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PASCO PERU
CREADO POR LEY No. 12981 DEL 17 DE MARZO DE 1958
PLAZA DE ARMAS No. 110 Telf./Fax 063703001
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE VICCO
MANUAL DE
ORGANIZACI
N Y
FUNCIONES
Aprobado por
ORDENANZA MUNICIPAL
No. 039-2007-CM-MDV
1
CONTENIDO
PRESENTACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
2.- OBJETIVOS
3.- BASE LEGAL
4.- ALCANCE
TITULO II
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPTULO I
De la Alta Direccin
Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal
CAPITULO II
De los rganos de Apoyo
Oficina de Secretara General
Oficina de Rentas.
CAPITULO III
De los rganos de Lnea
Oficina de Desarrollo Urbano Rural
Oficina de Servicios Locales y Sociales.
PRESENTACIN
La Municipalidad Distrital de Vicco, en cumplimiento a la normatividad existente y en
respuesta a las exigencias de los procesos modernos de la administracin municipal,
presenta el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF), que se
constituye ineludiblemente en el documento tcnico normativo y complementario al
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aprobado por Ordenanza
Municipal No. 036-2007-CM-MDV.
El presente MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES para garantizar un
trabajo coordinado y armnico al interior de Municipalidad, denomina con claridad y
precisin la denominacin de cada UNIDAD ORGANICA, determinando al mismo
tiempo las funciones especficas, las lneas de autoridad y responsabilidad, los requisitos
mnimos de cada uno de los cargos asignados a cada UNIDAD; sin embargo el presente
documento de gestin, se considera perfectible y variable por el dinamismo y las
interpelaciones de las circunstancias administrativas, sujetas a las determinaciones de
las polticas nacionales y regionales.
El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES oferta informacin a los
funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Vicco, sobre sus funciones y
ubicaciones en el marco de su estructura general, estableciendo las interrelaciones que
les corresponde. Tambin contribuye a consolidar la Simplificacin Administrativa
porque conociendo sus funciones y responsabilidades, los trabajadores de la
Municipalidad, contribuirn a que el flujo de los procedimientos administrativos sean
eficientes y compatibles a la realidad socio cultural de los administrados.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCO
CONCEJO
MUNICIPAL
COMISIONES DE
REGIDORES
CONSEJO DE
COORDINACIN LOCAL
DISTRITAL
ALCALDIA
OFICINA DE
SECRETARIA
GENERAL
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES Y
COMUNALES
OFICINA DE ATENCIN Y
COORDINACIN DE
DEFENSA CIVIL.
GERENCIA
MUNICIPAL
UNID. RR.PP. e
IMAGEN
INSTITUCIONAL
UNID. DE
REGISTROS
CIVILES
ADMINISTRACI
N
OFICINA DE
RENTAS
OFI. DE
DESARROLLO
URBANO - RURAL
OFICINA DE
SERVICIOS
LOCALES Y
SOCIALES
EMAPA
PASCO
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
La finalidad del presente Manual de Organizacin y Funciones es de constituirse
bsicamente en un documento tcnico - normativo y de gestin, a fin de orientar
a los agentes vinculados a la administracin municipal, referente a sus deberes y
obligaciones en el proceso administrativo a partir de la Estructura Orgnica, el
Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de
Personal.
Tambin se constituir en fuente de informacin tcnica, para que el
cumplimiento de las funciones especficas, de las lneas de dependencia y mando
y, de los requisitos mnimos en los respectivos cargos, permita a los componentes
de los diversos niveles jerrquicos el conocimiento de la funcionabilidad
operativa de la Municipalidad, en la bsqueda y mejoramiento de los canales de
comunicacin y coordinacin.
2.- OBJETIVOS
a) Contribuir al proceso de Simplificacin Administrativa, a travs del
conocimiento y cumplimiento cabal de las funciones de los trabajadores que
ocupan las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
b) Sealar las funciones especficas, la dependencia y mando y, requisitos
mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica en la organizacin
municipal..
c) Orientar a los funcionarios y servidores sobre sus funciones, ubicacin
estructural y las interrelaciones formales que les corresponda.
d) Permitir el ejercicio del control y evaluacin de actividades y funciones de las
unidades orgnicas y de los cargos que la integran.
e) Facilitar la informacin permanente al personal ingresante para una rpida
incorporacin funcional a la Institucin.
3.- BASE LEGAL.
4.- ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Vicco, est destinado para autoridades y funcionarios por constituirse
como documento de gestin y, para los servidores de las diversas unidades
orgnicas por instituirse en un documento de trabajo.
5.- APROBACIN
La aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones MOF de la
Municipalidad Distrital de Vicco, le corresponde a su respectivo Concejo
Municipal, a travs de una Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO I
DE LA ALTA DIRECCIN
Los rganos de Alta Direccin son los siguientes:
Concejo Municipal.
Alcalda.
Gerencia Municipal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
GERENTE MUNICIPLAL
ALCALDIA
: ALCALDE DISTRITAL
: 001
: 01001
FUNCIONES ESPECFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
CARGO ESTRUCTURAL
NUMERO DE CARGO
: ASISTENTE DE ALCALDA
: 002
10
: 01002
FUNCIONES ESPECFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:.
11
GERENCIA MUNICIPAL
ESTRUCTURA ORGNICA DE GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
Secretaria (o) I
: GERENTE MUNICIPAL.
: 003
: 02003
FUNCIONES ESPECFICAS:
12
REQUISITOS MINIMOS:
: SECRETARIA (O) I
: 004
: 02004
13
REQUISITOS MINIMOS
CAPITULO II
DE LOS RGANOS DE APOYO
Los rganos de Apoyo son:
14
ALCALDIA
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
ASISTENTE DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y REGISTRO
CIVIL
RELACIONISTA PUBLICO I
15
: SECRETARIO GENERAL
: 005
: 03005
FUNCIONES ESPECFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
16
FUNCIONES ESPECFICAS:
17
REQUISITOS MINIMOS:
: RELACIONISTA PUBLICO I
: 007
: 03007
FUNCIONES ESPECFICAS:
18
REQUISITOS MINIMOS:
19
OFICINA DE ADMINISTRACIN
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE
ADMINISTRACFION
SECRETARIA
CONTABILIDAD
TESORERIA ABASTECIMIENTO
20
ADMINISTRADOR
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS
CARGO ESTRUCTURAL
NUMERO DE CARGO
CODIGO
: ADMINISTRADOR
: 008
: 04008
FUNCIONES ESPECFICAS:
21
REQUISITOS MINIMOS:
: SECRETARIA (O) I
: 009
: 04009
FUNCIONES ESPECFICAS:
22
REQUISITOS MINIMOS:
: CONTADOR I
: 010
: 04010
FUNCIONES ESPECFICAS:
23
Llevar los libros de caja, bancos y otros registros de fondos y realiza arqueos de
caja elaborando cuadros demostrativos.
Visar los comprobantes de pago y verificar los cheques emitidos de acuerdo a la
fuente financiamiento.
Coordinar y controlar los recursos financieros por toda fuente de financiamiento.
Verificar y controlar la recaudacin en caja y su correspondiente depsito en las
cuentas corrientes.
Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de Contabilidad y Tesorera, de
acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.
Elaborar, revisar y firmar los estados Financieros de la Municipalidad Distrital
de Vicco.
Participar en la realizacin de arqueos de caja, cuando la superioridad lo estime
conveniente de conformidad las normas vigentes.
Otros que le asigne el Administrador.
REQUISITOS MINIMOS:
: TCNICO ADMINISTRATIVO I
(TESORERIA Y ABASTECIMIENTO)
: 011
: 04011
FUNCIONES ESPECFICAS:
24
REQUISITOS MINIMOS:
25
OFICINA DE RENTAS
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE RENTAS
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE
RENTAS
RECAUDACIN Y
FISCALIZACIN DE
TRIBUTOS
26
JEFE DE RENTAS
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS
CARGO ESTRUCTURAL
NUMERO DE CARGO
COGIGO
FUNCIONES ESPECFICAS:
27
REQUISITOS MINIMOS:
: TCNICO EN TRIBUTACIN I
: 013
: 05013
FUNCIONES ESPECFICAS:
28
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Universitarios
Conocimiento de Computacin
Capacitacin en asuntos de recaudacin y fiscalizacin.
Experiencia en labores de recaudacin y fiscalizacin.
Experiencia en conduccin personal.
29
CAPITULO III
DE LOS ORGANO DE LNEA
Los rganos de Lnea son:
GERENCIA
MUNICIPAL
30
OFICINA DE DESARROLLO
URBANO - RURAL
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
31
REQUISITOS MINIMOS:
32
: SECRETARIA (O) I
: 015
: 06015
FUNCIONES ESPECFICAS:
33
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE SERVICIOS
LOCALES Y SOCIALES
SECRETARIA (O) I
PROGRAMAS SOCIALES
Y ASISTENCIA CULTURAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
34
35
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Ingeniero
Estudios especializados de gestin de Servicios Locales y Sociales.
Experiencia en labores de Servicios Locales y Sociales.
Experiencia en Conduccin de Personal.
SECRETARIA (O) DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES
: SECRETARIA (O) I
: 017
: 07017
FUNCIONES ESPECFICAS:
36
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo en Secretariado.
Curso Bsico en Informtica.
Experiencia en labores de Gestin Administrativa.
DEL RESPONSABLE DE ASUNTOS SOCIALES
37
38
REQUISITOS MINIMOS:
39
40