01-Manual de PowerPoint - Clip Multimediales

NIVEL INTERMEDIO
Gestin de Plantillas
Gestin de Artculos
Gestin de Mens
Gestin de Mdulos
Gestin de Usuario
Seguridad y Mantenimiento
Trucos
CONTENIDO
CONTENIDO
VI UNIDAD
Utilizacin de los elementos que

conforman una presentacin.
Configuracin de propiedades de
formato de texto y diseo de la
presentacin.
Aplicacin de animacin
personalizada a los elementos
contenidos en una presentacin.
Insercin de hipervnculos para

una buena navegabilidad entre los
elementos de una presentacin.
IV UNIDAD
Creacin de Presentaciones
CONTENIDO
1.1 Insercin de tablas, grficos, formas, imgenes, clip multimediales y

sus propiedades
1.2
Insertar Tablas, Grficos y Diagramas
1.3
Para insertar Grficos o SmartArt realice el siguiente procedimiento.
1.4
Insertar Formas
1.5
Insertar Imgenes
1.6
Clip Multimediales y sus Propiedades
1.7
Efectos de animacin de los elementos de una presentacin
1.7.1 Panel de Animacin.
1.7.2 Trayectoria de una animacin.
2. Insercin de hipervnculos para una buena navegabilidad entre los

elementos de una presentacin
12
2.1
Hipervnculos
12
2.2
Botones de accin
13
3. Respeto a las Reglas bsicas para crear presentaciones
14
4. Criterios de validacin para una presentacin
16
Bibliografa
18
Informtica Educativa
1. Utilizacin de los elementos que conforman una presentacin
IV UNIDAD
1. UTILIZACIN DE LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA

PRESENTACIN
1.1 Insercin de tablas, grficos, formas, imgenes, clip multimediales
y sus propiedades
En una presentacin los elementos de tipo imagen, grfico, forma, tabla y clip
multimediales son una representacin visual de la informacin e ideas. Puede
crear elementos grficos eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunicar mensajes de forma rpida, fcil y eficaz. Cada uno de estos
elementos posee diferentes propiedades para adaptarse a la necesidad del
tema a presentar.
1.2 Insertar Tablas, Grficos y Diagramas
Los elementos como tablas, grficos y diagramas ayudan a presentar la
informacin organizada. Para personalizar estos elementos dirjase a las
opciones en Diseo, Presentacin y Formato de la Pestaa Herramientas
de Grficos en la cinta de opciones.
Todos estos elementos tienen en comn la posibilidad de aplicarles estilos
rpidos.
Para insertar Tablas siga el siguiente procedimiento:
Haga clic en el cono Tabla.
Luego haga clic en Insertar Tabla

el nmero de filas y columnas de su tabla.
Finalmente haga clic en el botn Aceptar.
y escriba
IV UNIDAD
Grficos
SmartArt
realice
el
siguiente
Haga clic en la Ficha Insertar de la cinta de opciones.

Ubquese en el grupo Ilustraciones y seleccione el elemento que desea
insertar: Grfico o SmartArt
Seleccione el tipo de SmartArt o Grfico que desee.

SmartArt
Grfico
Para personalizar el formato de estos elementos solo active la Ficha de

Herramientas de grficos al hacer clic sobre ellos.
1.3 Para insertar

procedimiento.
IV UNIDAD
Para definir el formato de la tabla haga clic sobre ella y luego haga clic en la
Herramientas de Tabla, ah encuentra una lista de opciones de Diseo y
Presentacin.
Herramientas de Tablas:
Herramientas de Grficos:
Herramientas de Organigramas (SmartArt):
IV UNIDAD
1.4 Insertar Formas

Puede insertar distintas formas en una presentacin para formar
representaciones visuales que ayuden al auditorio a captar una idea, por
ejemplo si quiere transmitir felicidad puede incluir una carita feliz. A
continuacin observe como insertar formas:
1. En la Ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, d clic en cualquier lugar de la

diapositiva y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.
Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
1.5 Insertar Imgenes

Para insertar una imagen desde archivo siga el siguiente procedimiento.
1. Haga clic en la Ficha Insertar de la Cinta de Opciones.
2. Seleccione la opcin Imagen.
IV UNIDAD
3. Localice la imagen en el dispositivo de almacenamiento donde est

guardada.
Haga doble clic sobre la imagen o haga clic en el botn Insertar.

Para insertar una imagen prediseada siga el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la Ficha Insertar de la cinta de Opciones.
3. Haga clic en el botn Buscar del panel derecho.
4. Haga clic sobre una de las imgenes que aparecen en la lista para
insertarla en la diapositiva.
2. Seleccione la opcin Imgenes Prediseadas.
IV UNIDAD
1.6 Clip Multimediales y sus Propiedades

Los Clip multimediales permiten incluir un archivo de video o de sonido algunos
estn almacenados en el paquete ofimtico y tambin puede insertar sus
propios archivos desde el ordenador o su dispositivo de almacenamiento.
Vea a continuacin el procedimiento para insertar un clip multimedial y sus
propiedades:
Para insertar un clip multimedial haga clic en la Ficha Insertar y luego

bajo el grupo Multimedia seleccione el icono Video o Audio.
Localice el archivo de audio o video que desee insertar desde una

carpeta o dispositivo de almacenamiento.
Al insertar el archivo de Audio o Video se activa automticamente una pestaa

llamada Herramientas de Video donde encuentra dos opciones ms: Formato
y Reproduccin, desde esas dos pestaas personalice la ejecucin del
archivo multimedial.
En el grupo Opciones de vdeo de la pestaa Reproduccin existen

diferentes propiedades para modificar el archivo de video o audio que se
inserte en la diapositiva, observe a continuacin cada una de sus funciones:
Volumen: Modifica el nivel del volumen del audio o video.
Propiedades:
IV UNIDAD
Iniciar reproduccin: En esta opcin puede elegir como desea que se inicie la
reproduccin.
Ocultar durante la reproduccin: Si no desea que aparezca el icono de audio

o video marque con un check haciendo clic en la opcin indicada a
continuacin:
Tambin hay dos otras opciones que puede activar en la reproduccin de sus
archivos de audio o video.
1. Seleccione el archivo de audio que insert en la diapositiva.

2. Haga clic sobre la Ficha Animaciones, posteriormente sobre el grupo
Animaciones.
3. Haga clic en el cuadro de dilogo de Opciones de Efectos.
4. En l seleccione en el nmero de la diapositiva donde desee detener la
reproduccin.
5. Haga clic en Aceptar.
Si desea que la reproduccin de audio contine en marcha en la transicin de

varias diapositivas como por ejemplo de la diapositiva 3 a la diapositiva 8 siga
el siguiente procedimiento:
IV UNIDAD
2.
3.
4.
5.
Aplicacin de animacin personalizada a los elementos contenidos en una
presentacin
1.7 Efectos de animacin de los elementos de una presentacin
Para activar el Panel de animacin haga clic en la Ficha Animaciones, luego

localice el icono en el grupo Animacin avanzada. El panel de animacin
muestra el orden y los efectos aplicados de todas las animaciones en una
diapositiva, as como la forma en que se inician.
1.7.1 Panel de Animacin.
IV UNIDAD
Grficamente observe que:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales.
Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se
observa en la forma en que se dibujan.
1.7.2 Trayectoria de una animacin.

Para realizar ms animaciones personalizadas en PowerPoint en una
presentacin utilice caminos y un estilo de animacin denominada Trazados de
Movimiento, esto puede ser muy til si necesita animar formas y objetos en
Cada animacin en el panel de animaciones dispone de un men desplegable

que permite controlar el tiempo de reproduccin, efectos e intervalos de la
animacin as como eliminarla.
IV UNIDAD
PowerPoint. Mediante el uso de las rutas de movimiento puede conseguir

efectos nicos y estilos de animacin que le permiten mover objetos (imgenes
y formas) en la pantalla durante la presentacin.
Las trayectorias de movimiento pueden incluir lneas rectas, pero tambin
definir otros movimientos avanzados como observa a continuacin.
Como aplicar trayectoria de Animacin
Para observar cmo aplicar estas animaciones seleccione un objeto y siga las
siguientes instrucciones:
Haga clic en la Ficha Animaciones, grupo Animacin.
Luego haga clic en botn Ms.
Seleccione Ms trayectorias de la animacin.
Elija un tipo de trayectoria y haga clic en el botn Aceptar.
1.
2.
3.
4.
10
IV UNIDAD
Aparece un cuadro de dilogo como el siguiente:
El objeto ir siguiendo la trayectoria que haya marcado durante la presentacin,

de forma que pueda desplazarlo como ms interese.
Existe una gran cantidad de giros, arcos y otros movimientos que puede elegir
como forma predeterminada. Dependiendo de la necesidad, puede combinar
los movimientos a su gusto.
11
IV UNIDAD
2. INSERCIN DE
NAVEGABILIDAD
PRESENTACIN
HIPERVNCULOS PARA UNA BUENA

ENTRE
LOS
ELEMENTOS
DE
UNA
2.1 Hipervnculos
Los hipervnculos son enlaces que dirigen automticamente hacia un lugar de
la presentacin, otro documento o direccin Web. En la presentacin puede
aplicar Hipervnculos a un objeto o cuadro de texto de la siguiente manera:
1. Seleccione el objeto (cuadro de texto, imagen, forma, botn)
2. Haga clic en la Ficha Insertar.
3. Haga clic en Hipervnculo del grupo Vnculos.
Inmediatamente aparece un cuadro de dialogo que indica hacia donde desea

hacer el vnculo. Solamente tiene que seleccionar la diapositiva, documento o
direccin Web al que quiere que se conecte al hacer clic sobre el hipervnculo.
12
IV UNIDAD
2.2 Botones de accin

Los botones de accin son formas que permiten ir de una diapositiva a otra
dentro de la presentacin, el botn har el vnculo a la diapositiva previamente
seleccionada dentro de la presentacin. Observe a continuacin los tipos de
botones y su recorrido:
Botones de accin hacia atrs y adelante (anterior o prximo).

Botones de accin hacia comienzo y final.
Botn de accin de Inicio de la presentacin.
Botn de accin de Informacin.
Botn de accin para volver o retorno.
Botn de accin para vincular una pelcula.
Botn de accin para vincular un documento.
Botn de accin para vincular un sonido.
Botn de accin de Ayuda.
Procedimientos para insertar Botones de accin.
1. Haga clic en la Ficha Insertar, seleccione el icono Formas

del
grupo Ilustraciones.
2. Dirjase al final del grupo formas y haga clic en el botn con el recorrido
que desee insertar.
13
Botn de accin para personalizar.
IV UNIDAD
3. RESPETO
A
LAS
PRESENTACIONES
REGLAS
BSICAS
PARA
CREAR
SUGERENCIA
DETALLES
Reduzca
el
nmero
de
diapositivas.
Elija un estilo
de fuente que
la
audiencia
pueda ver de
lejos.
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el

inters de la audiencia, reduzca el nmero de diapositivas de
la presentacin al mnimo.
Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvtica o Arial, le
ayudar a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes
pequeas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes
decorativos, como Times.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar fuentes de
temas prediseadas en la presentacin, vea Todo acerca de
los temas, estilos rpidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Elegir el tamao de fuente adecuado le ayudar a transmitir
mejor su mensaje.
NOTA: Las siguientes medidas indican el tamao de una
fuente en la pantalla del equipo, y no como se proyectan en
una pantalla para la audiencia en el modo de pantalla
completa. Para habilitar el modo de pantalla completa, en la
ficha Ver, en el grupo Vista de presentacin, haga clic
en Presentacin con diapositivas.
Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde
3 metros.
Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6
metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde
9 metros.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar fuentes de
temas prediseadas en la presentacin, vea Todo acerca de
los tema s, estilos rpidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Utilice vietas o frases cortas, y procure incluir cada una de
ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto.
Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su
exposicin, en lugar de que miren la pantalla.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes,
por lo que es posible que las frases largas no se muestren
totalmente.
Puede quitar los artculos como "un" o "el" para reducir el
Elija
tamao
fuente que
audiencia
pueda ver
lejos.
un
de
la
de
Simplifique el
texto utilizando
vietas
o
frases cortas.
14
Siga las siguientes sugerencias para asegurarse de que est aplicando las
reglas bsicas para crear presentaciones.
IV UNIDAD
nmero de palabras por lnea.

Utilice
elementos
decorativos
para transmitir
mejor
su
mensaje.
Cree etiquetas
para
los
grficos
y
diagramas que
sean
comprensibles.
Utilice fondos
tenues para las
diapositivas y
emplee fondos
similares
en
toda
la
presentacin.
Utilice
un
contraste alto
entre el color
del fondo y el
color del texto.
Utilice grficos que le ayuden a exponer la informacin, pero

no agregue demasiados grficos a una diapositiva porque
podra abrumar a la audiencia.
Utilice slo el texto que sea necesario para que los

elementos de etiqueta de los grficos o diagramas sean
fcilmente comprensibles.
Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea

demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo
desven la atencin de su mensaje.
Para obtener ms informacin sobre el uso de temas,
vea Aplicar o personalizar un tema de documento.
Los temas establecen automticamente el contraste entre un

fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con
texto de color claro.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar los temas
para definir automticamente un nivel de contraste
visualmente correcto, vea todo acerca de los temas, estilos
rpidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Compruebe la Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia,
ortografa y la compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su
gramtica.
presentacin.
15
IV UNIDAD
4. CRITERIOS DE VALIDACIN PARA UNA PRESENTACIN
Presntese antes de la Asegrese de que todo el equipo est conectado

hora y compruebe que el y funciona.
equipo
funciona
perfectamente.
Los errores de disco, las diferencias en las
versiones de software, la falta de espacio en
disco, una memoria insuficiente y muchos otros
factores pueden arruinar su presentacin.
Si el equipo en el que piensa realizar la
presentacin no es suyo, asegrese de que tiene
espacio en disco suficiente para que no tenga que
realizar la presentacin desde un CD.
Desactive los protectores de pantalla y
compruebe que tiene los archivos y las versiones
de software adecuados que necesita, incluido
Microsoft Office PowerPoint.
Para asegurarse de que dispone de todos los
archivos cuando los copia en un CD o en una
unidad de red y los lleva al lugar de la
presentacin, vea Copiar una presentacin en un
CD, en una red o en una unidad de disco duro.
Compruebe
que
la Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas
resolucin del proyector se pueden cortar o pueden surgir otros problemas
es la misma que la del relacionados con la pantalla.
equipo en la que cre la
presentacin.
Desactive el protector de Permita que la atencin de la audiencia se centre
pantalla.
en el contenido de su presentacin.
Compruebe todos los Los colores se pueden proyectar de forma
colores de la pantalla de diferente a como aparecen en su monitor.
proyeccin antes de
realizar la presentacin.
Pida a la audiencia que Las preguntas son un indicador excelente de que
se abstenga de hacer el pblico est interesado en el contenido y en el
preguntas hasta el final.
modo en que ste se expone. Pero si deja las
preguntas para el final, podr realizar su
exposicin sin interrupciones. Adems, las
preguntas preliminares suelen obtener respuesta
conforme se proyectan y se comentan las
16
No presuponga que la
presentacin funcionar
correctamente en otro
equipo.
IV UNIDAD
diapositivas.
Evite mover el puntero Cuando no utilice el puntero, levante la mano
del mouse (ratn). Con ello evitar que el puntero
sin darse cuenta.
se mueva sin querer, lo que puede ser causa de
distraccin.
No lea la presentacin.
Practique antes la presentacin para que pueda
realizar la exposicin a partir de los puntos
destacados. El texto debe servir de referencia al
presentador, pero no debe convertirse en el
mensaje completo dirigido a la audiencia.
Respete el tiempo.
Si ha establecido un plazo de tiempo para su
presentacin, resptelo. Si no hay lmite de
tiempo, procure ser breve para mantener el
inters de la audiencia.
Examine la actitud del Cada vez que realice una presentacin examine
pblico.
la actitud de la audiencia. Si observa que el
pblico se centra en las diapositivas, es posible
que stas contengan demasiados datos o que
confundan o distraigan por otro motivo. Utilice
esta informacin para mejorar las presentaciones
futuras.
17
IV UNIDAD
BIBLIOGRAFA
Microsoft Corporation (2013). Animar texto u objetos. Recuperado el 11

de
octubre
de
2013,
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-
help/animar-texto-u-objetos-HA010336726.aspx
Microsoft Corporation (2013). Sugerencias para crear y realizar una
presentacin
eficaz.
Recuperado
el
11
de
octubre
de
2013,
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/sugerencias-paracrear-y-realizar-una-presentacion-eficaz-HA010207864.aspx
Plantillas.com PowerPoint (2011). Animaciones para PowerPoint
Personalizadas.
Recuperado
el
11
de
octubre
de
2013,
http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/animaciones-para-powerpointpersonalizadas/
Microsoft Corporation (2013). Establecer las opciones de efectos o
intervalos de animacin. Recuperado el 11 de octubre de 2013,
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/establecer-lasopciones-de-efectos-o-intervalos-de-animacionHA101792360.aspx?CTT=1
Rico Alfredo RicoSoft (2011). Informtica Profesional - Curso de
PowerPoint
2010. Recuperado el 11 de octubre de 2013, de
http://filescroptube.com/file/187459-curso-de-powerpoint-2010-ricosoft-
pdf
18

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NIVEL INTERMEDIO

Utilizacin de los elementos que

Insercin de hipervnculos para

1.1 Insercin de tablas, grficos, formas, imgenes, clip multimediales y

Insertar Tablas, Grficos y Diagramas

Para insertar Grficos o SmartArt realice el siguiente procedimiento.

Clip Multimediales y sus Propiedades

Efectos de animacin de los elementos de una presentacin

1.7.1 Panel de Animacin.

1.7.2 Trayectoria de una animacin.

2. Insercin de hipervnculos para una buena navegabilidad entre los

3. Respeto a las Reglas bsicas para crear presentaciones

4. Criterios de validacin para una presentacin

1. Utilizacin de los elementos que conforman una presentacin

1. UTILIZACIN DE LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA

Haga clic en el cono Tabla.

Luego haga clic en Insertar Tabla

Finalmente haga clic en el botn Aceptar.

Haga clic en la Ficha Insertar de la cinta de opciones.

Seleccione el tipo de SmartArt o Grfico que desee.

Para personalizar el formato de estos elementos solo active la Ficha de

1.3 Para insertar

Herramientas de Organigramas (SmartArt):

1.4 Insertar Formas

2. Haga clic en la forma que desee, d clic en cualquier lugar de la

1.5 Insertar Imgenes

2. Seleccione la opcin Imagen.

3. Localice la imagen en el dispositivo de almacenamiento donde est

Haga doble clic sobre la imagen o haga clic en el botn Insertar.

1. Haga clic en la Ficha Insertar de la cinta de Opciones.

3. Haga clic en el botn Buscar del panel derecho.

2. Seleccione la opcin Imgenes Prediseadas.

1.6 Clip Multimediales y sus Propiedades

Para insertar un clip multimedial haga clic en la Ficha Insertar y luego

Localice el archivo de audio o video que desee insertar desde una

Al insertar el archivo de Audio o Video se activa automticamente una pestaa

En el grupo Opciones de vdeo de la pestaa Reproduccin existen

Ocultar durante la reproduccin: Si no desea que aparezca el icono de audio

1. Seleccione el archivo de audio que insert en la diapositiva.

Si desea que la reproduccin de audio contine en marcha en la transicin de

Para activar el Panel de animacin haga clic en la Ficha Animaciones, luego

1.7.1 Panel de Animacin.

Grficamente observe que:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

1.7.2 Trayectoria de una animacin.

Cada animacin en el panel de animaciones dispone de un men desplegable

PowerPoint. Mediante el uso de las rutas de movimiento puede conseguir

Aparece un cuadro de dilogo como el siguiente:

El objeto ir siguiendo la trayectoria que haya marcado durante la presentacin,

HIPERVNCULOS PARA UNA BUENA

Inmediatamente aparece un cuadro de dialogo que indica hacia donde desea

2.2 Botones de accin

Botones de accin hacia atrs y adelante (anterior o prximo).

Procedimientos para insertar Botones de accin.

1. Haga clic en la Ficha Insertar, seleccione el icono Formas

Botn de accin para personalizar.

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el

nmero de palabras por lnea.

Utilice grficos que le ayuden a exponer la informacin, pero

Utilice slo el texto que sea necesario para que los

Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea

Los temas establecen automticamente el contraste entre un

4. CRITERIOS DE VALIDACIN PARA UNA PRESENTACIN