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PRESUPUESTO DE OPERACIN
El presupuesto de operacin forma la primera parte en la realizacin de un presupuesto
maestro.
Aqu se presupuestan aquellas partidas que conforman o influyen directamente en las
utilidades de la compaa, en especfico la utilidad de operacin o utilidad antes de
financieros, impuestos y repartos (UAFIR)), que es precisamente el ltimo eslabn del
presupuesto de operacin.
Los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto de operacin son:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de materia prima
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
Presupuesto de gastos de operacin
Presupuesto de costo de venta y de valuacin de inventarios
La realizacin de todos estos presupuestos deber desembocar en la formulacin de un
estado de resultados presupuestado de la operacin (es decir, sin incluir el presupuesto de
gastos financieros e impuestos). Como se ver ms adelante, el presupuesto de operacin
es fundamental para la realizacin del presupuesto maestro, pues es aqu en donde todos los
supuestos de la operacin se transforman en posibles resultados financieros para la
compaa.
a) Presupuesto De Ventas
La primera etapa que enfrentar la organizacin ser la determinacin del comportamiento
de su demanda; es decir, conocer qu se espera que haga el mercado. Una vez concluida
esta etapa se est capacitado para elaborar un presupuesto propio de produccin. Esto es lo
que normalmente se hace, ya que la mayora de las empresas tiene capacidad ociosa; esto
es, la demanda es menor que la capacidad instalada para producir. Existen casos
excepcionales de empresas que elaboran su presupuesto de produccin como primer paso.
Otro caso especial es el sector pblico, donde el proceso es inverso al estudiado: primero se
presupuestan los gastos o necesidades del sector y, con base en ello, se determinan los
ingresos que habrn de recaudarse por va impositiva. Para desarrollar el presupuesto de
ventas es recomendable la siguiente secuencia:
b) Presupuesto De Produccin
Una vez que el presupuesto de ventas est determinado, se debe elaborar el plan de
produccin.
ste es importante ya que de l depende todo el plan de requisitos respecto a los diferentes
insumos o recursos que se utilizarn en el proceso productivo.
Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las lneas que vende la
organizacin hay que considerar las siguientes variables: ventas presupuestadas de cada
lnea; inventarios finales deseados para cada tipo de lnea (que pueden ser determinados en
funcin de rotaciones que se deseen de los inventarios por lnea; dicha rotacin debe ser la
ptima para el caso especfico de que se trate), y los inventarios iniciales con que se cuente
para cada lnea.
Presupuesto de
produccin por
lnea
Presupuesto de
produccin por
lnea
Inventario final
deseado de
artculos
terminados
Inventario inicial
de artculos
terminados
La frmula anterior supone que los inventarios en proceso tienen cambios poco significativos.
De no ser as, se deberan considerar dentro del anlisis para determinar la produccin de
cada lnea.
Hasta ahora se ha planteado la necesidad de conocer los niveles de inventarios al principio y
al final del periodo productivo; sin embargo, dentro de dicho periodo hay que determinar cul
es la poltica deseada por cada empresa respecto a la produccin. Las polticas ms
comunes son:
Produccin estable e inventario variable.
Produccin variable e inventario estable.
Combinacin de las dos anteriores.
Estas polticas ofrecen ventajas y desventajas, depende de cada caso especfico determinar
cul es la ms conveniente para la organizacin.
Ventajas de la poltica de produccin estable e inventario variable
Los costos de produccin tienden a ser menores.
Mejora la moral de los empleados al no existir una rotacin acelerada.
Produccin presupuestada
requerida
de una lnea
en el que tambin es til el costeo por actividades para determinar qu agrega valor al
producto o servicio. Tambin en este rubro a travs de costeo por actividades se facilita
realizar prorrateos o distribuciones de costos, correctamente. Por ejemplo, si tengo clientes
que me hacen diferente nmero de pedidos, para analizar su rentabilidad debemos conocer
el costo de atender cada pedido, de tal forma que de acuerdo con el nmero de pedidos que
hizo cada quien, se asignen los gastos de operacin.