SEIS PASOS PARA UNA EXPOSICION EXITOSA

Cuando tenemos que tener en cuenta es nuestra imagen personal. Nuestra presentacin
puede ser amena, estar bien preparada e ilustrada con ejemplos pero si nuestra imagen no es
ptima podemos conseguir que la audiencia se distraiga o que nos ignore. Como profesionales
sabemos que la primera impresin es muy importante, por lo tanto hay que vestirse
adecuadamente.

1. Lo primero es cuidar la higiene, aunque sea bsico, no est de ms recordar la importancia

de la limpieza y vigilar los pequeos detalles. Las uas tienen que estar bien cortadas, el pelo
y los dientes limpios. En el caso de las mujeres hay que vigilar que no tengamos manchas de
maquillaje y que ste haya sido bien difuminado de forma que el resultado sea natural y
favorecedor.

2. Asegrate de que la ropa te sienta bien. Lo importante no es que la ropa sea de marca, sino
que nos favorezca y sea de nuestra talla. Hay que mirar los detalles, que las mangas no tiren,
que no hayan espacios entre los botones porque la camisa es demasiado pequea etc. Todas
las prendas tienen que sentarte como un guante, si hace falta que el sastre o la modista te lo
arregle, hazlo, es una inversin que vale la pena.

3. Si son varias las personas que realizan la presentacin, visualmente es muy atractivo que la
ropa coordine y est en lnea con la imagen de marca de la empresa.

4. La ropa tiene que ser cmoda y sentirte a gusto con ella. Si vas a hacer la presentacin con
traje, prubatelo bien, sintate, levntate, muvete as estars seguro/a de que no te oprime o
te es incmodo. Los zapatos son una pieza clave de la imagen.

5. Vstete de forma adecuada a la ocasin pero siempre teniendo en cuenta tu personalidad.

Cada persona es nica y la ropa nos permite realizar diferentes combinaciones de colores,
texturas, aadirles accesorios para conseguir un resultado original. Aunque vayas a una
presentacin, no te vestirs igual si tienes una personalidad ms creativa o si eres clsica.

6. Piensa en positivo y ten confianza en ti misma/o. Es normal estar nervioso/a antes de hacer
una presentacin, incluso los grandes conferenciantes y oradores necesitan unos minutos
previos para relajarse y calmarse. Mi consejo es que prepares de antemano todo el material
necesario para hacer la presentacin desde nuestras notas, las ayudas visuales o las
muestras. Y por favor, no llegues con prisas o con retraso.

Para finalizar

Con estos consejos podrs centrarte en lo que realmente importa, conseguir las ventas, el
trabajo o motivar a la audiencia para que responda positivamente a nuestro mensaje.

Preliminares

1. Busca la mejor sala de conferencias que puedas pagar Recuerda que el evento ser la
imagen que el pblico se llevar a casa, por lo que realizarlo en un subterrneo de muebles
viejos no ofrecer la impresin que deseas proyectar. Un dato es que antes de consultar con
hoteles, preguntes en bibliotecas, museos y universidades. Muchas de ellas ofrecen precios
accesibles para costear la remodelacin de sus salones, con la ventaja de tener equipamiento
de ltima generacin.

2. Reserva un saln del tamao exacto Es preferible tener al personal de un lugar pequeo
acarreando sillas para armar algunas filas extra, que un gran saln semivaco donde los
asistentes se pregunten por qu nadie ms vino. Muchos recintos tienen salas modulares, que
te dan la flexibilidad de expandirlas o reducirlas para que se vea lleno.

3. El saln debe tener techo alto Cuntas veces no hemos estado en un evento en que el
calvo frente a nosotros no nos deja ver nada porque el teln del proyector estaba demasiado
bajo? Asegrate que la pantalla sea visible desde todos los rincones de la sala y para ello es
imprescindible contar con un techo alto. Y al respecto, Spolsky ofrece un dato notable: "No
confes en los hoteles. Si les preguntas si la pantalla se ve, siempre te dirn que s. Slo
pregunta qu altura tiene el techo... no son lo suficientemente listos como para mentir en
eso".

4. Sirve caf. El caf tiene cafena y la cafena pone a la gente de buen humor.

5. Pon msica alegre mientras esperan y culgales tarjetas con su nombre para que puedan
socializar. Pon la msica fuerte para que deban alzar la voz. Msica fuerte, voces altas y
salones llenos dan la sensacin de que este es el evento al que se debe asistir.

6. Inunda el lugar de material promocional. Sugerencias: pendones, carpetas, lpices y

alfombrillas para ratn.

7. Vstete exactamente un nivel mejor que tu audiencia. "Muy acicalado y pensarn que te
crees mejor que tu pblico. Muy poco acicalado y pensarn que no les importas". No uses
poleras que destaquen escritos o logos encima. Con una casaca negra sobre una camisa polo
o una camiseta con cuello estar bien. Ni pienses en usar zapatillas.

8. Pon la pantalla a 800600. Haz que todo se vea lo ms grande posible.

9. Verifica no tener luces que se reflejen sobre el teln. Asegrate que alguien las apague
antes de comenzar.

10. No abras las puertas del saln hasta que est todo listo. Si la gente comienza a husmear y
te ve saltando mientras haces los preparativos, perders algo de la autoridad que necesitas
para convencerlos.

11. Asegrate de que alguien se encargue de la parte tcnica, como el registro o los
micrfonos. Entre ms gente haya contigo, ms slida ser tu imagen.

Impctalos!

"Una forma comn -pero aburrida- de hacer una exposicin, es comenzar presentando un
problema y luego explicar cmo el producto resuelve el problema. Otra forma aburrida es con
un PowerPoint y muchas vietas. Y una forma increblemente aburrida es hablar sobre tu
empresa y cuntos empleados tienes y cmo ganan millones de dlares al ao... a nadie le
interesa". (La ltima charla de Macromedia a la que asist en Santiago junto al MMUG fue
exactamente de esta ltima forma. El comentario posterior unnime fue que era la peor que
hayamos presenciado). Para Spolsky, la mejor forma de hacer una presentacin es justamente
como muchos escribimos nuestros artculos: contando una historia. Una con un protagonista,
un problema y una situacin de suspenso previa a resolverla, que haga de escenografa para
los datos tcnicos o la demostracin que quieres hacer. Algo que mantenga el inters. Y hallar
historias no es complejo. Slo recurre a tus experiencias, a las ancdotas de alguien ms o
simplemente inventa un caso. Servir tambin para llevar los conceptos del abstracto a las
necesidades diarias que tenga cada persona. Tambin recuerda: * Repite los conceptos
importantes 2 veces. Eso s, mencinalos de diferente forma. Repetir la misma frase es
irritante. * Graba el evento en video y obsrvate, o pide comentarios (honestos) a tus colegas
y amigos. Busca vicios que debas eliminar como muletillas, jugueteos con un lpiz, etctera. *
Si repites la misma presentacin, prueba nuevos recursos prestando atencin a qu cosas
funcionan y cules no. La mejor forma de refinar una presentacin es frente al pblico. Por
ltimo, un consejo personal. Cuando prepares una presentacin -con PowerPoint o el programa
que desees- usa la menor cantidad de texto posible. Nunca dejo de sorprenderme sobre
cunta gente vuelca lminas y lminas de texto sobre la pantalla que, para colmo, se dedica a
leer durante la presentacin mientras su audiencia languidece. Las presentaciones son un
complemento a lo que dices y precisamente por eso no hay mejor recurso que representarlos
con imgenes, en especial si se trata de conceptos complejos. El ser lo ms grfico posible al
exponer es un truco que aprend de nuestro amigo Claudio Ruiz y crenme: si el muchacho es
capaz de explicar pericias legales a artistas, estudiantes, polticos y hasta a periodistas, es
porque se las trae. Ustedes tambin pueden. Si puedes, aydate con un dispositivo de
presentacin. Va a resultarte de mucha utilidad para desplazarte en el "escenario" o darte la
posibilidad de mezclarte entre tu audiencia. Y por ltimo. Pon un final a tus diapositivas, donde
puedes aprovechar a dar una referencia bibliogrfica, informacin institucional, tu direccin de
correo electrnico o simplemente una respetuosa despedida. Muchas veces con la vorgine
del momento o porque es otro quien se encarga de pasar las lminas mientras hablas, puede
que se cometa algn que otro "adelantamiento". Lo ultimo que deseamos mientras estamos
dando el broche final es ver una pantalla negra y que todo se quede a oscuras.
Publicado por Freddy Gustavo en 18:34 No hay comentarios:
LUNES, 17 DE MAYO DE 2010

Conocer al pblico al cual va dirigida la presentacin y con el cual contamos para desarrollar la
accin reflejada en nuestro objetivo
Averigua quines conforman tu pblico e identifcalo
La posicin en la Empresa o Grupo.
Sus intereses debe guiar cada paso de la presentacin

Comprobacin de la logstica
Examinar solo 5 puntos principales, no importa cunto hables.
Averiguar cul ser tu turno al hablar
Adoptar presentaciones competitivas para desafiar a los opositores.
Felicitar a tus colegas en las presentaciones
Revisar el local con antelacin.

Redactar la presentacin
Apertura
Establecer tu direccin
Establecer los beneficios de escuchar
Establece tu credibilidad

Desarrollo
Usar asociacin libre de ideas para crear tu plan general
Identificar punto o acpites principales
Eliminar aspectos no esenciales
Escoge la estructura ms adecuada
Apoyar cada punto para establecer credibilidad y hacerlo memorable
Intentar general inters o deseo.

Conclusiones
Tocar de Nuevo los puntos principales
No Aadir Informacin Nueva
Orientada a la Accin
Mencionar lo que gana el pblico

 Incluye un Llamado directo a la Accin

Planifica lo que haces cunado pares de hablar
Dar Gracias al Pblico

Cuida tu discurso
Palabras familiares, si es posible
Frases activas para aadir dinamismo
Lenguaje familiar.
Lenguaje adecuado para el pblico que escucha
Palabras dramticas para aspectos importantes

Apoyo Audiovisual
La seleccin de diapositivas concisas y vigorosas
La sincronizacin de las imgenes fuertes con los sonidos pintorescos
La seleccin del grfico o diagrama adecuado para el tema.
La comprobacin de la disposicin y facilidad de comprensin del texto
Haber ensayado suficientemente la presentacin en aras de no tener que leerla
La utilizacin de tiempo adecuado.

Interactuar con el Pblico

Dominio de las Expresiones faciales
Relajar conscientemente los msculos faciales
Sonrer con los ojos
Hacer contacto visual
No reaccionar con hostilidad a las preguntas difciles
Relajarse y hacer contacto visual
Cuando el pblico parezca fro mantener la sonrisa.
Controla tu apariencia

Control de la Energa Nerviosa

La energa nerviosa es normal pero debe controlarse adecuadamente.
Entregar energa, a travs de: gestos, expresiones faciales, contacto visual
Eliminar las distracciones, a travs de: gestos nerviosos, movimientos

espasmdicos, ropa inadecuada.

La energa nerviosa es normal pero debe controlarse adecuadamente.
Convertir en energa teatral que contenga entusiasmo.
Reducir la ansiedad: Conociendo el tema, practicando en alta voz, imaginando el xito
Desarrollar una rutina que te relaje antes de comenzar a hablar, como inhalar fuerte y
sonrer

Dominio Verbal
Responder al lenguaje corporal del pblico.
Practicar una y otra vez
Obtener retroalimentacin de Colegas y Amigos.
Controla la voz
No hablar ni muy rpido ni despacio
Usar el volumen y tono para enfatizar
Eliminar frases de relleno como: "saben" "ehh".
Establecer contacto visual, inmediatamente.

Usar Notas
Las notas son el mejor amigo durante la presentacin
Permiten una respuesta rpida y adecuada a la reaccin del pblico
El uso de notas se simplifican con un cdigo taquigrfico que puede incluir: letras de molde,
vietas, colores, seales para el apoyo visual.
Escoger los instrumentos visuales segn el lugar y colocarlos con cuidado
No leer al pblico en voz alta

Interactuar con el Pblico

Ensayar para estar seguir del tiempo y aumentar tu confianza
Eliminar los elementos visuales que distraen en cuanto termines con ellos
Planificar cuando entregar el material impreso.
Anticipa todas las preguntas que se te ocurren.
Practica tus respuestas en Alta voz
Nunca te burles de una pregunta.
Cuando no sabes la respuesta dilo y luego averigua

 Responde las preguntas largas fuera de la sesin

Reconoce las preguntas que no lo son y manjalas en consecuencia.
Las sesiones de preguntas y respuestas representan oportunidades para aumentar el
compromiso del pblico. Aprovchalas
Publicado por Freddy Gustavo en 21:28 No hay comentarios:
DESARROLLO
Toda aquella persona que pretenda crear una presentacin exitosa debe tener en cuenta las
siguientes consejos:

1. Dividir esta tarea en tres etapas fundamentales, las cuales a su vez tienen acciones bien
definidas como son:
A. Planificar la Presentacin
A.1) Definir el Objetivo:
Consiste en saber qu perseguimos, para saber si lo logramos, ya que si no sabemos a dnde
vamos, cmo saber si llegamos? Es vital comenzar por:
- Articular el Objetivo.
Toda presentacin por rara que sea tiene un objetivo clave, o sea su propio objetivo.
En esta etapa se debe tener muy clara la respuesta a la pregunta:
Qu accin deseas lograr? Qu deseas que ocurra como resultado de tus acciones?
Esta respuesta debe escribirse los ms clara y concisa posible ya que constituye el objetivo
principal de nuestra presentacin, a los cuales nos debemos remitir en todo momento durante
el proceso de planificacin y redaccin para no perder la visin que nos proponemos lograr
con nuestra presentacin.
Tambin en una presentacin, nos podemos formular varios objetivos secundarios los cuales
contribuyen a apoyar y fortalecer al principal sin que este se pierda de vista.
El objetivo de una presentacin debe ser adecuado en funcin del pblico que asista a la
misma, por lo que debemos tener bien claro, por qu este pblico asiste, qu desea alcanzar.

A.2) Conocer al Pblico

Es muy importante y necesario ajustarse al pblico para dar lo que este desea.
Una buena presentacin se planifica a partir de identificar al pblico y con ello conocer sus
intereses necesidades y preocupaciones. Esto se debe hacer en varios sentidos:
a. Intelectualmente: Presentando el material a su nivel.
b. Relacionando el contenido con los intereses y necesidades del mismo.
c. Determinando la informacin por la que asisten a la presentacin.
Para conocer a nuestro pblico podemos basarnos en:
Informes Anuales

 Revistas y publicaciones del sector

Informacin suministrada por colegas
Cuestionarios

A partir del uso de estos recursos debo obtener informacin sobre el pblico como:
- Posicin en la Empresa o Grupo
- Nivel de conocimiento sobre el tema
- Intereses
- Prejuicios y Sesgos
- Preocupaciones
- Poder de discusin.
Debemos recordar que quin hace la presentacin necesita al pblico, por lo que los intereses
de este deben guiar cada paso del proceso de presentacin.
Una vez realizada la investigacin del pblico debe determinarse si el tema y el objetivo son
adecuados, ya que enfrentamientos desacertados no brindan los resultados deseados, por lo
que puede ser necesario:
Ajustar el tema
Volver a examinar el objetivo

A.3) Comprobacin de la logstica

En este paso lo primero es determinar cunto tiempo puede durar mi presentacin para no
tener que cortarla o determinar el largo que quiero que tenga.
En la misma deben incluirse de 2 a 5 ideas principales, no ms ya que de lo contrario el
pblico se atormentara y no sacara nada en claro.
La duracin afecta la cantidad de detalles. Cuando tenemos la oportunidad de que la
presentacin sea larga, podemos entrar en ms detalles y brindar mayor profundidad a los
puntos o ideas principales, que como ya dijimos anteriormente no debe ser ms de 5.
Para el caso en que se desarrollen presentaciones en grupo es necesario definir de ante mano:
1. Orden en que intervendr cada miembro del grupo
2. Aspecto o tema que cubrir cada uno
3. Objetos materiales y audiovisuales u otros materiales de apoyo que usar cada miembro del
grupo
4. Cunto hablar cada persona.
Como parte de la Logstica es importante determinar:
a. Cundo se va a desarrollar la presentacin

b. Dnde exactamente es.

c. Cmo llegar hasta all
d. Cunto durar el viaje
e. Los medios de transporte par allegar al lugar.
Una vez determinada la sala donde se har la presentacin, es necesario conocer:
a. Cul es la disposicin de los Asientos
b. Qu largo tiene
c. Dnde estn las ventanas
d. Dnde estn los tomacorrientes
e. Dnde se encientes las luces
A. Redactar la Presentacin

B.1) Apertura
Dnde comienzo y cmo estructuro la presentacin es muy importante, ya que una
presentacin es como un viaje y el pblico desea saber qu tu tienes en mente, cual es el
objetivo de tu viaje y cmo llegars all.
La Apertura es el momento donde se roba la atencin del pblico, por lo que en ella debes
mostrar lo que les vas a decir.
Establecer tu direccin: Es necesario hacerle saber al pblico lo que se va a decir; mostrando
un cartel o pancarta donde se indique el viajes con los temas a cubrir.
Establecer los beneficios de escuchar: Es necesario hacerle saber al pblico qu ganar de las
palabras que acompaan nuestra presentacin. Qu ganar al Escarcharte. Qu ganar con
tus palabras. Es necesario dar una razn para escuchar.

Establece tu credibilidad: Para esto es necesario mencionar:

Ttulo
Rol
Experiencia
Logos
Direccin de la Presentacin
Objetivo de la presentacin
Si hay preguntas decir cundo responderlas Darse importancia aleja al pblico

B.2) Desarrollo

En este momento debo determinar por donde comienzo, Anotar el objetivo que defin. Dar un
bosquejo, agrupar las ideas, aadir detalles de apoyo y filtrar los que son ms necesarios.
Se debe identificar:
lo esencial
lo que es bueno conocer
lo que se debe descartar.
La informacin "que es bueno conocer" se debe reservar para las preguntas.
Toda presentacin debe seguir una estructura adecuada, la cual deber ser escogida por el
autor en dependencia de la siguiente clasificacin.

Se adapta Tipo Caracterstica Se prefiere utilizar en Presentaciones

Al pblico Jerrquica Priorizar temas principales y sub temas Informativas
Para pblico poco Concentrado
Necesidad/Beneficio Atiende a las necesidades concretas el pblico y atiende a ellos con
productos o servicios
- Presentaciones de ventas
Al contenido de la Presentacin Cronolgica Segn una secuencia de suceso del primero al
ltimo Que informacin sobre procedimientos
Revisan antecedentes
Historia del Proyecto
Problema/Solucin Establece causas e identifica soluciones - Que persuaden
- Indican opcin o cambio en el Status Quo
- Incitan al pblico a adoptar una decisin.
A tu objetivo Espacial Haz una excursin en el lugar fsico Sobre lugares
Sobre objetos Fsicos
Compara y Contrasta Compara un rubro con otro producto, servicio o solucin
Que persuaden
Que motivan
Que invitan al pblico a tomar una decisin
Es importante en esta fase de Desarrollo de la presentacin ir reforzando el punto principal
mediante:
Hechos
Cifras

 Citas de fuentes de credibilidad

Ayudas audiovisuales
Ancdotas
Repeticiones
Con el objetivo de establecer Credibilidad, y para hacerlo memorable es necesario intentar
generar el inters y el deseo.

B.3) Conclusiones
El xito de la presentacin depende de la Apertura y las Conclusiones. La presentacin
completa puede fracasar si una de estas fracasa.
Es importante que se deje ver cuando se est llegando al final, y en ese momento se debe
hacer un llamado a la accin, ya que est demostrado que la gente recuerda mejor, lo ltimo
que escuch. Por lo tanto en las Conclusiones tocaremos los puntos principales una vez ms.
Es necesario Indicar que lleg el momento de concluir por lo que se sugiere el uso de frases
como:
"Para terminar", "Como colofn quisiera" ,"En conclusiones" , "Permtanme Resumir
diciendo", estas frases aumentan la atencin del pblico.
A continuacin en las conclusiones se debe:
a) Resumir brevemente los puntos principales
b) Mencionar lo que el pblico ha ganado o ganar.
c) Mencionar los Beneficios
d) Vincular las conclusiones a la Introduccin, esto es muy importante y para ello se requiere
de:
- Volver a declarar los objetivos
- Regresa a tu analoga, historia cita o estadstica
e) Pedir lo que uno desea. Esto se refiere a planificar qu hacer despus de la presentacin.
Por Ejemplo:
Ventas: Solicitar un compromiso de Compra.
Equipo: Presentar a un Colega.
Casi siempre: Ofrecer una sesin de Preguntas y respuestas.

B.4) Cuida tu discurso

Este consejo es vital para atraer al pblico, usar las palabras adecuadas, ya que los odos
captan muy bien las frases mal construidas, las redundancias y las frases verbosas.
Por lo que se debe poner especial atencin en:
Primer Paso: Buscar oraciones pasivas y hacerlas activas:

Ej: La zanja puede cruzarse con el empleo de una soga. (pasiva)

Usa la soga para cruzar la zanja (Activa)
Segundo paso: Buscar las palabras vagas y hacerlas concretas.
Ej. Agarra la soga, culgate y balacate del otro lado del canal
Las oraciones activas y las palabras concretas animan al pblico. Cuando uno siente algo
contribuye a transmitir la idea, por lo que debe usarse palabras dramticas para comunicar
ideas nuevas.

Apoyo Audiovisual
C.1) Sonido e Imagen
Es muy importante el uso de textos, tablas, diagramas ya que:
- Transmiten las ideas 50 veces ms rpido que las palabras.
- Refuerzan, aclaran y hacen memorables las presentaciones.
- Ahorran tiempo y mantienen la atencin del pblico.
Exponer la Presentacin

D.1) Exposicin:
Sin aprenderse la presentacin palabra por palabra, deben utilizarse notas o breve bosquejo
para no perderse.
D.2) Canales de Comunicacin
Cmo canales de comunicacin identificamos la voz, el lenguaje corporal (gestos y
expresiones faciales y del cuerpo en general) y el tono con que hablamos, ellos ayudan a
conseguir el mensaje.. Estos aspectos son intuitivos, naturales y espontneos y logran
comunicar entre el 76 y el 100% de lo que queremos decir, claro que en gran parte depende
de quin escucha.
Tambin debemos tener en cuenta que las personas escuchan nuestra voz por lo que en una
presentacin se debe controlar el aspecto de la voz.

D.3) Aspecto Personal

En este aspecto influye el lenguaje corporal, las expresiones faciales y el contacto visual
comunicando ideas y apoyando el mensaje completo.
El lenguaje corporal transmite sentimientos y actitudes y determina cmo enfrentar al pblico,
deben mantenerse los brazos libres, los hombros hacia atrs y relajados. Se debe evitar relajar
los brazos o llevar las manos a los bolsillos, Sentarse a mantenerse de pie segn la ocasin y
el pblico. Moverse sin movimientos repetitivos que provoquen distraccin en el pblico.

Siempre tratando de mantenerse natural y recalcando el mensaje.

El Contacto Visual es poderoso y aumenta la credibilidad, creando una relacin con el pblico.
No se debe mirar por encima de la cabeza del pblico sino a los rostros.
El Vestuario es igualmente importante ya que el pblico examina tu ropa, pero si te vistes de
forma adecuada, ser mejor. Esta depende del lugar; si la presentacin es interna se puede
usar un vestuario informal, si la presentacin es externa o de ventas u oro tipo lleva
formalidad.
El uso de los colores es importante ya que los colores oscuros aseguran autoridad, y deben
evitarse los colores que produzcan aspecto enfermizo, por lo que se debe vestir de forma
atildada.
La voz, incluye el tono, la velocidad, el volumen y las frases de relleno. Variar el ritmo y el tono
aade vida a las palabras. El objetivo es ser profesional, claro, preciso, Interesante y
persuasivo. Debe comprobarse que se nos entiende con facilidad por lo que debes hablar con
mayor lentitud para dar nfasis y hacer las pausas necesarias, para enfocar la atencin.
El volumen debe ser el apropiado con el lugar y la cantidad de pblico.
Debe ponerse mucho cuidado al uso indiscriminado de frases de relleno, ya que distraen al
pblico, lo que se debe evitar a toda costa.

D.4) Dominio Verbal

La energa nerviosa es difcil de controlar totalmente y eso es bueno ya que ella en su justa
medida puede trabajar en nuestro favor transformndola en entusiasmo y conviccin.
"Imagina el xito, espralo y lo alcanzars" "Di, puedo y voy a lograrlo"
El contacto facial ayuda a reducir la reducir la ansiedad. Imagina que conversas
individualmente con el pblico, no te centres en una persona porque esta puede sentirse
incmoda y el resto ignorado.

D.5) Uso de Notas

Los actores memorizan pero los empresarios no, porque resulta exagerado, por lo que se
sugiere el uso de notas, ya que ayuda a la exposicin. Contiene frases cortas o palabras claves
que ayudan a recordar lo que se va a decir. Los colores aaden nfasis, es como una chispa
que activa muestra memoria; tambin se pueden usar smbolos u otras seales de ayuda
visual.

D.6) Uso del Apoyo Audio Visual

El espacio, la cantidad de pblico y la hora pueden determinar que apoyo audiovisual se vas a
escoger. Por ejemplo, las diapositivas animan a la siesta, los pequeos portafolios son
dinmicos; diapositivas o computadoras pueden usarse cuando hay varias personas.
Interactuar con el pblico

E.1) Responder las preguntas

La seccin de preguntas y respuestas necesitan preparacin para que no se conviertan en

brutales. Es bueno y seguro que el pblico se sienta satisfecho.
Algunos prefieren dejarlas para el final, otros prefieren hacerlo antes. Quin hace la
presentacin debe decidir.
Pueden solicitarse preguntas en cualquier momentos, antes, durante o despus de a
presentacin, no importa el momento lo que es realmente importante es informrselo al
pblico, para que sepa cuando puede participar
Es importante tambin siempre que sea posible, repartir volantes sobre el contenido de la
presentacin ya que ayudan al pblico a comprender y recordar el mensaje, antes, despus y
durante la presentacin. Es una buena idea porque quedan en forma de recordatorio.

E.2) Respeto
Es un aspecto muy importante en toda presentacin mostrar seriedad y respeto. Quin realiza
la presentacin debe
Prstale atencin, date por enterado de la pregunta
Muestra que lo tratas en serio.
Preparacin para las preguntas y respuestas
A la gente le resulta difcil ser lo primeros en hablar!
1. Preprate para esto, sonre y enfrntalo
2. Pregunta tu mismo
3. No dejes que se haga incmodo. Da las gracias al pblico y despdete con gracia.