
as clulas no sentido vertical inferior at a ultima linha da tabela com informao.

Sentena Trava a clula, permitindo que a clula no se altere durante o Auto Preenchimento.
Para sentenciar uma clula digite o sinal de cifro ($) antes de letra da coluna (para travar a coluna onde ela
se encontra) e/ou antes do nmero da linha (para travar a linha onde ela se encontra) dentro da Barra de
Frmulas.
$A$1
Clula A1 travada.
$A1
Coluna A travada.
A$1
Linha 1 travada.
O exemplo mostra a clula A2 travada, caso utilize-se o
Auto Preenchimento todas as clulas preenchidas tero na
frmula a clula A2 somada a clula referente ao
preenchimento.

Nesse exemplo somente a Linha 2 est travada permitindo a

alterao da coluna durante o Auto Preenchimento.

Nesse exemplo somente a Coluna A est travada permitindo a

alterao da linha durante o Auto Preenchimento.
Possveis Erros:
#####
Ocorre quando uma coluna no larga o bastante ou quando usada uma data ou hora
negativa.
#NM

Ocorre com valores numricos invlidos em uma frmula ou funo.

#REF

Ocorre quando uma referncia de clula no vlida.

#NOME

Ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula

#N/D

Ocorre quando um valor no est disponvel para uma funo ou frmula.

#DIV/0

Ocorre quando um nmero dividido por zero (0).

#VALOR

Ocorre quando usado o tipo errado de argumento ou operando.

#NULO
Ocorre quando voc especifica uma interseo de duas reas que no se interceptam. O
operador de interseo um espao entre referncias.
Atalhos: