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(CONVOCANTE)
BASES DE LICITACIN PBLICA No.
(Sealar la adquisicin que se pretende llevar a cabo)
CONTENIDO
I.- GENERALIDADES
1.- Terminologa.
2.- Especificaciones tcnicas que los licitantes deber considerar para formular sus ofertas econmicas.
3.- Origen de los recursos.
4.- Condiciones de pago.
5.- Perodo para la adquisicin de las presentes bases, costo y forma de pago de las mismas.
6.- Requisitos que debern de cubrir los interesados para poder quedar formalmente inscritos durante el perodo de venta de Bases.
7.- Aclaracin a las Bases, Convocatoria y dudas relativas a la presente Licitacin.
II.- PREPARACIN DE LA PROPOSICIN DEL LICITANTE
1.- De la forma de prepararla y presentarla
2.- Del contenido de la proposicin.
III.- PRECIOS, VIGENCIA Y PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA
1.- Dnde debe incluirse
2.- Cundo debe presentarse
3.- Perodo de vigencia de sostenimiento de precios
4.- Quin deber suscribirla
5.- Forma en que deber presentarse
IV.- GARANTAS
1.- Garanta de seriedad
2.- Garanta de cumplimiento
V.- ACTO DE RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
1.- Lugar del acto
2.- De las autoridades e invitados
3.- Reglas que debern observar los licitantes para el acto de apertura
4.- Procedimiento a seguir
5.- De las atribuciones de la autoridad convocante
6.- De la participacin de la autoridad invitada
VI.- CAUSAS DE RECHAZO DE PROPUESTAS
VII.- CRITERIOS DE ADJUDICACIN
VIII.- FALLO
1.- Contenido del acta de fallo
2.- Diferimiento del fallo
IX.- DECLARACIN DE LICITACIN DESIERTA
X- INCONFORMIDADES
1.- Presentacin.
2.- Tramitacin.
3.- Resolucin.
XI.- DE LA CONTRATACIN
1.- Tiempo para suscribir el contrato
2.- Plazo de entrega de los bienes
3.- Forma de Pago
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I.- GENERALIDADES
1.- TERMINOLOGA
Para efectos de las presentes bases que regirn la Licitacin Pblica No. ________________ se entender por:
CONVOCANTE: ___________________________________.
LICITANTE: Las personas fsicas o morales que hayan cubierto los requisitos solicitados en la convocatoria, para esta licitacin, y que
cubrieron el costo de las presentes bases dentro del perodo de inscripcin.
AUTORIDADES INVITADAS: La Secretara de la Contralora General, la Secretara de Hacienda. ( y la Dependencia Coordinadora de
Sector tratndose de Entidades).
LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Estatal
REGLAMENTO: El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes
Muebles de la Administracin Pblica Estatal.
COMPRANET: El Sistema Electrnico de Contrataciones Gubernamentales.
2.- ESPECIFICACIONES TCNICAS QUE LOS LICITANTES DEBER CONSIDERAR PARA FORMULAR SUS OFERTAS
ECONMICAS:
Las que se describen en el ANEXO 1.
3.- ORIGEN DE LOS RECURSOS:
El contrato para la adquisicin de los bienes descritos, se har con recursos 100% Estatales con cargo a la partida ________, que
autoriza la Secretara de Hacienda del Estado.
4.- CONDICIONES DE PAGO:
_____________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________.
5.- PERODO PARA LA ADQUISICIN DE LAS BASES, COSTO Y FORMA DE PAGO DE LAS MISMAS.
Los interesados en participar podrn consultar y adquirir las presentes Bases de Licitacin en internet, en la siguiente direccin
electrnica: http://sonora.compranet.gob.mx o bien en el DOMICILIO DE LA CONVOCANTE (sealar la direccin, fecha y horas
en que se podrn adquirir), en un horario de __ a __ hs., de Lunes a Viernes, con un costo de $________ (SON:
_____________________PESOS 00/100 M.N.) mismo que se cubrir a travs de cheque de caja o certificado a favor de la
_______________________________________, para lo cual la Convocante expedir el recibo correspondiente, o bien a travs del
Sistema de Contrataciones Gubernamenta les denominado CompraNET con un importe de $________ (SON:
________________________ PESOS 00/100 M.N.) mediante los recibos que genera el sistema.
6.- REQUISITOS QUE DEBERN DE CUBRIR LOS INTERESADOS PARA PODER QUEDAR FORMALMENTE INSCRITOS
DURANTE EL PERODO DE INSCRIPCIN.
Para poder quedar formalmente inscritos y poder presentar sus propuestas en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, los
interesados, debern presentar durante el perodo de inscripcin establecido en la Convocatoria, ante LA CONVOCANTE, SEALAR
DIRECCIN, FECHAS Y HORAS EN QUE SE PODRAN INSCRIBIR.
a)
b)
Capital contable mnimo requerido: $ _______ (Son: ___________ Mil Pesos M.N) acreditables mediante original o
copia certificada, y copia simple del Balance General al __________, o fecha posterior, avalado por Contador
Pblico certificado, donde deber anexar original o copia certificada notarialmente (por anverso y reverso) de
su cdula profesional as como copia simple.
Acreditacin de personalidad: Las personas morales debern exhibir original o copia certificada y copia simple
del acta constitutiva y sus modificaciones, en su caso, as como original o copia certificada y copia simple de
su registro ante la SHCP. Tratndose de personas fsicas estos debern exhibir original copia certificada de
su acta de nacimiento y Cdula ante la SHCP, as como copia simple de estos. En el caso de que el interesado
enve un representante, este deber exhibir poder simple donde se le faculte para representar a la empresa en
esta licitacin firmado por quien est legalmente autorizado para ello, debiendo adems exhibir original y copia
del documento de identificacin tanto del poderdante como del apoderado, preferentemente la credencial de
elector.
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d)
e)
Relacin de pedidos y contratos: que tengan celebrados con las dependencias y entidades de la administracin
pblica federal, estatal o municipal, as como con particulares, terminados o en proceso desde el mes de
______ a la fecha, sealado el importe contratado, as como las fechas de inicio y terminacin o, en su caso, el
grado de avance y probable finiquito de dichos compromisos. (Formato 1).
Capacidad tcnica: Acreditar la suficiencia de recursos humanos y materiales, con que cuenta el proveedor, para
garantizar, en caso dado, el correcto y completo cumplimiento del contrato.
Declaracin escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos del artculo
33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de
la Administracin Pblica Estatal. (Formato 2).
NOTA:- Aquellos interesados que satisfagan los requisitos anteriores, quedarn formalmente inscritos y tendrn derecho a
presentar su propuesta en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, para lo cual esta Convocante expedir una
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN, que deber ser presentada en el Documento No. 1 de su propuesta.
7.- ACLARACIN A LAS BASES Y DUDAS RELATIVAS A LA PRESENTE LICITACIN:
Para aclarar cualquier duda que surgiera respecto a las bases de la licitacin y sus anexos los Representantes Legales de los licitantes
podrn hacerlo por escrito firmado a partir de la fecha en que haya adquirido las presentes bases, sin necesidad de que los interesados
hayan quedado formalmente inscritos, y se les dar repuesta en la Junta de Aclaraciones, donde tambin se resolvern aquellas
dudas que surjan en el mismo acto que se realizar el da __ de _________ de 2004, a las __:00 horas, en la CONVOCANTE,
SEALAR DIRECCIN. Las preguntas podrn ser remitidas va fax al nmero telefnico _______________________ o va correo
electrnico a la siguiente direccin _____________________.
As mismo, cabe sealar que las presentes bases podrn ser aclaradas siempre y cuando no impliquen limitar el nmero de licitantes.
En consecuencia, las aclaraciones que en su caso se presenten no modificaran las especificaciones solicitadas en las bases ni
variaciones significativas a las mismas.
Todos los acuerdos derivados de la Junta de Aclaraciones, sern considerados como parte integrante de las Bases de
Licitacin.
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H.
Idioma.- La propuesta en su totalidad deber expresarse en idioma Espaol. En caso de que el LICITANTE requiera presentar
alguna documentacin en otro idioma, sta slo se recibir siempre que venga acompaada de su fiel traduccin al idioma
Espaol, siendo esta ltima la que se tome en consideracin para efectos de la presente licitacin.
NINGUNA DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN LAS BASES DE LICITACIN, AS COMO EN LAS PROPOSICIONES
PRESENTADAS POR LOS LICITANTES PODRN SER NEGOCIADAS.
UNA VEZ PRESENTADA LA PROPOSICIN, EL LICITANTE NO PODR POR NINGN MOTIVO RETIRARLA, NI HACERLE
MODIFICACIONES A LA MISMA.
2.- DEL CONTENIDO DE LA PROPOSICIN:
La proposicin que el LICITANTE integre y presente en el sobre, para participar en la Licitacin No. ______________ deber apegarse
a lo estipulado en el Art. 25, fraccin IV del Reglamento de la Ley en la materia, en donde incluir su propuesta tcnica y econmica que
deber contener:
DOCUMENTO No. 1
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
Se deber presentar copia simple de la CONSTANCIA DE INSCRIPCIN que al efecto expidi la CONVOCANTE al LICITANTE al
momento de quedar oficialmente inscrito en la presente licitacin, la cual acredita que ha cumplido con todos los requisitos solicitados en
la Convocatoria.
DOCUMENTO No. 2
ACREDITACIN DE PERSONALIDAD
El licitante deber acreditar fehacientemente su personalidad, de conformidad con lo siguiente:
Si al acto comparece a hacer entrega de la propuesta y/o a representar al licitante alguna persona distinta al interesado, quien lo
represente deber presentar carta poder simple expedida por la persona facultada legalmente para ello. As mismo, deber incluirse
identificacin oficial con fotografa en original o copia certificada y copia simple en la que se aprecie adems de la foto, el nombre y la
firma del apoderado y del poderdante. Preferentemente el documento de identificacin que se pide es la credencial de elector.
En caso que el que asista sea el apoderado o representante legal, de igual manera deber presentar su identificacin oficial, en original
o copia certificada y copia simple.
DOCUMENTO NO. 3
OFERTA ECONMICA
Este documento se presentar en el Formato No. 3 de las presentes bases expedido para tal fin por la CONVOCANTE, pudiendo
reproducirse por el LICITANTE, pero sin obviar ningn apartado. El monto econmico a que ascienda la propuesta antes de I.V.A., se
expresar con nmero y letra en moneda nacional. En el entendido de que en caso de existir diferencia entre la cantidad de nmero y
letra, ser esta ltima la que se considerar como vlida. Asimismo, se deber sealar en este documento la vigencia de su propuesta.
Este documento deber estar firmado por el representante legal de la empresa en cada una de sus hojas.
DOCUMENTO No. 4
GARAN TA DE SERIEDAD
En este rubro el LICITANTE deber presentar un cheque cruzado, o que contenga la leyenda NO NEGOCIABLE o PARA ABONO EN
CUENTA,
girado
con
cargo
a
cualquier
institucin
bancaria,
a
favor
de
la
________________________________________________________________________ por una cantidad equivalente o mayor al 10%
(diez por ciento) del monto total de su propuesta sin incluir el I.V.A (cuando la convocante sea una entidad, ser a favor de ella misma y
cuando sea una Dependencia, ser a favor de la Secretara de Hacienda). Esta garanta ser reintegrada a los concursantes que no
resulten ganadores en la fecha y lugar del Acto de Fallo, contra la devolucin del recibo extendido por la convocante en el Acto de
Presentacin y Apertura de Propuestas y bajo el mismo procedimiento, al ganador, en la fecha en que se firme el contrato, contra la
entrega de la garanta de cumplimiento.
Este documento deber estar firmado por el proponente o pos el representante legal de la empresa en cada una de sus hojas.
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DOCUMENTO No. 5
CARTA COMPROMISO
Este documento deber elaborarse por el LICITANTE, en l har constar el monto de su propuesta con nmero y letra, sin considerar el
Impuesto al Valor Agregado. Dicho documento deber observar ntegro el contenido del Formato No. 4 de las presentes bases.
El monto de la propuesta deber coincidir con el expresado en el Documento No. 3 Oferta Econmica.
Este documento deber estar firmado por el representante legal de la empresa en cada una de sus hojas.
IV.- GARANTAS
1.- GARANTA DE SERIEDAD:
Ser la garanta que el LICITANTE deber exhibir dentro del mismo sobre que contenga su documentacin tcnica y econmica. Deber
ser equivalente o mayor al 10% del monto total de su propuesta antes de I.V.A., en CHEQUE DE CRUZADO o que contenga la leyenda
NO NEGOCIABLE o PARA ABONO EN CUENTA a nombre de _______________________________________________, cubriendo
los requisitos que en el Documento No. 4 se le indican.
2.- GARANTA DE ANTICIPO OTORGADO:
Esta Garanta ser equivalente al 100% del monto total del anticipo que ser exigible al licitante ganador, presentando una fianza a favor
de LA CONVOCANTE, exhibindola previamente a la entrega del anticipo, dentro de los diez das hbiles siguientes contados a partir
de la fecha de suscribir el contrato, siendo expedida por una institucin mexicana de fianzas debidamente autorizada y con oficinas en la
ciudad de Hermosillo, Sonora.
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E.
F.
G.
H.
I.
El servidor pblico que presida el acto, leer en voz alta, cuando menos, el importe total de cada una de las proposiciones
aceptadas.
S alguna propuesta es rechazada en el mismo acto de apertura, se har constar en el acta las causas que lo motivaron.
Se entregar a cada concursante cuya proposicin haya sido admitida en el Acto, un recibo por la garanta otorgada.
De las propuestas rechazadas en la revisin detallada posterior a este acto, sern entregadas las Garantas de Seriedad, por la
CONVOCANTE, durante el acto de fallo; quedando en custodia la que corresponda al licitante ganador, la cul se retendr hasta
el momento en que el proveedor constituya la Garanta de Cumplimiento exigida en las presentes bases. Se har devolucin
durante el acto , de las garantas de seriedad de aquellas proposiciones que hubieren sido rechazadas durante el mismo.
Se levantar el Acta correspondiente en la que se harn constar las propuestas admitidas, sus importes, las que hubieren sido
rechazadas y sus causas. El Acta ser firmada por todos los participantes y se les entregar copia a cada uno de ellos. La
omisin de firmas en el Acta por parte por parte de los participantes no invalidar el contenido y efecto de la misma.
NOTA: La CONVOCANTE se reserva el derecho de expulsar a la persona o personas que, durante la celebracin del acto, lleve a
cabo actitudes inapropiadas, ello con independencia de la aceptacin de su propuesta.
5.- DE LAS ATRIBUCIONES DE LA AUTORIDAD CONVOCANTE:
La autoridad CONVOCANTE, es la nica autoridad legalmente autorizada para aceptar o rechazar las propuestas presentadas.
6.- PARTICIPACIN DE LA SECRETARA DE LA CONTRALORA GENERAL:
La Secretara de la Contralora General, en el mbito de sus atribuciones, podr hacer las observaciones y sugerencias que estime
convenientes, para que el proceso de licitacin se efecte siempre dentro de la norma, con toda claridad e imparcialidad.
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VIII.- FALLO
En el acto de recepcin y apertura de propuestas se dar a conocer la hora, lugar y fecha en que se llevar a cabo el fallo de la presente
Licitacin, en la que se oficializar al concursante seleccionado.
1.- CONTENIDO DEL ACTA DE FALLO
El acta de fallo contendr los datos de identificacin del concurso, contratacin que se licita, lugar, hora y fecha en que se firmar el
contrato respectivo. La omisin de firma por parte de los participantes, no invalidar el contenido y efectos del acta. S el LICITANTE
ganador no se encuentra presente se le comunicar por escrito.
2.- DIFERIMIENTO DE FALLO
S ocurriesen circunstancias imprevisibles o de fuerza mayor que imposibiliten a la CONVOCANTE para dar a conocer el Fallo en la
fecha originalmente sealada, podr por nica vez diferir el fallo previa comunicacin que por escrito har a LICITANTES e invitados. La
nueva fecha quedar comprendida dentro de los diez das hbiles siguientes a la inicialmente fijada.
X.- INCONFORMIDADES
1.- PRESENTACIN.
De acuerdo con el Art. 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y prestacin de Servicios relacionados con bienes muebles de la
Administracin Pblica Estatal, los licitantes que hubieren participado en la Licitacin, podrn inconformarse por escrito,
indistintamente, ante la convocante o ante la Secretara de la Contralora General, dentro de los 10 (diez) das naturales siguientes al
fallo del concurso o en su caso, al da siguiente a aquel en que se halla emitido el acto relativo a cualquier etapa o proceso del mismo.
Transcurrido dicho plazo, precluye para los participantes el derecho de inconformarse.
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XI. DE LA CONTRATACIN
1.- TIEMPO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
La CONVOCANTE en el acto de Fallo, dar a conocer al adjudicatario la fecha, hora y lugar en la que deber suscribir el contrato misma
que deber fijarse, a ms tardar dentro de los diez das hbiles siguientes al de la adjudicacin.
S la LICITANTE ganador, por causas atribuibles a l, no constituye la garanta de cumplimiento del contrato equivalente al diez por
ciento del monto total sin incluir el I.V.A., dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de suscrito el mismo,
perder a favor de la CONVOCANTE la garanta de seriedad otorgada y el Derecho para suscribir el contrato adjudicado.
Independientemente de lo anterior, el licitante ganador que no firme o cumpla con las obligaciones emanadas de un pedido o contrato,
se har acreedor a las sanciones que seala el Decreto que establece las bases para la Transparencia de los actos de Licitacin y
Adjudicacin de Contratos y pedidos en materia de Obra Pblica, Adquisiciones, Arrendamientos y servicios que realicen las
Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Estatal, publicado en el Boletn Oficial de fecha 10 de Noviembre de 2003.
El contrato deber ser firmado por la o las personas que cuenten con los documentos notariales que lo acrediten como apoderado o
administrador nico de la empresa o representante legal, con las facultades legales expresas para comprometerse y contratar en
nombre y representacin de la misma.
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LA CONVOCANTE
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