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1 EL ESTUDIO DE PROYECTOS
1.1 Preparacin y evaluacin de proyectos
Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad humana. El proyecto surge como respuesta
a una idea que busca la solucin de un problema o la manera de aprovechar una oportunidad
de negocios.
Al preparar y evaluar un proyecto se pretende encontrar la mejor solucin al problema
econmico que se ha planteado, y as conseguir que se disponga de antecedentes y la
informacin necesaria para asignar racionalmente los recursos escasos a la alternativa de
solucin ms eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.
La Pre-inversin consta de dos etapas. La primera etapa es la Preparacin del proyecto, es
decir, se determina magnitud de la inversin, los costos y beneficios. La segunda etapa es la
Evaluacin del proyecto, en otras palabras, se mide la rentabilidad de la inversin.
Las causas del fracaso o del xito pueden ser:
* Cambios tecnolgicos
* Cambios en el contexto poltico: cambios de gobierno o variaciones econmicas.
* Cambios en las relaciones comerciales internacionales
* Inestabilidad de la naturaleza
* Entorno institucional
* Normativa legal
costos y beneficios. El resultado de la evolucin se mide por medio de distintos criterios que,
ms que operativos, son complementarios entre s.
4 EL ESTUDIO DE MERCADO
El concepto de estudio de mercado se identifica con la definicin del precio al que los
consumidores estn dispuestos a comprar, como a la demanda. Los objetivos particulares del
estudio de mercado sern ratificar la posibilidad real de colocar el producto o servicio que
elaborara el proyecto en el mercado, conocer los canales de comercializacin que usan o
podran usarse en la comercializacin de ellos, determinar la magnitud de la demanda que
podra esperarse y conocer la composicin, las caractersticas y la ubicacin de los
potenciales consumidores.
Mercado Competidor: Se debe tener en cuenta que cuando la materia prima es escasa o los
medios de transporte son escasos la competencia por ellos ser prioritaria. El mercado
competidor directo son las empresas que elaboran y venden productos similares a los del
proyecto. Es imprescindible conocer la estrategia comercial que stas desarrollen para
enfrentar la mejor manera su competencia en el mercado consumidor.
El mercado distribuidor: es el que requiere un menor nmero de variables pero no es menos
importante. La disponibilidad de un sistema que garantice la entrega oportuna de los
productos al consumidor es sumamente importante. Uno de los factores ms importantes son
los costos de distribucin y son los que determinan el precio al que llegar el producto al
consumidor y por lo tanto la demanda que deber enfrentar el proyecto.
El mercado consumidor: es probablemente el que ms tiempo requiere para su estudio. La
complejidad del consumidor hace que se tornen imprescindibles varios estudios especficos
sobre l, ya que as podrn definirse diversos efectos sobre la composicin del flujo de caja
del proyecto. Se deben definir los hbitos y motivaciones de compra para definir tanto al
consumidor real como al potencial.
Mercado externo: recurrir a fuentes externas de abastecimiento de materias primas obliga a
consideraciones y estudios especiales que se diferencian del abastecimiento en el mercado
local.
Ninguno de estos mercados puede analizarse exclusivamente sobre la base de lo ya
existente. Siempre podr haber proveedores que la competencia directa no haya tenido en
cuenta o competidores potenciales que hoy no lo son, o nuevos sistemas de distribucin no
utilizados, e incluso mercados consumidores no cubiertos hasta el momento.
1. Anlisis Histrico: pretende lograr dos objetivos especficos: reunir informacin de carcter
estadstico que pueda servir y evaluar el resultado de algunas decisiones tomadas por otros
agentes del mercado, para identificar los efectos positivos o negativos que se lograron.
2. Anlisis de la situacin vigente: es importante, porque es la base de cualquier prediccin.
Sin embargo, su importancia relativa es baja, ya que difcilmente permitir usar la informacin
para algo ms que eso. Esto se debe a que, por ser permanente la evolucin del mercado
puede tener cambios situacionales cuando el proyecto se est implementando.
3. Anlisis de la situacin proyectada: este es el que realmente tiene inters el preparador y
evaluador del proyecto. Los otros dos anlisis permiten proyectar una situacin suponiendo el
mantenimiento de un orden de cosas que con la sola implementacin del proyecto se deber
modificar. Esto obliga a que en la situacin proyectada se diferencie la situacin futura sin el
proyector y luego con la participacin de l, para concluir con la nueva definicin del mercado.
6 ESTIMACIN DE COSTOS
La estimacin de los costos futuros constituye uno de los principales aspectos centrales del
trabajo del evaluador, tanto por la importancia de ellos en la determinacin de la rentabilidad
del proyecto, como por la variedad de elementos sujetos a valorizacin como desembolsos del
proyecto.
* Impuestos y seguros
* Mantenimiento y reparaciones
Es necesario insistir sobre el costo de oportunidad externo a las alternativas que pudiera
repercutir de manera diferente en cada una de ellas. Todos los costos deben considerarse en
trminos reales para lo cual debe incorporarse el factor tiempo.
El preparador del proyecto debe velar por recoger en detalle la normativa legar que
condicionar la estimacin de los tributos. El termino depreciacin se utiliza para referirse a la
prdida contable de valor de activos fijos. El mismo concepto referido a un activo intangible o
nominal se denomina amortizacin del activo intangible.
La utilidad negativa, en el anlisis incremental, no significa necesariamente prdida, sino
reduccin de utilidad. Por eso, en el anlisis incremental, en vez de asociar cero impuestos a
una utilidad negativa, se considerar un ahorro de costo equivalente a ese porcentaje.
Un proyecto de mejora que reduzca los costos de la empresa deber considerar que el
aumento, menos que proporcional, en las utilidades est asociado con un aumento en el
impuesto que debe pagar. El costo de una deuda tambin es deducible de impuestos y tiene
un impacto tributario positivo que debe incluirse en el flujo de caja cuando se busca medir la
rentabilidad de los recursos propios invertidos en un proyecto.
Para calcular el impacto tributario de una deuda, se debe descomponer el monto total del
servicio de la deuda en dos partes: Amortizacin: corresponde a una devolucin del prstamo,
y por tanto, no constituye un costo, ni est afecta a impuestos. Intereses: es un gasto
financiero de similar comportamiento al arrendamiento de cualquier activo y est afecta a
impuestos.
Los clculos de requerimientos de obra fsica para la planta, mas los estudios de vas de
acceso, circulacin, bodegas, estacionamientos, reas verdes, ampliaciones proyectadas y
otros, sern algunos de los factores determinantes en la definicin del tamao y las
caractersticas del terreno.
La relacin entre costos de operacin e inversin ser mayor cuanto menos intensiva en
capital sea la tecnologa. En muchos casos, el estudio tcnico debe proporcionar informacin
financiera relativa a ingresos de operacin; es el caso de los equipos y las maquinarias que se
deben reemplazar y que al ser dados de baja permiten su venta. En otros casos, los ingresos
se generan por la renta de subproductos, como el desecho derivado de la elaboracin de
envases de hojalata, que se vende como chatarra.
proyecto (ej. Maquinaria, herramientas, vehculos, etc.). Al igual que la inversin en obra fsica,
aqu interesa la informacin de carcter econmico que necesariamente deber respaldarse
de manera tcnica en el texto mismo del informe del estudio que se elabore.
La sistematizacin de la informacin se har por medio de balances de equipos que debe
llevar:
COLUMNA
ASPECTO
1
Tipos distintos de maquinarias
2
Cantidad requerida de cada equipo
3
Costo unitario
4
Costo Total
5
Vida til
6
Valor de desecho al trmino de la vida til
7
Valor de desecho al trmino del perodo de evaluacin de la mquina
* Valor de compra (o de factura o de adquisicin): representa el monto de unidades monetarias
sin IVA que se destina a la compra de un bien.
* Valor contable (de libro o fiscal): se descuenta la depreciacin del valor de compra.
* Valor de venta (de mercado, de enajenacin, de liquidacin, comercial o de salvamento): es
el valor que el mercado estara dispuesto a pagar por la maquinaria, equipo o tecnologa al
momento de decidir la venta.
* Valor de desecho: remanente de la inversin, el que puede medirse de acuerdo con tres
procedimientos.
* Valor residual: monto de unidades monetarias no susceptible de ser depreciado.
La adquisicin y el pago de una maquinaria debe hacerse con relativa anticipacin al inicio de
su operacin, en otros casos es posible adquirirla mediante un crdito directo. La unidad
monetaria que se utilice debe ser consecuente con la tasa de capitalizacin que se emplee en
el clculo de un valor global de inversin.
4
Costo anual unitario
5
Costo anual total
Un balance de insumos generales debe incluir todos aquellos insumos que quedaron fuera de
la clasificacin. Este balance debe llevar:
COLUMNA
ASPECTO
1
Insumo
2
Unidad de medida
3
Cantidad
4
Costo anual unitario
5
Costo anual total
Existen 3 situaciones bsicas del tamao que pueden identificarse respecto del mercado:
1. La cantidad demandada total sea claramente menor que la menor de las unidades
productoras posibles de instalar.
2. La cantidad demandada sea igual a la capacidad mnima que se pueda instalar.
3. La cantidad demandada sea superior a la mayor de las unidades productoras posibles de
instalar.
Para definir en cul de las 3 situaciones nos encontramos es necesario definir la funcin de la
demanda, la distribucin geogrfica del mercado, la disponibilidad de insumos. La
disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieras, es otro factor que
condiciona el tamao del proyecto. La disponibilidad de insumos se interrelaciona a su vez
con otro factor determinante del tamao: la localizacin del proyecto. Cuanto ms lejos este
de las fuentes de insumos, mas alto es el costo de abastecimiento, produciendo una des
economa de escala. La tecnologa seleccionada permite la ampliacin de la capacidad
productiva en tramos fijos. En ocasiones impide el crecimiento paulatino de la capacidad.
9 DECISIONES DE LOCALIZACIN
Las decisiones de donde ubicar el proyecto obedecern no solo a criterios econmicos, sino
tambin a criterios estratgicos, institucionales y de preferencias emocionales. Se busca
determinar aquella localizacin que maximice la rentabilidad del proyecto. Es una decisin de
largo plazo. Involucra no solo el estudio del lugar optimo de la planta productiva sino tambin
de las oficinas administrativas.
Definir los principales factores determinantes de una localizacin, para asignarles valores
ponderados de peso relativo, de acuerdo con la importancia que se le atribuye. El peso
relativo, sobre la base de una suma igual a 1, depende fuertemente del criterio y la
experiencia del evaluador. Se procede a asignar una calificacin a cada factor de 0 a 10. La
suma de las calificaciones ponderada permitir seleccin la localizacin que acumule el mayor
puntaje.
tambin por sus repercusiones econmicas en las inversiones iniciales y en los costos
de operacin del proyecto.
9. Estructuras: relaciones relativamente fijas que existen entre los puestos de una
organizacin, y son el resultado de los procesos de divisin del trabajo,
departamentalizacin, esferas de control y delegacin. La departamentalizacin
combina y agrupa los puestos individuales de especializacin lograda por la divisin
de trabajo.
10. Esfera de control: determina el tamao adecuado de unidades subordinadas a cargo
de un supervisor en cada uno de los niveles de esa organizacin. ES importante
considerar bajo una esfera de control la similitud de funciones, la proximidad
geogrfica de los subordinados, la complejidad de las funciones y el grado de
direccin y control requerido por los subordinados.
11. Teora Administrativa: ha desarrollado mtodos de distinta complejidad para definir la
estructura de un organizacin. Difcilmente lo que pueda preverse en el nivel de
estudio se ha de concretar en la implementacin del proyecto. Sin embargo, existen
normas y criterios que permiten una aproximacin confiable.
12.
13. La mayor parte de los costos de operacin provienen del estudio de los
procedimientos administrativos definidos para el proyecto. Existen diversos costos
involucrados en la operacin del proyecto por la estructura organizativa en s. Los
relacionados con remuneraciones del personal ejecutivo, administrativo y de servicio,
y con la depreciacin de la obra fsica, muebles y equipos.
14. El diseo de la estructura es el resultado de un proceso analtico que divide el rea de
actividades de acuerdo con diferentes criterios establecidos que se basan en los
procedimientos administrativos, el mbito de control, complejidad de las actividades,
etc.
15. La determinacin de la remuneracin demanda una investigacin preliminar para
definir las rentas de mercado de esos profesionales y su disponibilidad o escasez. La
localizacin geogrfica del proyecto influye directamente sobre el costo de
remuneraciones, cualquiera sea el nivel que ocupen en la organizacin.
16. El anlisis de la remuneracin obligar a considerar como costos separados aquel
que recibe finalmente el profesional y aquel que debe pagar el proyecto. Otros lmites
de costos que eventualmente podran tener una alta influencia en los resultados del
proyecto y que se derivan del estudio organizacional son todos aquellos originados
por servicios prestados por terceros.
17. En los procesos de preparacin y evaluacin de proyectos se ha estimado que los
procedimientos administrativos deben cuantificarse y calcularse como un porcentaje
dado del costo total del proyecto.
18.
19. La informacin que proveen los estudios de mercado, tcnico y organizacional debe
sistematizarse, con el fin de ser incorporada como un antecedente ms en la
proyeccin del flujo de caja que posibilite su posterior evaluacin.
20. Las inversiones deben realizarse antes de la puesta en marcha del proyecto, pueden
existir inversiones que sea necesario realizar durante la operacin, ya sea porque se
precise reemplazar activos desgastados, o porque se requiere incrementar la
capacidad productiva ante aumentos proyectados en la demanda.
21.
22. Las inversiones efectuadas entes de la puesta en marcha del proyecto se pueden
agrupar en 2 tipos:
23. 1. Inversiones en Activos Fijos: Son todas aquellas que se realizan en los bienes
tangibles que se utilizarn en el proceso de transformacin de los insumos o que
sirvan de apoyo a la operacin normal del proyecto. Los activos fijos estn sujetos a
depreciacin. Para efectos contables, los activos fijos estn sujetos a depreciacin, la
cual afectara el resultado de la evaluacin sobre el clculo de los impuestos.
24. 2. Inversiones en Activos intangibles: son todas aquellas que se realizan sobre activos
constituidos por los servicios o derechos adquiridos, necesarios para la puesta en
marcha. Constituyen inversiones intangibles susceptibles de amortizar y, al igual que
las depreciaciones, afectara el flujo de caja indirectamente por la va de una
disminucin en la renta imponible y de los impuestos pagaderos.
25. Los principales tems que configuran esta inversin son:
26. a) Los gastos de organizacin: incluyen todos los desembolsos originados por la
direccin y coordinacin de las obras de instalacin y por el diseo de los sistemas y
procedimientos administrativos de gestin y apoyo, como el sistema de informacin
as como los gastos legales que implique la constitucin jurdica de la empresa que se
crear para operar el proyecto.
27. b) Gastos en patentes y licencias: corresponden al pago por el derecho o uso de una
marca, frmula o proceso productivo y a los permisos municipales, autorizaciones
notariales y licencias generales que certifiquen el funcionamiento del proyecto.
28. c) Gastos de puesta en marcha: son todos aquellos que deben realizarse al iniciar el
funcionamiento de las instalaciones, tanto en la etapa de pruebas preliminares como
en las del inicio de la operacin, y hasta que alcancen un funcionamiento adecuado.
29. d) Gastos de capacitacin: aquellos tendientes a la instruccin, adiestramiento y
preparacin del personal para el desarrollo de las habilidades y conocimientos que
deben adquirir con anticipacin a la puesta en marcha del proyecto.
30. 3. Inversiones en Capital de trabajo: se detallan en la seccin siguiente.
31.
34.
Ser posible que ante cambios programados en los niveles de actividad sea necesario
incrementar o reducir el monto de la inversin en capital de trabajo.
Existen otros 2 beneficios que deben considerarse para medir la rentabilidad de la inversin,
pero que no constituyen recursos disponibles; la recuperacin del capital de trabajo y el valor
de desecho del proyecto. El capital de trabajo est constituido por un conjunto de recursos
que, siendo absolutamente imprescindibles para el funcionamiento del proyecto, son parte del
patrimonio del inversionista y por ello tienen el carcter de recuperables.
Lo mismo ocurre con el valor de desecho del proyecto. Al evaluar la inversin, normalmente la
proyeccin se hace para un tiempo inferior a la vida til real del proyecto. Por ello, al trmino
del periodo de evaluacin deber estimarse el valor que podra tener el activo en ese
momento, ya se suponiendo su venta, considerando su valor contable o estimando la cuanta
de los beneficios futuros que podra generar desde el trmino del perodo de evaluacin hacia
adelante. La inversin que se evala no solo entrega beneficios durante el periodo de
evaluacin, sino durante toda su vida til.
Al igual que para el costo de capital de trabajo, el valor de desecho no est disponible para
enfrentar compromisos financieros. Se considera como beneficio no disponible pero que debe
valorarse para determinar la rentabilidad de la inversin.
VD = [(B-C)t/(1+i)t]
Donde:
* VD: valor de desecho del proyecto
* (B-C): beneficio neto, o beneficio menos costo, de cada perodo t
* i: tasa exigida como costo de capital
Este modelo obliga a estimar nuevamente para el perodo n el valor de desecho que se
tendra por segunda vez el proyecto.
Sapag propone estimar un flujo perpetuo a futuro y calcular su valor actual. Para ello, toma un
flujo normal como promedio perpetuo y le resta la depreciacin, como una forma de incorporar
el efecto de las inversiones de reemplazo necesarias para mantener la capacidad productiva
tambin como un promedio anual perpetuo.
Si los flujos se hacen por comparacin de costos, tampoco se puede recurrir al valor de
desecho econmico, salvo que se trabaje con el flujo incremental, por lo que deber recurrirse
al valor de desecho comercial, lo cual es menos complejo por tratarse de un activo.
= Flujo de caja
Para la construccin del flujo de caja se proceder segn la estructura enunciada
anteriormente; la cual considera los siguientes tems.
a) Ingresos afectos a impuestos: constituidos por los ingresos esperados por la venta de los
productos
b) Egresos afectos a impuestos: corresponden a los costos variables resultantes del costo de
fabricacin unitario por las unidades producidas, el coto anual fijo de fabricacin, la comisin
de ventas y los gastos fijos de administracin y ventas.
c) Gastos no desembolsables: estn compuestos por la depreciacin, amortizacin de
intangibles y el valor libro del activo.
d) Clculo por impuestos: determina un % de las utilidades antes de impuesto
e) Ajuste por gastos no desembolsables: para anular el efecto de haberlos incluido como gasto
se suman.
f) Egresos no afectos a impuestos: constituidos por aquellos desembolsos que no son
incorporados en el Estado de Resultados en el momento en que ocurren y que deben ser
incluidos por ser movimientos de caja.
g) Valor de desecho: se calcula por el mtodo econmico, dividiendo el flujo del ao diez, sin
valor de desecho, menos la depreciacin anual por la tasa de retorno exigida.
14.5 EBIDTA
Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization nacen a partir de 1980, cuando
se utilizaba como indicador financiero para adquirir pequeas compaas con niveles de
endeudamiento importantes y se requera determinar su capacidad de pago para servir la
deuda. Hoy en da es un indicador comnmente utilizado por muchas compaas e
inversionistas para analizar y comparar la rentabilidad entre distintas empresas e industrias,
debido a que elimina efectos propios de una estructura de financiamiento y procedimientos
contables.
El EBIDTA es un indicador que mide el rendimiento financiero de una compaa, el cual se
determina por la diferencia entre los ingresos y gastos sin incluir los intereses por deuda, los
impuestos a las utilidades generales, las depreciaciones de los activos y las amortizaciones de
los intangibles, es decir, es un indicador operacional puro que elimina los efectos derivados de
los impuestos y de la estructura financiera.
Es generalmente utilizado como factor base de valorizacin de empresas. Tambin es utilizado
para comparar varias empresas de una misma industria o para comparar resultados de las
empresas en diferentes momentos del tiempo. El EBIDTA no refleja un parmetro de resultado
netamente operacional.
Donde:
BNt=Flujo de efectivo en el periodo t
1+it=tasa de descuento para el periodo t
I0=Inversin Inicial
r=TMAR
La consideracin de aceptacin de un proyecto cuya TIR es igual a la tasa de descuento se
basa en los mismos aspectos que la tasa de aceptacin de un proyecto cuyo VAN es cero.
Donde:
Y: ingresos
E: egresos (incluida la I0)
Cuando el Van es 0 la RBC es igual a 1. Si el VAN es superior a cero, la RBC ser mayor a 1.
Las deficiencias de este mtodo respecto al VAN se refieren a que sta entrega un ndice de
relacin, en lugar de un valor concreto; requiere mayores clculos, al hacer necesarias dos
actualizaciones en vez de una, y se debe calcular una razn, en lugar de efectuar una simple
resta.
Un mtodo generalmente utilizado para comprar proyectos con distinta vida til es el del valor
anual neto equivalente (VAE), cuando las opciones que se comparan tienen diferentes
beneficios asociados, o el del costo anual equivalente, cuando slo difieren los costos. El VAE
se determina calculando primero el VAN del proyecto y despus se equivalencia como flujo
constante. Esto es:
VAE=
Quienes plantean este modelo sealan que el VAN no puede usarse para comparar opciones
con distinta vida til, ya que no considera el incremento en la riqueza anual del inversionista.
Alternativamente proponer repetir ambos proyectos tantas veces como sea necesario para
que finalicen en un mismo momento.
El VAE o la suposicin de replicar varias veces el proyecto slo sern vlidos cuando el
supuesto de repitencia pueda ser probado. Una manera de corregir el efecto de vidas tiles
diferentes ser incorporando un mayor valor de desecho al equipo de mayor vida til al
momento de la vida til del de menor duracin.