HOJAS DE CLCULO

PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL

Un documento en formato Excel es un libro de clculo, el cual a su vez est compuesto por una o ms hojas
de clculo (por defecto tres), sobre las cuales se puede ingresar y manipular informacin, ya sea de forma
directa (ingreso desde teclado), o mediante funciones, formulas y/o vnculos a otras hojas.
Al abrir por primera vez un libro de clculo, se visualizar un esquema de la siguiente forma:

MANIPULACIN DE UNA HOJA DE CLCULO

a) Creacin o insercin de una hoja de clculo: Corresponde al proceso de creacin de una hoja nueva
de clculo, la cual no contiene informacin.
La nueva hoja creada aparecer con un nombre equivalente a Hoja y el nmero correlativo
correspondiente a la ltima existente. Por ejemplo, si tenemos tres hojas en el libro, aparecer
como Hoja 4.
Para crear o insertar una hoja de clculo, se puede seguir uno de los siguientes cuatro mtodos:
Pulsando con el mouse el botn correspondiente a Insertar hoja de clculo en el extremo
derecho del listado de hojas.

 Mediante el men Insertar > Insertar hoja (para Excel 2003 y anteriores).

Haciendo click con el botn derecho sobre el nombre de la hoja actual y seleccionando
Insertar y luego Hoja de clculo en la ventana emergente:

 Mediante el atajo de teclado Shift + F11.

El primer mtodo agregar la nueva hoja al final de las existentes:

El segundo, tercer y cuarto mtodo insertarn la hoja en la posicin de la hoja actual,

desplazando a esta ltima (y las que la sigan) hacia la derecha:

b) Copiado o movimiento de hojas: Corresponde al proceso de duplicado de una hoja de clculo hacia
otra que contendr los mismos datos y formatos definidos en la original, la cual continuar existiendo (en
el caso del copiado) o dejara de existir (si es movida).
La nueva hoja se ubicar en la posicin definida al momento de ejecutar la operacin y mantendr
las caractersticas de la original.
El copiado o movimiento de una hoja puede realizarse mediante uno de los dos siguientes mtodos:

Haciendo click con el botn derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando
la opcin Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer
una copia:

A travs del men Edicin > Mover o copiar hoja (para Excel 2003 y anteriores):

Posterior a eso, la hoja se mover al lugar elegido. De haber seleccionado Crear una copia, se
colocar un duplicado en el lugar seleccionado, con un nombre indicativo:

c) Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definicin de un nombre personalizado para una
hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.
Para cambiar el nombre a una hoja, se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la
que se desee modificar y seleccionar la opcin Cambiar nombre, para luego
ingresar con la ayuda del teclado el nuevo nombre. Para guardar los cambios, se debe presionar
Enter en el teclado o bien hacer click en algn lugar de la hoja de clculo:

d) Eliminacin de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del libro sobre el cual se est trabajando. Esta accin no puede ser deshecha.
Para eliminar una hoja de clculo se debe hacer click con el botn derecho sobre la hoja que se
desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar.

Formulas y funciones
Introducir Frmulas y Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la
frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,
as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+
C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas,
de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.

Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones

Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace
entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
SIMBOLO DEL OPERACIN QUE
OPERADOR
REALIZA
+
SUMA
-

RESTA

MULTIPLICA

DIVIDE

EXPONENCIACIN

&

UNIN /
CONCATENAR

Comparacin IGUAL
QUE

>

Comparacin
MAYOR QUE

<

Comparacin MENOR
QUE

>=

Comparacin
MAYOR IGUAL
QUE

<=

Comparacin MENOR
IGUAL QUE

<>

Comparacin
DISTINTO

En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario
teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos
argumentos. Pueden crearse frmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))