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  • Publication Avis de Vacance Assitant (E) Aux Finances GS 5

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    L’UNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Opérations (Unité des Finances): Titre du poste : Assistant(e) aux finances Catégorie et Grade : GS 5 de la grille de classification des Nations Unies Durée du contrat : Temporaire de six (6) mois Lieu d’affectation : Dakar Mission : Sous la supervision de l’Administrateur chargé des Finances, le titulaire du poste effectuera une variété de taches liées aux aspects comptables et financiers du bureau. Tâches: • Prépare les chèques sur la base des demandes de paiement approuvées (PRQs/PVs). S’assure que les informations incluses sur le chèque sont correctes. Imprime les virements. Rédige les lettres de demande de change adressées à la banque. S’assure que toute la documentation est jointe au dossier. • Calcule les reliquats de voyage dans un délai de 15 jours, après avoir vérifié que le dossier est complet, afin de déterminer le reliquat dû par le voyageur ou le montant à rembourser au voyageur. Classe la certification au PV relatif au paiement du DSA. Appuyer l’UNICEF et les partenaires dans le développement des approches et méthodologies d’analyse budgétaire axées sur la réalisation des droits des enfants, ainsi que dans les exercices de revues des dépenses publiques • Reçoit les versements du personnel et des partenaires par chèque ou virement et émet le CRVs en s’assurant que les montants sont correctement imputés. Communique avec les sections, si nécessaire, afin de s’assurer que les informations sont complètes et disponibles rapidement. • Fait la revue de la documentation relative à HACT (liquidation sur la base du formulaire FACE). S’assure que les chiffres sont exacts et que les allocations et approbations ont été faites par la personne habilitée dans la section. Prépare un rapport mensuel sur le statut des vieux HACT. Donne périodiquement une projection des soldes de HACT/ DCT demandée par les gestionnaires afin de les aider à suivre leurs dossiers. • Prépare la réconciliation du carburant utilisé basé sur le relevé du fournisseur et le relevé du bureau. Collabore avec l’Administrateur des finances en s’assurant que la réconciliation est préparée dans les délais et de façon exhaustive. • Collabore dans la conduite de l’inventaire annuel physique des fournitures et du mobilier et matériel de bureau. • Prépare les MPO, remboursements médicaux MIP et autres paiements externes dès leur arrivée dans le système. Crée les « vendor codes » et initie les paiements externes. • Enregistre les heures supplémentaires dans le payroll. Enregistre les avances sur salaire ou autres transactions telles que les déductions du salaire dans le SAP. • Toute autre tâche demandée par le superviseur. Fournit un appui pour aider à couvrir les tâches de l’autre assistant financier pendant son absence. Formation Avoir le niveau Bac ou plus. Avoir complété une formation en comptabilité (BTS, DUT, etc…) et la connaissance des normes IPSAS est fortement désirée. Expérience professionnelle : 5 années d’expérience en comptabilité –finances et/ou gestion. Aptitudes recherchées : Les candidats doivent avoir : • Une aptitude avérée à travailler dans un environnement multi- culturel, et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation • Une très bonne maitrise du Français (parlé, lu et écrit) • Un bon niveau en Anglais serait un atout. • une bonne connaissance d’une ou de plusieurs langues locales ; • Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes à naviguer sur internet Valeurs de base : Engagement, diversité et inclusion, intégrité Compétences de base : Communication, aptitude à travailler avec les autres, atteinte des résultats Compétences fonctionnelles: Capacité d’analyse – Level 1 Planification et organisation – Level 1 Apprentissage et recherche – Level 1 Suivi des instructions et procédures – Level 1 Dossier de candidature

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    L’UNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Opérations (Unité des Finances): Titre du poste : Assistant(e) aux finances Catégorie et Grade : GS 5 de la grille de classification des Nations Unies Durée du contrat : Temporaire de six (6) mois Lieu d’affectation : Dakar Mission : Sous la supervision de l’Administrateur chargé des Finances, le titulaire du poste effectuera une variété de taches liées aux aspects comptables et financiers du bureau. Tâches: • Prépare les chèques sur la base des demandes de paiement approuvées (PRQs/PVs). S’assure que les informations incluses sur le chèque sont correctes. Imprime les virements. Rédige les lettres de demande de change adressées à la banque. S’assure que toute la documentation est jointe au dossier. • Calcule les reliquats de voyage dans un délai de 15 jours, après avoir vérifié que le dossier est complet, afin de déterminer le reliquat dû par le voyageur ou le montant à rembourser au voyageur. Classe la certification au PV relatif au paiement du DSA. Appuyer l’UNICEF et les partenaires dans le développement des approches et méthodologies d’analyse budgétaire axées sur la réalisation des droits des enfants, ainsi que dans les exercices de revues des dépenses publiques • Reçoit les versements du personnel et des partenaires par chèque ou virement et émet le CRVs en s’assurant que les montants sont correctement imputés. Communique avec les sections, si nécessaire, afin de s’assurer que les informations sont complètes et disponibles rapidement. • Fait la revue de la documentation relative à HACT (liquidation sur la base du formulaire FACE). S’assure que les chiffres sont exacts et que les allocations et approbations ont été faites par la personne habilitée dans la section. Prépare un rapport mensuel sur le statut des vieux HACT. Donne périodiquement une projection des soldes de HACT/ DCT demandée par les gestionnaires afin de les aider à suivre leurs dossiers. • Prépare la réconciliation du carburant utilisé basé sur le relevé du fournisseur et le relevé du bureau. Collabore avec l’Administrateur des finances en s’assurant que la réconciliation est préparée dans les délais et de façon exhaustive. • Collabore dans la conduite de l’inventaire annuel physique des fournitures et du mobilier et matériel de bureau. • Prépare les MPO, remboursements médicaux MIP et autres paiements externes dès leur arrivée dans le système. Crée les « vendor codes » et initie les paiements externes. • Enregistre les heures supplémentaires dans le payroll. Enregistre les avances sur salaire ou autres transactions telles que les déductions du salaire dans le SAP. • Toute autre tâche demandée par le superviseur. Fournit un appui pour aider à couvrir les tâches de l’autre assistant financier pendant son absence. Formation Avoir le niveau Bac ou plus. Avoir complété une formation en comptabilité (BTS, DUT, etc…) et la connaissance des normes IPSAS est fortement désirée. Expérience professionnelle : 5 années d’expérience en comptabilité –finances et/ou gestion. Aptitudes recherchées : Les candidats doivent avoir : • Une aptitude avérée à travailler dans un environnement multi- culturel, et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation • Une très bonne maitrise du Français (parlé, lu et écrit) • Un bon niveau en Anglais serait un atout. • une bonne connaissance d’une ou de plusieurs langues locales ; • Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes à naviguer sur internet Valeurs de base : Engagement, diversité et inclusion, intégrité Compétences de base : Communication, aptitude à travailler avec les autres, atteinte des résultats Compétences fonctionnelles: Capacité d’analyse – Level 1 Planification et organisation – Level 1 Apprentissage et recherche – Level 1 Suivi des instructions et procédures – Level 1 Dossier de candidature

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    Avis d'appel de candidatures

    LUNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Oprations (Unit des Finances):
    Titre du poste : Assistant(e) aux finances
    Catgorie et Grade : GS 5 de la grille de classification des Nations Unies
    Dure du contrat : Temporaire de six (6) mois
    Lieu daffectation : Dakar
    Mission :
    Sous la supervision de lAdministrateur charg des Finances, le titulaire du poste
    effectuera une varit de taches lies aux aspects comptables et financiers du bureau.
    Tches:

    Prpare les chques sur la base des demandes de paiement approuves


    (PRQs/PVs). Sassure que les informations incluses sur le chque sont correctes.
    Imprime les virements. Rdige les lettres de demande de change adresses la
    banque. Sassure que toute la documentation est jointe au dossier.

    Calcule les reliquats de voyage dans un dlai de 15 jours, aprs avoir vrifi que
    le dossier est complet, afin de dterminer le reliquat d par le voyageur ou le
    montant rembourser au voyageur. Classe la certification au PV relatif au
    paiement du DSA. Appuyer lUNICEF et les partenaires dans le dveloppement
    des approches et mthodologies danalyse budgtaire axes sur la ralisation
    des droits des enfants, ainsi que dans les exercices de revues des dpenses
    publiques

    Reoit les versements du personnel et des partenaires par chque ou virement et


    met le CRVs en sassurant que les montants sont correctement imputs.
    Communique avec les sections, si ncessaire, afin de sassurer que les
    informations sont compltes et disponibles rapidement.

    Fait la revue de la documentation relative HACT (liquidation sur la base du


    formulaire FACE). Sassure que les chiffres sont exacts et que les allocations et
    approbations ont t faites par la personne habilite dans la section. Prpare un
    rapport mensuel sur le statut des vieux HACT. Donne priodiquement une
    projection des soldes de HACT/ DCT demande par les gestionnaires afin de les
    aider suivre leurs dossiers.

    Prpare la rconciliation du carburant utilis bas sur le relev du fournisseur et


    le relev du bureau. Collabore avec lAdministrateur des finances en sassurant
    que la rconciliation est prpare dans les dlais et de faon exhaustive.

    Collabore dans la conduite de linventaire annuel physique des fournitures et du


    mobilier et matriel de bureau.

    Prpare les MPO, remboursements mdicaux MIP et autres paiements externes


    ds leur arrive dans le systme. Cre les vendor codes et initie les
    paiements externes.

    Enregistre les heures supplmentaires dans le payroll. Enregistre les avances


    sur salaire ou autres transactions telles que les dductions du salaire dans le
    SAP.

    Toute autre tche demande par le superviseur. Fournit un appui pour aider
    couvrir les tches de lautre assistant financier pendant son absence.

    Formation
    Avoir le niveau Bac ou plus. Avoir complt une formation en comptabilit (BTS, DUT,
    etc) et la connaissance
    des normes IPSAS est fortement dsire.
    Exprience professionnelle :
    5 annes dexprience en comptabilit finances et/ou gestion.
    Aptitudes recherches :
    Les candidats doivent avoir :

    Une aptitude avre travailler dans un environnement multi- culturel, et


    tablir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'
    l'extrieur de l'organisation

    Une trs bonne maitrise du Franais (parl, lu et crit)

    Un bon niveau en Anglais serait un atout.

    une bonne connaissance dune ou de plusieurs langues locales ;

    Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes naviguer sur
    internet

    Valeurs de base :
    Engagement, diversit et inclusion, intgrit
    Comptences de base :
    Communication, aptitude travailler avec les autres, atteinte des rsultats
    Comptences fonctionnelles:
    Capacit danalyse Level 1
    Planification et organisation Level 1
    Apprentissage et recherche Level 1
    Suivi des instructions et procdures Level 1
    Dossier de candidature :
    Les candidats doivent tre de nationalit sngalaise et sont invits fournir :
    Une lettre de motivation
    Un curriculum vitae
    Un formulaire P11 dument rempli et sign accessible sur le lien internet :
    www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm
    NB : pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers rapports dvaluation de

    performance.
    Les candidatures sont envoyes uniquement par courrier lectronique ladresse
    suivante: dakarerecruitment@unicef.org au plus tard le 14 Mars 2015.
    Seuls les candidats(es) prslectionns(es) recevront une rponse et devront justifier
    leurs diplmes et attestations de formation.
    Les candidatures fminines sont vivement encourages, lUNICEF est un
    environnement Non-Fumeur.

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