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DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
TTULO:
ANLISIS Y DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA
R.C.D. PARA LA ADMINISTRACIN, CONTROL Y SERVICIOS
DENTALES
AUTOR:
AGUIRRE CANDO JOHN DAVID
TUTORA:
ING. MARTILLO ALCVAR INELDA ANABELLE, MGS
Guayaquil, Ecuador
2014
UNIVERSIDAD CATLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
CERTIFICACIN
Certificamos que el presente trabajo fue realizado en su totalidad por John
David Aguirre Cando, como requerimiento parcial para la obtencin del
Ttulo de Ingeniero en Sistemas Computacionales.
TUTORA
______________________
Ing. Inelda Anabelle Martillo Alcvar, Mgs
REVISORES
_____________________
Lcda. Sonnia Izurieta Montesdeoca, Mgs
_____________________
Ing. Ulises Villacs, Mgs
DIRECTOR DE LA CARRERA
______________________
Ing. Beatriz del Pilar Guerrero Ypez, Mgs
Guayaquil, a los 12 del mes de Marzo del ao 2014
UNIVERSIDAD CATLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
Yo, John David Aguirre Cando
DECLARO QUE:
El Trabajo de Titulacin Anlisis y Diseo e Implementacin del Sistema
R.C.D. para la administracin, control y servicios dentales previa a la
obtencin del Ttulo de Ingeniero en Sistemas Computacionales, ha sido
desarrollado en base a una investigacin exhaustiva, respetando derechos
intelectuales de terceros conforme las citas que constan al pie de las
pginas correspondientes, cuyas fuentes se incorporan en la bibliografa.
Consecuentemente este trabajo es de mi total autora.
En virtud de esta declaracin, me responsabilizo del contenido, veracidad y
alcance cientfico del Trabajo de Titulacin referido.
EL AUTOR
______________________________
John David, Aguirre Cando
UNIVERSIDAD CATLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTORIZACIN
EL AUTOR:
______________________________
John David, Aguirre Cando
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
vi
TRIBUNAL DE SUSTENTACIN
_____________________________
ING. INELDA ANABELLE MARTILLO ALCVAR, MGS
PROFESOR GUA TUTOR
_____________________________
ING. ULISES VILLACS, MGS
LECTOR DE CONTENIDO
_____________________________
LCDA. SONNIA IZURIETA MONTESDEOCA, MGS
LECTORA DE METODOLOGA
vii
UNIVERSIDAD CATLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
CALIFICACIN
_____________________________
ING. INELDA ANABELLE MARTILLO ALCVAR, MGS
PROFESOR GUA TUTOR
viii
NDICE GENERAL
CONTENIDO
RESUMEN.................................................................................................................. xiv
ABSTRACT................................................................................................................. xv
INTRODUCCIN........................................................................................................... 1
CAPTULO 1 ................................................................................................................. 2
MARCO TERICO........................................................................................................ 2
1.1 FUNDAMENTACIN TERICA CONCEPTUAL ................................................. 2
1.2 FUNDAMENTACIN TECNOLGICA ................................................................ 5
1.3 FUNDAMENTACIN LEGAL .............................................................................. 8
1.4 FUNDAMENTACIN HISTRICA..................................................................... 12
VISIN ................................................................................................................. 13
MISIN ................................................................................................................ 13
CAPTULO 2 ............................................................................................................... 14
METODOLOGA.......................................................................................................... 14
ENFOQUE METODOLGICO .................................................................................... 14
OBJETO DE ESTUDIO............................................................................................ 14
VARIABLES ............................................................................................................ 14
MUESTRA ............................................................................................................... 15
POBLACIN............................................................................................................ 15
INSTRUMENTO O TCNICAS DE INVESTIGACIN ............................................. 16
CAPTULO 3 ............................................................................................................... 19
ANLISIS DE LOS RESULTADOS ............................................................................ 19
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS.................................................................... 19
RESULTADOS DE LA ENTREVISTA...................................................................... 36
RESULTADOS DE LA GUA DE OBSERVACIN .................................................. 38
CAPTULO 4 ............................................................................................................... 45
DESARROLLO DE LA PROPUESTA ......................................................................... 45
ix
TEMA....................................................................................................................... 45
ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA ................................................................. 45
PROPUESTA DEL SISTEMA A DESARROLLAR................................................... 45
MODELO ENTIDAD RELACIN ............................................................................. 46
DICCIONARIO DE DATOS...................................................................................... 47
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS........................................................................ 54
MODELADO DE CASOS DE USO .......................................................................... 55
ESCENARIOS ......................................................................................................... 57
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ........................................................................ 58
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ........................................................................ 65
ALCANCE DE LA PROPUESTA ............................................................................. 68
PLAN DE TRABAJO ............................................................................................... 71
RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 74
FACTORES CRTICOS DE XITO .......................................................................... 75
FACTIBILIDAD ECONMICA ................................................................................. 76
CONCLUSIONES........................................................................................................ 78
RECOMENDACIONES................................................................................................ 80
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................ 81
ANEXOS ..................................................................................................................... 83
NDICE DE TABLAS
Tabla 1.1 Principios Generales (Ley de Comercio Electrnico, 2012) ..........8
Tabla 1.2 Captulo III de los derechos de los usuarios o consumidores
de servicios electrnicos (Ley de Comercio Electrnico, 2012)..................11
Tabla 1.3 . Libro IV Servicios y Profesiones de salud. Captulo I de los
Servicios de Salud ...........................................................................................12
Tabla 1.4 Libro V Investigacin cientfica en salud, gentica y sistema
de informacin en salud. Captulo I de la Investigacin cientfica en
salud. (Ley Orgnica de la Salud, 200)...........................................................12
Tabla 2.1 Mtodos de recoleccin de informacin .......................................17
Tabla 3.1 Notificaciones o recordatorios .......................................................19
Tabla 3.2 Tiempo de espera para turno de atencin.....................................20
Tabla 3.3 Tiempo de espera para acudir a la cita en la clnica.....................21
Tabla 3.4 Frecuencia al conseguir una cita ...................................................22
Tabla 3.5 Atencin de la clnica al asignar citas ...........................................23
Tabla 3.6 Cita a clnica cercana a domicilio ..................................................24
Tabla 3.7 Asignacin de cita a clnica sucursal ............................................25
Tabla 3.8 Afiliado a Dental Assist...................................................................26
Tabla 3.9 Medios informativos para contratar servicio de afiliacin...........27
Tabla 3.10 Uso de plan odontolgico en otras clnicas o sucursales.........28
Tabla 3.11 Relacin de los precios de tratamientos .....................................30
Tabla 3.12 Informacin de historial clnico al paciente ................................31
Tabla 3.13 Informacin sobre los servicios odontolgicos .........................32
Tabla 3.14 Tiempo en informar nuevos servicios, promociones o
novedades ........................................................................................................33
Tabla 3.15 Notificaciones a dispositivos o medios tecnolgicos................34
Tabla 3.16 Medios de comunicacin para consultar informacin del
paciente. ...........................................................................................................35
xi
xii
NDICE DE GRFICOS
Figura 3.1 Notificaciones o recordatorios .....................................................20
Figura 3.2 Tiempo de espera para turno de atencin ..................................21
Figura 3.3 Tiempo de espera para acudir a la cita en la clnica ...................22
Figura 3.4 Frecuencia al conseguir una cita .................................................23
Figura 3.5 Atencin de la clnica al asignar citas .........................................24
Figura 3.6 Cita a clnica cercana a domicilio .................................................25
Figura 3.7 Asignacin de cita a clnica sucursal...........................................26
Figura 3.8 Afiliado a Dental Assist .................................................................27
Figura 3.9 Medios informativos para contratar servicio de afiliacin ........28
Figura 3.10 Uso de plan odontolgico en otras clnicas o sucursales .......29
Figura 3.11 Relacin de los precios de tratamientos ...................................30
Figura 3.12 Informacin de historial clnico al paciente...............................31
Figura 3.13 Informacin sobre los servicios odontolgicos........................32
Figura 3.14 Tiempo en informar nuevos servicios, promociones o
novedades
...........................................................................................................................33
Figura 3.15 Notificaciones a dispositivos o medios tecnolgicos
...........................................................................................................................34
Figura 3.16 Medios de comunicacin para consultar informacin del
paciente ............................................................................................................35
Figura 4.1 Modelo Entidad Relacin ..............................................................46
Figura 4.2 DFD Nivel 0 .....................................................................................54
Figura 4.3 Diagrama de casos de uso............................................................56
xiii
RESUMEN
xiv
ABSTRACT
In the service of dental health clinics have sought ways to improve the way
they provide services to patients, opting to seek the most advanced and
complete through information systems. That is why this project aims titration
implement the RCD system Management, control and dental care at the
Medical Center Dental Assist. To fulfill the mixed methodology, which allows
the integration of qualitative and quantitative approaches, combined during
the investigation, were used as data collection instruments were used:
patient surveys to identify and evaluate problems that persist in existing
processes; interview experts in the field of dental to analyze and design
management processes and control for clinical, observation sheet to improve
the quality of services offered to patients health.
Finally identified the need of a web system, so that the dental clinic improve
its administrative processes, operations and dental patient management
procedures. The developed under the free tools PHP, MYSQL, CodeIgniter
system whose use is used by most companies, making graphic and
technological environment is friendly and easy to use for users and patients
dental clinic Dental Assist is proposed.
xv
INTRODUCCIN
Las clnicas dentales son instituciones que ofrecen una gran
variedad de servicios a los pacientes para solucionar cualquier
problema en la salud dental. Estos servicios lo brindan mdicos
dentistas, que se especializan en diferentes reas como las ms
conocidas, ortodoncia, endodoncia, etc.
Dental Assist es una empresa especializada en el servicio de la
salud dental, que cuenta con una organizacin definida de mdicos
dentistas y del personal adecuado para llevar a cabo las funciones
que lo caracteriza. Actualmente cuenta con un sistema que realiza
ciertas funcionalidades bsicas para una clnica dental, pero existen
ciertos impedimentos que
el
sistema
Red
de
Clnicas
Dentales,
cuyas
CAPITULO 1
MARCO TERICO
Este captulo contendr conceptos relacionados al Anlisis y Diseo e
Implementacin del Sistema R.C.D. para la administracin, control y
servicios dentales en donde se involucra el rea de la salud dental y la
tecnologa de informacin, con la intencin de esclarecer definiciones
relevantes al objeto de estudio.
que
ayuda
resolver
problemas
(Molina
c) Prostodoncia
La prostodoncia o prtesis dental es aquella rama de la odontologa que se
encarga de devolver la funcin, anatoma, fonacin y esttica alteradas del
aparato estomatogntico como consecuencia de la prdida de uno o ms
dientes (Encarnacin, 2012).
d) Endodoncia
La endodoncia es el campo de la odontologa que estudia la morfologa de la
cavidad pulpar, la fisiologa y la patologa de la pulpa dental, as como la
prevencin y el tratamiento de las alteraciones pulpares y de sus
repercusiones sobre los tejidos periapicales (Soares & Goldbeg, 2002).
AJAX
(LEY
DE
COMERCIO
ELECTRNICO,
FIRMAS
Segn
Ttulo
III
DE
LOS
SERVICIOS
ELECTRNICOS,
LA
10
Tabla 1.2. Captulo III de los derechos de los usuarios o consumidores de servicios
electrnicos (Ley de Comercio Electrnico, 2012)
11
consentimiento
informado
por
escrito,
respetando
la
confidencialidad.
Tabla 1.4. Libro V Investigacin cientfica en salud, gentica y sistema de informacin
en salud. Captulo I de la Investigacin cientfica en salud. (Ley Orgnica de la Salud,
200)
13
CAPITULO 2
METODOLOGA
2.1. ENFOQUE METODOLGICO
En el estudio, para la realizacin del sistema se utilizar una metodologa
mixta, Sampiere et al. (2003) sugiere que:
La mezcla de los dos modelos potencia el desarrollo del conocimiento,
la construccin de teoras y la resolucin de problemas. Ambos son
empricos, porque recogen datos del fenmeno que estudian. Tanto el
uno como el otro requieren seriedad, profesionalismo y dedicacin.
Emplean procedimientos distintos que es posible utilizar con acierto.
(p.19)
Objeto de Estudio
Es el anlisis de la informacin y de los procesos para el agendamiento de
citas mdicas, el registro de los tratamientos que realiza el mdico al
paciente y la administracin y control entre la red de clnicas odontolgicas
hacia Dental Assist.
Variables
Experiencia en el rea de la salud oral
Tratamientos dentales
Servicio al paciente
Historial clnico
Tempo de espera del paciente
Notificaciones o avisos
Satisfaccin
14
Afiliacin
Muestra
Una muestra es una parte representativa de
una
poblacin, cuyas
Siendo
la
, por lo que
es la varianza poblacional.
15
Mtodos de Recoleccin de
Informacin
el
paciente
personal
control
obtener
una
herramienta
tecnolgica innovadora.
Desarrollar el sistema R.C.D. como Ficha de observacin.
sistema web dental para mejorar la
rapidez y calidad e servicios en
Dental Assist y su red de clnicas
odontolgicas.
Tabla 2.1 Mtodos de recoleccin de informacin
Encuesta
Las encuestas obtienen informacin sistemticamente de los encuestados a
travs de preguntas, ya sea personales, telefnicas o por correo.
(SANDHUSEN L., 2002). La encuesta utilizada en el presente estudio se
encuentra en el ANEXO No. 1.
Entrevista
La entrevista nace de una ignorancia consciente por parte del entrevistador
quien, lejos de suponer que conoce, a travs de su comportamiento exterior,
el sentido que los individuos dan a sus actos, se compromete a
preguntrselo a los interesados, de tal modo que stos puedan expresarlo
en sus propios trminos y con la suficiente profundidad para captar toda la
17
18
CAPITULO 3
3.1 Anlisis de los Resultados
En sta seccin realizaremos el respectivo anlisis y obtencin de las
necesidades que tienen los pacientes que acuden a la clnica dental y del
sistema actual que utiliza el personal administrativo y as determinar los
objetivos a cumplir. Se recolect la informacin obtenida en las entrevistas al
personal administrativo, las encuestas a los pacientes y la gua de
observacin en la clnica, con la finalidad de analizar los datos.
Resultados de las Encuestas
Para la elaboracin de las encuestas dirigidas hacia los pacientes se
realizaron 16 preguntas, estructuradas en dos secciones:
I. Servicio de Citas: preguntas que se refieren a notificaciones,
recordatorios, tiempo de espera del turno, tiempo de asignacin de
cita, conformidad en el paciente.
II. Servicio de Afiliacin: preguntas que se refieren al servicio, medios de
informacin de servicios (planes, promociones, estado de cuenta),
conocimiento de historial clnico y facturacin con precio normal vs
precio afiliado.
Resultados de la tabulacin de las encuestas realizadas por los pacientes
Tabla 3.1 Notificaciones o recordatorios
1) Recibe notificaciones o recordatorios previos a la cita
odontolgica?
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
159
5
164
Respuesta
%
97%
3%
100%
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
132
32
164
Respuesta
%
80%
20%
100%
20
Respuesta
a) Menor a 1 hora
b) Entre 1 hora a 6 horas
c) Entre 6 horas a 12 horas
d) Mayor a 12 horas
TOTAL
%
91%
9%
0%
0%
100%
Objetivo. Conocer el tiempo que el paciente tiene que esperar desde que le
asignaron la cita.
21
Respuesta
a) Nunca
b) Algunas veces
c) Usualmente
d) Siempre
TOTAL
%
0%
4%
7%
88%
100%
22
Respuesta
a) Psimo
b) Malo
c) Regular
d) Bueno Excelente
TOTAL
23
%
0%
0%
32%
68%
100%
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
133
31
164
Respuesta
%
81%
19%
100%
24
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
157
7
164
Respuesta
%
96%
4%
100%
25
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
98
66
164
Respuesta
%
60%
40%
100%
26
De todos los clientes que asisten a Dental Assist, el 60% estn afiliados a la
empresa, y que han podido contratar el servicio personalmente a travs del
personal administrativo registrando en el sistema su informacin personal.
Mientras que el 40% no lo estn, ste porcentaje es cas la mitad de los
encuestados, en donde se tiene que mejorar el proceso de afiliacin, ya que
no existe el medio electrnico automatizado para informar sobre nuevos
servicios y la facilidad de que un cliente nuevo o no afiliado cualquiera sea el
sexo o edad, pueda afiliarse en una clnica sucursal, por va telefnica, chat
o correo electrnico.
Tabla 3.9 Medios informativos para contratar servicio de afiliacin
9) Por qu medio pudo contratar el servicio de afiliacin?
No.
Pacientes
34
23
14
3
24
98
Respuesta
a) Por la clnica
b) Por la clnica sucursal
c) Por telfono
d) Por correo electrnico
e) Otro
TOTAL
%
35%
23%
14%
3%
24%
100%
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
87
11
98
Respuesta
%
89%
11%
100%
29
a) Nunca
b) A veces
c) Siempre
TOTAL
No.
Pacientes
0
11
153
164
Respuesta
%
0%
7%
93%
100%
30
a) Si
b) No
TOTAL
No.
Pacientes
54
110
164
Respuesta
%
33%
67%
100%
31
a) Si
b) No mucho
Respuesta
c) No
TOTAL
No.
Pacientes
17
123
%
10%
75%
24
164
15%
100%
De los encuestados, el 10% dicen que s reciben informacin clara sobre los
servicios que se ofrece en la misma clnica por la recepcionista o por el
doctor Federico Lebed. El 75% no entienden mucho sobre los planes, la
informacin que reciben no explica en su totalidad los beneficios. El 15 %
dicen que no, ya que han tratado de comunicarse con el personal
administrativo de la empresa y no son lo suficientemente atendidos. Sera
interesante disear o publicar en un sitio web los beneficios y servicios de
Dental Assist.
32
a) Semanal
b) Quincenal
c) Mensual
d) Trimestral
e) No contest
TOTAL
No.
Pacientes
0
0
20
142
2
164
Respuesta
%
0%
0%
12%
87%
1%
100%
No.
Pacientes
31
4
56
66
7
164
%
19%
2%
34%
40%
4%
100%
Respuesta
a) Sitio web
b) Va telefnica
c) Va celular (apps)
d) Por la clnica (personalmente)
e) Otro
TOTAL
%
82%
2%
9%
7%
0%
100%
35
36
37
recepcionista,
doctor/mdico,
paciente.
Con
sta
tecnolgica
que
tiene
actualmente,
midiendo
su
Bueno
Malo
Lnea ocupada, no
verbal, contestacin
entre cortadas,
contesta a tiempo.
inmediata.
contestacin normal.
Descripcin de la observacin
38
Bueno
Malo
Demora menos de 4
Demora entre 4 a 8
Demora ms de 8
minutos, disponibilidad
minutos, disponibilidad
minutos, no
de da/hora/mdico,
de da u hora o mdico,
disponibilidad de
mdulo agendamiento
da/hora/mdico,
agendamiento
entendible.
Descripcin de la observacin
Respuesta del paciente ante la conversacin telefnica con la clnica
Excelente
Bueno
Malo
Volumen de voz
Volumen de voz
moderada, gratitud,
moderada, confirma el
irritable, ingratitud,
tolerancia, confirma el
servicio ofrecido.
cuelga telfono.
servicio ofrecido.
Descripcin de la observacin
Atencin al paciente por recepcionista de la clnica
Excelente
Bueno
Malo
disgusto, se distrae, no
vocabulario, se muestra
tiene gratitud, no
paciente espere su
confirma en el sistema
en el sistema del
turno
no responde a la
su turno.
Descripcin de la observacin
Informacin al paciente por parte de la clnica sobre planes, promociones y
39
servicios
Excelente
Bueno
Malo
Estructura de la
La informacin no es
un servicio automtico
informacin se puede
entendible. La
entender.
recepcionista muestra la
De vez en cuando
informacin solo de
informacin en la web.
planes y servicios
Estructura de la
nuevos servicios.
actuales.
informacin necesaria,
clara y precisa.
Descripcin de la observacin
Registro de un paciente como afiliado a Dental Assist
Excelente
Bueno
Malo
Se registra en una
Tiempo de registro
Al registrar en el
menor a 8 minutos.
sistema se demora ms
de 8 minutos, no puede
administrador de Dental
Assist, tiempo de
sucursal, se validan
registro menor a 8
incorrectamente datos
minutos.
del paciente.
Descripcin de la observacin
Bueno
Malo
recepcin, el sistema
recepcin, el sistema
recepcin, el sistema
informa correctamente
informa correctamente
informa incorrectamente
mdico extiende el
su paciente.
Descripcin de la observacin
Consulta del historial del paciente en el sistema
Excelente
Bueno
Malo
Se dispone de la
No se dispone de la
informacin en alguna
odontlogos, estructura
informacin en alguna
clnica sucursal, es
clnica sucursal, se
tratamientos, precios),
odontlogos, estructura
odontlogos, estructura
no entendible del
tratamientos, precios)
por el paciente.
historial.
Descripcin de la observacin
Usabilidad del sistema para registrar los tratamientos realizados al paciente
Excelente
Bueno
Malo
Tiempo de consulta,
Tiempo de consulta,
Tiempo de consulta,
ingreso, modificacin al
ingreso, modificacin al
ingreso, modificacin al
sistema inmediato.
sistema entre 5 a 8
sistema mayor a 8
visible, el contexto
tratamientos claros y
tratar de visualizar y
completos.
claros
registrar el tratamiento
de alguna muela.
Descripcin de la observacin
Facilidad de mostrar los tratamientos a tratar al paciente
Excelente
Bueno
Malo
Tiempo de consulta,
Tiempo de consulta,
Tiempo de consulta,
ingreso, modificacin al
ingreso, modificacin al
ingreso, modificacin al
sistema inmediato.
sistema entre 5 a 8
sistema mayor a 8
41
visible, el contexto
tratamientos claros y
completos.
claros
visualizar el tratamiento
de alguna muela.
Descripcin de la observacin
Explicacin al paciente la comparacin entre precio normal vs afiliado
Excelente
Bueno
Malo
Odontlogo es claro y
Se muestra inaccesible
preciso en la
ligado a la informacin
a la consulta de
comparacin.
paciente. Poca
Se da poco tiempo de
diplomacia ligado a la
ligado a la informacin
escuchar y ofrecer al
informacin que
que muestra en el
paciente el beneficio
muestra en el sistema.
sistema.
que necesita
No se da el tiempo de
Abierto y espontneo
explicar correctamente
al paciente.
paciente.
Descripcin de la observacin
La factura o estado de cuenta del paciente
Excelente
Bueno
100% legibles.
Estructura de la
de la informacin
desordenada. No se
informacin ordenada.
ordenada. Detalles de
detallan correctamente
Detalles de los
los tratamientos,
los tratamientos y
tratamientos,
comparacin de precios
comparacin de
comparacin de precios
y pago total.
precios. Datos
Malo
Estructura de la
personales no
42
concuerdan con
afiliado.
respecto al paciente.
Descripcin de la observacin
La satisfaccin del paciente luego de su cita o emergencia odontolgica
Excelente
Bueno
Malo
Gestos expresivos
Muestra intolerancia y
su plan contratado, o
gesto expresivo no
afiliarse a la clnica.
el personal
grato.
Gestos expresivos
administrativo de la
clnica.
inconveniente no a su
el personal
gusto.
administrativo de la
Se ve desinteresado e
clnica.
indiferente.
44
CAPITULO 4
4.1 Desarrollo de la Propuesta
Tema
Anlisis y Diseo e Implementacin del Sistema R.C.D. para la
administracin, control y servicios dentales.
Antecedentes de propuesta
Los procesos que se realizan en la clnica Dental Assist, se los realizan a
travs del sistema actual OpenDental, cuyos mdulos de historial clnico,
agendamiento de citas, pagos, registros de tratamientos de pacientes y
comunicaciones, lo limitan en el crecimiento de poder utilizarlo en otras
clnicas, sucursales, o al mismo paciente, lo que conlleva a desarrollar un
sistema
Figura 4.1 Modelo Entidad Relacion de Sistema R.C.D. Elaborado por John Aguirre
46
Diccionario de Datos
Es una obra de consulta con informacin acerca de los datos (es decir,
metadatos), compilada por los analistas de sistemas para guiarse en el
anlisis y diseo. (E. Kendall & E. Kendall, 2005).
Tabla: tbl_empresa
Objetivo: Esta estructura permitir registrar la informacin de las empresas
como son las clnicas o proveedores.
tbl_empresa
Atributo
Tipo de Dato
cd_empresa
Integer
cd_tipo_empresa
Integer
ruc
Varchar
nm_empresa
Varchar
razonsocial
Varchar
fechainicio
Date
cd_provincia
Integer
cd_ciudad
Integer
cd_barrio
Integer
direccion
Varchar
telefono
Varchar
correo
Varchar
representantelegal
Varchar
correorepresentante
Varchar
telefonorepresentante
Varchar
personacontacto
Varchar
correopersona
Varchar
telefonopersona
Varchar
no_cubiculos
Integer
estado
Varchar
47
Descripcin
Tabla: tbl_usuarios
Objetivo: Esta estructura permitir registrar la informacin del usuario para
que acceda al sistema.
tbl_usuarios
Atributo
Tipo de Dato
cd_usuario
Integer
nm_usuario
Varchar
clave
Varchar
cd_persona
Integer
cd_rol
Integer
cd_sucursal
Integer
cd_empresa
Integer
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_personas
Objetivo: Esta estructura permitir registrar la informacin de los clientes y
personal administrativo u operativo de la empresa.
tbl_personas
Atributo
Tipo de Dato
cd_persona
Integer
nm_persona
Varchar
ap_persona
Varchar
edad
Integer
fc_nacimiento
Date
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_barrios
Objetivo: Esta estructura permitir registrar la informacin de los barrios con
su provincia y ciudad correspondiente.
48
tbl_barrios
Atributo
Tipo de Dato
cd_barrio
Integer
cd_provincia
Integer
cd_ciudad
Integer
nm_barrio
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_rol
Objetivo: Esta estructura permitir establecer los roles que tendr cda
usuario.
tbl_rol
Atributo
Tipo de Dato
cd_rol
Integer
nm_rol
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_provincias
Objetivo: Esta estructura permitir registrar la informacin de las provincias
del pas.
tbl_provincias
Atributo
Tipo de Dato
cd_provincia
Integer
nm_provincia
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_ciudades
Objetivo: Esta estructura permitira registrar la informacin de las ciudades
con su correspondiente provincia.
49
tbl_ciudades
Atributo
Tipo de Dato
cd_ciudad
Integer
cd_provincia
Integer
nm_ciudad
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_tipo_empresa
Objetivo: Estra estructura permitira configurar los tipos de empresas que se
registrarn en el sistema.
tbl_tipo_empresa
Atributo
Tipo de Dato
cd_tipo_empresa
Integer
nm_categoria
Varchar
descripcion
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_modulos
Objetivo: Esta estructura permitira configurar los diferentes mdulos que
contendr el sistema.
tbl_modulos
Atributo
Tipo de Dato
cd_modulo
Integer
nm_modulo
Varchar
ruta
Varchar
estado
Varchar
Tabla: tbl_planes
50
Descripcin
Objetivo:
Esta
estructura
permitira
registrar
los
planes
con
sus
catactersticas.
tbl_planes
Atributo
Tipo de Dato
cd_plan
Integer
cd_cat_plan
Integer
nm_categoria
Varchar
descripcin
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_planes_cate
Objetivo: Esta estructura permitira registrar la categora de odontologa para
los planes que se vayan a crear.
tbl_planes_cate
Atributo
Tipo de Dato
cd_cat_pla
Integer
nm_categoria
Varchar
descripcion
Varchar
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_tratamientos
Objetivo: Esta estructura permitira registrar los tratamientos con su
especialidad correspondiente.
tbl_tratamientos
Atributo
Tipo de Dato
cd_tratamiento
Integer
cd_esp_tra
Integer
nm_tratamiento
Varchar
descripcion
Varchar
51
Descripcin
incluye
Varchar
pvp
Decimal
estado
Varchar
Tabla: tbl_plan_tratamientos
Objetivo: Esta estructura permitira configurar y registrar los tratamientos que
contendr cda plan.
tbl_plan_tratamientos
Atributo
Tipo de Dato
cd_plantratamiento
Integer
cd_plan
Integer
cd_tratamiento
Integer
pp
Decimal
campo_desc
Integer
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_plan_servicios
Objetivo: Esta estructura permitira configurar y registrar los servicios que
contendr cda plan.
tbl_plan_servicios
Atributo
Tipo de Dato
cd_planservicio
Integer
cd_plan
Integer
cd_servicio
Integer
estado
Varchar
Tabla: tbl_servicios
52
Descripcin
Tipo de Dato
Descripcin
Cd_servicio
Nm_servicio
Caracteristicas
Condiciones
estado
Tabla: tbl_mod_tipo_empresa
Objetivo: Esta estructura permitira configurar los mdulos que tendr las
clnicas.
tbl_mod_tipo_empresa
Atributo
Tipo de Dato
cd_mod_tipo_empresa
Integer
cd_tipo_empresa
Integer
cd_modulo
Integer
estado
Varchar
Descripcin
Tabla: tbl_tratamientos_espe
Objetivo: Esta estructura permitira registrar las especialidades para los
tratamientos.
tbl_tratamientos_espe
Atributo
Tipo de Dato
cd_esp_tra
Integer
nm_tratamiento
Varchar
descripcion
Varchar
estado
Varchar
53
Descripcin
Citas agendadas
Solicitud de agendamiento
Solicitud/
Cambio/
Anulacin de cita
Proceso de
Agendamiento
de citas
Solicita turno
turno
Callcenter/
Recepcionista
Paciente
Agendamiento
de cita
Solicitud/
Solicita turno
Cambio/
Anulacin de cita
turno
Solicitud/
Cambio/
Anulacin de afiliacin
Clnica
Proceso de
Afiliacin
Informe del Paciente
Solicitud de
actualizacin de datos
Reportes en general
Proceso de
Historial Clnico
Datos actualizados
Administrador
Solicitud de historial
Consulta de historial
Proceso de
Administracin y
Control
Odontlogo
Solicitud de Reportes
54
55
uses
Sistema R.C.D
uses
Acceso al Sistema
-Fin4
uses
-Fin6
*
uses
Reservar/
Reprogramar/
Cancelar Cita
uses
uses
uses
Llegada de un
paciente por emergencia
Operadora
uses
uses
Paciente
uses
Llegada de un
paciente con cita
uses
Gestin de
Afiliacin
uses
Registrar Pago
uses
uses
uses
Recepcionista
uses
uses
Consulta de
Odontlogos
Historial Clnico
uses
-Fin3
uses
Registro de
Tratamientos al Paciente
Configuracin de
Especialidades
uses
-Fin5
uses
uses
Configuracin de
Clnicas
-Fin2
uses
*
Historial de Pagos
Odontlogo
Configuracin de
Planes
Configuracin de
Servicios
uses
uses
Configuracin de
Tratamientos
uses
-Fin1
uses *
Gestin de Pagos y
Cobranzas
56
Configuracin de
Usuarios
Generacin de
Reportes
Admnistrador
uses
uses
Escenarios
Acceso al Sistema
Numeracin
UCD1
Excepciones
Descripcin
Numeracin
UCD2
Excepciones
Descripcin
Realiza
la
llamada
telefnica
en
donde
la
realiza
gestin
de
su
requerimiento.
-
UCD3
Excepciones
atender
por
estado
de
emergencia,
la
Ilimitado
Transferencia mensual
Ilimitado
$ 139 x ao
Precio Anual
Registro del dominio .com .net .org
Alojamiento de
Dominios
Subdominios adicionales
Ilimitado
S
3 Crditos
Platinum PHP
12200 mhz
32GB
Sistema Operativo
Centos
Correo Electrnico
Platinum PHP
Ilimitadas
Ilimitadas
SI
Auto Contestadores
Ilimitados
SI
Ilimitado
120
Otras Caractersticas
Platinum PHP
Ilimitado
Flash
SI
Ilimitado
SI
SI
Soporte en Espaol
SI
Caractersticas Avanzadas
Platinum PHP
99.9% Uptime
SI
Soporta Php 5
SI
Estadsticas de Acceso
SI
Servidor Apache
SI
Sendmail
SI
59
Perl
SI
SI
SI
Proveedor: Godaddy
Tabla 4.1.2 Caractersticas y precio de Godaddy
Almacenamiento HD de Espacio
100GB
Transferencia mensual
300GB
Precio Anual
$ 431 x ao
Alojamiento de
Dominios
10 Dominios
IP Dedicadas
Si
Servicios
Velocidad de Servidores (mnimo)
12200 mhz
32GB
Sistema Operativo
Linux Centos
Correo Electrnico
Consultas para Soporte Tcnico
Va Telefnica-Va Mail-Chat
Ilimitadas
Ilimitadas
Acceso va Web
SI
Auto Contestadores
Ilimitados
SI
Ilimitado
Otras Caractersticas
Uso del FTP
Ilimitado
60
Flash
SI
10
SI
Soporte va HelpDesk
SI
Soporte en Espaol/Ingls
SI
Caractersticas Avanzadas
99.9% Uptime
SI
SI
Estadsticas de Acceso
SI
Servidor Apache
SI
Sendmail
SI
Perl
SI
SI
Caractersticas
Es un lenguaje orientado a objetos que se usa para
el desarrollo web que se centra en el uso del JSP,
61
Servlets, etc.
El costo para un proyecto es elevado que superara
los $5000, montar la estructura alarga el tiempo de
desarrollo.
JAVA
ASP.NET
modificar informacin).
Es un lenguaje que se usa para desarrollo de sitios
web, que se interpreta en el lado del servidor, es de
licencia gratuita considerada por la Free Software
Fundation.
PHP
Su
compatibilidad
versatilidad
se
integra
la
actualidad
utiliza
POO
(Programacin
la
tcnica
MVC
(modelo,
vista,
Asncrnico
XML,
lo
que
permite
64
Procedimientos Operativos
Para la notificacin o recordatorios previos a la cita odontolgica, se va a
realizar un proceso automtico, que permita enviar correos electrnicos a los
pacientes que tienen registro de citas para informar que tienen una cita a tal
da, y hora de la siguiente forma:
- En el instante en que al cliente se le asigna su cita.
- Dos das antes de la cita. (Si la cita asignada es mayor a 2 das para
la atencin al paciente).
- Un da antes (en caso de que haya o no algn cambio de da o de
hora).
65
encargado
de
agendar
las
citas,
lo
ayude
66
consultando
67
Alcance de la Propuesta
Este sistema se implementara en la empresa Dental Assist, ubicada en la
ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas, entidad que requiere la
innovacin tecnolgica con el uso del sistema R.C.D. Toda la informacin
68
sistema
tiempo
de
desarrollo
de
implementacin
est
considerado
de
70
Plan de Trabajo
Godaddy
De acuerdo a un cronograma previamente acordado.
1.3. Fase III: Capacitacin
La fase de capacitacin se realizar una vez que estn instalado,
configurado y funcionado todos los mdulos de la solucin propuesta,
ser dictada para 5 personas designadas por la clnica dental Dental
Assist.
Una vez terminado el curso, los asistentes al mismo, debern estar
capacitados para administrar, configurar, y utilizar el sistema R.C.D.
Duracin
Lugar
Idioma
Plazo
73
Responsabilidades
Con el propsito de llevar a cabo con el xito el proyecto, se estar en
capacitacin de ofrecer el siguiente grupo de profesionales con los
siguientes roles:
Jefe de Proyecto: asigna los recursos, gestiona las prioridades,
coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al
equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto
tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la
integridad y calidad de los mdulos del proyecto. Adems, el jefe de
proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la
arquitectura del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control
del proyecto.
Analista: tiene como cometido analizar un problema y describirlo con
el propsito de ser solucionado mediante un sistema de informacin.
Como lo indica su nombre, analiza los sistemas informticos, con el
fin de automatizarlos.
Desarrollador: Construir prototipos. Colaborar en la elaboracin de las
pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el
usuario.
74
75
Factibilidad Econmica
A continuacin se detalla los costos que se necesita para realizar el
desarrollo del sistema web.
Tabla 4.1.5 Recurso Humano
Recurso Humano
Cantidad
Descripcin
Meses
Valor al
Costo
Mes
1
Jefe de Proyecto
$ 650
$ 2600
Analista
$ 400
$ 800
Desarrollador
$ 450
$ 3600
Ingeniero de Software
$ 650
$ 650
Subtotal
$ 7650
I.V.A. 12%
$ 918
Total
$ 8568
Descripcin
Meses
Valor al
Costo
Mes
1
Adquisicin de Dominio
12
$ 3.33
$ 40
Adquisicin de Servidor
12
$ 32.58
$ 391
Subtotal
$ 431
Virtual
76
I.V.A. 12%
$ 51.72
Total
$ 482.72
Descripcin
Meses
Valor al
Costo
Mes
1
PHP 5.5
$0
$0
MYSQL
$0
$0
CODEIGNITER
$0
$0
Subtotal
$0
I.V.A. 12%
$0
Total
$0
77
CONCLUSIONES
El presente trabajo de investigacin permiti implementar el sistema web de
la gestin del negocio de la clnica dental Dental Assist. Este desarrollo
permitir brindar mejor beneficios y servicios a los pacientes de la clnica y
no solamente de ella, sino tambin a los profesionales en el rea de la
odontologa, as como el personal administrativo.
Para poner en marcha el sistema se procedi a pagar el servicio de servidor
virtual del proveedor Godaddy, donde todos los archivos estarn alojados
bajo total responsabilidad por parte del mismo. Poniendo en marcha el total
funcionamiento las 24 horas al da, cuyo nombre de dominio en la web es
www.smilecenterec.com, donde el personal administrativo de la clnica,
clnicas sucursales y pacientes, tienen el acceso.
El objetivo general Implementar el sistema R.C.D. para la administracin,
control y servicios dentales en el centro mdico Dental Assist se cumpli al
100% segn lo establecido.
Se cumplieron con los objetivos especficos:
Identificar y evaluar los problemas que se originan en los procesos
existentes, coordinando entrevistas con el paciente y personal
administrativo para tener claro los servicios odontolgicos.
Analizar y disear los procesos de administracin y control que
actualmente utiliza
78
El sistema web permitir que los pacientes gocen de los nuevos servicios
automatizados, al poder contar con su informacin clnica mediante el uso
del internet, ingresando a ello a travs de los datos de acceso generados por
el personal administrativo de la clnica
As mismo, la informacin de la red de clnicas dentales, estar actualizada
en lnea para que las personas encargadas de realizar los procesos o
funcionalidades como: recepcionista, callcenter, administrador, odontlogo,
puedan hacerlo sin ningn problema. Generando bienestar y satisfaccin
con los pacientes afiliados y tambin para nuevos clientes que requieren
conocer los servicios.
79
RECOMENDACIONES
En en caso de que Dental Assist requiera contratar ms de 3 operadoras
para el rea de callcenter, se recomienda pagar un valor adicional al
proveedor de hosting GoDaddy, para adicionar recurso de hardware de
Memoria Ram, para que el servidor virtual incremente su desempeo.
En caso de que el nivel de crecimiento de la base de datos, as como de los
correos electrnicos y de los archivos o fichas mdicas de los pacientes se
incrementen, se tendr que cotizar un servidor fsico propio para la empresa
Dental Assist, para que no haya problemas al momento de que se llegue al
lmite de la capacidad de disco duro, como de transferencia de archivos en
lnea. Con esta recomendacin se evitara el problema de crecimiento a nivel
de datos.
Otra recomendacin para mejorar la seguridad de respaldo de la informacin
sera tener algn computador con las principales caractersticas:
Procesador Intel I5 2.8 GHZ en adelante
Memoria RAM 4 GB
Disco Duro de 1TB (cualquier marca)
A pesar de que el proveedor GoDaddy, realicen sus propios procesos de
seguridad y respaldo de informacin, es ms seguro y confiable de que se
haga
80
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82
ANEXOS
83
84
TRABAJO DE TITULACIN
ENCUESTA A LOS PACIENTES DE LA CLINICA
DENTAL ASSIST
Encuesta N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
encuesta
JOHN AGUIRRE
CUESTIONARIO A PACIENTES
I. SERVICIO DE CITAS
1) Recibe notificaciones o recordatorios previos a la cita odontolgica?
a) Si
b) No
2) Respetan su tiempo de espera de 15 minutos antes de que llegue su
turno de atencin?
a) Si
b) No
85
TRABAJO DE TITULACIN
ENCUESTA A LOS PACIENTES DE LA CLINICA
DENTAL ASSIST
Encuesta N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
encuesta
JOHN AGUIRRE
TRABAJO DE TITULACIN
86
Encuesta N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
encuesta
JOHN AGUIRRE
TRABAJO DE TITULACIN
ENCUESTA A LOS PACIENTES DE LA CLINICA
DENTAL ASSIST
87
Encuesta N
Elaborado por:
Fecha de
JOHN AGUIRRE
realizacin de la
encuesta
a) Si
b) No
Especifique
por
que
no:
____________________________________________
11) El mdico le muestra los tratamientos a realizar con el precio normal vs
precio afiliado?
a) Nunca
b) A veces
c) Siempre
12) El mdico le muestra o le dice su historial clnico con facilidad en el
actual sistema que utiliza la clnica?
a) Si
b) No
Especifique
por
que
no:
____________________________________________
13)La clnica le da informacin concreta y fcil de entender sobre los
servicios odontolgicos que ofrece?
a) Si
b) No mucho
c) No
TRABAJO DE TITULACIN
ENCUESTA A LOS PACIENTES DE LA CLINICA
DENTAL ASSIST
88
Encuesta N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
encuesta
JOHN AGUIRRE
89
90
TRABAJO DE TITULACIN
ENTREVISTA A LOS DOCTORES
(ODONTOLOGOS) DEL CENTRO DENTAL
ASSIST
Entrevista N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
entrevista
JOHN AGUIRRE
Datos de Entrevistado:
Nombres:
Apellidos:
Cargo:
Especialidad:
91
TRABAJO DE TITULACIN
ENTREVISTA A LOS DOCTORES
(ODONTOLOGOS) DEL CENTRO DENTAL
ASSIST
Entrevista N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
entrevista
JOHN AGUIRRE
TRABAJO DE TITULACIN
92
Entrevista N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
entrevista
JOHN AGUIRRE
TRABAJO DE TITULACIN
ENTREVISTA A LOS DOCTORES
(ODONTOLOGOS) DEL CENTRO DENTAL
ASSIST
93
Entrevista N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
JOHN AGUIRRE
entrevista
Ha tenido problemas con clientes que tengan o no, algn plan dental
contratado en Dental Assist? Explique las razones
94
95
TRABAJO DE TITULACIN
Gua de
observacin N
Elaborado por:
Fecha de
realizacin de la
gua de
observacin
JOHN AGUIRRE
Descripcin
Excelente
96
Bueno
Malo
97