1

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSIN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOATS SERVICES C.A.

ELABORADO POR:
BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOS

TUTORA ACADMICA
LCDA. CARMEN TENA

TUTORA EMPRESARIAL
T.S.U. YBETH GERARDINO

Barcelona, Enero 2014

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOATS SERVICES C.A.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSIN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOATS SERVICES C.A.

ELABORADO POR:
BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOS

TUTORA ACADMICA
LCDA. CARMEN TENA

TUTORA EMPRESARIAL
T.S.U. YBETH GERARDINO

Barcelona, Enero 2014

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSIN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOATS SERVICES C.A.

ELABORADO POR:
BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOS

Perodo
Acadmico:

Fecha:

S-2013

Enero 2014

Calificacin
:

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSIN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

ACTA APROBATORIA
DEL INFORME FINAL DE PASANTAS
En mi carcter de Tutora Acadmica del Informe Final de
Pasantas presentado por la Bachiller: Bastardo Gerardino,
Gabriela Jos, portadora de la Cdula de Identidad N
21.068.845, para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario
en la Especialidad de Administracin Tributaria titulado:
INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA
KEIGLA BOATS SERVICES C.A., considero que dicho informe
rene los requisitos y mritos suficientes parea ser aceptado y
admitido como culminacin de la etapa previa a la formalizacin
del acto acadmico.
En la ciudad de Barcelona, a los 21 das del mes de Enero del
ao 2014.
Tutora Acadmica:
_________________________
LCDA. CARMEN TENA
C.I. N V- 4.684.097

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSIN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

_________________________
Lcda. Carmen Tena
TUTORA ACADMICA

_____________________
T.S.U. Ybeth Gerardino
TUTORA EMPRESARIAL

________________________
Bastardo Gerardino, Gabriela Jos
ASPIRANTE A T.S.U.

__________________________
Soc. Ivonne Ron de Galindo
COORDINADORA DE PASANTAS

DEDICATORIA

Primeramente doy gracias a Dios por haberme dado la fortaleza, la

fuerza, el conocimiento y la inteligencia para poder lograr mi Informe Final de
Pasantas.
A Mi Madre, Tailde Geradino, por haber formado en m muchas cosas de
las que ella haba aprendido en la trayectoria de su vida, su inters, su
perseverancia, su actitud. Aunque s que ella no est segura se sentir
orgullosa de verme y as gozarse conmigo en este momento de mi vida.
A Mi Abuela, Emilia de Gerardino, por brindarme confianza y entusiasmo
independientemente de la meta trazada en mi vida. Gracias por
encaminarme por el camino correcto.
A Mis Hermanos; Mara Alejandra y Jorge Luis, por demostrarme su
respeto, apoyo y cario. Gracias por estar all y nunca dejar que decayera en
circunstancia que pareca no poder superarlas.
A Mis tutores, tanto acadmico como empresarial, por brindarme su
ayuda y apoyo incondicional.

AGRADECIMIENTO

Agradecida a Dios por permitirme confiar en l y as ordenar mis

pensamientos e ideas tanto en mi vida personal como tambin en el
desarrollo de mi Informe Final de Pasantas.
Agradezco a Mi Madre, por ella haber tomado cuidado en todos los
aspectos de mi vida. Tambin por siempre tener respuesta segura y confiable
que me levara a la mejor decisin.
A Mi Tutora Empresarial, Ybeth Gerardino por la ayuda que me brind en
el departamento asignado.
A Mi Tutora Acadmica, Carmen Tena por la ayuda que me brind en las
clases y correcciones de mi Informe Final de Pasantas.
A mis compaeros de clases, en especial a mi compaera Fabiola
Cermeo, por brindarme su apoyo en todo momento.

NDICE GENERAL
CONTENIDO

PGINA

Dedicatoria
Agradecimiento
INTRODUCCIN.. 11
Objetivos General y Especficos

12

Justificacin..

14

Marco Metodolgico

16

Marco Terico...

18

PARTE A
Resea Histrica.

26

Naturaleza y Objetivos

27

Estructura Organizacional..

29

Producto y Mercado de la Empresa..

34

Estructura Organizacional del Departamento de Administracin..

35

Descripcin del Departamento..

39

Normas y Procedimientos establecidos por el Departamento para la

ejecucin de las actividades.

40

Perfil que ha de tener el jefe de la unidad o departamento..

42

Situacin actual del funcionamiento del departamento.

44

PARTE B
Cronograma de Actividades ..

46

Plan de Actividades a desarrollar durante las pasantas...

47

Explicacin detallada de cada una de las actividades desarrolladas

durante las pasantas..

49

Desarrollo de los Objetivos Especficos.

54

10

CONCLUSIONES. 64
RECOMENDACIONES 65
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. 66

INTRODUCCIN

11

Las Pasantas es la prctica que realiza un estudiante para poner en

habilidades sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que
lleva adelante esta prctica con la intencin de poner experiencia en el
campo laboral.
El objetivo de las pasantas, por lo tanto, es brindarle experiencia laboral
al pasante y prepararlo para que pueda desarrollarse en el campo laboral
vinculado a su futura profesin.
El presente Informe Final de Pasantas muestra las actividades
realizadas durante el perodo de ocho (8) semanas en el Departamento de
Administracin de la empresa Keigla Boats Services C.A. ejecutndose con
el fin de obtener conocimiento en el mbito empresarial.
En primer lugar se encuentra la parte introductoria de este Informe Final
de Pasantas, se definen los objetivos a alcanzar, se justifica y da
importancia al desarrollo del Informe Final de Pasantas. Luego, se plantea
en el Marco Metodolgico la naturaleza del estudio, a continuacin

se

sustenta la investigacin a travs del Marco Terico en el cual se encuentran

los antecedentes relacionados con el problema, soportando las bases
tericas del desarrollo de la investigacin, la definicin de trminos bsicos.
En la Parte A, lo que es el marco institucional, donde se hace una breve
resea de la agencia, su historia, la naturaleza y objetivos, estructura
organizacional, as como los productos que ofrece la entidad, entre otros
puntos que de una u otra manera dan a conocer la estructura y
funcionamiento de la misma.

12

Luego est la Parte B, donde se puntualizan las distintas actividades

realizadas durante las pasantas, igualmente se desarrollan los objetivos
especficos. Se culmina presentando las conclusiones, recomendaciones y
referencias bibliogrficas.

13

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Elaborar el

Informe Final de Pasantas basado en las actividades

realizadas en el Departamento de Administracin en la Empresa Keigla Boat

s Services C.A.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir el proceso seguido para el Registro en el Libro de Ventas.
Informar sobre los procedimientos utilizados para la retencin del
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Explicar la metodologa empleada para Registro en el Libro de compras.

14

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

La Pasanta comnmente rene todas las cualidades y destrezas que

adquiere un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y en nuestra rea
de trabajo que implica esta necesidad, posiblemente luego se convertir no
slo en esto, sino tambin en una ayuda de crecimiento personal y
profesional.
Es importante que el estudiante asista da a da a su lugar de pasanta
y participe en el desarrollo de actividades propias de cada empresa, ya que
incrementa su formacin acadmica, y de esta manera, se tiene la
oportunidad de integrarse al campo laboral, como pate del desarrollo de s
mismo como persona en dicha empresa, de igual manera que una relacin
propia y estrictamente de trabajo con situaciones comunes, se hace familiar
la labor y se va obtenindose nuevos conocimientos y ampliados sobre la
misma; tratndose de un perodo de nuevas enseanzas y experiencias que
se basan en los conocimientos adquiridos anteriormente y con la posibilidad
de absorber muchos y nuevos conocimientos adquiridos anteriormente y con
la posibilidad de absorber muchos y nuevos conocimientos. Es conveniente

15

mencionar que es un requisito indispensable establecido dentro del plan de

estudio de la carrera.
Se realiza este Informe Final de Pasantas enfocado principalmente en
las actividades que se desarrollan en el Departamento de Administracin de
la Empresa Keigla Boats Services C.A., por ltimo el pasante debe nutrirse
de todas las herramientas y conocimientos necesarios para enfrentarse a
una exigencia y lograr de la mejor manera posible siendo sta bsicamente
la principal enseanza que adopta el mismo, cumplir con una actitud
responsable.

16

MARCO METODOLGICO

El Informe Final de Pasantas se fundamenta en el tipo de investigacin

documental, ya que se toma como fuente de informacin los documentos de
la empresa, los cuales servirn de apoyo en la realizacin del mismo.
Segn Fidias G, Arias (2004), la Investigacin Documental es un
proceso

basado

en

la

bsqueda,

recuperacin,

anlisis,

critica

interpretacin de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por

otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o
electrnicas.
El diseo de investigacin es de campo, porque se trabaja directamente
con la empresa donde se desarrollaron las actividades las diferentes
actividades correspondientes.
Segn Sabino (1992); una investigacin de campo es aquella que se
refiere a los modelos a emplear cuando los datos de inters se recogen en
forma directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y

17

sus equipos. De igual manera Balestrini (1997), tambin seala que la

utilizacin de este tipo de investigacin de campo permite recoger datos de
inters de forma directa de la existencia mediante un tangible, a partir de la
experiencia prctica adquirida, producto del aporte personal de la
investigacin en curso.
Este Informe Final de Pasantas es de carcter Descriptivo debido a que
se detalla y explica un procedimiento especfico de las actividades que se
realizan en el Departamento de Administracin de la empresa Keigla Boats
Services C.A.
La investigacin de tipo descriptiva, llamada tambin investigacin
diagnstica. Consiste, fundamentalmente en caracterizar un fenmeno o
situacin concreta indicando sus rasgos ms peculiares o diferenciadores.

18

MARCO TERICO

ANTECEDENTES

Para realizar el Informe Final de Pasantas fue necesario revisar estudios

anteriores relacionados o vinculados con el tema, a fin de buscar algn
aporte al mismo, a continuacin se mencionan algunos:
Alcal (2009) realiz un Informe Final de Pasantas cuyo objetivo general
fue Explicar las actividades realizadas en el Departamento de Atencin al
Contribuyente del SABAT, ubicado en la Alcalda de Municipio Simn Bolvar.
Este informe Final de Pasantas se fundament en un tipo de investigacin
descriptiva, documental y de campo, concluyendo que Cada una de las
actividades realizadas en el SABAT es de gran importancia ya que aportan al
conocimiento de la carrera estudiada, administracin Tributaria.
Cermeo, (2010) efecto su Informe Final de Pasantas cuyo objetivo
general fue Elaborar el Informe Final de Pasantas realizado en la Unidad

19

de Atencin al Contribuyente del Servicio Autnomo Bolivariano de

Administracin Tributaria (SABAT), ubicado en la Alcalda de Municipio Simn
Bolvar, utilizando un tipo de investigacin documental y de campo, pudo
concluir que a pesar de que el trabajo que realizan los funcionarios es
eficiente, no es eficaz debido a que no cuentan con los equipos de
computacin suficiente que les permita cumplir con sus actividades laborales.

Hernndez, F (2010): Elabor Informe Final de Pasantas realizado en la

Gerencia

de Tributos Internos del

Servicio

Nacional

Integrado

de

Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) Regin Nor-Oriental se basa

en obtener informacin del Departamento de Contabilidad Fiscal de la
Divisin de Recaudacin.
Estos aportes obtenidos por los informes de pasanta realizados por,
Alcal, Cermeo y Hernndez sirven de base terica, parte del marco
referencial y marco legal.
Los temas estudiados por los autores antes citados, se vinculan con el
presente Informe Final de Pasantas, ya que hacen nfasis en describir las
funciones y procedimientos que se llevan a cabo en la Unidad de Atencin al
Contribuyente del Servicio Autnomo Bolivariano de Administracin Tributaria
y sirve de material de apoyo a su desarrollo.

20

BASES TERICAS
CONTRIBUYENTE
Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es definido de la
siguiente manera aquel sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho
imponible. Dicha condicin puede recaer en las personas naturales,
personas jurdicas, dems entes colectivos a los cuales otras ramas jurdicas
atribuyen calidad de sujeto de derecho y entidades o colectividades que
constituyan una unidad econmica, dispongan de patrimonio y de autonoma
funcional.
IMPUESTO
Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es el perteneciente a la
clasificacin de los tributos. Obligacin pecuniaria que el Estado, en virtud de
su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la satisfaccin de sus
necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una
contraprestacin directa de servicios

21

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es un impuesto indirecto
que grava segn se especifica en su ley de creacin, la enajenacin de
bienes muebles, la prestacin de servicios y la importacin de bienes, que
debern pagar las personas naturales o jurdicas, las comunidades, las
sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos o
econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de
bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores,
comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen las
actividades definidas como hechos imponibles en su ley de creacin.
RETENCIN
Segn la Pgina Web http://www.e-conomic.es, es la conservacin de
parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de
alguna obligacin, generalmente de tipo fiscal.
TRIBUTO
Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es la prestacin
pecuniaria que el Estado u otro ente pblico exige en ejercicio de su poder
de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar
el gasto pblico. Se clasifican en impuestos, tasas, precios pblicos,
contribuciones especiales y exacciones parafiscales
RETENCIN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

22

Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es una obligacin de los

deudores o pagadores de ciertos enriquecimientos brutos, que surge en el
momento del pago o del abono en cuenta, de acuerdo con lo establecido en
la normativa que regula el Impuesto sobre la Renta. El monto retenido debe
ser enterado por el agente de retencin, en las oficinas receptoras de fondos
nacionales, dentro de los plazos, condiciones y formas reglamentarias.
SUJETO PASIVO
Segn Glosario de Tributos internos del SENIAT es el sujeto obligado al
cumplimiento de las prestaciones tributarias, sea en calidad de contribuyente o de
responsable.

23

BASES LEGALES
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Gaceta Oficial N 36.860 del 30 de Diciembre de 1999

Artculo 133: Toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos

pblicos mediante el pago de impuesto, tasa y contribuciones que establezca
la ley.
Artculo 317: No podr cobrarse los impuesto, tasas ni contribuciones
que no estn establecidas en la ley, ni concederse exenciones o rebajas, ni
otras formas de incentivos fiscales, si no en los previstos por las leyes.
En estos artculos de la Constitucin se establece los ingresos que
obtienen los municipios, as como tambin establece que no puede cobrarse
ningn impuesto, tasa, contribucin que no est establecido en la ley.

LEY ORGNICA DEL PODER PBLICO MUNICIPAL

Gaceta Oficial Extraordinaria N 6.015 del 28 de Diciembre de 2010

24

Artculo 3: La autonoma es la facultad que tiene el municipio

para elegir sus autoridades, gestionar las materias de su
competencia, crear, recaudar e invertir sus ingresos, dictar el
ordenamiento jurdico municipal, as como organizarse con la
finalidad de impulsar el desarrollo social, cultural y econmico
sustentable de las comunidades locales, y los fines del Estado.

Artculo 30. Las parroquias y las entidades locales, dentro del territorio
municipal son demarcaciones creadas con el objeto de desconcentrar la
gestin municipal, promover la participacin ciudadana y una mejor
prestacin de los servicios pblicos municipales.
En los anteriores artculos, est establecido, que los municipios son
autnomos, pueden crear, recaudar e invertir los ingresos obtenidos por la
recaudacin de los diferentes impuestos, siempre rigindose por las
disposiciones de la ley.

25

PARTE A

26

RESEA HISTRICA

La empresa privada Keigla Boats Services C.A., es una novel empresa

comprometida con el bienestar de sus clientes, fundada dentro de la
versatilidad tica del Oriente Venezolano y con una vasta experiencia en
atencin al turista para que no deje de sentirse como en casa.
La

empresa

se

encarga

de

las

siguientes

actividades:

ofrece

reservaciones de pasajes de avin, gestora nutica, trmites aduanales,

movimientos migratorios, paquetes tursticos, cruceros, alquileres de
apartamentos.

27

NATURALEZA Y OBJETIVOS

NATURALEZA
La empresa privada Keigla Boats Services C.A., presta un servicio
integral para los clientes en cuanto a cruceros, pasajes, reservaciones, es
una novel empresa comprometida con el bienestar de sus clientes.

OBJETIVOS
Ser proveedor dominante de soluciones a la clientela.
Mantener ventajas competitivas mediante el manejo de la informacin
que se trate.
Crear y mantener ventajas basadas en la calidad del departamento y el
servicio que presta.
Dirigir, administrar, coordinar, supervisar, controlar y recaudar a travs de
un sistema y mecanismos idneos en los que se trate de los agentes
aduanales.
Brindar confort y servicio a la clientela.

28

MISIN
Ser una empresa prestigiosa, facilitando los ms preciados servicios de
pasajes areos y martimos a nivel nacional e internacional en obtencin de
oportunidades Tursticas con la ms alta tecnologa en su asistencia y con
los ms bajos costos, y as caracterizarnos como una organizacin
comprometida con la calidad.

VISIN
Ser una institucin modelo,

moderna, inteligente, acorde con el

desarrollo socio econmico del pas, que fomente la cultura y garantice el

cumplimiento de las obligaciones y deberes de los agentes aduaneros y
tributarios, paquetes tursticos, cruceros y alquileres de apartamentos.

29

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerencia General

Gerente
Administrativo

Adminsitrador

Contador

Jefe de
Operaciones y
Trmites
Aduanales

Jefe de Venta

30

FUNCIONES DE SUS INTEGRANTES

GERENTE GENERAL

Realizar los actos de administracin y gestin ordinaria de la empresa.

Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y

representacin

ante

las

autoridades

judiciales,

administrativas,

laborales, municipales, polticas y policiales, en cualquier lugar de la

Repblica o en el extranjero.

Determinar la inversin de fondos disponibles que no sean necesarios

para las operaciones inmediatas de la Sociedad.

Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales

que la regulan

Disear y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de accin anual

y los programas de inversin, mantenimiento y gastos.

Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones

en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad,

Determinar la inversin de fondos disponibles que no sean necesarios

para las operaciones inmediatas de la Sociedad.

Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de

ahorro, crdito o cualquier otra naturaleza, con o sin garanta.

31

Se encarga de dirigir, planificar, organizar, coordinar y ejecutar,

supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
gestin de la administracin.

Coordinar, supervisar, controlar y mantener actualizadas las cuentas

de la empresa.

GERENTE ADMINISTRATIVO

Participar en la elaboracin de los planes estratgicos establecidos

por la Gerencia General.

Ejecutar y controlar la asignacin de los recursos planificados y

presupuestados para la empresa.

Supervisar el cumplimiento de los proyectos segn lo planificado con

la Direccin Ejecutiva.

Establecer las polticas y normas administrativas que conduzcan al

fortalecimiento de los procesos.

Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus

actividades conforme a los objetivos estratgicos.

Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las

actividades que realiza la Gerencia.

32

Fomentar una poltica de calidad que promueva la transparencia de

los procesos.

Realizar tareas complementarias asignadas por la Gerencia Ejecutiva

ADMINISTRADOR

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos

administrativos.

Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad

integral, establecidos por la organizacin.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Efecta las conciliaciones bancarias.

Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del

cierre contable del ejercicio fiscal.

Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras

y reparaciones necesarias en la dependencia.

Controla el saldo del fondo fijo.

33

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

CONTADOR

Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
Confeccionar las declaraciones de retencin impuesto de renta.
Revisar las facturas de proveedura para su contabilizacin.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias.
Preparar asientos de depsitos del Banco
Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurado el
orden contable.

JEFE DE VENTAS

Monitorear el departamento. Es misin del gerente velar porque todo

el procedimiento de ventas, se est llevando cabo de la forma idnea
y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.

Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe

planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los
recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

Establecer metas y objetivos.

34

Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas.

Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los

estndares de desempeo.

JEFE DE OPERACIONES Y TRMITES ADUANALES

Autorizar que las actividades y operaciones aduaneras se efecten en

sitios distintos de los establecidos bajo el control de la Aduana
competente.

Elaborar y aplicar los manuales organizacionales y de procedimiento

que requiera los servicios aduaneros.

Celebrar convenios con los servicios aduaneros de otros pases o con

entidades internacionales,

Coordinar todas las actividades de exportaciones/ Importaciones

35

PRODUCTO Y MERCADO DE LA EMPRESA

PRODUCTO

La empresa Keigla Boats Services C.A. est especializada en ofrecer la

mejor seleccin de vuelos, hoteles y paquetes vacacionales a travs de
tecnologa de punta, todos estos servicios se ofrecen a los clientes de una
forma cmoda, rpida y sencilla. Su personal cuenta con la mayor
preparacin y marcada vocacin de servicios, con las herramientas
tecnolgicas ms avanzadas, siempre trabajando bajo el ms profundo
sentido de responsabilidad hacia el cliente, para as satisfacer sus

36

necesidades y rpida respuesta. Puede servirle desde un simple pasaje

areo, hasta los ms elaborados paquetes Tursticos.

MERCADO

Es una empresa que se encarga de mercado de servicios tursticos

orientada principalmente a prestar un buen servicio en paquetes tursticos y
agente aduanal.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

37

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

ADMINISTRADOR

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

MENSAJERO

FUNCIONES DE SUS INTEGRANTES

ADMINISTRADOR

CONTADOR

AUXILIAR
CONTABLE

38

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos

administrativos.

Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad

integral, establecidos por la organizacin.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Efecta las conciliaciones bancarias.

Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del

cierre contable del ejercicio fiscal.

Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras

y reparaciones necesarias en la dependencia.

Controla el saldo del fondo fijo.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Atencin a clientes.
Manejo de caja chica.
Manejo de suministros de oficina y cafetera.

39

Elaboracin de memos y cartas

Asistencia directa de Gerencias.

Entrega cheques correspondientes a la nmina y revisa los recibos y

enva al archivo general.

Tramita los depsitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

CONTADOR

Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
Confeccionar las declaraciones de retencin impuesto de renta.
Revisar las facturas de proveedura para su contabilizacin.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias.
Preparar asientos de depsitos del Banco
Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurado el
orden contable.

AUXILIAR CONTABLE

Elaboracin y registro de comprobantes de ingresos

Elaboracin y registro de facturas de compra-venta.
Liquidar y contabilizar nominas de trabajadores cumpliendo con todas
las disposiciones laborales vigentes con sus respectivas provisiones
de ley que permita visualizar razonablemente la carga prestacional de

la empresa.
Realizar y contabilizar las conciliaciones bancarias mensuales de
todas y cada una de las cuentas para tener razonalizados los saldos
de las cuentas de bancos.

40

Realizar las diferentes causaciones y registro a que d lugar en las

diferentes transacciones financieras de la empresa con el fin de tener
un informe detallado de las obligaciones y deberes como de bienes y
derechos de la organizacin aplicando las leyes y normas contables

vigentes.
Elaborar cheques para pagar declaraciones e impuestos de retencin
en la fuente, IVA con la ayuda de informes sistematizados, para

cumplir con las obligaciones tributarias.

Elaborar los documentos para el pago de nomina.

41

DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

El Departamento de Administracin de la empresa Keigla Boats Services

C.A. cumple una serie de funciones tendientes a los procedimientos que
permitan gestionar la administracin financiera de la empresa, procesos
presupuestarios, de contabilidad y de administracin de fondos, registro de
ingresos, facturacin, cobranza y auditora fiscal, cancelacin de impuestos,
elaboracin de nmina de empleados, entre otras actividades.

42

Este departamento est bajo la gestin de Tcnico Superior Universitario

en Administracin Ybeth Gerardino. Est conformado por el Administrador,
un asistente administrativo, un Contador y un Auxiliar Contable los cuales
desempean diversas actividades que contribuyen de manera activa con el
desarrollo de los objetivos de la empresa.

Tiene como principal funcin la optimizacin del proceso administrativo,

contable y financiero de la empresa.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

POR EL DEPARTAMENTO PARA LA EJECUCIN DE
LAS ACTIVIDADES

NORMAS
Las normas y procedimientos establecidos por el Departamento de
Administracin de la empresa privada Keigla Boats Services C.A., son
aplicados de una manera de trabajar coherente prevaleciendo as el respeto

43

y la confianza de todos y cada uno de las personas que laboran all en el

departamento y en la institucin.
Por lo tanto las normas y procedimiento que se aplican es de suma
importancia, el cual debe cumplirse con mayor precisin y se nombran las
siguientes.
Normas para el excelente trato con el pblico en general:

Mostrar atencin
Tener una presentacin adecuada
Atencin al personal y ser amable
Tener la informacin adecuada para suministrarle al trabajador.
Tener una expresin corporal y oral adecuada.
Realizar de forma eficiente las actividades necesarias para el buen
funcionamiento del departamento.

Normas y procedimiento para la empresa en horario de trabajo:

Cumplir con el horario de trabajo que debe ser comprendido de un

lapso de 8 horas aproximadamente.

El trabajador est obligado a desempear los servicios que sean

compatibles.
Su remuneracin deber ser adecuada y los servicios que les

proporciones.
Mantener una vestimenta apropiada mientras que labora en la
empresa.

Normas y procedimientos para el permiso:

Presentar el informe mdico donde acudi.

El permiso debe ser justificado.

44

PROCEDIMIENTOS
A diario el jefe del departamento verifica que el personal se encuentre
realizando las labores correspondientes para el da.
Procede a dar las instrucciones de las labores a realizar en el da y si
son actividades especiales verifica constantemente de que se est
realizando correctamente.

PERFIL QUE HA DE TENER EL JEFE DE LA

UNIDAD O DEPARTAMENTO

Ser Licenciado (a) en Contadura, Administracin de empresa o carrera a

fin con el departamento.
Ser venezolano (a)
Mayor de edad
No estar sujeto a ningn tipo de interdiccin y/o inhabilitacin.
Capacidad de lograr y alcanzar las metas orientadas a los objetivos de la
empresa.

45

Tener conocimientos de las Leyes, y las que fueren necesarias para

solventar un problema que haya en la empresa.

IDENTIFICACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL

Nombres y Apellidos: Ybeth Gerardino
Cargo que ocupa: Jefa del Departamento de Administracin.
Tiempo en la empresa: 3 Aos
Ttulo: T.S.U. en Administracin
Telfono. (0414) 809.2042
Cumple con el perfil para el cargo: Si

De acuerdo a lo establecido por la empresa privada Keigla Boats

Services C.A. para el ingreso de personal, la T.S.U. Ybeth Granadino cumple
a cabalidad con los requerimientos exigidos para el cargo que ocupa
actualmente dentro la misma, ya que primeramente es venezolana, mayor de
edad, a nivel acadmico y de formacin profesional obedece con lo
pretendido. Posee adems habilidades y destrezas en el manejo de grupo y
resolucin de problemas.

46

47

SITUACIN ACTUAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL

DEPARTAMENTO

El Departamento de Administracin se orienta a brindar un servicio capaz

de optimizar el funcionamiento de las actividades diarias que se realizan
internamente.
Cuenta con los recursos tcnicos necesarios para la realizacin de sus
actividades, como por ejemplo: computadoras, impresoras, fax, internet,
entre otros.
El personal est en constante capacitacin mediante cursos y talleres
que les permiten desarrollarse en un buen crculo organizacional.

48

PARTE B

49

50

INSTITUTO UNIVERTARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSION BARCELONA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PASANTAS

Gabriela Jos Bastardo Gerardino

21.068.845
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: __________________________________
CEDULA DE IDENTIDAD: ______________
Keigla Boats Services C.A.
Tajawar Marina Baha Redonda Puerto La Cruz
EMPRESA: _______________________________
UBICACIN: Av.
_____________________________________________________
30

Septiembre
2013
22

Noviembre
2013
8 Semanas (320 Horas)
FECHA: DESDE: ______________________ HASTA: ___________________________
TIEMPO: ________________________
FECHA
TIEMPO
UNIDAD
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CARGO
TELEFONO
2H

30/09 al 04/10/13
16H

16H

07 al 11/10/13
4H
2H

3
1

14 al 18/10/13
6H
8H

3
2

21 al 25/10/13
8H
5H

2
1

28/10 al 01/11/13

04 al 08/11/13

5H

3H

10H

11 al 15/11/13
8H

8H

18 al 22/11/13
5H

Induccin
en
Administracin.

el

Departamento

de
Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Ybeth Gerardino

Jefe del
Departamento de
Administracin

(0414) 809.2042

Realizar seguimiento de boletos de avin

emitidos.
Verificacin de Reportes
Registro de Libros de compras
Sellado de papeles aduanales.
Envo de Fax.
Copia de documentos de recaudacin.
Verificacin de los Libros de Ventas.
Control de las facturas emitidas
Orden y archivo de documentos o memorndum
Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la
empresa.
Inspeccin de los permisologa estatus de la empresa
Revisin de los impuestos pagados por la empresa.
Elaboracin de Retenciones.
Archivo de comprobante de retencin con sus
respectivas copias
Registro de las notas de crditos y cuentas por pagar

(0414) 809.2042

Observacin: ___________________________________________________________________________________________________________________
Nota: El tiempo de duracin de las pasantas es de ocho semanas o el equivalente a 320 Horas.
____________________________________
FIRMA DEL TUTORA EMPRESARIAL

_____________________________________
CONFORME TUTORA ACADEMICA

51

PLAN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR

DURANTE LAS PASANTAS

Primera semana (30/09/13 al 04/10/13)

Induccin breve de las actividades que se realizan en el Departamento

de Administracin.
Realizacin de seguimiento de boletos de avin emitidos.

Segunda semana (07/10/13 al 11/10/13)

Verificacin de Reportes
Registro de Libros de compras

Tercera semana (14/10/13 al 18/10/13)

Sellado de papeles aduanales.

Recepcin y envo de correspondencia.

Cuarta Semana (21/10/13 al 25/10/13)

Copia de documentos de recaudacin.

Verificacin de los Libros de Ventas.

Quinta semana (28/10/13 al 01/11/13)

Control de las facturas emitidas

Orden y archivo de documentos o memorndum

Sexta semana (04/11/13 al 08/11/13)

52

Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la empresa.

Inspeccin de los permisologa estatus de la empresa

Sptima Semana (11/11/13 al 15/11/13)

Revisin de los impuestos pagados por la empresa.

Elaboracin de Retenciones.

Octava semana (18/11/13 al 22/11/13)

Archivo de comprobante de retencin con sus respectivas copias

Registro de las notas de crditos y cuentas por pagar

53

EXPLICACIN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS

ACTIVIDADES DESARROLLADA DURANTE LAS
PASANTAS
La base principal en las pasantas realizadas en la Empresa lo
constituyen las actividades que se realizaron, a continuacin

se detallan

cada una de ellas.

PRIMERA SEMANA
Induccin breve de las actividades que se realizan en el Departamento
de Administracin.
La induccin general de la empresa, como se iba a realizar las
actividades, los objetivos y hacia dnde se dirige y se quiere brindarles a los
clientes. Tambin se habl de los horarios y normas y procedimientos de la
empresa, en cuando al horario establecido, el buen trabajo que hay que darle
al trabajador en cuanto a la solicitud del trabajador.

Realizacin de seguimiento de boletos de avin emitidos.

Se reviso la venta de los boletos emitidos por la empresa, verificando
todos los datos contenidos para as constatar que los mismos correspondan
a la informacin del cliente, la aerolnea, el destino y las fechas de salida y
retorno.

54

SEGUNDA SEMANA
Verificacin de Reportes
Se verifica y se registra la relacin de los gastos del mes de Agosto,
Septiembre, se enva al departamento de operaciones, para su posterior
registro en el sistema, por ltimo es archivado en una carpeta.
Registro de Libros de compras
Se procede a la revisin del libros de compra de los meses de Agosto y
Septiembre de la empresa Keigla Boats Services C.A. para corroborar que el
mismo corresponda a la norma vigente y se de cumplimiento a la establecido por la
Administracin Tributaria Venezolana.

TERCERA SEMANA
Sellado de papeles aduanales
Fueron sellados distintos documentos aduanales de entrada y salida de
embarcaciones.
Recepcin y envo de correspondencias
En la Coordinacin Administrativa

se llevan una serie de control al

momento de enviar una correspondencia todos los memos que vayan a ser
enviados a otras divisiones tienen que anotarse en un libro que tiene que ser
firmado

al

momento

de

entregar

la

correspondencia

para

evitar

55

inconvenientes al momento de un extravo. Al momento de recibir una

correspondencia y entregarla, hay que sacarle copia al memo y que lo firme
la persona que reciba el paquete.

CUARTA SEMANA
Copia de documentos de recaudacin
Fueron fotocopiados documentos de recaudacin para su posterior
archivo.

Verificacin de los Libros de Ventas

Se verificaron los libros de venta de los meses de Agosto y Septiembre re
como control de la empresa.

QUINTA SEMANA
Control de las facturas emitidas
Fue elabora un formato Excel que permitir llevar el control de las
facturas emitidas. Con el fin de tener un buen archivo para que a la hora de
una auditoria se tenga todo en regla y se pueda conseguir todo con ms
facilidad.

56

Orden y archivo de documentos o memorndum

Los documentos se ordenan y se archivan de acuerdo al tipo de
documento en carpetas dispuestas para ello.

SEXTA SEMANA
Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la empresa
Las

copias

de

los

comprobantes

de

las

facturas

emitidas

correspondientes a la empresa son primeramente ordenadas, luego son

asentadas en el libro diario y por ultimo son archivadas al final de la jornada
diaria.
Inspeccin de los permisologa estatus de la empresa
Le fue solicitada a la tutora empresarial toda documentacin referente a
la permisologa obligatoria para el funcionamiento de la empresa, la cual fue
facilitadas e inspeccionan, evidencindose que la empresa cuenta a derecho
con la misma.

SPTIMA SEMANA
Revisin de los impuestos pagados por la empresa
Previa autorizacin de la tutora empresarial, y bajo su supervisin, se
llev a cabo una revisin exhaustiva de los impuestos que ha cancelado la
empresa Keigla Boats Services C,A,

57

Elaboracin de Retenciones
Bajo la tutora de la tutora empresarial y el contador de la empresa se
elaboracin las retenciones del impuesto Al Valor Agregado, primeramente
fueron verificadas las facturas, se hace el clculo del monto a retener, por
ltimo se emite el comprobante de retencin.

OCTAVA SEMANA
Archivo de comprobante de retencin con sus respectivas copias
Fueron archivados de manera ordenada los comprobantes de retencin
con sus respectivas copias, las mismas se hallaban en una carpeta que
amerita sustituirla por la condicin en que estaba. Y de esta manera sea
conservados por mucho ms tiempo, y est todo a mano al momento de
buscarlo.
Registro de las notas de crditos y cuentas por pagar
Se registraron notas de crdito en una hoja Excel, adems se archivaron
facturas de diferentes proveedores de cuentas por pagar para realizar
relacin de pago.

58

DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

DESCRIBIR EL PROCESO SEGUIDO PARA EL REGISTRO EN

EL LIBRO DE VENTAS

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y

reflejan los hechos con trascendencia en la realidad econmica de la
empresa

lo

largo

de

un

perodo

de

tiempo.

Deben

llevar

obligatoriamente por las empresas, en ellos se registran de forma

resumida las operaciones mercantiles que realizan durante un periodo
determinado.
La Ley del IVA, en su artculo 56, establece:
Los contribuyentes debern llevar los libros, registros y
archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas
especiales del caso para el control del cumplimiento de las
disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias.
Los contribuyentes debern conservar en forma ordenada,
mientras no est prescrita la obligacin, tanto los libros,
facturas y dems documentos contables, como los medios
magnticos, discos, cintas y similares u otros elementos, que
se hayan utilizado para efectuar los asientos y registros
correspondientes.
En
especial,
los
contribuyentes
debern
registrar
contablemente todas sus operaciones, incluyendo las que no
fueren gravables con el impuesto establecido en esta Ley, as
como las nuevas facturas o documentos equivalentes y las
notas de crdito y dbito que emitan o reciban, en los casos a
que se contrae el artculo 58 de esta Ley.
Las operaciones debern registrarse en el mes calendario en
que se consideren perfeccionadas, en tanto que las notas de

59

dbitos y crditos se registrarn, segn el caso, en el mes

calendario en que se emitan o reciban los documentos que las
motivan.
Los contribuyentes debern abrir cuentas especiales para
registrar los impuestos o dbitos fiscales generados y
cargados en las operaciones y trasladados en las facturas, as
como los consignados en las facturas recibidas de los
vendedores y prestadores de servicio que sean susceptibles
de ser imputados como crditos fiscales.
Los importadores debern, igualmente, abrir cuentas
especiales para registrar los impuestos pagados por sus
importaciones y los impuestos cargados en sus ventas.
Pargrafo nico: La Administracin Tributaria establecer,
mediante normas de carcter general, los requisitos, medios,
formalidades y especificaciones, que deben cumplirse para
llevar los libros, registros, archivos y cuentas previstos en
este artculo, as como los sistemas administrativos y
contables que se usen a tal efecto.
La Administracin Tributaria podr igualmente establecer,
mediante normas de carcter general, los trminos y
condiciones para la realizacin de los asientos contables y
dems anotaciones producidas a travs de procedimientos
mecnicos o electrnicos.

En la empresa Keigla Boats Services C.A. se da fiel cumplimiento a

lo establecido por el ente encargado de la Administracin Tributaria, a
travs del Departamento Administrativo, el cual lleva a cabo el asiento y
control de los libros contables obligatorios, emisin de facturas,
cancelacin de los tributos correspondientes a la empresa.

60

Uno de estos libros obligatorios llevados es el Libro de Ventas, este

es un registro cronolgico de las compras y ventas que se realizan en
una empresa para un perodo tributario (mes- ao).
Para su llenado en el Departamento de Administracin se lleva a
cabo un procedimiento, que es detallado a continuacin.

En el Libro de Ventas se registran da a da todas las operaciones

ingresos por prestaciones de servicios, esta informacin es asentada
por orden cronolgico todas las ventas e ingresos de la actividad que se
desarrolla con el detalle siguiente: El nmero de anotacin, fecha,
nmero de factura o documento equivalente, concepto e importe, con
separacin del I.V.A. devengado o compensacin recibida.
Primeramente, es recopilada la informacin de cada una de las
operaciones

de

ingresos

travs

del

control

llevado

por

el

Administrador y el Asistente Administrativo, quienes son las personas

encargadas de la facturacin en la empresa; esta informacin le es
facilitada a la unidad de contabilidad para su registro.

El Asiento de cada una de las operaciones en el Libro de Ventas es

llevado a cabo por el auxiliar contable, bajo la supervisin e inspeccin
de Contador.

61

En la empresa Keigla Boats Services es llevado un Libro de Ventas

fsico y otro electrnico, se asientan las operaciones en el primero luego
se trasladan de forma fiel y exacta al formato electrnico de Microsoft
Excel.

Luego de ser revisadas y constatadas por el Contador, todas las

operaciones son asentadas al final de mes en el Libro Diario de la
empresa.

INFORMAR SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS

PARA LA RETENCIN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (I.V.A.)

El I.V.A. o Impuesto al Valor Agregado es un tributo o impuesto de

naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava: las entregas de
bienes y prestaciones de

servicios efectuadas por empresarios y

profesionales.
Es un impuesto donde justamente lo que se estar pagando tiene
relacin con el valor que agreguemos a los productos o servicios que
hayamos adquirido. Lo paga la empresa de dos diferentes formas: la primera
es a travs de sus proveedores y la segunda mediante las declaraciones
peridicas que hace al fisco del impuesto del valor agregado.
El cobro del IVA para una empresa se ejecuta en el momento que una
empresa que vende un producto o servicio, emite la factura correspondiente.

62

Las compaas, en lneas generales, poseen el derecho de recibir un

reembolso del IVA que han pagado a otras compaas a cambio de facturas,
lo que se denomina como crdito fiscal, restndolo del monto de IVA que
cobran a sus clientes (el dbito fiscal). La diferencia entre crdito fiscal y
dbito fiscal debe ser entregada al fisco.

Se denomina Agente de retencin a aquella Persona natural o Persona

jurdica, obligada a practicar la respectiva retencin en la fuente cuando a
ello hubiere lugar. Por regla general, los Agentes de retencin son quienes
compran o adquieren un producto o servicio. Quienes hacen el pago. El
agente de retencin es quien adems de retener, debe declarar, consignar
las retenciones y expedir los respectivos certificados de retencin.

El agente de retencin deber presentar una declaracin informativa de

las compras y retenciones efectuadas en el ejercicio en la forma y oportuna
establecida en el artculo 17 de la Providencia, en caso de no presentar la
declaracin, podr presentarla ante la Gerencia Regional de Tributos
Internos correspondientes, para lo cual deber validarla a travs del proceso
carga de prueba del archivo de retenciones a los fines de verificar cualquier
erro que podra impedir su normal procesamientos.

Asimismo, los agentes estn obligados a entregar a sus proveedores el

comprobante que soporte la retencin efectuada, a ms tardar dentro de los
tres (3) das continuos del perodo de imposicin siguiente. El mismo deber
contener los requisitos previstos en el artculo 20 de la Providencia y podr

63

ser emitido a travs de medios electrnicos o fsico, debern ser impresos

por duplicado.

La retencin de Impuesto Al Valor Agregado se ejecutar cuando se

realiza una operacin de compra de bienes muebles o se reciba algn
servicio de proveedores que estn sujetos a la Ley del IVA y que sea
contribuyentes ordinarios.

El departamento de Administracin no practicar la retencin del

Impuesto Al Valor Agregado en los siguientes casos:

Las operaciones no se encuentren sujetas al pago del Impuesto Al Valor

Agregado o cuando estn exentas o exoneradas.

El proveedor sea un contribuyente formal del impuesto.

Los proveedores hayan sido objeto de algn rgimen de percepcin

anticipada del Impuesto Al Valor Agregado, con ocasin a la importacin
de bienes. En estos casos el proveedor deber acreditar ante la empresa
la percepcin aportada.

64

Compras de bienes muebles pagadas por caja chica cuyo monto de la

operacin no exceda de Veinte Unidades Tributarias (20 U.T.)

Pagos efectuados con tarjetas de dbitos y crditos, cuyo titular sea la

Empresa.

El monto a retener al proveedor de bienes y servicios ser el que resulte

de multiplicar el precio facturado de los bienes y servicios gravados por el
setenta y cinco por ciento (75%) del impuesto causado.
El monto a retener ser del cien por ciento (100%) del impuesto causado
en los siguientes casos:
El monto del impuesto no est discriminado en la factura o documento
equivalente. En este caso, la cantidad a retener ser equivalente a
aplicar la alcuota impositiva correspondiente sobre el precio facturado.
La factura no cumpla los requisitos y formalidades dispuestos en la Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado o en su Reglamento.
El Proveedor no est inscrito en el Registro de Informacin Fiscal (RIF), o
cuando los datos de registro no coincidan con los indicados en la factura
o documento equivalente.

65

Se trate de servicios prestados a los entes pblicos, en el ejercicio de

progresiones que no impliquen la realizacin de actos de comercio o
comporten trabajo o actuacin predominantemente intelectual.
El Departamento Administrativo de la empresa deber consultar en la
pgina Web www.seniat.gob.ve que el proveedor se encuentre inscrito en el
Registro de Informacin Fiscal y que el nmero de registro se corresponda
con el nombre o razn social del proveedor, indicado en la factura o
documento equivalente o que hubiere omitido la presentacin de alguna de
sus declaraciones de Impuesto Al Valor Agregado.
Se lleva a cabo la retencin del Impuesto Al Valor Agrado en el momento
en que se registre el pasivo o se pague la obligacin, lo que ocurra primero.
Luego de hacer tomada en cuenta todas las consideraciones
anteriormente nombradas se procede con el procedimiento de retencin.
Primeramente es recibida la Factura correspondiente al pago, en este se
verifican toda la informacin contenida y el porcentaje a retener, segn lo
establecido por la Administracin Tributaria. Luego es calculado el monto del
Impuesto Al Valor Agregado. Se asigna el nmero de comprobante a utilizar.
Por ltimo se emite el respectivo Comprobante de Retencin que deber ser
entregado al Proveedor a ms tardar dentro de los primeros tres (3) das
continuos del perodo de imposicin siguiente.

EXPLICAR LA METODOLOGA EMPLEADA PARA REGISTRO

EN EL LIBRO DE COMPRAS

66

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma

analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros
principales. Existe la obligacin de levarlos ya que estos deben servir
de soporte para conocer las transacciones individuales. Su nmero es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de
manera

que

permitan

el

completo

entendimiento

de

los

libros

obligatorios de contabilidad.

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros

principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser
archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte
informtico. Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya
actividad sea el comercio llevar registros auxiliares.

Uno de estos Libros, es el Libro de Compra, el cual es llevado de

forma independiente del Libro de Ventas por el Departamento de
Administracin en la empresa Keigla Boats Services C.A.

67

El

registro

de

Compras

es

un

libro

auxiliar obligatorio

de

caracterstica tributario de foliacin doble. El registro se realiza en

forma

detallada,

ordenada

cronolgica

de

cada

uno

de

los

documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

Segn el Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto

al Valor Agregado en el Artculo 75:

Los contribuyentes ordinarios del impuesto debern registrar

cronolgicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los
siguientes datos:
a) La fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de
crdito por la compra nacional o extranjera de bienes y
recepcin de servicios, y de la declaracin de Aduanas,
presentada con motivo de la importacin de bienes o la
recepcin de servicios provenientes del exterior. Asimismo,
debern registrarse iguales datos de los comprobantes y
documentos equivalentes correspondientes a la adquisicin
de bienes y servicios.
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prest el
servicio, en los casos en que sea persona natural. La
denominacin o razn social del vendedor o prestador del
servicio, en los casos de personas jurdicas, sociedades de
hecho o irregulares, comunidades, consorcios y dems
entidades econmicas o jurdicas, pblicas o privadas.
c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal
o Registro de Contribuyentes del vendedor o de quien preste
el servicio, cuando corresponda.
d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y
recepcin de servicios discriminando las gravadas, exentas o

68

exoneradas, registrando adems el monto del crdito fiscal en

los casos de operaciones gravadas. En el caso de
operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose
por cada una de las alcuotas.
e) El valor total de las compras nacionales de bienes y
recepcin de servicios discriminando las gravadas, exentas,
exoneradas o no sujetas al impuesto o sin derecho a crdito
fiscal, registrando adems el monto del crdito fiscal en los
casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones
gravadas con distintas alcuotas, debern registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupndose por cada una de
las alcuotas

Las columnas ms importantes son las siguientes:

Fecha.
Nombre y Apellido o Razn Social de la empresa.
No. de Documento (Factura / Nota de Crdito / Nota de Dbito).
Concepto.
Monto Neto.
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Total.

Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las

facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.

69

Cada uno de los documentos recibidos por la empresa se ir

registrando da a da en orden correlativo y al final del mes debe ser
traslado al libro diario previa verificacin de su consistencia.

En el libro registro de compras y gastos son registradas diariamente

todas las compras y gastos relativos a la actividad de la empresa con el
siguiente detalle: nmero de anotacin, fecha, nombre y apellidos o
razn social del expedidor, concepto e importe, con separacin del
I.V.A. soportado, con el objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA

CONCLUSIONES

Durante la realizacin de las pasantas en el Departamento de

Administracin de la empresa Keigla Boats Services C.A.; se alcanzaron las
metas fijadas en la preparacin y aplicacin de las actividades adquiridas
satisfactoriamente de los objetivos especficos, que por medio de los cuales
se dio la meta y el objetivo principal que se persegua en este Informe Final
de Pasantas.

70

La aceptacin de estos procesos que se hace por medio del sistema

contable, que est en el Departamento de Administracin para poder
procesar la informacin que el trabajador solicite por medio del sistema.
Es muy bueno refrescar en la empresa aquellos conocimientos
adquiridos en la etapa de estudio, que se aplican en forma de prctica y
sencilla; desempendolo as en el campo laboral. La comunicacin que
existe en el Departamento de Administracin es muy eficaz ya que permite
tener a la persona que trabaje con armona y unin.
Se obtuvieron grandes conocimientos con el trabajo del da a da durante
ocho semanas de actividades; el realizar las pasantas en la empresa, es una
oportunidad que se le brinda a los futuros pasantes, debido a que se les
ofrecen todas las herramientas de trabajo necesarias para su desempeo de
las actividades a ejecutar, adquiriendo la experiencia como futuro profesional.

RECOMENDACIONES

A la institucin
Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de mayor calidad
para el estudiantado.

71

Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo

laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera
puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.

A la organizacin
Seguir ofreciendo oportunidades de capacitacin de mano de obra a los
alumnos de las instituciones del pas, por medio del proceso de pasantas.

Continuar con el porcentaje favorable del clima organizacional, ya que

esto permite que los trabajadores realicen sus actividades de la mejor
manera y se sientan motivados dentro de la organizacin.
Capacitar constantemente al personal de acuerdo a los cambios o
innovaciones presentes en el mercado y en la tecnologa.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

72

Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigacin 5 Edicin. Editorial Epsteme.

Caracas: Venezuela
Balestrini, R. (1997). Tcnica de la Investigacin. Editorial Mc Graw Hill.
Mxico.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N
36.860 del 30 de Diciembre de 1999
Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal. Gaceta Oficial Extraordinaria N
6.015 del 28 de Diciembre de 2010.
Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado.
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.363 del 12 de Julio de 1999.
Sabino, C (1992). El proceso de Investigacin. Editorial Panapo. Caracas:
Venezuela