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LA DISTRIBUCIN FSICA
1.- Importancia:
La distribucin fsica puede ser un medidor entre el xito y el fracaso en los negocios. En
esta etapa se pueden realizar los ahorros ms importantes debido a que el intercambio se
facilita por medio de las actividades que ayuden a almacenar, transportar, manipular y
procesar pedidos de productos.
La distribucin fsica implica la planeacin, la instrumentacin y el control del flujo fsico de
los materiales y los bienes terminados desde su punto de imagen hasta los lugares de su
utilizacin, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes a cambio de una
ganancia. El mayor costo de la distribucin fsica corresponde al transporte, seguido por el
control de inventario, el almacenaje y la entrega de pedidos con servicios al cliente.
Los administradores han llegado a preocuparse por el costo total de la distribucin fsica, y
los expertos creen que se pueden realizar grandes ahorros dentro de esta rea. Las
decisiones errneas sobre la distribucin fsica pueden provocar altos costos. Aun las
grandes compaas utilizan a veces demasiado poco las modernas herramientas de
decisin para coordinar los niveles de inventario, las formas de transporte y la localizacin
de la planta, la bodega y las tiendas.
Por ejemplo, al menos una parte de la culpa del lento crecimiento y la disminucin de
ganancias de Sears durante los ltimos aos corresponden a su costoso y anticuado
sistema de distribucin. Sus viejas bodegas de varios pisos y equipo no automatizado lo han
hecho muchos menos eficientes que sus competidores. Sus costos de distribucin
representan el 8 por ciento de sus ventas, comparados con menos del 3 por ciento en el
caso de sus competidores cercanos, como K mart y Wal-Mart.
Adems, la distribucin fsica es no slo un costo, sino una poderosa herramienta de
creacin de demanda. Las compaas pueden atraer ms clientes otorgndoles mejor
servicio o precios ms bajos por medio de una mejor distribucin fsica. En cambio, pierden
clientes cuando no logran suministrarles los bienes a tiempo.
2. Tipos de Distribucin
Muchas compaas expresan su objetivo como:
2.1. llevar los bienes adecuados, a los lugares adecuados en el momento adecuado,
y al menor costo. Por desgracia, ningn sistema de distribucin fsica puede a la
vez maximizar los servicios al cliente y minimizar los costos de distribucin. Un
nivel mximo de servicios al cliente implica grandes inventarios, el mejor medio
de transporte y muchas bodegas, todo lo cual eleva los costos de distribucin. Un
mnimo de costos de distribucin implica un medio de transporte barato,
inventarios reducidos y pocas bodegas.
2.2. La compaa no puede sencillamente dejar que cada gerente de distribucin
fsica limite sus propios costos. En efecto, los costos de transporte, almacenaje y
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Se determina por l nmero de das que pasan desde el momento en que se realiza el
pedido hasta la entrega de mercanca. Este sistema reduce la proporciona de pedidos
atrasados en el nivel determinado. Son muchos los elementos que constituyen el nivel
de servicio al cliente y algunos se mencionan a continuacin.
o
o
o
o
Disponibilidad de Productos
Proporcin de Existencia Agotada
Frecuencias de la Entrega
Seguridad de las Entregas
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4.2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Programacin
Adquisicin
Almacenamiento
Distribucin
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7.1.
8.- PROGRAMACIN:
Para el cumplimiento de esta etapa, se utiliza el siguiente formulario:
8.1.
CUADRO DE NECESIDADES
8.1.1.
FINALIDAD
DESCRIPCIN
8.1.2.1. Encabezamiento
o
o
o
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o
o
8.1.2.2. Cuerpo
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Solicitud de Cotizacin
Cuadro Comparativo de Cotizaciones
Orden de Compra Gua de Internamiento
Nota de Entrada al Almacn
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8.1.3..1.
SOLICITUD DE COTIZACION
FINALIDAD
Tiene por finalidad solicitar a tres o ms proveedores (en cumplimiento de los
dispositivos legales vigentes) la cotizacin de los artculos por adquirir, con el
propsito que el Comit de Adquisiciones establezca las comparaciones del
precios, calidad, especificaciones y fecha de entrega ms conveniente.
DESCRIPCIN
El formulario est diseado de acuerdo a las directivas del INANTIC y
consta de las siguientes especificaciones.
En el Anverso
Encabezamiento
Nombre del Ministerio o Entidad, considerando adems la direccin y
telfono de la Direccin de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios
Auxiliares (DASA) o la unidad administrativa que haga sus veces.
Nombre del Formulario: SOLICITUD DE COTIZACION
Nmero: Numeracin consecutiva a la solicitud anterior, en relacin al
ejercicio presupuestal.
Fecha: La correspondiente a la formulacin del pedido de cotizacin.
Seor (es) : Para consignar el nombre o razn social del proveedor.
Direccin y Telfono : Se inscribir la direccin y telfono del
proveedor.
Sirva(n)se cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan ms
abajo, para ser entregados en : Para .... Indicar la Direccin donde
sern recepcionadas las respuestas a las solicitudes de cotizacin.
Artculo: Se divide en tres columnas
o Cantidad : Se anotar el nmero de artculos necesarios
segn programacin
comn o de consumo.
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8.1.3..2.
FINALIDAD
Tiene por finalidad trasladar las informaciones proporcionadas por los
proveedores en las solicitudes de cotizacin, con el propsito de
comprar precios, calidad, especificaciones, fecha de entrega y otras
caractersticas requeridas para otorgar la Buena Pro a los proveedores
que coticen en las mejores condiciones.
DESCRIPCIN
El formulario est de acuerdo a las directivas del INANTIC y consta de
las siguientes especificaciones.
8.1.3..3.
FINALIDAD
Tiene por finalidad servir como documento fuente en el rea de
abastecimiento, para formalizar el convenio de compra entre proveedor y la
Direccin de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Auxiliares (DASA) o
la unidad administrativa que haga sus veces, en cumplimiento de la BuenaPr otorgada por el Comit de Adquisiciones.
DESCRIPCIN
El formulario est diseado de acuerdo a las directivas del INANTIC y consta
de las siguientes especificaciones.
En el Anverso
Encabezamiento
o
o
o
8.1.3..4.
FINALIDAD
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el rea de bienes y
comprobar el ingreso de los artculos al almacn por cualquier concepto
distinto de la adquisicin a proveedores nacionales o extranjeros.
DESCRIPCIN
Encabezamiento
o
o
o
Pg.
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o
o
ALMACENAMIENTO
Para el cumplimiento de esta etapa, se utilizan los siguientes
formularios:
1. Existencias Valoradas de Almacn (Kardex).
2. Control Visible de Almacn.
8.1.3..6.
Cuerpo
Fecha: La correspondiente al da, mes y ao del movimiento de
cada uno de los artculos.
Comprobante: Dividida en 2 sub-columnas
o
o
9.- Cadena de Abastecimiento: (Supply Chain), incluye todas las actividades relacionadas
con el flujo y transformacin de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta el
consumo por el usuario final. Pero, para que dicho flujo sea ptimo, tambin debe fluir
informacin en toda la cadena y, lgicamente, para que todos los integrantes que la forman
generen valor y ganancias, debe finalmente fluir el dinero, todo ello a la mayor velocidad
posible y satisfaciendo al cliente final.
9.1. La gestin de la cadena de abastecimiento (Suply Chain Management) es la
integracin de todas las actividades mencionadas anteriormente a travs de una relacin
entre todos los componentes de la cadena utilizando la tecnologa disponible y permitiendo
que cada uno genere competitividad y ganancias.
Pg.
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