CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del
negocio.
Caja: Representa dinero en
efectivo; se considera como
efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques
recibidos, giros bancarios,
postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta
cuando se recibe el dinero
en
efectivo;
disminuye
cuando se paga en efectivo.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio,
hechos en las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al
cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos
devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven
mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta
documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a
crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la
cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de
crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez
que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un

concepto distinto de la venta de mercancas.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento
constante en todo negocio comercial.
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o
equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de
transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como
camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se
sirven las industrias para realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.;
tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que
se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se
den de baja por inservibles.
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que el negocio va a disfrutar.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para
darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en
labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u
oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o
recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas,
secantes, etc.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a
conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el
negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos
son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las

compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su
negocio contra incendios, robos y accidentes.
Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local
que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as
el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta
en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad
originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y
obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores: Son las personas o
casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles
ninguna garanta documental.
Documentos por pagar: Son
ttulos de crdito a cargo del
negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las
personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra
de mercanca.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos
que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no
estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias

rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando
vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

Clasificacin del inventario

Con la empresa encarrilada los inventarios nos serviran para evitar los
golpes a nuestra produccin devido a las fluctuaciones del mercado
tanto el de compras (insumos) como el de ventes (productos). A
continuacin se presentan diferentes tipos de clasificacion de inventarios
de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que
controlan.
En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por

el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de
transformacin o manufactura antes de que puedan vender como
producto terminado.

Productos en proceso de Manufacturacion: consiste en la produccin

parcialmente manufacturada; y su consto comprende materiales, mano
de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son
aplicables.

Productos terminados: Lo constituye todos los artculos fabricados que

estn aptos y disponibles para su venta.

Suministro de fabrica o fabricacin:. Este

materiales, porque los materiales pueden
producto terminado y llega a convertirse
en cantidades suficientes para que sea
producto.

se distingue del inventario de

asociarse directamente con el
en partes del y son utilizados
practico asignar su costo al

Por su funcion los inventarios se detallan como siguen:

inventarios de fluctuacin: Estos inventarios se llevan porque la
cantidad y ritmo de las ventas y de produccin no pueden predecirse
con exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana
para un articulo dado..

inventarios de anticipacin: estos son inventarios hechos con

anticipacin a las epocas de mayor venta, a programas de promocion

comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente, los

inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-maquina
para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.

inventario de tamao de lote: con frecuencia es imposible o

impractico fabricar o comprar articulos en las mismas cuotas que se
venderan. Por lo tanto, los productos se consiguen en mayores
cantidades a las que se nesecitan en el momento; El inventario
resultante es el inventario de tamao de lote. El tiempo de arreglo es
menos importante en la determinacin de dicho inventario .
inventarios de transportacin: Estos existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camion y que
se va ha entregar a un almacen puede estar en camino a 10 dias.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
funcion util para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo
de transporte.
inventario de proteccin o especulativo: Las compaias que utilizan
grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono mineral, el
petroleo o el cemento) o mercaderia (como la lana, los granos o
productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios
pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de
producto llamadas inventarios de proteccin, cuando los presios estan
bajos. La adquisicin de productos extras a un precio reducido, esto
afecta directamente los costos de produccin, estas transacciones son
buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios
suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido
ha lo que pasa cuando los precios fluctuan.