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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N24 Plan Estratgico y


Plan de Accin de la Organizacin.
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo: 123112
Tecnlogo en Contabilidad Y Versin: 100
Finanzas
Nombre del Proyecto:
Sistemas
de informacin
contables de proyeccin y Cdigo: 252470
presupuestacin financiera
para entes econmicos.
Fase del proyecto:
VI fase: Desarrollar modelos de decisin financiera
que promuevan el crecimiento empresarial y la
permanencia de la organizacin en el mercado.
Actividad (es) de
Ambiente de
Aprendizaje:
formacin
ESCENARIO
1. Reconocer los
conceptos, sistemas,
operaciones,
aplicabilidad y formas
de evaluacin del plan
estratgico de
acuerdo con las
polticas
Actividad (es) del Proyecto:
organizacionales.
Establecer la Planeacin 2. Disponer de la
Estratgica de acuerdo a los informacin financiera
procedimientos
y estadstica para la
organizacionales.(A12)
elaboracin del plan
de accin de la
organizacin.
3. Construir un
informe estadstico
grfico, econmico y
financiero de la
organizacin
aplicando los
procedimientos para
su elaboracin.
4. Reconocer las

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Resultados de Aprendizaje:
21030103901
Estructurar
informacin financiera y
estadstica
para
la
elaboracin del plan de
accin.
21030104104 Establecer
posicionamiento
de
organizacin
para
determinacin del plan
accin.

el
la
la
de

Resultados de Aprendizaje:
24020150006
Asumir
responsablemente
los
criterios de preservacin y
conservacin
del
medio
ambiente y de desarrollo
sostenible, en el ejercicio de
su desempeo laboral y
social.

Duracin Fase:
1160 Horas
Duracin Gua:
80 Horas Semana 45 y 46

tendencias y
comportamientos
de la organizacin
en el mercado.
Competencia:
210301039
Determinar los
recursos financieros
de acuerdo con el plan
de accin de la
organizacin.
210301041 Establecer
el posicionamiento de
la organizacin frente
a la competencia
segn poltica
organizacional.
Competencia:
240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
social.

Modalidad
Formacin:
Presencial
Desescolarizado
virtual

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
blackboard

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
blackboard

de

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Fecha: 30/09/2013
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2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz!

Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el plan estratgico de las organizaciones y el
plan de accin.

El plan estratgico de una organizacin indica los objetivos, polticas y acciones para lograr en un tiempo
determinado, este debe ser cuantitativo, manifiesto y temporal. Los administradores se apoyan en un
plan de accin que permite planear, ejecutar, evaluar y corregir situaciones prioritarias que repercuten
en la eficiencia y competitividad. Para lo cual, es importante tener en cuenta los siguientes pasos:
Objetivo claro, conciso y medible
Estrategias que reflejen el camino a seguir para lograr el objetivo
Tareas que describan los pasos exactos para el cumplimiento de las estrategias
Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de cada tarea
Responsables directos de cada tarea
Seguimiento constante y evaluacin de cumplimiento
Evaluacin final para replanteamiento del plan de accin o elaboracin de otro
Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de estructurar el plan de accin, consolidar,
cuantificar y analizar la informacin contable y financiera de las organizaciones frente a los competidores,
aplicado a su proyecto formativo.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye
en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las
evidencias del aprendizaje.
Lo mejor que podemos hacer por otro no es slo compartir con l nuestras riquezas, sino mostrarle las suyas.
- Benjamn Disraeli

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Informe
2.- Diagrama de Flujo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
2 horas

Desescolarizada
4 horas

Virtual
0 horas

3.1.1 Bajo el supuesto de que usted y sus compaeros de GAES, tengan en marcha una empresa, redacte un informe
en donde se identifiquen los siguientes cuestionamientos:
a.

Para qu le sirve a la organizacin validar los resultados financieros con el plan estratgico y las
polticas organizacionales?

b.

Quines elaboraran los informes financieros y estadsticos para la elaboracin del plan de accin?

c.

Cules seran las tcnicas utilizadas por la empresa para identificar su posicionamiento dentro del
mercado?

d.

Qu premisas se tendran en cuenta para elaborar el plan de accin, teniendo en cuenta el


posicionamiento de la empresa?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)


3.2.1. Renase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen
la informacin obtenida y construyan de manera colaborativa un
Diagrama de Flujo que contenga la informacin del grupo, preprenlo
para presentarlo ante el gran grupo.
Para preparar esta actividad cuenta con 30 minutos y 10 minutos para
socializarlo con el resto del grupo.
Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las
actividades propuestas.

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3.3

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Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Cuadro comparativo Resumen
2.- Cuadro Sinptico
3.- Foro
4.- Ejercicio
5.- Exposicin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
5 horas
6 horas
2 horas
3.3.1.1 Identificar las reas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones.
Actividad de aprendizaje No. 1
Reconocer los conceptos, sistemas,
operaciones, aplicabilidad y formas de
evaluacin del plan estratgico de
acuerdo
con
las
polticas
organizacionales.

3.3.1.2 Mediante un escrito defina los siguientes conceptos: Plan Estratgico, Poltica Organizacional y
realice un resumen de los puntos ms relevantes que usted considere que ataen a su formacin.
3.3.1.3 Investigue las tcnicas utilizadas para la evaluacin del plan estratgico con base en las polticas
organizacionales y realice un cuadro sinptico en donde se visualice su trabajo.
Desarrolle individualmente las actividades y comprtalas con los integrantes de su GAES, complementen
la informacin y preprenla para la socializacin en el ambiente de aprendizaje.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.Cuadro
sinptico
Actividad De Aprendizaje No.2
2.- Mapa conceptual
Disponer de la informacin financiera 3.- Informe
y estadstica para la elaboracin del Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada
Virtual
plan de accin de la organizacin.
5 horas 6 horas
2 horas
3.3.2.1 Identifique la Informacin financiera que se requiere para la elaboracin del plan de accin y
mediante un cuadro sinptico describa la importancia de estos rubros para la construccin del plan.
3.3.2.2 Determine la informacin estadstica que necesita la empresa para la construccin del plan de
accin, realice un mapa conceptual donde refleje la adopcin de la estadstica como base para la
elaboracin del plan.
3.3.2.3. Realice un informe en donde justifique la necesidad de la empresa tanto de la informacin
financiera y estadstica para la elaboracin del plan de accin, socialcelo con sus compaeros.
Desarrolle individualmente las actividades y comprtalas con los integrantes de su GAES, complementen
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la informacin y preprenla para la socializacin en el ambiente de aprendizaje.

Actividad De Aprendizaje No.3


Construir un informe estadstico
grfico, econmico y financiero de la
organizacin
aplicando
los
procedimientos para su elaboracin.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Flujo grama
2.- Estudio de caso
3.- Presentacin en PowerPoint
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
6 horas
2 horas

3.3.3.1 Mediante un flujo grama describa los procedimientos para la elaboracin del informe estadstico,
econmico y financiero de la organizacin, previa investigacin.
3.3.3.2 El instructor les facilitara a cada GAES un caso, donde ustedes realizaran el anlisis, estadstico,
econmico y financiero de la empresa y lo representaran, para luego socializarlo.
3.3.3.3 Realicen por GAES el informe respectivo de la actividad del punto anterior, puede utilizar
PowerPoint o Prezi, el objetivo es socializar su producto con los dems, escuchar comentarios y realizar
las respectivas modificaciones. Utilice grficos.
Desarrolle individualmente las actividades y comprtalas con los integrantes de su GAES, complementen
la informacin y preprenla para la socializacin en el ambiente de aprendizaje.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Mapa grfico-semntico
Actividad de Aprendizaje No. 4
Reconocer
las
tendencias
y 2.- UVE Heurstica
comportamientos de la organizacin Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
en el mercado.
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
10 horas
1 horas
3.3.4.1 Identificar las variables micro y macroeconmicas que influyen en los resultados organizacionales;
construya un mapa grfico semntico en donde se visualice su producto.
3.3.4.2 Reconocer los factores del mercado que influyen en la toma de decisiones en cada una de las
reas de la compaa, elabore una UVE Heurstica, donde se describan dichos factores.
Desarrolle individualmente las actividades y comprtalas con los integrantes de su GAES, complementen
la informacin y preprenla para la socializacin en el ambiente de aprendizaje.

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a.

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Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Informe proyecto formativo
2. Sustentacin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
6 horas
10 horas

Virtual
1 horas

3.4.1 Implemente e identifique dentro del proyecto formativo plan estratgico, poltica organizacional y
plan de accin. Presente informe
3.4.2 Prepare junto con su GAES y mediante trabajo en equipo la sustentacin del avance de su proyecto
en cuanto a los temas trabajados en esta gua de aprendizaje.
3.4.3 Actualice la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en Establecer la
Planeacin Estratgica de acuerdo a los procedimientos organizacionales.
3.4.4. Socialice ante el grupo, reciba los comentarios y ajuste en su proyecto.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible al
momento de la socializacin en el ambiente de aprendizaje.

b.

Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluacin

Evidencias de conocimiento:
Responde preguntas sobre:
Plan Estratgico, Poltica Organizacional
Tcnicas utilizadas para la evaluacin
del plan estratgico.
Procedimiento para la elaboracin del
plan de accin.
Informacin financiera, econmica y
estadstica para la elaboracin del plan
de accin.
Variables micro y macroeconmicas
que influyen en los resultados

1. Observa la aplicacin de la
normatividad vigente en las
propuestas de inversin y se cie
al plan estratgico de la empresa.
2. Reconoce los mtodos y control de
estndares de la organizacin.
3. Destaca
las
repercusiones
ejercidas por las polticas de
comercializacin, abastecimiento y
relaciones industriales sobre las
proyecciones financieras que
sustentan el anlisis econmico de

Tcnicas e
instrumentos de
evaluacin
Cuestionarios y Listas
de chequeo

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
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organizacionales

Evidencias de desempeo
Observacin directa en:
1 Proceso de obtener la informacin
financiera
segn
polticas
organizacionales.
2 Proceso de comparar la informacin
financiera de la empresa frente al
comportamiento del sector.
3 Presenta los ajustes a las polticas y
metas organizacionales frente a las
tendencias del sector.

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los proyectos de inversin.


4. Explica: Partes del proceso
administrativo. Elementos de la
planeacin estratgica.
5. Determina la situacin financiera y
de gestin empresarial, situacin
externa que afecta la empresa y el
plan estratgico de la empresa.

Evidencias de producto:
1

Informe de estadstico, econmico


y financiero de la organizacin.
2 Informe sobre normas legales para la
preparacin y presentacin de
estados financieros.
3 Informe sobre el posicionamiento de
la empresa para la determinacin
del plan de accin
4 Informe del plan estratgico y plan
de accin del proyecto formativo.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:


(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Establecer la
Planeacin
Estratgica
de
acuerdo
a
los
procedimientos
organizacionales.
(A12)

Materiales de formacin
(consumibles)

80

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
blackborad

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Plan estratgico: El Plan Estratgico es un documento que recoge las principales lneas de accin, es
decir, la estrategia, que una organizacin se propone seguir en el corto y medio plazo.
As, el Plan Estratgico se redacta en funcin de los principales objetivos que la organizacin pretende y
en l se especifican las polticas y lneas de actuacin concretas orientadas a la consecucin de los
objetivos y los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones
propuestas.
Presupuesto maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el
presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la
Empresa.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos10/prema/prema.shtml#ixzz2W6zSdhQV
Proyecto de Inversin: El proyecto de inversin se puede definir como un conjunto de actividades con
objetivos y trayectorias organizadas para la resolucin de problemas con recursos privados o pblicos
limitados. Tambin se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseadas con el fin
de eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr productos, servicios o beneficios en
trminos del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de
beneficiarios. La importancia del proceso de Planeacin dentro de la construccin de un proyecto de
inversin es indispensable.
Macroeconoma: es la parte de la teora econmica que se encarga del estudio general de la economa,
mediante el anlisis de las variables econmicas agregadas como el monto total de bienes y servicios
producidos, el total de los ingresos, el nivel de empleo, de recursos productivos, la balanza de pagos, el
tipo de cambio y el comportamiento general de los precios.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Actividad de aprendizaje 1
Administracin Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar Len Garca. Cuarta edicin.
Actividad de Aprendizaje 2
Finanzas bsicas. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thomson, Anlisis financiero. Hctor Ortiz Anaya.
Editorial Thomson, Administracin financiera. Oscar Bravo Len.
Actividad de aprendizaje 3
Contabilidad y Presentacin de Estados Financieros. autor Eduardo Godoy Ramrez Editorial ECO.
ltima edicin. Colombia. Captulo 9 INVERSIONES. Captulo 18 MATEMATICAS FINANCIERAS.
Actividad de aprendizaje 4
Estadstica para Administracin y Economa. MASON/ LIND/ MARCHAL. Editorial Alfa omega. 2001.
10ma Edicin. Mxico D.F. Captulo 1 Qu es la Estadstica? Captulo 2. Descripcin de los datos:
Distribuciones de frecuencias y representaciones grficas.
Actividad de aprendizaje 4
Estadstica para Administracin y Economa. MASON/ LIND/ MARCHAL. Editorial Alfa omega. 2001.
10ma Edicin. Mxico D.F. Captulo 1 Qu es la Estadstica? Captulo 2. Descripcin de los datos:
Distribuciones de frecuencias y representaciones grficas.
6.2 WEBGRAFA
Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que sea de
actualidad.
Para todas las actividades www.google.com.co o cualquier otro buscador.
Actividad de aprendizaje 1
http://www.gerencie.com/planeacion-estrategica.html - Consultado el 06 de Diciembre de 2012
Actividad de aprendizaje 2
http://www.slideshare.net/kathe1606/politicas-organizacionales1- Autor Katherine Gonzlez consultado el 06 de diciembre de 2012
Actividad aprendizaje 3
http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Plan%20de%20acci%C3%B3n.pdf
Tema Plan de accin -Autor Kroeger Alex.- consultado el 06 de diciembre de 2012 6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


Nombre
Leonardo Gordillo
Autores

Revisin

Aprobacin

Aprobacin

Cargo
Instructor

Dependencia / Red
Fecha
Coordinacin
de
Noviembre 18 de
Contabilidad Finanzas e
2012
Impuestos
Mara Consuelo Alejo
Instructor
Coordinacin
de
Junio 2013
Contabilidad Finanzas e
Impuestos
Mara Eugenia Olmos
Instructor
Coordinacin
de
Noviembre 2013
Rodrguez
Contabilidad Finanzas e
Impuestos
Uriel Quiroga
Instructor
Coordinacin
de
Enero 2014
Contabilidad Finanzas e
Impuestos
Yuly Esperanza vila
Instructor
Coordinacin
de
Enero 2014
Vargas
Contabilidad Finanzas e
Impuestos
Stella Patricia Vargas
Instructor
Lder
Desarrollo Noviembre 18 de
Martnez
Curricular CSF
2012 Junio 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdireccin del CSF
Noviembre 18 de
CSF
2012 Junio 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Ada Bohrquez
Coordinadora Coordinacin
de Noviembre 18 de
Contabilidad Finanzas e 2012 Junio 2013
Impuestos
Noviembre 2013
Enero 2014

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