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MATERIAIS P/ MPU
Prof. Wagner Rabello Jr.
APRESENTAO
Currculo resumido: Wagner Leandro Rabello Junior ps-graduado
em Administrao Pblica pela Fundao Getlio Vargas (FGV), psgraduado em Direito Administrativo pela Universidade Gama Filho (UGF)
e bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do
Rio de Janeiro (UNIRIO). Servidor pblico h 18 anos e professor das
disciplinas na rea de Administrao e Polticas Pblicas em cursos
preparatrios para concursos. Atualmente ocupa o cargo de Tc.
Judicirio do TRE-RJ, onde exerce a funo de Chefe de Cartrio
Eleitoral; tambm Membro Efetivo da Comisso Permanente de
Avaliao de Documentos do TRE-RJ.
Salve, salve, concurseiros,
Meu nome Wagner Rabello Jr. e vamos trabalhar nesta turma
preparatria para o concurso de Tcnico Administrativo do Ministrio
Pblico da Unio (MPU) 2013, aqui no Canal dos Concursos, com a
disciplina Administrao de Recursos Materiais. A disciplina em tela
tambm tem sido lugar comum nos concursos para TREs, TRTs e TRFs,
no sendo, tambm, estranha aos tribunais estaduais.
O edital j foi publicado (em 21/03/2013) e o nosso curso est
totalmente de acordo com esse edital. A banca, todas sabem, o CESPE.
Em relao ao curso, alm da parte terica, teremos uma bateria
de 40 (quarenta) a 60 (sessenta) questes, todas comentadas,
predominantemente do CESPE, ao longo de cada uma das aulas.
Assim, ao final do curso, com um total de 6 (seis) aulas, que
abrange todo contedo terico possvel de Administrao de Recursos
Materiais (incluindo conhecimentos de Logstica), teremos realizado, com
folga, mais de 300 (trezentas) questes de concursos pblicos,
repiso, todas comentadas.
Agora vamos apresentao do contedo programtico do curso e
logo aps, mos obra!
H um tempo em que preciso abandonar as roupas usadas, que j
tem a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos caminhos, que nos
levam sempre aos mesmos lugares. o tempo da travessia: e, se no
ousarmos faz-la, teremos ficado, para sempre, margem de ns
mesmos. (Autor desconhecido)
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SUMRIO
Apresentao
1. INTRODUO
2. CONCEITO E ESCOPO DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
3. TIPOS DE MATERIAIS
4. LOGSTICA
5. ORGANIZAO DO SISTEMA DE MATERIAIS
6. QUESTES COMENTADAS
7. LISTA DAS QUESTES
8. GABARITOS
9. CLASSIFICAO DE MATERIAIS. ATRIBUTOS PARA CLASSIFICAO
DE MATERIAIS PERMANENTES E DE CONSUMO
PROGRAMA DO CURSO
Aula Demonstrativa - disponvel
Introduo administrao de recursos materiais. Classificao de
materiais. Atributos para classificao de materiais permanentes e de
consumo.
Aula 01 - disponvel
Gesto de estoques.
Aula 02 - disponvel
Compras. Modalidades de compra.
Objeto de licitao. Edital de licitao.
Compras
no
setor
pblico.
Aula 03 - disponvel
Recebimento e armazenagem. Entrada. Conferncia. Objetivos da
armazenagem. Critrios e tcnicas de armazenagem. Arranjo fsico
(leiaute).
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Aula 04 - disponvel
Distribuio de materiais. Caractersticas das modalidades de transporte.
Estrutura para distribuio.
Aula 05 - disponvel
Gesto patrimonial. Tombamento de bens. Controle de bens. Inventrio
de material permanente. Cadastro de bens. Movimentao de bens.
Depreciao de bens. Alienao de bens e outras formas de desfazimento
de material. Alteraes e baixa de bens.
Aula 06 - disponvel
Questes Comentadas
Introduo
2.
material
para
que
no
ocorra
comprometimento da produo.
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TIPOS DE MATERIAIS
Material em
Processamento
Matria-prima
Produto acabado
Material auxiliar
OBS:
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10
logstica de
abastecimento
logstica de
distribuio
logstica de
manufatura
logstica
organizacional
logstica
reversa
gerenciamento
logstico
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11
Atividades primrias:
processamento de pedidos
Transportes,
gesto
de
estoques,
2)
3)
12
4)
5)
Controle de estoques
Compras
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Almoxarifado
Transportes e distribuio
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Importao/Exportao
Desembarao aduaneiro
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6. QUESTES COMENTADAS
Tipo: Certo/Errado
Agora vamos resolver uma bateria de questes do tipo Certo ou
Errado (20 questes) e Mltipla Escolha (20 questes) das mais
variadas bancas.
1.
(CESPE/EMBASA/ADMINISTRAO/2010)
Um
sistema
logstico bem elaborado responsvel por entregar mercadorias
/ produtos / servios na quantia certa, no local certo, no
momento certo, ao menor custo possvel.
Exatamente. A questo vai ao encontro da definio de logstica
conforme o CSCMP Council of Supply Chain Management Professionals
a seguinte:
Logstica a parte do Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento que
planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e
econmico de matrias-primas, materiais semi-acabados e produtos
acabados, bem como as informaes a eles relativas, desde o ponto de
origem at o ponto de consumo, com o propsito de atender s
exigncias dos clientes.
GABARITO: Certa
2. (CESPE/PETROBRS/ADMINISTRADOR/2007) A importncia
do planejamento da produo decorre principalmente da
necessidade de se prever e se buscar uma situao futura
desejada, dado o perodo de tempo que ser gasto entre a
tomada de deciso e sua respectiva implantao.
O planejamento e o controle so muito importantes para uma
organizao produtiva j que qualquer operao requer planos e
controle para que os objetivos sejam alcanados, nos prazos e com
qualidade de produtos.
O planejamento e o controle so necessrios, principalmente porque o
projeto da operao produtiva geralmente no se preocupa com o andar
do sistema em todas as suas etapas. Planejar e controlar, ento
significam garantir que os recursos produtivos estejam disponveis na
quantidade, no momento e no nvel de qualidade adequados.
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3.
(CESPE/PETROBRS/ADMINISTRADOR/2007)
Alm
do
controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as
atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e
distribuio de materiais.
A questo est correta, embora no seja exaustiva. Outras atividades,
como o planejamento da produo, podem estar atreladas s
atividades da gesto de materiais. Tanto na teoria, quanto na prtica
existem algumas variaes. De todo modo, a questo est correta.
GABARITO: Certa
4. (CESPE/PETROBRS/ADMINISTRADOR/2007) No planejamento
das necessidades de materiais so programadas as quantidades de todos
os materiais necessrios para sustentar o produto final desejado.
Ressalte-se que a expresso todos faz referncia aos materiais que
efetivamente iro se incorporar ao produto final (matria-prima) e
tambm aos chamados materiais de apoio ou auxiliares, que so os
materiais utilizados na linha de produo (ex: uma ferramenta), mas
que no iro se incorporar ao produto final.
GABARITO: Certa
5. (CESPE/SGA-AC/ADMINISTRADOR/2008) A administrao de
materiais busca coordenar os estoques e a movimentao de
suprimentos, de acordo com as necessidades de produo e
consumo.
Esta uma questo recorrente. Cabe ressaltar a expresso de acordo
com as necessidades de produo e consumo. sempre bom relembrar
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em estoque.
GABARITO: Errada
11.
(CESPE/TSE/TRE
ANAL.
JUDICIRIO
2006)
Gerenciamento da cadeia de suprimentos (suply chain
management) uma tcnica de administrao de materiais cujo
principal objetivo a manuteno de baixos nveis de materiais
em estoque.
Novamente o examinador entra na seara do nvel de estoques e mais
uma vez a questo est errada, posto que a mesma determina que o
principal objetivo a manuteno de baixos nveis de materiais em
estoque. Alm disso, a questo no revela de forma adequada o
conceito de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. Neste ponto vale
citar Jaciane Cristina Costa et al. A gesto da cadeia de suprimentos
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se
refere integrao de todas as atividades associadas com a
transformao e o fluxo de bens e servios, desde as empresas
fornecedoras de matria-prima at o usurio final incluindo o fluxo de
informao necessrio para o sucesso (BALLOU et al. 2000). O fluxo de
produtos segue em direo aos consumidores, o de informao parte
dos consumidores at chegar ao alcance dos fornecedores (BOWERSOX
e CLOSS, 2001). O objetivo que cada membro desempenhe as tarefas
relacionadas sua competncia central, evitando-se desperdcios e
funes duplicadas, facilitando o gerenciamento holstico que permite
aproveitar as sinergias produzidas (POIRIER, 2001).
GABARITO: Errada
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GABARITO: A
22.
(COPEVE/UFAL/Assistente
em
Administrao/2011)
Christopher (1997) faz uma conceituao segundo a qual o
processo
de
gerenciar
estrategicamente
a
aquisio,
movimentao e armazenagem de materiais, peas e produtos
acabados (e os fluxos de informaes correlatas) atravs da
organizao e seus canais de marketing, de modo a poder
maximizar as lucratividades presente e futura atravs do
atendimento dos pedidos a baixo custo. Essa a definio para:
A) logstica.
B) armazenamento.
C) custdia.
D) gerenciamento.
E) movimentao
Questo tranqila. Trata da abrangncia da logstica no cenrio atual.
GABARITO: A
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24.
(CESGRANRIO/FINEP/Analista
Administrao
de
Materiais/2011) O gerente de produo de uma grande empresa
de cosmticos acaba de assumir o cargo. Os nveis de estoque
esto altssimos, a previsibilidade da demanda considerada
ruim e a taxa de no atendimentos de pedidos alta. Em sua
primeira reunio de trabalho com a diretoria da empresa, o
gerente sugeriu a criao do Departamento de Supply Chain
Management (Gesto da Cadeia de Suprimentos), a ser composto
por funcionrios vindos de diversas reas, como vendas,
marketing, suprimentos, projetos, produo, armazenagem e
transportes.
Dentre os objetivos abaixo, aquele que NO corresponde
iniciativa do gerente :
(A) Permitir uma maior integrao de reas com um objetivo
comum.
(B) Garantir o nvel de servio ao cliente e baixos nveis de
estoque em toda a cadeia.
(C) Criar uma gesto isolada, garantindo a eficincia de cada
etapa da cadeia de suprimentos.
(D) Tornar o fluxo de informaes mais rpido, permitindo a
tomada de decises de maneira mais gil.
(E) Gerenciar o desempenho da cadeia de suprimentos com uma
viso nica e com autoridade para intervir e melhorar os
processos.
As opes A, B, D, E vo ao encontro do conceito de gerenciamento da
cadeia de suprimentos (logstica integrada) que expusemos na parte
terica, qual seja: O conceito de gerenciamento da cadeia de
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25.
(CESGRANRIO/FINEP/Analista
Materiais/2011)
Administrao
de
Estoques
controle
fsico
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dos
materiais
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Centro
de
Distribuio
qualificao
de
26.
(CESGRANRIO/FINEP/Analista
Administrao
de
Materiais/2011) As empresas precisam ter procedimentos
bsicos na administrao dos recursos materiais, em relao
movimentao de entradas e sadas dos materiais necessrios a
atividades organizacionais. O procedimento que NO se aplica a
esse setor
(A) controlar a movimentao contbil da empresa.
(B) planejar as atividades de aquisio dos recursos materiais.
(C) ter informaes rpidas e precisas a qualquer momento.
(D) estocar materiais para atendimento s necessidades dos
setores da empresa.
(E) comprar e armazenar grande variedade de itens.
No restam dvidas de que o gabarito a opo A, posto que o controle
da movimentao contbil da organizao competncia da
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27.
(CESGRANRIO/FINEP/Analista
Materiais/2011)
Administrao
de
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GABARITO: D
30. (PUC-PR/COPEL/Analista/2010)
estoques em restaurantes:
Sobre
formao
de
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30
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31
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32
GABARITO: E
programao
de produtos
manuteno
de
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34
GABARITO: A
37.
(IF-RS/IF-RS/Professor
de
Gesto,
Produo
e
Logstica/2010) Voc o gerente de operaes e logstica de sua
empresa, e lhe foi solicitado realizar uma anlise das alternativas
modais de transporte. Sua equipe de trabalho lhe apresentou as
seguintes afirmaes com relao ao tema:
1. A reduo dos custos logsticos um dos objetivos.
2. A multimodalidade no pode ser considerada.
3. Busca-se a melhora do nvel de atendimento ao cliente.
4. Fretes mais elevados so desconsiderados.
Assinale a alternativa que contm as afirmativas corretas:
A) Somente 1, 2 e 4 so verdadeiras.
B) Somente 1 e 4 so verdadeiras.
C) Somente 1 e 3 so verdadeiras.
D) Somente 2 e 3 so verdadeiras.
E) Somente 2 e 4 so verdadeiras.
1. No h dvidas de que a referida solicitao tinha por escopo a
reduo dos custos logsticos. Outros motivos poderiam impulsionar a
referida anlise, como por exemplo, a reduo do tempo de entrega dos
produtos aos clientes.
2. A multimodalidade deve ser considerada.
3. A referida reduo certamente vai afetar, de forma positiva, o nvel
de atendimento ao cliente.
4. Nem sempre. Um frete um pouco mais elevado, por exemplo, pode
significar melhoria no nvel de atendimento ao cliente e at se tornar um
diferencial competitivo, na medida em que voc pode atrair outros
clientes com um prazo de entrega mais curto.
GABARITO: C
38.
(IF-RS/IF-RS/Professor
Logstica/2010)
de
Gesto,
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Produo
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36
40.
(FGV/FIOCRUZ/Assistente
Tcnico/2010)
Assinale
a
afirmativa que apresenta a definio de Almoxarifado de
Materiais Auxiliares.
(A) Local onde se encontram materiais agregados que participam
do processo de transformao da matria prima dentro da
fbrica. o material que ajuda e participa na execuo e
transformao do produto, porm no se agrega a ele, mas
imprescindvel no processo de fabricao.
(B) Local onde se encontra material bsico que ir receber um
processo
de
transformao
dentro
da
fbrica,
para
posteriormente entrar no estoque de acabados como produto
final.
(C) Local onde esto as peas que servem de apoio manuteno
dos equipamentos e predial. Pode-se tambm aqui se estocar os
materiais de escritrio usados na administrao.
(D) Local onde esto os produtos prontos e embalados que sero
enviados aos clientes. O resultado do volume desse estoque
funo da credibilidade de atendimento da empresa e do
planejamento dos estoques de matria prima e em processos.
(E) todo e qualquer sortimento de materiais que a empresa
possui e utiliza no processo produtivo.
Opo A est correta. Como vimos em questes anteriores, os
materiais auxiliares participam da elaborao do produto final sem,
no entanto, fazerem parte dele.
Opo B est errada. Essa alternativa revela que o material far
parte do produto final, portanto, est errada.
Opo C est errada. Totalmente descabida a opo.
Opo D est errada. Totalmente descabida a opo.
Opo E est errada. Totalmente descabida a opo.
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GABARITO: A
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15. (CESPE/CEHAB/PB/Administrador/2009) Um alto estoque de matriaprima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode
trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.
16. (CESPE/CEHAB/PB/Administrador/2009) Um alto estoque de
produtos acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na
medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus
pedidos.
17. (CESPE/FINEP/ADM. DE MATERIAIS/2009/Adaptada) Na busca por
melhorar o servio oferecido, o administrador deve reduzir o nvel de
estoque.
18. (CESPE/MPE/TO/Analista Ministerial/2008/ Adaptada) correto
afirmar que as atividades dos profissionais de uma empresa responsveis
pelas reas de controle de estoque, compras, armazenamento,
movimentao e distribuio esto relacionadas administrao de
materiais.
19. (CESPE/STM/Analista Judicirio/2004) Minimizar o capital total
investido em estoques, sem provocar rupturas de descontinuidade no
suprimento de itens, um dos principais objetivos da administrao de
estoques e materiais.
20.
(CESPE/PETROBRS/Administrador/2007)
A
importncia
do
planejamento da produo decorre principalmente da necessidade de se
prever e se buscar uma situao futura desejada, dado o perodo de
tempo que ser gasto entre a tomada de deciso e sua respectiva
implantao.
21. (CESGRANRIO/Petrobrs/Administrador Junior/2010) Atualmente, o
termo Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain
Management) usado para descrever o complexo fluxo de materiais e
informaes que passa por essa cadeia. Para alcanar a eficincia na
gesto da cadeia de suprimentos, uma empresa deve
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40
estoques tm a funo
materiais. Quando a
a sada, ou quando o
o nmero de unidades
a) No se altera
b) Diminui
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c) Aumenta
d) nulo
e) sazonal
24. (CESGRANRIO/FINEP/Analista Administrao de Materiais/2011) O
gerente de produo de uma grande empresa de cosmticos acaba de
assumir o cargo. Os nveis de estoque esto altssimos, a previsibilidade
da demanda considerada ruim e a taxa de no atendimentos de
pedidos alta. Em sua primeira reunio de trabalho com a diretoria da
empresa, o gerente sugeriu a criao do Departamento de Supply Chain
Management (Gesto da Cadeia de Suprimentos), a ser composto por
funcionrios vindos de diversas reas, como vendas, marketing,
suprimentos, projetos, produo, armazenagem e transportes.
Dentre os objetivos abaixo, aquele que NO corresponde iniciativa do
gerente :
(A) Permitir uma maior integrao de reas com um objetivo comum.
(B) Garantir o nvel de servio ao cliente e baixos nveis de estoque em
toda a cadeia.
(C) Criar uma gesto isolada, garantindo a eficincia de cada etapa da
cadeia de suprimentos.
(D) Tornar o fluxo de informaes mais rpido, permitindo a tomada de
decises de maneira mais gil.
(E) Gerenciar o desempenho da cadeia de suprimentos com uma viso
nica e com autoridade para intervir e melhorar os processos.
25. (CESGRANRIO/FINEP/Analista Administrao de Materiais/2011)
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C) transporte
D) controle de estoque
E) planejamento de centro de distribuio
30. (PUC-PR/COPEL/Analista/2010) Sobre a formao de estoques em
restaurantes:
I. Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital
circulante e da posio financeira da maioria das companhias industriais
e comerciais.
II. Classificam-se como bens adquiridos ou produzidos pela empresa com
o objetivo de venda ou utilizao prpria no curso normal de suas
atividades.
III. Dentre as razes para a formao e existncia dos estoques, esto
os diferentes ritmos de produo, as incertezas de demanda, a
possibilidade de comprar ou de produzir de forma mais econmica para
possibilitar o emprego uniforme da mo-de-obra.
IV. Quando a margem de lucro por item e o giro do estoque por item so
baixos, preciso analisar criticamente os nveis de estoque.
V. Quando a margem de lucro por item presente em estoque alto e o
giro do estoque por item estocado baixo, preciso procurar reduzir
custos dos itens.
A) Apenas a alternativa II est correta.
B) Apenas as alternativas I, II e III esto corretas.
C) Apenas as alternativas II e IV esto corretas.
D) Apenas as alternativas I, II, III e IV esto corretas.
E) Todas as alternativas esto corretas.
31. (CESGRANRIO/ANP/Tc. Administrativo/2008) A produo de bens
requer o processamento de elementos que sero transformados em bens
finais ou produto acabado. O petrleo, por exemplo, passa por diversos
processos at sua utilizao final por indstrias e lares.
Esses elementos que originam e desencadeiam todo o processo de
transformao recebem o nome de:
(A) matria em processamento.
(B) matria em acabamento.
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45
(C) matria-prima.
(D) matria acabada.
(E) matria semi-acabada
32. (FCC/MPE-RS/Assessor - Administrao/2008) Considera-se uma
gesto de materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um
equilbrio entre:
(A) acesso a crdito e qualidade de servio.
(B) taxa de lucro esperada e nvel de estoque.
(C) capacidade de endividamento e demanda efetiva.
(D) necessidade de financiamento e nvel de oferta.
(E) disponibilidade de capital de giro e nvel de servio.
33. (FCC/MPE-SE/Analista do MP/2009) Os materiais que devem
permanecer em estoque, o volume de estoque que ser necessrio para
um determinado perodo e quando os estoques devem ser reabastecidos
so pressupostos que fundamentam:
(A) o sistema de produo contnua.
(B) o dimensionamento de estoques.
(C) a classificao de materiais.
(D) o arranjo fsico.
(E) o sistema de produo em lotes.
34. (FCC/TRE-PI/Analista Judicirio Adm./2002) A logstica trata de
todas as atividades de manuteno e armazenagem que facilitam o fluxo
de produtos, desde o ponto de aquisio da matria-prima ou dados at
o ponto de consumo final ou informaes. So trs atividades primrias
de um processo de logstica:
(A) armazenagem, manuseio de materiais e embalagens de proteo.
(B) obteno, programao de produtos e manuteno de informao.
(C) manuseio de materiais, obteno e transporte.
(D) transporte, manuteno de estoques e processamento de pedidos.
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47
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48
1. Certa
2. Certa
3. Certa
4. Certa
5. Certa
6. Certa
7. Certa
8. Errada
9. Certa
10. Errada
11. Errada
12. Certa
13. Certa
14. Certa
15. Certa
16. Errada
17. Errada
18. Certa
19. Certa
20. Certa
21. A
22. A
23. C
24. C
25. A
26. A
27. D
28. D
29. B
30. D
31. C
32. E
33. B
34. D
35. E
36. A
37. C
38. A
39. A
40. A
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SUMRIO
1. INTRODUO
2. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
3. ESPECIFICAO DE MATERIAL
4. QUESTES COMENTADAS
5. LISTA DAS QUESTES
6. GABARITOS
1. INTRODUO
O nmero cada vez maior e mais especfico de materiais que uma
determinada organizao torna, consequentemente, cada vez mais
necessrio o processo de separar os materiais de modo que possam ser
rapidamente identificados e colocados disposio do setor que dele
necessitar.
Segundo Marco Aurlio P. Dias, o objetivo da classificao de materiais
definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao,
padronizao e codificao de todos os materiais componentes do
estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificao
primordial para qualquer departamento de materiais, pois sem ele no
podem existir um controle eficiente dos estoques, procedimentos de
armazenagem adequados e uma operacionalizao do almoxarifado de
maneira correta.
O autor expe uma lista de objetivos (catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao). Vamos
analisar, inicialmente luz de Marco Aurlio P. Dias, cada um deles:
Simplificao material , por exemplo, reduzir a diversidade de um
item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peas
para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificao, ou seja, a
opo pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material,
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50
b)
c)
d)
de
e)
e
f)
etc.
51
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
a)
b)
c)
52
2. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Para Renato Vieira (2006), a proposta de classificao de materiais tem
como objetivo a melhoria da Gesto Empresarial, buscando facilitar e
otimizar a identificao e localizao dos itens em estoque, bem como:
Facilitar a comunicao interna na empresa
Evitar a duplicidade de itens
Facilitar a padronizao de materiais, permitindo as atividades de
gesto de estoques e compras;
Obter um controle contbil dos estoques permitindo o pleno
controle de estoque e de compras em andamento e de
recebimento.
Assim, a classificao do material visa estabelecer a identificao, a
codificao, o cadastramento e a catalogao de todos os materiais da
empresa, para agrupar de maneira uniforme e segundo critrios
predefinidos, os dados identificadores dos diferentes itens de material
empregados em uma empresa, de forma que fossem fornecidos e
divulgados os elementos necessrios aos diferentes fins de suprimento.
53
agrup-lo
segundo
sua
forma,
54
Da combinao da Codificao e
Catlogo de Materiais da empresa.
Especificao
obtm-se
Objetivos da codificao:
a)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
a
d)
O sistema de
caractersticas:
codificao
escolhido
deve
possuir
a)
b)
c)
d)
e)
as
seguintes
55
18
20
1
2
Pregos
1/2 x
14
1/4 x
12
Lpis
2.
Canetas esferogrficas
3. Blocos pautados
4. Papel-carta
Devido ao fato de um escritrio ter diversos tipos de materiais, esta
classificao
torna-se
necessria
e
chama-se
classificao
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56
individualizada.
Esta codificao ainda no suficiente, por faltar uma definio dos
diversos tipos de materiais. Por esta razo cada ttulo recebe uma nova
codificao. Por exemplo, tomemos o ttulo 2 - Canetas esferogrficas,
da classificao individualizada, e suponhamos que seja classificada da
maneira seguinte:
2 - Canetas esferogrficas
1. Marca alfa, escrita fina, cor azul
2. Marca gama, escrita fina, cor preta
Esta nova classificao chamada de codificao definidora e, quando
necessitamos referir-nos a qualquer material, basta que informemos os
nmeros das trs classificaes que obedecem seguinte ordem:
N da classificao geral;
N da classificao individualizada;
N da classificao definidora.
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58
EAN International
transaes
pelo
Tipos de classificao
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59
Quanto aplicao:
60
essencial
para
alguma
atividade
vital
da
61
Itens Classe Z
A caracterstica desses itens a mxima criticalidade, so
imprescindveis, no podem ser substitudos por outros equivalentes, em
tempo hbil para evitar transtornos.
A falta desses materiais provoca a paralisao das atividades essenciais
da instituio colocando em risco tanto os profissionais e clientes, quanto
o ambiente e o patrimnio organizacional.
Itens Classe Y
Os itens Classe Y apresentam grau de criticalidade mdio ou
intermedirio entre os imprescindveis e os de baixa criticalidade. Podem
ser substitudos por outros com relativa facilidade, embora sejam vitais
para a realizao das atividades.
Itens Classe X
Os itens dessa classe so os materiais de baixa criticalidade, que sua
falta no acarreta em paralisaes, nem riscos segurana pessoal,
ambiental e patrimonial. Possuem elevada possibilidade de serem
substitudos por outros equivalentes e elevada facilidade de obteno no
mercado.
Perecibilidade
Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao.
Neste caso, os materiais podem ser classificados em:
1. No perecvel
2. Perecvel:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
62
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Periculosidade
Classificao devido caractersticas fsico-qumicas,oferecendo risco
segurana no manuseio, transporte, armazenagem e incompatvel com
outros materiais. Ex lquidos inflamveis.
b)
c)
d)
Tipos de estocagem
Quanto forma de estocagem, os materiais so classificados em:
a)
Permanente:
materiais
que
necessitam
de
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ressuprimento
63
constantes.
b)
Temporria: materiais de utilizao imediata e sem ressuprimento,
materiais de no estoque.
Dificuldade de aquisio
As dificuldades na obteno de materiais podem provir de:
a)
Fabricao
especial:
acompanhamentos;
envolve
encomendas
especiais
b)
c)
d)
e)
f)
F fcil aquisio
b)
D difcil aquisio
Mercado fornecedor
a)
b)
c)
Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto
desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.
Classificao dos estoques
Estoque de Antecipao
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3. ESPECIFICAO DE MATERIAIS
De acordo com Srgio Lima Galvo Especificao de Material a
traduo escrita da necessidade de uma compra, podendo a solicitao,
ser oriunda da rea de produo, manuteno, operao ou
administrativa.
Como vemos, todo o processo produtivo est envolvido, da a
responsabilidade de uma boa especificao ser de grande importncia
para a empresa.
Caractersticas de uma especificao.
A especificao de material composta por:
- Nome bsico- Ttulo principal do material, este deve ser
analisado quanto a informaes contidas em normas tcnicas,
porm em muitos casos usa-se o nome comercial, tendo-se o
cuidado de eliminar estrangeirismos ou nomes vulgares oficializados
nos balces de comrcio ou oficinas mecnicas.
Exemplo:
OMO nome bsico Sabo em p.
GILLETE nome bsico Aparelho de barba
BOMBRIL
Isopor
- marca registrada da BASF ( espuma de
poliestireno) O nome bsico, deve ser analisado para que no
tenhamos surpresas no recebimento, onde acontece fatos, como:
Pedido: Manilha de 3 polegadas ( solicitado para cabos de ao)
Recebido: Manilha de 3 polegadas para uso em escoamento de esgoto.
Encontramos maiores problemas na rea de manuteno, pois os
equipamentos, em sua maioria importados, foram traduzidos do ingls
para o portugus ou em produtos oriundos da Europa ou do Oriente,
foram traduzidos do alemo/ japons/chins para o ingls e depois para
o portugus, de forma grosseira em muitos casos.
Vejamos que a palavra Bearing = rolamento, entretanto, tudo que
desliza em forma cilndrica torna-se um rolamento, porm a traduo
seria eixo deslizante ou rolamento,conforme a construo da pea.
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Objetivo
Vantagem
Desvantagem
Aplicaes
Valor do
Consumo
Materiais de maior
Valor
Demonstra os
materiais de grande
investimento em
estoque
No fornece
analise da
importncia
operacional do
material
Fundamental.
Deve ser
utilizada em
conjunto com a
importncia
operacional
Importncia
Operacional
Importncia para o
funcionamento da
empresa
Demonstra os
materiais vitais
No fornece
anlise
econmica
Fundamental.
Deve ser
utilizada em
conjunto com o
valor de
consumo
Perecibilidade
Se o material
perecvel ou no
Identifica os
materiais sujeitos a
perda, por data de
validade ou
condies
inadequadas de
armazenagem e
movimentao.
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Bsica.
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Classificao
Objetivo
Vantagem
Desvantagem
Periculosidade
Grau de
periculosidade do
material
Determina a
incompatibilidade
com outros
materiais, os
cuidados e o grau de
risco
Bsica.
Possibilidade
de comprar ou
fazer
Se o material deve
ser comprado,
produzido ou
recondicionado
Facilita a
organizao da
programao e do
planejamento de
compras
Complementar
para os
procedimentos
de compra
Dificuldade de
aquisio
Materiais de fcil ou
difcil aquisio
Agiliza a reposio
dos estoques
Complementar
para os
procedimentos
de compra
Mercado
fornecedor
Origem dos
materiais(nacional ou
importado)
Auxilia a elaborao
dos programas de
importao
Complementar
para os
procedimentos
de compra.
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Aplicaes
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4. QUESTES COMENTADAS
1. (CESGRANRIO/PETROBRS/TC. DE ADMINISTRAO/2011)
A classificao de materiais o processo de aglutinao por
caractersticas semelhantes, e determina grande parte do
sucesso no gerenciamento de estoques. So critrios de
classificao de recursos materiais, EXCETO a(o)
a) periculosidade
b) perecibilidade
c) importncia operacional
d) possibilidade de fazer ou comprar
e) preo unitrio
Comentrio:
Para responder a esta questo basta olhar a lista dos critrios de
classificao de materiais para que se possa constatar que o preo
unitrio do material no um dos critrios.
GABARITO: E
2. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C & T/2011)
Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do
tipo importncia operacional que ela no fornece anlise
econmica dos estoques.
Comentrio:
Essa resposta pode ser encontrada no quadro sintico que, alis,
excelente para voc guardar e estudar quando estiver prximo da prova.
Em relao questo, a importncia operacional diz respeito
importncia do material para as operaes da empresa, no tendo
qualquer preocupao com o valor financeiro do mesmo.
GABARITO: CERTA
3. (CONSULPLAN/COREN-MG/ALMOXARIFE/2008)
Para a codificao dos itens do estoque, a classificao
composta de diversas etapas, tais como:
1.
Catalogao.
Padronizao.
2.
Simplificao.
3.
Normalizao.
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4.
69
70
B) flutuao ou segurana
C) proteo ou hedge
D) tamanho do lote
E) N.R.A.
Comentrio:
Estoque de Segurana ou de Reserva (de flutuao)
a manuteno de uma quantidade mnima de materiais nos estoques
da empresa para evitar desabastecer a produo e a venda de produtos
acabados. So os estoque feitos para cobrir flutuaes aleatrias e
imprevisveis do suprimento, da demanda ou do lead time. Se a
demanda ou o lead time so maiores que o esperado, haver um
esvaziamento do estoque. O estoque de segurana mantido para
proteger a empresa dessa possibilidade. Sua finalidade prevenir
perturbaes na produo e no atendimento aos clientes.
GABARITO: B
5. (CONSULPLAN/PREF. DE ITAPIRA-SP/ALMOXARIFE/2010)
Classificar um material para ser armazenado significa orden-lo
para posterior codificao. A classificao dos itens composta
por diversas etapas, quais sejam, EXCETO:
A) Catalogao arrolamento de todos os itens existentes.
B) Simplificao reduo da diversidade de itens empregados
para uma mesma finalidade.
C) Especificao descrio detalhada de um item, como suas
medidas, formato, tamanho, peso etc.
D) Normalizao aplicao no uso de materiais que dependem
de peso.
E) Padronizao significa estabelecer idnticos padres de
peso, medidas, formatos para os materiais iguais ou com
pequenas variaes.
Comentrio:
O conceito de normalizao delineado na questo est errado.
Normalizao a classe de norma tcnica que constitui um conjunto
metdico e preciso de preceitos destinados a estabelecer regras para
execuo de clculos, projetos, fabricao, obras, servios ou
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72
(B)
procedimento
de
movimentao
e
armazenagem;
procedimento para baixa automtica de itens com baixo ndice de
movimentao; roteiro para compras e aplicaes financeiras;
estudo sobre admisso e descarte de bens mobilizados.
(C) relao de indicadores de desempenho; rotinas de
contratao de prestadores de servio de manuteno predial;
levantamento atitudinal sobre tcnicos e auditores ambientais;
relao de itens obsoletos de uso corrente.
(D) regras de codificao de itens; padro de descrio de
materiais; regras de incorporao de novos itens; rotina de
inventrio.
(E) codificao oramentria dos itens de escritrio; grfico de
demanda por consumo de energia nas linhas de produo;
reviso de itens em processo de compra; fomento das entradas e
sadas de produtos de uso externo.
Comentrio:
O que nos interessa so os dois primeiros pontos da opo D, tendo em
vista que restam demonstrados dois pontos que verificamos em aula:
Regras de codificao de itens
Padro de descrio de materiais
GABARITO: D
5. LISTA DAS QUESTES
1. (CESGRANRIO/PETROBRS/TC. DE ADMINISTRAO/2011)
A classificao de materiais o processo de aglutinao por
caractersticas semelhantes, e determina grande parte do sucesso no
gerenciamento de estoques. So critrios de classificao de recursos
materiais, EXCETO a(o)
a) periculosidade
b) perecibilidade
c) importncia operacional
d) possibilidade de fazer ou comprar
e) preo unitrio
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C) proteo ou hedge
D) tamanho do lote
E) N.R.A.
5. (CONSULPLAN/PREF. DE ITAPIRA-SP/ALMOXARIFE/2010)
Classificar um material para ser armazenado significa orden-lo para
posterior codificao. A classificao dos itens composta por diversas
etapas, quais sejam, EXCETO:
A) Catalogao arrolamento de todos os itens existentes.
B) Simplificao reduo da diversidade de itens empregados para uma
mesma finalidade.
C) Especificao descrio detalhada de um item, como suas medidas,
formato, tamanho, peso etc.
D) Normalizao aplicao no uso de materiais que dependem de peso.
E) Padronizao significa estabelecer idnticos padres de peso,
medidas, formatos para os materiais iguais ou com pequenas variaes.
6. (CONSULPLAN/CMARA DE MANHUAC/ALMOXARIFE/2010)
Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental
para procedimentos de armazenagem adequados. Codificar um material
significa:
A) Orden-lo segundo critrios adotados.
B) Agrup-lo segundo sua forma, peso, tipo e uso.
C) Representar todas as informaes suficientes e desejadas por meio de
nmeros e/ou letras, com base na classificao do material.
D) Observar a classificao e a finalidade do bem.
E) Adotar critrio, observando a dimenso do produto.
7. (FCC/METR-SP/ALMOXARIFE/2008)
Dentre as melhores prticas para o funcionamento e operacionalizao
de um almoxarifado de manuteno, destaca-se a elaborao de manual
tcnico contendo, entre outros elementos:
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6. GABARITOS
1. E
2. CERTA
6. C
7. D
3. E
4. B
5. D
Bibliografia
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais: princpios,
conceitos e gesto. 6. Ed. So Paulo: Atlas, 2010.
LEE, H. L.; PADMANABHAN, V.; WHANG, S. Information Distortion in
a Supply Chain: The Bullwhip Effect. Management Science, Vol. 50, n.
12, Dezembro, 2004.
LOPES, Rita et al. Planejamento e Controle da Produo e sua
importncia para a administrao. In: Revista Cientfica Eletrnica de
Cincias Contbeis. 2007.
NOVAES, Antonio Galvo N.; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logstica
Aplicada: Suprimentos e distribuio fsica. So Paulo: Pioneira, 1994.
POZO, Hamilton. Administrao de recursos
abordagem logstica. 5.ed. So Paulo: Atlas, 2008.
materiais:
uma
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