Ejemplo Tabladinamica

Ejemplo: Tablas Dinmicas
OBJETIVO
Practicar el uso de Tablas Dinmicas

Aplicar Tablas dinmicas a una lista de informacin.
Ejemplo 1
a) Necesitamos un resumen por Nombre Cargo, de cuanto se pag a los empleados por subsidio de
alimentacin y que empleados pertenecen a cada cargo.
b) Tambin se necesita consultar cuantos hijos suman por cargo.
Solucin Punto a)
1. Abrir el archivo de nomina.xlsx
2. Ubicar el cursor en cualquier celda de la lista de informacin.
3. Clic en men Insertar, Tabla dinmica.
4. Seleccionar las opciones que aparecen en la siguiente ventana:
Seleccionar Tabla o rango, ya que nuestra fuente de Informacin es un rango de Excel

Sena Centro de Servicios Financieros Excel Intermedio (Aplicacin de Herramientas Ofimticas con Microsoft
Excel en el entorno laboral) Instructor Eulises Mogolln Ortiz
5. En este paso nos pide seleccionar el rango

Excel reconoce el rango sobre el cual vamos a trabajar, es importante que estn seleccionados los rtulos de
las columnas, segn el ejemplo el rango es $A$13:$L$33.
Si al iniciar el proceso para crear la tabla dinmica el cursor quedo ubicado fuera de la lista de informacin, se
debe seleccionar el rango manualmente: clic en el botn de Contraer dilogo y seleccionar el rango.
Compruebe que el rango es el correcto.
6. En este paso debemos indicarle a Excel si deseamos crear una nueva hoja para la tabla dinmica o en la
hoja ya existente, en el ejemplo seleccionaremos la opcin Hoja de clculo nueva.
7. Ahora clic en el botn Aceptar

dinmica:
, este es el momento de empezar a disear nuestra tabla
Observe a la derecha los campos, cada uno de ellos representa el rotulo o encabezado de las columnas
existentes en nuestra lista o base de datos. Estos campos son los que permiten crear los resmenes.
Como se necesita un resumen por Nombre de cargo, con clic izquierdo sostenido arrastrar el botn
a la seccin Etiquetas de fila, en caso de cometer un error el botn se devuelve a su
posicin inicial de la misma forma.
Ahora, clic izquierdo sostenido sobre el campo SUBSIDIO ALIMENTACION
arrastrarlo a la sesin
Nuestra ventana presenta el siguiente aspecto:
Observemos en el grfico: La barra de herramientas la cual permite modificar la tabla dinmica actual, la lista
de campos, desde este panel se puede agregar o retirar campos en las diferentes reas de la tabla dinmica.
En la parte superior encontramos la tabla dinmica creada, se obtuvo un resumen de cuanto sumo el
Subsidio de alimentacin por cargo y un total general de todos los cargos.
Pero, como nos solicitan mostrar los empleados que pertenecen a cada cargo, vamos a modificar la tabla
9. El cursor debe estar dentro de la tabla dinmica, clic en Tabla dinmica de la barra de herramientas tabla
dinmica.
10. Arrastre el campo Empleado
al rea Etiqueta de fila debajo de Nombre cargo, como
aparece en la imagen:
Ahora la hoja debe quedar con el siguiente aspecto:
11. Vamos a dar formato a los valores numricos, clic izquierdo sobre el campo
Alimentacin
que se encuentra en el rea de
Suma de Subsidio
, obtenemos una nueva ventana
12. Seleccionar el botn

13. Seleccionar formato Contabilidad y configurar como aparece en la imagen
14. Clic en Aceptar, y nuevamente en Aceptar

La nueva tabla dinmica nos presenta un resumen por el campo cargo, dentro de cada cargo se puede
visualizar los empleados que pertenecen a este y el subsidio de alimentacin de cada uno de ellos.
Tambin podemos observar que se genera un total por cada cargo y al final de la tabla un total general.
Tambin observe que el formato de los valores numricos cambio segn la configuracin establecida.
Nuevamente, vamos a modificar la tabla dinmica, no olvide, el cursor debe estar dentro de la tabla dinmica.
15. Clic dentro de la tabla dinmica.
16. Arrastre el campo Cod. cargo al rea
, como en la imagen siguiente.
17. Clic izquierdo sobre el campo Suma de Sub. Alimentacin, ubicado en el rea
, luego clic en
.
18. Seleccione la funcin Promedio.
19. Clic en Aceptar, y Aceptar.

La nueva tabla dinmica presenta el promedio por empleado de Subsidio de alimentacin, y un promedio
general por todos los empleados.
Hasta el momento hemos modificado la tabla dinmica inicial, se puede concluir: las reas Etiquetas de
Fila, Etiquetas de Columna, y Filtro de informe y son diferentes formas de visualizar la informacin, en
Sumatoria de valores
ejecutar funciones.
normalmente incluimos campos (de valores) sobre los cuales se pueden
Intente cambiar de posicin los campos y generar otras tablas dinmicas.
Solucin Punto b) Consultar cuantos hijos suman por cargo.

Vamos a crear nuevamente una Tabla dinmica nueva.
20. Posicionar el cursor en cualquier celda de la lista de informacin original (Hoja Nomina), recuerde de
esta manera Excel reconoce el rango automticamente.
21. Clic en men Insertar, Tabla dinmica.
22. Seleccione las opciones como en la imagen:
23. Seleccione Tabla o rango

24. Seleccionar la opcin Nueva hoja de clculo clic en el botn Aceptar
25. Arrastre el campo Nmero de hijos
al rea
al rea
el campo Nombre Cargo
como en la imagen:
La tabla dinmica nos presenta un resumen de cuantos hijos hay por cargo y un total general.
26. Ahora de la Lista de campos arrastre el campo SEXO al rea
y de la tabla dinmica
arrastre el campo Nombre Cargo al rea
Su nueva tabla presenta el siguiente aspecto:
Ahora vamos a graficar la tabla dinmica. El cursor debe estar dentro de la tabla dinmica.
27. Clic en Men Insertar clic en botn
de Grficos
El grfico permite filtrar la informacin por Sexo o Nombre Cargo, los cambios que se realicen en el
grfico afectan la tabla dinmica y viceversa.
Usando la Lista de campos, modifique el grfico y observe los cambios en la Tabla dinmica y en el grfico.
Para finalizar, usted puede variar el Tipo de Grfico, la ubicacin, las opciones de grfico y darle el formato
que usted desee como cualquier grfico generado sin tablas dinmicas.

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Practicar el uso de Tablas Dinmicas

4. Seleccionar las opciones que aparecen en la siguiente ventana:

Seleccionar Tabla o rango, ya que nuestra fuente de Informacin es un rango de Excel

5. En este paso nos pide seleccionar el rango

7. Ahora clic en el botn Aceptar

, este es el momento de empezar a disear nuestra tabla

Ahora la hoja debe quedar con el siguiente aspecto:

que se encuentra en el rea de

, obtenemos una nueva ventana

12. Seleccionar el botn

14. Clic en Aceptar, y nuevamente en Aceptar

, como en la imagen siguiente.

19. Clic en Aceptar, y Aceptar.

normalmente incluimos campos (de valores) sobre los cuales se pueden

Intente cambiar de posicin los campos y generar otras tablas dinmicas.

Solucin Punto b) Consultar cuantos hijos suman por cargo.

23. Seleccione Tabla o rango

el campo Nombre Cargo

26. Ahora de la Lista de campos arrastre el campo SEXO al rea

arrastre el campo Nombre Cargo al rea

Su nueva tabla presenta el siguiente aspecto:

27. Clic en Men Insertar clic en botn

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