Configuracin de los periodos contables

en SAP Business One

Conoce como establecer los periodos contables

En pocos pasos aprenders a realizar esta tarea de vital importancia en los

informes financieros.
Lee a continuacin.
El primer paso, que se debe realizar para comenzar a trabajar, es el de
establecer los perodos contables.
Hay que determinar si dichos perodos contables sern mensuales, diarios o
con otra frecuencia diferente.
Se determina si el ejercicio fiscal corresponder al ao natural o se establecer
entre dos aos naturales.
Para configurar los perodos contables, debemos acceder por:
Gestin

-> Inicializacin del sistema ->Perodos contables.

Desde aqu podemos actualizar los perodos generados (como los rangos de
fechas) y crear nuevos. Tambin podemos establecer o cambiar el inicio del
ejercicio fiscal.

Si seleccionamos la opcin Modificacin automtica de status de perodo a

'Perodo de cierre', se habilita el campo de fecha de cundo se aplica el
cambio automtico de status de los periodos de contabilizacin ya finalizados
a "Periodo de cierre".
De forma predeterminada, el valor de este campo es 1 (da 1 del mes). Si en
este campo se pusiera un valor distinto de 1, p.ejem. 5, aunque el perodo
actual ya hubiese terminado, su status no se cambiar hasta el 05.0X+1.0X.

Para la creacin de Perodos Nuevos, iremos a "Pedido Nuevo", y aparecer

a continuacin la pantalla para la definicin de nuevos perodos.

En esta ventana se definen:

El Cdigo de Perodo. Indicar un cdigo para el perodo. Normalmente se
pone el ao.
El Nombre de Perodo. Indicar un nombre para el perodo. Normalmente se
pone el ao
Subperodos: Subdivisin del perodo que se desee (Anual, Trimestral,
Meses o Das): Ejercicio: Si se selecciona esta opcin SAP Business One no
permitir la creacin de perodos contables adicionales. oTrimestres: Se
crearn cuatro perodos contables, uno por trimestre. o Meses: Se crearn 12
perodo contables.
Esta es la opcin recomendada ya que facilita el cierre parcial mes a mes
facilitando el anlisis de la situacin de la empresa. o Das: Si se selecciona
esta opcin se abre una ventana para elegir la cantidad de perodos contables
que se quieran gestionar en la empresa.

 Indicador de Perodo: Se selecciona del desplegable el indicador que

corresponda.
Debemos vincular el mismo indicador de perodo tanto al perodo contable
seleccionado como a la serie de numeracin de documentos seleccionada.
Esto permitir que para cada tipo de documento la numeracin se pueda
inicializar a 1 en cada perodo.
Status del Perodo: A la hora de crear un perodo nuevo, ste aparece, por
defecto, como Desbloqueado, permitiendo la contabilizacin sobre l.

Una vez creados los periodos, en este campo se puede modificar el status
segn las necesidades de la empresa. Los diferentes status que existen son:
o Desbloqueado: El perodo est disponible para realizar contabilizaciones
por todos los usuarios del sistema.
o Desbloqueado excepto Ventas: Se pueden realizar contabilizaciones ya que
el periodo est desbloqueado excepto las contabilizaciones del mdulo de
ventas que estaran bloqueadas.
o Cierre del perodo: El perodo est cerrado y slo podrn contabilizar los
usuarios que tengan autorizacin para realizar operaciones con este status.
o Bloqueado: No se permiten contabilizaciones por parte de ningn usuario.
Para poder modificar estos periodos el usuario debe tener autorizacin para
ello. El status del periodo se puede modificar tantas veces cmo sea necesario.
Unos Rangos de Fechas:

o Fecha de Contabilizacin. Rango de fechas del perodo (p.ejem:

01/08/2013 31/08/2013 )
o Fecha de Vencimiento. Rango de fechas para considerar los vencimientos.
Aqu determinaremos, desde la fecha de inicio del perodo anterior hasta una
fecha lejana en el tiempo (p.ejem: 01/08/2008 31/12/2049 )
o Fecha del Documento.Rango de fechas para la creacin de documentos.
Aqu tambin determinaremos, desde la fecha de inicio del perodo anterior
hasta una fecha lejana en el tiempo (p.ejem: 01/08/2008 31/12/2049 )