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Gestionar el equipo
Realizar el trabajo
Aclaraciones:
Una vez se tiene el plan de gestin del proyecto, el sponsor los revisa y lo
aprueba.
Puede incluir:
Tolerancia al riesgo.
Clima poltico.
los
sitemas
de
autorizacin,
registros,
Lecciones aprendidas.
Informacin histrica.
Herramientas y tcnicas
Juicio de Expertos
Consulta realizada a los expertos para gestionar la ejecucin del proyecto.
Sistema de informacin para la direccin de proyectos
Sistemas informticos que gestionan de manera centralizada la informacin del proyecto.
Ayudan a la planificacin y la ejecucin, aunque pueden variar significativamente
dependiendo de la organizacin.
Reuniones
Se utilizan para discutir abordar asuntos pertinenetes del proyecto.
Salidas
Entregables
Un entregable es un elemento o resultado medible, tangible y verificable producido como
resultado de ejecutar un proyecto o parte del mismo. Al ser un entregable, est sujeto a la
aprobacin interna del mismo en el "Realizar del control de calidad" y posteriormente
validados por el cliente en "Verificacin del alcance".
Solicitudes de cambio
Deben seguir el proceso "Realizar el control integrado de cambios".
Actualizacin al plan para la direccin del proyecto
Si se requiere se debe actualizar el "Plan de gestin del proyecto".
Actualizacin a los documentos del proyecto
Tambin se puede producir la actualizacin de los documentos del proyecto.
Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo
del Proyecto, se deber emitir una solicitud de cambio, que debe
ser aprobada por el comit integrado de cambios y que puede
modificar las polticas o procedimientos, el alcance, el costo o el
presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto.
Dirigir y Gestionar
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Consiste en las acciones que el director del proyecto y el equipo del proyecto deben ejecutar en el plan de gestin del
proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto. Algunas de esas acciones son
Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto
Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto asignados al
proyecto
Las solicitudes de cambio aprobadas son los cambios documentados y autorizados par
ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio aprobadas tambin
pueden modificar polticas, planes de gestin del proyecto, procedimientos, costes o
presupuestos, o revisar cronogramas.
Productos Entregables
Las solicitudes de cambio aprobadas que han sido implementadas por el equipo de
direccin del proyecto durante la ejecucin del proyecto.
Se recopila informacin sobre el estado de las actividades del proyecto que se estn
llevando a cabo para cumplir con el trabajo del proyecto. Esta informacin incluye, entre
otros:
o Avance del cronograma
o Productos entregables
o Actividades del cronograma
Realizar nuevas
correctivas.
solicitudes
de
cambio,
incluyendo
acciones
preventivas
Entradas
Plan para la direccin del proyecto
Es el documento donde se indica cmo se va a planificar, gestional y controlar el proyecto.
El plan de gestin del proyecto contiene:
Aclaraciones:
Una vez se tiene el plan de gestin del proyecto, el sponsor los revisa y lo
aprueba.
Puede incluir:
Tolerancia al riesgo.
Clima poltico.
los
sitemas
de
autorizacin,
registros,
Lecciones aprendidas.
Informacin histrica.
Herramientas y tcnicas
Juicio de Expertos
Consultar a los expertos para monitorear el proyecto.
Tcnicas analticas
Entre las cuales se encuentran:
Anlisis de regresin
Mtodos de clasificacin
Anlsis causal
Mtodos de pronstico
Anlisis de reservas
Anlisis de tendencias
Anlisis de variacin
1 Entradas
o
2.4 Reuniones
3 Salidas
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el modo en que el proyecto ser
ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y lneas base secundarios de
los procesos de planificacin. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto implica contemplar todos los
aspectos del mismo. Los planes secundarios incluidos en el plan para la direccin del proyecto
constituyen la base para el control del proyecto.
Pronsticos de Costos
El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados. Los
pronsticos de costos se derivan del progreso realizado con respecto a la lnea base de costos y a las
estimaciones calculadas hasta la conclusin (ETC). Generalmente se expresa en trminos de variacin
del costo (CV) e ndice de desempeo del costo (CPI). Se puede comparar una estimacin a la
conclusin (EAC) con el presupuesto hasta la conclusin (BAC) para ver si el proyecto se encuentra
todava dentro de los rangos de tolerancia o si se requiere alguna solicitud de cambio. En el caso de
proyectos que no realizan una gestin del valor ganado, se proporcionan los valores de las desviaciones
con respecto a los gastos planificados versus reales y a los costos finales previstos.
Cambios Validados
Cualquier elemento que haya sido cambiado o reparado deber ser inspeccionado y deber ser
aceptado o rechazado antes de emitir una notificacin de la decisin. Puede ser necesario el retrabajo
en cualquier elemento que haya sido rechazado. Los cambios aprobados resultantes del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios requieren una validacin para asegurar que el cambio en
cuestin fue correctamente implementado. Un cambio validado proporciona los datos necesarios para
confirmar que el cambio se llev a cabo de la manera adecuada.
Los activos de los procesos de la organizacin son los planes, los procesos, las polticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutante y utilizados por la
misma. Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Monitorear y
Controlar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:
los requisitos de comunicacin de la organizacin;
los procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones necesarias de gastos y
desembolsos, cdigos contables y disposiciones contractuales estndar);
los procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los controles para incidentes y
defectos, la identificacin y la solucin de los mismos, as como el seguimiento de los elementos de
accin;
los procedimientos para el control de cambios, incluidos los relacionados con las variaciones del
alcance, del cronograma, del costo y de la calidad;
los procedimientos de control de riesgos, que incluyen las categoras de riesgos, la definicin de la
probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto;
la base de datos de medicin de procesos, que se utiliza para tener a disposicin los datos de
mediciones de procesos y productos;
la base de datos de lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
El equipo de direccin del proyecto utiliza el juicio de expertos para interpretar la informacin
proporcionada por los procesos de monitoreo y control. El director del proyecto, en colaboracin con el
equipo, determina las acciones requeridas para asegurar que el desempeo del proyecto est a la altura
de las expectativas.
Tcnicas Analticas
En la direccin de proyectos las tcnicas analticas se emplean para pronosticar resultados potenciales
sobre la base de posibles variaciones en las variables del proyecto o ambientales y sus relaciones con
otras variables. A continuacin se citan algunos ejemplos de tcnicas analticas utilizadas en los
proyectos:
anlisis de regresin;
mtodos de clasificacin;
anlisis causal;
Reuniones
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales. Pueden involucrar a miembros
del equipo del proyecto, a interesados y a otros implicados o afectados por el proyecto. Entre los tipos
de reuniones se pueden citar, entre otros, a los grupos de usuarios y a las reuniones de seguimiento.
Salidas
Solicitudes de Cambio
Como consecuencia de la comparacin entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse
solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto, o de los
requisitos de calidad y las lneas base del cronograma o de costos. Las solicitudes de cambio pueden
requerir la recopilacin y documentacin de nuevos requisitos. Los cambios pueden impactar el plan
para la direccin del proyecto, los documentos del proyecto o los entregables del producto. Los cambios
que cumplen con los criterios de control de cambios del proyecto deben gestionarse a travs del
proceso integrado de control de cambios establecido para el proyecto. Los cambios pueden abarcar,
entre otros:
Accin correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el desempeo del trabajo del
proyecto con el plan para la direccin del proyecto.
Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeo futuro del trabajo del
proyecto est alineado con el plan para la direccin del proyecto.
Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un producto o componente de
producto no conforme.