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ACTIVACION DEL GRUPO REGIONAL DE INTERVENCION RAPIDA

PARA EMERGENCIAS O DESASTRES - GRIRED


1. Objetivo

Activar el Grupo Regional de Intervencin Rpida para Emergencias o Desastres


(GRIRED) para que brinde asesoramiento tcnico y operativo a los Comits de
Defensa Civil, cuya capacidad de respuesta ante una emergencia o desastre ha sido
superada y ante la imposibilidad por parte del Comit de Defensa Civil de comisionar
su propio grupo.
2. Alcance

Este procedimiento involucra al Centro de Operaciones de Emergencia Regional


(COER), y la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.
3. Base Legal

3.1.

Decreto Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo
de Desastres.

3.2.

Decreto Supremo 048-2011-PCM Reglamento de Ley N 29664, Sistema


Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

3.3.

Ley Orgnica de Gobiernos Regionales LEY N 27867.

3.4 Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG), aprueba Plan Nacional de Prevencin


y Atencin de Desastres.
3.5 Planes Operativos y/o de Emergencias Regionales y Locales, aprobados por el
Comit Regional de Defensa Civil, los que deben guardar coherencia con el Plan
Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres.
3.6 Planes de Contingencia ante fenmenos especficos, aprobado por el Comit
Regional de Defensa Civil; los Comits de Defensa Civil; correspondientes.
4

Requisitos del Proceso


4.4 Subproceso Verificacin de Informacin Preliminar de una Emergencia, el que
concluye con la informacin verificada con las Instituciones Especializadas y las
Fuentes Primarias.
4.5 Comunicacin de los Comits Provinciales de Defensa Civil al GORE Puno,
sealando que su capacidad de respuesta ante la emergencia o desastre ha sido
superada, as como la imposibilidad de comisionar su Grupo Regional de
Intervencin Rpida (GRIRED).

5.

Responsables del proceso


5.1. Presidente del Gobierno Regional Puno
5.2. Mdulo de Operaciones del COER.
5.3. Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil
6. Consideraciones
6.1

El Grupo Regional de Intervencin Rpida para Emergencias o Desastres


(GRIRED) estar conformado por los siguientes Equipos:
Equipo Tcnico de Intervencin Rpida (ETIR).

Equipo de Intervencin Rpida de Operaciones (EIRO).

La participacin simultnea de los dos equipos o de solamente uno de ellos,


depender del anlisis de la situacin y de la decisin que tome la Presidencia
del Gobierno Regional Puno, teniendo en cuenta la opinin del Presidente del
Comit de Defensa Civil.
6.2

El ETIR asesorar al Presidente del Comit de Defensa Civil Local en lo


referente a:
Identificacin de peligros, anlisis de vulnerabilidad, estimacin de los riesgos,
medidas de mitigacin para reducir efectos secundarios de la emergencia o
desastre. Est integrado por:
Jefe de Equipo.
Evaluadores de Riesgo.
Tcnicos Especialistas.
Encargado de Comunicaciones.
Camargrafo (eventual).

6.3

La Funciones del ETIR son las siguientes:


6.3.1 Jefe del Equipo:
Dirigir el ETIR.
Definir en coordinacin con los integrantes del Equipo, las actividades
tcnicas a desarrollar durante la emergencia.
Asesorar desde el punto de vista tcnico, al Presidente del Comit de
Defensa Civil local.
Efectuar las coordinaciones necesarias con instituciones de la zona.
Mantener informado al Evaluador. y a la Sub Gerencia de Defensa
Nacional y Civil.
Elaborar los Informes Tcnicos Preliminares del ETIR.
Mantener estrecha relacin con el EIRO.
6.3.2 Evaluadores de Riesgos:
Identificar los peligros principales y secundarios.
Estimar permanentemente los riesgos de acuerdo a la evolucin de
los eventos que se van desarrollando.
Delimita el rea de riesgo.
Sugerir el tipo de acciones a adoptar de acuerdo al anlisis de
vulnerabilidad efectuada.
6.3.3 Tcnicos Especialistas:
Desarrollar los trabajos que defina el Jefe del ETIR de acuerdo al tipo de
emergencia que se est atendiendo.
6.3.4 Encargado de Comunicaciones:
Comprobar el correcto equipamiento del kit de emergencia de
comunicaciones que deber trasladar hasta la zona del desastre.

Mantener un adecuado enlace del EIRO con el Evaluador del COER y


la Presidencia del GORE Puno mediante un eficaz empleo de los
medios de comunicacin asignados (telfonos celulares, satelitales,
equipos de radio HF y VHF, etc.).

Asegurar un adecuado enlace entre los integrantes del Equipo.

Ser responsable de la seguridad fsica y del buen uso de los equipos


de comunicaciones, para lo cual impartir instrucciones especficas a
los miembros del Equipo.

Despachar informacin de las ocurrencias, informes


requerimientos presentados por los miembros del Equipo.

Mantener informado al Jefe de Equipo y al COER del desarrollo de sus


acciones en la zona de la emergencia.

y/o

6.3.5 Camargrafo:
Registrar en video imgenes. Estas deben reflejar la magnitud del
evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI.

Registrar en fotografas la emergencia y las acciones ejecutadas para


su atencin.

Grabar en cintas de audio declaraciones de las autoridades presentes


en el lugar y testimonios de las personas afectadas o damnificadas.

Enviar las imgenes, fotografas, cintas de audio y textos en forma


oportuna para ser evaluada en el COER y eventualmente distribuida a
los medios de comunicacin.

Permanecer en todo momento con el equipo del GRIRED que est


comisionado en la zona de emergencia hasta la culminacin de las
labores encomendadas.

6.4 El EIRO se encargar de asesorar a los Comits de Defensa Civil, asimismo


verificar y evaluar en forma preliminar los daos y determinar las necesidades de
la poblacin afectada, se encargar de la organizacin de la poblacin para las
evacuaciones, y la instalacin y administracin de albergues, entre otras
actividades. Est integrado por:

6.5

Jefe de Equipo.
Evaluador de Daos y Anlisis de Necesidades.
Encargado Logstico.
Encargado de Comunicaciones.
Camargrafo (eventual).

Las funciones del EIRO son las siguientes:


6.5.1 Jefe del Equipo:
Dirigir el Equipo de operaciones ante una emergencia y establecer los
lineamientos de la administracin del desastre.

Es responsable del cumplimiento de la Misin encomendada y del


personal del Equipo.

Asesorar al Comit de Defensa Civil (Provincial y/o Distrital) en todo lo


referente a la activacin del Centro de Operaciones de Emergencia.

Mantener estrecha coordinacin con el Jefe del Equipo Tcnico de


Intervencin Rpida (ETIR).

Efectuar las coordinaciones que sean necesarias con las instituciones y


organismos competentes para el mejor desempeo de las tareas del
Equipo.

Conducir las operaciones de Logstica Operacional necesarias para el


traslado de la Ayuda Humanitaria a los damnificados. Mantener
informado al Evaluador del COER y la Presidencia del GORE Puno del
desarrollo de las acciones en la zona de la emergencia.

6.5.2 Evaluador de Daos y Anlisis de Necesidades (EDAN):


Asesorar al Comit de Defensa Civil respectivo en la Evaluacin de
Daos y Anlisis de Necesidades de la emergencia en la zona afectada
(EDAN).

Proporcionar las evaluaciones preliminar, complementaria y final de la


emergencia presentada, empleando los formatos establecidos.

Mantener informado al Jefe del Equipo sobre el desarrollo de sus


acciones en la zona de emergencia.

6.5.3 Encargado Logstico:


Asesorar al Jefe del Equipo en materia de informacin y acciones
logsticas.

Asesorar en el empleo de almacenes adelantados.

Realizar el control de informacin de manera cuantificada del total de


carga y las fuentes de envo a la zona de emergencia.

Mantener un control detallado del apoyo logstico enviado por todos los
medios de transporte disponibles a la zona afectada.

Mantener informado al Jefe de Equipo y al COE del desarrollo de sus


acciones en la zona de emergencia.

Supervisar la entrega y distribucin de la ayuda humanitaria por parte


del responsable de Logstica del Comit de Defensa civil de la zona,
hasta su disposicin final, mediante la suscripcin de las PECOSAS,
Actas de Entrega, Planillones, etc.

6.5.4 Encargado de Comunicaciones:


Comprobar el correcto equipamiento del kit de emergencia de
comunicaciones que deber trasladar hasta la zona del desastre.

Mantener un adecuado enlace del EIRO con el Evaluador del COER y


la Presidencia del GORE Puno mediante un eficaz empleo de los
medios de comunicacin asignados (telfonos celulares, satelitales,
equipos de radio HF y VHF, etc.).

Asegurar un adecuado enlace entre los integrantes del Equipo.

Ser responsable de la seguridad fsica y del buen uso de los equipos


de comunicaciones, para lo cual impartir instrucciones especficas a
los miembros del Equipo.

Despachar informacin de las ocurrencias, informes


requerimientos presentados por los miembros del Equipo.

Mantener informado al Jefe de Equipo y al COER del desarrollo de sus


acciones en la zona de la emergencia.

y/o

6.5.5 Camargrafo:
Registrar en video imgenes. Estas deben reflejar la magnitud del
evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI.

Registrar en fotografas la emergencia y las acciones ejecutadas para


su atencin.

Grabar en cintas de audio declaraciones de las autoridades presentes


en el lugar y testimonios de las personas afectadas o damnificadas.

Enviar las imgenes, fotografas, cintas de audio y textos en forma


oportuna para ser evaluada en el COER y eventualmente distribuida a
los medios de comunicacin.

Permanecer en todo momento con el equipo del GRIRED que est


comisionado en la zona de emergencia hasta la culminacin de las
labores encomendadas.

6.6

Cada Comit Provincial de Defensa Civil debe contar con un GIRED. En caso
que los Comits provincial informen al GORE Puno que no pueden enviar su
GIRED para la atencin de la emergencia, entonces la Presidencia del GORE
Puno evaluar la autorizacin para la activacin del GRIRED del GORE Puno,
correspondiente.

6.7

El Evaluador del COER en coordinacin con el Sub Gerente de Defensa


Nacional y Civil gestionara ante la Oficina Regional de Administracin la
autorizacin de la Comisin de Servicio del GRIRED; asimismo coordina con las
instituciones de las FFAA, PNP o empresa el transporte y traslado a la zona
afectada por la emergencia o desastre.

6.8

Los integrantes del GRIRED debern contar con un equipo personal, tales como
casacas con logo de identificacin, chalecos, cascos, los que deben ser
asignados y renovados por la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.
Asimismo la informacin que debe llevar consigo el equipo GRIRED debe ser:
Orden de Misin, Documentos de Identificacin (fotocheck), Mapas de la
localidad afectada (en forma digital), Informacin del Comit de Defensa Civil
Local, Manual de Conocimientos Bsicos para Comits de Defensa Civil y
Oficinas de Defensa Civil, entre otras.

6.9

El GRIRED mantendr informado en forma permanente al Evaluador del COER,


al Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil y a la Presidencia del GORE Puno
sobre las actividades que vienen realizando en la zona afectada y la informacin
referente a riesgos y daos en la zona. Asimismo mantendr una constante

coordinacin con la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.


6.10 El Jefe de la Oficina de Estadstica y Telemtica (OET) ordenar que la
Unidad
de Comunicaciones proporcione al Radio Operador designado para
integrar
el EIRO y/o ETIR, el siguiente equipo:
Un Equipo de Radio HF.
Tres Radios VHF Handlie Talkie.
Una PC tipo Laptop con batera y accesorios incluyendo informacin electrnica,
mapas de la zona afectada, SIG, otros.
Un GPS (Posicionamiento Global Satelital).
Un Telfono Satelital.
Un Ejemplar del Plan de Comunicaciones.
Un Directorio Telefnico INDECI y de la Sede Central.
Un Directorio Telefnico de Comisaras, Centros de Salud u otras instituciones
de la localidad afectada.
Un Directorio de Frecuencias de Radio.
Listado de Indicativos a emplear.
Directorio de Correos Electrnicos del INDECI.
Un maletn de mano conteniendo herramientas bsicas.
7. Definiciones

7.1

Carta de Funciones: Documento en donde se especifica a los miembros que


conforman los Equipos EIRO y/o ETIR su misin y las actividades que debern
cumplir.

7.2

Comisin de Servicio: Accin que consiste en el desplazamiento temporal del


personal de la SGDNC, as como de personal invitado de otras instituciones;
fuera de la sede habitual donde labora o presta servicios no personales, para el
cumplimiento, en el mbito del territorio regional, de actividades relacionadas
con los objetivos institucionales.

7.3

Planilla de Viticos por Comisin de Servicio: Documento interno en el que se


detalla la liquidacin de los fondos destinados y la autorizacin de la Comisin
de Servicios.

8. Glosario de trminos

8.1. Equipo de Intervencin Rpida de Operaciones (EIRO): Es el equipo que


conforman especialistas en la respuesta ante una emergencia producida por
fenmenos naturales y/o tecnolgicos.
8.2.

Equipo Tcnico de Coordinacin y Apoyo: Este Equipo se encargar de


realizar un anlisis en gabinete de la situacin descrita por el personal que se
encuentre en el campo, as como sugerir medidas de carcter inmediato a fin
de minimizar los riesgos de la zona de emergencia. Estar integrado por
representantes de las instituciones Cientfico Tecnolgicos de la regin, la
SGDNC y el Mdulo de Monitoreo y Anlisis del COER.

8.3. Equipo Tcnico de Intervencin Rpida (ETIR): Equipo conformado por


profesionales y tcnicos de diferentes especialidades, organizados y capacitados
para llevar a cabo trabajos de evaluacin, estimacin de riesgos y medidas de
mitigacin para intervenciones inmediatas y urgentes sugeridas a los Comits de
Defensa Civil comprometidos en la emergencia para solucionar problemas
inherentes y secundarios producidos por un fenmeno natural o tecnolgico.
8.3.

Grupo Regional de Intervencin Rpida para Emergencias o Desastres

(GRIRED): Grupo constituido por profesionales que integran equipos


especializados de respuesta inmediata para asesoramiento y apoyo a los
Comits de Defensa Civil frente a los efectos producidos por los fenmenos
naturales y/o Tecnolgicos, debidamente capacitados en el rea
tcnica/operativa de su responsabilidad.
9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ORGANICA
Capacidad de Respuesta del Comit de Defensa Civil ante la emergencia o desastre ha
sido superada y el Comit de Defensa Civil no puede comisionar su GIRED a la zona
afectada.
Se ejecuta el subproceso Verificacin de
Informacin Preliminar de una Emergencia.
Operador del Mdulo
1. Brinda toda la informacin necesaria y
de Operaciones
validada al Evaluador sobre la emergencia
de magnitud o desastre producido.
2. Recibe la informacin proporcionada por
el Operador del Mdulo de Operaciones,
registra en Cuaderno de Novedades del
COER. Coordina con el Presidente del
Comit de Defensa Civil a fin de determinar
SGNDC/COER
si la emergencia supera la capacidad de
respuesta local.
Evaluador
3. Analiza la informacin y la necesidad de
activar el GRIRED.
4. Informar a la Presidencia del GORE
Puno, al Sub Gerente de Defensa Nacional
y Civil sobre la situacin de emergencia,
recomendando si es necesario activar el
ETIR y/o el EIRO, ir a la actividad 6.
No es necesaria activacin del GRIRED
Se da por concluido el proceso.
Presidencia del
Presidente del
Es necesaria la activacin del GRIRED
GORE Puno
GORE Puno
5. Aprueba la activacin del GRIRED y
el(los) Equipo(s) que lo integrar(n).
6. Coordina con el Operador del Mdulo de
Operaciones para que se comunique con el
Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil,
(activacin EIRO (activacin ETIR), y otras
SGNDC/COER
Evaluador
oficinas o direcciones involucradas en el
proceso de activacin de GRIRED. Espera
hasta la aprobacin de la Comisin de
Servicio del GRIRED, luego ir a la actividad
21.
SGNDC/COER
Operador del
7. Se comunica con la Sub Gerencia de
Mdulo de
Defensa Nacional y Civil sobre la activacin
Operaciones
del ETIR y/o del EIRO, segn corresponda,

OET/
SGII/
OA

Responsable

SGDNC

Sub Gerente

Secretaria

Sub Gerente

para
que
inicien
las
acciones
correspondientes.
8. La Oficina de Estadstica y Telemtica
dispondr que un Radio Operador de la
Unidad de Comunicaciones se integre al
EIRO y/o ETIR. Adems proporcionar todo
el equipo y la informacin elaborando los
formatos de bienes correspondientes.
La Unidad de Imagen Institucional designar
un camargrafo si ha sido dispuesto por el
Presidente del GORE Puno, quin se
integrar el equipo EIRO y/o ETIR y
registrar en video imgenes de la
emergencia y las acciones de respuesta de
los organismos del SIREDECI, ir a la
actividad 11.
9. Establece la conformacin del ETIR o el
EIRO, segn corresponda, con personal
capacitado en las funciones de prevencin y
dispone su convocatoria a su secretaria.
El personal seleccionado confirmar su
presencia y se apersonar a la Sede
Central, Sub Gerencia de Defensa Nacional
y Civil, segn corresponda, en caso de no
encontrarse en ella.
10. Comunica su designacin a cada uno de
los miembros que integra el EIRO o ETIR,
segn corresponda, quienes confirmarn su
participacin y se apersonarn a la Sede
Central del GORE Puno, en caso de no
encontrarse en ella.
11. Recibe nombres de personal de OET y/o
Imagen Institucional que integrarn EIRO
y/o ETIR.
12. Elabora y entrega al Sub Gerente la lista
con el personal que se completar el EIRO
y/o el ETIR.
13. Activa el EIRO o el ETIR, segn
corresponda.
14. Dispone preparar la autorizacin para la
Comisin de Servicio de los miembros del
EIRO o ETIR, segn corresponda,
adjuntando memorndum dirigido a la Sub
Jefatura.
15.
Firma
memorndum,
adjunta
requerimiento para de Comisin de Servicio
para EIRO o ETIR, segn corresponda, y
deriva a la secretaria para elevar a la Oficina

Secretaria
SG II

Secretara General

Oficina Regional de
Administracin.

Administrador

SG II

Secretara General

Oficina Regional de
Administracin

Administrador

Secretaria

DNO/
DNP

Director

Secretaria

DINALOG

Unidad de
Abastecimiento

SGDNC

Sub Gerente de
Defensa Nacional y
Civil

SGNDC/COER

Evaluador

Regional de Administracin.
16. Recibe la documentacin y entrega a
la .
Se inicia el Proceso Administracin del
Proceso de Trmite Documentario, que
termina con la entrega del Memorndum
solicitando autorizacin para la Comisin de
Servicio del ETIR y/o EIRO, segn
corresponda.
17. Recibe y revisa solicitud de Comisin de
Servicio (EIRO y/o ETIR). Si es conforme lo
aprueba y deriva a travs de Secretara
General a las Unidades Orgnicas
correspondientes.
Contina el Procedimiento Administracin
del Proceso de Trmite Documentario el que
concluye con la entrega de la autorizacin a
la DNO, DNP y a la Oficina de
administracin para la asignacin de los
viticos.
Se inicia el proceso Autorizacin, Control y
Rendicin de Cuenta de los viajes en
Comisin de Servicio, luego ir a la actividad
30.
18. Recibe autorizacin para Comisin de
Servicio aprobado por el Subjefe del
INDECI, registra memorndum, eleva a
Director.
19. Firma requerimiento de equipo personal
para el GIRED (chalecos, casacas, otros)
dirigido a la DINALOG, entrega a Secretaria
para su distribucin, ir a la actividad 21.
20. Registra y entrega requerimiento de
equipo a la DINALOG, solicita firma del
cargo. Ir al procedimiento Salida de Artculos
del Almacn General por Requerimiento.
Se inicia el procedimiento Salida de artculos
del Almacn General por requerimiento,
donde se le entrega al Equipo EIRO y/o
ETIR el equipo necesario para la comisin
de servicio en la zona afectada, luego ir a la
actividad 30.
21. Comunica al Evaluador del COER sobre
la aprobacin de la Comisin de Servicio y
el personal que va a integrar el GRIRED,
luego ir a la actividad 26.
22. Coordina con Instituciones de transporte,
para el traslado del GRIRED a la zona

DINALOG

SGNDC/COER

Institucin
encargada
Transporte

del

SGDNC

GRIRED

SGNDC/COER

GRIRED

Oficina
Administracin

de

afectada. La Institucin de transporte


remitir va fax una proforma del costo de su
servicio.
23. Una vez aprobado el costo de servicio,
se preparar requerimiento de contratacin
de servicio de transporte a SGDNC,
firmando el requerimiento el Sub Gerente.
24. Firmado el requerimiento entrega a
DINALOG, se inicia el Procedimiento
General para la Adquisicin y Contratacin
de Bienes y Servicios.
Se inicia el Procedimiento General para la
Adquisicin y Contratacin de Bienes y
Unidad de
Servicios, donde se realiza la contratacin
Abastecimiento
del servicio de transporte para trasladar al
personal GIRED a la zona afectada.
25. Enva a la Institucin encargada del
Transporte, va fax, documento con la lista
Evaluador
de pasajeros que van a ser trasladados a la
zona afectada, luego ir a la actividad 28.
25. Recibe fax oficial del GORE Puno con la
lista de pasajeros que van a viajar a la zona
Responsable
de
afectada,
prepara
transporte
(areo,
Transporte
terrestre) y espera la llegada del personal
del GORE Puno, luego ir a la actividad 31.
26. Prepara Carta de Funciones para el
Sub Gerente
EIRO/ETIR. Le entrega la Carta de
Funciones al Jefe del EIRO/ETIR.
27. Coordina con cada uno de los miembros
del Equipo. El GRIRED espera la entrega de
Jefe EIRO y/o ETIR
informacin relacionada al evento por parte
del COER.
28. Dispone para que se le facilite al
GRIRED (EIRO y/o ETIR), toda la
Evaluador
informacin concerniente a la emergencia o
desastre: Informacin preliminar, EDAN,
informacin de la zona afectada, otras.
Operador del Mdulo 29. Entrega toda la informacin necesaria al
de Operaciones
Jefe(s) de los Equipos: EIRO y/o ETIR.
30. Recibe informacin, el equipo personal
para cada miembro del equipo entregado
Jefe EIRO y/o ETIR
por la DINALOG y los viticos entregados
por la Oficina de Administracin.
Se inicia el procedimiento Servicio de
Transporte para atender a las Unidades
Orgnicas de la Sede Central, traslada al
Unidad de transporte
GRIRED a la zona de embarque para ser
trasladados a la zona afectada (aeropuerto,
terminal terrestre).

Institucin
31. Una vez listo el transporte, el GRIRED
Responsable
del
encargada
del
(ETIR y/o EIRO) es trasladado a la zona
Transporte
Transporte
afectada por la emergencia o desastre.
Actividades del GRIRED en zona afectada por la emergencia o desastre
32. Coordinan las funciones que el equipo,
correspondiente, va ha realizar para la
atencin de la emergencia.
33. Jefe EIRO coordina funciones con cada
uno de los miembros del EIRO. Jefe ETIR
GRIRED
Jefe EIRO y/o ETIR
coordina funciones con cada uno de los
miembros del ETIR.
34. Brindan la Asesora Tcnica necesaria al
Comit de Defensa Civil para desarrollar sus
actividades en la emergencia y para activar
el COE, ir a la actividad 37.
35. Activa el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) bajo la supervisin del
GRIRED.
36. Recibe la asesora del GRIRED (ETIR
Comit de Defensa
Presidente /
y/o EIRO), acerca de Evaluacin de Daos y
Civil
Secretario Tcnico
Anlisis de Necesidades, Activacin del
COE, Almacenes Adelantados, Asesora
Tcnica, Informe de Evaluacin de Riesgos,
Anlisis de Vulnerabilidades, otras. Espera
la ayuda humanitaria.
37. Realiza sus funciones especficas en la
zona de emergencia de acuerdo a los
puntos 6.2 y 6.3 de Consideraciones, bajo la
Miembros del EIRO
supervisin de su Jefe de Equipo.
GRIRED
y/o ETIR
38. Prepara Informe proponiendo las
acciones que deben ser adoptadas por las
autoridades del CDC. Informan al Jefe del
EIRO y/o ETIR.
39. Recibe la informacin de cada uno de
los miembros del equipo ETIR y/o EIRO.
Analiza la informacin. Prepara informes
tcnicos preliminares sobre los riesgos a los
GRIRED
Jefe EIRO y/o ETIR
que est expuesta la localidad que sern
entregados a los Comits de Defensa Civil,
luego ir a la actividades 34 para el
asesoramiento al CDC y a la actividad 41,
una vez culminada la Comisin de Servicios.
Comit de Defensa Civil recibe la ayuda humanitaria para que sea distribuida a la poblacin
afectada o damnificada
Direccin
Unidad de
Se inicia el proceso Autorizacin a los
Regional de
Logstica
Comits de Defensa Civil para la distribucin
Defensa Civil
de Bienes de los Almacenes Adelantados.
La Comisin de Logstica del Comit de

Poblacin afectada

GRIRED

SGDNC

GRIRED

SGDNC

Oficina Regional de
Administracin

Defensa Civil se encargar de la distribucin


de la ayuda humanitaria a la poblacin
afectada o damnificada, previa autorizacin
de la DRDC correspondiente para la salida
de bienes, bajo la supervisin del EIRO.
40. Reciben ayuda humanitaria, dejando
Pobladores
constancia de la ayuda recibida en planillas
afectados o
o padrones de entrega, en los cuales firma o
damnificados
estampa huella digital.
Culminada la Comisin de Servicio
41. El Jefe EIRO informa al Director
Nacional de Operaciones y el Jefe ETIR
informa al Director Nacional de Prevencin,
Jefe EIRO/ETIR
sobre las actividades que han sido
realizadas por su equipo en la zona
afectada.
42. Recibe informe, lo analiza y determina
acciones a tomar.
Se inicia el subproceso Informacin
Preliminar, Complementaria, EDAN sobre
Sub Gerente
Emergencias.
Se inicia el subproceso Actualizar la
Informacin sobre Movimiento de Bienes en
Almacenes Adelantados.
43. Entrega documentos que sustentan
gastos realizados en Comisin de Servicios,
Jefe EIRO/ETIR
mediante memorndum dirigido a la Oficina
de Administracin, con la firma del Director
correspondiente.
44. Revisa, si es conforme, firma
memorndum, entrega a Secretaria para
Sub Gerente
que derive a la Oficina Regional de
Administracin.
45. Registra memorndum y entrega a la
Secretaria
Oficina Regional de Administracin.
Se prosigue con el proceso Autorizacin,
Control y Rendicin de Cuenta de los Viajes
en Comisin de Servicios, el que culmina
Unidad de Economa
con la rendicin de cuentas por los viticos
recibidos por cada uno de los miembros del
GRIRED. Se por finalizado el subproceso.