TEMA 5: DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES

DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE
DOCUMENTOS JUSTFICANTES: MERCANTILES
- TIPO
ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONTABLES
LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO,
FUNCIN Y CLASIFICACIN
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
LIBROS AUXILIARES
CORRECCIN DE ERRORES
LEGISLACIN MERCANTIL APLICABLE AL
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN CONTABLE
LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
A la hora de reflejar las variaciones patrimoniales el
contable se ha de basar en unos documentos que lo
justifican. Estos documentos son los documentos
justificantes, los cuales, adems de servir como base
para la realizacin de los asientos contables sern
tambin la prueba formal de que tales asientos
reflejan variaciones reales del patrimonio. Por tanto,
los documentos justificantes no solamente han de

existir sino que deben ser tambin conservados, no

solo por razones lgicas sino tambin por imperativo
legal, y eso est regulado en el artculo 30 del Cdigo
de Comercio.
DOCUMENTACON MERCANTIL Y CONTABLE
Los propios libros contables: basados en otros
libros contables
Documentacin relativa a las compras y ventas:
albarn, notas de pedido y facturas.
Documentos relativos al almacn: referidos al
registro de compras y ficha de almacn
Documentos relacionados con cobros y pagos:
letra de cambio, cheques y extractos bancarios
Documentos relacionados con temas fiscales y
laborales: liquidacin de impuestos, nminas, Tc1 y
Tc2
Otros documentos: plizas de seguros, escritura,
contrato de compraventa, recibos de suministros y
contratos de alquiler
DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
MERCANTILES-TIPO
Albarn:
No tiene aplicacin contable a menos que est
respaldado por una factura. Sirve ara comprobar
entradas y salidas.
Factura:

La expedicin de la factura es obligatoria para todas

las empresas. Es uno de los principales documentos y
lo 1 que hay que hacer es identificar si ha sido
emitida por nuestra empresa o por otra a nuestro
nombre. Los datos a consignar son los siguientes:

Estar numeradas correlativamente

Llevar NIF/CIF y los domicilios tanto del que
expide como del destinatario

Aparecer el importe con el IVA desglosado

Lugar y fecha de emisin

El cheque:
Sirve para efectuar pagos a travs del banco. La
persona que firma el cheque es la que paga y la que
cobra es la que est detrs de la denominacin
pguese por un cheque.... Siempre va a banco c/c.
La letra de cambio:
Documento en virtud del cual una persona llamada
librador ordena a otra, denominada librado, que
pague cantidad una determinada que en una fecha
indicada a la orden de una 3 persona (tomador,
tenedor o beneficiario). Los requisitos de la letra de
cambio son:
Vencimiento

A la vista: el librado tiene que pagarla

A plazo vista: pagarla en la fecha determinada
A plazo fecha: el librado tiene un plazo de pago
posterior a la fecha

A fecha fija: el librado tiene una prrroga

Endosoceder la letra a otra persona

Aceptacin y pagosolo es indispensable en el
plazo a vista. El da del vencimiento se presenta la
letra de cobro, estando el documento una vez firmado
y pagado pasa a poder del librado como justificante de
dicho pago
ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE
DOCUMENTOS CONTABLES
Segn el artculo 30 del Cdigo de Comercio los
empresarios deben guardar los documentos
ordenados.
Los criterios para elegir un archivo son:

Volumen de documentos
Antigedad de documentos

Caractersticas de los documentos

Frecuencia de uso

Normas generales de clasificacin:

Justificantes de cajase ordenan por orden

cronolgico
Por bancosse ordenan por fechas

Tipos de mercancas y cronologa

- Facturas emitidas cronolgicamente y por N de

facturaes conveniente tener copia en la carpeta de
cada cliente

Por proveedores cronolgicamente

LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO,
FUSIN Y CLASIFICACIN

Un libro contable es un medio material en el que se

registran de cualquiera de las formas posibles los
hechos patrimoniales o patrimonio. En la prctica,
nos referimos a aquellos que cumplen los requisitos
establecidos en los artculos 25-33 del Cdigo
Mercantil.
Segn legislacin mercantil:

Obligatorios:

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Libro Diario
De actas (sociedades)
Registro de socios
Libro Registro

Voluntarios:

Resto de libros que desee llevar la empresa segn su

actividad
Segn mtodo contable:

Principales

Libro Diario
Libro Mayor

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Auxiliarescualquiera que desarrollen los libros

contables principales
Registrosdocumentos que se relacionan con
operaciones que se han realizado o se realizarn
Copiadoresdestinados a describir con detalle
hechos o documentos
EL LIBRO DIARIO

Las maneras de representar el Libro Diario ms

usuales son la americana y la italiana:
Americana:
DEBE N CONCEPTO N HABER
a

a
Italiana:
N

CONCEPTO

DEBE HABER

Cada una de las anotaciones registrada en el Diario

se denomina Asiento. Los asientos pueden ser:

Segn su estructura
Simplesconllevan una anotacin en el Debe y
otra en el Haber
Compuestosconllevan una anotacin en el
Debe y dos o ms en el Haber o viceversa
Complejosconllevan dos o ms anotaciones
tanto en el Debe como en el Haber
Segn su objetivo:
De aperturabien por inicio de actividad
(constitucin) o por inicio de ejercicio
De gestinreflejan las operaciones del Diario
De periodificacinse separan los ingresos y los
gastos del perodo actual de los del perodo
siguiente
De regularizacinson los que determinan el
resultado
De cierreal final del ejercicio
Correccin de errores
LIBRO MAYOR

Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser

copia del libro Diario. En el mayor se registra por
conceptos y en cuanto a su estructura es muy
variada aunque los ms usados son estos:
A doble folio:
DEBE

TTULO (N)

HABER

FECH CONCEP CANTID FECH CONCEP CANTIDA

A
TO
AD
A
TO
D

A folio simple:
FECHA CONCEPTO

IMPORTE
DEBE HABER

 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS

ANUALES
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de
Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y
las Cuentas Anuales (Balance de Situacin, Cuenta
de Prdidas y ganancias y Memoria). Adems este
libro incorpora los balances de Sumas y Saldos,
que tienen el siguiente formato:
N CONCEPTO

SUMAS

SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en
los libros principales. Su estructura es muy variada y
con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte
informtico. Son, entre otros, los siguientes:

Libro de Caja
Libro Auxiliar de Bancos

Libro Auxiliar de Clientes

Libro Auxiliar de Proveedores

Libro Auxiliar de Compras

Libro Auxiliar de Ventas

Fichas de Almacn
correccin de ERRORES

Error contable es toda omisin, clculo equivocado

o inexactitud involuntaria cometida en las
anotaciones contables.
Correcciones en el Diario:

EQUIVOCACIONES DE PALABRAS,
CONCEPTOS Y FECHASsi se advierte del
error en el momento, se pone a continuacin:
DIGO y se anota correctamente. Si se advierte
despus se hace una anotacin indicando que
ese asiento queda ANULADO y en su lugar
entender que dice....
OMISIN DE ASIENTOSse consigue
anotando el asiento correspondiente e
indicando cuando debi hacerse
DUPLICACIN DE ASIENTOShay 3 mtodos:
CONTRAASIENTO: cambiar el lugar de las
cuentas

NS ROJOS: se escriben en rojo (restan)

COMPLEMENTO A 0:

00
85
115

EQUIVOCACIONES EN LAS CIFRASen el

caso de que la cantidad sea < a la real se puede
realizar otro asiento con la correspondiente
anotacin. En el caso de que la cantidad sea > a
la real se puede hacer un contraasiento, con su
correspondiente anotacin. En ambos casos se
pueden llevar a cabo los mismos procedimientos
que en la duplicacin de asientos.

LEGISLACIN MERCANTIL APLICABLE AL

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN CONTABLE
CDIGO DE COMERCIO
ARTCULO 25: 1.- Todo empresario deber llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de
la empresa, que permita un seguimiento
cronolgico de todas las operaciones, as como la
elaboracin peridica de balances e inventarios.
Llevar, necesariamente, sin perjuicio de lo
establecido en las leyes o disposiciones especiales,
un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro
Diario.
2.- La contabilidad ser llevada directamente por los
empresarios o por otras personas debidamente
autorizadas, sin perjuicio de la autoridad de aquellos.
ARTCULO 26: 1.- Las sociedades mercantiles
llevarn tambin un libro o libros de actas en los que
constarn, al menos, todos los acuerdos tomados por

las juntas generales y especiales y los dems

rganos colegiados de la sociedad, con expresin de
los datos relativos a la convocatoria y constitucin
del rgano, un resumen de los asuntos debatidos, las
intervenciones de las que se hayan solicitado
constancia, los acuerdos adoptados y los resultados
de las votaciones.
ARTCULO 27: 1.- Los empresarios presentarn los
libros que obligatoriamente habrn de llevar al
Registro Mercantil del lugar del que tuvieran
domicilio, para que antes de su utilizacin se ponga en
el primer folio de cada uno, diligencia, de los que
tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el
sello del Registro. En los supuestos de cambio de
domicilio tendr pleno valor la legislacin efectuada
por el Registro de origen.
2.- Ser vlida, sin embargo, la realizacin de
asientos y anotaciones por cualquier procedimiento
idneo sobre hojas sueltas que despus habrn de
ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, los cuales, sern legislacin
antes de que transcurran cuatro meses siguientes a
la fecha de cierre del ejercicio.
ARTCULO 28: 1.- El libro de Inventarios y Cuentas
Anuales se abrir con el balance inicial detallado en
la empresa. Al menos trimestralmente se
transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin del ejercicio y las Cuentas Anuales.
2.- El libro Diario registrar da a da todas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de
los totales de las operaciones por perodos relativas

a la actividad de la empresa. Ser vlida, sin

embargo, la anotacin conjunta de los totales de las
operaciones por perodos no superiores al mes, a
condicin de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza
de la actividad de que se trate.
ARTCULO 29: 1.- Todos los libros y documentos
contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de
fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones,
tachaduras ni raspaduras. Debern salvarse a
continuacin, inmediatamente que se adviertan los
errores u omisiones padecidas en las anotaciones
contables. No podrn utilizarse abreviaturas o
smbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo
a la ley, reglamento o la prctica mercantil de general
aplicacin.
2.- Las anotaciones contables debern ser hechas
expresando los valores en Pesetas, y en Euros hasta
el 2002.
ARTCULO 30: 1.- Los empresarios conservarn los
libros, correspondencia, documentacin y justificantes
concernientes a su negocio, debidamente ordenados
durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado
en libros, salvo lo que se establezca en disposiciones
generales o especiales.
2.- El cese del empresario en el ejercicio de sus
actividades no lo exime del deber al que se refiere el
prrafo anterior y si hubiese fallecido recaer sobre
sus herederos. En caso de disolucin de
sociedades, sern sus liquidadores los obligados a
cumplir lo prevenido en dicho prrafo.

ARTCULO 31: .- El valor probatorio de los libros de

los empresarios y dems documentos contables ser
apreciado por los Tribunales conforme a las reglas
generales del Derecho.
ARTCULO 32: .- La contabilidad de los empresarios
es secreta, sin perjuicio de lo que derive en lo
expuesto en las leyes.
.- La comunicacin o reconocimiento general de los
libros, correspondencia y dems documentos de los
empresarios, slo podr detectarse de oficio o de
instancia de parte, en los casos de sucesin
universal, suspensin de pagos, quiebras y
liquidaciones de sociedades o entidades
mercantiles, expedientes de regulacin de empleo, y
cuando los socios o los representantes legales de los
trabajadores tengan derecho a su examen directo.
.- En todo caso, fuera de los plazos prefijados en el
prrafo anterior, podr decretarse la exhibicin de los
libros y documentos de los empresarios a instancia de
parte o de oficio, cuando la persona a quien
pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el
asunto en que proceda la exhibicin. El
reconocimiento se contraer exclusivamente a los
puntos que tengan relacin con la cuestin de que se
trate.
ARTCULO 33: 1.- El reconocimiento al que se
refiere el artculo anterior, ya sea general o particular,
se har en el establecimiento del empresario, en su
presencia o en el de la persona que comisione,
debiendo aportarse las medidas oportunas para la
debida conservacin y custodia de los libros y
documentos.

.- En cualquier caso, la persona a cuya solicitud se

decrete el reconocimiento podr servirse de auxiliares
tcnicos en la forma y nmero que el juez considere
necesario.
REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL
ARTCULO 2: .- El Registro Mercantil tiene por
objeto:
La inscripcin de los usuarios y dems sujetos
establecidos por la ley y de los actos y contratos
relativos a los mismos que determinan la ley y
reglamento.
La legalizacin de los libros de los empresarios,
el nombramiento de expertos independientes y de
auditores de cuentas, y el depsito y publicidad de los
documentos contables.
La centralizacin y la publicacin de la
informacin registral, que ser llevada a cabo por el
Registro Mercantil central en los trminos previstos en
este reglamento.
ARTCULO 293: 1.- Los libros que obligatoriamente
deben llevar los empresarios con arreglo a
disposiciones legales vigentes, se legalizarn en el
Registro Mercantil de su domicilio.
2.- Asimismo, podrn ser llevados por el Registro
Mercantil los libros detalle del Libro Diario y
cualesquiera otros que se lleven por los empresarios
en el mbito de su actividad.
LEY DE SOCIEDADES ANNMAS

ARTCULO 171: 1.- Los administradores de la

sociedad estn obligados a formular, en el plazo
mximo de tres meses contados a partir del cierre del
ejercicio social, las Cuentas Anuales, el Informe de
Gestin y la propuesta de aplicacin de
resultados, as como, en su caso, las cuentas e
informe de gestin consolidados.
2.- Las Cuentas Anuales e Informe de Gestin
debern ser firmados por todos los
administradores. Si faltare la firma de alguno de ellos
de sealar en cada uno de los documentos en que
falte, con expresa indicacin de la causa.
ARTCULO 203: 1.- Las Cuentas Anuales y el
informe de gestin debern ser registrados por los
auditores de cuentas.
2.- Se excepta de esta obligacin a las sociedades
que puedan presentar balance abreviado.
ARTCULO 218: .- Dentro del mes siguiente a la
aprobacin de las Cuentas Anuales, se presentar
para su depsito en el Registro Mercantil del
domicilio social certificacin de los acuerdos de la
Junta General de aprobacin de las Cuentas Anuales
y la aplicacin del resultado, a las que se adjuntar un
ejemplar de cada una de dichas cuentas, as como el
informe de gestin y el informe de los auditores.
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO
ARTCULO 166 (LEY): La contabilidad deber
permitir determinar con precisin:

 El importe total del IVA que el sujeto pasivo haya

repercutido a sus clientes
El importe total del IVA soportado por el sujeto
pasivo.
ARTCULO 62 (REGLAM): Los empresarios o
profesionales, sujetos pasivos del IVA, debern
llevar, en cada forma, los siguientes libros registro:
Libro Registro de Facturas Emitidas
Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Bienes de Inversin
Libro Registro de determinadas operaciones
intracomunitarias
CONTABILIDAD 32

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15, 16

20 MERCADERIAS

29.500,00

INMUEBLE
MAQUINARIA Y
33 EQUIPO

8,700.00

TRIBUTOS POR
40 PAGAR

3.500,00

REM Y PAR.
41 POR PAGAR

7.800,00

42 PROVEEDORES
CTAS POR
PAGAR
46 DIVERSAS

12.909,00

180.000,00

50 CAPITAL:

8.991,00

213.200,00 213.200,00

Huancayo 31 de Diciembre del 2008

CAPITULO 3: DIARIO
GENERAL
LIBRO DIARIO
CONCEPTO: Es un Libro Obligatorio y
Principal, de filiacin simple en el que se
registrara en forma ordenada y cronolgica
todas las operaciones o transacciones que

realiza el empresario o comerciante,

disgregando las cuentas DEUDORAS y
ACREEDORAS.
APERTURA: Este Libro se inicia con el
llamado "asiento de apertura" o "asiento
inicial" que se origina en el Balance del
inventario del Libro Inventarios y Balances,
luego se seguir registrando todas las
operaciones hasta la finalizacin del periodo
econmico; por todo lo que se registra en este
Libro se dice que es un historial cronolgico de
todo lo que ha ocurrido en la actividad
comercial de la empresa.
LEGALIZACION: Para que este Libro tenga
valor legal, al igual que todos los dems
Libros, debern ser legalizados por el Notario
publico en las capitales de provincias en el que
se encuentra ubicado la empresa o negocio.
En el caso de que en el mbito no exista una
oficina notarial se optara la legalizacin
mediante el Juzgado de Paz no Letrado de la
jurisdiccin. Este acto protocolar se efectuara
en el primer folio til del Libro.

La creacin de los asientos contables en este

Libro deben ser de acuerdo a los documentos
fuente o sustentatorios que darn fe a la
transaccin comercial correspondiente.
EL RAYADO Y SU USO: DENOMINACION
DEL LIBRO

LA PARTIDA DOBLE.- De acuerdo a las

principios y procedimientos de contabilidad se
determina que estos deben ser llevados segn

el principios de la "PARTIDA DOBLE".

Entonces podemos decir que la Partida Doble
es la doble registracion de partidas basados en
los principios fundamentales de las
matemticas porque en cada operacin o
tambin llamado "asiento contable" siempre
existir una cuenta "deudora y otra
"acreedora"; en otras palabras podemos
afirmar que "todo lo que ingresa, sale" y es
esto el sustento del principio fundamental de
la partida doble que reza as:
"NO HAY DEDUDOR SIN
ACREEDOR"
"NI ACREEDOR SIN DEUDOR"
Una de las cualidades que podemos resaltar de
la Partida Doble es que se adapta a los cambios
de nuevas modalidades de aplicacin y se
ajustan a las necesidades de las empresas
modernas para su mejor enfoque y de esa
manera alcanzar en forma clara y precisa la
verdadera situacin en la que se encuentra la
empresa o el negocio para la futura toma de
desiciones.

La aplicacin de la Partida Doble a la

tenedura de libros esta basada en el principio
fundamental de que en toda operacin
comercial existe un DEUDOR y un
ACREEDOR y cada uno de ellos expresados
en valores monetarios en la misma proporcin
o cantidad.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

ASIENTO CONTABLE:
Se denomina asi a la registracion o anotacion
en el Libro Contable de una partida referente a
un hecho comercial que esta conformada por
una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias
cuentas Dedudoras y y una Acreedora y
viceversa.
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:

A) ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta

de una cuenta Deudora y otra Acreedora.
B) ASIENTO CONTABLE COMPUESTO:
Consta de varias cuentas Deudoras y una
Acreedora y viceversa
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:
A) Fecha y lnea de independizacin o
separacin
B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y
Acreedoras
C) Cantidad de Cuentas Deudoras y
Acreedoras
D) Glosa, explicacin, concepto o detalle.
EJEMPLO:

CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:

A) ASIENTO CONTABLE POR
NATURALEZA: Es el asiento o registro
contable que nos indica el lugar donde se han
comprado o donde se han efectuado los gastos,
con el objeto de planificar la produccin o
venta a realizarse dentro del territorio nacional
y de esa forma tener informacin a nivel
macroeconmico.
B) ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o
registro contable que se efecta a fin de aclarar
y clasificar de lo que se ha comprado o gastado
hacia que centro de costos se transfiere.

ACLARACION: Se deber efectuar el asiento

por destino siempre que se afecte (o utilice) las
cuentas de la clase 6 excepto las cuentas 61
VARIACION DE EXITENCIAS, cuenta 66
GASTOS EXCEPCIONALES y la cuenta 69
COSTO DE VENTAS, siempre teniendo en
cuenta la nomenclatura del Plan Contable
General Revisado.
TECNICAS PARA EL
RECONOCIMIENTO DE LAS CUENTAS
DEUDORAS (CARGO) Y CUENTAS
ACREEDORAS (ABONO)
Como ya lo planteamos para el caso de cuentas
del activo y pasivo; de esta misma forma
aplicaremos para el reconocimiento de las
cuentas Deudoras y Acreedoras la Tcnica de
la Interrogante para que se esa forma el lector
se compenetre aun mas y capte la intencin
con mayor determinacin.
Debiendo aclarar que se efectuara una
interrogante para determinar la cuenta
deudora y otra interrogante para definir la
cuenta acreedora.
EJEMPLOS:

1.- SE COMPRA MERCADERIAS AL

CREDITO:
Para que la tcnica de la interrogante pueda
ser bien determinada le recordamos a los
lectores que siempre que se compra o pague
siempre ingresara un gasto, partiendo esta
premisa determinamos la siguiente
interrogante:
SI COMPRA MERCADERIAS, QUE
INGRESA?
La respuesta de acuerdo a lo mencionado
antes ser: INGRESA UN GASTO DE
COMPRAS, el cual es representado
contablemente por la cuenta 60 COMPRAS,
por ende esta seria la cuenta de CARGO.
Para dar cumplimiento al principio de la
Partida Doble, levantamos la segunda
interrogante a fin de establecer la cuenta
acreedora o de salida, siendo la pregunta as:
SI COMPRA MERCADERIAS AL
CREDITO, QUE SALE?
Respondiendo a la interrogante decimos que
sale una OBLIGACION, frente a los

proveedores el cual es representado

contablemente por la cuenta 42
PROVEEDORES, por lo tanto esta cuenta
seria de ABONO.
Finalmente representamos el asiento contable
registrado en el Libro Contable
DIARIO GENERAL

2.- SE VENDE MERCADERIAS AL

CONTADO
SI VENDE MERCADERIAS, QUE
INGRESA?
La respuesta de acuerdo a lo mencionado
antes ser: INGRESA UN DERECHO, el
cual es representado contablemente por la

cuenta 12 CLIENTES, por ende esta seria la

cuenta de CARGO.
A continuacin levantamos la segunda
interrogante para determinar la partida doble.
SI VENDE MERCADERIAS, QUE
SALE?
Respondiendo a la interrogante decimos que
sale una VENTA, el cual es representado
contablemente por la cuenta 70 VENTAS, por
lo tanto esta cuenta seria de ABONO.
DIARIO GENERAL

3.- SE COBRA VARIAS FACTURAS POR

VENTAS

SI COBRAMOS VARIAS
FACTURAS, QUE INGRESA?
La respuesta de acuerdo a lo mencionado
antes ser: INGRESA DINERO, el cual es
representado contablemente por la cuenta 10
CAJA Y BANCOS, por ende esta seria la
cuenta de CARGO.
A continuacin levantamos la segunda
interrogante para determinar la partida doble.
SI COBRAMOS VARIAS FACTURAS,
QUE SALE? Respondiendo a la interrogante
decimos que sale EL DERECHO, el cual es
representado contablemente por la cuenta 12
CLIENTES, por lo tanto esta cuenta seria de
ABONO.
DIARIO GENERAL

4.- PAGAMOS VARIAS FACTURAS POR

COMPRAS:

SI PAGAMOS VARIAS
FACTURAS, QUE INGRESA?
La respuesta de acuerdo a lo mencionado
antes ser: INGRESA OBLIGACION, el
cual es representado contablemente por la
cuenta 42 PROVEEDORES, por ende esta
seria la cuenta de CARGO.
A continuacin levantamos la segunda
interrogante para determinar la partida doble.
SI PAGAMOS VARIAS FACTURAS,
QUE SALE? Respondiendo a la interrogante
decimos que sale DINERO, el cual es
representado contablemente por la cuenta 10
CAJA Y BANCOS, por lo tanto esta cuenta
seria de ABONO.
DIARIO GENERAL

CAPITULO 4: LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR

Es un Libro obligatorio y Principal de foliacin

doble (enumeracin) al que se transfieren
todas las cuentas que se hayan registrado en el
Libro Diario determinadas en cuentas del
DEBE (Cargo) y HABER (Abono).
El Libro Mayor es el que nos da un panorama
mas explicito del estado de cada una de las
cuentas para su respectivo anlisis.
El registro del Libro Mayor se dar de acuerdo
al orden cronolgico en que se hayan suscitado
la operacin para de esa forma guardar la
uniformidad de los registros.
Para aperturar el Libro Mayor se tomara la
primera cuenta del Libro Diario y se anota con
su cdigo y su denominacin y la cantidad que
la representa sea este en el lado DEBE o
HABER segn este determinada en el Libro
Diario.
En nuestro medio los Contadores y Tenedores
de Libros por comodidad y simplificacin o en
todo caso por ahorro de tiempo e inversin el
Libro Mayor la realizan en lo que se conoce
como CUENTAS "T" que no es mas que un
rayado en forma de "T" y estos son hechos en

papeles sueltos; para efectos de didctica los

casos prcticos de aplicacin del Libro Mayor
lo ejecutaremos en las cunetas "T".
EL RAYADO DEL LIBRO MAYOR

EJEMPLO DE RAYADO EN "T"

DEBE
BANCOS

10 CAJA Y
HABER

10,000.00

3,000.00

El rayado del Libro Mayor es el mismo que

todos los Libros de Contabilidad en las que se
debe resaltar especficamente el lado DEBE
(lado izquierdo del libro) y el lado HABER
(lado derecho) tomando en cuenta que la lnea
de separacin entre el DEBE y el HABER es la
parte central del Libro.
TRASLADO O CENTRALIZACION:
Consiste en trasladar al Libro mayor todos los
acontecimientos anotados en el Libro Diario.
Para el caso de ejemplarizar tomaremos un
caso prctico muy simple.
DIARIO GENERAL

El lector muy fcilmente se podr compenetrar

con la mayorizacin si se permite analizar
detenidamente el esquema que presentamos,
lo propuesto podemos descifrarlo as: todas las
cuentas del Libro Diario (desde el primer
asiento hasta el ultimo registro que se realiza)
han sido transferidos al Libro Mayor; como es
notorio las cantidades del lado Debe del Libro
Diario han sido trasladados al lado Debe del
Libro mayor y las cantidades del lado Haber
del Libro Diario han sido trasladados al lado

Haber del Libro Mayor, por supuesto

determinados con sus respectivas cuentas.

CAPITULO 5: LIBRO CAJA

LIBRO CAJA
De acuerdo a la normatividad el Libro Caja es
Obligatorio y Principal de foliacin doble y el
cual esta regulado por leyes especiales en el
que se registraran o anotaran los ingresos y los
gastos especficamente que de determinen en
efectivo y/o cheque.
La importancia de utilizar este libro radica en
que en cualquier momento se puede conocer la
situacin del movimiento de dinero en efectivo
de la empresa o negocio.
FINES:
-Registrar las operaciones de compra-venta
estrictamente al contado
-Los pagos o gastos que se ejecutan mediante
cheques.
-Las operaciones mixtas : Contado-crdito se
anotaran a la vez en el libro diario y caja en
forma simultanea; lo que quiere decir es que la

parte que corresponde al contado en el Libro

Caja y la parte que es al crdito se provisiona
en el Libro Diario.
LEGALIZACION: Al igual que todos los dems
libro obligatorios este libro tambin debe ser
legalizado en su primer folio util por el Notario
Publico de la jurisdiccin.
TIPOS DE LIBRO CAJA:
A) CAJA ITALIANA.- En nuestro pas es el que
mayormente se utiliza por su flexibilidad y
versatilidad en el manejo; este libro es de
filiacin doble que se divide en dos partes
esenciales: DEBE y HABER; la apertura del
libro Caja se determina reflejando los saldos
iniciales de Dinero en Efectivo y el de Cuentas
Corrientes que estn expresados en la cuenta
principal 10 Caja y Bancos, esta cuenta de
apertura se efectuara en el lado Debe del libro.

A MI ESPOSA E HIJOS:
ZOILA, JOSHELYN Y MARTIN
FUENTES DE MI INSPIRACION Y
ESFUERZO
A LA MEMORIA DE MIS PADRES:

ROBERTO ZORRILLA DAVID

LEANDRA SOVERO DAMAS

Autor:
LZS Ediciones Contables y Afines
Huancayo
Per
Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
15, 16

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Jueves, 18 de Febrero de 2010 a las 08:05 | 0

Jos Gabriel ORTEGA PAREDES
Los proyectos o emprendimientos del hombre son los
verdaderos objetos de conocimiento de la
Contabilidad. Sugiero REPENSAR nuestro enfoque.

Martes, 15 de Septiembre de 2009 a las 18:33 | 0

Gloria Elizabeth Vallejo Alvear
super buena la informacion pero me gustaria
encontrar ejercicios contables practicos donde hayan
valores y todo necesito sacar un modelo claro con
valores diferentes y lo necesito de urgencia bueno
quien pueda ayudarme gracias.

Miercoles, 19 de Noviembre de 2008 a las 16:51 | 0

Edin Omar Choquehuanca Fernndez
Es muy practica el curso de contabilidad y sus
porcedimientos metodolgicos muy buenos. Omar

Martes, 28 de Octubre de 2008 a las 22:37 | 0

francisco torres
este curso es lo que toda persona que se inicia en la
contabilidad necesita
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