EVALUACION

1.

DEFINA QUE ES UN SISTEMA DE SUMINISTROS

Tcnicas y procedimientos que permiten obtener bienes y servicios de calidad

adecuada, en cantidad conveniente, al precio justo y en el momento oportuno,
para posterior almacenamiento y distribucin
2.
LA DEPENDENCIA QUE GUARDA, CONSERVA Y PROVEE LOS ELEMENTOS
QUE EL ORGANISMO REQUIERE PARA SU FUNCIONAMIENTO SE LLAMA?
a)

Compras

b)

Suministros

c)
Almacn: . Incluye: recepcin, clasificacin, ubicacin, registro y
suministros de dichos elementos.
d)

Ninguna de las anteriores.

3.
LA ESTRUCTURA RECOMENDADA PARA UN DEPARTAMENTO DE S
SUMINISTRO PUEDE SER:
a)

De lnea y asesora

b)

De asesora y staf

c)
De lnea y staf: debido a la complejidad que representa la estructura de
las diferentes Instituciones para el departamento de suministro. No slo por la
diversidad de artculos a comprar requeridos por cada una de las
dependencias, sino para evitar equivocaciones sobre todo si es Institucin
prestadora de servicios de salud.
d)

Ninguna de las anteriores

4.
EN UNA INSTITUCION PRESTADORA DE SALUD CUAL ES LA FUNCION DE
LA MINI JUNTA DE COMPRAS?

Estudiar la solicitud del pedido que oblig la reunin.

Revisar la disponibilidad presupuestal.

Presentar estudios o referencias de la utilizacin del producto en otras

Instituciones.

Analizar las diferentes ofertas.

Emitir un concepto tcnico y de costo.

Tomar la decisin.

Levantar un acta, firmada por todos sus integrantes y anexarla a la

orden de compra.
5.

QUIENES CONFORMAN LA MINI JUNTA DE COMPRAS?

El Director administrativo.
Jefe de la seccin que hizo el pedido.
Jefe de suministro.
Jefe de mantenimiento (si se requiere)
Se pueden invitar: Un asesor jurdico y el revisor fiscal.
6.
QUE ASPECTOS SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA REALIZAR UNA
COMPRA?
Para realizar una compra se deben tener en cuenta ciertos aspectos:

Si hay dinero para realizar la compra (Reserva o disponibilidad

Presupuestal).

Conocer el consumo histrico del producto a comprar y as poder

determinar las cantidades a comprar.

Quien o quienes pueden proveerlo.

A qu precio se consigue el producto: Este sondeo se realiza con el fin

de conseguir el mejor precio.

Estudio de las normas legales para la adquisicin del producto (Decreto

222 de 1983) derogado por el art. 81 de la Ley 80 de 1993.

Estudio de las normas tcnicas del producto.

Almacenamiento, distribucin y control del producto.

Realizar una proyeccin con base a lo planteado sobre las actividades de

la Institucin.

7.
POR QUE SE AFIRMA QUE LAS COMPRAS SON UNA ACTIVIDAD
ALTAMENTE CALIFICADA?

 Calificada: El personal encargado de las compras en una Institucin,

debe tener conocimiento del entorno de sta, debe ser una persona de
mentalidad abierta, conocer a los proveedores, conocer las plantas de
procesamiento para as tener un desempeo eficiente.
Especializada: El personal de compras debe estar al tanto de los precios
del mercado, los precios a los que est comprando, as como a los que
estn comprando otras Empresas similares.
Analtica: Se deben analizar las necesidades del estado, por ejemplo, si
es una actividad de salud se debe conocer cules son las enfermedades
ms frecuentes para as comprar los elementos que ms se van a
necesitar.
Racional: Por que la accin de compras debe estar de acuerdo con los
objetivos de la Empresa, se debe comprar en base al Plan de la
Institucin.
8.

DEFINA QUE SON COMPRAS NO PROGRAMADAS Y DE UN EJEMPLO?

Son aquellas que no conocen con certeza que se va a utilizar y que

surge de una eventualidad o de un momento crtico, o aquellos
elementos que por su configuracin no se tienen stock en el almacn.

Requieren ser comprados de inmediato por lo que se requiere un concepto

muy claro del encargado de la solicitud.

9.

CUALES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR UNA COMPRA?

1. El almacn genera una solicitud de compras
2. El departamento de compras escoge proveedores para solicitar
cotizaciones.
3. Elaboracin de cuadros comparativos con los precios y
parmetros de cada proveedor.
4. Analiza precios y parmetros y adjudica la compra.
5. Se obtienen las cotizaciones correspondientes segn las polticas
de la Empresa.
6. Se elabora la orden de compra.
7. El almacn recibe el material, previo control de calidad.

8. El departamento financiero gestiona el pago al proveedor

10.
MENCIONE TRES VENTAJAS QUE TIENEN LAS COMPRAS MASIVAS PARA
EL EMPRESARIO?
Para el comprador:

Reduce los costos al reducir el trabajo operativo.

El precio negociado se mantiene constante.

Los despachos se hacen segn las necesidades rebajando el stock

mnimo, ya que el tiempo de no aprovisionarse se reduce.

La facturacin se hace parcialmente segn los despachos.