Guía Rápida para Usar Vlookup, Buscarv, Consultav

Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV.
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Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval
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Gua rpida para usar VLOOKUP,

BUSCARV, CONSULTAV.
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Publicado en marzo 3, 2011 por Armando Franco 39 Comentarios
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En Excel, la funcin VLOOKUP (y sus traducciones al espaol) es muy til para realizar
bsquedas. Aqu anexo una gua rpida sobre cmo utilizarla:
=VLOOKUP(qu celda buscar, en qu rango buscarla, qu columna regresar, qu
regresar si no la encuentra)
En espaol, en lugar de VLOOKUP:
hasta Excel 2007 se usa BUSCARV.
desde Excel 2010 se usa CONSULTAV
qu celda buscar:
es la celda que contiene el valor que quiero buscar.
en qu rango buscarla:
rango de celdas donde se va a buscar. La primera celda contiene los valores que buscamos.
Tip: hay que oprimir la tecla F4 despus de seleccionarlo, para que quede fijo.
qu columna regresar:
la columna del rango que contiene el valor que buscamos es la 1, y hacia la derecha est la
2, luego la 3, etctera.
qu regresar si no la encuentra:
0 (cero) para no regresar nada y marcar error.
1 (uno) para regresar un valor anterior.
En Auval contamos con cursos de Excel que le pueden ayudar a ahorrar tiempo. Llmenos al
664 231-0179 o escrbanos a cursos@auval.com.mx.
Armando Franco 2011
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Sobre nosotros Armando Franco

Armando Franco tiene amplia experiencia en las reas de sistemas,
compras y proyectos. Cuenta con una Maestra en Administracin de
Tecnologas de Informacin, y las certificaciones Certified Purchasing
Manager, Microsoft Office 2010 Specialist, Expert y Master.
Reduccin de inventario
Para dar seguimiento en Excel.
Etiquetado con: BUSCARV, CONSULTAV, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Excel en espaol, Excel Spanish,
funciones de Excel, VLOOKUP
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Publicado en: Excel, Tecnologa, Computacin y Sistemas
39 comentarios sobre Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV.
Sergio dice:
marzo 18, 2014 a las 19:36
Armando, es factible un buscar V y que me traiga toda la fila que contenga el valor
indicado,por ejemplo 4 Dinero Oro Plata
Que si en el buscar V pongo 4 me traiga Dinero Oro Plata
Responder
Armando Franco dice:

marzo 19, 2014 a las 9:21
Tienes que usar una frmula para cada valor. Puedes usar, en lugar de la columna
que quieres, la funcin COLUMNA() o COLUMN() para poder copiar la frmula y no
tener que teclearla todo el tiempo. Ah, y ponle un signo de pesos antes de la letra de
la columna que vas a buscar.
Responder
Daniel dice:
marzo 4, 2014 a las 17:50
Hola, disculpa, una pregunta

Tengo Excel 2010 en espaol y deseo hacer lo siguiente:
- Tengo dos archivos de excel
- En ambos hay una columna A que tiene algunas celdas con informacin igual (Digamos
que la columna A es un nmero de cliente)
- En la Columna B de cada Libro, tengo el Nombre del cliente
Lo que quiero hacer es lo siguiente
De la Columna A de mi Libro 1, comparar contra la columna A de mi libro 2, y para los
valores que si existan en ambas, que me mande a una columna C el valor de la columna B
(Nombre del cliente) de mi Libro 1
Cmo puedo hacer esa consulta?
Mil gracias
Responder

marzo 12, 2014 a las 7:36
Hola.
Gracias por la pregunta.
1. Te pones en una celda de la columna B del libro donde quieres que aparezca el
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nombre del cliente.

2. Luego oprimes la tecla de igual (=)
3. Dependiendo del idioma y la versin de tu Excel escribes:
Ingls: VLO y la tecla TAB,
Espaol: BUSCARV y la tecla TAB
Excel 2010 en espaol sin Service Pack: CONSULTAV y la tecla TAB.
4. (La tecla TAB te pone el parntesis que abre.)
5. Da click en la A de la columna A del libro donde quieres pegar el nombre.
6. Oprime una coma.
7. Da click en las columnas A y B del libro que tiene los nombres de los clientes.
8. Oprime una coma.
9. Oprime un 2.
10. Oprime una coma.
11. Oprime 0.
12. Cierra el parntesis.
13. Oprime Enter.
Responder
Lgarcia dice:
febrero 26, 2014 a las 9:22
buen dia armando, necesito ayuda.. requiero una formula que cuando le defina la celda a
buscar, me traiga no solo un dato sino varios, es decir cuando le de una condicion busque
dentro del rango de celdas la misma condicion y me la traiga las veces que aparezca.. no
se si fui claraR
asi lo estoy haciendo VLOOKUP(E9;$BH$7:BI$341;2) pero solo me trae una condiciones
no todas las que estan en el rango de celdas.
Gracias
Responder

Hola.
El VLOOKUP est diseado para traer un solo resultado. Si queremos que traiga
varios, necesitamos agregarle un contador. Por ejemplo, si tengo en la columna A y
B estos datos:
Armando 123
Armando 154
Armando 321
Tendra que insertar otra columna que dijera el nmero de repeticin.
Armando1 Armando 123
La frmula que se pondra en A1 (suponiendo que A1 dice Armando y B1, 123)
sera =B1 & countif($a$1:a1,a1)
Responder
25/03/2014 03:09 p.m.
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Elias dice:
febrero 24, 2014 a las 15:08
Hola Armando Gracias por tu informacion!

Queria saber si me podrias ayudar. No estoy pudiendo aplicar la formula correctamente.
Lo que necesito es una formula que busque el num de factura de la celda anterior y me
devuelva el importe. en otro archivo tengo la relacion de num de factura con el importe.
Me aparece #REF
=+BUSCARV(D4, [Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas!$B$2:$B$8501, [Cobranza
2014.xlsx]Consecutivo Facturas!$D$2:$D$8501,FALSO)
Gracias!!
Responder

Creo que estos son los problemas.

=+BUSCARV(D4, [Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas!$B$2:$B$8501,
[Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas!$D$2:$D$8501,FALSO)
Debe ser as:
=+BUSCARV(D4, [Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas!$B$2:$d$8501,
3,FALSO)
Responder
Sergio dice:
enero 30, 2014 a las 9:31
HOla Que tal Armando, como se utilizaria una formula en donde contenga vlookup y el if,
tengo un archivo en donde me quiero traer una informacion de otra pestaa, pero requiero
que me la traiga con dos condiciones, que solo me traiga la informacion que tenga el
numero y un concepto especifico, sino que me traiga 0
Responder

Hola Sergio.
Perdn por la demora en contestar. Hoy de pronto me aparecieron 10 mensajes
pendientes, cuando antes no tena ninguno.
Si necesitas una suma con dos condiciones, puedes usar el SUMIFS.
=sumifs(c:c,a:a,x,b:b,y)
Esto significa: Suma la columna C cuando la columna A diga x y la columna B diga
y.
25/03/2014 03:09 p.m.
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Te sirve esto?
Responder
hector dice:
enero 20, 2014 a las 9:43
Como podria hacer la suma de dos vlookups que el mismo ID lo busque en dos bases de
datos y si lo encuentra que los sume, si me pueden ayudar.
gracias
Responder

Perdn por la demora en contestar. Hoy de pronto me aparecieron 10 mensajes

pendientes, cuando antes no tena ninguno.
Si quiero que si hay un error d cero, y si no hay error en ninguno, los sume.
=IF(OR(ISERROR(VLOOKUP(1,Table1,2,0)),ISERROR(VLOOKUP(1,Table2,2,0))),0,
VLOOKUP(1,Table1,2,0)+VLOOKUP(1,Table2,2,0))
Si quiero que si lo encuentra en cualquiera de los dos lo sume, y si no lo encuentra
en uno de los dos lo tome como cero:
=IFERROR(VLOOKUP(1,Table1,2,0),0)+IFERROR(VLOOKUP(1,Table2,2,0),0)
Responder
Maria elena Juarez dice:

diciembre 15, 2013 a las 8:22
que tal armando:

necesito saber usar la funcin de vlookup tengo office 2010 en mi empresa usan mucho
esa funcin para cruzar informacin, por ejemplo:
tengo una archivo de Hong Kong con todos los modelos que se manejan y me mandan un
archivo de estados unidos con lo que me han enviado necesito saber que modelos son
los que me faltan por enviar ya que manejamos muchos modelos, la mercanca que se
maneja es ropa
espero me puedas ayudar por que lo tengo que hacer manual imginate
saludos cordiales
nota: tu das cursos?
Responder
25/03/2014 03:09 p.m.
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diciembre 20, 2013 a las 10:03
Hola Mara Elena.

Suponiendo que tienes los modelos de Hong Kong estn en una hoja llamada Hong
y los modelos que manejas en EEUU tienen una hoja EEUU, y que el modelo est
en la columna A de cada hoja, puedes poner esta frmula en la hoja de EEUU, en una
columna que est en blanco:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,HONG!A:A,1,0)),Falta,Si est)
=SI(ES.ERROR(BUSCARV(A:A,HONG!A:A,1,0)),Falta,Si est)
S doy cursos, principalmente en Baja California. En dnde est usted?
Responder
Manuel dice:
octubre 21, 2013 a las 6:25
Hola Armando, queria ver si me puedes ayudar en lo siguiente.

tengo 2 documentos separados 2 tablas, necesito que en la primera al introducir cierto
numero de parte me arroje el nombre del numero de parte esto en la tabla 1, pero en la
tabla 2 tengo el nombre y el numero, lo que quiero es saber como arreglar la funcion
Vlookup ya lo he hecho pero con carpetas dentro del mismo documento no con un
documento independiente.
mi necesidad es que me lo determine al solo introducir el numero en la tabla 1 lo busque
en la tabla 2 y aparesca.. de antemano gracias por tu tiempo.
Responder

octubre 25, 2013 a las 11:12
Qu versin de Excel maneja, Manuel? Pregunto porque a partir de la versin 2007

se puede crear una tabla, de manera que al escribir al final de la tabla la frmula se
copia automticamente. La tabla se crea en Insertar Tabla o tambin oprimiendo
Ctrl T.
Responder
Angel Tejada Ariza dice:

septiembre 16, 2013 a las 8:50
Hola buen dia.

Me gustaria saber como realizar formularios que puedan alimentar bases de datos en
excel y access.
Trabajo manejando informacion de varios departamentos y me toca hacerla de forma
manual. Me gustaria manejar una plantilla que actualice cada persona y esto alimente la
que yo manejo. Gracias
Responder
25/03/2014 03:09 p.m.
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octubre 13, 2013 a las 15:39
Hola ngel.
Si se usa Access, se puede capturar la informacin directamente ah y luego usar la
funcionalidad de Data External Data de Excel para hacer la conexin y extraer los
datos de Access.
Saludos.
Armando.
Responder
ALEJANDRA dice:
agosto 25, 2013 a las 17:46
hola buenas noches, estoy teniendo problemas con la aplicacin VLOOKUP en un

formulario. me podrias dar un ejemplo sensillo de como armar el cdigo en visual basic
para usar esta aplicacin. desde ya muchas gracias.
Responder

agosto 28, 2013 a las 14:47
Hola Ale.
No estoy seguro de entender la pregunta. As se crea la funcin en VBA:
ActiveCell.FormulaR1C1 = =VLOOKUP(RC[2],R1C4:R13C14,3,0)
Esta frmula busca la segunda columna (B) del rengln 1 al rengln 14 de las
columnas D a la M, regresa la tercera columna y es exacto.
Resuelve esto la duda?
Responder
Momo dice:
agosto 8, 2013 a las 17:03
Hola buenas tardes,

Armando quiero usar la funcion de Vlook up, pero cuando en el campo de Table_array
busco la tabla para que pueda comparar y traer la informacion que necesito, no trae nada.
Trate de cambiar los formatos de celdas pero tampoco funciono. Como puedo solucionar
este problema. Gracias anticipadas por su ayuda.
Responder
25/03/2014 03:09 p.m.
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agosto 12, 2013 a las 10:33
De qu tipo son los datos buscados? Texto, fechas, nmeros?

Responder
HECTOR BAUTISTA dice:

agosto 4, 2013 a las 9:33
GRACIAS POR TU CONTRIBUCION COMPADRE, ME SIRVIO MUCHO.

SALUDOS
Responder
Francisco dice:
mayo 25, 2013 a las 8:50
Ayuda pf tengo tablas dinamicas que se estan actualizando dia a dia y arrojan nuevos
totales cada vez, lo que quiero hacer es un informe ejecutivo para la direccin generla, en
el que no vean la tabla dinamica pero si en un solo reporte por ejemplo a) total de ventas
al dia de hoy, o al mes anterior o al trimestre B) de este total tanto es de venta a cliente
x y tanto a cleinte y,etc) Ojo tanto la venta a x como a y salen a su vez de otras
dinamicas y asi tengo una serie de informacin que se va actualizando como la utilidad
por cliente, ciertos gastos especificos etc y quiero reportar mas ejecutivamente.
Tengo una hoja q consolida la informacin pero al buscar q sea mas detallada a preguntas
concretas se me esta complicando.
Las preguntas q hace la direccin recirrente mente son cuanto vendi cuanto vendi a x
cuanto gano con x cuanto gaste esta semana, cuanto debo pagar de comison, cuanto
he pagado de comision cuanto me falta porpagar de las comisuiones etc. son en total
como unas 25 pregunta s o cifras q se necesitan informar a la direccin general de la
empresa pudiendo ser por semana o mes o acumulado desde inicio del mes a la fecha.
Lo que he hecho es de la base de datos (libro de excel) hacemos las tablas dinamicas q
me dan la informacin que luego se consolida en otro libro excel, asimismo por los gastos
y las comisiones y se consolida pra informar en ese consolidado, pero me gustaria
hacerlo mas ejecutivo he pensado en un boton que dijera ventas de la semana, (del mes,
o venta acumulada a la fecha) y asi llegar a tener puros botones en el informe, cada
boton etiquetado y a su lado la cifra.
Espero no haberte confundido y agradecria tus consejos q DIOS t bendiga de antemano
gracias
Responder

mayo 27, 2013 a las 9:27
Qu versin de Excel manejan, Francisco? Pregunto porque a partir de 2007, si los

reportes son repetitivos, se puede usar la funcin SUMIFS / SUMAR.SI.CONJUNTO
con las columnas completas. Admite hasta 127 pares de condiciones, y me gusta
ms que GETPIVOTDATA / IMPORTARDATOSDINAMICOS, copiar y pegar los datos
nuevos y que Excel los actualice en automtico.
25/03/2014 03:09 p.m.
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Para los botones me gusta usar hipervnculos, porque a diferencia e los botones de
las macros, siempre se activan.
Si las preguntas cambian a cada rato, lo ms fcil sera ensearles a usar tablas
dinmicas (lo cual no suele ser una opcin) o tener a un experto contestando las
preguntas todo el tiempo.
Espero que este comentario resulte til.
Responder
Francisco dice:
mayo 31, 2013 a las 18:22
Gracias mil lo voy a intentar con tu recomendacin ya q es excel 2007, q DIOS t

bendiga
Responder
sergio dice:
mayo 23, 2013 a las 8:25
Me mate tratando de usar esta funcion, hasta que me di cuenta que para que funcione
correctamente se necesita ordenar alfabeticamente la columna 1
Responder

mayo 23, 2013 a las 8:58
En Excel 2007 y posterior se tiene que ordenar cuando si no encuentra el valor

regresa uno anterior (el cuarto parmetro es VERDADERO, TRUE, un nmero
diferente de cero, o se omite).
Si es con bsqueda exacta, entonces no tiene que estar ordenado, aunque tampoco
hace dao.
Yo antes tena la idea de que siempre tena que estar ordenado. Qu versin de
Excel maneja?
Gracias por el comentario
Responder
Felipe dice:
mayo 5, 2013 a las 17:04
Hola Marco
Tengo una matriz de 121800 datos (nmeros), y para cada columa necesito encontrar un
valos que satisfazga una condicin es posible haerlo con este comando?RAgradecera
mucho tu ayuda..
Saludos
25/03/2014 03:09 p.m.
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Felipe
Responder

mayo 6, 2013 a las 10:37
Hola Felipe.
Necesitara ms detalle. Puedes buscar con Vlookup, Match, Choose, frmulas de
tipo array. podras incluir un ejemplo o mandarme un archivo para verlo?
Saludos
Responder
ANNABEL dice:
Buenas tardes,
Tengo que hacer una comparativa de dos tarifas de un proveedor nuestro (la de 2013 con
la de 2012). Estas dos tarifas se componen de codigos articulos (unos identicos y otros
nuevos y/o descatalogados) con su descripcion y su precio. Estan en dos libros Excel
diferentes. Intento aplicar la formula BuscarV para poder hacer la comparativa en una
misma hoja Excel de las dos tarifas pero me sale #REF! o #N/A. Y no veo donde esta el
error. Cuando despliego el mensaje de error, me pone la leyenda siguiente: error de
referencia de celda no valida.
Muchas gracias por su ayuda.
Un saludo.
Responder

febrero 20, 2013 a las 10:11
Hola.
El error #REF se produce cuando seleccionamos buscar en las columnas A:C, por
ejemplo, y pedimos que nos regrese la columna 4. Como solamente est buscando
en tres columnas, la referencia es invlida.
Tambin se puede producir cuando le indicamos que busque en un rango, y luego
borramos la columna del valor buscado.
El error #N/A quiere decir que no lo encontr. El cdigo de artculo puede verse
idntico, pero pueden ser distintos por estas razones:
a) Uno es texto y el otro nmero.
b) Uno tiene espacios de ms y el otro no.
c) Una fecha es texto y la otra numrica.
d) Una fecha tiene horas y la otra no.
25/03/2014 03:09 p.m.
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Si copia la frmula que produce el error #REF aqu, podemos ver cul es el error.
Saludos.
Armando.
Responder
ANNABEL dice:
Buenos dias,
Gracias por su respuesta.
Le copio aqui la formula aplicada: =BUSCARV(E2:E3739;Y:\karen\TARIFAS
PROVEEDORES\2012\[Tarifa ZODIAC 2012 COMPLETA.xlsx]Hoja1
!E$2:E$3366;10;0).
Otra vez, gracias por su ayuda.
Un saludo.
Responder
ANNABEL dice:
Buenas tardes,
Ya he encontrado mi error, est solucionado todo! Muchas gracias por su
ayuda!
Responder

Me da mucho gusto. Una disculpa porque ayer estuve ocupado y no

tuve chanza de revisar los comentarios.
Saludos.
Armando.
Julio PV dice:
enero 1, 2013 a las 8:47
Hola, Armando
Tengo un libro con varias hojas. En las hojas hay informacin organizada en forma de
base de datos (cada columna un campo, cada lnea un registro). La idea es que la Hoja2
tiene establecida una relacin con la Hoja1 mediante una columna Cdigo. En Hoja1 este
cdigo es nico (no puede existir repetido) pero en la Hoja2 puede haber varios registros
con el mismo Cdigo.
25/03/2014 03:09 p.m.
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He construido un form con Multipage y otros controles. Lo que necesito es cargar un

Listbox con el contenido de uno o varios registros, dependiendo de los que se encuentren
en la Hoja2 que contengan el mismo valor que tenga en la actualidad el textbox1. En caso
de que no existan registros en Hoja2 con el cdigo que contenga actualmente textbox1, la
Page 3 del Multipage, cuyo nico contenido es el Listbox, ser visible = false.
Espero que puedas ayudarme.
Gracias y un saludo
Responder

enero 1, 2013 a las 11:06
Hola Julio.
Acabo de hacer un artculo que seguramente responder tu pregunta. Est en
http://www.auval.com.mx/notas/como-llenar-un-control-de-tipo-lista-en-basea-un-cuadro-de-texto/.
Saludos.
Armando.
Responder
Marco Naranjo dice:

octubre 22, 2012 a las 14:43
Estimado
Tengo una tabla en la que la celda que busco es un codigo y se repite varias veces en
varias filas y la celda que debo buscar son varios varoles, y el resultado debe ser la suma
de estos valores en una celda en otra hoja
Saludos
Marco
Responder

noviembre 8, 2012 a las 9:55
Hola Marco.
Como el resultado tiene que ser la suma de estos valores, te convendra utilizar la
funcin SUMAR.SI.CONJUNTO o SUMIFS. Qu versin de Excel manejas? Si
tienes la versin 2003 o anterior, tendrs que usar SUMIF o SUMAR.SI.
Saludos.
Armando.
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25/03/2014 03:09 p.m.

Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval

Gua rpida para usar VLOOKUP,

Publicado en marzo 3, 2011 por Armando Franco 39 Comentarios

Sobre nosotros Armando Franco

Para dar seguimiento en Excel.

25/03/2014 03:09 p.m.

Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval

Publicado en: Excel, Tecnologa, Computacin y Sistemas

39 comentarios sobre Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV.

Armando Franco dice:

Hola, disculpa, una pregunta

Armando Franco dice:

25/03/2014 03:09 p.m.

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nombre del cliente.

Armando Franco dice:

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Hola Armando Gracias por tu informacion!

Armando Franco dice:

Creo que estos son los problemas.

Armando Franco dice:

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Armando Franco dice:

Perdn por la demora en contestar. Hoy de pronto me aparecieron 10 mensajes

Maria elena Juarez dice:

que tal armando:

25/03/2014 03:09 p.m.

Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval

Armando Franco dice:

Hola Mara Elena.

Hola Armando, queria ver si me puedes ayudar en lo siguiente.

Armando Franco dice:

Qu versin de Excel maneja, Manuel? Pregunto porque a partir de la versin 2007

Angel Tejada Ariza dice:

Hola buen dia.

25/03/2014 03:09 p.m.

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Armando Franco dice:

hola buenas noches, estoy teniendo problemas con la aplicacin VLOOKUP en un

Armando Franco dice:

Hola buenas tardes,

Armando Franco dice:

25/03/2014 03:09 p.m.

Gua rpida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval

agosto 12, 2013 a las 10:33

De qu tipo son los datos buscados? Texto, fechas, nmeros?

HECTOR BAUTISTA dice:

GRACIAS POR TU CONTRIBUCION COMPADRE, ME SIRVIO MUCHO.

Armando Franco dice:

Qu versin de Excel manejan, Francisco? Pregunto porque a partir de 2007, si los

25/03/2014 03:09 p.m.

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Gracias mil lo voy a intentar con tu recomendacin ya q es excel 2007, q DIOS t

Armando Franco dice:

En Excel 2007 y posterior se tiene que ordenar cuando si no encuentra el valor

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Armando Franco dice: