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#10
Evaluacin Participativa
Evaluacin
#10
Manual
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Evaluacin Participativa
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La cantidad de tiempo extra y esfuerzo necesarios para realizar una evaluacin de un modo participativo no debera
subestimarse. Las expectativas irrazonables tanto dentro de
la agencia como entre la poblacin acerca del nivel de participacin que ser realmente posible dadas las restricciones
de tiempo y recursos, as como de los fines de la evaluacin, son un riesgo real. Este captulo presupone una clase
de participacin bastante completa, sin embargo, incluso la
participacin y las consultas limitadas pueden ser valiosas
pero deberan de ir respaldadas por transparencia en cuanto
#10
Evaluacin
X.1 El proceso de
evaluacin
Aunque no es esencial que las metodologas participativas hayan sido tambin utilizadas en las fases previas del
proyecto, si ha sido as, esto aumentar significativamente las
posibilidades para la evaluacin participativa. Por otro lado,
si no se han utilizado dichas metodologas, esto no debera
impedir que se incluyera la participacin en la metodologa
de la evaluacin, aunque pone ms lmites sobre su efectividad.
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Evaluacin Participativa
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
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Reclutar evaluadores que tengan habilidades de comunicacin y la formacin en tcnicas participativas necesarias, y
que sean objetivos.
La participacin en la evaluacin es mucho menos significativa si la poblacin o los actores locales no han
colaborado en las fases de valoracin, diseo, implementacin y monitoreo.
Los procesos de evaluacin pueden variar. El proceso paso
a paso propuesto en este captulo debera servir para que
se incluyeran tcnicas participativas en los mtodos de
evaluacin.
PREGUNTAS
CLAVE n21:
La preparacin
de la evaluacin
participativa
Centrarse en la triangulacin
(verificacin) y confirmar la informacin.
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Evaluacin
Manual
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Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
TEMA
Seguridad y
Proteccin
Principios
Humanitarios
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Evaluacin Participativa
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Evaluacin
Manual
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Evaluacin Participativa
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
efectos de la intervencin
sobre una serie especfica de
problemas?
Consejos Prcticos
Manual
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Los objetivos de la evaluacin deberan responder a necesidades especficas, ser considerados tiles y/o necesarios
para el programa y, si es posible, identificarse con los beneficios especficos para la poblacin.
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Evaluacin
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Evaluacin
Ejemplos
Evaluacin Participativa
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Consejos Prcticos
Manual
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Evaluacin Participativa
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Si la participacin es un criterio u
objetivo del proyecto, debera ser
evaluada como tal (vase secciones sobre Evaluar la estrategia
para la participacin al final de cada
fase del ciclo del proyecto).
El perfil del equipo
de evaluacin
Por lo general, una evaluacin
es una intervencin bastante
breve (en relacin con el
proyecto en s) y, como tal,
las habilidades personales
as como la imagen, actitud y
objetividad de aquellas personas que llevan a cabo la
evaluacin son factores clave
al establecer de forma rpida
una relacin basada en la
empata y el entendimiento.
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Evaluacin
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Consejos Prcticos
Manual
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Se debera estar
preparado para incluir
modificaciones en
los TdR basadas en
los comentarios y las
sugerencias de los
actores y miembros de la
poblacin. El hecho de no
hacerlo podra suponer
que los actores pierdan la
motivacin antes incluso
de iniciarse la evaluacin.
Ha expresado la poblacin sus expectativas y preocu paciones respecto a los resultados de la evaluacin y cmo
puede el equipo de evaluacin tenerlos en cuenta?
Recopilar informacin
Llegado este momento, recomendamos encarecidamente
que se vuelva a leer los captulos 4 (Tcnicas de Comunicacin) y 5 (Hacer que las asociaciones funcionen). No obstante,
ms adelante aparecen algunos de los puntos principales
relacionados especficamente con la evaluacin.
El evaluador debera estar preparado para presentarse y
analizar los TdR con la poblacin cada vez que se encuentre en un grupo nuevo. Debera asegurarse de que la
poblacin sabe quin es y lo que est haciendo all. Es
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Anlisis participativo
de la informacin
El anlisis de la informacin raras
veces se hace de modo participativo. El equipo de evaluacin es,
a menudo, el que se encarga de
cotejar y analizar la informacin
recopilada. El anlisis participativo puede servir para ofrecer
mltiples perspectivas y anlisis
de la misma informacin. Adems,
apoya la implicacin por parte
de los principales actores en los
resultados y recomendaciones de
la evaluacin.
A menudo, el anlisis de la informacin empieza con la recopilacin
de informacin, especialmente
cuando se realizan ejercicios participativos, ya que es probable que
los participantes expresen sus
#10
Evaluacin
Asegurarse de que
la poblacin obtiene
informacin a travs
de los canales de
comunicacin existentes
puede tener un efecto
muy positivo sobre la
evaluacin. La informacin
debera estar disponible
en los idiomas locales
y en un medio que est
culturalmente aceptado.
Ejemplos
Evaluacin Participativa
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Manual
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Se debera
intentar debatir
los resultados
preliminares con los
principales actores
a medida que la
evaluacin progresa.
Es una buena
oportunidad tambin
para preguntarles
si estn satisfechos
con los mtodos.
El hecho de
mantener la
transparencia
mediante la
comunicacin
peridica acerca
de la evaluacin
no est exento de
ciertos peligros.
De este modo, se
hacen pblicos los
errores y los fallos,
las restricciones y
dificultades, adems
de los xitos.
Asimismo, se pueden
realzar ciertas
responsabilidades y
actitudes concretas
de actores clave.
Hacer pblica esta
informacin puede
resultar arriesgado.
Se debera tener
cuidado de no
ser demasiado
comunicativo.
#10
Evaluacin
Cuando se obtiene
informacin mediante
sesiones de grupo,
se puede analizar la
informacin que se est
recopilando con el mismo
grupo (por ejemplo,
anlisis de un mapa que
se est dibujando de
manera colectiva).
Consejos Prcticos
Evaluacin Participativa
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Advertencia
Manual
La redaccin del informe se puede realizar en colaboracin con los principales actores y los representantes de la
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El aprendizaje no es
tanto un proceso aditivo,
con nuevos conocimientos apilndose encima de
los ya existentes, sino un
proceso activo y dinmico
en el que las conexiones
estn
constantemente
cambiando y la estructura
se vuelve a reformar.
K. Patricia Cross
Evaluacin Participativa
importante como consultarles. Es la oportunidad para ofrecer a la poblacin informacin sobre lo que se ha realizado
y cmo se ha realizado. De este modo, se pueden calmar los
rumores que pueden haber surgido durante el proceso de
recopilacin de informacin. Presentar las observaciones en
pblico tambin ofrece la oportunidad de expresar las opiniones propias acerca del proyecto.
Se debera hacer una distincin entre observacin y opinin. Puede que los
participantes no compartan el punto de vista del evaluador pero pueden validar la
relevancia de las observaciones. Se puede ganar el apoyo de los participantes en
cuanto a los resultados y las conclusiones.
Se debera evitar facilitar informacin que la poblacin ya tiene y estar preparado
para ofrecer informacin ms detallada, si fuese necesario.
Se debera intentar presentar los resultados de una forma que sea interesante y
clara para los participantes. Evitar las presentaciones excesivamente estadsticas
o acadmicas.
Si se han analizado los resultados de la evaluacin de un modo participativo e
incluido las recomendaciones de la poblacin en el informe, quiz el evaluador se
refiera a estas aportaciones en la presentacin y agradezca a los participantes su
apoyo.
Los riesgos asociados a los resultados de la evaluacin son altos. Puede
existir tensin y desacuerdos entre los participantes en lo que se refiere a las
conclusiones con las que uno se debera quedar. Habra que tratar de permanecer
calmado y objetivo, de evitar hacer acusaciones y de involucrarse personalmente
en la discusin.
Una manera de tratar los desacuerdos es recordar a las poblaciones afectadas
que el informe de la evaluacin representa las recomendaciones de los
evaluadores.
Aunque la poblacin exprese satisfaccin por la manera en que el equipo de
evaluacin ha entendido sus puntos de vista y los ha representado, no es de
ninguna manera responsable de los resultados de la evaluacin y del informe.
Habra que asegurarse de que no quedan dudas sobre este punto.
Se debera prestar especial atencin a las promesas de confidencialidad o
discrecin que se hayan hecho antes de citar observaciones especficas en
reuniones pblicas.
Se debera recordar que presentar los resultados de la evaluacin ante asambleas
tradicionales los hace oficiales, y por lo tanto ser ms difcil modificarlos
despus del evento.
La evaluacin participativa y cualesquiera rumores que esta evaluacin
haya generado pueden haber aumentado las expectativas de la poblacin. La
presentacin formal es una buena oportunidad para aclarar que no todas las
recomendaciones se pueden aplicar con carcter inmediato.
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Evaluacin
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Manual
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Es importante que el
equipo del proyecto
informe de manera
clara sobre las
recomendaciones que
pueden ser tenidas en
cuenta y las que no.
Dicho equipo debera
explicar por qu algunas
recomendaciones no se
pondrn en prctica y
cmo se ha establecido
la prioridad en las
recomendaciones.
Advertencia
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Cuando se implica
a miembros de la
poblacin en la aplicacin
de las lecciones
aprendidas, se debera
intentar respetar sus
limitaciones de tiempo
y otros compromisos
que tengan en otro lugar.
Es mejor evitar delegar
actividades o animar a
participar en actividades
que son demasiado
abstractas o que estn
demasiado alejadas
de los resultados del
proyecto.
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Evaluacin Participativa
X.2 Revisar la
participacin en
la evaluacin
#10
Evaluacin
Manual
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Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
PASO
QUIN PARTICIP?
CMO PARTICIPARON?
Adems de describir lo que se ha realizado, es esencial averiguar si aquellas personas que participaron en el proyecto
sintieron de verdad que se les estaba consultando, si pudieron realmente expresar sus preocupaciones, si tuvieron
oportunidad de hablar abiertamente, es decir, si de verdad
participaron.
Esto se puede evaluar mediante consultas a un grupo reducido de personas que participaron en el proceso de diseo,
preferiblemente realizadas por alguna persona que no facilit el proceso (ya que eso predispondra las respuestas).
Tuvo xito la participacin? Se pueden considerar algunas
de las siguientes preguntas:
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Evaluacin Participativa
parte de la poblacin afectada en las recomendaciones, facilitndose as la implementacin de las medidas correctivas?
seguridad de aquellas personas implicadas en la evaluacin y/o proyecto (por ejemplo, poniendo de manifiesto
errores y abusos) y sobre el proyecto (por ejemplo,
poniendo de manifiesto fallos y puntos dbiles)?
de evaluacin y las recomendaciones sean manipulados por los actores? Han permitido las consultas a una
diversidad de grupos permanecer objetivo e imparcial?
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Evaluacin
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Manual
Cmo mejorar la implicacin de las poblaciones afectadas por las crisis en la respuesta humanitaria
Evaluacin Participativa
Se atribuyeron los escasos logros con relacin a la participacin a fallos en la comunicacin y en la gestin del
proceso?
capacidad tcnica, tiempo, conocimiento local, experiencia, etc.) para aumentar la efectividad de la evaluacin,
por ejemplo, cantidad y calidad de la informacin obtenida (y/o alcance) frente al tiempo y los recursos
disponibles?
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