TIEMPOSDIFCILES?

CONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING

1) Mercadosactuales
IgnorarquetenemostiemposdifcilespordelanteescomportarsecomoelCapitnEdward
JohnSmith,quiendesestimlasnumerosasadvertenciassobrelaexistenciadeicebergsenla
rutaquehabatomadoparallevarelTitanicaunnuevorecorddevelocidad.
LanochedeltrgicoaccidenteelCapitnsehabaretiradoadormirconfiadoenquenada
sucedera.
PuedeUd.actuarigualqueestemarinoenestascondicionesenqueseencuentrala
economamundial?
Lacrisisfinancieramundialdarlugaracambiosradicalesenlaestructuradelcontrolde
costosenaspectosfinancieros,productivos,administrativos,etc.enprcticamentetodaslas
industrias.
Recientesencuestasindicanquelasempresasconsideranquelacrisislesobligara
profundizarelcontroldecostosdetodotipoparaenfrentarlassituacionesdecadade
demanda.
Perocmollevaracabounmejorcontroldecostos?
Enlugarderealizaraccionesdesesperadasdecortedegastosquehacequelaempresapierda
susmejoresactivosintangiblescomolaexperienciadeempleadosyoperarios,los
responsablesdereapodranimplementarestudiosdecostosABCyobtenerinformacin
precisaparacortarcostosdondemenosperjuiciotraigaalaempresa.
Implementarmodelosdecostosbasadosenlasactividadespuedeserunabuenaideapara
ayudarseaenfrentarlacrisis.

2) QuesABCosting?
ElABCosting(CostosBasadosenActividades)esunsistemaquepermitedeterminarelCosto
deundeterminadoObjetodeCosto(Producto,Servicio,Cliente,etc.)tomandocomobaseel
consumoquestehacedelasActividades.
1 0BTIEMPOSDIFCILES?|

Conestametodologasepuedeconocerelcostoexactodeproductos,servicios,clientes,
canalesdeventa,etc.porqueloscostosindirectossepuedenasignarexactamenteal
producto,servicio,etc.quelosconsumeatravsdeladeterminacindelasactividadesquese
realizanenlaempresa.
ConABCostingsepuededeterminarcmoloscostosfluyenhacialosObjetosdecostoatravs
delasActividades.SeusanDriversoinductoresdecostoparadefinirlaformacorrectade
consumodecostos.

ABC: Perspectiva Asignacin de Drivers

Cuentas Contables
Costos Indirectos

Costos Directos

Materiales

Recursos
Cost
Drivers

Actividades
Primarias / de Apoyo
Activity
Drivers
Clientes

Productos

3) PorquABCostingestantil?
AlterminardeconstruirsumodeloABCostingUd.puedepasaralaetapadeanlisisdelos
costosqueahoraestarncalculadosdeunamaneramuchomsprecisa.
LaetapadeanlisissellamaABM(activitybasedmanagement)eimplicanumerososanlisis,
algunosdeloscualespodemoscitarahora:

2 1BCONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING|

RENTABILIDAD
TRAZABILIDAD
OCIOSIDAD
CAUSARAZ

Veamosestosconceptosconmayorgradodedetalle:

4) Rentabilidad
CuandounocuentaconunmodelodecostosABCesfcilcalcularloscostosylarentabilidad
porObjetodeCostoycompararloconelclculorealizadoporlaContabilidadConvencional.
Lasdiferenciaspuedenserimportantes.
ElgrficosiguienteestextradodeunmodeloABC.Obsrvesequelatasaderentabilidad
puedesermuydistintasisemidelamismaconlaCCoconABC.Aniveltotallatasaesla
mismaperoanivelparcial(enestecasoporproducto)muestrasignificativasdiferencias.

RENTABILIDAD: CC VRS. ABC

Suempresapuedeestarequivocandolaestrategiadeventassinotieneunclculoexactode
larentabilidaddesusproductos.Avecesocurrequelasventascrecenperolasganancias
3 1BCONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING|

disminuyen.Estosucedecuandoseapuestaacrecerenproductososerviciosqueson
deficitariosenlugarderentables.

5) Trazabilidad
LatrazabilidadesunatcnicadeanlisisdecostosABC.Loscostosfluyendentrodela
empresaatravsdelasactividadeshastalosobjetosdecosto.Ud.Puedecrearsupanelde
anlisiscomoelquesemuestraenlasiguientefigura:

TRAZABILIDAD

Atravsdeunsistemadefiltrossepuedeelegirelgastoquesedeseaanalizaryverqu
actividadesrequirierondeesegastoyluegoqueObjetosdeCostoconsumieronesaactividad.As
sepuedeconocerelusodegastosaunhastaelmspequeo.

6) Ociosidad
Todaempresatieneunacapacidadinstalada.Esteconceptoseasociageneralmentealacapacidad
instaladadeproduccinperoconABCtambinpodemosconocerlacapacidadinstaladapara
atenderalcliente,prestarservicios,etc.

4 1BCONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING|

Laexistenciadecapacidadociosaencualquierniveldelaempresaesunadelasmejoresfuentes
deahorrodecostos.Ademsevitaquesetomennuevasdecisionesdeadquisicindeactivoso
incorporacindenuevopersonalporquesepuedeusarlacapacidadociosaenlossectoresque
requieranmayoresrecursos.
Elcostodelacapacidadociosasepuededeterminaractividadporactividad.Estoesunpoderoso
procesodeanlisisyvisualizacinquegeneralmentellevaahallazgosimportantesencuantoala
formaqueseincurrenloscostosenlaempresa.
Elsiguientegrficomuestraunreportedeloscostosdeociosidad.

OCIOSIDAD
Costo Capacidad Ociosa

140.000,00 $
120.000,00 $

20.255,81 $
31.633,51 $

Capacidad Ociosa

Costo CO

100.000,00 $
17.237,13 $

80.000,00 $
60.000,00 $

6.769,63 $
109.786,49 $

95.295,93 $
70.590,15 $

40.000,00 $

Capacidad Usada

65.665,43 $

20.000,00 $
0,00 $

Actividades

7) CausaRaz
ABCproveeuninformemuyeficazparaconocerculeslacausarazdelaumentodecostos.
EnlametodologaABCloscostospuedenaumentarpordosrazonesprincipalmente:

Poraumentoabsolutodegastos(ej.Aumentosdesalarios,aumentosde
combustibles,etc.)

5 1BCONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING|

Poraumentodeintensidaddeuso:(ej.Mshorasdejornales,msviajes,ms
produccin,etc.)

ABCpermiteconocerculdelasdosrazonesprovocaelaumentoodisminucindecostode
unaactividad,deunprocesoydeunobjetodecosto.Tambinsumagnitud.
Deestamaneralosresponsablesdereapuedenestarenalertapermanentesobrelaforma
enqueseoriginanloscostosyactuarsobreellosconrapidezanteungironodeseadodelos
mismos.
ElgrficosiguientemuestraunreporteonlinedelaCausaRazenelcostodelasactividades.

CAUSA RAZ

EstossonsloalgunosdelosanlisisdecostosquesepuedenpracticarconABCosting.

PormayorinformacinaccedaalSeminariodeArchivosobreestetema

6 1BCONTROLECOSTOSCONSIXTINAABCOSTING|