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23/2/2015

Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.|NotasytrucosSAP(Bitacora)

NotasytrucosSAP(Bitacora)
Trucosyanotacionesparaeldaada
conSap

Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.
Publicadoel3marzo,2013

6Votes

Para terminar nuestro monografico sobre las funciones bsicas de gestin documental que proporciona SAP,
vamosahablardelosregistrosinfodedocumento(DMS)ydelasfuncionalidadesyherramientasquenos
proporcionaSap.Algunasdelascaractersticasson:
Gestindeaprobacindedocumentoscondiferentesstatus(incluyendoposibilidaddeWorkflow).
Gestindeversiones.
Utilizacindelsistemadeclasesparaclasificarlosdocumentosconcriteriospropios.
Busqueda de documentos por criterios multiples: clase de documento, descripcin, texto, valores de
caractersticasdeclasificacin,porenlacesaobjetosdenegocio,etc.
Sitenemosmontadalaindexaciondedocumentos(servidorTrex),podriamosbuscardentrodelcontenidode
losdocumentosanexados.
GestiondedocumentosviaWeb(utilizandoBSP).
Sap Easy DMS: herramienta windows tipo explorador que nos permite crear, modificar y visualizar los
documentos,clasificarlos,anexaraobjetosSap.Incluyefuncionesdraganddrop,busquedadedocumentosy
laposibilidaddeordenarlosdocumentosencarpetas(cadacarpetatambiensecreaenSapcomounregistro
infodedocumentosinanexos).
Los documentos se pueden almacenar en un repositorio tipo DMS (que puede ubicarse en la
basededatosdeSapoenunContentServerexterno(eldeSapuotrofabricante))obienencarpetasa
niveldesistemadeficherosuotrossistemasdealmacenamientoexterno.
Los documentos pueden estar almacenados de forma independiente en el sistema o vinculados a objetos de
negocio(lacantidaddeobjetosdisponibleesmuchomenorqueparaelArchiveLink).
Enlosobjetosdenegocioprevistostenemosdentrodelasaplicacioneslafuncionalidadparaverlosregistros
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info de documento asociados. Por ejemplo, para el maestro de materiales tenemos en Datos adicionales la

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pestaaDatosdedocumentodondrepodriamosvertodoslosdocumentosrelacionados.
trucos SAP

Otras funcionalidades: jerarqua de documentos para relacionar varios


registros de forma jerarquica,
(Bitacora)
distribucin,etc.

Recibe cada nueva publicacin


en tu buzn de correo
electrnico.
Como podeis ver, una funcionalidad mas completa y versatil que la que nos ofrecian
los anexos del GOS o el

Archivelink.

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Introducetudireccindecorreoelectrnico

UtilizacindeDMS.Creacindedocumentos.
Suscrbeme

Los Registros Info de Documento (DIR) se pueden crear directamente con una transaccin
especifica,laCV01N(CV02NparamodificaryCV03Nparavisualizar).

Construye un sitio web con


WordPress.com

Trabajamosconclasesdedocumento(quepreviamentehabremosparametrizado).Alcrearunregistroinfode
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documento, le indicamos una descripcin, informacin de status, responsable, etc (hay diferentes campos
disponibles,paraloscualessepuedeconfigurarsudisponibilidad,obligatoriedadono,etc)ascomolosanexosa
losdocumentosoriginalesasociados.Ademas,siparalaclasededocumentohemosindicadounaclaseasociada,
podremosindicarlosvaloresdecaractersticaqueclasificanaldocumentoascomoelenlaceaobjetos
denegocioSap(tambinseparametrizaporclasededocumentoaqueobjetospodemosvincular).Ennuestro
ejemplo,almaestrodemateriales.

Con el status del documento podemos gestionar un sistema de aprobacin de los documentos
(incluyendo un Workflow), impidiendo igualmente si es necesario la modificacin de los documentos una vez
aprobados.
Sisehaparametrizadoaniveldeclasededocumento,tambinsepuedencrearlosregistrosinfo
de documento desde las transacciones asociadas a los objetos de negocio. Por ejemplo, para el
maestrodemateriales,lopodremoshacerdesdelaseccinDatosAdicionales,pestaaDatosdeDocumentoenla
transaccinMM01/MM02.
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Adems, en este lugar podremos ver todos los documentos que se han creado en el sistema (desde cualquier
fuente)asociadosalobjetodenegociomaterial.Desdeestelugarsepuedeaccederalamodificacin/consultade
losdocumentosyacreadosoacrearnuevosregistros.
Laterceraalternativaparacrearomodificardocumentosseralautilizacindelasherramientas
externas: la via Web (que no vamos a ver) y el Easy DMS. Como indicamos antes, el Easy DMS es una
herramienta que proporciona Sap y que nos permite, en un entorno Windows, similar al Explorer, realizar la
gestindelosdocumentos.
En nuestro ejemplo, hemos creado una estructura de carpetas (es una de las ventajas de la herramienta) para
diferenciaslosdiferentesdocumentosquevamosaanexar.Alcrearlascarpetastambinsecreaunregistroinfo
dedocumentoparacadaunadeellas(sinanexos).
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DesdeelEasyDMSpodemoscrearomodificarlosdocumentos,enunentornovisualtotalmenteconectadocon
Sap, donde se nos pedir toda la informacin relevante segn la parametrizacin de la clase de documento que
estemosutilizando.Igualmente,paradatosquerequieranunalistadevaloresoparaelenlaceconlosobjetosde
negociodeSap,tenemosdisponibleslasayudasdebsquedaqueleenenlabasededatosdeSap.

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Esta herramienta es mucho ms versatil que la transaccin CV01N/CV02N y permite realizar la gestin
documentaldeunaformamuchomsintuitiva.

UtilizacindeDMS.Bsquedadedocumentos.
Para buscar en los documentos desde Sap podemos utilizar la transaccion CV04N, la cual nos
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permite restringir la seleccin por todos los criterios asociados al documento: nmero, descripcion, status,
caractersticasdeclasificacin,enlacedeobjets.etc.

Los resultados se visualizan en forma de lista (tambien se pueden ver en forma de mosaico), pudiendo acceder
desde aqu a visualizar tanto el contenido de los registros info de documento como los documentos anexados
propiamentedichos.

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Si hubiesemos tenido instalado un servidor Trex con indexacin de documentos tendriamos activa en esta
transaccinlabsquedaportextocompletodentrodelosdocumentos.
TambinpodriamosrealizarlabsquedadedocumentosviaWebodesdelaherramientaEasyDMS,que
tambintienehabilitadaslasfuncionesdebsqueda.

Unavezejecutadalabsqueda,elsistemanosdevuelvelalistadedocumentosquecumplenlascondiciones(no
necesariamentecreadosconelEasyDMS),sinoquetambinnosaparecenlosdocumentoscreadosdirectamente
desdeSap.

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Desdelosresultadosdebsquedapodemosaccederalaspropiedadesdelregistroinfodedocumentoytambina
visualizarlosanexos(sielestadodeldocumentolopermitetambinpodriamoseditarsucontenidoygeneraruna
nuevaversindeldocumento).

ParametrizacindelDMS.
Losaspectosmsrelevantesdelaparametrizacindelasfuncionalidadesvistasson:
Creacindelrepositoriodecontenido(transaccinOAC0),quesiempretendrqueserdeltipoDMS.
Paraelcasodequevayamosarealizararchivadoaniveldesistemadeficheros,nosernecesariodisponerde
unrepositorio.EsterepositoriopodrestarenlabasededatosdeSapoenunContentServerexterno.

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Creacindecategoriadearchivo(transaccinOACT):parapoderutilizarelrepositoriocreadoenel
punto anterior, es necesario vincularlo a una categoria de archivo, que crearemos en este punto de
parametrizacin.SiempredelmbitodedocumentoDMS.

Configuracin de las clases de documento: es la parte ms importante de la parametrizacin en el


sistema documental. Se accede desde la ruta de customizing Componentes multiaplicaciones > Gestion de
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documentos>Datosdecontrol>Definirclasesdedocumento.

Aqu definiremos los diferentes status que tenemos disponibles segn la clase de documento (y
comolasecuenciaentrecadaunodeelosyatributosquepersonalizanelcomportamientodelosdocumentos).

Igualmentedefiniremoselenlacedeobjetospermitidosalaclasededocumentoysipermitimoscrear
documentossolodesdelaCV01Notambindesdelastransaccionesasociadosalobjetodenegocio(comovemos
enlaimagen,elvalor1encreardocumentonoslopermite,elvalor2solodesdelaCV01N).

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Enlaconfiguracindelaclasededocumentoleindicaremoselrangodenmerosautilizar(tambinhabr
que parametrizarlo), si el archivo es Kpro o no. Igualmente, definiremos si utilizamos una clase para la
clasificacin de los documentos, campos disponibles en la informacin del documento (con
opcionesdeocultarlos,hacerlosobligatoriosuopcionales,etc),etc.

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Definir aplicacin para la estacin de trabajo: en la ruta de customizing Componentes


multiaplicaciones > Gestion de documentos > Datos generales >Definir aplicacion para la estacion de
trabajo. Aqu definimos las extensiones para los documentos que vamos a poder utilizar y las aplicaciones
relacionadasparasuvisualizacin/modificacin.

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EnelcasodenoarchivarlosdocumentosanexadosenelContentServeryrealizarloaniveldesistemadeficheros,
tendremosqueconfigurarlossoportesdedatosenlarutadeparametrizacinComponentesmultiaplicaciones>
Datosgenerales>Definirsoportededatos.
Nota importante: en el archive link habia una vinculacin directa con el lugar donde se
almacenaban fisicamente los documentos a traves de la asociacin Objeto de negocio, clase de
documentoyrepositoriodecontenido.
EnelDMSestavinculacinnoexistedeformadirectayseindicaalanexarlosdocumentosconla
categoriadearchivo(siestamosenelEasyDMS,silaclasededocumentoesKPnosmostraralas
categorias de archivo del ambito de documento DMS si no es KP, nos mostrara los soportes de
datosdefinidossiestamosenlaCV01N,nosotrosseleccionaremoslacategoriadearchivadooel
soportededatos).Esimportantetenerestoencuenta.Sisepuedenconfigurarvalorespropuestos
en los Perfiles de gestin de docuentos (Datos generales > Definir perfil) o en valores
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predeterminadosenelEasyDMS.EstoesunodelostemasmsconfusosdelaparametrizacindelDMS,y
hayquerevisarlocondetenimientoyentenderbienparasucorrectautilizacin.

Laparametrizacinmostradaenestaentradaestadescritadeformageneralynodetallada,teniendodisponibles
otrasconfiguracionesadicionalesquetendremosquetenerencuentasegneltipodearchivadodocumentalque
vamosarealizar.
Para concluir, podemos indicar que la funcionalidad esta disponible para enlazar los objetos de negocio ms
habitualescomoporejemplo:
Activosfijos:inmovilizado(objetoANLA).
Posiciondesolicituddepedidodecompras(objetoEBAN).
Posiciondepedidodecompras(objetoEKPO).
Maestrodeequipos(objetoEQUI).
Ubicacionestcnicasdemantenimiento(objetoIFLOT).
Puntosdemedidademantenimiento(objetoIMPTT).
Cliente(objetoKNA1).
Proveedor(objetoLFA1).
Maestrodemateriales(objetoMARA).
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Unidadorganizativa(objetoNORG).
Avisomantenimiento(objetoPMQMEL).
Listasdemateriales(cabecera:objetoSTKO_DOC,posiciones:STPO_DOC).
ElementosPep(objetoPRPS).
Etc,etc.
Enmiexperienciaenproyectoslohevistoutilizarsobretodoenlagestindelmdulodemantenimiento,para
aadirdocumentacindeubicaciones,equipos,avisos,etcoenelmdulodegestindecalidad(QM).Igualmente,
enlosdocumentosdecomprasparaanexarespecificacionesdelacomprasdedeterminadosmateriales,equiposo
servicios.
Documentacinadicional:ManualdeInstalaciondelContentServerqueSapproporcionadeformagratuita
(requiereunservidoradicional,conservidorInternetactivado):Content_Server_Win_640.Loutilizaremosenel
casodequenoqueramosalmacenarlosdocumentosenbasededatosoaniveldesistemadeficheros,ysienun
servidorderepositorioexterno(existenotrosproductosdefabricantesdistintosaSap).Sinecesitaisdescargaros
elsoftware,desdeelhttp://service.sap.com/swdc, buscando a continuacin Content Server (Sap proporciona la
licenciagratuita,incluyendolabasededatosMaxDB).
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Truco44.GestionDocumentalenSap(I).
GOS.
En"SapBasis"

Truco45.GestionDocumentalenSap(II).
ArchiveLink.
En"Formacion"

Truco20.Activarellogdemodificacionesen
datosmaestrosdepersonal(HR).
En"SapHR"

EstaentradafuepublicadaenFormacion,SapBasis.Guardaelenlacepermanente.

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31respuestasaTruco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.
Cockedijo:
22marzo,2013en17:03

Hola!!
EstmuyinteresantetuWebyenparticulareltemaDMS.
MeencuentroconfigurandoDMSparamanejardocumentosenelmduloPMyandabien.Aprendaconfigurarlolegendoen
googleyerrortraserror,perofinalmentequedbien.
Tengoalgunasconsultasquenohelogradoaclararyesperomepuedasayudar.
AlconfigurarDMSmarquelaopcinKPROyaqueXpersonamecomentqueservaparasubirlosarchivosaunrepositorio
SAP,peroannoentiendoeso.
ElrequerimientoconsisteennorecargarlamquinadeSAPconinformacin,peroannoentiendoqusignificamarcar
KPRO.LosarchivosquedanenunamquinaexternaalasmquinasDEV,QASyPRDtradicionales??
QudiferenciahaysinomarcoKPRO?
QudiferenciaexistesinousoDMSycargodocumentosporAnexar>Archivo,enXtransaccin?Estorecargalasmquinas
DEV,QASyPRD??
Esperomepuedasayudar.
Gracias
Unabrazo
Responder

RobertoEspinosadijo:
22marzo,2013en22:01

HolaCocke:
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.|NotasytrucosSAP(Bitacora)

Terecomiendoqueteleascondetenimientolastresentradasdelblogquehablassobregestindocumental:
Truco44.GestionDocumentalenSap(I).GOS:https://saptricks.wordpress.com/2013/02/15/truco44gestion
documentalensapigos/
Truco45.GestionDocumentalenSap(II).ArchiveLink.:https://saptricks.wordpress.com/2013/02/22/truco45
gestiondocumentalensapiiarchivelink/
Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS:
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/
Sobretuspreguntas:
1)LaopcionKPROseusaparaluegosubiraunrepositoriodocumental.Peroescuandoconfiguraselrepositorio
(transaccinOAC0),dondeindicasconelTipodeArchivo,siestasguardandoenlamismabasededatosdeSapen
laqueestes(conelvalor03BasededatosenelsistemaSapobienconeltipo04ServidordecontenidoHTTP
cuandoarchivasenotroservidorexterno.Cuandoseleccionasestevalor(el04),hasdetenerconfiguradoun
servidorexternoconsuservidorwebybasededatosdondesealmacenaranlosdocumentos(Sapofreceuna
gratuitoconlaslicencias,esbasicoperosirve).
Portato,eslaconfiguracindelrepositoriolaquedeterminasiestasguardandoenelmismoservidorofuera(no
solopormarcarelflagKPRO).
2)SIleeslasentradasquetehecomentado,hablamosdetrestiposdearchivado:GOS,ArchivelinkyDMS.El
archivelinkesunaopcin,ytambienpuedesutilizarunrepositorioexternoalconfigurarelrepositorioasociado.
PeroelAnexartienemuchaslimitaciones,ysiutilizaslosDocumentostienesmuchasmsposibilidades:busqueda
dedocumentos,clasificaciones,talycomoexplicaenlasentradasdelblog.
Miconsejoes:
Sivasacargarmuchainformaciondocumental(archivosmuygrandesymuchosficheros),yonolocargariaenla
mismabasededatosdeSap.Estassobrecargandoelsistemaconalgoqueluegoseradificildegestionar.Ysilo
tienesenotroservidorsiempreseramasfacilgestionarlo,paratemadebackups,borradodedatosantiguos,etc.
Sitienespocovolumen,nohabriaproblemaentenerloenlamismabasededatos.
YsiemprequepuedasutilizarelDMS.SIestasconunobjetoquenotienelaposibilidaddeutilizarelregistroinfo
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dedocumento,enesecasoutilizaelArchivelink,queaunquemenospotenteesvalido.
Responder

Cockedijo:
24marzo,2013en15:38

GraciasRoberto!!
Leerdeinmediatolasentradasquemencionas.
Unabrazo!

Cockedijo:
25marzo,2013en14:31

HolaRoberto,
Lelasentradasydeacuerdoalascaractersticascomentadas,optarporlaopcinDMS.
Ahora,segnloquemecomentas,nobastasloconmarcarlaopcinKPROparaindicarlacargadedocumentosfueradela
BDSAP,sinoquesedebeutilizarlatransaccinOAC0paraconfigurarloanterior.
SegnlasopcionesrepositorioSAP(gratuto)oconfigurarunservidorWebybasededatosdndesealmacenarnlos
documentos,optarporlasegundaopcin.
SiquieroutilizarunamquinadiferenteaDEV,QAS,PRD,enlamismareddndequieroalmacenarlainformacin
documental,noesposibleslodireccionaraestamquina?porejemplo:\\192.168.9.9enlatransaccinOAC0?
EsnecesariotenerunservidorWebquedireccionelaBDdndesealmacenaranlosdocumentos?
Estuverevisandolaconfiguracin(OAC0)yalcancaconfigurarlosiguiente:
Rep.conten.:ZDMS_001
Descripcin:ContenedorDMSexterno
mbitodoc.:DMSSistemadegestindedocumentos
Tipodearchivo:04ServidordecontenidoHTTP
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Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.|NotasytrucosSAP(Bitacora)

Nversin:Aqudeberaseleccionar0045o0046?
ServidorHTTP:aqusesuponequedeberair:http://www.servidorweb.neto\\192.168.9.9?
Ndepuerta:??
NpuertaSSL:??
ScriptHTTP:??
Vaaccesofs.:enestarutasedeberanalmacenarlosdocumentosantesdesubirlos?Enestarutasedescargaran?oEnesta
rutaquedaranalmacenadosenlamquinaX?
Graciasportuayudaydisculpaportantaspreguntas,peroenlaconfiguracinanteriorasumquemarcandoKPROcargaba
losdocumentosfueradelabasededatosSAP,enunrepositorioSAP,quecreera,eselgratutoquemecomentas.
Unabrazoygraciasnuevamente
Responder

RobertoEspinosadijo:
25marzo,2013en16:45

HoladenuevoCocke:
Bueno,elDMSexternoesalgoquehayqueinstalar.Sapproporcionaunogratuitoyhayproductosdeotros
fabricantes.Unavezinstalado,hayquehacerlapartedelaconfiguracinenSapconlatransaccionOAC0y
CSADMIN.
Heampliadoladocumentacinenlaentradadelblog:
Documentacinadicional:ManualdeInstalaciondelContentServerqueSapproporcionadeformagratuita
(requiereunservidoradicional,conservidorInternetactivado):
https://saptricks.files.wordpress.com/2013/03/content_server_win_640.pdf
Loutilizaremosenelcasodequenoqueramosalmacenarlosdocumentosenbasededatosoaniveldesistemade
ficheros,ysienunservidorderepositorioexterno(existenotrosproductosdefabricantesdistintosaSap).Si
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necesitaisdescargaroselsoftware,desdeelhttp://service.sap.com/swdc,buscandoacontinuacinContentServer
(Sapproporcionalalicenciagratuita,incluyendolabasededatosMaxDB).
Terecomiendoquesigaselmanualdeinstalacionylasinstruccionesdeconfiguracin.
Unsaludo.
Responder

Cockedijo:
26marzo,2013en5:09

GraciasRoberto,teloagradezcomillones.
Revisarladocumentacin.
Saludos
RobertoEspinosadijo:
26marzo,2013en10:13

Eslomejor.EnelmanualexplicaslosparametrosquehasdeindicarenlaOAC0cuandotrabajasconelContent
Server.
Ademas,explicalosrequerimientosylospasosdeinstalacion.Porejemplo,paraWindows:
1)HadeestarinstaladoelInternetInformationServer.
2)InstalaselContentServer(llevaincluidalainstalaciondelabasededatosMaxDB,necesariaparaguardarlos
documentos).
3)SehaderegistrarunadllenelIISparaquepuedaserllamadaviaHTTPdesdeSap.
4)ConfiguracindelCSADMINyelOAC0enSapparaquetodoquedeenlazado.
Yanoscuentasquetalteva.
Unsaludo.
Responder

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LeandroScaianodijo:
14mayo,2013en16:37

HolaRoberto,estoyqueriendocustomizarestasolucinparaeladjuntarunadescripcintcnicademaestrosdemateriales,
peronosecomolograrenlaCV01Nalahoradedefinirlarutadelarchivoadjunto,quetomeladireccindesdeunfilesystem
localdelsap.comoejemplomisistemaestsobresolarisyelfilesystemcreadoes/copia/pdf
SiyodejoelpdfenestefilesystemcomoconfiguroelsistemaparalevantareladjuntoenSAPdesdeac.
Gracias
Saludos
Leandro
Responder

Cockedijo:
7junio,2013en18:38

HolaRoberto,
FinalmenteunBASISseencuentrainstalandoelContentServerqueproporcionaSAPdeacuerdoalaslicenciasdela
implementacin.
Herevisadovariasveceseldocumento,peroconrespectoalastransaccionesCSADMINyOAC0,novmayordetalleenel
documento.
TienesmayordetalleacercadelaconfiguracindeCSADMINyOAC0,esdecir,losparmetrosquesedebenconsideraren
lossiguientescampos,considerandolainstalacindelContentServer:
Rep.conten.:ZDMS_001
Descripcin:ContenedorDMSexterno
mbitodoc.:DMSSistemadegestindedocumentos
Tipodearchivo:04ServidordecontenidoHTTP
Nversin:Aqudeberaseleccionar0045o0046?
ServidorHTTP:aqusesuponequedeberair:http://www.servidorweb.neto\\192.168.9.9?
Ndepuerta:??
NpuertaSSL:??
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ScriptHTTP:??
Vaaccesofs.:enestarutasedeberanalmacenarlosdocumentosantesdesubirlos?Enestarutasedescargaran?oEnesta
rutaquedaranalmacenadosenlamquinaX?
??
Graciasnuevamente.
Unabrazo
Responder

RobertoEspinosadijo:
17junio,2013en10:30

Holadenuevo:
SitehasleidolosprerrequisitosenlamaquinadondeinstalaselContentServertienesquetenerinstaladoun
InternetInformationServer(IIS)osinoeswindowsotroservidorweb(Apache).
Sicuandocreaselrepositorioeligesdeltipo04ServidordecontenidoHTTP,significaquelosarchivosseguardaran
enlabasededatosSapdbquehayasinstaladoenelservidordelcontentserver.
LoqueestasindicandoenlaconfiguracinenSapeslarutadelservidorWebqueharadepasarelaparatuatravesde
el,depositarlosficherosenelrepositorio,indicado,enlabasededatos.Losvaloresdeconfiguracin:
Nversin:Aqudeberaseleccionar0046
ServidorHTTP:aqusesuponequedeberair:LAIPdelcontentserver
Ndepuerta:PuertoTCP/IPquehayaspuestoalinstalarelcontentserver,Normalmente1090
NpuertaSSL:solosiutilizasSSL(sinoenblanco).
ScriptHTTP:ContentServer\ContentServer.dll
EslarutadelservidorWebquesirvedeenlaceparapublicar(subir)losdocumentosalrepositorio.Siempreesesadll
yhadeestarpublicadaenelservidorwebparaqueseaaccesible(sitienesproblemas,hayunanotaOSSdondehabla
delaformadepublicarla)
Directoriodeintercambio:lopuedesdejarenblanco,Seriaundirectoriotemporalparaeltraspasodelosficheros.
Conestaconfiguracin,todoslosdocumentossearchivanenlabasededatos,ylapublicacinsehaceatravesdel
servidorWEBISSconladllindicada.
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Truco46.GestionDocumentalenSap(yIII).DMS.|NotasytrucosSAP(Bitacora)

Existenotrasformadealmacenarficherosendirectorio,peronorequierentenerinstaladouncontentserver.Te
recomiendolalecturaafondodelas3entradasdelblogdondesehabladetodoesto(encosasesunpococonfuso):
https://saptricks.wordpress.com/2013/02/15/truco44gestiondocumentalensapigos/
https://saptricks.wordpress.com/2013/02/22/truco45gestiondocumentalensapiiarchivelink/
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/
Unsaludo.
Responder

Antoniodijo:
16julio,2013en10:55

Hola,Antesdenadafelicitarteporelgranblogquetienes.
Unapregunta,cualesserianlasespecificacionesodondelaspodramosencontrarparapoderconectarSAPconotroGestor
documentaldesdeestepunto.
Saludosygracias!!
Responder

RobertoEspinosadijo:
25julio,2013en18:50

HolaAntonio:
TendriaqueserungestordocumentalcertificadoporSap.Elproveedordelsoftwaredeberiadeproporcionartelas
instruccionesdeconfiguracion.
Teniendoencuentaesto,notevalecualquierGestordocumental.
Unsaludo.
Responder

https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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Antoniodijo:
26julio,2013en9:14

HolaRoberto,
NosotroshemosdesarrolladoungestordocumentalynosgustararealizarlaintegracinconSap.Sabras
orientarnosquepasoshemosdeseguirparaestaintegracin.
Muchsimasgraciasporturespuesta!!
RobertoEspinosadijo:
26julio,2013en9:53

HOlaAntonio:
Notengoinformacintcnicadecomosehacelaintegraciondelosdocumentosenelcontentserver.Solosequeel
deSap,queutilizalabasededatosMaxDB,utilizaunaDLLquesepublicaenelIISyesaeslaquegestionatodala
comunicacinyalmacenamientodedocumentosenelcontentserver.Peronotengomasdetallestcnicosdecomo
funcionaesto,entiendoquedeberandeponerosencontactoconSapparaqueoslofacilitaraydepasopara
conseguirsucertificacion
Unsaludo,sientonopoderayudarte.
Responder

Antoniodijo:
22enero,2015en17:30

Hola,
Hemostenidoqueimplementardentrodenuestrogestordocumentalunmoduloparapodercomunicarse
conSAPArchiveLinkusandoSAPContentServer6.20
AhorapodemosguardarcualquiertipodedocumentodesdeSAPhaciaelgestordocumentaldeforma
transparenteparaelusuario.
Felicitarteporesteincrebleblog!
Gracias

GabrielRojasdijo:
29julio,2013en17:29
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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Buenosdas,
Meencuentrotratandodeconfigurarelmdulodms,paraalbergarensapdocumentosdeexcelparamanejarlostiemposdel
personal,perocomosoynuevoenestemdulonohelogradohacerlo.Quisieraquelosusuariosqueingresenalatransaccin
CV02Npuedanmodificarunarchivodeexcel.Sinembargocuandovoyatratardesubirloalservidormegeneraunerrorque
dice:ElarchivoSAPparalaclsdoc,DMOnoesmayorde0byte,elficherotiene16896.
Segnheledodeborealizarunaparametrizacinparaaumentarelalmacenamientoenlabasededatos,peronohe
encontradoeseobjetoenlaspro.
Cualquierayudaserdegranutilidad
Responder

Johannadijo:
30julio,2013en18:21

HolaGabriel!..
Efectivamente,tienesqueparametrizarlaclaseyaumentarelalmacenamientoparalosficherossubidos.
TecomentoesaclaseDMO,lacreastetu?
PruebaasubirelficheroconlaclaseTST,ocreaunaclaseZparatupruebaconmayoralmacenamiento.
Saludos
Responder

GabrielRojasdijo:
31julio,2013en23:24

HolaJohannagraciasporresponder,
LaclasededocumentoDMOyavenaconfiguradaenelpaquetedeSAPR/3quenosinstalaron.Sabescomo
aumentarelalmacenamientodelosficheros???HeintentadobuscaresaparametrizacinenlaSPROperono
laheencontrado.
VoyainvestigarlaclaseTSTytecomento.
Muchasgracias
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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GabrielRojasdijo:
31julio,2013en23:48

JohannaintentrealizarlacargadelarchivomediantelaclasededocumentoTSTymegenerelsiguienteerror:
ErrorenUploadC:\SAPBPC:\Users\GabrielRojas\Documents\PruebaD
Nmensaje:26128
Diagnstico
DesearealizareluploaddeunficheroalasubhojaderutaC:\SAPBPC:\Users\GabrielRojas\Documents\PruebaD.Estono
esposible,debidoaque,p.ej.,elficheronoexiste.
Procedimiento
Verifiquelavadeaccesoalosficheros.
Supongoqueesunerrordeconfigdellugarendondesedebedejaralmacenadoelarchivo.
Responder

JorgeCabreradijo:
14agosto,2013en18:04

Excelenteblog
Unaconsulta,paraelcasodemigracin,comosepuedehacerunacargamasivadedocumentos,ejemplofotosdeactivos
Responder

RobertoEspinosadijo:
26agosto,2013en11:12

HolaJorge:
Nohayunaherramientaestandarparahacerunacargamasiva,perosepuedehaceralgoporprogramacion.Yote
dejounejemplodecargamasivadefotosdeempleados(seutilizaelArchivelink).Nosetitevaldr,peronotengo
otracosaparecida.
Estaenestaentradadelblog:
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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https://saptricks.wordpress.com/2011/03/28/cargadefotosdeempleadosenelinfotipo2/
Enlapartefinaldelpostestaelenlacealcdigoabap.
Esperoquetesirva.
Responder

Marcelodijo:
15octubre,2013en15:34

Holahedeesperarqueestsmuybien,mepareceexcelentetublog,tengoalgunasdudasojalamepuedasapoyar:
ImplementeArchivelinkyDMS,yalutilizarlatransaccinCV04nyrealizarbsquedasdeDocumentos,comopuedo
visualizarlosdocumentosalmacenadosenSAPporambasvias(ArchivelinkyDMS)oexistentransaccionesunicasparala
realizaciondebusquedas.?
nomeselatrxparabuscardocumentosArchivelink.
Desdeyamuchasgracias,
Saludos.
Responder

RobertoEspinosadijo:
15octubre,2013en15:41

Hola,
desdelastransaccionesOAADoOAORpuedesbuscardocumentosdelArchivelink.
Esastevaldranparaarchivelink.Cadacosasegestionadeformadiferente.
Responder

FFSAFEdijo:
27mayo,2014en13:52

Buenosdas!,
Antesquenadaquieromencionarquemuybuenotublogg!
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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Lapreguntaeslasiguiente.EstoymuriendoenelintentoderealizarlaparametrizacindelDMS,heparametrizadotodolo
mencionadoenelbloggperonologrohacerquecuandosecargueporejemplounpedidodeunmaterialalcualselecargoun
documentometraigaeldocumentoenelpedido.
ConqueTXsedebehacereso?Sepuede?
Muchasgracias.
Saludos
Responder

ANAHdijo:
17octubre,2014en3:55

Hola,antetodoquierofelicitarteportublog.
Querasabersitienesalgunainformacindetalladaparaconfigurarelenvodeemailsenelmomentodecambiardestatus
enundocumentoDMS.
Esdecir,sitengounesquemadestatuscon3statusesAByC,cuandoseasigneelstatusAseenveuncorreoalas
personasasignadasenelstatusByassucesivamente.
Graciasdeantemano.
Responder

AnahBressndijo:
22enero,2015en18:23

Retomandoestepunto,coloqueunanotaenSAPymecontestaronqueyanoseutilizalafuncionalidaddemensajes
desdeelrelase46AaconsejanelusodeWorkflow:
basedonyourrequestandtheprovidedinformationIhavetoinform
youthatunfortunatlythefunctionyoumentionnedisnolonger
availableinstandardsincerelease46A.Forfurtherinformation
pleaseseealsotheattachednote369913.
Asanalternativeyoucanusethefields
Objecttype
ObjectID
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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inthedocumentstatuscustomizingdetailstomaintainaworkflowtask
thattriggersthenotification.Thereforeyouneedtocreatea
individualworkflowtaskthatcanbeenteredhereandIwould
recommendyoutogetincontactwithyourlocalconsulting
organisationifyouneedfurtherhelpwiththisstep
Responder

AnahBressndijo:
22enero,2015en18:28

Muchasgraciasporestecontenido,excelente.LogrimplementarexitosamenteDMSconenvode
notificacionesatravsdeWorkflow.

RubenVeradijo:
8enero,2015en21:14

Hola,tublogesdegranayudaalacomunidadycolegasdelagranherramientaERP.
TengounagrandudaconrespectoalosDMSadjuntos,sibienennuestraempresaadjuntamoslosdocumentos,loquemas
nosurgeespoderimprimirdichosdocumentossinnecesidaddeentrarordenpororden(enmicasomeespecializoenel
moduloPM).Tenemosdocumentosadjuntosenlashojasderuta,ensumayoriaestandaresdetrabajo,checklistdeequipos,
walkaround,etc,peronecesitamosquesalganmomentodelargarlaprogramacion,lacualesdemaneramasiva.Alquien
conocealgunamaneradeautomatizardichaimpresion?MuchasgraciasyFeliz2015.
Responder

ManuelMonslvezdijo:
17febrero,2015en17:56

HolaRubn.Querasabersiyatuvisterespuestadeturequerimiento.Tengolamismanecesidad.
Desdeyamuchasgracias.
Responder

LastDanzdijo:
18febrero,2015en9:47

BuenosdasRubn,
https://saptricks.wordpress.com/2013/03/03/truco46gestiondocumentalensapyiiidms/

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Antesquenada,mepodraspasaralgnlinksobrelaimplantacindeloschecklistenPM?Meinteresara
muchsimo!
Encuantoaladudaqueplanteas,tienesdealgunamaneravinculadoeldocumentoDMSalaOrden?Enesecaso,se
meocurrequepuedesentrarporCV04NyenellistadoresultantepresionarImprimirOriginales
Esperoquetesirva!!
Saludos,
Last
Responder

LastDanzdijo:
27enero,2015en14:45

HolaRoberto,
Muchasgraciasportuartculo.
Unadudilla,esposibleutilizarlosdatosadicionalesdelDMSalahoradeconfigurarelworkflow(regladeasignacinde
responsabilidades)?
Responder

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EltemaTwentyTen.

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CreaunblogounsitiowebgratuitosconWordPress.com.

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